Diagnóstico de Conocimientos al Sistema Administrativo de Presupuesto

Público

Midiendo conocimientos para servir mejor

Agenda

1. Generalidades sobre el Diagnóstico de Conocimientos

2. Resultados del Censo3. Resultados de la Evaluación4. Acciones para el desarrollo de capacidades a partir 

de los resultados del Diagnóstico de Conocimientos

Generalidades sobre el Diagnóstico de Conocimientos

Componentes del Diagnóstico de  Conocimientos  [1/2]

Censo de Colaboradores Banco compuesto por preguntas y funciones 

validadas por la Dirección General de Presupuesto Público.

Evaluación comprende dos tipos de preguntas: Generales  y Específicas (por función).

Evaluación consta de 30 preguntas exclusivamente acotadas a las funciones que desempeña el evaluado: 

• Responsables: Abarca un % *de preguntas Generales y de preguntas Específicas (de todas las funciones del sistema).

• Operadores:  incluye un % de preguntas Generales y Específicas correspondientes a las funciones que desempeña.

Evaluación de Conocimientos

Censo de operadoresENTIDAD 1Censo de operadores

ENTIDAD 1Censo de operadores

ENTIDAD 1

Registro de Responsable

Censo de operadores

• Edad• Género• Régimen laboral• Profesión• Puesto• Estudios realizados• Grado de instrucción• Grado académico• Años de experiencia

El número de colaboradores de las entidades, a nivel de ejecutoras.

Información disponible:

Nivel de conocimiento del marco normativo del Sistema Administrativo evaluado.

Base de datos permite conocer resultados a nivel de cada colaborador:

• Por funciones• Por entidad• Por Región, provincia, 

distrito• Por género• Por perfil• Por profesión• Por régimen laboral

Censo de Colaboradores Evaluación de Conocimientos

Componentes del Diagnóstico de  Conocimientos  [2/2]

Principales datos del Censo

Colaboradores según género

1475(37%)

2510(63%)

Femenino

Masculino

Colaboradores según nivel de gobierno

Total: 3,985

1430(36%)

451(11%)

1168(29%)

936(23%)

Local DistritalLocal ProvincialNacionalRegional

Colaboradores según perfil

2106(53%)

1879(47%)

Operador

Responsable

Colaboradores según perfil y nivel de gobierno

Total: 3,985

236338

2461059

932598

205371

0%

25%

50%

75%

100%

Nacional Regional Local Provincial Local Distrital

Operador

Responsable

1168 451936 1430

Colaboradores segúnRégimen Laboral

1779(45%)

1012(25%)

639(16%)

412(10%)

143(4%)

D. Leg 276 ‐ CarreraAdministrativa

D. Leg 1057 ‐ CAS

Terceros

D. Leg 728 ‐ RégimenPrivado

Otros

Cobertura del Diagnóstico de Conocimientos

2623(66%)

1362(34%)

EvaluadoNo Evaluado

Cobertura según nivel de gobiernoTotal: 2,623

919 789

278637

249 147

173793

0%

25%

50%

75%

100%

Nacional Regional Local Provincial Local Distrital

No Evaluado

Evaluado

Resultados de la evaluación

Rangos de Resultados de la evaluación

16

Porcentaje alcanzado Descripción

De 0% a 50% Se requiere capacitación en aspectos generales; así como en temas específicos de acuerdo a la función que realiza.

De 51% a 70% Se recomienda reforzar los conocimientos específicos de acuerdo a la función que realiza.

De 71% a 85% Se recomienda fortalecer los conocimientos específicos para potenciar sus capacidades.

De 86% a 100% Se cuenta con conocimientos óptimos para las funciones que realiza

Resultados de la evaluación según rango

665

1,086

634

238

0‐50% 51‐70% 71‐85% 85‐100%

Total: 2,623

25%

42%

24%

9%

Resultados por Nivel de Gobierno

128257 77 203

333

334 131 288

311

152 51 120147

46 19 26

NACIONAL REGIONAL LOCALPROVINCIAL

LOCAL DISTRITAL

0‐50% 51‐70% 71‐85% 85‐100%

919 789 278 637

Resultados por perfil

Perfil 0 a 50% 51% a 70% 71% a 85% 85% a 100% Total generalResponsables 264 419 226 72 981Operadores 401 667 408 166 1,642Total  665 1,086 634 238 2,623

Operadores

Responsables

401667

408166

264

419

226

72

0‐50% 51‐70% 71‐85% 85‐100%

Total: 2,623

Resultados a nivel de responsables

264

419

226

72

0‐50% 51‐70% 71‐85% 85‐100%

0‐50% 51‐70% 71‐85% 85‐100%

27%

43%

23%

7%

Total: 981 Responsables (37%)

Resultados según Departamento

42 42 820 36 112 75 58 77 47 17 65 86 59 40 23 16 29 92 25 55 39 40 13 28 22

4 5 163 9 34 23 20 28 19 7 27 38 28 19 11 8 15 52 15 33 24 29 10 24 20

Moq

uegua

Tacna

Lima

Callao

La Libertad

Cusco

Lambayequ

eJunin

Huanuco

Apurim

acAreq

uipa

Cajamarca

Loreto

Ancash

Huancavelica

Tumbe

sPu

noPiura

Amazon

asAy

acucho Ica

San Martin

Madre De Dios

Pasco

Ucayali

Aprobados Desaprobados

Resultados según años de experiencia

1

53 76131 134 110 115 104 106 103 86 933

32 5251 53 41 49 42 26 30 14 272

0%

25%

50%

75%

100%

Aprobados Desaprobados

Acciones para el desarrollo de capacidades a partir de los resultados del Diagnóstico de Conocimientos

Hoja de Ruta de las actividades conjuntas

Ceremonia de reconocimiento a Primeros lugares

Difundir información sobre resultados del DC

Implementación de módulos de capacitación en base a resultados de los DC

Apoyo al Ente rector para la certificación de Operadores.

1

Secuencia para el desarrollo de capacidades

1

Paso 2: Desarrollar programas de capacitación

• Definir estándar de los colaboradores según nivel de gobierno y/o tipo de entidad.

• Definir brechas y en un futuro a los procesos de selección.

Paso 1: Aprobación de perfiles de colaboradores de SA

SERVIR y la Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF elaboran programas de capacitación en base a los perfiles tipo.

Paso 3: CapacitarBrindar servicios de capacitación en base a las necesidades del puesto y brechas de cada operador.

Implementación de módulos de capacitación en base a resultados del DC

1

Para responsables y operadores con 

resultados superiores al 85%

Para colaboradores con resultados inferiores al 

85% 

Programa de Desarrollo Integral

Programa de Cierre de Brechas

Programa de Desarrollo  Integral

1

Programa de Especialización

AssessmentCenter

Fase 1 Fase 2

• Curso en base a los requerimientos del SA

• Toma de Decisiones con enfoque estadístico

• Enfoque territorial• Desarrollo de habilidades 

necesarias de manera transversal

Al Colaborador • Mejorar la empleabilidad 

del colaborador certificación

• Información para elaborar su Plan de Mejora personal.

Criterio (tercio o quinto superior)

Al  SA : • información  para gestionar 

el talento

Certificación de

Colaboradores

Fase 3

1

Programa de Cierre de Brechas para los colaboradores con resultados inferiores al 85%

Desarrollo de módulos orientados al cierre de brechas identificadas a partir de los resultados de DC

Módulo 1

Planeamiento Estratégico

Módulo 1 Módulo 1

Presupuesto Público

Módulo 1 Módulo 1

Modernización

Módulo 1 Módulo 1

Habilidades directivas o de gestión operativa

Módulo 1

Propuesta para la profesionalización de los Sistemas Administrativos

DIAGNÓSTICOS DE CONOCIMIENTOS

Desarrollo de Perfiles por competencias

Reclutamiento y selección en base a un perfil tipo definido por los rectores

Identifica brechas de conocimientos

Programas certificados

Certificación de colaboradores

Desarrollo de programas de capacitación

• Instituciones educativas ofrecen servicios en base a “Programas certificados”

• Entidades solo podrán financiar “programas certificados”

A cargo de cada uno de los entes rectores

Operadores certificados

• Servir, a través de la ENAP, desarrolla y valida programas de capacitación con el fin de “certificarlos”