5 razones para implantar el control de tiempos
TRANSCRIPT
![Page 1: 5 razones para implantar el control de tiempos](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022071723/55c34598bb61ebda438b474a/html5/thumbnails/1.jpg)
5 razones para implantar el control de tiempos en tu Organización
Deja que tu tiempo cuente
![Page 2: 5 razones para implantar el control de tiempos](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022071723/55c34598bb61ebda438b474a/html5/thumbnails/2.jpg)
¿Para qué sirve disponer de un control de tiempos?
Buena pregunta…..ommmmmmm….vale, creo que puedo pensar en, al menos,
5 razones
![Page 3: 5 razones para implantar el control de tiempos](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022071723/55c34598bb61ebda438b474a/html5/thumbnails/3.jpg)
1- Tropiezo una vez, igual dos, pero no tres
● Si un trabajo o proyecto se nos ha ido de las manos y hemos invertido más horas de las necesarias, puede que nos vuelva a suceder.
● Sin embargo, sí hemos registrado cuántas horas hemos incurrido y vemos la línea roja que indica que hemos sobrepasado el presupuesto estimado, es más probable que la experiencia se nos quede grabada y negociemos mejor el siguiente encargo.
![Page 4: 5 razones para implantar el control de tiempos](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022071723/55c34598bb61ebda438b474a/html5/thumbnails/4.jpg)
2- Mejor planificación
Cuando tengo datos históricos, es tremendamente más sencillo planificar adecuadamente y ajustar con mayor precisión las fechas de entrega y los recursos necesarios.
![Page 5: 5 razones para implantar el control de tiempos](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022071723/55c34598bb61ebda438b474a/html5/thumbnails/5.jpg)
3- Que el jefe sepa lo que hace su equipo
● Una de las quejas más habituales en los equipos de trabajo es que su responsable no sabe exactamente cuál es la contribución de los miembros del equipo y, a menudo, la percepción que tiene de su trabajo es a partir de hechos puntuales y anécdotas.
● Tener un registro de qué trabajo se está haciendo y cuánto tiempo está llevando, le ayudará a optimizar el trabajo de su equipo.
![Page 6: 5 razones para implantar el control de tiempos](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022071723/55c34598bb61ebda438b474a/html5/thumbnails/6.jpg)
Existen actividades que están asociadas al cliché de “fáciles”, como por ejemplo cuando se le pide a alguien que “imprima el informe”, tarea que, como todo el mundo sabe, es cuestión de 5 minutos. Lo que no se tiene en cuenta es que esta tarea implica la corrección ortográfica y gramatical de los textos, la comprobación del formato del documento, registro de salida, y un largo etc.Contabilizar el tiempo que lleva esta actividad te llevará, sin duda, a acabar con el mito.
4- Las tareas “sencillas”
![Page 7: 5 razones para implantar el control de tiempos](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022071723/55c34598bb61ebda438b474a/html5/thumbnails/7.jpg)
5- Autocontrol
● En un entorno de trabajo como el actual, lo más difícil del día a día no es la redacción de informes, el cálculo de préstamos, la contabilización de operaciones complejas o incluso escribir una entrada como ésta en un blog. Lo realmente difícil es mantener la concentración en una sola tarea durante más de 30 minutos.
● Al estar sometidos a continuas interrupciones, tener que reportar diariamente en el parte de tiempos en qué actividades he estado trabajando, ayuda a centrarse y mantener un buen nivel de productividad y tener la sensación de que nos vamos a casa con el trabajo hecho.