ACTA DE ENTREGA, RECEPCION Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUB GERENCIA DE GESTION EMBIENTAL DE LA GERENCIA DE SERVICIOS

PUBLICOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN – JULIACA

En la ciudad de Juliaca siendo las nueve horas del día veintiocho de diciembre de dos mil catorce, en las oficinas de la Sub Gerencia de Gestión Ambiental de la Gerencia de Servicios Públicos, de la Municipalidad Provincial de San Román – Juliaca

Se reunieron los Responsables de la Comisión de Transferencia designados por la Autoridad electa, a la Sub Gerencia de Gestión Ambiental, Departamentos de Ornato, Departamento de parques, Jardines y ecología, y Departamento de Producción de Plantas.

Conformado por:

AUTORIDAD ENTRANTE DE RECEPCION

CARGO RESPONSABLE DNISUB GERENTE DE GESTION

AMBIENTALOSCAR AUGUSTO QUISPE

HUANCA45587915

DEPARTAMENTO DE MANTENIEMIENTO DE PARQUES

Y JARDINES

MIGUEL ANGEL FLORES CHOQUE

42119143

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS

EDGAR GUERRA GAMARRA 02408312

DEPARTAMENTO DE ORNATO RONALD ROJAS MACHACA 44639973

AUTORIDAD SALIENTE DE ENTREGA

CARGO RESPONSABLE DNISUB GERENTE DE GESTION

AMBIENTALING. EBED DAVID PAREDES

RODRIGUEZ40071831

DEPARTAMENTO DE MANTENIEMIENTO DE PARQUES

Y JARDINES

ING. FLORA DE LA CRUZ CONDORI

29419956

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS

ING. ISAAC LARICO VERA 02389362

DEPARTAMENTO DE ORNATO SR. JACINTO COILA BENAVENTE

02420890

Con la finalidad de verificar la documentación existente y los bienes muebles e inmuebles pertenecientes a la Sub Gerencia de Gestión Ambiental de la Gerencia de Servicios Públicos, encontrándose lo siguiente:

1

PRIMERO: TENIENDO COMO COMISION A LOS MIEMBROS DE LA COMISION DE TRANSFERENCIA

- Alcalde electo o representante: OSWALDO MARIN QUIRO

- Representantes de la autoridad electa (4) con sus respectivos apoyos (Ver Cuadro)

- Alcalde en ejercicio quien preside PROF. DAVID MAMANI PARICAHUA

- Representante de la autoridad en ejercicio.

CARGO RESPONSABLE DNI

SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL

OSCAR AUGUSTO QUISPE HUANCA 45587915

APOYODANITZA FRISANCHO

BERRIOS 44399861

DEPARTAMENTO DE MANTENIEMIENTO DE PARQUES Y JARDINES

MIGUEL ANGEL FLORES CHOQUE 42119143

APOYO ZULEMA ACEITUNO NEIRA 47459557DEPARTAMENTO DE

PRODUCCION DE PLANTAS EDGAR GUERRA GAMARRA 02408312

APOYO ANA MARLENI LLANO LLANOS 41138464

DEPARTAMENTO DE ORNATO

RONALD ROJAS MACHACA 44639973

APOYOMARY YANETH CHURATA

MAMANI76681050

Sub Gerente de Gestión Ambiental. Ing. Ebed David Paredes Rodríguez.

SEGUNDO: DOCUMENTOS ENCONTRADOS

En relación a los documentos correspondientes al año 2013 del 01 de Enero al 31 de Diciembre y del 01 enero al 30 de noviembre del año 2014, encontrándose la siguiente documentación.

DOCUMENTOS EMITIDOS DE 2014

2

DETALLE FOLIOS CONDICION OBSERVACIONES

INFORMES 181 FOLIADO NINGUNA

CARTAS 108 FOLIADO NINGUNA

OFICIOS 019 FOLIADO NINGUNA

MEMORANDUMS 010 FOLIADO NINGUNA

DOCUMENTOS RECIBIDOS DEL 2014

DETALLE FOLIOS CONDICION OBSERVACIONES

INFORMES 171 FOLIADO NINGUNA

CARTAS 062 FOLIADO Existen dos (2) hojas sin registrar

OF2ICIOS 343 FOLIADO NINGUNA

MEMORANDUMS 073 FOLIADO NINGUNA

DUCUMENTOS EMITIDOS DEL 2013

DETALLE FOLIOS CONDICION OBSERVACIONES

INFORMES 279 FOLIADO NINGUNA

CARTAS 070

01 al 04

- FOLIADO E INCOMPLETO

- FOLIADO

- Corregida con corrector

- Cartas de una gestión anterior

OFICIOS 056 FOLIADO NINGUNA

MEMORANDUMS 088 FOLIADO NINGUNA

3

DOCUMENTOS RECIBIDOS DEL 2013

DETALLE FOLIOS CONDICION OBSERVACIONES

INFORMES 228 FOLIADO NINGUNA

CARTAS 105 FOLIADO NINGUNA

OFICIOS 216 FOLIADO NINGUNA

MEMORANDUMS 092 FOLIADO NINGUNA

OTROS ( ) revisar 119 FOLIADO NINGUNA

TERCERO: Con relación a los expedientes correspondientes al año 2014,

Problemática Rio Coata, Grupo Técnico Calidad de Aire - GESTA Aire San

Román, Micro Zonificación Ecológica Económica - MZEE de San Román se

tiene la siguiente información documentada:

EXPEDIENTES 2014

DETALLE FOLIOS CONDICION OBSERVACIONES

Problemática Rio Coata 72 FOLIADO NINGUNA

Grupo Técnico Calidad de Aire San Román

129 FOLIADO NINGUNA

Grupo Técnico de Micro Zonificación Ecológica Económica (MZEE San Román)

47 FOLIADO NINGUNA

ORDENANZA 2014

DETALLE FOLIOS CONDICION OBSERVACIONES

Ordenanza Municipal de MZEE

02 SIN FOLIAR CADA ORDENANZA

CON 3 HOJAS

4

- La comisión brindara toda la documentación requerida a la comisión entrante, así como también el acceso a las instalaciones para su verificación.

CUARTO: Documentos que se encuentran en trámite, en la Sub Gerencia de

Gestión Ambiental:

2014 - 30604, 2014 - 29229, 2014 - 29535, 2014 - 28720, 2014 - 27530,

2014 - 30198, 2014 - 30223, 2014 - 31997, 2014 - 31572, 2014 – 32288,

2014 - 32900, 2014 - 32573, 2104 - 25409, 2014 - 21151.

2014 – 30663, 2014 – 3733, 2014 – 30196, 2014 – 32293, 2014 – 25530, 2014

– 32989, 2014 – 34287, 2014 – 26762, 2014 – 26759, 2014 – 1763, 2014 –

15674, 2014 – 26853.

Así mismo se encuentra en trámite los Proveídos N° 1763 -2014 GESPU.

QUINTO: Con relación a los bienes correspondientes a esta Sub Gerencia de

Gestión Ambiental, se adjunta la presente copia del último inventario realizado

por la comisión de inventario. (Folios 03)

SEXTO: Adjunto Informe N° 114-2014-MPSRJ/GSPU-PAJE, donde se remite la

información de documentación interna y externa del Departamento de

Parques, Jardines y Ecología de los años 2013 y 2014 (Folios 03) y copia del

acta de inventario del Departamento de Ornato (Folios 02).

1. OBSERVACIONES QUE CORRESPONDEN

- La documentación esta foliada con números encontrando algunos

documentos corregidos con corrector en la numeración así mismo no

se encontró algunos documentos los cuales faltaban y están

registrados en el cuadro.

- Para la verificación de los ambientes, almacén y vivero

correspondiente al Área de Gestión Ambiental hicimos uso de una

5

camioneta particular para poder trasladarnos a los ambientes de la

sub gerencia

- Luego de visitar el almacén con los responsables encargados de esta

área de la gestión saliente ubicado en el sector de salida cuzco del Jr.

6 de Agosto y observar dicho ambiente nos dirigimos al vivero en

donde el Personal de la gestión saliente se retiraron y abstuvieron de

ir a visitar el vivero municipal.

- Al hacer la visita a los inmuebles correspondientes a esta Sub

Gerencia se encontró el descuido completo del vivero donde se

Producen las plantas, donde hay una deficiente labor en el área del

Departamento de Parques y jardines por estar está en contacto con

la basura almacenada en el botadero de la salida a coata – Chilla.

- No se encontró ninguna denuncia fiscal hecha por parte de la Sub

Gerencia de Gestión Ambiental, debido a la gran contaminación del

medio ambiente en el botadero de chilla y sus alrededores

- No se encontró soluciones a los problemas ambientales existentes en

la provincia de San Román Juliaca

- El desarrollo de la transferencia se lleva a cabo en las oficinas de la

Sub Gerencia de Gestión Ambiental, el cual se llevara a cabo tanto la

verificación en oficinas y en almacenes de las áreas correspondientes

en donde se encontró las irregularidades que detallan anteriormente,

y el cual será hasta el día lunes 29 de diciembre según lo pactado en

el acta de instalación de transferencia de la gestión entrante.

2. ASUNTOS PENDIENTES

En señal de conformidad suscriben la presente Acta de entrega,

recepción y estado situacional de la Sub Gerencia de Gestión Ambiental

y de los Departamentos que los integran.

6

____________________________________ ___________________________________

RESPONSBLE DE LA COMISION ENTRANTE SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL

OSCAR AUGUSTO QUISPE HUANCA EBED DAVID PAREDES RODRIGUEZ

________________________________________ ___________________________________________

RESPONSABLE: DEP. DE MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES RESPONSABLE: DEP. DE MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES

MIGUEL ANGEL FLORES CHOQUE ING. FLORA DE LA CRUZ CONDORI

_________________________________ _____________________________________

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS

EDGAR GUERRA GAMARRA ING. ISAAC LARICO VERA

__________________________________ __________________________________

DEPARTAMENTO DE ORNATO DEPARTAMENTO DE ORNATO

RONALD ROJAS MACHACA SR. JACINTO COILA BENAVENTE

_______________________ ________________________

Danitza Frisancho Berrios ANA MARLENI LLANO LLANOS

APOYO APOYO

_______________________ __________________________

ZULEMA ACEITUNO NEIRA MARY YANETH CHURATA MAMANI APOYO APOYO

7

DOCUMENTACIÓN CORRRESPONDIENTE AL AÑO 2013

ARCHIVADORES, LIBROS Y/O CUADERNOS

CANT DETALLE FOLIOS OBSERVACIONES01 LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS

RECIBIDOS Y EMITIDOS (I) AÑO 20131 AL 397

01 LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (II) AÑO 2013

1 AL 399

01 LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (III) AÑO 2013

1 AL 267

01 LIBRO DE PROVEIDOS AÑO 2013 1AL 11901 REGISTRO DE RESOLUCIONES EMITIDOS 2013 1 AL 19901 CUADERNO DE CARGO DE RESOLUCIONES Y

EXPENDIENTES NOTIFICADOR AÑO 20131 AL 22

01 CUADERNO DE CARGO GERENCIA SERVICIOS PULICOS AÑO 2013

1 AL 23

01 CUADERNO DE CARGO S AÑO 2013 1 AL 1301 (PRONTUARI O) AÑO 2013 1 AL 2201 ANILLADO INFORME ECONOMICO AÑO 2011 1 AL 2601 PAQUETE CON 10 ANILLADOS (REMCO) AÑO 2013 1001 PAQUETE DE PLAN DE TRABAJO CONSTA DE 39 FOJAS

MAS 01 ANILLADO AÑO 201301

01 PAQUETE DE DECRETOS EMITIDOS AÑO 2013 1 AL 8601 PAQUETE DE CARTAS Y CARTAS MULTPLES AÑO2013 1 AL 31 EXISTEN 08 HOJAS

ADICONALES QUE NO SON CARTAS

01 PAQUTE DE OFICIOS Y OFICIOS MULTIPLES AÑO 2013 1 AL 4301 PAQUETE DE MEMORANDUMS Y MEMORANDUMS

MULTIPLES AÑO 20131 AL 334 INCLUYE 52

MEMOS AÑO 201201 PAQUETE DE CARTAS AÑO 2013 1 AL 18201 PAQUTE INFORMES EMITIDOS AÑO 2013 1 AL 59901 PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE

GERNECIA (I) AÑO 20131 AL 488

01 PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (II) AÑO 2013

1 AL 352

01 PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (III) AÑO 2013

1 AL 400

01 PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (IV) AÑO 2013

1 AL 395

01 PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (V) AÑO 2013

1 AL 303

01 PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (VI) AÑO 2013

1 AL 303

01 PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (VII) AÑO 2013

1 AL 138

8

01 PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (VIII) AÑO 2013

1 AL 80

01 PAQUETE DE CONVERSACIONES PARA CONOCIMIENTO

1 AL 97

9