a baste cimiento

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Proceso de

compras

Logsticos

Mag Adn Estela Estela

Mag Adan Estela Estela

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Proceso de compras Coordinar, conocer

necesidades satisfacerlas

en forma econmica.

Toma de decisiones constantes, alteradas por

acciones cambiantes de la

economa y del comercio.

Preveer las necesidades y los cambios, para

enfrentarlos sin resentir la

economa.


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Proceso de compras

Adquirir lo solicitado

con la calidad

adecuada, en la

cantidad necesaria,

en el momento y

lugar preciso, y al

precio justo.


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Objetivos:

1. Mantener continuidad.

2. Inversin compatible con la seguridad y provecho

econmico.

3. Evitar duplicidades, desperdicios de materiales,

4. Mantener niveles de calidad acorde con el

destino de los materiales-

5. Obtener costos bajos, con calidad.

6. Mantener la posicin competitiva de la empresa.


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Aspectos a considerar en el

proceso de compras

-Calidad: utilizacin del

artculo,

-Cantidad: Debe responder al

consumo (existencias) y la

cantidad econmica (el uso,

precio, tiempo de demora,

transporte a elegir), y la

seguridad de

almacenamiento.


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Aspectos a considerar en el

proceso de compras

-Momento que hay que comprar:

Depender del sistema de control

de existencias.

-Precio ms conveniente:

Elemento bsico basarse, en

razn de la calidad y cantidad. No

es el ms barato, hay que tener

en cuenta: transporte, embalaje,

recepcin, almacenamiento, todo

tiene un costo.


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CLASIFICACION DE LAS COMPRAS

-Por la forma de efectuarla:

Centralizadas,(compras

adquiere)

Descentralizadas,(compras controla)

Mixtas. (anteriores)


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CLASIFICACION DE LAS COMPRAS

-Por el tipo de mercanca:

Materias primas (necesario

produccin)

Suministros (para funcionamiento)

Piezas fabricadas (piezas a revender)

Maquinaria y equipo. Mag Adan Estela Estela

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METODOS PARA

COMPRAR


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DETERMINACION CUANDO

COMPRAR: Por las necesidades, nicamente lo

necesario.

Por periodos futuros, artculos de

consumo regular.

Segn situacin del mercado, aprovechar

fluctuacin del mercado.

Especulativas, adquirir para revender.


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LA FORMA DE COMPRAR

Compras sobre contrato, por contrato

fijar precio y fechas de entrega de lo

adquirido,

Compras con arreglo a un programa,

cantidades aproximadas para la

ejecucin de un programa determinado,

proveedor tome sus previsiones cuando

se les solicite.


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ORGANIZACIN DE LAS COMPRAS

De acuerdo al tamao y magnitud de la empresa,

necesidad, cantidad y variedad, es labor compleja.


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ORGANIZACIN DE LAS COMPRAS

Informacin:

Materiales y Proveedores.

Investigacin:

Estudios de mercado, anlisis costos

Funcionamiento:

Constatacin de necesidades,

Programacin de compras.

Actividades afines:

Almacn,

Transporte,

Seguros, etc.

ACTIVIDADES


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-Cuidado con los intermediarios, ofrecen artculos

que no poseen,

-consiguen de las fuentes verdaderas, pensando

solamente en las utilidades.

-Pueden ofrecer precios menores no garantizan

continuidad del servicio.

-Proveedores deben ser investigados y analizados. Mag Adan Estela Estela

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Bsqueda y desarrollo de nuevos

proveedores

Ninguna orden de compra se colocara a proveedores que no se

conoce.

Debe buscarse continuidad, calidad, cantidad, momento y precio.

Conocer al personal, instalaciones,

Recursos financieros, reputacin, eficacia y su capacidad de

produccin.

Para no tener retrasos o interrupciones en el proceso de

produccin.


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Aspectos a evaluar

a los proveedores


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INSTALACIONES Y EQUIPOS DISPONIBLES:

Servicio adecuado y permanente,

Terceras personas que evalen la capacidad y eficacia,

Instalaciones situadas en lugares cercanos, para evaluarlos.


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2. PERSONAL

Evaluar las acciones de los trabajadores en el proceso productivo,

Condiciones de trabajo y actitud de los trabajadores,

Conclusiones sobre calidad, efectividad, importancia y alcance.


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3. RECURSOS FINANCIEROS:

Situacin financiera de los proveedores,

No buscar los que ofrecen menores precios,

4. REPUTACION:

Si es negativo, evitar hacer negocio,

Informarse con las empresas que trabajan,

Solicitar relacin de principales clientes.


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5. DESARROLLO DE NUEVOS

PRODUCTOS:

La finalidad es buscar nuevos proveedores,

Para no depender de uno slo,

Buscar competencia.


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INVESTIGACION

DE MERCADO


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Existencias disponibles

Proveedores,

Tendencia de la oferta,

Quienes fabrican y/o venden,

Tiempo a emplear durante la compra.


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El responsable

aplicar

conocimientos,

experiencia,

creatividad y

facilidad de

adaptacin a

situaciones

propias.


Adn

FINALIDAD DE LA INVESTIGACION:

Bsqueda de proveedores

Nuevos, materiales o

mtodos y procedimientos

conducentes a reducir costos.

Evita falta de materiales,

utiliza el intercambio de

informacin, revistas

especializadas, etc.


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CONOCER ANTECEDENTES DEL

MATERIAL.

Caractersticas del material, (claridad y exactitud

las especificaciones),

Proveedores, (habituales o los posibles)

Precios, (diferencia entre proveedores),

Comparacin entre el material por

adquirir y lo adquirido.

Decisin (Analizando los anteriores).


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EN LA INVESTIGACION

DE MERCADO ES

IMPORTANTE LAS

CARACTERISTICA DE

PROVEEDORES:


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PROCESO DE COMPRAS

Se realiza las actividades siguientes:

Trato con diferentes personas-dependencias,

Recepcin de requisiciones de diferentes artculos,

Bsqueda de fuentes de aprovisionamiento y contacto con ellas,

Contacto con organizaciones que tienen procesos propios.


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APLICACIN PROCESO DE

COMPRAS Definir la necesidad (Requisicin),

Determinar qu y cuanto hay que comprar,

Condiciones del mercado,

Fuentes de aprovisionamiento,

Cotizaciones y seleccionar al vendedor,

Remitir el pedido u orden de compra,

Mantener contacto con el proveedor para asegurar el cumplimiento

Recepcin, inspeccin y entrega,

Vizacin de facturas,-Informes sobre su funcionamiento


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TAREA

Busque una organizacin y de acuerdo a su

realidad empresarial, disee el proceso de

compras, tal como se viene aplicando.

Adjuntando el flujo y documentos que utiliza.


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ETAPAS: Requisicin o solicitud de compras,

Ruta de la requisicin, (originadas en un rea o almacn),

Resultado de la requisicin (solicitud de cotizacin, seleccin del proveedor),

Pedido u orden de compra (fecha, nmero, cantidad, instrucciones de entrega),

Seguimiento en las compras,

Determinacin del momento de comprar,

Compra de la cantidad econmica (cantidad, calidad y precio, la ms econmica para la empresa),

Incidencias del proceso de compras sobre el costo de renovacin la adquisicin genera un gasto, la renovacin es

sobre los gastos,

Mientras ms fcil, ms rpido y eficiente sea el proceso,

menor ser el costo de renovacin de los inventarios.


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Alguna Pregunta?

Adn

MUCHAS GRACIAS [email protected]

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