UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTEFACUALTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES

ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADTEMA: EXPOSICIÓN “ CODIGO DE CUENTAS”GRUPO:2PROFESOR(A):ECON. ISABEL TORRES VERA

INTEGRANTES:

1)BASTIDAS RUEDA GABRIELA ALEXANDRA2)CASTILLO MONTENEGRO LUIS STEVEN3)LOPEZ NEVÁREZ LUIS FELIPE4)QUIMI SOLÍS SAMUEL MIGUEL

CÓDIGO DE LAS

CUENTAS

CUENTA• La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y

registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.

• La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

• Código de la cuentaNombre de la cuentaDebitoCrédito

CODIGO DE LA CUENTA•DEFINICIÓN• Es el conjunto números que identifica un elemento de la

ecuación patrimonial o un hecho económico.

IMPORTANCIA

• Tienen la necesidad de llevar un control acerca de sus cuentas mercantiles y financieras, para obtener mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

IMPORTANCIA DEL CÓDIGO DE CUENTAS

1. Sirve para la codificación de las cuentas para el proceso de clasificación y acumulación de datos.

2. Facilita la preparación de los Estados Financieros, es la base para efectuar análisis y comparación.

IMPORTANCIA DEL CÓDIGO DE CUENTAS

IMPORTANCIA DEL CÓDIGO DE CUENTAS

• Por medio de éste se puede reflejar los cambios en la situación financiera o de resultados de una entidad.

• Representa el medio que controla todas las transacciones que genera una operación mercantil.

• Hace más fácil y rápido el trabajo, por medio de sistemas mecanizados que sustituya a los libros manuales.

• Facilita la clasificación detallada de las cuentas cuando se trata de nombres muy largos.

CARACTERÍSTICAS

CARACTERÍSTICAS DEL CODIGO CONTABLE

• Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios.

• Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad.

• El diseño un código de cuentas debe ser sencillo y sin perder de vista el sentido común. Muchas veces, los errores se generan por la innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable.

• FLEXIBILIDAD

• ADECUADA CLASIFICACIÓN

CARACTERÍSTICAS DEL CODIGO CONTABLE

FLEXIBILIDADSignifica que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios.

ADECUADA CLASIFICACIÓN

Indica que un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables que establece la profesión. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la práctica contable general.

¿QUÉ ES EL SISTEMA DE

CODIFICACIÓN?Es una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para la información.

¿CÓMO NACEN?

• Los sistemas de codificación y la necesidad de la clasificación surge en la necesidad de registrar, ordenar, identificar, agrupar y clasificar fenómenos y para facilitar su registro y transmisión. Ejemplos: códigos Morse, escrituras en claves, códigos de clasificación bibliotecaria, códigos de productos, etc.

CARACTERÍSTICAS

• Debe estar adaptado lógicamente al sistema informativo de que forme parte.

• Debe tener precisión necesario para describir un dato.

• Debe mantenerse tan reducido como se pueda.

• Debe permitir expansión.

• Debe ser fácil de usar.

• Deben ajustarse a los requerimientos de los equipos

MÉTODOS

SECUENCIAL: Por bloques

• Asignación consecutiva de un numero a una lista de elementos a partir de un numero predeterminado.

Los códigos se asignan secuencialmente, pero en bloques de dígitos consecutivos que identifiquen una característica del elemento a codificar.

Por grupo:ALFABETICO NÚMERICO

• Derivación secuencial y asigna un código subdividido en clasificaciones que abarcan mas posiciones donde identifica las funciones.

Bajo el método de codificación alfabético numérico, se asigna un código alfabético tomando el nombre del elemento de la lista y una cód.. Numérica, que tiene en cuenta las demás características de los elementos de la lista

Nemotécnico De CONSONANTES• Efectúa una combinación

de números y letras par identificar las características de cada elemento. Muy útil en empresas de gran variedad y cantidad de ítem, como venta de repuestos de vehículos o inventario de una ferretería.

Elimina todas las vocales posteriores a la primera letra de la palabra. No se debe suprimir la primera letra, sea vocal o consonante. Es utilizado en base de datos, direcciones de datos y índices por temas.