de reunin (Asociacin)

Modelo Acta de una Reunin Comit OrganizadorEste es un modelo de acta de reunin comit organizador:En la Ciudad de Buenos Aires, a los ____ das del mes de _____ de 2012, siendo las ______ horas se rene el Comit Organizador del _____(nombre del evento)___________ en la Sede de ________. Presentes: Nombre y apellido de los asistentes y cargo dentro del comit organizador Ausentes: Nombre y apellido de los miembros que no pudieron estar presentes.A fin de tratar el siguiente Orden del Da:Orden del daPor ejemplo:1- Informe Comit Logstica2- Informe Comit de Difusin3- Informe de Comit Cientfico4- Informe de Tesorera5- Anlisis y eleccin de la sede1- Toma la palabra ______nombre______ y comenta al comit sobre los avances delevento.Hace referencia sobre la importancia de la opinin del especialista en informtica sobre la pgina web del congreso y las posibles mejoras a tener en cuenta para la misma a pesar de su ltima actualizacin.Tambin comenta la incorporacin del invitado especial ____________ del evento con el tema ______________.Adems, describe el presupuesto estimativo enviado por ___________sobre la sede a elegir para la realizacin del cocktail de Apertura. Su aceptacin queda pendiente.2- El representante del Comit de Difusin ____nombre ________ hace referencia sobre la importancia de la distribucin del material de difusin. Explica la distribucin realizada hasta el momento (por la secretaria y por el patrocinador X) y comenta sobre la necesidad de contactar a otros delegados para solicitarles su ayuda y comprometerlos con la difusin del congreso y la distribucin del segundo anuncio.____________ toma la palabra contndole a los presentes sobre la reunin con la empresa contratada de Prensa y difusin.3- El representante del Comit Cientfico ___nombre _____ hace referencia a la nueva distribucin de los Cursos en el cronograma del evento, a fin de que no se superpongan actividades de inters para los distintos especialistas.4- El tesorero ____nombre _____ y el Contador enumeran el listado de patrocinadores comprometidos al da de hoy y los plazos depago, tambin hace referencia a las futuras reuniones confirmadas con otros potenciales patrocinadores que desean participar del evento y aquellos que an no han negado su participacin definitiva.5- El responsable de la sede del evento _____nombre________ comenta sobre la ltima visita al predio junto al arquitecto y muestra la propuesta de la nueva distribucin de los stands en l exposicin paralela.Siendo las 14.00 horas se da por finalizada la Reunin- See more at: http://blog.eventioz.com/generales/modelo-acta-de-una-reunion-comite-organizador/#sthash.HXIH3kio.dpuf