Abastecimiento Responsable por parte del

Julio Hernán Salazar MejíaDirector Categorías y Proveedores

Conversemos un momento sobre algunos aspectos:

PROVEEDORES Y CONTRATISTAS (P&C)

Algunos DATOS GENERALES sobre los P&C del

P&C POR EMPRESA DE ENERGÍA del

Clasificación de P&C según NIVEL DE ACTIVOS

CIFRAS ANUALES de Contratación Nacional y Regional

VISIÓN de una Cadena de Suministro de Grupo Empresarial

Política de relacionamiento con P&C

GUÍA DE ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO

• Que esperamos ganar con la NORMATIVIDAD NUEVA

• Creando CAPACIDADES CLAVES - CON Y PARA nuestros P&C

• Como estamos incluyendo la REALIDAD SOCIAL – LOCAL – REGIONAL de cada una de las

empresas del

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

Algunos datos generales sobre los P&C del Grupo EPM

229; 6%361; 9%

116; 3%

3027; 75%

282; 7%

No. de Proveedores - Participación % por Empresa

CENS

CHEC

EDEQ

EPM

ESSA

208; 6%306; 9%

103; 3%

2657; 75%

250; 7%

Empresas con Adopción del Código de Conducta

CENSCHECEDEQEPMESSA

628; 16%

1906; 47%

1009; 25%

108; 3%

364; 9%

Clasificación por tamañoNumero, participación %

Mediana EmpresaMicroempresaPequeña empresaSin InformaciónGran Empresa

100 6

486

2

1416

522766

388

0

500

1000

1500

Cer

tifi

caci

ón

BA

SC

ISO

28

00

0

ISO

14

00

1

ISO

18

00

0

ISO

90

01

OH

SAS

OTR

A

RET

IE

Certificaciones

TIPO DE EMPRESA ACTIVOS TOTALES (SMLMV)

Microempresa Menos de 501

Pequeña Empresa 501-5.000

Mediana Empresa 5.001-30.000

Gran Empresa Mayor de 30.000

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

36; 13%

118; 44%

111; 42%

2; 1% ESSA

38; 11%

197; 55%

95; 26%

26; 7% 5; 1%

CHEC

528; 17%

1376; 46%

719; 24%

312; 10%

92; 3% EPM

Mediana Empresa

Microempresa

Pequeña empresa

Gran Empresa

Sin Información

Algunos datos generales sobre los P&C del Grupo EPM

TIPO DE EMPRESA ACTIVOS TOTALES (SMLMV)

Microempresa Menos de 501

Pequeña Empresa 501-5.000

Mediana Empresa 5.001-30.000

Gran Empresa Mayor de 30.000

9; 8%

75; 65%

28; 24%

1; 1%3; 2% EDEQ

17; 7%

140; 61%56; 25%

10; 4% 6; 3%CENS

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Nacional 183.473 289.943 405.150 256.187 210.019 235.851

Regional 111.344 93.340 138.295 185.885 108.629 93.217

-

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

600.000

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

Algunos datos generales sobre los P&C del Grupo EPM

Cifras anuales del 2010 al tercer trimestre del 2015

(valores EN MILES de $ para filiales de energía)

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

Visión de una CADENA DE SUMINISTRO del

2014 2017

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

Política de relacionamiento con nuestros P&CEl Grupo EPM se compromete en su relación con proveedores y contratistas a trabajar conellos en la construcción y conjunción de capacidades, fortalezas y conocimientos paralograr el desarrollo sostenible del entorno y la generación de valor para cada una de laspartes y la sociedad en general, aplicando criterios legales, principios éticos y de equilibrioeconómico, social y ambiental.

Articulación al modelo de responsabilidad social empresarial del Grupo EPM

Relaciones de largo plazo con enfoque de beneficio mutuo y para la sociedad

Transparencia en el relacionamiento

Igualdad de oportunidades y no discriminación

Fomento al diálogo

Fomento al desarrollo humano sostenible

Compromiso con el medio ambiente

Respeto por los derechos humanos

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

Que esperamos ganar con la nueva normatividad(Guía de Abastecimiento Estratégico)

Actividad Hoy Mañana

Gestión de compras de todo el grupo

Criterios para la contratación local, regional,

merchandising social, contratación social para

apoyar la construcción de territorios competitivos

y sostenibles

Relacionamiento con Proveedores y Contratistas

Delegación

Basadas en precio

Descentralizada en

toda la organización

Basadas en impacto para

el negocio y de acuerdo

con el análisis del

mercado

«Relaciones Estratégicas»

Homologación y

clasificación para el

Grupo EPM a nivel

nacional

Basadas en análisis de

TCO (1)

No se tiene criterios

claramente

establecidos

Basadas en precio y

duración de contrato

Central de compras

para el grupo

TCO: Total Cost Ownership“Modelo de costo total de propiedad

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

GUÍA DE ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO Creando capacidades claves CON Y PARA nuestros P&C

Matriz de Abastecimiento Estratégico

Consecuencia

Probabilidad

Impacto en la operación de los negocios del Grupo EPM

Complejidad del Mercado del Proveedor1

Criterios para la evaluación de Riesgos

(nivel de riesgo)

2

Creación de una estrategia de

negociación por gestión de categorías

3 Foco de la Negociación

Enfoque Comercial

Selección de Proveedores

Estrategia de Negocio

Nivel de Servicio de Inventarios

Criterios Contratación S - L - R (*)

*: S: Social – L: Local - R:Regional

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

Como estamos incluyendo la REALIDAD LOCAL de cada una de nuestras empresas en el modelo (respetando la realidad social, local y regional)

Riesgos:

Altos

Consumo

Frecuente:

Esenciales

Costo: + Volumen: +Riesgos:

Altos

Críticos

EstratégicoCosto: + Volumen: -

E.N E.N

F.N F.N

E.C E.C

S.P S.P

E.M.S E.M.S

Riesgos:

Bajos

Consumo

Frecuente: SoporteCosto: + Volumen: +

Riesgos:

Medios

Especiales y de

atenciónCosto: + Volumen: -

E.N E.N

F.N F.N

E.C E.C

S.P S.P

E.M.S E.M.S

COMPLEJIDAD DEL MERCADO DEL PROVEEDOR E.M.S: Estrategia Materiales y Servicios

Matriz para la Administración del Abastecimiento de Bienes y Servicios

El proceso debe buscar el cumplimiento de normas técnicas y

especificaciones dadas de bienes y servicios

Relaciones basadas en tecnología que ayude a mejorar el

relacionamiento con proveedores y buscar adquisición a precios de

mercado

Diseñar conjuntamente con los proveedores las especificaciones y

las características técnicas de los bienes o servicios

Se debe habilitar mediante la selección de proveedores por medio

de Solicitud Privada o Pública; realizar los negocios con fabricantes

y/o distribuidores exclusivos

El proceso debe buscar una eficiencia administrativa para el

Grupo

Proceso que busque un precio competitivo en proveedores

Ahorros. Que se cumplan normas técnicas. Que el proveedor

incluya servicios postventa

El nivel de servicio que debe garantizar el proveedor para

materiales e inventarios es entre el 95% y 100%

Buscar oportunidades de suministro por los proveedores, bajar

costos operativos

Negociar altos volúmenes, llevar a cabo una sola negociación

para el grupo. Buscar distribuidores regionales y locales

Se debe habilitar mediante la selección de proveedores por

medio de Solicitud Pública, buscando acuerdos de tarifas y de

precios

Contratar con proveedores locales, regionales

Se debe habilitar mediante la selección de proveedores por

medio de Solicitud Pública, buscando acuerdos de tarifas y de

precios

El nivel de servicio que debe garantizar el proveedor para

materiales e inventarios es entre el 85% y 90%

Evaluar ciclo de vida (TCO), Cumplimiento de normas técnicas

Buscar acuerdos de largo plazo (+ de 3 años), Buscar valores

agregados por parte del proveedor

Se debe habilitar mediante la selección de proveedores por medio

de Solicitud Única, Privada o Pública; Buscar negociaciones con

fabricantes, con distribuidores exclusivos, con especialistas con

varios años de experiencia

E.N: Estrategia de Negocio F.N: Foco de la Negociación E.C: Enfoque Comercial S.P: Selección Proveedores

I

M

P

A

C

T

O

D

E

L

A

C

O

M

P

R

A

E

N

E

L

N

E

G

O

C

I

O

A

L

T

O

APALANCABLES ESTRATÉGICOS

B

A

J

O

NO CRÍTICOS CRÍTICOS

El nivel de servicio que debe garantizar el proveedor para

materiales e inventarios es entre el 95% y 100%Inventarios mínimos para bienes

BAJO ALTO

Relaciones basadas en tecnologías que ayuden a mejorar el

relacionamiento con proveedores

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

Evaluar el ContratoEvaluar la ofertaEvaluar al Proveedor

RegistroPrecalificación

y clasificaciónSelección

Evaluación del

desempeño

Como estamos incluyendo la REALIDAD LOCAL de cada una de nuestras empresas en el modelo (respetando la realidad social, local y regional)

VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC

REFLEXIONES!!

Abastecimiento Responsable por parte del

Julio Hernán Salazar MejíaDirector Categorías y Proveedores

julio.salazar@epm.com.coMóvil: 3045201442

Gracias !