4 guia parametrización cuentas

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Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional

Regional Distrito CapitalCentro de Servicios Financieros

GUÍA DE APRENDIZAJEF002-P002-08 Versión 1 - PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR

GUIA DE APRENDIZAJE N° 4Parametrizacion Catálogo de Cuentas y Codificación Documentos

1. Identificación:

PROGRAMA DE FORMACION:(Código – nombre)

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD YFINANZASCódigo 123112 V.100

PROYECTO ASOCIADO:(Código – nombre)

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES Y DE PROYECCION Y PRESUPUESTACION FINANCIERA PARA ENTES ECONOMICOSCódigo 252470

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

Elaborar procesos que mejoren los sistemas de información contable, modelos de decisión financiera como herramientas indispensables en la administración de un ente económico, permitiendo crecimiento y permanencia en el sector al que pertenece

FASE DEL PROYECTO: Diseñar un sistema de información contable para un ente económico de acuerdo a la normatividad vigente

DURACIÓN: Duración Fase: 1040Horas Duración Guía : 80 Horas - Semanas: 10 y 11

ACTIVIDAD DEL PROYECTO:Efectuar los registros contables manual y automatizados de acuerdo a la normatividad legal vigente

RESULTADOS DE APRENDIZAJES TÉCNICOS:(Código – nombre)

RESULTADOS DE APRENDIZAJES SOCIALES:(Código – nombre)

21030101903 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.

24020150001 Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales.

24020150004 Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva

MODALIDAD DE FORMACION: Presencial – Desescolarizada - Virtual

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2. Presentación

Apreciado Aprendiz:

La parametrizacion e implementación (Codificación) del Catalogo de Cuentas (PUC) de un Ente Económico, exige conocimiento de cada una de las partes que los conforman: como la estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicación y la normatividad que regula su implementación y manejo.

Por tal motivo, es importante el análisis y deducción de cada uno de los sectores que existen en el cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente Económico que interviene en el mercado.

En el desarrollo de las actividades propuestas en esta guía, ya sea de forma individual ó grupal, se hace necesario consultar diferentes fuentes de información, entre otros, se recomienda el decreto 2650 de 1993, decreto 2649 de 1993, textos de contabilidad, investigación por Internet y todo lo que considere pertinente para lograr desarrollar su competencia en la codificación y parametrización de un catálogo de cuentas como en el diligenciamiento de documentos para entes económicos.

Igualmente, usted podrá adquirir el conocimiento, las habilidades y destrezas para identificar los catálogos de cuentas (PUC) existentes para los diferentes sectores de la economía; partiendo de los principios básicos de contabilidad generalmente aceptados, objetivos y cualidades de la información contable; conociendo el código de ética profesional para las personas formadas en la ciencia Contable y la definición de la ecuación contable y la partida doble.

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3. Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje

Actividad Enseñanza –Aprendizaje -Evaluación

Concienciación:

Reflexiones iniciales

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)1. Estudio de caso2. Trabajo Colaborativo3. Exposición

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividadPRESENCIAL 6 Horas

DESESCOLARIZADA00 Horas

VIRTUAL00 Horas

1. Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas víveres para el consumo y productos de aseo.

a. Llevaría o haría un listado de los productos.b. Como clasificaría los productos.c. A qué tipo de supermercado iría y porque iría a ese sitio a realizar la

compra.d. Cuantos productos compraría de acuerdo a la clasificación anteriore. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, haría algún presupuesto.f. Cuál sería el criterio o concepto para clasificar cada uno de los

productos.g. Que productos seleccionaría primero.h. Que método adoptaría para ir acumulando los valores (cuantía) por

productos.i. Observaría cual punto de caja estaría menos larga la fila.j. Estaría pendiente de la digitación de precios de los productos por la

cajera.k. Qué documento soporte le entregarían por la compra de esos

productos.l. Que revisión o análisis haría sobre el documento que le expidan.m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque

valores.n. Conservaría el documento que le entregaron como soporte de la

compra y porque.o. Qué tipo de Ente económico le prestó el servicio (venta) de su pedido. p. Le alcanzó el monto asignado para realizar la compra según lo

solicitado.q. Había considerado la partida para el transporte de regreso.

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r. Que haría en el evento, que uno de los productos (víveres) estuviese defectuoso o vencido el plazo de consumo.

s. Que haría si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia.

t. Exprese a su vez cómo se sintió con la experiencia de cumplir tal función y cuál es el aprendizaje de la labor.

u. Anteriormente había desarrollado dicha actividad, si la había realizado que aspectos mejoraría al respecto.

v. Volvería a realizar esta actividad y por qué.

Comparta su experiencia con los integrantes de su GAES, establezcan las similitudes y diferencias, elaboren una presentación para socializarla con el resto del grupo.

CONCEPTUALIZACIÓN:

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

Conceptualizar sobre la información contable; su historia, fundamentos legales, definición, cualidades, objetivos y normas que la regulan, de acuerdo con la legislación colombiana en el Decreto 2649 de 1993.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)1.- Lectura Comprensiva 2.- Cuadro Sinóptico3.-Diagrama semántico –Grafico4.-Trabajo Colaborativo5.- Exposición coherenteTiempo invertido en el desarrollo de la actividadPRESENCIAL 3 Horas

DESESCOLARIZADA 6 Horas

VIRTUAL1 Hor

as 1. Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993.

1.1.Elabore un cuadro sinóptico sobre la Información Contable, que contenga Historia, fundamentos legales y definición, cualidades, objetivos y normas que la regulan de acuerdo a la legislación Colombiana.

1.2.Mediante un diagrama semántico y grafico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las cuentas y la representación del asiento contable y su clasificación.

1.3.Socialice con su grupo GAES las actividades realizadas y preparen una presentación con la recopilación de la información aportada por cada integrante del grupo para realizar una exposición coherente con el gran grupo.

No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de evidencias.

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Identificar en el Decreto 2650 de 1993, en el plan único de cuentas para comerciantes, la estructura, manejo y aplicación por clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta, importancia del manejo contable por Centro de Costos y Centros de Actividad para la administración de la información contable.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1.- Lectura Comprensiva2.- Mapa conceptual3.-Relato escrito2.- Trabajo Colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividadPRESENCIAL 3 Horas


VIRTUAL1 Hor

as

2. Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2650 de 1993 2.1 Elabore un mapa conceptual del PUC, donde se determine: su definición, representación del catalogo de cuentas para un Ente Económico, cual es su estructura, identificación de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta, 2.2 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de la información contable por centros de costos o por departamentos, y cuál sería el efecto en la elaboración del catalogo de cuentas (PUC).2.3 Dichas actividades deben ser desarrolladas , socializadas por GAES y guardado en su portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesión presencial


Determinar la aplicación, descripción y dinámicas de cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos y cuentas de orden para el registro de la información contable.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)1.- Lectura compresiva2.- Diagrama semántico y grafico.3.- Cuadro sinóptico 4.- Esquema descriptivo5.- Taller práctico6.- Trabajo colaborativoTiempo invertido en el desarrollo de la actividadPRESENCIAL 3 Horas


VIRTUAL1Horas

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3. Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad, realice una lectura comprensiva y construya las siguientes propuestas:3.1.Elabore un diagrama semántico y grafico, donde identifique la descripción y

dinámica de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.

3.2.Realice un cuadro sinóptico donde identifique el concepto y la clasificación de los documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto diligenciamiento.

3.3.Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben tener en cuenta en la codificación o imputación contable de los documentos soportes para registrar los hechos económicos en la contabilidad del ente económico.

3.4.Desarrolle las actividades propuestas en el taller práctico, propuesto para esta guía.

3.5. Socialice con su GAES las anteriores actividades y verifique el taller práctico con el instructor. Una vez validadas y verificadas en la sesión presencial todas las actividades, organícelas y guárdelas en su portafolio de evidencias.

Contextualización:

Transferencia de conocimientos

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)1.- Cuadro sinóptico2.- Mentefacto conceptual 2.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividadPRESENCIAL 3 Horas


VIRTUAL1 Horas

1. Realice de forma individual un resúmen con la información que usted logro obtener para establecer:

a) La importancia de las cuentas y su clasificación, su naturaleza, principios para determinar su saldo

b) La clasificación de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y Cuentas de orden.

2. Con el grupo GAES, diseñe un catálogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente Económico comercial, de su Proyecto Formativo.

3. La clasificación de las técnicas para la debida imputación en los documentos contables en su proyecto formativo.

4. Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los GAES y archivadas en el portafolio de evidencias.

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4.- Evaluación:

Criterios de Evaluación: Precisa las partes de la ecuación contable. Identifica cuentas Nominales del estado de resultados. Identifica cuentas reales o de balance. Diferencia los libros oficiales de Contabilidad. Explica conceptos de: Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para

determinar saldos de las cuentas Diferencia activos pasivos y patrimonio e Ingresos costos, gastos y cuentas

de orden. Codifica los documentos contables aplicando las normas del PUC. Aplica los conceptos del tratamiento contable en los documentos soporte.

Evidencias de Conocimiento:Responde a preguntas sobre: 1. Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para determinar saldos de las

cuentas. 2. Requisitos en el diligenciamiento de documentos soporte.

Evidencias de Desempeño:Aplicación de lista de observación sobre: Aplicación del decreto 2649 y 2650 de 1993, en los ejercicios del taller

propuesto. Registro contable de las operaciones económicas implementando el catalogo de

cuentasEvidencia de Producto: Catálogo de cuentas (PUC) para el ente económico de su Proyecto formativo. Comprobante de contabilidad (aportes sociales) codificado

5. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos

Escenarios de Aprendizaje:Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.Medios y Recursos Didácticos:Computador, Libros, Códigos, Páginas Web.

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6. Bibliografía

Actividad de Aprendizaje 1 Contabilidad, sistema de información para las organizaciones. Gonzalo

Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hiil. Última edición. Capitulo 1 Contabilidad y estados financieros básicos (Objetivos y alcance da la Contabilidad)

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad.

Decreto 2649 de 1993, Titulo I Marco conceptual de la Contabilidad - Capitulo I De los principios de Contabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos y cualidades de la información Contable

Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas técnicas – Capitulo I De las normas técnicas generales

Actividad de Aprendizaje 2 Contabilidad Universitaria. Coral – Gudiño. Editorial McGraw Hill. Ultima edición.

Tema las Cuentas Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Ultima

edición. Unidad 2 Conceptos básicos – Unidad 3 Las cuentas: Análisis y manejo Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y

15. Contabilidad, sistema de información para las organizaciones. Gonzalo

Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hiil. Última edición. Capitulo 2 El proceso de registro de la información financiera

Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas técnicas – Capitulo I de las normas técnicas generales, articulo 56 (Asientos contabilidad)

Actividad de Aprendizaje 3• Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última

edición. Unidad 3 Las cuentas: Análisis y manejo Plan de cuentas - Procedimiento para codificar e interpretar el Plan único de Cuentas para Comerciantes.

Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15. Nivel de Clases (Códigos:1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 5 – 8 – 9 ).

Codificación (Imputación) en Documentos

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 4 Los Comprobantes

Decreto 2649 de 1993, Título III De las normas sobre registros y libros, articulo 123 (soportes), articulo 124 (Comprobantes de contabilidad)

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7. Cibergrafia

Actividad de Aprendizaje 1http://www.economicas-online.com/Cont-BreveHistoria.htmhttp://www.gerencie.com/cualidades-de-la-informacion-contable.htmlhttp://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-en-colombia.htmlhttp://fccea.unicauca.edu.co/old/tituloII1.htm

Actividad de Aprendizaje 2

http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.htmlhttp://cbtis216.blogspot.com/2009/03/realizar-los-movimientos-de-las-cuentas.htmlhttp://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contablehttp://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html

http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081102095755AACNoXU

www.cucea.udg.mx/publicaciones/pdfs/catalogo_cuentas.pdfhttp://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtmlhttp://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.htmlhttp://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080125130658AACzQDYhttp://www.navactiva.com/es/asesoria/centros-de-costos-en-una-empresa_26173www.mef.gob.pe/.../versión modificada pcg empresarial.. .

Actividad de Aprendizaje 3http://www.slideshare.net/kikedj/soportes-contables-y-no-contables1http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htmhttp://actualicese.com/actualidad/2009/05/27/cuando-la-informacion-de-los-comprobantes-contables-no-coinciden-con-lo-digitado-en-el-software-contable/

8. InfografíaBiblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en ingles y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary,

http://biblioteca.sena.edu.co/

http://actualicese.com/actualidad/2009/05/27/cuando-la-informacion-de-los-comprobantes-contables-no-coinciden-con-lo-digitado-en-el-software-contable/

http://actualicese.com/actualidad/2009/05/27/cuando-la-informacion-de-los-comprobantes-contables-no-coinciden-con-lo-digitado-en-el-software-contable/

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm

http://www.slideshare.net/kikedj/soportes-contables-y-no-contables1

http://www.mef.gob.pe/.../versi%C3%B3n%20modificada%20pcg%20empresarial..

http://www.navactiva.com/es/asesoria/centros-de-costos-en-una-empresa_26173

http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080125130658AACzQDY

http://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html

http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml

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http://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html

http://cbtis216.blogspot.com/2009/03/realizar-los-movimientos-de-las-cuentas.html

http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html

http://fccea.unicauca.edu.co/old/tituloII1.htm

http://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-en-colombia.html

http://www.gerencie.com/cualidades-de-la-informacion-contable.html

http://www.economicas-online.com/Cont-BreveHistoria.htm

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Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

9.- Control del documentoNombre Cargo Dependencia / Red Fecha

Autores Raúl León InstructorCoordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos

MAYO 18 DE 2012

Revisión Stella Patricia Vargas Martínez

Líder Desarrollo Curricular

Centro de Servicios Financieros /

Unidad Formación Docente

Julio 17/2012

Aprobación Jorge Alberto Betancourt

Sub director Sub dirección del Centro de Servicios Financieros

Julio 24/2002

Aprobación Aída Bohórquez Coordinadora Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos

Julio 24/2012

10. Control De Cambios

Descripción del cambio Razón del cambio Fecha Responsable (cargo)

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