Colegio México Bachillerato Tecnología Fecha: 12/02/10Tema: Manual de Access 2007 CalificaciónNombre del estudiante: Hernández Zúñiga Braulio Salón 31

Manual para crear una tabla en Access 2007

1. Primero abres Access y seleccionas donde diga crear base de datos en blanco.

2. Una vez abierta la base de datos se le debe colocar un nombre al archivo.

Base de datos

Nombre

3. Una vez creada deberá aparecer la siguiente imagen.

4. Nos vamos a la opción vista diseño y damos clic, después de esto se le dará un nombre a la tabla.

5. Aparecerá una imagen similar a esta, observamos una clave principal que es un campo dentro de un registro que debe ser exclusivo de un registro y que no debe repetirse.

En nuestra tabla esa llave principal será el campo Id, simbolizado con una llave dorada a la izquierda del campo.

6. En nuestra tabla el ID será de tipo texto, también se puede ajustar a otras opciones.

Clave Principal

Opción texto

Otras opciones

7. Se continúan llenando los nombres de campo, con los nombres y tipos de datos deseados; como se muestra en la imagen.

8. Al terminar de editar los datos deseados se dará clic en el nombre de la tabla, como muestra la imagen.

9. Al dar clic en abrir aparecerá la opción de guardar y aparecerá una ventana como ésta, y se dará clic en sí.

10. Aparecerá una imagen como la siguiente, se llenarán los respectivos campos previamente escritos.

Dar clic aquí

Dar clic aquí

Manual para crear un formulario en Access 2007

1. Se necesita una tabla como la que ya realizamos, y se va a dar un clic izquierdo en donde se indica a continuación.

2. A continuación se da clic en formulario en blanco.

Aquí

Aquí (Formulario en blanco)

3. En cuanto aparezca la siguente imagen, se deslizan los campos de la derecha hacia la izquierda, dando un resultado parecido a este.

4. Una vez finalizado este paso, se dara clic izquierdo en la pestaña de formulario para abrir la opcion Vista diseño.

5. Para que podamos convertir a uno de estos datos en un cuadro compartido y poder escribir varias respuestas es necesario dar clic izquierdo en el recuadro de la derecha y dar los siguientes clics.

6. Después se dará doble clic izquierdo en el campo previamente modificado y en la opción Datos, en la sección tipo de orígen de fila se seleccionara la opción Lista de Valores.

7. Después se dara clic izquierdo en el recuadro que aparece en la opción “Orígen de fila”

DatosLista de Valores

8. Y se editarán los valores deseados.

9. Después se regresa a “Vista Formulario” desde la pestaña de formulario.

Origen de fila

10. El resultado final debe ser parecido a este.