4. fase seguimiento y control

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Big picture – Seguimiento y Control Inicio Planeación Ejecución Cierre Seguimiento y Control Necesida d Cliente Solución Integrad a SIN FISURAS Alcance Tiempo Costos Calidad Riesgos Recurso Humano Adquisiciones Integració n Comunicacione s

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Page 1: 4. Fase seguimiento y control

Big picture – Seguimiento y Control

Inicio Planeación Ejecución Cierre

Seguimiento y Control

NecesidadCliente

SoluciónIntegrada

SIN FISURAS

Alcance Tiempo Costos Calidad

Riesgos RecursoHumano Adquisiciones Integración

Comunicaciones

Page 2: 4. Fase seguimiento y control

Seguimiento y Control

Procesos

Indicadores

SC01-Gestión del Alcance

SC02-Gestión del Tiempo

SC03-Gestión de los Costos

SC04-Gestión de la Calidad

SC05-Gestión de las

Comunicaciones

SC06-Gestión de los Riesgos

SC07-Gestión de las

Adquisiciones

SC08-Gestión de la

Integración

ISC01-001-Mediciones del desempeño del cronograma.

• Semanalmente

ISC01-002-Satisfacción de cliente con cumplimiento de plazos.

• Al finalizar el contrato

ISC01-003-Indice del desempeño del costo.

• Semanalmente

Page 3: 4. Fase seguimiento y control

Seguimiento y Control

Procesos

SC01-Gestión del Alcance

SC02-Gestión del Tiempo

SC03-Gestión de los Costos

SC04-Gestión de la Calidad

SC05-Gestión de las

Comunicaciones

SC06-Gestión de los Riesgos

SC07-Gestión de las Adquisiciones

SC08-Gestión de la Integración

Actividades y SalidasVerificar el alcance

• Entregables aceptados

Controlar el alcance

• Solicitudes de cambio

Page 4: 4. Fase seguimiento y control

1. Entregables aceptados.2. Solicitudes de cambio.3. Actualizaciones a los

documentos del proyecto

Salidas

1. Plan para la direccion del proyecto.

2. Documento de requisitos3. Matriz de rastreabilidad

de requisitos.4. Entregables validos.

Entradas

Verificar el alcance

Page 5: 4. Fase seguimiento y control

1. Mediciones del desmpeño del trabajo.

2. Actualizaciones a los activos de los procesos de organizacion.

3. Solicitudes de cambio.4. Actualizaciones al plan

para la direccion del proyecto.

5. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Salidas

1. Plan para la direccion del proyecto.

2. Informacion sobre el desmpeño de trabajo.

3. Documentación de requisitos

4. Matriz de rastreabilidad de requisitos

Entradas

Controlar el alcance

Page 6: 4. Fase seguimiento y control

Seguimiento y Control

Procesos

SC01-Gestión del Alcance

SC02-Gestión del Tiempo

SC03-Gestión de los Costos

SC04-Gestión de la Calidad

SC05-Gestión de las

Comunicaciones

SC06-Gestión de los Riesgos

SC07-Gestión de las Adquisiciones

SC08-Gestión de la Integración

Actividades y SalidasSC02-01-Controlar el cronograma

• Solicitudes de cambio

Page 7: 4. Fase seguimiento y control

1. Mediciones del desmpeño del trabajo.

2. Solicitudes de cambio.3. Actualizaciones al plan

para la direccion del proyecto.

4. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Salidas

1. Plan para la direccion del proyecto.

2. Cronograma del proyecto.

3. Informacion sobre el desmpeño de trabajo.

Entradas

Controlar el cronograma

Page 8: 4. Fase seguimiento y control

Seguimiento y Control

Procesos

SC01-Gestión del Alcance

SC02-Gestión del Tiempo

SC03-Gestión de los Costos

SC04-Gestión de la Calidad

SC05-Gestión de las

Comunicaciones

SC06-Gestión de los Riesgos

SC07-Gestión de las Adquisiciones

SC08-Gestión de la Integración

Actividades y SalidasSC03-01-Controlar los costos

• Solicitudes de cambio

Page 9: 4. Fase seguimiento y control

1. Mediciones del desmpeño del trabajo.

2. Proyecciones del proyecto.

3. Solicitudes de cambio.4. Actualizaciones al plan

para la direccion del proyecto.

5. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Salidas

1. Plan para la direccion del proyecto.

2. Requisitos de financiamiento del proyecto.

3. Informacion sobre el desmpeño de trabajo.

Entradas

Controlar los costos

Page 10: 4. Fase seguimiento y control

Seguimiento y Control

Procesos

SC01-Gestión del Alcance

SC02-Gestión del Tiempo

SC03-Gestión de los Costos

SC04-Gestión de la Calidad

SC05-Gestión de las

Comunicaciones

SC06-Gestión de los Riesgos

SC07-Gestión de las Adquisiciones

SC08-Gestión de la Integración

Actividades y SalidasSC04-01-Realizar el control de calidad

• Solicitudes de cambio

Page 11: 4. Fase seguimiento y control

1. Mediciones del desmpeño del trabajo.

2. Cambios validados3. Entregables validados4. Solicitudes de cambio.5. Actualizaciones al plan

para la direccion del proyecto.

6. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Salidas

1. Plan para la direccion del proyecto.

2. Métricas de calidad3. Listas de control de

calidad4. Mediciones del

desmpeño de trabajo.5. Solicitudes de cambio

aprobadas6. Entregables

Entradas

Realizar el control de calidad

Page 12: 4. Fase seguimiento y control

Seguimiento y Control

Procesos

SC01-Gestión del Alcance

SC02-Gestión del Tiempo

SC03-Gestión de los Costos

SC04-Gestión de la Calidad

SC05-Gestión de las

Comunicaciones

SC06-Gestión de los Riesgos

SC07-Gestión de las Adquisiciones

SC08-Gestión de la Integración

Actividades y SalidasSC05-01-Informar el desempeño

Page 13: 4. Fase seguimiento y control

1. Informes de desmpeño.2. Actualizaciones a los

activos de los procesos de organizacion.

3. Solicitudes de cambio.

Salidas

1. Plan para la direccion del proyecto.

2. Informacion sobre el desmpeño de trabajo.

3. Mediciones del desmpeño del trabajo.

4. Proyecciones del presupuesto.

5. Activos de los procesos de organizacion.

Entradas

Informar el desempeño

Page 14: 4. Fase seguimiento y control

Seguimiento y Control

Procesos

SC01-Gestión del Alcance

SC02-Gestión del Tiempo

SC03-Gestión de los Costos

SC04-Gestión de la Calidad

SC05-Gestión de las

Comunicaciones

SC06-Gestión de los Riesgos

SC07-Gestión de las Adquisiciones

SC08-Gestión de la Integración

Actividades y SalidasSC06-01-Monitorear y controlar los riesgos

• Matriz de riesgos actualizada

Page 15: 4. Fase seguimiento y control

1. Actualizaciones al registro de riesgos

2. Actualizaciones a los activos de los procesos de organizacion.

3. Solicitudes de cambio4. Actualizaciones al plan

para la direccion del proyecto

5. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Salidas

1. Registro de riesgos2. Plan para la dirección del

proyecto3. Informacion sobre el

desmpeño del trabajo4. Informes de desempeño.

Entradas

Monitorear y controlar los riesgos

Page 16: 4. Fase seguimiento y control

Seguimiento y Control

Procesos

SC01-Gestión del Alcance

SC02-Gestión del Tiempo

SC03-Gestión de los Costos

SC04-Gestión de la Calidad

SC05-Gestión de las

Comunicaciones

SC06-Gestión de los Riesgos

SC07-Gestión de las Adquisiciones

SC08-Gestión de la Integración

Actividades y SalidasSC07-01-Administrar las adquisiciones

Page 17: 4. Fase seguimiento y control

1. Documentación de la adquisición

2. Actualizaciones a los activos de los procesos de organizacion.

3. Solicitudes de cambio4. Actualizaciones al plan

para la direccion del proyecto

Salidas 1. Documentos de la

adquisición2. Plan para la Dirección del

proyecto3. Contrato4. Informes de desmpeño.5. Solicitudes de cambio

aprobadas6. Información sobre el

desempeño del trabajo

Entradas

Administrar las adquisiciones

Page 18: 4. Fase seguimiento y control

Seguimiento y Control

Procesos

SC01-Gestión del Alcance

SC02-Gestión del Tiempo

SC03-Gestión de los Costos

SC04-Gestión de la Calidad

SC05-Gestión de las

Comunicaciones

SC06-Gestión de los Riesgos

SC07-Gestión de las Adquisiciones

SC08-Gestión de la Integración

Actividades y SalidasSC08-01-Monitorear y controlar el proyecto

• Solicitudes de cambio

SC08-02-Realizar el control integrado de cambios

• Solicitudes de cambio

Page 19: 4. Fase seguimiento y control

1. Solicitudes de cambio.2. Actualizaciones al plan

para la direccion del proyecto.

3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Salidas

1. Plan para la direccion del proyecto.

2. Informes de desmpeño.3. Factores ambientales de

la empresa.4. Activos de los procesos

de organizacion.

Entradas

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Page 20: 4. Fase seguimiento y control

1. Solicitudes de cambio.2. Actualizaciones al plan

para la direccion del proyecto.

3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Salidas

1. Plan para la dirección del proyecto.

2. Informes de desmpeño.3. Solicitudes de cambio.4. Factores ambientales de

la empresa.5. Activos de los procesos

de organización.

Entradas

Realizar el control integrado de cambios