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Acta de apertura de la documentación económica o sujeta a formulación de las proposiciones del concurso para adjudicar, mediante

procedimiento abierto y tramitación ordinaria, de los servicios de:

Agencias de publicidad

Ref: DOUE-2017-048 Se procede al análisis y evaluación de la propuesta y documentación económica o sujeta a puntuación mediante fórmula, correspondiente a las plicas de la licitación indicada en la cabecera, cuyo anuncio fue hecho en el DOUE el 18 y 23 de febrero de 2017, a través de la Plataforma de contratación pública de Euskadi (Kontratazioa), y reproducido también en el Perfil de contratante de BEC el 23 de febrero.

En representación de Bilbao Exhibition Centre comparece: Ø D. Andoni Guisasola. Ø D. Francisco José Goitia.

Asimismo, comparecen al acto público: Asistente Representando a:

D. Pedro Garcés Canal Directo Dª Itxasne Remón Ros y Etcétera D. Guillermo Díez Contraste

Dª. Iratxe Barbero Contraste Dª Aitziber Basarte Aurman

D. Juan José Loroño Aurman Dª Sandra Barrutia Trupp Publicidad

Dª Sandra Barrutia se incorpora mediado el acto de apertura.

Comienza el acto con la bienvenida a los asistentes y mostrando, sobre las mesas, los paquetes que contienen las propuestas técnicas de los candidatos.

Criterios de valoración

Previo al acto mismo o como primer punto de él, se da lectura a los criterios de valoración del punto 19 de la Carátula y se hace advertencia de que los máximos de los cuadros de licitación han de ser respetados, en caso contrario, el candidato sería rechazado y realizada una nueva convocatoria.

Criterios de valoración: Tipo Criterio de adjudicación Ponderación

No sujeto a fórmula Originalidad y creatividad en el diseño 50% Sujeto a fórmula Oferta económica 30%

No sujeto a fórmula Atención y agilidad en el servicio 20%

Valoraciones técnicas

Preguntados los presentes si conocen las valoraciones sujetas a juicio-valor que fueron publicadas en el Perfil de contratante y comunicadas a los candidatos el pasado 26 de mayo, se concluye que todos las conocen y no desean realizar alegaciones al respecto.

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Su resumen es el siguiente:

Criterio/Sub-Criterio Pond. Aurman Canal Directo Contraste Ros y Etc. Trupp Zingular

Originalidad 25% 22,25 16,75 21,25 4,75 21,50 10,75 Corrección 15% 12,00 9,60 12,75 2,70 10,20 7,20

Aplicabilidad 10% 8,00 7,00 8,50 2,00 7,50 5,50 Originalidad y creatividad

en el diseño 50% 42,25 33,35 42,50 9,45 39,20 23,45

Atención y agilidad en el servicio 20% 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 15,67

Suma 70% 62,25 53,35 62,50 29,45 59,20 39,12

Documentación a la que dar apertura

Se recuerda a los asistentes que, en la documentación a la que dar apertura: Ø Debe encontrarse una propuesta en soporte físico, sin la cual BEC daría la

candidatura por rechazada. Ø También en soporte digital, sin que constituyan ofertas distintas, sino mera

expresión digital de la oferta. Sin ella, la candidatura sería rechazada, si bien para este soporte se suele conceder hasta tres (3) días para su subsanación.

Ø Ninguna oferta, de elemento o referencia alguna, podrá superar el máximo indicado para ella, aunque sí igualarlo.

Ø Proposición y Cuadros de licitación han de encontrarse firmados por quien presenta la candidatura, sin tachadura y habiéndose realizado todas y cada una de las ofertas requeridas.

Fórmula y cálculos

Se explica que se tomará la oferta más ventajosa de cada elemento o referencia será dividida entre cada oferta propuesta, dando lugar a un porcentaje que será multiplicado por la ponderación de dicho elemento.

La fórmula aplicable a las variables puntuables mediante formulación es la siguiente: Fórmula: Omin/Ov

Donde: Ov= Cada oferta, importe o precio a valorar o resultado de ellas. Omin= oferta mínima o más ventajosa para BEC.

Se presentan algunos ejemplos del cálculo y se recuerda que en el propio Cuadro de licitación se indica que la gratuidad para alguna de las tarifas ha de indicarse específicamente cero o acepción similar.

Para ese caso, se recuerdan premisas del anexo del clausulado administrativo Procedimientos de puntuación mediante fórmula, sin que nadie exprese dudas al respecto.

Se indica que, dada la exigencia de presentar ofertas sin decimales, en el caso de aceptarse la oferta, se tomará la misma “truncada”; esto es, ignorando cualquier decimal que se hubiera incluido.

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Apertura en sí misma

No exponiéndose dudas tampoco respecto al procedimiento de apertura, se comienza a abrir y dar lectura en voz alta al contenido de los sobres, que se muestran cerrados.

Todos los presentes pueden comprobar que los máximos han sido respetados en todas y cada una de las ofertas, y que todas han sido rellenadas, sin huecos en los Cuadros de licitación.

Ninguna de las ofertas se toma por temeraria, por lo que, a tenor de lo leído, se consideran provisionalmente aceptadas.

Publicación de valoraciones

Tomados los datos de los asistentes para ofrecer acta de la apertura, se indica que los cálculos para la valoración final de candidaturas y adjudicación serán expuestos en breve plazo.

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Agradeciendo a los asistentes su interés y presencia, se da el acto por finalizado.

A esta redacción, los interesados podrán presentar las objeciones u observaciones que estimen oportunas en la forma y plazos indicados por los pliegos y el RDL 3/2011, de 14 de noviembre.

Y para que conste a los efectos previstos, se firma el acta, en Barakaldo, a 1 de junio de 2017.

D. Andoni Guisasola

D. Francisco José Goitia

Anexos: Cuadros de licitación de los candidatos.

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Perfil de contratante: http://bilbaoexhibitioncentre.com/quienes-somos/perfil-del-contratante/

Licitaciones en curso: http://bilbaoexhibitioncentre.com/quienes-somos/perfil-del-contratante/licitaciones-en-curso/

Acceso directo a la licitación: http://bilbaoexhibitioncentre.com/contratos/agencias-de-publicidad/

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