EVALUACION DE GESTION DE TIEMPOS

NOTA: JUSTIFICAR LAS RESPUESTAS

1. Para controlar el cronograma, un director de proyectos est volviendo a analizar el proyecto para predecir su duracin. Lo hace mediante el anlisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarizacin. Qu tcnica est utilizando?A. Mtodo de la ruta crticaB. Diagrama de flujoC. Diagramacin por precedenciaD. La estructura de desglose del trabajo

2. Una dependencia que necesita que el diseo se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de:A. Dependencia discrecional.B. Dependencia externa.C. Dependencia obligatoria.D. Dependencia del alcance.

3. Cul de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras que por diagramas de red?A. Relaciones lgicasB. Rutas crticasC. Compensaciones de recursosD. Avance o estado

4. Si el estimado optimista para una actividad es de 12 das y el estimado pesimista es de 18 das, cul es la desviacin estndar de esta actividad?A. 1B. 1,3c. 6D. 3

5. Una heurstica se describe MEJOR como:A. Herramienta de control.B. Mtodo de calendarizacin.C. Herramienta de planificacin.D. Regla generalmente aceptada.

6. Retraso (lag) significa:A. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalizacin del proyecto.B. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de inicio temprano de su sucesora.C. Tiempo de espera.D. El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrs.

7. Cul de las siguientes es la MEJOR herramienta de direccin de proyectos para usar con el fin de determinar el mayor perodo de tiempo que llevar el proyecto?A. La estructura de desglose del trabajoB. Diagrama de redC. Diagrama de barrasD. Acta de constitucin del proyecto

8. Cul de las siguientes opciones es CORRECTA?A. La ruta crtica ayuda a comprobar cunto tiempo llevar el proyecto.B. Slo puede haber una ruta crtica.C. El diagrama de red cambiar cada vez que cambie la fecha de finalizacin.D. Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.

9. Cunto dura un hito?A. Es ms corto que la duracin de la actividad ms larga.B. Es ms corto que la actividad que representa.C. No tiene duracin.D. Tiene la misma duracin que la actividad que representa.

10. Cul de las siguientes describe MEJOR la relacin entre la desviacin estndar y los riesgos?A. No hay relacin.B. La desviacin estndar te dice si el estimado es preciso.C. La desviacin estndar te dice qu tan incierto es el estimado.D. La desviacin estndar te dice si el estimado incluye un relleno-:-

11. La holgura de una actividad se determina a travs de:A. Realizar el anlisis Monte Carlo.B. Determinar el tiempo de espera entre actividades.C. Determinar el retraso.D. Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar sin que se retrase la ruta crtica.

12. Un proyecto tiene tres rutas crticas. Cul de las siguientes describe MEJOR cmo afecta esto el proyecto?A. Lo hace ms fcil de dirigir.B. Incrementa los riesgos del proyecto.C. Requiere de ms personas.D. Lo hace ms caro.

13. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el nmero de recursos utilizados cada mes, cul de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer?A. Realizar el anlisis Monte Carlo.B. Implementar la tcnica de ejecucin rpida.C. Realizar la optimizacin de los recursos.D. Analizar los costos del ciclo de vida.

14. Cundo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?A. La planificacin del proyectoB. Cuando se reporta a los miembros del equipoC. Cuando se reporta a la gerenciaD. Anlisis de riesgos15. Tu plan para la direccin del proyecto resulta en un cronograma del proyecto que es demasiado largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, qu es lo MEJOR que puedes hacer?A. Implementar la tcnica de ejecucin rpida.B. Nivelar los recursos.C. Implementar la tcnica de compresin.D. Realizar el anlisis Monte Cario.

16. Cul de las siguientes es lo MEJOR que puedes hacer cuando te solicitan que concluyas un proyecto dos das antes de lo planificado?A. Decirle a la gerencia senior que la ruta crtica del proyecto no permite que el proyecto se finalice ms temprano.B. Decirle a tu jefe.C. Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresin o ejecucin rpida de la ruta crtica.D. Trabajar mucho y ver cul es el estado del proyecto al mes siguiente.

17. Al intentar concluir el proyecto ms rpido, el director del proyecto examina los costos asociados con la compresin de cada actividad. El MEJOR enfoque a la compresin tambin incluira examinar:A. El impacto de los riesgos de la compresin de cada actividad.B. La opinin del cliente sobre qu actividades comprimir.C. La opinin del jefe sobre qu actividades comprimir y en qu orden.D. Fase del ciclo de vida del proyecto en la que la actividad est programada para ocurrir.

18. Cul de los siguientes procesos incluye preguntarles a los miembros del equipo acerca de los estimados de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad?A. Secuenciar las ActividadesB. Desarrollar el CronogramaC. Definir el AlcanceD. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

19. Un director de proyectos est en medio de la ejecucin de un proyecto de construccin muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. Qu es lo MEJOR que puedes hacer?A. Reducir el alcance del producto.B. Reunirse con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha requerida.C. Trabajar horas extras.D. Determinar las opciones para la compresin del cronograma y presentar a la gerencia su opcin recomendada.

20. Durante la planificacin del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y luego aades los estimados para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. Cul es el problema de este escenario?A. El equipo no cre el estimado, y estimar utilizando ese mtodo lleva mucho tiempo.B. El equipo no cre el estimado, y no se utiliz un diagrama de red.C. El estimado es muy largo y debera ser creado por la gerencia.D. El estimado del proyecto debera ser el mismo que la fecha de conclusin requerida por el cliente.

21. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de US$5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, te das cuenta de una serie de actividades que se pueden trabajar en paralelo pero deben terminar en una secuencia especfica. Qu tipo de mtodo de secuencia de actividades se necesita para estas actividades?A. Mtodo de diagramacin por precedenciaB. Mtodo de diagramacin con flechasC. Mtodo de la ruta crticaD. Mtodo de diagramacin operacional

22. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de US$5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, tu arquitecto de datos sugiere que se puede mejorar la calidad si la gerencia senior aprueba el modelo de datos antes de pasar a otros elementos de diseo. Ellos apoyan esta sugerencia con un artculo de una publicacin lder en desarrollo de software. Cul de los siguientes describe MEJOR este tipo de entrada?A. Dependencia obligatoriaB. Dependencia discrecionalC. Dependencia externaD. Heurstica

23. Sobre la base de lo siguiente, si necesitaras acortar la duracin del proyecto, qu actividad intentaras reducir para acortarlo?-

A. Actividad BB. Actividad DC. Actividad HD. Actividad C

24. Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La actividad A lleva 40 horas y puede comenzar despus del inicio del proyecto. La actividad B lleva 25 horas y debe ocurrir despus del inicio del proyecto. La actividad C debe ocurrir despus de la actividad A y lleva 35 horas. La actividad D debe ocurrir despus de las actividades B y C, y lleva 30 horas. La actividad E debe realizarse despus de la actividad C y lleva 10 horas. La actividad F se realiza despus de la Actividad E y lleva 22 horas. Las actividades F y D son las ltimas actividades del proyecto. Cul de las siguientes es VERDADERA si la actividad B tomara 37 horas?A. La ruta crtica sera de 67 horas.B. La ruta crtica cambiara a Inicio, B, D, Final.C. La ruta crtica sera Inicio, A, C, E, F, Final.D. La ruta crtica se incrementara por 12 horas.

25. Un director de proyectos ha recibido los estimados de duracin de las actividades de su equipo. Cul de las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso Desarrollar el Cronograma?A. Solicitud de cambiosB. Sistema de control de cambios al cronogramaC. Acciones correctivas recomendadasD. Reservas

26. Un director de proyectos se est haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la planificacin del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planific el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sera MEJOR buscar en:A. Plan de gestin de las comunicaciones.B. Plan de gestin de las actualizaciones.C. Plan de asignacin de personal.D. Plan de gestin del cronograma.

27. Un director de proyectos est usando los estimados de duracin del promedio ponderado para realizar el anlisis de la red del cronograma. Qu tipo de anlisis matemtico se est utilizando?A. Mtodo de la ruta crticaB. Distribucin betaC. Monte CarioD. Nivelacin de recursos

28. La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red estn concluidos. LoSIGUIENTE que debe hacer el director del proyecto es:A. Secuenciar las actividades.B. Validar que tengan el alcance correcto.C. Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobacin del equipo.D. Completar la gestin de los riesgos.

29. Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo y ha sido secuenciado utilizando el mtodo de diagramacin por precedencia. Se han recibido los estimados de duracin de las actividades. Qu se debe hacer A CONTINUACIN?A. Crear una lista de actividades.B. Comenzar la estructura de desglose del trabajo.C. Finalizar el cronograma.D. Comprimir el cronograma.

30. Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duracin se han creado, y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. Qu actividad de la gestin del tiempo debes realizar DESPUS?A. Controlar el Cronograma.B. Estimar los Recursos de las Actividades.C. Estimar el cronograma de manera anloga.D. Obtener la aprobacin.

31. Un miembro del equipo de investigacin y desarrollo te dice que su trabajo es muy creativo como para proporcionarte un slo estimado fijo para la actividad. Entre los dos deciden usar las horas de trabajo promedio para desarrollar un prototipo (de proyectos anteriores). ste es un ejemplo de cul de las siguientes?A. Estimacin paramtricaB. Estimacin por tres valoresC. Estimacin anlogaD. Anlisis Monte Carlo

32. Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del da 3, un inicio tardo (LS) del da 13, una finalizacin temprana (EF) del da 9 y una finalizacin tarda (LF) del da 19. La actividad:A. Est en la ruta crtica.B. Tiene un retraso.C. Est avanzando bien.D. No est en la ruta crtica.

33. El proyecto se calcul para finalizar cuatro das despus de la fecha de conclusin deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relacin costo beneficio sea de 1,6, y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, cul es la MEJOR cosa por hacer?A. Reducir recursos de una actividad.B. Hacer ms actividades simultneas.C. Mover recursos de las dependencias preferenciales a las dependencias externas.D. Quitar una actividad del proyecto.

34. Un director de proyectos para una pequea compaa de construccin tiene un proyecto que se presupuest en US$130.000 durante un perodo de seis semanas. Segn su cronograma, el proyecto debera haber costado US$60.000 a la fecha. Sin embargo, ha costado US$90.000. El proyecto tambin est retrasado con respecto al cronograma, debido a que los estimados originales no fueron exactos. Quin tiene la PRINCIPAL responsabilidad para resolver este problema?A. El director del proyectoB. La gerencia seniorC. El patrocinador del proyectoD. El director de la oficina de direccin de proyectos

35. La gerencia senior se est quejando de que no son capaces de determinar fcilmente el estado de los proyectos en curso dentro de la organizacin. Cul de los siguientes tipos de informes ayudara a proporcionar informacin resumida a la gerencia senior?A. Estimados de costos detalladosB. Planes para la direccin del proyectoC. Diagramas de barrasD. Informes de hitos

36. La accin de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes un nmero constante de recursos se le llama:A. Compresin.B. Holgura.C. Nivelacin.D. Ejecucin rpida.

37. Cul de los siguientes es un beneficio de un estimado anlogo del proyecto?A. Estar ms cerca de lo que el trabajo en realidad va a necesitar.B. Est basada en una comprensin detallada de lo que el trabajo necesita.C. Proporciona al equipo del proyecto una comprensin de las expectativas de la gerencia.D. Ayuda al director del proyecto a determinar si el proyecto cumplir con el cronograma.

38. Durante la ejecucin del proyecto, se realizan un gran nmero de cambios al proyecto. El director del proyecto debe:A. Esperar hasta que se conozcan todos los cambios e imprimir un nuevo cronograma.B. Realizar cambios aprobados como sea necesario, pero mantener la lnea base del cronograma.C. Realizar slo los cambios aprobados por la gerencia.D. Hablar con la gerencia antes de realizar cualquier cambio.