ACTA N°56-2014

En Santiago, a veintitrés de abril de dos mil catorce, se

reunió el Tribunal Pleno bajo la Presidencia de su titular señor Sergio Muñoz

Gajardo y con la asistencia de los Ministros señores Juica, Segura, Ballesteros,

Dolmestch, Carreño, Pierry, Künsemüller, Brito y Silva, señoras Maggi, Egnem y

Sandoval, señores Fuentes, Cisternas y Blanco, señora Chevesich, señor

Aránguiz y señora Muñoz.

REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITES DE LA CORTE

SUPREMA

Teniendo presente:

1° Que la Corte Suprema, en enero del presente año, asumió la tarea de

racionalizar el trabajo que desarrollan sus distintos comités, focalizando las áreas

de acción en tres de ellos y en el Consejo Superior de la Corporación

Administrativa del Poder Judicial, con la finalidad de implementar un modelo que

permita la gestión adecuada para la dirección del Poder Judicial;

2° Que dicho modelo busca reorganizar la distribución del trabajo existente

y coordinar y focalizar el trabajo de los ministros, de modo de disminuir la carga

administrativa y potenciar las labores jurisdiccionales y resolutivas del Pleno de

esta Corte, concentrándose en la ejecución de los acuerdos adoptados en las

Jornadas de Reflexión;

3° Que, asimismo, el modelo se funda sobre la base de un trabajo

sistémico, complejo e integral, entendiendo por ello un modo de actuar que busca

considerar todo el aprendizaje y el conocimiento adquirido por el Poder Judicial,

integrando la mirada de todos quienes lo conforman;

4° Que lo descrito anteriormente pretende establecer un sistema de trabajo

sostenible en el tiempo, que permita que el Poder Judicial aporte en el crecimiento

y modernización del sector justicia.

Y visto además lo dispuesto en el artículo 82 de la Constitución Política de

la República y 96 N° 4 del Código Orgánico de Tribunales, en uso de sus

facultades directivas y económicas, se acuerda:

PRIMERO.- Crear tres comités estratégicos y propositivos, integrados por

miembros de la Corte Suprema que aborden las temáticas de modernización,

comunicación y personas. Los comités ejercerán una función asesora del Pleno y

entregarán a éste proposiciones para que instruya a las unidades técnicas la

ejecución de proyectos o acciones concretas.

SEGUNDO.- El Comité de Modernización será el encargado de proponer al

Pleno las líneas de acción que deben orientar el desarrollo del Poder Judicial,

considerando las buenas prácticas, las oportunidades de innovación y las

experiencias comparadas.

TERCERO.- El Comité de Comunicaciones será el encargado de proponer

al Pleno las líneas de acción relativas a los flujos de información; tipos de

comunicación; a la cultura organizacional; a la identidad e imagen y a la difusión

de las actividades del Poder Judicial.

CUARTO.- El Comité de Personas será el encargado de proponer al Pleno

las líneas de acción relacionadas con los temas de desarrollo, evolución y mejoras

de las personas pertenecientes a la organización.

QUINTO.- Respecto del contenido temático de los Comités, cada uno

trabajará con el listado original de tópicos, pero reorganizados de la siguiente

manera:

(i) Comité de Modernización: Comité de Modernización de la Justicia;

Comisión Iberoamericana de Ética Judicial; Comité de Coordinación del Programa

de Apoyo a las Reformas Judiciales (BID); Comisión Normativa Reforma Procesal

Civil; Comité Paritario y Comisión Orgánica de la Reforma Procesal Civil;

(ii) Comité de Comunicaciones: Comité de Relaciones Institucionales;

Equipo de trabajo del acuerdo de colaboración del Banco Mundial; Encargado de

temas relacionados a la OCDE; Comisión de Transparencia y Acceso a la

Información; Vocería; Coordinación Nacional de causas sobre violaciones a los

Derechos Humanos; Cumbre Judicial Iberoamericana; Encargado del Día del

Patrimonio Cultural de Chile y la Dirección de Asuntos Internacionales;

(iii) Comité de Personas: Comisión para el estudio del Régimen Disciplinario

en el Poder Judicial y de Calificaciones; Comisión de Control Ético Funcionario;

Comité para el Desarrollo de Metas Institucionales; Comisión Resolutiva

Interinstitucional de Metas de Gestión; Comisión para Estudio del Régimen de

Nombramientos en el Poder Judicial; Encargado de temas de Género; Encargado

de Visitas y Comité de Atención de Usuarios del Poder Judicial.

SEXTO.- Los comités tendrán una agenda mensual de trabajo, rendirán

cuenta informativa al Pleno del estado de los proyectos que tienen en cartera tres

veces al año, a lo menos, en los meses de junio, agosto y octubre.

SÉPTIMO.- El Comité de Modernización estará compuesto por seis

ministros, en tanto los de Comunicación y Personas estarán conformados por

cinco ministros. Para esos efectos, la elección de sus miembros se hará por

preferencia de intereses, la que se manifestará en opciones de mayor a menor,

siendo asignados por antigüedad. Serán presididos por uno de sus miembros

elegido por sus integrantes.

OCTAVO.- La conformación final de cada comité quedó estipulada de la

siguiente manera:

(i) Comité de Modernización: Ministros señores Pierry y Brito, señoras

Maggi, Egnem y Sandoval y señor Aránguiz;

(ii) Comité de Comunicaciones: Ministros señores Juica, Segura,

Künsemüller, señora Muñoz y señor Cerda;

(iii) Comité de Personas: Ministros señores Ballesteros, Dolmestch, Valdés,

Fuentes y Blanco.

NOVENO.- A los comités podrán ser invitados jueces, ministros,

profesionales, funcionarios y/o personas ajenas al Poder Judicial, para que den a

conocer su opinión sobre temas que se consideren relevantes. Para ese efecto,

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comunicará a la Secretaría Técnica la identidad de la o las personas para que se

gestione su concurrencia a las sesiones respectivas.

DÉCIMO. - En el caso que existan proyectos transversales que sean de

preocupación de más de un comité, el Presidente de la Corte o los integrantes del

respectivo comité podrán disponer el trabajo conjunto.

UNDÉCIMO. - Los acuerdos de los comités se adoptarán con un mínimo de

cuatro votos.

DUODÉCIMO. - La tabla de los comités se elaborará por su Presidente, con

la colaboración de la Secretaría Técnica, la que deberá contener los proyectos o

temas acordados por el comité, los sugeridos por un ministro, ya sea del comité o

foráneo, o por el Presidente de la Corte. Adicionalmente, podrán llevar materias a

la discusión de Pleno en caso que requieran orientación y cuenten con la

aprobación de los respectivos integrantes.

DÉCIMOTERCERO. - El Presidente de la Corte podrá ser invitado a asistir a

las reuniones y presenciar los acuerdos que se lleven a cabo.

DÉCIMOCUARTO. - La Secretaría Técnica cumple el rol de asesoría interna

y de apoyo metodológico para el funcionamiento de la labor del Pleno. Para ello,

presentará los temas y sus antecedentes, propondrá metodologías de trabajo y

velará por el avance y entrega de los productos asociados a cada comité, siempre

con una visión estratégica de largo plazo.

DÉCIMOQUINTO. - La Secretaría Técnica velará por el establecimiento de

un mecanismo estandarizado para abordar y hacer seguimiento de los proyectos

en desarrollo y por impulsar a cargo del Poder Judicial.

DÉCIMOSEXTO. - Para el seguimiento y ejecución de los proyectos la

Secretaria Técnica se apoyará en la Metodología de Marco Lógico.

DECIMOSÉPTIMO. - La Secretaría Técnica será coordinada por la Dirección

de Estudios, Análisis y Estudios de la Corte Suprema, quien propondrá a los

comités convocar a especialistas de acuerdo a los temas en análisis.

Para constancia, se extiende la presente acta.

Sr. Segura

Sr. Ballesteros

Sr. Carreño

Háganse las comunicaciones pertinentes.

Sr. Pierry

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Sr. Künsemülle?'

TRIBUNAL PLEN

Acta N° 56-2014

Sr. Silva

Sra. Maggi

Sra. Sandoval

Sr. Cisternas

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Sra. Muñoz

Sra. Egnem