GUIA PARA LA EDICION DE NOTAS EN LINEA

La presente es una guía para la edición de notas en línea (por internet), éste proceso consiste

básicamente en la configuración y el ingreso de notas cuyos detalles básicos se describen a continuación:

1. CONFIGURACION Este proceso consiste en establecer las características de las evaluaciones a considerar para cada

asignatura: numero de evaluaciones, peso o ponderación de la evaluación y descripción de la(s)

evaluación(es).

a) Para realizar la configuración de evaluaciones de las asignaturas, se tiene el botón “Configurar” en

la penúltima columna de la lista de asignaturas, como se ilustra en la figura siguiente:

b) Hacer clic sobre el botón “Configurar” en la fila correspondiente de la asignatura a configurar, para

este ejemplo elegimos para “INGLES AVANZADO II” y se tiene como se ilustra en la siguiente

figura:

c) Elegir el bimestre (1 o 2) según corresponda y el número de evaluaciones para el bimestre

seleccionado, para poder ingresar las notas, el número de evaluaciones debe ser mayor o igual a

uno. Cada bimestre es mutuamente excluyente.

d) Una vez establecida en número del bimestre y la cantidad de evaluaciones por bimestre, en la

parte inferior tendrá tantas filas como número de evaluaciones elegidas y en las casillas

correspondientes debe establecer el peso (ponderación) y la descripción de la(s) evaluación(es).

Ver ejemplo en la siguiente imagen:

Pulsar sobre el botón “Guardar” para guardar los cambios o sobre “Cancelar” para descartar.

Utilice el botón “Cursos…” para retornar a la lista de asignaturas, en este caso no se guardarán los

cambios efectuados.

Concluido con este proceso puede continuar con el registro o ingreso de notas (ver el ítem 2 de la

presente guía).

Para configurar las evaluaciones para el bimestre 2, repetir los pasos descritos anteriormente.

2. INGRESO DE NOTAS Para realizar el ingreso o registro de las calificaciones, se tiene el botón “Notas” en la última columna

de la lista de asignaturas, como se ilustra en la figura siguiente:

Pulsar sobre el botón “Notas” en la fila correspondiente de la asignatura, continuando con el ejemplo

elegimos para “INGLES AVANZADO II” y tenemos como se ilustra en la siguiente figura:

En esta imagen se puede apreciar tres (03) columnas tituladas: Nota 01, Nota 02 y Nota 03 las que

corresponden al número de evaluaciones establecidas en la etapa de configuración (Item 1 de la

presente guía).

Para ingresar las notas (calificaciones de los alumnos), primero debe elegir el número de evaluación

(éste está asociado al número de la columna), en este caso elegimos 1 en N° de evaluación, ver figura

mostrada a continuación:

Elegida el N° de la evaluación, pulsar sobre “Editar Notas”, entonces se tendrá una nueva columna (en

este caso titulada Nota 01, que corresponde a la evaluación N° 1) con las respectivas casillas de texto

en cada fila, en dichas casillas se deben ingresar las respectivas calificaciones.

Ingresar las calificaciones o notas de los alumnos y una vez concluida con dicho proceso pulsar sobre

el botón “Enviar Nota” situada en la parte inferior de la lista de alumnos para poder guardar (enviar) las

calificaciones.

Las calificaciones son vigesimales (00 a 20) por lo tanto cuando ingresa valor fuera de este rango o

caracteres inválidos, al lado derecho podrá apreciar un asterisco (*) de color rojo, en este caso debe

corregir por datos validos de lo contrario no podrá guardar las notas.

Para calcular el promedio, antes de pulsar sobre el botón “Enviar Notas” seleccionar la casilla “Calcular promedio”, ver siguiente figura:

3. MODIFICACION DE NOTAS: Para modificar las notas ingresadas o guardadas previamente, elegir el N° de la evaluación a modificar y pulsar sobre el botón “Editar Nota”, se tendrá una nueva columna titulada “Nota N°” y casillas de texto vacías en la parte inferior (ver figura 01), en dichas casillas se deben ingresar las nuevas calificaciones; esta opción es válida siempre que se requiera cambiar la totalidad de las calificaciones, si desea cambiar sólo algunas calificaciones, pulsar nuevamente sobre el botón “Editar Notas” entonces en las casillas aparecerán las calificaciones anteriores (Ver Figura 02) y se deben reemplazar aquellas que se desean modificar y luego pulsar sobre “Enviar Nota” seleccionando “Calcular Promedio” si fuese necesario.

Figura 01

Figura 02.

4. FECHA DE EXAMEN Al cambiar al segundo bimestre aparecerá un nuevo botón: “Fecha de Examen”, utilice este botón para

ingresar la fecha del examen final.

Al seleccionar “Fecha de Examen” se mostrará una nueva ventana (para mostrar el calendario pulsar

sobre: ). Ver figura mostrada a continuación:

Elegir la fecha correspondiente y pulsar sobre “Aceptar”, si el proceso fue realizado correctamente se

mostrará el mensaje: “Los datos se actualizaron correctamente…!”, caso contrario volver a realizar el

registro.

5. EXPORTAR DATOS

Si desea exportar los datos, utilice el botón ubicado en la parte inferior de la ventana de

edición de notas como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez concluido con el proceso de exportación, los datos exportados se guardan con el nombre de

la asignatura en la siguiente carpeta “C:\Export_Files” y en el formato de MS Excel.

Utilice MS Excel para abrir el archivo exportado. Al abrir, el sistema a través de una ventana de dialogo

consultará que si ¿Desea abrir el archivo ahora?, debe responderse pulsando el botón Si.

A continuación seleccionar la opción “Como tabla XML” y luego pulsar sobre el botón Aceptar.

Finalmente, el modelo del archivo exportado se ilustra a continuación, las notas que corresponden al

primer bimestre están etiquetadas en las columnas como Nota101, Nota102… y las que corresponden

al segundo bimestre como Nota201, Nota202,… Este archivo es meramente informativo.

NOTA: Para concluir con el proceso de entrega de notas, apersonarse a la Unidad de Procesos Académicos para recabar y firmar los Registros y Actas de Notas correspondientes.