COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

KEVIN LEONARDO CASTAÑEDA VILLAMIL

CAMILO JOSE CASTRO DIAZ

INFORMATICA

MICROSOFT ACCESS 2007

Kevinchoelectrostyle.blosspot.com

BOGOTÁ D.C. 2012

MICROSOF ACCESS 2007

Pagina de inicio de Access:

Crear base de datos: Para crear una base de datos solo basta con hacer clic en el botón de Base de Datos en Blanco y darle un nombre a la base de datos.

Crear una tabla de datos: Se crea una tabla de datos haciendo clic en la pestaña CREAR y en la opción de tabla

Completar una tabla: Basta con hacer clic en el botón de ver y en la opción de Vista Diseño y completar la tabla.

Clave Principal: La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla tambien nos sirve de

identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.

Como se guarda una tabla: Haciendo clic en el botón office en la opción guardar como y asignándole un nombre:

Tipos de Datos:

Texto: Sirve para escribir tanto caracteres como números su longitud máxima es de 255 caracteres.

Memo: Se utiliza para más de 255 caracteres. Número: Para Utilizarse en datos numéricos Fecha y Hora: Para la introducción de fechas. Moneda: Se utiliza para valores de dinero. Auto numérico: Número secuencial (incrementado de

uno a uno) Si/No: Valores sí o no (Sí/No, Verdadero/Falso o

Activado/desactivado). Objeto OLE: Objeto como por ejemplo una hoja de

cálculo de Microsoft Excel.

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.

Asistente de Búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

Propiedades del Campo:

Esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo.

Se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.

Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir

Se utiliza esta propiedad para indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del campo.

El valor predeterminado es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor.

Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos

En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validación especificada en la propiedad anterior.

Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor será el de No.

Se utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo campo