CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

2014

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO.

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO CONTINENTAL

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

APELLIDOS Y NOMBRES:

DOCENTE:

TURNO: MAANA

2014

PRESENTACIN

HACER UNA EMPRESA, ES TAREA FCIL, SE DEBE TENER EN CUENTA LOS REQUISITOS INDISPENSABLES PARA HACERLO, YA QUE SI NO CAEREMOS EN LA PREGUNTA POR QUE EXISTEN EMPRESAS BUENAS Y MALAS EMPRESAS? Y LA POSIBLE RESPUESTA ES MUY SENCILLA, POR QUE EXISTE BUENA Y MALA GESTIN EMPRESARIAL A ELLAS.

POR ESO CREEMOS QUE CONOCER MAS AMPLIAMENTE LO QUE ES LA EMPRESA Y EL PAPEL QUE DESEMPEA EL EMPRESARIO, ES MUY IMPORTANTE; POR ELLO PRESENTAMOS UNA MONOGRAFA DE CONSTITUCION DE EMPRESAS EN EL CUAL ENCONTRARA INFORMACIN TERICA

PRESENTACION

2

DEDICATORIA

4

INTRODUCCION

5

EMPRESA

7

PERSONA NATURAL

9

PERSONA JURDICA

11

MODALIDADES DE EMPRESA

12

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

14

ETAPAS DE CONSTITUCION

15

HOJA DE PROGRAMACION

20

CONCLUSIONES

22

OBJETIVOS

23

ANEXOS

24

NDICE

Este trabajo va dedicado a mis padres que con su apoyo incondicional me estn forjando para ser un buen profesional y a usted profesora por guiar mis pasos en la vida profesional

INTRODUCCIN

La Empresas la unidad de produccin ms importante en el siglo XXI, que est integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados.

Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que prestan Servicios, Las Industriales Comerciales Transforman la materia prima en diversos productos tiles para satisfacer las necesidades bsicas de la persona, y Las de Servicio facilitan las actividades anteriores, como las de Seguros , otras que se dedican a los Crditos de efectivo, o tambin a los de Transporte, etc.

Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten sus ideas u otras con trabajo manual, utilizndolas en mayor o en menor grado, segn su complejidad diversos maquinas como aparatos, mobiliario mercancas diversas, etc.; que son instrumentos materiales que intervienen en la produccin.

Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro del marco de la Legalidad.

EMPRESA

Qu es una empresa?

Es un ente productivo que transforma materiales, esfuerzo, energa y otra serie de insumos en productos y/o servicios que posteriormente sern distribuidos entre los consumidores.

Adems de ser una clula econmica, es una clula social, ya que est formada por personas y para personas. El empresario o empresaria es aquella persona que tiene iniciativa y capacidad para proponer y realizar nuevas combinaciones de los medios de produccin.

IMPORTANCIA DE LA FORMALIZACIN DE LAS MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS

Las PYMES representan el 98% del tejido empresarial del pas; no obstante, el 74.3 %. De ellas son informales, tal como puede observarse en el cuadro

TIPO DE EMPRESA

Numero de empresas

FORMALES

Numero de empresas

INFORMALES

Numero de empresas

TOTALES

MICRO

622.209

1.855.075

2.477.284

PEQUEA

25.938

15.395

41.333

MYPE

648.147

1.870.470

2.518.617

FUENTE SUNAT.Inei (2005-2009)

IMPORTANCIA DE LAS MYPES EN EL PER

Del universo de empresas en el Per el 94.4% son microempresas

3.9% son pequeas empresas

1.7% apenas son medianas y grandes empresas

Por lo tanto el 98.3% de la empresa son mypes

Oportunidades para las Mypes

Contexto actual de apertura de mercado con la firma de los Tratados de Libre Comercio

Cumbres mundiales en el Pas

El reto para los organizadores del APEC, es promover encadenamiento productivo entre las mypes, la mediana y las grandes empresas. Pensar en una plataforma de productos exportables al APEC, en textil, confecciones y moda peruana

Oportunidades comerciales con pases de la regin

Oportunidades comerciales con el estado

( el articulo 21 de la ley 28015 indica que las instituciones del Estado deben reservar el 40% de sus compras anuales para las pequeas y microempresas, para a si incentivar las cadenas de comercio interno y promover el empleo).

Caractersticas de las MYPES

NUMERO TOTAL DE TRABAJADORES

NIVELES DE VENTA ANUALES

MICROEMPRESAS

De uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive

Hasta el momento mximo de 150 UIT (hasta S/. 525.000

PEQUEAS EMPRESAS

De uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive

Desde 150 hasta 850 UIT (desde S/.525.000 hasta S/. 975.000

ELIJO ENTRE LAS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO

PERSONA NATURAL

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deber hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podran ser embargados.

Como persona natural: al comenzar mis operaciones y realizar actividades econmicas lucrativas, voy a generar ingresos que de acuerdo a ley se consideran rentas de tercera categora

Ventajas Persona Natural

la constitucin de la empresa es sencilla y rpida, no presenta mayores trmites, la documentacin requerida es mnima.

la constitucin de la empresa no requiere de mucha inversin, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales.

no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.

si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningn inconveniente.

las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fcilmente.

la propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona.

se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restriccin.

pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de impuestos.

Desventajas Persona Natural

tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueo asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deber garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o bienes personales.

capital limitado slo a lo que pueda aportar el dueo.

presenta menos posibilidades de poder acceder a crditos financieros, los bancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a conceder prstamos a Personas Naturales.

falta de continuidad en caso de incapacidad del dueo.

Las persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente para desarrollar actividades comerciales por lo que su inscripcin en REGISTRO PUBLICO es voluntaria

REQUISITOS.-

formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito

copia de mi documento de identidad con al constancia de haber sufragado en las ultimas elecciones o haber solicitado las dispensa respectiva

documento privado con firma legalizada, de con formalidad con el articulo 5 del reglamento del registro mercantil

comprobante pago de Arbitrio municipal de apertura de establecimiento

declaracin de no estar comprendido en las incompatibilidades de los artculos 13 y 14 del cdigo de comercio

pago de tasa de derechos registrales

otros segn calificacin registral y disposicin vigentes

PERSONA JURDICA

Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de sta.

Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, estn garantizadas y se limitan slo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, sta se pagar slo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueo o dueos a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales.

Ventajas Persona Jurdica

Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los dueos de la empresa, asumen slo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.

mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser aportado por varios socios.

mayores posibilidades de poder acceder a crditos financieros, los bancos o entidades financieras se muestran ms dispuestos a conceder prstamos a Personas Jurdicas antes que a Personas Naturales.

posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos pblicos.

el propietario y los socios trabajadores de la empresa, pueden acceden a beneficios sociales y seguros.

Desventajas Persona Jurdica

mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trmites y requisitos.

requiere de una mayor inversin para su constitucin.

se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.

la propiedad, el control y la administracin pueden recaer en varias personas (socios).

presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.

presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

PARA CONSTITUIRME COMO PERSONA JURDICA PUEDO ELEGIR ENTRE CUATRO FORMAS DE ORGANIZACIONES EMPRESARIAL PARA ORGANIZAR MI EMPRESA: UNA INDIVIDUAL Y TRES COLECTIVOS O SOCIALES

PERSONA JURDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES

Si elijo organizarme de manera individual, operare bajo la siguiente modalidad

1. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L)

. Es una persona jurdica de derecho privado

. El titular es el rgano mximo de la empresa tiene a cargo la decisin

. La gerencia es designada por el titular

. El titular puede asumir el cargo de gerente en cuyo caso asumir las facultades deberes y responsabilidades

Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adopta cualquiera de las tres modalidades siguientes

2. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L)

. Requiere de un mnimo de dos socios y no puede exceder de veinte socios

. La responsabilidad de los socios se encuentra delimitada por el aporte efectuado

. JUNTA GENERAL DE SOCIOS, representa a todos los socios de la empresa

. GERENTE, es el encargado de la administracin

. SUB GERENTE, reemplaza al gerente en caso de ausencia

3. SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C)

. El numero de accionistas no puede ser menor de dos y como mximo tendr 20 accionistas

. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS, representa a todos los accionistas de la empresa

. GERENTE, es el encargado de la administracin

. SUB GERENTE, reemplaza al gerente en caso de ausencia

. DIRECTORIO, el nombramiento de un directorio por la junta es facultativo

4. SOCIEDAD ANNIMA (S.A)

. Conformada por un numero mnimo de 2 accionista no tiene un numero mximo de accionista

. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS, representa a todos los accionistas de la empresa, cada accin es un voto

. DIRECTORIO, el nombramiento de un directorio por la junta es obligatorio conformada por 3 personas

. GERENTE, es el encargado de la administracin

. SUB GERENTE, reemplaza al gerente en caso de ausencia

FORMAS COLECTIVAS O SOCIALES LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY N 16887

Capital social

El capital social esta constituido por el aporte de los socios o accionistas, esta conformado por (1) bienes no dinerarios ( muebles, equipos, maquinarias), (2) bienes dinerarios (efectivos) y (3) bienes mixtos(dinerarios y no dinerarios) estos bienes, que constituyen el patrimonio social de la empresa deben ser su perceptibles de valorarse econmicamente y transferirse a la sociedad

Objeto social

El objeto social se establece como determinantes aquellos negocios ilcitas que circunscribe sus actividades es decir que describen detalla mente las actividades que constituyen su objeto social. En la descripcin se incluyen las actividades relacionadas a sus fines, el objeto social puede ser mltiple. Pero siempre esta referido a la actividad principal de la empresa las .E.I.R.L no pueden prestar servicio de dotacin de personal de acuerdo con el Art. 2 de la ley 27626

PREFERENCIA DE LOS EMPREDEDORES POR LAS DISTINTAS MODALIDADES EMPRESARIALES:

E.I.R.L

41.5%

S.A.C

39.6%

S.R.L

17.3%

S.A

1.7%

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

CMO SE CONSTITUYE UNA SOCIEDAD?

La Constitucin de una Sociedad, es un acto formal, que debe constar por escrito.

Debe existir un acuerdo expreso de las personas que la conformen.

Debe cumplirse con algunos requisitos, sin los cuales, no se puede formalizar la

Empresa.

ACTOS PRELIMINARES PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

Qu actividad se desea realizar?

OBJETO SOCIAL

NOMBRE

Las sociedades son Personas Jurdicas; en consecuencia, requieren contar con una denominacin o razn social.

No debe utilizarse una denominacin ya existente o similar.

CAPITAL SOCIAL

El capital social de la sociedad es el aporte o inversin que efectan los socios.

Puede ser en efectivo o en bienes.

Debe establecerse el monto del capital antes de la constitucin.

SOCIOS

Los socios son las personas que constituirn la sociedad o que se integrarn luego de

su constitucin.

Pueden ser fundadores.

Simplemente socios.

El nmero mnimo es dos (2).

ETAPAS DE LA CONSTITUCION

PERSONA JURDICA

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos (slo para Persona Jurdica)

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificacin, etc.

giro de la sociedad.

tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

cundo se van a empezar las actividades comerciales.

dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

quin va a administrar o representar a la sociedad.

los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc.

bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

minuta de constitution.

constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.

La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.

Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y esperar notificacin.

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)

Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.).

Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.

Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Foto copiadel RUC.

Planillas en Blanco legalizadas.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del ES SALUD para la inscripcin de los trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Foto copia del RUC.

Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

Croquis de la ubicacin de la empresa.

Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.

Fotocopia de la escritura pblica.

Recibos de pago por derecho por licencia.

Formulario de solicitudes.

HOJA DE PROGRAMACION

SEMANAS

ACTIVIDADES

OPERACIONES

PASOS A SEGUIR PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS

1

FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESA-TIPO DE SOCIEDADES

-Importante de la formalizacin de las mype

-Por qu formalizarnos?

-Caractersticas generales de las mypes

-elijo entre las formas de iniciar mi negocio

2

FORMALIZACIN DE DOCUMENTOS

-Elaboro la minuto de constitucin

-Elaboracin de la escritura publica

-Inscripcin en el registro de personas jurdicas

3

RGIMEN TRIBUTARIO

-Me inscribo en el Registro nico de contribuyente (RUC)-Sunat

-Rgimen nico de Simplificado (RUS)

4

RGIMEN TRIBUTARIO

-Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

-Rgimen General del Impuesto a la Renta (

-Impuesto General a las Ventas (IGV)

5

AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

-Autorizacin y/o permisos especiales de otros sectores

-Evaluacin y requisitos para obtencin de la licencia de funcionamiento

6

AUTORIZACIN DEL LIBRO PLANILLAS MTPS

-Me autorizan las planillas de pago

-Rgimen laboral Especial de la Micro y Pequea

-Es salud

7

LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES

-Legalizo mis libros contables

8

CASO PRACTICO: FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA

-Pasos para establecer una empresa

DALE A TUS CLIENTES LO QUE QUIEREN Y SIEMPRE OBTENDRS DE ELLOS LO QUE DESEAS

CONCLUSIONES

Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo.

Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNAT), etc.

Al crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituyamos legalmente , ellos nos permitir que nuestra empresa sea legalmente reconocido , que este sujeto a crditos, que podamos emitir comprobantes de pago , que podamos producir , comercializar y promocionar nuestros productos , con auditoria sin restricciones.

Al momentos de constituir legalmente nuestra empresa, una decisin importante es la de elegir uno de los Diferentes tipos de empresa o sociedad que existe , pero antes de ellos debemos determinar si la empresa estar constituido persona natural o como persona jurdica

OBJETIVO

Es que el alumno es capaz de realizar los pasos a seguir desde la planificacin hasta la constitucin de la empresa teniendo en cuenta las normas legales que lo regulen

ANEXO 1: VOLUNTAD EMPRESARIAL

ANEXO 2: PROCESO DE INVERSION CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

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