คู่มือการใช้งานระบบ tor online · 4...

คมอการใชงานระบบ TOR Online

Contents

ล ำดบกำรท ำงำนของโปรแกรมและสถำนะของใบประเมน ........................................................................... 2

Flow – ขนตอนกำรท ำงำนหลก ...................................................................................................................... 3

ผรบกำรประเมนสำยสนบสนน .................................................................................................................... 17

1. จดท ำแบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร .......................................................................................... 17

2. วธกรอกขอตกลงภำระงำน ............................................................................................................... 20

2.1 กำรเพมขอมลยอยในระดบท 1 .................................................................................................... 20

2.2 กำรเพมขอมลยอยในระดบท 2 .................................................................................................... 21

2.3 กำรแกไขขอยอย .......................................................................................................................... 22

2.4 กำรลบขอยอย .............................................................................................................................. 22

2.5 ตอนท 2 ขอ 4 ............................................................................................................................... 22

2.6 ตอนท 2 ขอ 5 ............................................................................................................................... 23

2.7 ตอนท 3 ........................................................................................................................................ 25

2.8 เลอกผอนมตใบประเมน .............................................................................................................. 26

3. แกไขและรำยงำนผลแบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร .................................................................. 27

4. กำรกรอกผลกำรปฏบตงำน ............................................................................................................... 28

- กำรดงขอมลคณะกรรมกำรจำกระบบ Competency Online ............................................................ 29

5. ตรวจสอบแบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร .................................................................................. 31

6. รบทรำบผลประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร ........................................................................................ 35

2

[ กลบไปยง...สารบญ ]

ล าดบการท างานของโปรแกรมและสถานะของใบประเมน

ล ำดบกำรท ำงำน สถำนะใบประเมน ผ รบการประเมนจดท าใบประเมน 01 สรางใหม(เจาตวแกไขขอมลได) เสนอแผนใหหวหนา 02 เสนอแผนการปฏบตงานใหหวหนา หวหนาไมเหนชอบกบแผน แลวสงกลบผ รบประเมน

03 หวหนาไมเหนชอบกบแผนทเสนอ

หวหนาเหนชอบกบแผน 05 ใหกรอกผลการปฏบตงาน (เจาตวแกไขขอมลได) (ขามจาก 04)

ผ รบการประเมนรายงานผลการปฏบตงาน 05 ใหกรอกผลการปฏบตงาน (เจาตวแกไขขอมลได) เสนอผลใหหวหนา 06 เสนอผลการปฏบตงานใหหวหนา หวหนาไมเหนชอบกบผล แลวสงกลบผ รบประเมน 07 หวหนาไมเหนชอบกบผลทเสนอ หวหนาเหนชอบกบผล 08 หวหนาเหนชอบกบผลทเสนอ (กรรมการกรอกขอมลได) อยระหวางกรรมการใหคะแนน 08 หวหนาเหนชอบกบผลทเสนอ (กรรมการกรอกขอมลได) ประธานกรรมการสรปคะแนนเรยบรอยแลว 09 ประธานยนยนผลการประเมน การเจาหนาทคณะประกาศผลและผถกประเมนตรวจสอบผลประเมน

10 ประกาศผลใหผถกประเมน/หน.รบทราบ

ผถกประเมนกดป มรบทราบผล 11.1ผถกประเมนเซนตรบผลการประเมน 11.2ผถกประเมนไมเซนตรบผลการประเมน

3


FLOW – ขนตอนการท างานหลก

กำรก ำหนด Admin สำมำรถก ำหนดไดจำกระบบสงกดตำมกำรปฏบตงำนจรง ใน MIS-DSS

กจ.กลำง กจ.วทยำเขต

กจ.ภำค

กจ.คณะ

1. การก าหนด Admin (กจ.), หวหนา และกรรมการ 1.1 กำรแตงตง Admin (กจ.) ระดบตำงๆ

หมำยเหต ก ำหนดไดจำกระบบสงกดตำมกำรปฏบตงำนจรง ใน MIS-DSS

4


กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

1.2 Admin ก ำหนดบคลำกรลงในระบบสงกดตำมจรง

ผรบกำรประเมน

ก ำหนด สงกด


5


ในขนตน จะมกำร convert ขอมลคณะกรรมกำรจำกระบบ Competency Online มำใสไวในระบบ TOR Onlinr


1.3 Admin แตงตง ผบงคบบญชำ (หวหนำ) ภำยในหนวยงำน

หวหนำ

แตงตง



1.4 Admin สรำงคณะกรรมกำร และก ำหนดบคคลเปนกรรมกำร

สรำงและก ำหนด

หมำยเหต น ำขอมลมำจำกระบบ Competency

กรรมกำร1

ประธำน

กรรมกำร



6



2. ผรบการประเมนจดท าขอตกลงการปฏบตงาน (แผน) 2.1 ผรบกำรประเมนสรำงและกรอกใบประเมน

ใบประเมน

เลอก

ตนแบบใบประเมน

สรำงและกรอก


2.2 ผรบกำรประเมนท ำกำรเสนอแผนใหหวหนำ


เสนอแผน

หวหนำ

ใหกบ

2.3 หวหนำท ำกำรเหนชอบกบแผน



เหนชอบ

ไมเหนชอบ

หวหนำ

แจงผล

7



2.4 ผรบกำรประเมนสงพมพใบประเมน (กรณหวหนำเหนชอบ)*


2.5 ผรบกำรประเมนแกไขแผน ในระหวำงรอบกำรประเมน***

แจงผล

ปรบแกแผน

พมพเอกสำร

เซนรบทรำบแผน



ปรบสถำนะ

พจำรณำใหม หวหนำ

8



3. ผรบการประเมนรายงานผลการปฏบตงาน

3.1 Admin ประกำศใหรำยงำนผลกำรปฏบตงำน


ประกำศใหรำยงำนผล


3.2 ผรบกำรประเมนกรอกผลกำรปฏบตงำนในใบประเมน


รำยงำนผล

3.3 ผรบกำรประเมนท ำกำรเสนอผลกำรปฏบตงำนใหหวหนำ



เสนอผล

หวหนำ

ใหกบ

9


3.4 หวหนำท ำกำรเหนชอบผลกำรปฏบตงำน และกรอกจดเดน

3.5 ผรบกำรประเมนสงพมพใบประเมน (หวหนำเหนชอบกบแผน)*




หวหนำ

สงให



เหนชอบ

ไมเหนชอบ

หวหนำ

แจงผล

เซนรบรอง

10


4 คณะกรรมการประเมน TOR และ Competency 4.1 ประธำนกรรมกำร และกรรมกำรใหคะแนน TOR เบองตน


กรอกคะแนนเบองตน

กรรมกำร1 กรรมกำร2

กรรมกำร N

ประธำน หมำยเหต ตองประเมนในระบบ Competency ควบคกนไปดวย

11


4.2 คณะกรรมกำรประชมเพอพดคยสรปคะแนนและยนยนผลกำรประเมน

ใบประเมน ประชม



กรรมกำร N

ประธำน

กรอกคะแนนสรป

และยนยนผล

หมำยเหต หลงจำกยนยนผลกำรประเมนแลว จะกลบมำแกไขใบประเมนไมได

12


ใบประเมน**


4.4 Admin พมพเอกสำรผลกำรประเมน


** เฉพาะตอนทเปนผลคะแนน

4.3 กรณปรบคะแนน หลงจำกยนยนผล (แตยงไมประกำศ)

ประธำน


ปลดลอค

แกไขคะแนน

และยนยนผล


สงให

13


5. หนวยงานประกาศผลการประเมน 5.1 Admin ปรบสถำนะใบประเมนเปนประกำศผล


ประกำศ

สงให


ผรบกำรประเมน1

ผรบกำรประเมน 2

ผรบกำรประเมน 3

หมำยเหต จะมผลคะแนนจำกระบบ Competency ปรำกฏอยในแบบ ส.1, สล.1

14



6. ผรบการประเมนรบทราบผลการประเมน

6.1 ผรบกำรประเมนรบทรำบผล และพมพเอกสำรเพอเซนรบทรำบ



6.2 Admin บนทกผลกำรยอมรบ/ไมยอมรบผลกำรประเมน

ฐำนขอมล

บนทกผลกำรรบทรำบ


เซนรบทรำบผล

15


7. การแกไขผลการประเมนหลงประกาศผล 7.1 ประธำนกรรมกำรท ำหนงสอขอแกไขคะแนนแจง Admin คณะ/ภำค/วทยำเขต

ใบประเมน ปลดลอค

7.2 Admin คณะ/ภำค/วทยำเขต ปลดลอคใบประเมน


สงให

ท ำหนงสอ

ประธำน

ประธำน

กรอกเลขทหนงสอ


16


7.4 Admin คณะ/ภำค/วทยำเขต ท ำกำรประกำศเฉพำะรำยนนๆใหม


ประกำศผล


สงให



เซนรบทรำบผล

7.3 ประธำนกรรมกำรท ำกำรแกไขขอมล



แกไขและยนยน

สงให

ประธำน

17


ผรบการประเมนสายสนบสนน

(ตวอยาง - กลมพนกงานมหาวทยาลย/พนกงานเงนรายได)

1. จดท าแบบประเมนผลการปฏบตราชการ

1.1. เลอกเมน “จดท ำแบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร”

1.2. เขำสหนำจอ ตนแบบใบประเมนของคณะ/หนวยงาน กดป ม “เลอก” ตนแบบเปลา(สายสนบสนน

พนกงาน) *** ในรอบปประเมน 2563 น มกำรเปลยนเกณฑกำรประเมน จงไมมตนแบบใบประเมนเกำ ใหเลอก ***

ตนแบบสำยสนบสนน กลมพนกงำน ประกอบดวย ขอ 1. ผลงำนประจ ำ และขอ 2. ผลงำนเชงพฒนำ/งำนพเศษ ตำมมำตรฐำนกลำงของมหำวทยำลย ขอ 3. สวนงำนก ำหนด ในรอบ 1 และ ขอ 4. สวนงำนก ำหนด ในรอบ 2 มเกณฑตำมประกำศของคณะ/หนวยงำน

1.3. แสดงหนำจอตวอยำงตนแบบทเลอก หากเลอกตนแบบเปลา จะมเพยงหวขอหลกภาระงาน 1.4. ท ำกำร copy ตนแบบน ไปใชงำน : เลอกใชตนแบบนกบ “ปงบประมำณ” 25xx แลวกดป ม

“ด ำเนนกำรตอ” เพอสรำงใบประเมน

18


1.5. แสดงหนำจอใบประเมน ตอนท 1 ประวตสวนตว จะมกำรดงขอมลประวตบคคลของผรบกำรประเมนจำกระบบบคลำกร ซงมรำยละเอยดไดแก ขอมลชอ – นำมสกล, สงกด, ต ำแหนงผบรหำร, ต ำแหนง, วฒกำรศกษำ, E-Mail จำกนน กดป ม “บนทก”

1.6. ระบบท ำกำรสรำงใบประเมนขนใหม จะมขอควำมแจงวำ “บนทกขอมลเรยบรอยแลว” จำกนนกดป ม “ถดไป”

19


1.7. แสดงหนำจอใบประเมน ตอนท 2 ขอตกลงภาระงานตามมาตรฐาน และการรายงานผลการปฏบตงาน เปนหนำจอในสวนกำรแกไขและเพมขอยอยของภำระงำน จะแสดงขอมลตำมตนแบบใบประเมน ซงมขอมลตงตนให 3 หวขอหลก และขอยอยระดบท 1 ผใชสำมำรถเพม/แกไข/ลบขอมลไดตำมตองกำร และตองเพมขอมลสดสวนภำระงำนใหครบ 100% จงไปยงหนำถดไปเพอกรอกขอมลได รวมคะแนนสดสวนภำระงำน ปรำกฎอยทดำนลำงของตำรำง

20


2. วธกรอกขอตกลงภาระงาน

2.1 กำรเพมขอมลยอยในระดบท 1

2.1. กำรเพมขอมลยอยในระดบท 1 :: กดป ม เพม 1.x ในระดบหวขอท 1.ผลงำนประจ ำ

จะแสดงภำระงำน ล ำดบหวขอท 1.2 (เนองจากในตนแบบมขอ1.1 มาใหแลว)ใหกรอกภาระงาน, คาน าหนกภาระงานยอย(%) และ เปาหมาย/ผลสมฤทธ จำกนนกดป ม “บนทก” ระบบจะแจงขอควำมวำ “บนทกขอมลเรยบรอย”

21


2.2 กำรเพมขอมลยอยในระดบท 2

2.2. กำรเพมขอมลยอยในระดบท 2 :: กดป ม เพม 1.1.x ในระดบหวขอท 1.1

จะแสดงภำระงำนล ำดบหวขอท 1.1.1 ใหกรอกภาระงาน และ เปาหมาย/ผลสมฤทธ (ไมตองระบคาน าหนกภาระงานยอย)จำกนนกดป ม “บนทก” ระบบจะแจงขอควำมวำ “บนทกขอมลเรยบรอย”

22


2.3 กำรแกไขขอยอย

2.3. กำรแกไขขอยอย :: กดป ม แกไข x.x ในระดบหวขอทตองกำรแกไข

จะแสดงชองกรอกขอมลใหกรอกขอมลตำมทตองกำร แลวกดป ม “บนทก” ระบบจะแจงขอควำมวำ “บนทกขอมลเรยบรอย”

2.4 กำรลบขอยอย

2.4. กำรลบขอยอย :: กดป ม ลบ x.x.x ในระดบหวขอทตองกำรลบ จะมขอควำมใหยนยนกำรลบขอมล กดป ม OK ระบบจะแจงขอควำมวำ “ลบขอมลเรยบรอย” หมายเหต :: หากมหวขอยอยระดบท 2 จะไมมป มใหลบหวขอยอยระดบท 1 แตหากหวขอยอยระดบท 1 ไมมขอยอยระดบท 2 จะสามารถลบได

2.5 ตอนท 2 ขอ 4

2.5. เมอคะแนนสดสวนภำระงำนครบ 100% แลว กดป ม “ตอนท 2 ขอ 4” เพอไปยงตอนท 2 ขอตกลงภาระงานตามมาตรฐาน และการรายงานผลการปฏบตงาน หวขอ 4.ภำระงำนของผด ำรงต ำแหนงช ำนำญงำนพเศษ/ช ำนำญกำรพเศษ/เชยวชำญ กรอกขอมลตำมทตองกำร แลวกดป ม “บนทก”

23


2.6 ตอนท 2 ขอ 5

2.6. กดป ม “ตอนท 2 ขอ 5” เพอไปยงหนำจอใบประเมนตอนท 2(ตอ) หวขอ 5.ควำมกำวหนำในต ำแหนงช ำนำญงำนพเศษ/ช ำนำญกำรพเศษ/เชยวชำญ กรอกขอมลตำมทตองกำร แลวกดป ม “บนทก”

24


25


2.7 ตอนท 3

2.7. กดป ม “ตอนท 3” เพอไปยงหนำจอใบประเมน ตอนท 3 ขอมลการพฒนาตนเอง เมอกรอกขอมลแลวกดป ม “บนทก”

26


2.8 เลอกผอนมตใบประเมน

2.8. กดป ม “ผมอ ำนำจอนมตใบประเมน” เพอไปยงหนำจอ เลอกผมอ านาจอนมตใบประเมน เลอกชอผบงคบบญชำทตองกำรสงใบประเมนใหพจำรณำ แลวกดป ม “สงใบประเมนใหผบงคบบญชำ” ระบบจะเปดมำยงหนำรายการใบประเมนของตวทาน

2.9. แสดงหนำจอรายการใบประเมนของตวทาน แสดงสถำนะใบประเมนเปน “เสนอแผนการ

ปฏบตงานใหหวหนา”

27


3. แกไขและรายงานผลแบบประเมนผลการปฏบตราชการ

3.1. เลอกเมน “แกไขและรำยงำนผลแบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร”

3.2. เขำสหนำจอ แกไขใบประเมน แสดงใบประเมนทมสถำนะแกไขได กดป ม “เลอก” ใบประเมนทตองกำรแกไข

ส ำหรบแกไขใบประเมนทอยระหวำงกำรสรำงใหม สถำนะเปน - 01 สรำงใหม ส ำหรบกำรรำยงำนผลกำรปฏบตงำนเมอครบรอบ ของกลมขาราชการ/ลกจางประจ า สถำนะเปน - 05 ใหกรอกผลกำรปฏบตงำน

ส ำหรบกำรรำยงำนผลกลำงป ของกลมพนกงานมหาวทยาลย สถำนะเปน “ใหรำยงำนผลกำรปฏบตงำนกลำงป”

3.3. แสดงหนำจอ ตอนท 1 ประวตสวนตว กดป ม “ถดไป”

28


3.4. แสดงหนำจอ ตอนท 2 ขอตกลงภาระงานตามมาตรฐาน สำมำรถเพม/แกไข/ลบขอมลไดวธ

เดยวกนกบขนตอนกำรจดท ำแผน TOR

4. การกรอกผลการปฏบตงาน

4.1. กดป ม “เลอก” ใบประเมน ❖ ส ำหรบกำรรำยงำนผลกำรปฏบตงำนเมอครบรอบ ของกลมขาราชการ/ลกจางประจ า ม สถานะ

“05 ใหกรอกผลการปฏบตงาน (เจาตวแกไขขอมลได)”

❖ ส ำหรบกำรรำยงำนผลกลำงป ของกลมพนกงานมหาวทยาลย ม สถำนะเปน “ใหรายงานผลการ

ปฏบตงานกลางป”

4.2. กดป ม “ถดไป” เพอขำมหนำตอนท 1 ประวตสวนตว 4.3. กดป ม แกไข x.x หมายเหต : ไมสามารถลบรายการภาระงานทไดเสนอแผนไปแลว

4.4. กรอกขอมลทชอง ผลการปฏบตงาน และ ชองเอกสารอางอง/ขอมลอางอง จำกนนกดป ม “บนทก”

29


**กรณมกำรเปลยนสดสวนภำระงำนในรอบรำยงำนผล** สำมำรถแกไขไดทชอง คาน าหนกภาระงานยอย จำกนนกดป ม “บนทก” โปรแกรมจะแสดงคำสดสวนเดมทถกแกไข และคำสดสวนใหมดวยตวอกษรสแดง

- กำรดงขอมลคณะกรรมกำรจำกระบบ Competency Online

4.5. หนำสดทำยของกำรรำยงำนผลเปนหนำ รายชอคณะกรรมการประเมน กดป ม “ดงขอมลคณะกรรมกำรจำกระบบ Competency Online”

4.6. หำกเจำหนำทระบบของคณะ ไดก ำหนดรำยชอกรรมกำรไวแลว จะแสดงรำยชอคณะกรรมกำร ประเมน หากยงไมไดก าหนด จะแสดงขอความวา “ไมพบขอมลกรรมการ TOR ในใบประเมน Competency ของทาน” ใหตดตอแจงปญหานกบเจาหนาทระบบหรองานการเจาหนาทของคณะ

30


4.7. จำกนนเลอกชอผบงคบบญชำทตองกำรสงใบประเมนใหพจำรณำ แลวกดป ม “สงใบประเมนใหผบงคบบญชำ” ระบบจะเปดมำยงหนำรายการใบประเมนของตวทาน

4.8. แสดงหนำจอรายการใบประเมนของตวทาน แสดงสถำนะใบประเมนเปน “06 เสนอผลการปฏบตงานใหหวหนา”

ส ำหรบกำรรำยงำนผลกลำงป ของกลมพนกงานมหาวทยาลย ม สถำนะเปน “เสนอผลการปฏบตงานกลางป ใหหวหนา”

31


5. ตรวจสอบแบบประเมนผลการปฏบตราชการ

5.1. เลอกเมน “ตรวจสอบ/รบทรำบผล แบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร”

5.2. เขำสหนำจอ รายการใบประเมนของตวทาน จะแสดงใบประเมนทกรอบ/ปทงหมดทไดสรำงไว

(ยกเวนใบประเมนอยระหวางการใหคะแนน) กดป ม “เลอก” ใบประเมนทตองกำรดขอมล

32


5.3. กรณยงไมประกาศผล แสดงหนำจอรำยละเอยดใบประเมน ตอนท 1-3 ในใบประเมน ป.1 ป.2 และปล.1

33


34


5.4. กรณทสถานะเปนประกาศผลแลว จะแสดงหนำจอแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ ตอนท 2 กำรสรปผลประเมน มลงค “รำยละเอยดใบประเมน” และ “คะแนนตำมภำระงำน” ใหเปดดในรปแบบเหลำนได

5.5. กดลงค “คะแนนตำมภำระงำน” จะแสดงหนำจอรำยละเอยดใบประเมน ตอนท 5 การประเมนผลสมฤทธของงานตามขอตกลงในการปฏบตงาน

35


6. รบทราบผลประเมนผลการปฏบตราชการ

6.1. เลอกเมน “ตรวจสอบ/รบทรำบผล แบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร”

6.2. เขำสหนำจอ รายการใบประเมนของตวทาน จะแสดงใบประเมนทกรอบ/ปทงหมดทไดสรำงไว

(ยกเวนใบประเมนอยระหวางการใหคะแนน) กดป ม “เลอก” ใบประเมนทมสถำนะ “10 ประกำศผลใหผถกประเมน/หน. รบทรำบ”

6.3. แสดงหนำจอ แบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ ตอนท 2 กำรสรปผลประเมน บรเวณดำนลำงสดของหนำจอในสวน การรบทราบผลใบประเมน แสดงขอควำม สถำนะยงไมไดรบทรำบผลใบประเมน

6.4. กดป ม “รบทรำบผล” ขอควำมทปรำกฎจะเปลยนเปน สถำนะรบทรำบผลใบประเมนแลว

คู่มือการใช้งานระบบ tor online · 4...

Documents