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ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 09—2015

Al ser las nueve horas del día cuatro de marzo del dos mil quince inicia la Sesión

Ordinaria Número CERO NUEVE — DOS MIL QUINCE, del Tribunal Registral

Administrativo, en su sede situada en la Ciudad de San José, Goicoechea, al costado Oeste

del edificio de los Tribunales de Justicia (Segundo Circuito Judicial), con la asistencia de:

MIEMBROS PROPIETARIOS:

M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta

Dr. Pedro Suárez Baltodano, Vicepresidente

M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria

M.Sc. Norma Ureña Boza

Licda. Kattia Mora Cordero

ARTÍCULO PRIMERO: LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.

Inciso I: La Secretaría presenta al conocimiento del Tribunal, para su lectura y aprobación,

las Actas de la Sesión Ordinaria N° 08-2015 del veinticinco de febrero de dos mil quince y

Actas de la Sesión Extraordinaria N° 04-2015 del diecinueve de febrero de dos mil quince y

Sesión Extraordinaria N° 05-2015 del veintitrés de febrero de dos mil quince.

SE ACUERDA:

Aprobar las Actas de la Sesión Ordinaria N° 08-2015 del veinticinco de febrero de dos mil

quince y Actas de la Sesión Extraordinaria N° 04-2015 del diecinueve de febrero de dos mil

quince y Sesión Extraordinaria N° 05-2015 del veintitrés de febrero de dos mil quince.

ARTÍCULO SEGUNDO: ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA

Al ser las 10:00 horas se integra a la sesión administrativa la Licenciada Rocío Cervantes

Barrantes, Jueza Tramitadora.

Inciso I.- La M.Sc. Díaz Díaz, informa que la audiencia se está dando para realizar el

análisis de la valoración de los plazos de las pruebas para mejor resolver una vez que el

expediente esté listo para ser conocido para su decisión final, que conforme a la normativa

es de 30 días naturales, por lo que ante la solicitud de una nueva prueba la duda es, si el

plazo se vuelve a contar originariamente sea de 30 días o se da una suspensión del plazo,

en el entendido de que en el momento de que se hace una suspensión antes de los 30 días,

cuando se trae el expediente se continúa a partir de la última fecha.

La Licenciada Cervantes Barrantes, manifiesta que en cuanto a este punto, se le asigna el

expediente al Juez que por rol le corresponde y este determina que hay que solicitar prueba.

El Juez se lo pasa al asistente para que redacte el proyecto de la solicitud de prueba para

mejor resolver y este último se lo pasa al Juez Tramitador. En el momento en que se

comunica al asistente de juez la solicitud de un proyecto de prueba para mejor resolver, se

suspende el plazo de 30 días. Por ejemplo si el plazo fue a los 5 días de los 30 que tiene por

ley, ahí se suspendió el plazo y le quedan 25 días para resolver el caso.

La M.Sc. Ortiz Mora manifiesta que en la actualidad para pedir una prueba para mejor

resolver, el acuerdo se toma en sesión de votación por el órgano colegiado y a veces

solamente falta un día para que se venzan los 30 días. En base a ello consulta si se puede

volver a contar el plazo originario de 30 días.

La Licenciada Cervantes Barrantes, manifiesta que no se puede contar de nuevo el plazo

porque eso esta normado en el artículo 28 del Reglamento del Tribunal, donde queda

suspendido el plazo para el conocimiento del expediente.

El Dr. Suarez Baltodano, señala que según él entiende el plazo corre a partir de que esté

listo el expediente, por lo que si se está pidiendo prueba es porque el mismo no está listo.

La Licda. Cervantes Barrantes, manifiesta que el plazo empieza a correr desde el momento

en que se le asigna al juez, y explica que el artículo 28 de la ley, específicamente en el

párrafo segundo sobre la solicitud de la prueba y la suspensión del plazo, es un plazo

ordenatorio.

Indica que antes cada Juez solicitaba de inmediato si se requería la prueba, no se traía a la

mesa, y se suspendía hasta que estuviera lista y si faltaban pocos días lo que hacía el Juez

era pedir una prórroga y dentro de la prórroga se pide la prueba para mejor resolver, es por

esto la importancia del Juez Tramitador de llevar un orden en los expedientes.

La M.Sc. Díaz Díaz, manifiesta que jurídicamente la suspensión es un corte, mientras se

hace un procedimiento, por ejemplo si se suspende en el día tres, se hace lo que se necesita

y luego continua nuevamente en el día cuatro, es una suspensión del conteo, además

manifiesta que en el caso de considerar que está sujeto a interpretación, si el reglamento

dice que se otorga el plazo de los 30 días a partir del momento en que el expediente esté

listo para resolver, que lo sería hasta que se remita luego de recibir la prueba solicitada

porque es en ese momento en que se encuentra listo para resolver. Y si no se tendría que

buscar lo de la solicitud de prórroga, en cuanto al criterio de ella es que si se vincula con

los principios de celeridad al que se encuentra sujeto el procedimiento se debe interpretar

como un corte del plazo y se continúa, no es borrón y cuenta nueva.

En cuanto a las fechas, la Licda. Mora Cordero, manifiesta que si son las fechas de la

entrega en el libro que se les pasan, ya que esta no está de forma oficial, si no en un papel,

indica además que esto debe de ser más oficial, podría ser en la carátula del expediente,

donde indique la fecha de “vence”. La M.Sc. Ortiz Mora, manifiesta que incluso puede ser

un sello donde indica esta información.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Discutido el tema sobre la valoración de la forma en la que se debe contabilizar el plazo de

los 30 días cuando se solicita pruebas para mejor resolver, se acuerda:

1. Instruir a la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, para que

proceda a realizar una circular interna de conformidad con el artículo 28 del

reglamento y procedimentar la forma en que se atenderán los expedientes con

prueba para mejor resolver incorporando claramente el procedimiento a seguir con

respecto a los plazos.


solicite la confección de un sello, el cual se instaurará en la carátula de los

expedientes para indicar la fecha de vencimiento.

3. Comunicar el presente acuerdo a la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza

Tramitadora, para que se proceda conforme.

Al ser las 10:26 horas se retira de la sesión administrativa la Licenciada Rocío Cervantes

Barrantes, Jueza Tramitadora.

ARTÍCULO SEGUNDO (2.1): SEGUIMIENTO CONCURSO DE LA AUDITORÍA

INTERNA

Inciso I.- Se suspende la continuación del conocimiento del orden del día, para proceder a

recibir a los candidatos al puesto de Auditor Interno. Se recibe a las 10:30 horas al Señor

Geovanny Solano Cruz, el que se presenta al Tribunal y es objeto de entrevista por parte de

éste. Concluye esta entrevista al ser las 11:00 horas.

Seguidamente se recibe al señor William Kelly Picado, al que al igual que el anterior es

entrevistado por parte del Tribunal, concluyendo a las 11:20 horas.

Por último se recibe a la señora Marianela Brenes Quirós, la que expone las razones por las

cuales pretende ser elegida, el Tribunal al igual que lo hace con los dos anteriores

candidatos la escucha y concluye su intervención al ser las 11:40 horas.


Tener por recibida y conocida la recepción para las entrevistas a los candidatos al puesto de

Auditor Interno. Se recibe a las 10:30 horas al Señor Geovanny Solano Cruz, el que se

presenta al Tribunal y es objeto de entrevista por parte de éste. Concluye esta entrevista al

ser las 11:00 horas.

Seguidamente se recibe al señor William Kelly Picado, al que al igual que el anterior es

entrevistado por parte del Tribunal, concluyendo a las 11:20 horas.

Por último se recibe a la señora Marianela Brenes Quirós, la que expone las razones por las

cuales pretende ser elegida, el Tribunal al igual que lo hace con los dos anteriores

candidatos la escucha y concluye su intervención al ser las 11:40 horas.

1. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional

Administrativa, para que se agregue a los antecedentes del concurso.

Acuerdo firme

ARTÍCULO SEGUNDO (2.2): SEGUIMIENTO ESTADOS FINANCIEROS

Al ser las 11:41 horas se incorpora a la sesión administrativa el Licenciado Luis Gustavo

Socatelli Porras, Director Administrativo.

Inciso I. Se conoce correo electrónico emitido por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli

Porras, Director Administrativo, mediante el cual detalla el avance al día de hoy

(04/03/2015) de los estados financieros pendientes del 2014. Indicando que el día de ayer

(03/03/2015) se logró cerrar los estados financieros en el Sistema SIPRECO al 31 de marzo

del 2014, aplicando el nuevo catálogo de cuentas contables NICSP.

En el transcurso de ésta semana se estarán trasladando los datos a los formatos anexos que

solicita la Contabilidad Nacional, tal y como se anexan, una vez que el Estado de Flujos de

Efectivo del primer trimestre se haya elaborado, que se hace manualmente en Excel y que

es un formato nuevo, se le deben de añadir las notas respectivas a cada uno de los estados

financieros, que para mayor abundamiento se muestran en los anexos respectivos.

Además el Licenciado Socatelli Porras, manifiesta que si continúan con este ritmo de

trabajo, es posible que al día viernes ya se estuviera enviando el documento completo del

primer trimestre del 2014 a los Señores Jueces, y con ello preparar la respuesta del oficioa

la Contabilidad Nacional.


Tener por recibido y conocido el correo electrónico emitido por el Licenciado Luis Gustavo

Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual detalla el avance al día de hoy

(04/03/2015) de los estados financieros pendientes del 2014. Indicando que el día de ayer

(03/03/2015) se logró cerrar los estados financieros en el Sistema SIPRECO al 31 de marzo

del 2014, aplicando el nuevo catálogo de cuentas contables NICSP.

En el transcurso de ésta semana se estarán trasladando los datos a los formatos anexos que

solicita la Contabilidad Nacional, tal y como se anexan, una vez que el Estado de Flujos de

Efectivo del primer trimestre se haya elaborado, que se hace manualmente en Excel y que

es un formato nuevo, se le deben de añadir las notas respectivas a cada uno de los estados

financieros, que para mayor abundamiento se muestran en los anexos respectivos.

1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo, para su información.

Al ser las 11:47 horas se retira de la sesión administrativa el Licenciado Luis Gustavo

Socatelli Porras, Director Administrativo.

Inciso II. Se conoce oficio DA-120-2015, de fecha 02 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre el

cronograma de pendientes y la no entrega del informe de SIPRECO, de acuerdo a lo

acordado en el artículo segundo, inciso primero, del Acta de la Sesión Ordinaria Nº06-

2015.


Conocido el oficio DA-120-2015, de fecha 02 de marzo de 2015, rubricado por el


Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre el

cronograma de pendientes y la no entrega del informe de SIPRECO, de acuerdo a lo

acordado en el artículo segundo, inciso primero, del Acta de la Sesión Ordinaria Nº06-

2015.

1. Primero: En relación con el informe de SIPRECO se le concede la prórroga para el

11 de marzo de 2015. Se le indica que lo que se le está solicitando es un informe de

las razones por las que no se ha estado usando ese sistema en su totalidad,

concretamente en el Módulo de Presupuesto, motivos que ya han sido expuestos

verbalmente por su persona ante este Tribunal. Asimismo referirse a las gestiones

realizadas por la Dirección a su cargo, para lograr el adecuado funcionamiento del

citado sistema SIPRECO.

2. Segundo: Respecto a realizar un estudio de procesos del área contable financiera

para tener por acreditado una adecuada segregación de funciones, deberá tomar en

consideración el punto tres de lo acordado en el artículo único, inciso primero, del

Acta de la Sesión Extraordinaria Nº04-2015. Para tal efecto se le modifica el plazo

hasta el 08 de abril de 2015, para ser conocido en la sesión administrativa de ese

día.

3. Para tener una visión inmediata de las funciones que va a tener el funcionario que se

va a contratar mediante la reasignación del puesto N° 0000013, señale todas y cada

una de las funciones que realiza la Bachiller Vanessa Rodríguez Mora, Auxiliar

Contable. Para lo cual se le otorga hasta el 11 de marzo de 2015.

4. Tercero: en lo que respecta al planteamiento de requerimientos técnicos para que el

Tribunal Registral Administrativo cuente con un Sistema Automatizado de la

Contabilidad en su totalidad de manera tal que se integren todos los procesos

contables en un solo sistema. Este es un estudio para ser cumplido una vez que se

encuentren al día los estados financieros del Tribunal conforme el cronograma

aprobado.


Director Administrativo, para su información y se proceda conforme.

Acuerdo firme

ARTÍCULO TERCERO: ASUNTOS DE LA SECRETARIA

Inciso I. Se conoce oficio DA-085-2015, de fecha 17 de febrero de 2015, suscrito por el

Licenciados Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, remitido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite con las

corrección solicitadas el “Plan Plurianual del Tribunal Registral Administrativo del año

2015 – 2020”.


Conocido el oficio DA-085-2015, de fecha 17 de febrero de 2015, suscrito por el

Licenciados Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, remitido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite con las

corrección solicitadas el “Plan Plurianual del Tribunal Registral Administrativo del año

2015 – 2020”, se acuerda:

1. Trasladar el “Plan Plurianual del Tribunal Registral Administrativo del año 2015 –

2020”, para análisis de los Señores Jueces para el día viernes 06 de marzo de 2015.

Inciso II. Se conoce oficio DA-087-2015, de fecha 17 de febrero de 2015, suscrito por el


Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el “Manual de

Procedimientos para la generación de planillas de pagos: quincenales, aguinaldos, salario

escolar, revaloraciones al personal del TRA”.


Conocido el oficio DA-087-2015, de fecha 17 de febrero de 2015, suscrito por el



Procedimientos para la generación de planillas de pagos: quincenales, aguinaldos, salario

escolar, revaloraciones al personal del TRA”, se acuerda:

1. Trasladar el “Manual de Procedimientos para la generación de planillas de pagos:

quincenales, aguinaldos, salario escolar, revaloraciones al personal del TRA”, para

análisis de los Señores Jueces para el día viernes 06 de marzo de 2015.

Inciso III. Se conoce oficio DA-100-2015, de fecha 23 de febrero de 2015, rubricado por el



regularización del uso del equipo audiovisual”.


Conocido el oficio DA-100-2015, de fecha 23 de febrero de 2015, rubricado por el



regularización del uso del equipo audiovisual”, se acuerda:

1. Trasladar el “Manual de regularización del uso del equipo audiovisual”, para

análisis de los Señores Jueces para el día viernes 06 de marzo de 2015.

Inciso IV. Se conoce oficio DA-102-2015, de fecha 23 de febrero de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido al Señor

Abelardo Madrigal, de LAMA S.A., mediante el cual le informa sobre los asuntos

pendientes por reparar en las oficinas del Tribunal.


Tener por recibido y conocido el oficio DA-102-2015, de fecha 23 de febrero de 2015,

rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,

dirigido al Señor Abelardo Madrigal, de LAMA S.A., mediante el cual le informa sobre los

asuntos pendientes por reparar en las oficinas del Tribunal, se acuerda:



Inciso V. Se conoce oficio DA-103-2015, de fecha 24 de febrero de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido al Señor

Carlos Montero Porras, Encargado de Bodega, mediante el cual informa sobre la

generación de informes de bienes y la clasificación de los mismos.



rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,

dirigido al Señor Carlos Montero Porras, Encargado de Bodega, mediante el cual informa

sobre la generación de informes de bienes y la clasificación de los mismos, se acuerda:



Inciso VI. Se conoce oficio DA-107-2015, de fecha 24 de febrero de 2015, rubricado por el


Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el informe de

reasignación del puesto de Auxiliar de Contabilidad.

La M.Sc. Díaz Díaz, manifiesta que con respecto a este tema independientemente de la

persona que se encuentra en el puesto de auxiliar contable, se tiene que analizar en un

escenario donde nos encontremos al día con los estados financieros porque ahora se pueden

estar incorporando funciones que realmente no son las que tendría para el supuesto en que

se incorpore al profesional A. Por ende para tomar una decisión de estas se requiere el

informe que nos tiene que dar la Dirección Administrativa sobre las cargas de trabajo que

tienen y los tiempos, pues ello permite definir con claridad cuáles son las nuevas funciones

que han incrementado las labores y las responsabilidades del Auxiliar Contable para

aprobar la reasignación.





reasignación del puesto de Auxiliar de Contabilidad, se acuerda:

1. Suspender el conocimiento del citado oficio, hasta tanto este Tribunal cuente con el

informe sobre el estudio de los procesos que se realizan en el área Contable.



Inciso VII. Se conoce oficio DA-116-2015, de fecha 26 de febrero de 2015, rubricado por

el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.


cierre de compras realizadas en el 2014.





cierre de compras realizadas en el 2014, se acuerda:

1. Trasladar el citado oficio, para análisis de los Señores Jueces para el día viernes 06

de marzo de 2015 y se solicitará la presencia del Licenciado Luis Gustavo Socatelli

Porras, Directo Administrativo.

Inciso VIII. Se conoce oficio DA-118-2015, de fecha 02 de marzo de 2015, rubricado por

la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido a la M.Sc. Guadalupe

Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el informe de caja chica del

mes de febrero de 2014.


Tener por recibido y conocido el oficio DA-118-2015, de fecha 02 de marzo de 2015,

rubricado por la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido a la

M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el

informe de caja chica del mes de febrero de 2014, se acuerda:


Director Administrativo y a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional

Administrativa, para su información.

Inciso X. Se conoce oficio DA-121-2015, de fecha 02 de marzo de 2015, rubricado por el


Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la

reparación del vehículo del Tribunal placas 320-3, el cual se encuentra en la Purdy Motor

para garantizar que la reparación se realice con repuestos originales.


Conocido el oficio DA-121-2015, de fecha 02 de marzo de 2015, rubricado por el


Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la

reparación del vehículo del Tribunal placas 320-3, el cual se encuentra en la Purdy Motor

para garantizar que la reparación se realice con repuestos originales, se acuerda:

1. Autorizar a la Presidencia del Tribunal para que proceda con la firma de los

documentos respectivos.

Inciso XI. Se conoce oficio sin número, de fecha 25 de febrero de 2015, rubricado por el

M.Sc. Leonardo Villavicencio Cedeño, Asistente de Juez, dirigido a los Jueces del

Tribunal, mediante el cual informa que le fue concedida una beca para el curso DL-301

Patentes, planeado por la Academia de la Organización Mundial de la Propiedad

Intelectual, mismo que será del 07 de mayo de 2015 al 28 de julio de 2015, el cual cuenta

con el visto bueno de la Jueza Tramitadora, para lo cual solicita la autorización para la

inscripción respectiva.


Conocido el oficio sin número, de de fecha 25 de febrero de 2015, rubricado por el M.Sc.

Leonardo Villavicencio Cedeño, Asistente de Juez, dirigido a los Jueces del Tribunal,

mediante el cual informa que le fue concedida una beca para el curso DL-301 Patentes,

planeado por la Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, mismo

que será del 07 de mayo de 2015 al 28 de julio de 2015, el cual cuenta con el visto bueno de

la Jueza Tramitadora, para lo cual solicita la autorización para la inscripción respectiva, se

acuerda:

1. Autorizar la participación del M.Sc. Leonardo Villavicencio Cedeño, Asisten de

Juez, al curso DL-301 Patentes, planeado por la Academia de la Organización

Mundial de la Propiedad Intelectual, mismo que será del 07 de mayo de 2015 al 28

de julio de 2015. Esta autorización se otorga en el entendido de que el tiempo que

dedique a la atención del mismo, no interfiera con las labores diarias propias de su

cargo ni con las metas institucionales.

2. Autorizar a la presidencia para que proceda con la firma de la carta respectiva.

3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del

Consejo Académico, a la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora,

al M.Sc. Leonardo Villavicencio Cedeño, Asistente de Juez y a la M.Sc. Damaris

Mora Vargas, Profesional Administrativa, para su información y lo que

corresponda.

Inciso XII. Se conoce oficio sin número, de fecha 25 de febrero de 2015, rubricado por la

M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez, dirigido a los Jueces del Tribunal, mediante

el cual informa que le fue concedida una beca para los cursos DL-201 Derecho de Autor y

Derechos Conexos, el cual será del 16 de abril de 2015 al 07 de julio de 2015 y DL-302

Marcas, diseños industriales e indicaciones geográficas, mismo que será del 09 de

setiembre de 2015 al 24 de noviembre de 2015, planeado por la Academia de la

Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, el cual cuenta con el visto bueno de la

Jueza Tramitadora, para lo cual solicita la autorización para la inscripción respectiva.


Conocido el oficio sin número, de de fecha 25 de febrero de 2015, rubricado por la M.Sc.

Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez, dirigido a los Jueces del Tribunal, mediante el cual

informa que le fue concedida una beca para los cursos DL-201 Derecho de Autor y





Jueza Tramitadora, para lo cual solicita la autorización para la inscripción respectiva, se

acuerda:

1. Autorizar la participación de la M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez,

dirigido a los Jueces del Tribunal, mediante el cual informa que le fue concedida

una beca para los cursos DL-201 Derecho de Autor y Derechos Conexos, el cual

será del 16 de abril de 2015 al 07 de julio de 2015 y DL-302 Marcas, diseños

industriales e indicaciones geográficas, mismo que será del 09 de setiembre de 2015

al 24 de noviembre de 2015, planeado por la Academia de la Organización Mundial

de la Propiedad Intelectual. Esta autorización se otorga en el entendido de que el

tiempo que dedique a la atención del mismo, no interfiera con las labores diarias

propias de su cargo ni con las metas institucionales.




a la M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez y a la M.Sc. Damaris Mora

Vargas, Profesional Administrativa, para su información y lo que corresponda.

Inciso XIII. Se conoce oficio sin número, de fecha 25 de febrero de 2015, rubricado por la

M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, dirigido a los Jueces del Tribunal, mediante

el cual informa que le fue concedida una beca para los cursos DL-201 Derecho de Autor y




Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, para lo cual solicita la autorización para

la inscripción respectiva.


Conocido el oficio sin número, de fecha 25 de febrero de 2015, rubricado por la M.Sc.

Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, dirigido a los Jueces del Tribunal, mediante el cual

informa que le fue concedida una beca para los cursos DL-201 Derecho de Autor y




Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, para lo cual solicita la autorización para

la inscripción respectiva, se acuerda:

1. Autorizar la participación de la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal,

dirigido a los Jueces del Tribunal, mediante el cual informa que le fue concedida

una beca para los cursos DL-201 Derecho de Autor y Derechos Conexos, el cual

será del 16 de abril de 2015 al 07 de julio de 2015 y DL-302 Marcas, diseños

industriales e indicaciones geográficas, mismo que será del 09 de setiembre de 2015

al 24 de noviembre de 2015, planeado por la Academia de la Organización Mundial

de la Propiedad Intelectual. Esta autorización se otorga en el entendido de que el

tiempo que dedique a la atención del mismo, no interfiera con las labores diarias

propias de su cargo ni con las metas institucionales.



Consejo Académico, a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal y a la M.Sc.

Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, para su información y lo que

corresponda.

Inciso XIV. Se conoce oficio sin número, de fecha 04 de marzo de 2015, rubricado por la

Licenciada María de los Ángeles Villalta Vargas, Asistente de Juez, dirigido a los Jueces

del Tribunal, mediante el cual informa que le fue concedida una beca para los cursos DL-

201 Derecho de Autor y Derechos Conexos, el cual será del 16 de abril de 2015 al 07 de

julio de 2015 y DL-302 Marcas, diseños industriales e indicaciones geográficas, mismo que

será del 09 de setiembre de 2015 al 24 de noviembre de 2015, planeado por la Academia de

la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, el cual cuenta con el visto bueno de la

Jueza Tramitadora, para lo cual solicita la autorización para la inscripción respectiva.


Conocido el oficio sin número, de fecha 04 de marzo de 2015, rubricado por la Licenciada

María de los Ángeles Villalta Vargas, Asistente de Juez, dirigido a los Jueces del Tribunal,

mediante el cual informa que le fue concedida una beca para los cursos DL-201 Derecho de

Autor y Derechos Conexos, el cual será del 16 de abril de 2015 al 07 de julio de 2015 y

DL-302 Marcas, diseños industriales e indicaciones geográficas, mismo que será del 09 de



Jueza Tramitadora, para lo cual solicita la autorización para la inscripción respectiva, se

acuerda:

1. Autorizar la participación de la Licenciada María de los Ángeles Villalta Vargas,

Asistente de Juez, dirigido a los Jueces del Tribunal, mediante el cual informa que

le fue concedida una beca para los cursos DL-201 Derecho de Autor y Derechos

Conexos, el cual será del 16 de abril de 2015 al 07 de julio de 2015 y DL-302



Organización Mundial de la Propiedad Intelectual. Esta autorización se otorga en el

entendido de que el tiempo que dedique a la atención del mismo, no interfiera con

las labores diarias propias de su cargo ni con las metas institucionales.




a la Licenciada María de los Ángeles Villalta Vargas, Asistente de Juez y a la M.Sc.

Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, para su información y lo que

corresponda.

ARTÍCULO CUARTO: ASUNTOS VARIOS

Inciso I. La M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este Tribunal, informa sobre el

correo electrónico remitido por el Ing. Ronald Vargas Bermúdez, respecto al equipo de

audio en el cual indica que según lo conversado con la empresa que vendió el equipo y la

pantalla se envió la licencia del programa para realizar grabaciones de audio, la situación es

que la licencia solo se puede utilizar para una computadora, indicando que actualmente esa

licencia se encuentra en la computadora de la secretaria administrativa del Tribunal, y

consulta quien debería de tenerla, además que si se requieren más licencias, se tendrían que

realizar las compras respectivas.


Conocida la información presenta por la M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este

Tribunal, sobre el correo electrónico remitido por el Ing. Ronald Vargas Bermúdez,

respecto al equipo de audio en el cual indica que según lo conversado con la empresa que

vendió el equipo y la pantalla se envió la licencia del programa para realizar grabaciones de

audio, la situación es que la licencia solo se puede utilizar para una computadora, indicando

que actualmente esa licencia se encuentra en la computadora de la secretaria administrativa

del Tribunal, y consulta quien debería de tenerla, además que si se requieren más licencias,

se tendrían que realizar las compras respectivas, se acuerda:

1. Mantener la licencia otorgada del citado programa para realizar grabaciones de

audio en el equipo de la secretaria administrativa del Tribunal.


Director Administrativo y al Ingeniero Ronald Vargas Bermúdez, Analista

Programador, para su información y lo que corresponda..

Inciso II. La M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este Tribunal, informa sobre la

invitación realizada por el Registro Nacional y la Organización Mundial de la Propiedad

Intelectual, al seminario “Tratado de Cooperación en materia de Patentes PCT”, el cual será

realizado en el Auditorio del Registro Nacional, los días 11 y 12 de marzo de 2015, con un

horario de 09:00 a.m. a 01:00 p.m.


Conocida la información presenta por la M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este

Tribunal, informa sobre la invitación realizada por el Registro Nacional y la Organización

Mundial de la Propiedad Intelectual, al seminario “Tratado de Cooperación en materia de

Patentes PCT”, el cual será realizado en el Auditorio del Registro Nacional, los días 11 y 12

de marzo de 2015, con un horario de 09:00 a.m. a 01:00 p.m., se acuerda:

1. Aprobar la participación de los Jueces, Jueza Tramitadora y Asistentes de Juez, al

seminario “Tratado de Cooperación en materia de Patentes PCT”, el cual será

realizado en el Auditorio del Registro Nacional, los días 11 y 12 de marzo de 2015,

con un horario de 09:00 a.m. a 01:00 p.m.


indique cuales funcionarios de su Área asistirán al citado seminario.


Consejo Académico, Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora y a

la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, para su información y

se proceda conforme.

Acuerdo firme

ARTÍCULO QUINTO: ASUNTOS DE LA ASESORÍA LEGAL

Inciso I. Se conoce oficio TRA-AJ-23-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por

la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, dirigido a la M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz,

Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite el informe de labores que ha realizado

y que se le han asignado a la Asesoría Jurídica, detallado de la siguiente manera:

Asunto Estado Actual

Propuesta de reforma de circular con procedimiento del artículo 31 del CPCA

Listo para ser conocido en la sesión ordinaria

Manual para el control de millas pendiente Listo para el 11 de marzo

Manual para el control de asistencia del personal del Tribunal

Pendiente Listo para el 11 de marzo

Plan de sucesión del Tribunal


Manual de transportes Listo para enviar a firma

Decreto de puestos del Tribunal Registral Administrativo

Listo se envió a firma de la señora Ministra y Presidente

Cita con Contraloría

Se solicitó en espera de respuesta

Procedimiento de cobro de sumas pagadas de mas a Carlos Rodríguez

Audiencia para el 26 de marzo

Documentos elaborados durante el mes de febrero

Criterio contratación de estados financieros

Criterio de oralidad

Criterio reglamento operativo

Propuesta de reforma de reglamento de uso de vehículos

Solicitud de expediente contencioso y respuesta al Tribunal Contencioso

Manual de oralidad

Información adicional del refrendo

Reglamento de adquisición de bienes

Convenio del TRA- Registro Nacional

Envío de reglamentos al BCR

CONTENCIOSOS 2015

Se contestó audiencia de 8 días

1- EXPEDIENTE: 13-002780-1027-CA

ACTOR: FARMACIA CORPORACION

DEMANDADO: JUNTA

ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO

NACIONAL


Tener por recibido y conocido el oficio TRA-AJ-23-2015, de fecha 03 de marzo de 2015,

rubricado por la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, dirigido a la M.Sc. Ilse Mary

Díaz Díaz, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite el informe de labores que

ha realizado y que se le han asignado a la Asesoría Jurídica, detallado de la siguiente

manera:

Asunto Estado Actual

Propuesta de reforma de circular con procedimiento del artículo 31 del CPCA

Listo para ser conocido en la sesión ordinaria

Manual para el control de millas pendiente Listo para el 11 de marzo

Manual para el control de asistencia del personal del Tribunal


Plan de sucesión del Tribunal


Manual de transportes Listo para enviar a firma

Decreto de puestos del Tribunal Registral Administrativo

Listo se envió a firma de la señora Ministra y Presidente

Cita con Contraloría

Se solicitó en espera de respuesta

Procedimiento de cobro de sumas pagadas de mas a Carlos Rodríguez

Audiencia para el 26 de marzo

Documentos elaborados durante el mes de febrero

Criterio contratación de estados financieros

Criterio de oralidad

Criterio reglamento operativo

Propuesta de reforma de reglamento de uso de vehículos

Solicitud de expediente contencioso y respuesta al Tribunal Contencioso

Manual de oralidad

Información adicional del refrendo

Reglamento de adquisición de bienes

Convenio del TRA- Registro Nacional

Envío de reglamentos al BCR

CONTENCIOSOS 2015

Se contestó audiencia de 8 días

1- EXPEDIENTE: 13-002780-1027-CA

ACTOR: FARMACIA CORPORACION

DEMANDADO: JUNTA

ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO

NACIONAL

1. Instruir a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, para que en cada ítem

presente un Que se haga un breve resumen de las labores que está realizando

2. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal,

para su conocimiento.

Al ser las 15:42 horas se incorporan a la sesión ordinaria la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora,

Asesora Legal y el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo.

ARTÍCULO QUINTO: ASUNTOS DEL EDIFICIO

Inciso I.- Se conoce oficio DA-112-2015, de fecha 25 de febrero de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Ejecutivo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa que de

conformidad con los compromisos asumidos por el Tribunal en el Contrato de Fideicomiso

Tribunal Registral Administrativo / BCR para la construcción del edificio, los documentos

con los que cuenta el Tribunal son los siguientes:

a. Estudio de Impacto Ambiental remitido a la Secretaría Técnica Nacional Ambiental

realizado por Geocad Estudios Ambientales S.A de febrero de 2009.

b. Resolución No. 660-2009-SETENA del 17 de marzo de 2009, en donde se aprueba

inicialmente el estudio de impacto ambiental.

c. Resolución No. 2363-2014 –SETENA de 29 de noviembre de 2014 en donde se

mantiene vigente el estudio de impacto ambiental. Conviene indicar que hay que

adjuntar resolución en donde se señala que se suspende el plazo y que previo a la

construcción del edificio hay que volverla activar.

d. Estudio de suelos elaborado por Vieto & Asociados S.A.

e. Oficio DA-151-2013 de 29 de abril de 2013 en donde se solicita al Sistema Nacional de

Áreas de Conservación del Ministerio de Ambiente, Energía y Mares de Costa Rica

(MINAE).

f. Oficio OSJ-472-13 de 4 de junio de 2013 en donde el Área de Conservación del

MINAE, en donde se otorga la autorización para la corta de los árboles existentes en

terreno de construcción de la nueva Sede del Tribunal en Zapote.


Conocido y analizado el oficio DA-112-2015, de fecha 25 de febrero de 2015, rubricado

por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Ejecutivo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa que de

conformidad con los compromisos asumidos por el Tribunal en el Contrato de Fideicomiso

Tribunal Registral Administrativo / BCR para la construcción del edificio, los documentos

con los que cuenta el Tribunal son los siguientes:

a. Estudio de Impacto Ambiental remitido a la Secretaría Técnica Nacional Ambiental

realizado por Geocad Estudios Ambientales S.A de febrero de 2009.

b. Resolución No. 660-2009-SETENA del 17 de marzo de 2009, en donde se aprueba

inicialmente el estudio de impacto ambiental.

c. Resolución No. 2363-2014 –SETENA de 29 de noviembre de 2014 en donde se

mantiene vigente el estudio de impacto ambiental. Conviene indicar que hay que

adjuntar resolución en donde se señala que se suspende el plazo y que previo a la

construcción del edificio hay que volverla activar.

d. Estudio de suelos elaborado por Vieto & Asociados S.A.

e. Oficio DA-151-2013 de 29 de abril de 2013 en donde se solicita al Sistema Nacional de

Áreas de Conservación del Ministerio de Ambiente, Energía y Mares de Costa Rica

(MINAE).

f. Oficio OSJ-472-13 de 4 de junio de 2013 en donde el Área de Conservación del

MINAE, en donde se otorga la autorización para la corta de los árboles existentes en

terreno de construcción de la nueva Sede del Tribunal en Zapote

Se acuerda:

1. Instruir al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para

que proceda con las remisiones de los documentos detallados al Banco de Costa

Rica.


Director Administrativo, para su información y que se proceda conforme.

Inciso II. Se conoce oficio DA-113-2015, de fecha 25 de febrero de 2015, rubricado por el


Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el detalle de la

“Matriz de Ejecución del Contrato” con sus respectivas actividades, antecedentes, estados

actual y responsable.



rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Ejecutivo, dirigido a la

M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el detalle

de la “Matriz de Ejecución del Contrato” con sus respectivas actividades, antecedentes,

estados actual y responsable, se acuerda:



Inciso III. Se conoce oficio DA-119-2015, de fecha 02 de marzo de 2015, rubricado por el


Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa que procedió

a reservar los recursos respectivos para atender las tareas encomendadas al Colegio

Federado de Ingenieros y Arquitectos, indicando lo siguiente:

“En atención a acuerdo No. SE-245-2015 de 26 de febrero de 2015,

correspondiente a las tareas encomendadas al Colegio Federado de Ingenieros y

Arquitectos (CFIA) para el desarrollo de las especificaciones generales del

edificio, indico:

a. Que se procedió a reservar los recursos respectivos por medio de la reserva No.

13-2015 por un total de ¢1.400.000.00 (Un millón cuatrocientos mil colones).

b. Que el saldo actual de la partida 1.04.03 – Servicios de Ingeniería, al rebajar el

mondo indicado en el punto anterior, tiene un saldo de ¢17.755.000.00

(diecisiete millones setecientos cincuenta y cinco colones), mismo que queda

disponible para el pago de la asesoría del CFIA, información de la cual se tiene

pendiente de entregarse por dicho ente a efecto de definir una tabla de pagos

por avance en esta asesoría.”


Tener por recibido y conocido el oficio DA-119-2015, de fecha 02 de marzo de 2015,

rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Ejecutivo, dirigido a la

M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa que

procedió a reservar los recursos respectivos para atender las tareas encomendadas al

Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, indicando lo siguiente:

“En atención a acuerdo No. SE-245-2015 de 26 de febrero de 2015,

correspondiente a las tareas encomendadas al Colegio Federado de Ingenieros y

Arquitectos (CFIA) para el desarrollo de las especificaciones generales del

edificio, indico:

c. Que se procedió a reservar los recursos respectivos por medio de la reserva No.

13-2015 por un total de ¢1.400.000.00 (Un millón cuatrocientos mil colones).

d. Que el saldo actual de la partida 1.04.03 – Servicios de Ingeniería, al rebajar el

mondo indicado en el punto anterior, tiene un saldo de ¢17.755.000.00

(diecisiete millones setecientos cincuenta y cinco colones), mismo que queda

disponible para el pago de la asesoría del CFIA, información de la cual se tiene

pendiente de entregarse por dicho ente a efecto de definir una tabla de pagos

por avance en esta asesoría.”

Se acuerda:



Al ser las 12:15 horas se levanta la sesión.

M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora

PRESIDENTA SECRETARIA

acta de la sesiÓn ordinaria nº 09 2015 - … ordinaria 09-2015.pdf · entrega en el libro que se...

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