Colegio México Bachillerato Tecnología III 12/02/10

Tema: Manual de Microsoft Access 2007 CalificaciónJauregui Hernández Leonardo Rafael Salón 33

Manual de Microsoft Access 2007

TablasAl iniciar Microsoft Access se presenta una pantalla en la que aparecen varias opciones de plantillas, y para empezar se deberá elegir la opción de “Base de datos en blanco”, la cual esta en la sección de Nueva Base de Datos.

Después de presionarlo aparecerá un recuadro del lado derecho don de podrá escribir el nombre del documento, a continuación presione Crear.

En la siguiente pantalla se verá que hay una tabla con campos (columnas), en la parte superior de cada una es donde se deberá anotar sus nombres.

Después de darle nombre se deberá definir qué tipo de contenido va a presentar y esto se elegirá en la parte superior en la barra de Hoja de Datos, en la sección de Tipo de Datos y Formato, en la primer opción de Tipo de Datos.

Terminando, se puede comenzar a llenar la tabla con la información necesaria, para esto simplemente se presionaran los recuadros que digan Nuevo.

Recordar: Los contenidos de tipo Autonumérico se modifican solos.

Al terminar su tabla podrá guardar los archivos simplemente cerrando la pantalla interior cuyo botón de cerrado está en la parte superior derecha debajo de la barra de herramientas, de inmediato aparecerá una ventana donde le pedirá el nombre de la tabla, escríbalo y guárdelo.

FormulariosDespués de guardar su tabla la parte de la pantalla donde estaba la pantalla quedará gris, y en la barra Crear en la sección de Formularios se deberá presionar la opción Formulario en Blanco.

En la parte derecha de la pantalla aparecerán los campos disponibles de la tabla, tendrá que arrastrarlos hacia el editor en el orden que usted quiera.

Para cambiar el tipo, tamaño y posición de las opciones se deberá presionar con el botón derecho del mouse la pestaña del formulario y cambiar a Vista de Diseño.

Pestaña Campo Lista de campos

Para cambiar el tipo de cuadro se deberá presionar con el botón derecho del mouse el cuadro de texto y elegir la opción Cambiar a…, y dentro de ella elegir la opción Cuadro Combinado.

Aparecerá del lado derecho una Hoja de Propiedades donde se buscará la opción Tipo de Origen de Fila y se elegirá el tipo de valores que quiera, inmediatamente arriba de esta opción se deberá presionar la opción Origen de Fila en la que dará clic en los tres puntos enseguida aparecerá un recuadro donde se anotaran las opciones que se quiera que tenga el cuadro (una opción por renglón).

Para separar los campos se tendrá que seleccionar los campos que se desean separar y en la barra Organizar a la derecha se presionara la opción Quitar, de inmediato aparecerán pequeños cuadros negros la parte superior izquierda de cada cuadro.

Desde ahora podrá colocar y cambiar de tamaño cada uno de los campo y cuadros. Para mover un campo simplemente muévalo haciendo clic y dejando presionado, al mismo tiempo que moviendo el cursor. Para mover solo un cuadro, se deberá hacer las misa acciones anteriores pero esta vez tomándolo del cuadro negro.

Ya listo su diseño podrá verlo volviendo a la Vista de Presentación, de la misma manera en la que cambio a Vista de Diseño. Satisfecho con su trabajo podrá cerrarlo y guardarlo al igual que la tabla.