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BONVALET Hugo
NOBIRON Damien
Mail : [email protected]
Site : http://4lphilant.e-monsite.com
4L PHILANT’
Dossier de partenariat
4L PHILANT’ 2013
Sommaire
1. Qui sommes-nous ? ............................................... 1
2. Pourquoi 4L PHILANT ............................................ 1
3. Qu’est ce que le 4L trophy ...................................... 2
4. Budget prévisionnel............................................... 4
5. Planning .............................................................. 5
6. Comment devenir partenaire .................................. 6
7. La médiatisation du raid ........................................ 8
8. La médiatisation de nos partenaires ......................... 9
9. Contact .............................................................. 10
4L PHILANT’ 2013
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Qui sommes-nous ?
Nous sommes deux étudiants en troisième année d’école d’ingénieur Arts
et Métiers à l’ICAM de Nantes. En décembre 2011, nous avons créé l’association
4L PHILANT’ afin de participer au Raid «4L Trophy » qui aura lieu en Février 2013.
Au volant de notre 4L, nous souhaitons à la fois contribuer à une action
humanitaire et vivre une aventure humaine enrichissante.
Pourquoi 4L PHILANT’ ?
L’abréviation PHILANT’ présente une double connotation :
PHILANT’ provient du mot philanthropique qui est un
synonyme d’humanitaire
PHILANT’ peut aussi avoir un aspect humoristique en créant
un contraste entre la vitesse provenant du mot « filer » et les capacités en
vitesse d’une 4L
L’association 4L PHILANT’ regroupe donc deux de nos passions : l’automobile et
l’humanitaire.
BONVALET Hugo
20 ans
de Vendôme (41)
NOBIRON Damien
20 ans
de Poitiers (86)
4L PHILANT’ 2013
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Qu’est-ce que le 4L TROPHY ?
Le 4L Trophy est un raid humanitaire organisé par la société
« Désertours » au Maroc pour et par les étudiants. Cet évènement, le plus grand
rassemblement sportif européen à but humanitaire, consiste à rejoindre et
traverser le désert marocain à bord de la célèbre Renault 4L.
Cette manifestation a vu le jour en 1997
avec la participation de trois équipages.
Aujourd’hui 1100 voitures parcourent les
6000 kms de l’épreuve dont 700 kms de
pistes désertiques au cœur du Maroc. Toute
notion de vitesse est exclue dans ce raid. En
effet, le classement s’effectue en fonction des
capacités de franchissement et d’orientation
de chaque équipage. Chaque jour, à l’aide
d’une feuille de route, d’une carte et d’une
boussole, il faut rallier l’étape de la journée
en respectant les différents points de
contrôle. Dunes, montagnes, cours d’eau,
sable sont autant d’épreuves qu’il nous faudra
surmonter. Les maîtres mots pour passer la
ligne d’arrivée seront endurance, galère et
entraide.
Cet événement permet à chaque
équipage de participer à une action
humanitaire : scolariser plus de 20 000
enfants dans de bonnes conditions. En
effet, chaque voiture doit acheminer
jusqu’au Maroc au minimum deux cartables
garnis de fournitures scolaires et deux sacs
de sport ou des dons en numéraire destinés
à l’association Enfants du désert. Ces
fournitures sont indispensables pour la
scolarisation des enfants et le
développement du système éducatif. Au
cours de l’édition 2012, le 4L Trophy
participera activement à la construction
d’une école dans le grand sud marocain.
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L’aspect écologique est une des préoccupations
actuelles. Même si rallye et écologie peuvent paraître
paradoxaux, l’organisation a décidé de s’engager dans
une démarche éco-citoyenne, soucieuse de réduire au
maximum l’impact du raid sur l’environnement.
Le 4L Trophy compense autant que possible la pollution
engendrée par le raid, par le biais de nombreuses actions éco-citoyennes, telles
que :
Impression des feuilles de route sur du papier recyclé
Remise en état des pistes après le passage de la caravane du 4L
Trophy
Nettoyage systématique des bivouacs
Distribution de sacs en plastique oxobiodégradable pour la collecte
des déchets.
Utilisation de panneaux solaires pour bivouaquer
Compensation des émissions de CO2 en partenariat avec
Climat Mundi pour des projets visant à la réduction d’émissions de CO2.
Grâce au partenariat, nous pouvons devenir un relais de communication pour des
éco entreprises afin de sensibiliser l’opinion publique.
Produit et service neutre en CO2
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3 500 €
800 €
1 000 €
300 €
1 000 €
200 €
Inscription au raid
Achat de la 4L
Rénovation et
préparation de la 4L Communication
Essence & péage
Frais annexes
Budget prévisionnel
Description Montant
Inscription au raid
o Inscription pilote, co-pilote, voiture
o Traversée aller-retour en bateau
du Détroit de Gibraltar
o Hébergement (hôtel ou bivouac)
en demi-pension au Maroc
o Assistance technique et médicale
o Organisation
o Médiatisation du raid
3500€
Achat de la 4L
o Véhicule
o Carte Grise
o Contrôle technique
o Assurance
800€
Rénovation et préparation
de la 4L
o Pièces destinées à la réparation
o Pièces de rechange pour le raid
o Peinture
o Equipement complémentaire
(trousse de secours, extincteur)
1000€
Communication
o Médiatisation de l’association
(journaux, radio)
o Impression de polos
300€
Essence & péage 1000€
Frais annexes 200€
TOTAL
6800€
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Planning
Pour mener à bien ce projet, il nous a paru nécessaire d’élaborer un
planning afin d’éviter tout retard ou contretemps pour le départ en février 2013.
Dates Actions
Décembre 2011
Janvier 2012
o Création de l’association 4L PHILANT’
o Ouverture d’un compte bancaire
o Rédaction du dossier partenariat
o Recherche et Achat de la 4L
o Inscription au Raid
Février 2012 Juin 2012
o Prospection des entreprises susceptibles de nous
aider dans le financement de notre projet
o Création du site Web
o Recherche de fournitures scolaires
o Contacter la presse locale et les radios régionales
o Rénovation de la 4L (carrosserie, châssis,
mécanique…)
Stage Ingénieur à l’international
Octobre 2012
Janvier 2013
o Recherche de fournitures scolaires et de sponsors
o Médiatisation de notre projet et de nos sponsors
o Préparation et équipement du véhicule pour le Raid
Février 2013
o Départ pour le Maroc
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Comment devenir partenaire ?
Il existe diverses solutions pour nous aider dans la réalisation de notre projet :
Le partenariat financier : des encarts publicitaires sont disponibles
sur le véhicule pour des tarifs allant de 200 à 1500 €. La taille de l’espace réservé
est proportionnelle au prix de votre subvention. Les dimensions variant de
20x20cm à tout le capot vous laissent un large choix. Il est bien sûr possible de
réserver plusieurs encarts.
Toute solution est envisageable, n’hésitez pas à nous contacter !
Grâce au soutien de la fondation Feron-Vrau, si vous donnez à notre
association, vous bénéficiez d'une réduction d'impôt à hauteur de 66% des
sommes versées pour les particuliers et 60% pour les entreprises.
Par exemple une aide de 1000 € ne vous reviendra qu’à 340 € ou 400 €
4L PHILANT’ 2013
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Le partenariat matériel : Assurance, matériel et pièces de
rechange, pneus mixtes, cartes routières, extincteur, fusées de détresse,
jerricans, sangles, fournitures scolaires et sportives nécessaires pour le départ,
matériel de campement…Comme vous pouvez le constater un soutien matériel
sera toujours le bienvenu.
Mécénat : Permet aux petits commerçants de nous aider dans notre
projet en apparaissant sur notre site internet ainsi que sur notre véhicule de
manière discrète.
L’aspect extérieur de notre 4L avec les autocollants des
sponsors associe votre nom à celui d’un grand évènement
sportif, humanitaire et étudiant.
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La Médiatisation du Raid
Le 4L Trophy est un évènement d’envergure internationale qui se
développe de plus en plus chaque année. Il dispose de sa propre cellule de
presse basée à Paris.
Le départ du raid à l’occasion du XVème anniversaire du 4L Trophy sera
donné du Futuroscope lors de l’édition 2012. Cette grande première constitue
une formidable opportunité de communication sur le raid dans nos régions.
La couverture médiatique en 2011 a été très présente :
A la TV : 99 reportages télé pour plus de 6H d'images TF1, France 2, France
3, M6, Canal+, Escales, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc.
A la Radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d’antenne dont NRJ, RTL, RTL2,
France bleu, Fun radio, Nostalgie etc.
Dans la Presse écrite : 3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le
Monde, L’Equipe, Studyrama, L’Etudiant etc.
Dans la Presse Web : 697 articles
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La Médiatisation de nos Partenaires
Les différents aspects de notre médiatisation seront :
Site internet : Nous réservons un emplacement à tous nos sponsors sur
notre site présentant l’évolution de notre projet.
Presse écrite : Nous allons faire connaître notre projet par l’intermédiaire
d’articles dans les journaux des régions nantaise, poitevine et vendômoise.
Radio : Nous contacterons une antenne de radio afin d’informer les
auditeurs de l’avancement de notre projet.
Evènementiel : Après le raid, nous pourrons mettre notre 4L à la
disposition de nos partenaires qui souhaiteraient l’exposer lors de
manifestations afin de promouvoir l’engagement de leur enseigne dans des
raids humanitaires et solidaires tels que le 4L Trophy.
Déplacement : Durant toute la période précédant le Raid ainsi qu’à notre
retour, nous nous déplacerons dans la région nantaise ainsi que dans nos
régions respectives avec la 4L décorée aux couleurs et autocollants de nos
sponsors.
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Contacts
Vous pouvez nous joindre directement :
Site internet : http://4lphilant.e-monsite.com/
Mail association : [email protected]
Damien NOBIRON
Tél : 06 73 51 44 68
Mail : [email protected]
Hugo BONVALET
Tél : 06 88 99 21 38
Mail : [email protected]
Siège de notre association :
13 rue de la Poterie
41310 Saint-Amand Longpré