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PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO CDIGO:

VERSIN :

FECHA DE VIGENCIA:

1. OBJETIVO

Establecer medidas de control y prevencin en los procesos de cambio como compra de elementos de proteccin, equipos y materiales; diseo del sitio de trabajo, procesos, instalaciones, organizacin del trabajo, que permita su adaptacin a las capacidades humanas, con el fin de mitigar los distintos riesgos asociados a la empresa Mecanizados & Mecanizados que permita que los riesgos sean tolerables.

2. ALCANCE

Aplica a los cambios temporales, permanentes o de emergencia en cuanto a la organizacin, personal, sistemas, procedimientos, equipos, productos, materiales o sustancias, cambios a las leyes, a la reglamentacin y la nueva evidencia cientfica de la empresa Mecanizados & Mecanizados donde se desarrollan actividades de servicio de mantenimiento y montaje de sistemas de telecomunicaciones.

3. RESPONSABLES

El Representante legal y el responsable de SST tienen la responsabilidad en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y seguridad industrial donde realiza la implementacin y seguimiento del presente procedimiento.

4. DEFINICIONES

CambioActividad que puede resultar de la modificacin en alguna de las siguientes acciones:

Cambio TemporalModificacin que es planeada y efectuada con la intencin de retomar las condiciones de diseo originales despus de un tiempo determinado. Los cambios temporales estn sujetos a las mismas evaluaciones que los cambios permanentes.

Cambio de emergenciaCambio que sigue un camino rpido, siguiendo el procedimiento normal de autorizacin de manera que se puede ejecutar rpidamente. Este procedimiento se aplica a cambios que requieren ejecutarse muy rpidamente porque la seguridad o la productividad de la empresa estn seriamente amenazadas.

Cambio organizacionalCambio en la estructura o responsabilidades de una organizacin o de alguna de sus posiciones.

NOMBRECARGOFECHA (D/M/A)

ELABOR

REVIS

APROB

5 DISPOSICIONES

5.1 VERIFICAR INSPECCION PLANEADA DE RIESGOS

Se verifica en las inspecciones planeadas los riesgos donde se identifican los riesgos relacionados con factores de riesgos donde evala el nivel de riesgo identificndose el cambio a realizar.

Para documentacin del cambio la Empresa Mecanizados & Mecanizados tiene en cuenta cualquier riesgo nuevo o que haya cambiado, si son importantes e intolerables se crean nuevos peligros teniendo en cuenta:

Cules son los riesgos asociados a los nuevos peligros?Han cambiado los riesgos de otros peligros?Podran los cambios afectar negativamente a los controles de riesgos existentes?Se han elegido los controles ms apropiados, teniendo en cuenta la usabilidad, aceptabilidad y los costes tanto inmediatos como a largo plazo?5.2 IDENTIFICAR CAMBIO PROPUESTO Se identifican los cambios temporales y los cambios permanentes teniendo en cuenta los cambios que resultan de la modificacin en alguna de las siguientes acciones: Cambio de productos qumicos Cambio de equipos(radiacin o fuentes de energa) Cambio en los requisitos legales Cambio de contratistas Introduccin de tecnologas nuevas o no utilizadas en la operacin Cambio a los planes de respuesta a emergencias aprobados Cambio de roles y responsabilidades de posiciones Cambio relacionado con operacin y mantenimiento de los procesos de la organizacin Cambio de condiciones de diseo de equipos que no impactan la Operacin. Cambio en la tecnologa (incluido software), equipos, instalaciones, o entorno de trabajo nuevo o modificado. Procedimientos, prcticas laborales, diseos, especificaciones o normas nuevas o revisadas. Cambio en los diferentes tipos o calidades de materias primas. Cambios significativos en parte de la estructura de la organizacin y en la plantilla, incluyendo el uso de contratistas. Modificaciones en los dispositivos y equipos o controles de seguridad y salud. Cambios en actividades biomecnicas para la manipulacin de los productos.

Cambio en la estructura o responsabilidades de una organizacin o de alguna de sus posiciones como: Cambios en la estructura organizacional de la operacin Cambios en los sistemas de horarios / turnos de trabajo Cambios de servicios de la organizacin a contratacin con terceros Cambios de contratistas con funcin fundamental para la integridad de la operacin.

5.3 DOCUMENTAR EL CAMBIO

Se documenta el cambio teniendo en cuenta el reporte de acto o condicin insegura, descripcin, verificacin, causa, accin, seguimiento, resultado y eficiencia que se registra en el formato de reporte de acciones correctivas y preventivas

Para la gestin del cambio el proceso de direccin estratgica junto con el Responsable de SST identifica los peligros en las inspecciones gerenciales y valora los riesgos y determina los controles asociados con cambios realizados y propuestos en el SG-SST antes de aplicarlos.

La empresa Mecanizados & Mecanizados gestiona y controla cualquier cambio que afecte o tenga impacto sobre los peligros y riesgos de SG-SST, incluye cambios en la estructura, personal, sistema de gestin, procesos, actividades, uso de materiales, donde estos son evaluados mediante una identificacin de peligros y una evaluacin de riesgos antes de introducirse.

5.4 EVALUAR LA FACTIBILIDAD TECNICA

Se evala la factibilidad tcnica del cambio relacionada con los recursos financieros, administrativos, humanos teniendo en cuenta la identificacin de requisitos legales y de otra ndole, garantizando la inclusin y anlisis oportuno de nuevos requisitos que le aplique al SG-SST que le competan a su actividad, definiendo como la organizacin dar cumplimiento a cada uno de ellos a travs de planes para el cumplimiento, teniendo en cuenta que la informacin pertinente de requisitos legales y de otra ndole se han comunicado a las personas que trabajan bajo el control de la organizacin y partes interesadas pertinentes.

5.5 APROBAR CAMBIO

Aprueba o rechaza el cambio la gerencia general quien autoriza la ejecucin del cambio teniendo en cuenta las recomendaciones y seguimiento del responsable de SST quien verifica la efectividad de las medidas de control de riesgos e impactos, para la aprobacin final por parte del representante legal.

6. DESARROLLAR Y EJECUTAR EL CAMBIO

Se desarrolla la ejecucin del cambio teniendo en cuenta la revisin del arranque para asegurar que las recomendaciones del responsable de SST han sido implementadas.

Todo cambio debe ir soportado en el Formato Control de Cambios en la Planificacin.

En la revisin el responsable de SST debe verificar que las recomendaciones para la implementacin se hayan implementado, y que todo el personal involucrado en la ejecucin del cambio ha sido completamente entrenado y que los procedimientos a utilizar son los adecuados.

7. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES PARA LA GESTION DELCAMBIOFLUJOGRAMADESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTORESPONSABLE

INICIO INICIO

1. VERIFICAR LA INSPECCION 1. Se identifican y verifican los cambios relacionados con peligros y los riesgos que han sido registrados en la inspecciones por el responsable de SST.

2. IDENTIFICAR EL CAMBIO PROPUESTO

2. Se identifican todos los cambios relacionados con peligros y los riesgos relacionados con los puestos de trabajo, de acuerdo al formato control de cambios en la planificacin.

3. DOCUMENTAR EL CAMBIO3. Se documenta el cambio en el formato control de Cambios en la Planificacin.

4. EVALUARLA FACTIBILIDAD TECNICA PRESENTES4. Se evala la factibilidad tcnica y operativa, se identifican los aspectos del SGSST para el cambio identificando los peligros y evaluacin de riesgos presentes en la operacin.

5. APROBAR EL CAMBIO

5. Se aprueba o se rechaza el cambio presentado registrndose en elformato Cambios en la Planificacin

6. DESARROLLAR Y EJECUTAR EL CAMBIO

6. Se desarrolla y ejecuta el cambio

7. REALIZAR CIERRE DEL CAMBIO

7. Se cierra el cambio una vez que se verifique que todas las acciones pendientes han sido cerradas y se verifica la eficacia de la accin tomada.

INCIOO FINFIN

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

9. CONTROL DE CAMBIOS

No. DE CAMBIODESCRIPCINFECHA

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