Departamento

Nombre

01

Datos de la institucin educativa (reunin previa)

Datos del monitor(a)

Municipio

Cdigo Monitor

Cdigo DANE (12 dgitos)

Nmero de salones (grupos) que presentan la prueba en esta sede jornada

Grados 3o 5o 7o 9o

No. salones

02

05

06 Jornada

a. Maana

b. Tarde

c. Completa

Nombre de la institucin educativa03

Nombre de la sede04

07

FormatoMonitoreoREUNIN PREVIA

APLICACIN 2015

2FORMATO MONITOREO

Se realiz la reunin previa en la institucin educativa? 08a. S.b. No.

Cul fue el motivo por el cual no se realiz la reunin previa? (Marque todas las opciones que apliquen).

09

Si su respuesta es afirmativa pase a la pregunta 10. En caso contrario, responda solamente la pregunta 9.

a. Desorden pblico.b. Problemas en vas.c. Ausencia de aplicadores.d. Ausencia del Delegado.e. Desconocimiento de la prueba control por la institucin.f. No existe el establecimiento.g. No hay estudiantes en los grados por evaluar.h. Aplazamiento.i. Ya se haba realizado con anterioridad.j. Otro. Especifique:_____

Cul fue la duracin aproximada de la reunin previa?

11

10a. Menos de una hora.b. Entre una y dos horas.c. Entre dos y tres horas.d. Ms de tres horas.

Se llev a cabo la reunin previa en la jornada correspondiente a la institucin o sede?

12

a. S.b. No.

13

Si su respuesta es negativa, responda la pregunta 12.

Por qu razn no se llev a cabo en la jornada o sede correspondiente?

a. Por sugerencia del rector. b. Por sugerencia del Delegado.c. Por informacin errada (no exista la jornada, los grados por evaluar en esa jornada).

En general, la asistencia de los coordinadores de salones a la reunin previa fue

a. excelente. Todos estaban presentes.b. buena. La mayora asisti (ms de la mitad asistieron).c. deficiente. La mayora falt (menos de la mitad asistieron).d. psima. Todos faltaron.e. No haba coordinadores de salones asignados.

Reunin previa en la institucin educativa

FORMATO MONITOREO

3

14 En general, la asistencia de los aplicadores a la reunin previa fue:a. excelente. Todos estaban presentes.b. buena. La mayora asisti (ms de la mitad asistieron).c. deficiente. La mayora falt (menos de la mitad asistieron).d. psima. Todos faltaron.

15 De qu manera complet el Delegado al personal faltante?a. Con profesores de la institucin educativa de las reas y grados por evaluar.b. Con profesores de la institucin educativa de reas o grados diferentes de los evaluados.c. Con personal de la institucin educativa.d. Con personas externas.e. No lo hizo. f. No era necesario completar el equipo de trabajo ya que todos estaban presentes.

16 Durante la reunin previa, el Delegado realiz la revisin de procedimientos de los aplicadores y coordinadores de salones?

a. S.b. No.c. No. No era necesario ya que el Delegado era el nico Aplicador.

Si su respuesta es negativa, contine con la pregunta 22.

17 La revisin de procedimientos fue:a. exhaustiva y detallada. Se revisaron todos los temas pertinentes de manera muy especfica.b. rpida y concreta. Se abordaron los temas de manera resumida.c. vaga e imprecisa. No se repasaron todos los temas y su exposicin fue insuficiente.

18 Los aplicadores tenan en su poder los manuales correspondientes a la aplicacin?a. S.b. No.

Si su respuesta es negativa, responda la pregunta 19.

19 Por qu razn los aplicadores no tenan los manuales de procedimientos?a. Los aplicadores no los llevaron a la reunin previa.b. No se les entregaron previamente.c. No fueron suficientes para todos.

En la revisin de procedimientos con los aplicadores, el Delegado abord y profundiz en los temas relacionados con: (Marque todas las opciones que apliquen)

20

a. el Cuestionario sociodemogrfico.b. seguridad del material.c. los tipos de hojas de respuestas.d. los tiempos de la pruebae. diligenciamiento de anexos.f. prueba electrnica.g. ninguno de los anteriores.

4FORMATO MONITOREO

De acuerdo con lo que pudo observar durante la revisin de procedimientos, cmo fue la capacitacin previa de los aplicadores?

21

Realiz el Delegado la asignacin de salones a los aplicadores y a los coordinadores de salones?

22

Si su respuesta es negativa, pase a la pregunta 23.

Si su respuesta es afirmativa, responda la pregunta 28. Si su respuesta es b., responda la pregunta 29. Si su respuesta es c., contine con la pregunta 32.

a. S.b. No. c. No era necesario ya que el Delegado iba a realizar tambin el rol de aplicador.

a. Excelente. Tenan dominio de sus respectivos procedimientos y era evidente una capacitacin y lectura previa de los manuales.

b. Buena. Solo surgieron algunas inquietudes puntuales, se haba realizado una lectura previa de los manuales.

c. Deficiente. No haba claridad frente a los procedimientos, casi todos los temas eran nuevos.

23 Con qu criterio se realiz la asignacin de salones?a. Indicaciones del rector o del coordinador de sede.b. El Delegado la realiz de manera independiente.

El Delegado solicit los listados alfabticos de todos los salones de los grados objeto de evaluacin?

24

a. S.b. No.

El Delegado solicit informacin exacta de los estudiantes que presentan algn tipo de discapacidad para identificarlos en los listados alfabticos con el tipo de discapacidad (Anexo 1)?

25

a. S. b. No.

El Delegado confirm la matrcula de estudiantes?26a. S. Compar la cantidad de estudiantes registrados en los listados entregados por la institucin con la cantidad de cuadernillos y credenciales asignadas por el ICFES (Biblia).b. S. Cont la cantidad de estudiantes por grado, pero no tuvo en cuenta la cantidad de cuadernillos y credenciales asignadas por grado (Biblia).c. No la confirm.

Realiz el Delegado la seleccin de estudiantes para la prueba electrnica?27a. S.b. No, pero tena programada aplicacin en computador.c. No era necesario, el sitio no tena aplicacin en computador.

Con qu criterio se realiz la seleccin de estudiantes para la prueba electrnica?28a. Fue una seleccin aleatoria pero sin tener en cuenta los lineamientos exigidos.b. El Delegado sigui indicaciones y sugerencias del rector o personal de la institucin.c. Fue una seleccin segn los procedimientos del manual.

FORMATO MONITOREO

5

Si su respuesta es negativa, responda la pregunta 37

Se usaron los anexos para la citacin de estudiantes a presentar la prueba electrnica?29a. S, ambos anexos.b. Ninguno de los anexos.

El Delegado verific las condiciones generales de los salones de cmputo que iban a ser utilizados en la prueba?

30

El Delegado verific las condiciones de los computadores que iban a ser utilizados en la prueba?

31

a. S.b. No.

El Delegado se cercior de que los aplicadores visitaran el saln que les fue asignado para acompaar la presentacin de las pruebas?

32

a. S.b. No.

El Aplicador les explic a los estudiantes las preguntas del Cuestionario sociodemo-grfico?

33

a. S. Con la ayuda del cuestionario impreso.b. S. Sin ningn material de apoyo.c. No las explic.

La mayora de los estudiantes tenan impreso el Cuestionario sociodemogrfico en-tregado por la institucin?

34

a. S.b. No.

a. S. Verific que cada computador funcionara y tuviera el instalado el software necesario para iniciar la aplicacin.

b. S, pero no verific todos y cada uno de los computadores. c. No verific ningn computador.d. No era necesario porque los computadores eran externos.

El Aplicador les solicit a los estudiantes traer los elementos de trabajo para la prueba (lpiz, borrador, sacapuntas, material de lectura o de dibujo)?

35

a. S.b. No.

La cantidad de cuadernillos y credenciales asignada en la Biblia fue suficiente para el nmero de estudiantes que se encontraban registrados en la institucin para presentar la prueba?

36

a. S.b. No.

6FORMATO MONITOREO

37

38

40

39

Qu informacin le dio el Delegado al rector o coordinador de sede sobre la situacin de no tener material suficiente para todos los estudiantes?(Marque todas las opciones que apliquen).

Cules aspectos inform el Delegado al rector o coordinador de sede para la aplicacin de la prueba de los diferentes grados?(Marque todas las opciones que apliquen).

Cules aspectos logsticos estableci el Delegado con el rector o coordinador de sede para el da de la aplicacin?(Marque todas las opciones que apliquen).

El rector o coordinador de sede le asign un sitio seguro e independiente al Delegado para el manejo del material?

a. Le inform que de acuerdo conesta situacin,el da de la aplicacin se llevara a cabo el protocolo para definir quines presentaran la prueba. b. Que independientemente de la situacin, el da de la aplicacin todos los estudiantes deberan asistir a la institucin.c. Que los estudiantes que no presentaran la prueba deberan permanecer en el colegio. d. Que no deba asistir el nmero de estudiantes que no tenan cuadernillo.e. Ninguna.

a. Cuadro de tiempos de las pruebas.b. Asistencia de todos los estudiantes.c. Tiempos de descansos de los estudiantes.d. Disponibilidad de material de lectura para los estudiantes

a. Hora de llegada del equipo de trabajo.b. Presencia de personal externo.c. Procedimientos de seguridad.

a. S.b. No.

Entrevista al RectorPregntele al rector o coordinador de sede la siguiente informacin respecto a los aplicadores asignados.

41 De los aplicadores asignados cuntos son

Docentes Personal Administrativo Externos a la institucin educativa

Recuerde que la suma de los aplicadores debe ser igual al nmero de salones que presentan la prueba en esta sede jornada.

FORMATO MONITOREO

7

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44

45

43

Para qu sirven los resultados de las pruebas SABER 3o., 5o.y 9o? (Marque todas las que apliquen)

Las razones por las cuales las instituciones pueden aplicar directamente la prueba a sus estudiantes son: (marque todas las que apliquen)

Las razones por las cuales las instituciones no deben aplicar la prueba a sus estudiantes y por la cuales debe hacerlo directamente el ICFES son: (marque todas las que apliquen)

Considera usted que la aplicacin de las pruebas pueden asumirla las mismas instituciones?

a. Diagnosticar el nivel educativo del plantel.b. Comparar los resultados de la institucin con otros entes (pas, departamento, ente territorial, municipio, otras instituciones, otras sedes de la institucin).c. Disear planes de mejoramiento de la calidad de la educacin del plantel.d. Realizar seguimiento a los avances de los estudiantes.e. Otro. Especifique:f. No sirven.

a. Los procedimientos de aplicacin son de fcil ejecucin.b. Las instituciones pueden garantizar la transparencia en la aplicacin de las pruebas.c. Las instituciones pueden asumir una cultura evaluativa.d. El conocimiento de los estudiantes y su entorno le permiten incluso dar un mejor manejo a los evaluados que los representantes del ICFES.e. La aplicacin por el establecimiento disminuye los costos.f. Otra. Especifique:

a. El desconocimiento de los procedimientos por las instituciones generara inconvenientes con la aplicacin.b. Porque no se garantizara la transparencia en la aplicacin de la prueba y, por ende, en los resultados.c. La logstica que implica la aplicacin generara un aumento en las labores de los docentes. d. otra. Especifique:

a. S.b. No.

Si la respuesta es S, formule la pregunta 44.

Si la respuesta en No, formule la pregunta 45.

8FORMATO MONITOREO

Si la respuesta es afirmativa, formule la pregunta 49.

Asisti a la socializacin de procedimientos de aplicacin convocada por el ICFES?

Sugerencias y recomendaciones:

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a. S.b. No.

46 Teniendo en cuenta que la evaluacin en el aula ofrece un mundo de posibilidades para apreciar diferentes habilidades y destrezas de los estudiantes, y que las pruebas masivas de lpiz y papel no evidencian todo el actuar de estos, cul cree usted que sera el valor agregado de las pruebas SABER 3o., 5o.y 9o. en los procesos de enseanza-aprendizaje de su institucin? (Marque todas las opciones que apliquen).

a. La identificacin de las fortalezas y debilidades de los estudiantes. b. La entrega de resultados por sede-jornada.c. Los cuatro tipos de resultados que se entregan.d. El anlisis de resultados frente a los marcos tericos de las pruebas aplicadas.e. Otro. Especifique:_____

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49

Cmo se enter de la publicacin de los resultados de las pruebas SABER 3o., 5o.y 9o. aplicadas en el ao 2014?

En la capacitacin de los procedimientos de aplicacin que dict el ICFES, qu tema considera usted se debe enfatizar o abordar para ejecutar una excelente aplicacin de la prueba? (Marque todas las opciones que apliquen).

a. Por la pgina web del ICFES.b. Mediante divulgacin de la Secretara de Educacin.c. Por medios de comunicacin.d. Socializacin del Ministerio de Educacin Nacional.e. No se enter.f. Por otro medio. Especifique:_____

a. Los tiempos de cada uno de los momentos de la prueba.b. Las reas que se van a aplicar a cada estudiante.c. La asignacin de cuadernillos y credenciales a cada estudiante.d. La seguridad del material de examen. e. El manejo de hojas de respuestas.f. El Cuestionario sociodemogrfico.g. Otro.Especifique:_________________________________________________________

FORMATO MONITOREO

9

Asegrese de contar con el tiempo disponible para abordar a un aplicador y entrevistarlo

al finalizar la reunin previa.

Si su respuesta es negativa, responda las preguntas 52.

Existi, por el rector o coordinador de sede, una puesta en comn previa del material de aplicacin y capacitacin?

Cul fue el motivo por el cual no se realiz la puesta en comn oportuna del material de aplicacin y capacitacin?

De acuerdo con la opinin general de los aplicadores, estuvieron los manuales de pro-cedimientos de aplicacin disponibles oportunamente?

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52

53

a. S.b. No.

a. Decisin del rector o del coordinador de sede.b. Falta de disponibilidad del material.

a. S.b. No.

10

FORMATO MONITOREO

Seor(a) Monitor(a), califique en trminos generales la reunin previa.54a. Excelente.b. Buena.c. Regular.d. Deficiente.

Seor(a) monitor(a), utilice este espacio para anotar observaciones generales y sus sugerencias sobre la reunin previa.

55

FORMATO MONITOREO

11

Entrevista al Delegado

Asegrese de contar con el tiempo disponible para abordar al Delegado y entrevistarlo al finalizar la reunin previa.

El Delegado tiene experiencia en aplicaciones de SABER 3o., 5o. y 9o?

El Delegado tiene experiencia en aplicaciones de SABER 11?

Mximo nivel educativo alcanzado.

Cul es la opinin del Delegado sobre la capacitacin dictada por el ICFES?

Qu opina el Delegado sobre la labor desarrollada por el operador logstico?

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a. S.b. No.

a. S.b. No.

a. Primaria.b. Bachillerato.c. Tcnico.d. Tecnlogo.e. Universitario.

a. Excelente. La exposicin e instruccin de todos los temas fueron las adecuadas. b. Buena. Solo falta fortalecer algunos aspectos. c. Regular. Falta reforzar muchos temas para lograr una capacitacin apropiada. d. Deficiente. Total insuficiencia en la instruccin de los procedimientos.

a. Realiz una excelente labor. La convocatoria, el contacto, la informacin, y la capacitacin virtual previa fueron pertinentes y oportunos. b. Realiz una buena labor. Falt oportunidad en algunos de los procesos de contacto, contratacin y/o capacitacin.c. No realiz una buena labor. Hubo desorden en el proceso de las diferentes etapas.d. Realiz una deficiente labor. Desde el inicio nohubo claridad ni oportunidad de los requisitos, condiciones y obligaciones del trabajo.

Observaciones generales y sugerenciasdel Delegado sobre la reunin previa.61

12

FORMATO MONITOREO

El ICFES agradece muy especialmente su apoyo, dedicacin y compromiso con el monitoreo de los diferentes procedimientos

de la aplicacin de las pruebas.