acta reunión padres de familia

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DE: Paola Andrea Villa Altamiranda FECHA: 11 DE FEBRERO DE 2015 LUGAR: PATIO SALÓN, AULA DEL GRADO PREESCOLAR (COLEGIO LA INMACULADA) HORA DE INICIO: 07:15 PM HORA DE FINALIZACIÓN: 9:45 PM ASUNTO: Llevar a cabo la primera reunión de padres de familia en el colegio la Inmaculada, con el fin de dar informaciones pertinentes con respecto al inicio del nuevo año escolar. ASISTENTES Rectora. Hermana María Floralba Pérez Betancur Sacerdote. Rector Ronald Sandoval Hernán Castrillón (Coordinador General) Margarita Londoño (Líder Gestión Humana) Paola Rojas (Bibliotecaria) Paola Villa (Docente directora grado Preescolar) Noralba Montaño (Docente directora grado Primero) Jeniffer Quiceno (Docente directora grado Segundo) María Teresa Ospina (Docente directora grado Tercero) Marly Alexandra Suarez (Docente directora grado Cuarto) Paula Acevedo (Docente directora grado Quinto) Jhon Fredy Cardeño (Docente director grado Sexto) Yeison Andrés Mendoza (Docente director grado Séptimo) Kiara Henao (Docente directora grado Octavo) Yomaida Álvarez (Docente directora grado Noveno) Viviana Galeano (Docente directora grado Décimo) Víctor Sossa (Docente directora grado Undécimo) Juan Pablo Márquez (Docente cátedra) Alexis Muñoz (Docente directora Cátedra) ORDEN DEL DÍA 1. Saludo y oración 2. Encuentro colectivo en el patio salón Palabras de la Hermana María Floralba Pérez Betancur Palabras del sacerdote Ronald Sandoval ACTAS COLINPB-GI-F006 VERSIÒN: 4 Página 1 de 10

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ejemplo para hacer un acta en una reunion de padres de familia en la cual participen nuevos miembros de una comunidad educativa,sea cual sea el objetivo o el tema principal que se quiera desarrollar en dicho encuentro

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Puerto Berro, 16 de octubre de 2003

ACTAS

COLINPB-GI-F006VERSIN: 4Pgina 1 de 7

DE: Paola Andrea Villa AltamirandaFECHA: 11 DE FEBRERO DE 2015 LUGAR: PATIO SALN, AULA DEL GRADO PREESCOLAR (COLEGIO LA INMACULADA)HORA DE INICIO: 07:15 PMHORA DE FINALIZACIN: 9:45 PMASUNTO: Llevar a cabo la primera reunin de padres de familia en el colegio la Inmaculada, con el fin de dar informaciones pertinentes con respecto al inicio del nuevo ao escolar. ASISTENTES

Rectora. Hermana Mara Floralba Prez Betancur

Sacerdote. Rector Ronald Sandoval

Hernn Castrilln (Coordinador General)Margarita Londoo (Lder Gestin Humana)

Paola Rojas (Bibliotecaria)

Paola Villa (Docente directora grado Preescolar)Noralba Montao (Docente directora grado Primero)Jeniffer Quiceno (Docente directora grado Segundo)Mara Teresa Ospina (Docente directora grado Tercero)Marly Alexandra Suarez (Docente directora grado Cuarto)Paula Acevedo (Docente directora grado Quinto)

Jhon Fredy Cardeo (Docente director grado Sexto)

Yeison Andrs Mendoza (Docente director grado Sptimo)

Kiara Henao (Docente directora grado Octavo)

Yomaida lvarez (Docente directora grado Noveno)

Viviana Galeano (Docente directora grado Dcimo)

Vctor Sossa (Docente directora grado Undcimo)

Juan Pablo Mrquez (Docente ctedra)

Alexis Muoz (Docente directora Ctedra)ORDEN DEL DA

1. Saludo y oracin2. Encuentro colectivo en el patio saln Palabras de la Hermana Mara Floralba Prez Betancur Palabras del sacerdote Ronald Sandoval Intervencin Secretara de salud de la gobernacin de Antioqua Presentacin del personal docente

Explicacin del Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes (SIEE) a cargo de Hernn Castrilln (Coordinador)

Explicacin de la Ley 1620 a cargo de Vctor Sossa (Docente de planta)

3. Encuentro de los padres de familia con cada director de grupo en las aulas correspondientes.

Escala de calificacin (estructura de notas) Plan de aula

Criterios de evaluacin

Conducto regular

Atencin a padres de familia

Eleccin de representantes (Consejo, Asociacin y escuela de padres)

Informaciones en general

DESARROLLO:

Una vez ubicados todos los padres de familia en el patio saln del colegio la Inmaculada se inicia la reunin con un caluroso saludo de la hermana Floralba Prez hacia los asistentes, seguidamente se pone en manos de Dios el trabajo a realizar, para ello se hace lectura del texto bblico, Lucas 2, 41-50. Frente a este comenta el sacerdote Ronald Sandoval que hace alusin al elemento fundamental que es la responsabilidad de los padres como el factor irremplazable en la educacin de los hijos. Dice que los nios y nias van copiando los roles de la personalidad de los padres, imitando todo lo que estos hacen. Por eso se est llamado a ser socios dentro del proceso de construccin de estas pequeas personas.Igualmente se habla de la formacin en tres tres dimensiones: como ser humano, al sentirse en unidad con otros, como cristiano por la fe ante cristo y como ciudadanos, ya que ni siquiera el hijo de Dios se libr de este rol dentro de la sociedad. En este mismo sentido el sacerdote formula el interrogante En qu se expresa ese compromiso? Expresa que con el cuidado, los deberes en el colegio y el sentido de pertenencia. As mismo l se ha preguntado Qu es lo ms difcil de ser prroco? Frente a ello dice que le resulta difcil tener que combinar el ser pastor y al mismo tiempo administrador del templo. Luego da cierre a su intervencin diciendo que en un futuro ser el rector del colegio, pero por el momento sigue en la cabeza la hermana Floralba.Posteriormente se presenta a Juan Pablo y Nicols, quienes vienen en representacin de la secretara de salud de la gobernacin de Antioquia, Nicols dice que pretenden dar una informacin breve, pero de relevante importancia, la cual va referid a la emergencia epidemiolgica del Chikungunya, este trmino se traduce en la expresin Hombre que camina encorvado, ya que es uno de los principales sntomas que presenta la enfermedad, adems de fiebre alta, dolor en los huesos, salpullido y es producida por el mismo mosquito que transmite el dengue.Frente a ello se han realizado fumigaciones tratando de evitar que se extienda la proliferacin, tambin se recomienda lavar el tanque, evitar floreros con agua, llantas a la intemperie, basuras. En relacin a lo anterior se sintetiza con un video que presenta mayor claridad sobre la enfermedad y lo importante que es seguir y acatar las sugerencias recibidas. Igualmente se habla que es preocupante cuando alguna casa se queda sin fumigar, debido a que la fuente transmisora de la enfermedad est quedando all, de la misma forma se dice que el mosquito se diferencia a los dems por ser saraviado con lneas blancas. Luego el otro personaje Juan Pablo habla de la importancia de consultar al mdico, ya que se est quedando corta la atencin desde la secretaria de salud, porque la gente prefiere auto medicarse y es algo peligroso. Porque aunque esta no es una enfermedad letal, si se hace indispensable tomar todo tipo de mecanismos de precaucin.

Siguiendo el orden del da, se da paso a la presentacin del personal docente, para ello todos pasan y se presentan ante los padres de familia diciendo su nombre, direccin de grupo, asignaturas correspondientes y los grados donde las dictan. As fueron conocidos todos los docentes de planta desde la directora de preescolar hasta el director de grado 11, adems de presentar dos de los docentes de ctedra que trabajan en el mismo colegio (Alexis Muoz, Juan Pablo Mrquez).Por otra parte inicia la intervencin del coordinador para dar a conocer todo lo relacionado con el SIEE (Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes), con respecto a ello se habla de la evaluacin que se ha tomado desde dos aspectos en la institucin, por una parte se encuentra enmarcada en las necesidades educativas especiales, la cual se ha determinado como evaluacin flexible y por otra parte se tienen la evaluacin progresiva institucional. As mismo se manejan las planillas, donde como mnimo se extraen cuatro notas y como mximo siete notas de seguimiento, para aquellas reas de menos intensidad acadmica se exigen tres notas como mnimo. Tambin se cuenta con la autoevaluacin que realiza cada estudiante y tiene un valor del 5% y se asigna una nota en la casilla de seguimiento para las evaluaciones del 30%.

Adems se comenta sobre el plan de mejora, que se emplea para dar pautas viables para que el estudiante logre superar en lo que ha tenido debilidad. Para culminar el coordinador dice que hay una pgina que maneja el colegio www.coordinacioncolinpb.jimdo.com, en esta se tiene el manual de convivencia al cual se le hicieron algunas adaptaciones el ao anterior.En este mismo instante el docente Victor Sossa inicia su intervencin y dice que la adaptacin que se hizo al manual de convivencia el ao pasado habla del Bullying y frente a esto se tiene la finalidad de crear un sistema que se da en tres rangos: Nacional, departamental y escolar. Tambin expresa que lo que se consideraba como faltas ya se ha nombrado situaciones y la determinacin leves, graves y gravsimas, pasa a ser situacin tipo I, situacin tipo II y situacin tipo IIICuando se habla de la situacin tipo I se refiere a conflictos manejados inadecuadamente y situaciones espordicas que inciden negativamente en el clima escolar. Aunque no generan daos al cuerpo o a la salud fsica o mental.

Con respecto a la situacin tipo II es donde se presenta agresin y acoso escolar y el conocido ciberacoso, se conoce al darse de manera repetida y sistemtica, causa daos al cuerpo pero sin generar incapacidad alguna.

Frente a la situacin tipo III son constitutivas de presuntos delitos contra la libertad, integridad y formacin sexual. Luego se procede a la aplicacin del protocolo, ya que en la ley se tiene estipulados para las diferentes situaciones. Tambin, el docente Vctor expresa preocupacin por el grado 10, ya que los estudiantes con frecuencia utilizan el comentario cllese estpido, igualmente le preocupa el uso de celulares por parte de los mismos educandos, aunque el afirma que le toco unirse a este enemigo, por eso en algunas situaciones lo implementa como recursos en sus clases.

Por otra parte habla del artculo 22, donde se tienen las responsabilidades de los padres de familia, primero se habla del bienestar fsico, luego se escucha a los padres, se realiza el seguimiento que es parte de la promocin que hacen los padres en sus casa y por ultimo la prevencin, as se invita a quedarse en estas dos etapas (promocin y prevencion) evitando pasar de las mismas. Para dar finalizacin a este primer encuentro colectivo se dan informaciones como: a partir del da siguiente los nios de primero y segundo salen por la puerta principal. Igualmente se expresa que al colegio vuelve a trabajar el grupo CETELI y por ltimo se pide puntualidad, debido a que hay nios que estn llegando tarde y esto ha ocasionado que el docente encargado de la primera hora de clase se retrase, ya que el director cuando l llega an se encuentra atendiendo a estos padres.

De esta manera se da la indicacin a los padres de familia para que pasen a las aulas con el respectivo director de grupo. Una vez estando all la docente a cargo recibe a los padres de familia con un saludo especial, hace entrega de tarjetas donde hay frases bblicas y comparte un dulce con los mismos. Seguidamente pasa la lista de asistencia para que sea firmada, al igual que una hoja, donde pide a los padres que copien la fecha de cumpleaos de los nios. De inmediato la docente inicia el orden de su agenda, reparte un folleto donde hay informacin clara y precisa de la ley 1620 (Ruta de atencin integral para la convivencia escolar) luego retoma lo del SIEE, pero enfatizndose ms en la escala de calificacin y su respectiva estructura de notas, la cual es presentada a continuacin:Desempeo Superior 9.0 10.0

Desempeo Alto 8.0 8.95

Desempeo Bsico 6.0 7.95

Desempeo Bajo 1.0 5.95Despus hace una aclaracin y es que aunque se maneja esta escala con los nios de este nivel se es un poco ms flexible, pues con ellos se hace ms nfasis en la parte dimensional, de hecho en el boletn de los estudiantes de preescolar no aparece nota cuantitativa, solo aparece la dimensin, el concepto, los logros y el desempeo. Aunque la maestra aclara que esto no indica que no se llevara un proceso con los nios, todo lo contrario, la docente maneja unas planillas, donde lleva su propio seguimiento con respecto al desempeo de cada estudiante y por ende en determinadas ocasiones se dar valoracin cuantitativa al trabajo de los nios.Igualmente la maestra pide a los padres colaboracin con las tareas de los nios, en especial con las que se dejan para la casa, para que sean los mismos estudiantes quienes las hagan, as mismo pide que exijan en estas tareas en cuanto al coloreado, el manejo del rengln, pues es de entender que es responsabilidad de la maestra este tipo de labores, pero la educacin tambin es apoyada en casa y por eso desde all se necesita afianzar e ir consolidando el aprendizaje del educando. En este sentido intervienen dos madres de familia y dicen que en ese caso ellas son muy exigentes y por eso sus hijos hacen tareas bien hechas, lo cual ha llevado a que en algunas ocasiones los profesores no crean que los mismos nios las hacen, una de las madres cuenta la experiencia que tuvo con su hija de grado 2 que la profesora no le crea que esa letra era de la nia y para comprobar puso a la estudiante a transcribir nuevamente y as poder darse cuenta que era cierto.

Luego la madre del estudiante Sebastin Rincn presenta una inconformidad y es que en das anteriores observo que su hijo jugaba de forma brusca con otro estudiante, pues estaban jugando a ahorcarse, por eso pide a la docente estar ms pendiente de la forma como juegan los nios, ante esto la profesora responde que si se ha dado cuenta en la hora del descanso, como juegan tanto nios y nias de forma brusca y por ello ya ha empezado a tomar alternativas sobre la situacin. A parte de esto dice que se debe hacer que los nios revisen sus carteras antes de irse a casa para que no vayan a llevarse algo que noles pertenece.Seguidamente la docente habla de los libros que se manejaran con los nios, los cuales se inician a implementar desde la primera semana de marzo, tambin dice que el primer periodo se extiende hasta el 10 de Abril del ao en curso y las evaluaciones practicas se ejecutaran del 24 al 10 de abril, para ello con la docente se compromete a enviar con anticipacin los temas, el rea y el da especifico en el que se llevaran a cabo dichas pruebas.

Por otra parte se habla del plan de aula el cual fue creado entre la profesora y los mismos estudiantes, este presenta los siguientes criterios:1. Respetar a la profesora2. Comportarse bien

3. Estudiar juiciosos

4. Levantar la mano para pedir la palabra

5. Tener buena disposicin en el momento de oracin

6. Ser responsable con las propias pertenencias

7. Recoger los juguetes

En relacin a lo anterior se expresa que este plan va a estar proyectado hacia la prctica de valores, donde sean los mismos estudiantes los que lleven al fomento y vivencia de los mismos.

Por otra parte, la maestra comenta sobre sus propios criterios d evaluacin, sobre los cuales emitir sus juicios de valor, estos son: puntualidad, buen porte del uniforme, participacin en clase, responsabilidad y orden en las tareas. As mismo habla de su metodologa de trabajo, expresa que trabaja de forma didctica, vivencial y contextualizada, donde est procurando emplear material del medio, que est al alcance del estudiante y que pueda motivar y facilitar el proceso de enseanza- aprendizaje. De igual forma hace la invitacin a los padres por si en algn momento considera que debe mejorar algo en la enseanza no duden en decirlo y hacerlo saber, a esto agregan algunos padres que hasta el momento les ha parecido bien, han visto avances en sus hijos en el coloreado, en la escritura del nombre. Siguiendo el orden de la agenda se habla del conducto regular que va en relacin con la atencin a los padres de familia, pues si en algn momento se tiene un problema con algn docente lo que debe hacer el padre de familia es buscar a ese docente y dialogar con el mismo, en caso de no haber solucin se debe comentar al director de grupo y si no se puede solucionar se pasara a exponer el caso ante la coordinacin, por eso la maestra aclara que los nios ven tres materias con otros docentes (Jhon Fredy Cardeo, Kiara Henao, James Mosquera), en ese instante reparte la una hoja donde est claramente los horarios de atencin a padres de familia, as podrn observar y adecuarse para estar continuamente informados del rendimiento de sus nios.

Posteriormente se da paso a la eleccin de los representantes, aunque en un primer momento fue difcil la participacin de los padres se logr seleccionar voluntariamente los siguientes:

Asociacin de padres de familia: Diana Patio

Consejo de padres de familia: Cesar Callejas

Escuela de padres de familia: Mara Jos Torres

Por ltimo la docente presenta informaciones generales como: En las reas de artstica no se manejara cuaderno, el cuaderno de regletas es el mismo de caligrafa, las reas que tendrn con otros docentes son: Educacin fsica, sistemas e ingls. Tener en cuenta la puntualidad, en caso de que algn estudiante no pueda ser enviado a clases se tendrn tres das hbiles para presentar la excusa.

Despus la docente muestra a los padres algunas de las instalaciones del aula de clases, donde hay espacios recreativos para los nios, se les mostro la casa de muecas, la piscina, el pozo de arena, los padres expresan que se puede hacer un arreglo a la parte donde est el pozo y la bomba, pues resulta ser peligroso ese espacio, ya que esta descubierto.

De esta manera se dialoga y se llega a otros acuerdos como: El da que los nios tienen ldica, en vista que es un espacio de integracin se irn turnando cada padre de familia para traer a los nios un compartir, tambin sugieren ambientar el aula con la decoracin, para esto dicen a la docente que cotice y los ponga al tanto del costo de dicha decoracin.

Por ltimo la maestra deja como tema libre a los padres ir pensando en la graduacin de los nios para este ao, para que as empiecen a crear propuestas viables para este evento tan importante.

CONCLUSIONES Todos los das jueves en las dos ltimas horas que corresponde el espacio de ldica un padre de familia que estar a cargo deber llevar un compartir a los nios.

COMPROMISOS: La docente organizar la lista para conocer el orden en que los padres irn llevando el compartir.

Los padres pensarn en propuestas para la graduacin del Preescolar 2015

FIRMAS

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