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Acreedores
SAP Best Practices
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Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Objetivo En este escenario se trata la contabilización de datos contables en el módulo de
Acreedores.
Ventajas Acreedores es también una parte integral del sistema de compras. Las contabilizaciones efectuadas en Acreedores también se registran directamente en el
libro mayor. El programa de pagos puede efectuar automáticamente las transferencias bancarias y los
anticipos.
Flujos de proceso clave cubiertos Contabilización de documentos de acreedores Compensación manual y automática de partidas abiertas Contabilización de anticipos mediante el programa de pagos Contabilización manual y automática de pagos efectuados.
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Aplicaciones y roles de usuario requeridos
Obligatorias Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0
Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Contable de acreedores 1 Contable de acreedores 2
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Descripción detallada del proceso
Acreedores Al contabilizar datos en Acreedores, el sistema crea un documento y transfiere los datos
introducidos al libro mayor. A continuación, se actualizan las cuentas de mayor y de acreedor, en función de las actividades correspondientes (deuda, anticipo, abono, etc.) que afectan a la operación. Todas las operaciones contables se contabilizan y gestionan mediante cuentas, y para ello se crean registros maestros de acreedor. Para evitar la acumulación de grandes cantidades de datos maestros, se utilizan proveedores esporádicos.
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Diagrama del flujo de procesosAcreedores
Sí
Co
nta
ble
de
acre
edo
res
2E
ve
nto
Co
nta
ble
de
ac
ree
do
res
1
¿Existe anticipo
?
Creación de registros
maestros de acreedor
Registros maestros
Sí
No
CompensaciónEntrada de documentosAnticipo
Compensación de anticipos
Contabilización de facturas de acreedor
Contabilización de anticipos mediante el programa de
pagos
Contabilización de
solicitudes de anticipos
Revisión y bloqueo de
facturas para pago según las
necesidades
Selección de facturas a
pagar
Revisión y liberación de
facturas bloqueadas
¿Existen abonos de acreedor?
Contabilización de abonos
con referencia a la factura
Seleccione el método de pago
Creación de medios de pago mediante el programa de
pagos clásico (alternativa 2)
Creación de medios de pago mediante el Workbench de
medios de pago (alternativa 1)
Tratamiento de
extractos de cuenta manuales
Contabilización manual de pagos efectuados
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Leyenda
Símbolo Descripción Comentarios
Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico.
El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario.
La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.
Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario.
Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario.Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos.
Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas.
Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.
No corresponde a una etapa de tarea del documento.
Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.
Corresponde a una etapa de tarea del documento.
Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel.
Corresponde a una etapa de tarea del documento.
Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel.
Corresponde a una etapa de tarea del documento.
Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante.
No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa.
Símbolo Descripción Comentarios de utilización
Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama.
El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior.
Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso.
No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.
Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero.
No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.
Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto.
No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.
Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual.
No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso.
Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo.
No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes.
Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software.
No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa.
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Actividad empresarial/
Evento
Proceso de unidades
Referencia de
proceso
Referencia de
subproceso
Decisión del
proceso
Conexión de
diagrama
Impresión/Documento
Resultados financieros
reales
Planificación de presupuesto
Proceso manual
Versión/Datos
existentes
Decisión aprobado/no aprobado