81739036 sena instructivo de instalcion cliente grueso de onbase v9

Instalacin Cliente OnBase

Informacin confidencial Propiedad intelectual de TECNOIMAGENES S.A. 1

Instructivo de Instalacin y Configuracin de Cliente OnBase Versin OnBase 9.

Versin: 2.0 Nombre de la persona que elabor el documento:

Alejandro Surez Lpez- Tecnoimagenes S.A.



COPYRIGHT Octubre 2.009 por TECNOIMAGENES S. A. TECNOIMAGENES S. A.

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Versin Fecha Motivo Autor

2.0 Octubre 2.009 Actualizacin Versin OnBase

Alejandro Surez Lpez



INDICE

1. Generalidades.......................................................................................................... 4 1.1. Objetivo............................................................................................................. 4 1.2. Alcance. ............................................................................................................ 4 1.3. Introduccin. ..................................................................................................... 4 1.4. Vnculos con Informacin Adicional. ................................................................. 4

2. Mdulos del Sistema................................................................................................ 5 3. Instalacin Estacin de Trabajo para OnBase ......................................................... 6

3.1. Ingreso de Equipos al Dominio Sena................................................................ 6 3.2. Instalacin Cliente Oracle. ................................................................................ 8 3.3. Configuracin de Conexin de orgenes de Datos (ODBC). ........................... 17 3.4. Instalacin de C++. ......................................................................................... 19 3.5. Instalacin de: Net Framework. ...................................................................... 21 3.6. Instalacin de: Cliente OnBase 9.................................................................... 24 3.7. Instalacin y configuracin de Escaner HP 8250............................................ 27 3.8. Configuracin Software del Escaner HP 8250 en el aplicativo OnBase. ........ 29 3.9. Configuracin Impresora Epson TMU-295...................................................... 33



1. Generalidades.

1.1. Objetivo.

El presente manual describe el proceso para la instalacin y configuracin del Cliente Grueso de OnBase 9.0.0.532, resultado de los anlisis y diseos adelantados con Sena.

.

1.2. Alcance.

Parametrizacin del cliente de OnBase en su nueva versin.

1.3. Introduccin.

La digitalizacin permite transformar documentos en papel a documentos electrnicos para almacenarlos, compartirlos e imprimirlos desde un programa de aplicacin instalado en una computadora. OnBase permite que cualquier tipo de formato electrnico pueda ser cargado en el sistema. Para el proceso de Solicitud de Gastos de Viaje, se podrn almacenar documentos previamente digitalizados o aquellos documentos en formatos electrnicos PDF, DOC, TXT, etc., que faciliten su procesamiento. Los procedimientos descritos en este manual permiten realizar el proceso de cargue de documentos a travs de digitalizacin del documento o carga de documentos electrnicos; El manual presenta paso a paso las tareas que son necesarias llevar a acabo, mostrando cada una de las pantallas que guan el proceso.

1.4. Vnculos con Informacin Adicional.

Para encontrar informacin relacionada del proceso general OnBase puede consultar la pgina de Internet: www.onbase.com - O las ayudas On-line cliente grueso (tecla F1) o la opcin de ayuda de la barra de mens.



2. Mdulos del Sistema.

Nombre del Mdulo Descripcin

Licencia Concurrente. Licencia del sistema que permite acceder (ingresar) al cliente OnBase, para la consulta de documentos y carpetas de beneficiarios.



3. Instalacin Estacin de Trabajo para OnBase

3.1. Ingreso de Equipos al Dominio Sena.

Para la ingresar un equipo al Dominio Sena se deben seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese el equipo al dominio SENA.

El equipo donde se va a realizar la instalacin debe estar dentro del dominio SENA, de no estar dentro del dominio por favor comunicarse con la Oficina de Sistemas de la Direccin General.

2. Ingrese al equipo con la sesin de administrador de equipo.

Ingrese cuentas de usuario en panel de control y agregue la cuenta de dominio SENA con la que va realizar el proceso y darle privilegios de administrador as:.

Figura [1] Ingreso Equipo Dominio.



3. Cierre la sesin e ingrese con la cuenta que acaba de registrar de dominio SENA.

Figura [2] Ingreso Equipo Dominio.



3.2. Instalacin Cliente Oracle.

Para la instalacin del cliente de Oracle se deben seguir los siguientes pasos:

1. Del CD-ROM de instalacin se selecciona la opcin de Oracle 9i Client:

Figura [3] Instalacin Cliente Oracle.



2. O ingresar a la ruta la ruta \\172.16.2.103\Instaladores_OnBase\Client_Oracle9i y seleccione el icono setup, aparecer la pantalla de Bienvenida, haga clic en el botn de siguiente:

Seleccione la ruta donde quedar instalado el cliente Oracle9i, por defecto crear el directorio c:\orahome92, si cambia este nombre debe agregar posteriormente la ruta:




Seleccione instalacin personalizada y clic en Siguiente:

Seleccione las opciones Oracle Network Utilities y Oracle Windows Interfaces:




Clic en instalar:

El programa empieza el proceso de instalacin:




Despus realizada la instalacin, seleccione la opcin Realizar una Configuracin Tpica

Seleccione la Opcin NO




Seleccione la opcin Base de datos o servicios Oracle8i o posterior:

En el nombre del Servicios obligatoriamente coloque ONBASE y siguiente:




Seleccione Protocolo TCP y siguiente.

En el nombre del HOST agregue obligatoriamente la direccin 172.16.2.21 y siguiente:




En la opcin de realizar TEST de conexin seleccione NO y siguiente:

Deje el nombre de servicio de red (ONBASE) que aparece y siguiente:




A la peticin de seleccionar la configuracin de otro nombre de servicio Seleccionamos NO y siguiente hasta que aparece terminar:




3.3. Configuracin de Conexin de orgenes de Datos (ODBC).

Para la configuracin de una conexin ODBC a la base de datos de OnBase se deben seguir los siguientes pasos:

En panel de control, herramientas administrativas seleccione la pestaa DNS de sistema y haga click en Agregar:

Seleccione la opcin Oracle in OraHome92 y finalizar.

Figura [12] Conexin ODBC.



En Data Source Name obligatoriamente escriba OBSERVER. En el campo Description escriba Conexin BD OnBase. En TNS Service Name seleccione ONBASE y haga click en OK

Figura [13] Conexin ODBC.



3.4. Instalacin de C++.

Para la instalacin de este nuevo componente del cliente grueso se deben seguir los siguientes pasos:

Ejecutar vcredist_x83.exe.

Figura [14] Instalacin de C++.

Seleccionar Opcin

Seleccionar Opcin

Seleccionar Opcin



Figura [15] Instalacin de C++.

Progreso de la Instalacin

Finalizar la Instalacin



3.5. Instalacin de: Net Framework.


Ejecutar: donetfx35setup.exe

Figura [16] Instalacin de :Net Framework.

Seleccionar Opcin

Seleccionar Opcin

Progreso de la descarga




Progreso de la descarga

Seleccionar Opcin



Para terminar esta instalacin el sistema pide que se reinicie el PC.




3.6. Instalacin de: Cliente OnBase 9.


Ejecutar: Setup.exe

Figura [19] Instalacin de Cliente OnBase.

Seleccionar Opcin

Seleccionar Opcin

Seleccionar Opcin

Seleccionar Opcin




Seleccionar Opcin

Seleccionar Opcin

Seleccionar Opcin

Seleccionar Opcin




Progreso de la Instalacin

Seleccionar Opcin para Terminar la Instalacin.



3.7. Instalacin y configuracin de Escaner HP 8250.

Para la instalacin y configuracin del escaner HP 8250, favor realice los siguientes pasos: Ingrese a la ruta \\172.16.2.103\Instaladores_OnBase\HP8250 y ejecute el archivo Setup:

Seleccione el idioma, al instante aparece un cuadro informativo en el cual debe hacer clic en siguiente:

Figura [22] Escaner HP 8250.



Vera un cuadro de avance de instalacin y aparecer un cuadro en el que debe seleccionar finalizar:

Figura [23] Escaner HP 8250.



3.8. Configuracin Software del Escaner HP 8250 en el aplicativo OnBase.

Para la configuracin de una estacin de escaneo desde el cliente grueso de OnBase se deben seguir los siguientes pasos.

Ingrese al aplicativo OnBase con el usuario y contrasea que se le ha asignado.

Dentro del aplicativo seleccione la opcin Procesando y seleccione Escanear/Indexar

Aparecern las colas de escaneo, haga doble clic sobre cualquiera:

Figura [24] Configuracin Software Escaner HP 8250.



Posteriormente realice clic derecho en el rea blanca y seleccione la opcin Configurar Formato de Escaneado.

Proceda a crear un Formato de Escaneo HP8250, colocando el nombre en el recuadro inferior izquierdo y seleccionamos la opcin Twain y posteriormente clic en Crear

Debe configurar el modo de escaneo de los documentos, para esto haga click en Configuracin de Doc y seleccione la opcin Mltiples Docs




Seleccione la fuente de escaneo haciendo clic derecho en el rea blanca y dirjase a la opcin Seleccionar fuente de Escaneo.

Seleccione la opcin HP Commercial Scanjet 8250 TWAIN.




Para configurar la calidad regrese al punto 10.5 y seleccione la opcin Configuracin de Escner y configure las siguientes opciones:

Modo: Blanco y Negro Interpolacin: Ninguno Puntos por pulgada: 200 Claridad: Manual y corremos la barra hasta 58 Tamao de papel: Legal Fuente de papel: Automtico.

Nota: De acuerdo a como se vea la resolucin de la imagen que se acaba de digitalizar puede configurar nuevamente estas opciones para dar una mejor apariencia al documento para su correspondiente indexacin.




3.9. Configuracin Impresora Epson TMU-295.

Para la instalacin y configuracin de la impresora Espson de un punto de Radicacin en el sistema OnBase, se deben seguir los siguientes pasos: Fsicamente, la impresora en su parte inferior cuenta con 10 switches los cuales

deben estar configurados de la siguiente manera: Los switches 1,2 y 3 deben estar en estado ON (hacia la derecha), los switches del 4 al 10 deben estra en estado OFF (hacia la izquierda)

Ingrese a la ruta \\172.16.2.103\Instaladores_OnBase\TMU295 y ejecute el archivo

ADT210E Epson, aparecer un cuadro de licenciamiento, acepte y siguiente

Posteriormente solicita la ruta de instalacin, deje la ruta predeterminada haga click en siguiente

A continuacin aparece un cuadro para seleccionar el Sistema Operativo y el

lenguaje de instalacin, seleccione Windows XP y US

Figura [28] Configuracin Impreso Epson.



En la siguiente pantalla busque la opcin EPSON TM-U295 Slip, seleccinelo y haga click en finalizar:

Nota: si se cuenta con una impresora serial, copiamos el archivo modePrintSerial.bat ubicado en el mismo directorio del instalador y lo pegamos en la carpeta de inicio de Windows para que se ejecute cada vez que se inicia la sesin de Windows, este archivo es necesario ya que redirecciona el puerto LPT1 al COM1. Nota2: la impresora Epson TM-U295 debe estar configurada como predeterminada para que no cause conflictos el aplicativo a la hora de la impresin de nmeros de radicacin

Figura [29] Configuracin Impreso Epson.

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