Tecnología III Fecha de entrega: 12 de Febrero de 2010

Manual de Microsoft Access 2007 Calificación:

Nombre: Vega Cabello Adrián Clave: 31-52

Este trabajo tiene la finalidad de hacer una guía con unos pasos simples y detallados para crear dentro de Microsoft Access 2007 tablas y formularios. Comenzare con una breve explicación acerca de los que son las tablas y formularios.

Tablas: Es una herramienta en la cual esta contiene datos sobre un tema en especifico, esta tabla se conforma de un registro o fila y un campo o columna.

1.- Registro

2.- Campo

Creación de Tablas

Tomaremos las 2 tablas que vimos en clase.

Para poder crear una tabla de datos se tienen que dar clic en la opción de crear en nuevo, en el cual nos da diferentes opciones a escoger en el caso de la opción de crear pero al darle clic a nuevo nos manda directamente a una tabla de hoja de datos.

Al darle clic en tabla, nos abre la vista de hoja de datos en la cual nosotros escribimos los datos directamente y según el tipo de dato que nosotros escribamos la tabla determinara que tipo de datos es.

Dentro de esta hoja de datos nosotros podemos cambiar todo esto a vista de diseño en esta opción nosotros definimos la estructura de nuestra tabla, como definir las distintas columnas que tendrá, el dato principal, etc.

Una vez que tenemos todo los datos el programa nos va poniendo el tipo de datos que son, para cambiar el tipo de datos tenemos que darle clic ahí y posteriormente escoger el tipo de dato que estamos ocupando o que queremos que nosotros sea.

La clave principal nos indica y proporciona un valor único como los numero de lista en un salón.

Ya al ingresar todo nuestros datos tenemos que guardarlo, al guardar el archivo nos pide un nombre de tabla, el cual nosotros tenemos que llenar, y después darle clic en aceptar para guardarlo.

Para cerrar una tabla lo que tenemos que hacer es seleccionar la pestaña con el nombre de la tabla y darle clic derecho ya para después darle cerrar y poder minimizar el documento

Ya cuando nuestra tabla esta cerrada y queremos hacerle unos cambio tenemos que darle clic derecho y vista de diseño para poder modificarla.

Creación de Formularios

Formularios: Es una herramienta la cual nos presenta diferentes datos el cual nosotros tenemos que llenarlo dependiendo de las opciones que están en el documento.

Para poder crear un formulario tenemos que acceder a la opción crear y de ahí nosotros escoger el formulario que necesitamos, por ejemplo el utilizado en clase formulario en blanco, en el cual nosotros manualmente fuimos colocando los campos que necesitamos.

Después de eso con los datos ya llenados y los campos que necesitábamos tenemos que acomodar el formulario de acuerdo como nosotros queramos, para esto usamos la vista de diseño con la cual podemos manipular todas las opciones del formulario.

De acuerdo a las herramientas que nos dan en este tipo de vista nosotros podemos manipular o esconder las secciones que nos interesan.

Las ventajas de la vista de diseño es que esta formada por cuadriculas que nos indican o ayudan para tener mejor organizados nuestros datos.

En la pestaña de diseño podemos insertar una gran variedad de objetos, como en el área de controles que fue lo que utilizamos para insertar otro campo dentro de nuestro formulario.

Una vez terminado nuestro formulario en la vista de diseño, en la opción de ver le damos clic en la opción ver para pasar a nuestro formulario normal pero ya no los datos correspondientes cambiados.

Ya acabado todo eso se repiten los mismo pasos que en la tabla para guardar y cerrar el documento.