Manual para Padres Programas para antes y después del horario escolar

2018-2019

Tabla de ContenidosBIENVENIDA Carta de la Presidenta/ Directora General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Ubicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Calendario de Planificación 2018-2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

AVANCE DE LOS NIÑOS EN AYS Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Refrigerios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Tareas escolares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Actividades físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Necesidades especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

INSCRIPCIÓN Requisitos para inscribirse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Opciones de planes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Cambios en el horario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Horarios durante el cierre de la escuela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Cancelaciones/demoras en la escuela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Privacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

ASUNTOS FINANCIEROS Costo de matrícula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Pagos/facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Pagos atrasados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Asistencia financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Comprobante para la declaración fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

SALUD Y SEGURIDAD Ingreso y recogida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Accidentes y lesiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Urgencias médicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Gestión del comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Condiciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Afecciones y enfermedades contagiosas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Condiciones meteorológicas adversas/emergencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

COMUNICACIÓN CON AYS Encuestas y comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

E-News y redes sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Labores voluntarias/donaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

FORMULARIOS Autorización de retiro automático de cuenta bancaria y tarjeta de crédito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Cambio de plan/abandono del programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Cambio de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 1¡Saludos, Familias de AYS! ¡Gracias por confiar en AYS para el cuidado de sus hijos en el año escolar 2018-19! Pueden contar con un año lleno de diversión, aprendizaje y búsqueda de nuevos intereses .

Semanalmente, a lo largo del año escolar, AYS se centrará en la lectura y composición, matemáticas, salud y desarrollo social . Además, cada mes tenemos una semana especial de actividades STEAM (STEM + arte) . La programación de AYS cumple con los Estándares de los Programas Extraescolares de Indiana, a fin de asegurar que los participantes obtienen el máximo provecho del tiempo que pasan en el programa de AYS- ayudándoles a progresar aún más en la escuela y en la vida .

AYS es un lugar seguro para los niños durante el horario extraescolar, pero nos esforzamos por lograr mucho más . AYS ofrece diversas actividades educativas y enriquecedoras, que complementan el aprendizaje de la jornada escolar en un entorno más relajado . Durante el horario de actividades, los niños tienen opciones que les permiten desarrollar sus propios intereses y destrezas .

Los miembros del personal de su programa reciben una considerable capacitación, tanto antes del inicio del año escolar como durante el mismo . Les animo a que mantengan un diálogo abierto con el personal acerca de los aspectos del programa que le encantan a su familia, las posibilidades de mejora y cualquier consideración especial del programa para sus hijos . Además, tendrán una oportunidad formal de proporcionarnos sus opiniones sobre el programa en el otoño, a través de una encuesta . Les invitamos a observar su programa de AYS en funcionamiento o a participar en actividades como la lectura de cuentos, el intercambio de destrezas o juegos .

Más de una cuarta parte de los niños que participan en AYS reciben algún tipo de asistencia financiera para poder asistir . Si usted quisiera contribuir para que otros niños tengan la oportunidad de participar en AYS, piense en hacer una donación a nuestro Fondo de Asistencia Financiera Ellen Clippinger . Se aceptan donaciones por Internet en ayskids .org, o llame a nuestro departamento de desarrollo, al 317-283-3817, extensión 118, para obtener más información .

Mis mejores deseos para un excelente año escolar,

Chrystal Struben Presidenta/Directora General

Chrystal Struben

MISIÓN

AYS enriquece el aprendizaje y el bienestar de los niños en un ambiente seguro, afectivo y divertido, fuera del horario escolar .

VALORES

AYS valora el respeto, la responsabilidad y el compromiso:

• Proporcionando programas de alta calidad• Promoviendo el potencial individual en los niños y el personal• Apoyando a las familias y las comunidades

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 2AYS Está “En su Escuela”Escuelas ChárterACE Prep AcademyPhalen Leadership AcademySoutheast Neighborhood School of Excellence (SENSE)Tindley Genesis AcademyTindley Renaissance Academy

Escuelas Públicas de Indianápolis Butler University Laboratory School 60Clarence Farrington School 61Center for Inquiry at School 70Center for Inquiry at School 84Rousseau McClellan School 91Meredith Nicholson School 96Robert Lee Frost School 106Lew Wallace School 107Cold Spring SchoolSidener Academy for High Ability Students MSD de Decatur TownshipBlue AcademyGold AcademyLiberty Early ElementaryStephen Decatur ElementaryValley Mills ElementaryWest Newton Elementary

MSD de Washington TownshipAllisonville ElementaryCrooked Creek ElementaryFox Hill ElementaryGreenbriar ElementaryJohn Strange ElementaryNora ElementarySpring Mill Elementary

Escuelas de Montgomery Norte Elementary school children are transported to Northridge Middle School

Escuelas del Noroeste de Hendricks North Salem ElementaryPittsboro Primary

Escuelas ParroquialesSt . Louis de Montfort St . LukeSt . Maria Goretti

Escuelas de Shelbyville Central Coulston ElementaryHendricks Elementary(transporte disponible desde Loper hacia Hendricks)

Escuelas de SpeedwayAllison ElementaryNewby ElementaryWheeler Elementary(transporte disponible desde Fisher hacia Allison)

Debe tener en cuenta que las ubicaciones del programa están sujetas a cambios . Este listado es efectivo a partir 2 .7 .18 . Consulte nuestro sitio web para obtener una lista actualizada .

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 32018-2019 AYS Calendar

ABRIL DE 2019S M T W T F S

1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30

MARZO DE 2019S M T W T F S

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31

FEBRERO DE 2019S M T W T F S

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28

ENERO DE 2019S M T W T F S

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31

AGOSTO DE 2018S M T W T F S

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31

JULIO DE 2018S M T W T F S

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31

JUNIO DE 2019S M T W T F S

1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30

MAYO DE 2019S M T W T F S

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31

DECIEMBRE DE 2018S M T W T F S

1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31

NOVIEMBRE DE 2018S M T W T F S

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30

OCTUBRE DE 2018S M T W T F S

1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 31

SEPTIEMBRE DE 2018S M T W T F S

1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30AYS cierra el Día de la IndependenciaCampamento de Verano de AYS

¡Bienvenidos al nuevo año escolar!AYS cierra el Día del TrabajoInscribirse para el campamento del receso de otoño

Receso de otoño AYS cierra el Día de Acción de Gracias y al día siguienteInscribirse para el campamento del receso de invierno Receso de Acción de Gracias

AYS cierra el Día de NavidadReceso de invierno

AYS cierra el Día de Año Nuevo y el Día de Martin Luther King, Jr . DayInscribirse para el campamento de primavera

AYS cierra Día del PresidenteReinscribirse para el siguiente año escolar

Receso de primaveraInscribirse para el Campamento de Verano de AYS

Receso de primavera AYS cierra el Día de los Caídos (Memorial Day)Campamento de Verano de AYS

Campamento de Verano de AYS

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 4El Avance de los Niños en AYSEn nuestra encuesta anual más reciente, los padres dieron una puntuación de 97% al nivel de satisfacción con AYS . Todos los centros de AYS cumplen con las normas de programas de calidad de la Red Extraescolar de Indiana . Algunos centros han recibido también acreditación nacional a través del Consejo sobre Acreditaciones (COA) . Las actividades de aprendizaje respaldan los Estándares Académicos de Indiana y respetamos el Código de Ética de la Asociación Extraescolar Nacional . Todos los miembros del personal de AYS poseen licencia de primeros auxilios y se han sometido a verificación de antecedentes . Los miembros de nuestro personal del programa a tiempo parcial reciben un mínimo de 20 horas de desarrollo profesional cada año escolar . Los directores de programas reciben un mínimo de 40 horas . Y lo más importante: AYS es un lugar seguro . Estamos justo “en su escuela” . Hay tiempo para hacer las tareas, jugar al aire libre o en el gimnasio y saborear una merienda saludable . Creemos que los niños deben divertirse, tomar decisiones y aprender juntos .

PROGRAMA Si bien todos los programas de AYS se enfocan en la lectura y composición, las matemáticas, la salud y el desarrollo social, no todos implementan las mismas actividades . Nuestra meta es desarrollar planes de actividades que sean un complemento para cada una de las comunidades escolares que atendemos . Algunos ejemplos de lo que pueden ver los padres incluyen salas de lectura independiente, clubes de teatro o actividades de redacción de cartas que respaldan la lectura y composición; juegos de mesa y de contacto físico, y estaciones de construcción que estimulan las destrezas matemáticas; juegos libres, clubes de cocina y seguimiento de la condición física para promover hábitos saludables . Los padres también observarán actividades de desarrollo social como juegos de cooperación, oportunidades de liderazgo juvenil o proyectos filantrópicos y de servicio a la comunidad . Todos los meses, los centros de AYS organizan la semana STEAM (ciencias, tecnología, ingeniería, artes y matemáticas) . Además de las actividades dirigidas por el personal, AYS trabaja con socios de la comunidad a fin de ofrecer programas especializados durante esta semana, siempre que sea posible . La mayoría de los programas matutinos comienzan a las 6:30 de la mañana y se extienden hasta que comienza el horario de clases . Las ofertas son rotativas y pueden incluir estaciones académicas, juegos libres, salas de lectura, manualidades o actividades en grupo . Se servirá un refrigerio (consulte su programa para ver la hora específica) . Los programas de las tardes comienzan a la hora de salida de la escuela y terminan a las 6:00 de la tarde . Se ofrecen merienda, horario para tareas, juegos libres al aire libre o en el gimnasio o actividades organizadas en grupos, y también una rotación de juegos especiales, clubes, actividades dirigidas por el personal y estaciones . Consulte los horarios diarios y semanales publicados en el centro del programa de su niño para obtener más detalles .

REFRIGERIOS AYS sirve refrigerios nutritivos y se estimula a los niños para que prueben nuevos alimentos . Los refrigerios que no son energéticos o nutritivos (galletas, patatas fritas de bolsa, caramelos, etc .) se sirven solamente en ocasiones especiales, o no se incluyen en el menú . En el centro del programa del niño se publica el menú de refrigerios .

Los niños que sean alérgicos a alimentos deben incluir el formulario Plan de Atención rellenado (y, si es posible, una nota del médico) en su expediente con AYS . Los miembros del personal consultarán con los padres para buscar un refrigerio alternativo adecuado, cuando sea necesario . AYS participa en el Programa de Atención Alimenticia para Niños y Adultos. No habrá discriminación durante el servicio de refrigerios.

TAREAS ESCOLARES El horario de tareas escolares se ofrece de lunes a jueves, por la tarde, de 20-30 minutos . Los niños son responsables de trabajar en sus tareas escolares de manera independiente . Los miembros del personal de AYS estimulan a los niños y pueden proporcionarles ayuda básica con las tareas cuando se les solicita . Los miembros del personal de AYS no proporcionan servicios de tutoría ni servicios adicionales para realizar las tareas . Para los niños que no tengan tareas asignadas, hay disponibles materiales de lectura variados o actividades /espacios para centrarse en temas académicos, en silencio . Tenga en cuenta que no se permite a los niños regresar a las aulas después de la escuela por ningún motivo .

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 5ACTIVIDADES FÍSICAS Los juegos al aire libre o en el gimnasio o las actividades en grupo organizadas se ofrecen por un mínimo de 20 minutos durante el programa de la tarde .

EQUIPOS Y MATERIALES Los programas de AYS cuentan con variados juguetes, juegos y material escolar . Hable con el director del programa y haga cualquier sugerencia que usted tenga en cuanto a la adición de equipos o materiales .

OBJETOS PERSONALES/LO QUE NO SE DEBE TRAER A AYS Cada escuela y programa de AYS pueden tener normas específicas respecto a los tipos de objetos personales permitidos en el edificio de la escuela . Las familias de AYS deben seguir los siguientes lineamientos establecidos por la escuela, así como por el director del programa de AYS . AYS no se responsabiliza de la pérdida o destrucción de objetos personales, que incluyen, pero no se limitan a, teléfonos móviles, otros dispositivos electrónicos, libros, juegos y otros artículos de uso personal . AYS no es responsable de cubrir los costos incurridos debido al uso incorrecto de los objetos personales . AYS recomienda que todos los niños dejen sus objetos de valor en el hogar . Si por una circunstancia especial, un niño debe traer objetos personales a AYS, usted debe tomar las medidas necesarias con el director de su programa .

NECESIDADES ESPECIALES AYS ofrece programas inclusivos para todos los niños . Si su niño tiene cualquier necesidad especial o requeriría alguna forma de asistencia o adaptación adicional, usted debe comunicar e incluir dicha información con su solicitud de inscripción . AYS proporciona formularios de plan de atención, que debe completar para ayudar en este proceso . AYS llevará a cabo una revisión de la información proporcionada y se asegurará de que se realice cualquier adaptación que sea razonable . AYS puede solicitarle una reunión para analizar la información y proporcionar a los padres una oportunidad para observar el programa de AYS con antelación, a fin de asegurarse de que es adecuado para su niño . AYS se reserva el derecho a consultar con su asesor de necesidades especiales, para asegurarse de que AYS puede realizar todas las adaptaciones razonables, necesarias para el éxito de cada niño durante el horario del programa de AYS . Si usted tiene alguna pregunta, por favor llame a nuestra oficina administrativa, al 317-283-3817 .

EXPECTATIVAS MUTUASResponsabilidades de los Padres• Respetar las normas de AYS y de la escuela, incluyendo los procedimientos de la firma para el ingreso /la recogida de los

niños, a fin de garantizar la seguridad de todos ellos .• Informar de las ausencias de su hijo y programar cambios con el director de su programa .• Comunicar al director de su programa cualquier cosa que pueda afectar al bienestar de su hijo en el programa . Esta

información será confidencial .• Mantener actualizada la información sobre la familia y el niño, y comunicarse con frecuencia con el personal de AYS .• Las situaciones relativas a la custodia de los hijos pueden causar confusión . El padre que tiene la custodia debe comunicar

al director del programa cualquier circunstancia relacionada directamente con el cuidado del niño en nuestro programa .

Responsabilidades de los Hijos• Respetar al personal y a los demás .• Respetar los derechos y la propiedad de los demás .• Aprender a aceptar las consecuencias de sus actos .• Compartir con los otros niños en el programa .• Utilizar un lenguaje apropiado .• Respetar las reglas y las directrices de AYS y de la escuela .• Permanecer en AYS en todo momento, a menos que se les dé permiso .• Devolver los materiales y aparatos al lugar adecuado .

DECLARACIÓN DE NO DISCRIMINACIÓN De acuerdo con las Leyes Federales y las normas del Departamento de Agricultura de EE .UU . (USDA, por sus siglas en inglés), se

prohíbe que esta institución discrimine por la raza, color, país de origen, sexo, edad o discapacidad . Para presentar una queja por

discriminación, escriba a USDA, Director, Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D .C . 20250-9410

o llame al (866) 632-9992 (mensaje de voz) . Las personas con discapacidad auditiva o con dificultades en el habla, pueden

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 6ponerse en contacto con USDA a través del Federal Relay Service, llamando al (800) 877-8339; o (800) 845-6136 (en español) .

USDA es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades . 10-2 Es la norma del Departamento de Educación

de Indiana de no discriminar por la raza, color, religión, sexo, país de origen, edad o discapacidad, en sus programas, actividades

o políticas de empleo, según lo requieren las Leyes de Derechos Civiles de Indiana (I .C . 22-9-1), Títulos VI y VII (Ley de Derechos

Civiles de 1964), la Ley de Igualdad Salarial de 1973, Título IX (Enmiendas Educativas), Sección 504 (Ley de Rehabilitación de

1973) y la Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades (42 USCS § 12101,et .seq .) . Las consultas sobre el cumplimiento por

parte del Departamento de Educación de Indiana del Título IX y otras leyes de derechos civiles, pueden dirigirse a: Human

Resources Director, Indiana Department of Education, 151 West Ohio Street, Indianápolis, IN 46204, o por teléfono al 317-232-

6610, o a: Director of the Office for Civil Rights, U .S . Department of Education, 111 North Canal Street, Suite 1053, Chicago, IL

60606-7204 . Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.

InscripciónLos programas de horarios extraescolares están concebidos para niños que asistan a una escuela donde se ofrezca el programa de AYS . Se requiere la inscripción en AYS para cada año escolar .La inscripción es fácil . Se anima a los padres a que se inscriban por Internet en www .ayskids .org .

Requisitos para inscribirse:1. Formularios de inscripción completados, incluida la información del niño y de los padres, los contactos de emergencia

y personas autorizadas para recoger al niño, los registros médicos para cada niño y el acuerdo de las condiciones de inscripción firmado .

2. Registro de vacunación de cada niño .3. Formularios del Plan de Atención y/o de Consentimiento para Administrar Medicamentos para cada niño (si corresponde)4. Formulario de autorización para seleccionar el pago automático a través de cuenta bancaria o tarjeta de crédito

(recomendado) u otro método de pago . Tenga en cuenta que AYS no acepta pagos en efectivo .5. Una tarifa de inscripción no reembolsable por niño .

Tarifa anual de inscripción - $30 por niño

Todos los niños deben reinscribirse al inicio de cada año escolar . A las familias habituales se les ofrece inscripción prioritaria en la primavera, sin tener que pagar la tarifa de inscripción en un plazo específico . Se anima a todas las familias a inscribirse anticipadamente y ahorrar en las tarifas de inscripción durante un periodo de tiempo limitado . Visite nuestro sitio web para obtener más detalles .

INFORMACIÓN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIÓNPersonas de Contacto para Emergencias y Autorizadas para la Recogida Las personas de contacto para emergencias, así como las personas autorizadas para recoger a su niño del programa, deben tener por lo menos 18 años y contar con una identificación con fotografía para poder presentarla . Sírvase indicar los nombres, la relación con el niño y los números de teléfono de estos individuos cuando inscriba a su niño . Usted puede cambiar, agregar o eliminar a las personas de contacto presentando un formulario de Cambio de Información . Si usted considera que existe una circunstancia atenuante y no puede cumplir el requisito de la edad, debe hablar con el director de su programa . En algunas circunstancias se puede conceder una exención para los hermanos mayores .

Vacunas AYS requiere contar con los registros de vacunas de todos los niños en nuestros programas . Su propósito es prevenir la propagación de enfermedades contagiosas, prevenibles por vacunación . Estos registros serán confidenciales . AYS debe tener una copia de cualquier objeción paterna por motivos religiosos o una objeción facultativa por razones médicas .

Formularios del Plan de Atención y de Consentimiento para Administrar Medicamentos Los padres deben proporcionar cualquier formulario pertinente del Plan de Atención, Consentimiento para Administrar Medicamentos y/o Consentimiento para Administrar Medicamentos sin Receta con su solicitud de inscripción . Si su niño debe tomar cualquier medicamento con receta durante el horario del programa de AYS, los padres deben completar un formulario

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 7de consentimiento para administrar medicamentos con receta, que incluya las instrucciones por escrito, información sobre la dosis, posibles efectos secundarios que debe monitorizar AYS, y la firma de un doctor . El medicamento debe proporcionarse en el frasco de la receta original, con el nombre del niño, la dosis, el médico que lo recetó, instrucciones por escrito y la información sobre la caducidad . Si se ha de administrar medicación sin receta durante el programa de AYS, debe completarse un formulario de consentimiento para medicamentos sin receta . Los medicamentos no pueden enviarse con el niño .

Actualización de la Información Se solicita a los padres que mantengan la información de contacto al día, enviando a AYS las actualizaciones correspondientes sobre su dirección postal, correo electrónico, teléfono, personas de contacto para emergencias o cambios en las personas autorizadas para recoger a los niños, tan pronto como se conozcan . Deben usar el formulario de Cambio de Información que figura al final de este Manual .

OPCIONES DE PLANESTiempo completo Los planes de matrícula semanal de tiempo completo incluyen a los niños que asisten a AYS de cuatro a cinco jornadas escolares a la semana. El plan solo de tarde (PM), de tiempo completo, incluye salidas anticipadas de la escuela, sin costo adicional . El plan solo matutino (AM), de tiempo completo, incluye retrasos de apertura por la mañana, sin costo adicional . Si el niño asiste a una sesión que no está incluida en su plan de matrícula semanal, a usted se le cobrará una tarifa por sesión adicional . Se requiere la notificación con un mínimo de una semana de antelación, para un cambio de plan o abandono del programa . Los pagos semanales de la matrícula deben realizarse no más tarde del viernes anterior, para la cobertura de la siguiente semana, y la matrícula se adeuda independientemente de la asistencia de su niño . No se otorgan créditos por las ausencias .

Tiempo parcialLos planes de matrícula semanal a tiempo parcial incluyen a los niños que asisten a AYS de una a tres jornadas escolares a la semana. Se debe indicar un horario regular en el momento de la inscripción . Si el niño asiste a una sesión que no está incluida en su plan de matrícula semanal, a usted se le cobrará una tarifa por sesión adicional . Se requiere la notificación con un mínimo de una semana de antelación, para un cambio de plan o abandono del programa . Los pagos semanales de la matrícula deben realizarse no más tarde del viernes anterior, para la cobertura de la siguiente semana, y la matrícula se adeuda independientemente de la asistencia de su niño . No se otorgan créditos por las ausencias .

Pase de horario flexible (Flex Pass) El pase de horario flexible es una opción de pago por adelantado, de $160, diseñada para las familias que desean utilizar AYS ocasionalmente . El pase abarca ocho sesiones y se puede usar para un programa matutino (AM), un programa de tarde (PM), un día completo o un programa de día de nieve . Un programa matutino (AM) equivale a una sesión . Un programa de tarde (PM) equivale a una sesión . Un programa de día completo o de nieve equivale a dos sesiones . Se van descontando las sesiones cada vez que el niño asiste a AYS . Los padres deben comunicarse con el director del programa con anticipación, para avisarle de la asistencia del niño .

Hay un límite de tres pases flexibles, por niño, por semestre . Cada pase es para un niño (un pase no puede ser compartido por varios niños) . El pase es intransferible y no reembolsable, y vence al final del año escolar . El pase de horario flexible no puede combinarse con un plan de matrícula semanal a tiempo completo o a tiempo parcial . No se puede usar el pase para campamentos de receso o de verano .

A corto plazo AYS ofrece a las familias que viven en los distritos escolares donde opera, la opción de utilizar AYS por un periodo de tiempo específico . A corto plazo se define como no inferior a una semana y no superior a ocho semanas . Los padres deben indicar una fecha de comienzo y finalización en el formulario de inscripción . Durante el periodo de tiempo especificado, los padres pueden seleccionar un plan de matrícula semanal a tiempo completo o a tiempo parcial . En el caso de las familias con el plan a tiempo parcial, debe indicarse un horario regular en la inscripción . Si su niño asiste a una sesión no incluida en su plan de matrícula semanal, se le cobrará un cargo de sesión extra . Se requiere la notificación con un mínimo de una semana de antelación, para un cambio de plan o abandono del programa . Los pagos semanales de la matrícula deben realizarse no más tarde del viernes anterior, para la cobertura de la siguiente semana, y la matrícula se adeuda independientemente de la asistencia de su niño . No se otorgan créditos por las ausencias .

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 8Solamente durante recesos escolares AYS ofrece a las familias que viven en los distritos escolares donde haya campamentos de receso de AYS, la oportunidad de inscribir a los niños en estos campamentos . Este plan está concebido para las familias que aún no se hayan inscrito en un plan de matrícula a tiempo completo o parcial, o que compren el pase de horario flexible . Se anima a las familias a inscribir a los niños en AYS al inicio del año escolar, para que su información general quede registrada en su expediente . La inscripción de los niños para días y semanas específicas de los campamentos de receso será un proceso fácil, si ya se han cumplido previamente todos los requisitos .

CAMBIOS EN EL HORARIO Los padres pueden cambiar el horario y el correspondiente plan de matrícula semanal del niño mediante el envío del formulario de Cambio de Plan por Internet . Es necesario avisar como mínimo una semana antes . Para agregar días, solicite la aprobación con antelación al director de su programa . Después del receso de otoño, se cobrará una tarifa por cambios de $15, por cada cambio de horario. Es necesario avisar como mínimo una semana antes para retirar al niño de AYS . Envíe por Internet el formulario de Abandono del Programa, que figura en nuestro sitio web . No hay tarifas por abandonar el programa; no obstante, al hacerlo, pierde el espacio de su niño en el programa . En algunas circunstancias especiales, AYS puede aprobar que el niño se retire temporalmente y guardarle su espacio, si se conoce la fecha de regreso y no hay lista de espera para el programa . Se aplicará una tarifa de regreso al programa de $15.

HORARIOS DURANTE EL CIERRE DE LA ESCUELA Campamentos de receso de otoño, invierno y primavera Algunos programas de AYS ofrecen campamentos de receso de otoño, invierno y primavera en ubicaciones determinadas . Las tarifas para campamentos de receso varían . Es necesario inscribirse con antelación para cada periodo de receso, lo cual se puede hacer por Internet en www .ayskids .org . Se requiere un depósito no reembolsable de $25 por niño, por semana . El depósito se aplicará a los cargos de los recesos . Para los niños que no se hayan inscrito aún en el programa de AYS para el año escolar 2018-19, se requiere un cargo de inscripción de $15 por niño, por campamento de receso . AYS se reserva el derecho a cancelar un programa de receso, si no se alcanza un número mínimo de niños inscritos .

Días previstos de cierre de la escuela Algunos programas de AYS ofrecen opciones de días completos en ubicaciones determinadas . Los horarios varían, así que cerciórese de informarse con el director de su programa de AYS para averiguar si su distrito escolar participa . AYS se reserva el derecho de cancelar un programa, si no se alcanza un número mínimo de niños inscritos .

Días festivos Todos los programas de AYS cierran en cumplimiento de los siguientes días festivos: Día de Año Nuevo, Día de Martin Luther King, Jr .*, Día del Presidente*, Día de los Caídos (Memorial Day), Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias y al día siguiente, y Día de Navidad . *AYS abrirá si la escuela está en periodo regular de clases para compensar por un día de nieve .

Días de nieve/ demoras de apertura /cierre por emergencia Las prácticas de AYS respecto al cierre por días de nieve, demoras de apertura y emergencias varían por distrito escolar . Consulte con el director de su programa para obtener información detallada, específica de su centro escolar . Siga a AYS en Facebook y en Twitter para obtener actualizaciones sobre inclemencias meteorológicas . Visite ayskids .org/closings-delays/ para más información .

PRIVACIDADDivulgación de información confidencial AYS no vende ni alquila información de sus clientes a ninguna empresa . Es práctica habitual que AYS no divulgue información confidencial ni permita el acceso a esa información sin antes obtener un consentimiento por escrito, firmado y fechado, que especifique la información a divulgar, la parte que va a recibir dicha información y el propósito de la divulgación . No obstante, en ocasiones AYS puede divulgar, a su discreción, información confidencial sin consentimiento, si la divulgación cumple con una o más de las siguientes condiciones:

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 9Funcionario de AYS Los miembros del personal de AYS pueden divulgar información confidencial a otros miembros del personal de AYS, tras haber determinado que estos últimos tienen un interés legítimo en la información .

Instituciones educativas AYS puede divulgar información confidencial, previa solicitud, a la escuela, el sistema escolar u otras instituciones pertinentes, siempre que la divulgación esté relacionada con fines educativos, de seguridad y/o del bienestar del niño .

Emergencia de salud o seguridad Si AYS determina que existe una amenaza significativa para la salud o la seguridad de un niño u otra persona pertinente, AYS puede divulgar información confidencial en caso de que la divulgación de dicha información sea necesaria para proteger la salud o la seguridad del niño u otra persona pertinente .

Funcionarios federales, estatales y municipales A fin de cumplir con las auditorías de agencias federales y estatales, evaluaciones y otros requisitos legales, AYS puede divulgar información confidencial a representantes autorizados de esas agencias .

Funcionarios judiciales de Tribunales de Menores estatales y municipales AYS puede divulgar información a la persona autorizada especialmente para notificar o divulgar la información, conforme a las leyes estatales u otras leyes .

Orden o citación judicial AYS puede divulgar información confidencial en cumplimiento de una orden judicial o citación legalmente emitida . En la mayoría de los casos, AYS hará todo lo posible para avisar al padre de la orden o citación .

Demandas legales AYS puede divulgar información confidencial en el contexto de una demanda presentada por el niño o padre en contra de AYS o que AYS haya presentado en contra del padre o el niño .

Agencias acreditadoras AYS puede divulgar información confidencial a organizaciones acreditadoras para que realicen sus funciones .

A fin de evaluar el progreso en el logro de las metas comunitarias, United Way of Central Indiana solicita a sus agencias asociadas que reporten datos específicos de los clientes . Los datos recopilados se mantendrán confidenciales y no se usarán con ningún otro fin . Todos los clientes de AYS tienen la opción de no compartir sus datos, si envían a AYS una notificación por escrito .

Permiso para la Divulgación de Materiales AYS utiliza y publica fotografías, grabaciones de audio y/o grabaciones en vídeo (colectivamente, los materiales), tomadas o grabadas en sus programas y eventos con fines educativos, instructivos y promocionales, según determine AYS . Estos son para uso de AYS en formatos de emisión y de los medios de comunicación que existen ahora o se crearán en el futuro . Estos materiales a menudo incluyen imágenes de niños y/o padres del programa de AYS participando en la instrucción, actividades u otras funciones . Cualquier material de ese tipo es tan solo propiedad de AYS y puede ser utilizado o divulgado por AYS con cualquier fin, sin el consentimiento expreso por escrito . Para negar su consentimiento para la divulgación de sus materiales y/o los de su hijo, usted debe notificar a AYS por escrito durante el proceso de inscripción . Tenga en cuenta que AYS no será responsable ni tiene control sobre los materiales tomados por personas que no están empleadas, afiliadas o tienen contrato con AYS . AYS no identificará a los niños por su apellido al usar estos materiales .

Asuntos FinancierosCOSTO DE MATRÍCULA Los planes de matrícula semanal de AYS están concebidos para satisfacer las necesidades de familias atareadas . El costo de la matrícula se basa en el calendario escolar y se debe pagar independientemente de la asistencia de su niño . No se otorgan créditos por ausencias . Los planes semanales a tiempo completo y parcial incluyen todos los días en los que la escuela esté en periodo regular de clases y, según su distrito escolar, pueden incluir días de salida anticipada de la escuela, demoras de apertura por la mañana, programas de todo el día y días de nieve . La matrícula semanal no incluye los recesos . El pago de la matrícula vence el viernes, para cobertura de la semana siguiente . Consulte la hoja de información general de su escuela, disponible en nuestro sitio web, que incluye las tarifas específicas de la matrícula . Es necesario avisar como mínimo una semana antes, para hacer cualquier cambio de plan o para abandonar el programa .

Tarifa de inscripción anual - $30 por niño

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 10PAGOS Se aceptan las siguientes opciones de pago de la matrícula: semestral (7% de descuento si se paga en su totalidad al inicio del semestre de otoño y al inicio del semestre de primavera), mensual (procesado en el primer día del mes o el siguiente día laborable, si este cae en un festivo/ fin de semana) o semanal (procesado el viernes anterior a la siguiente semana) . Las facturas se procesan cada jueves y, si hay un saldo adeudado, el pagador principal que figure en la cuenta (indicado en el formulario de inscripción) recibirá una factura por correo electrónico con el saldo adeudado de esa semana . Los pagos semanales de la matrícula vencen el viernes, para cobertura de la siguiente semana, y debe pagarse la matrícula independientemente de la asistencia de su niño al programa . No se otorgan créditos por las ausencias .

AYS mantiene una cuenta de un solo pagador . Los padres custodios con acuerdos de obligación de pagos compartidos pueden solicitar una excepción por escrito a AYS . El pago de más dará lugar a un crédito en la cuenta . Los créditos en las cuentas se mantendrán durante un semestre adicional . Después de ese periodo, se perderá el crédito .

OPCIONES DE PAGO AYS ofrece varias opciones de pago por la matrícula:1. Descuento automático de cuenta bancaria a través de Tuition Express (método recomendado)

El formulario de autorización se encuentra en este manual o en ayskids .org .

2. Descuento automático de tarjeta de crédito a través de Tuition Express (método recomendado) El formulario de autorización se encuentra en este manual o en ayskids .org

3. Por Internet a través de MyProcare En su correo electrónico de confirmación de la inscripción hallará instrucciones sencillas para iniciar la sesión .

4. Por Internet a través de Tuition Express - www .tuitionexpress .com/register .aspx Los padres pueden registrarse para efectuar pagos por Internet a través de Tuition Express, con el uso de su ID de TE y código de registro de 4 dígitos, que se le envía en el correo de confirmación de su inscripción . Puede solicitar esta información por correo electrónico a registration@ayskids .org .

5. Cheque o giro postal en la ubicación del programa de AYS Los cheques o giros postales deben hacerse pagaderos a “AYS-nombre de la ubicación del programa” y rellenarse con tinta azul oscura o negra .

Tenga en cuenta que AYS no acepta pagos en efectivo.

TARIFA POR FALTA DE FONDOS SUFICIENTES Los cheques devueltos y las transacciones bancarias/de tarjeta de crédito rechazadas derivarán en un cargo de $25 por fondos insuficientes . Después de dos cargos por fondos insuficientes, será necesario hacer otros arreglos de pago . Se deberán enviar por fax formularios de autorización de cuenta bancaria o tarjeta de crédito actualizados, al 317-283-3840 . Envíe una notificación a billing@ayskids .org para cambiar a pagos con cheque o giro postal .

PAGOS ATRASADOS El pago de la matrícula semanal vence el viernes, para cobertura de la semana siguiente . No se otorgan créditos por ausencias . Los pagos atrasados ocasionarán una tarifa por demora de $10 . Cada semana en que la cuenta no se mantenga al día, derivará en una tarifa adicional por demora de $10 . Los pagos atrasados reiterados darán lugar a la suspensión de su participación en AYS . Si su familia tiene una emergencia que pueda afectar a la realización del pago puntual, llame al teléfono 317-283-3817 o escriba a billing@ayskids .org . Puede haber asistencia financiera o arreglos de pago especiales a su disposición .

TARIFA POR DEMORA EN LA RECOGIDA AYS cierra a las 6:00 de la tarde . A toda persona que llegue después de las 6:00 de la tarde, según el reloj de AYS, se le cobrará una tarifa de recogida con demora . En los primeros cinco minutos, se cobra una tarifa fija automática, por demora, de $10 . Después de cinco minutos, se cobra una tarifa adicional de $1 por minuto .

Ejemplo 1: Si se recoge al niño dos minutos tarde, se cobrará una tarifa fija por demora de $10 .Ejemplo 2: Si el padre/tutor llega a las 6:12 de la tarde, el cargo es de $10 por los primeros cinco minutos y de $7 por los siete minutos adicionales . El cargo total de la tarifa por demora sería de $17 (a las familias de varios niños se les cobrará un solo cargo) .

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 11Las tarifas por la recogida con demora se sumarán al estado de cuentas de los padres y vencen en el siguiente pago programado regularmente . La reiterada recogida con demora de los niños ocasionará la cancelación de la participación de su niño en el programa de AYS . Si usted tiene una emergencia y sabe que llegará tarde a AYS para recoger al niño, llame al director de su programa lo antes posible .

DESCUENTOS Hay un solo descuento por familia . Si usted reúne los requisitos para más de un descuento, se le asignará la mejor oferta .

Descuentos por varios niños Las familias con tres o más niños inscritos en AYS recibirán un descuento automático del 5% por niño .

Pago del semestre completo AYS ofrece un descuento del 7% a los padres que paguen la matrícula completa de todo el semestre . Los pagos deben recibirse antes del inicio del semestre de otoño o de primavera . Para obtener más información, comuníquese a través del 317-283-3817 o enviando un correo electrónico a billing@ayskids .org .

Personal militar AYS ofrece un descuento del 10% a los dependientes directos* de miembros activos del ejército . Para recibir el descuento, incluya una copia de su documento actual de identificación militar con la inscripción . *AYS define a un dependiente directo como un niño que vive en el hogar del miembro del ejército o un niño del que un militar figura como el pagador principal o secundario en la cuenta de AYS.

Personal de Escuelas Asociadas AYS ofrece un 20% de descuento para dependientes directos* de personal actual de escuelas asociadas . Para recibir este descuento, debe incluir una copia de su identificación de la escuela asociada con la inscripción . *AYS define a un dependiente directo como un niño que vive en el hogar del personal de la escuela asociada o un niño del que el personal de la escuela asociada figura como el pagador principal o secundario en la cuenta de AYS.

ASISTENCIA FINANCIERA AYS acepta vales del CCDF (Fondo para el Desarrollo del Cuidado Infantil) y recomienda a las familias que cumplen los requisitos, según las directrices del CCDF, que presenten una solicitud . La información sobre idoneidad para el CCDF y el proceso de solicitud puede encontrarse en childrensbureau .org/ccdf-eligibility-guidelines . Tenga en cuenta que deben realizarse los pagos de matrícula regulares hasta el momento en que se reciba la aprobación del CCDF . Las familias con vales del CCDF deben pasar su tarjeta de beneficios (Hoosier Works Child Care Card) en la ubicación de su programa de AYS, para registrar la asistencia diaria de su niño .

Asistencia Financiera de AYS AYS ofrece asistencia financiera limitada a través del Fondo de Asistencia Financiera Ellen Clippinger . Comuníquese con nuestro coordinador de asistencia financiera para obtener más información o presente una solicitud en finaid@ayskids .org o bien llame al 317-283-3817, ext . 134 . Tenga en cuenta que deben realizarse los pagos de matrícula regulares hasta el momento en que se tome una decisión sobre la concesión de la asistencia financiera .

COMPROBANTE PARA LA DECLARACIÓN FISCAL Los estados de cuenta regulares contienen el N° de Identificación Fiscal 31-0989270 de AYS . A mediados de enero, AYS enviará por correo electrónico los resúmenes de pago del año anterior, al pagador principal (indicado en el formulario de inscripción) que figura en la cuenta de facturación de AYS . Tenga en cuenta que AYS no divulgará información de pago a ninguna persona que no sea el(los) pagador(es) incluido(s) en la cuenta del niño .

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 12Salud y SeguridadCOMUNICACIÓN CON LA ESCUELA AYS requiere que todos los padres comuniquen el horario y la información de la participación de su niño en el programa de AYS al personal indicado de la escuela . La escuela entrega a los niños a AYS para su supervisión al final de la jornada escolar, por lo que es extremadamente importante que los padres, la escuela y el director del programa de AYS conozcan el horario de cada niño . Los padres deben proporcionar aviso por escrito a la oficina de la escuela y al maestro de la jornada escolar del niño . Si usted tiene un pase de horario flexible, debe notificar a su escuela y al director de su programa de AYS la asistencia de su niño a AYS, con 48 horas de antelación . Esto garantiza que todos conozcan el horario de su niño y su participación en el programa de AYS .

INGRESO Y RECOGIDA A fin de garantizar la seguridad de todos los niños, AYS exige que se firmen diariamente la entrada y salida de cada niño por el padre u otro adulto autorizado para recogerlo . No se puede dejar a los niños en la escuela y que ellos firmen por sí mismos su ingreso en el programa . Los padres deben firmar o escribir sus iniciales, y deben evitar escribir “Mamá” o “Papá” . Solamente las personas autorizadas, incluidas en el formulario de inscripción de AYS, pueden recoger al niño del programa de AYS . Únicamente se puede incluir a personas de 18 años de edad o más, como personas autorizadas para la recogida . Es necesario mostrar una identificación con fotografía .

El director del programa de AYS es quien da salida a los niños para el inicio de la jornada escolar, pasa lista y firma la entrada de los niños en el programa cuando terminan las clases del día .

En caso de emergencia en la que no haya ninguna persona previamente autorizada para recoger al niño, el padre/tutor puede llamar por teléfono al director del programa, con anticipación, para hacer arreglos especiales . También se debe enviar la verificación por fax o correo electrónico . La nueva persona autorizada debe mostrar una identificación con fotografía, para firmar la salida del niño .

Tenga en cuenta que a cualquier persona que llegue después de las 6:00 de la tarde, se le cobrará una tarifa de recogida con demora . En los primeros cinco minutos, se cobra una tarifa fija automática, por demora, de $10 . Después de cinco minutos, se cobra una tarifa adicional de $1 por minuto . El incumplimiento de recoger al niño de manera puntual derivará en la expulsión del programa .

ACCIDENTES Y LESIONES Accidentes, lesiones y otros sucesos significativos pueden ocurrir mientras el niño se encuentra bajo la supervisión de AYS . AYS se esfuerza por evitar estas situaciones, sin embargo, aunque se tomen medidas preventivas importantes, estos sucesos pueden ocurrir . El personal de AYS avisará a los padres si esto sucede .

URGENCIAS MÉDICAS En el caso de una emergencia médica, el personal de AYS se pondrá en contacto con los servicios de emergencia médica y el(los) padre(s) del niño . Si no pueden comunicarse inmediatamente con uno de los padres o el substituto designado, AYS llamará a la(s) persona(s) de contacto para emergencias que figure(n) en la lista, hasta que se consiga notificar a alguien .

GESTIÓN DEL COMPORTAMIENTO AYS aspira a que cada niño que atendemos logre un mejor desarrollo social . Todo el personal y voluntarios de AYS se esfuerzan por fomentar relaciones positivas con los niños, que se basen en la confianza, la honestidad y el respeto . El personal y los voluntarios de AYS reconocen y apoyan el carácter único de cada niño, con quienes establecerán interacciones positivas que incluyen: hacerles sentir a gusto, cómodos y respaldados; motivarlos a participar; reconocer sus logros positivos; escucharles; responderles con interés, aceptación y reconocimiento; compartir destrezas y recursos para ayudarlos a solucionar problemas; hacer que tomen decisiones en cuanto a los programas; emplear un lenguaje positivo y estimularlos para que asuman funciones de liderazgo .

La política del programa de AYS prohíbe enfoques negativos para lograr la participación del niño, tales como: castigos corporales; estímulos negativos; retención de la alimentación o la hidratación; provocación de dolor físico o psicológico; lenguaje o acciones denigrantes y humillantes; restricciones disciplinarias innecesarias; ejercicio físico forzoso para eliminar comportamientos; asignación de trabajo forzoso; castigo por compañeros de clase y castigo colectivo a causa del comportamiento de una sola persona .

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 13Si es necesario sancionar al niño por su comportamiento, el personal de AYS corregirá el comportamiento indebido desviando la atención del niño hacia otra actividad, guiándolo a fin de resolver el conflicto, dejándole espacio y tiempo, y comunicándose con él de manera que le permita identificar sus emociones y desarrollar el entendimiento y respeto por los sentimientos de los demás . El personal de AYS hablará sobre el problema de conducta con los padres y llenará un informe, según sea necesario . Si el comportamiento continúa, el director del programa convocará una reunión para hablar sobre las estrategias para lograr una mejoría . Si el comportamiento persiste, se avisará a los padres de la suspensión o expulsión permanente del programa . Si en algún momento AYS determina que la seguridad de una persona o propiedad se ven afectadas, AYS tiene el derecho de expulsar al niño del programa inmediatamente . Si el niño causa daños a la propiedad o equipos bajo el cuidado de AYS intencionalmente, el niño/padre serán responsables de cubrir los costos de remplazo . Otros motivos de expulsión, no relacionados con problemas de conducta, son: no proporcionar a la institución información médica/de emergencia o de contacto vigente o actualizada, según lo exige el Estado de Indiana; no cumplir con las normas establecidas en el Manual para Padres de AYS; no firmar la entrada y la salida del niño todos los días; no recoger al niño de manera puntual; conducta indebida del padre/tutor y pago moroso o impago .

VISITAS DE INVITADOS O PERSONAS QUE NO SON LOS PADRES DEL NIÑO AYS considera que nuestros programas se consolidan si hay una mayor participación de los padres, y se les anima a que vengan y participen en el programa en cualquier momento, durante el horario regular . AYS exige que el padre/madre esté presente cuando una persona invitada venga a visitar a su hijo, y que la interacción sea solamente con su hijo . Si bien es tentador llamar la atención o lograr la participación de otros niños, AYS pide a los padres que avisen al personal de AYS para que sean ellos los que se encarguen de abordar cualquier inquietud . AYS no permite a los padres sancionar o hacer preguntas a los niños que no sean sus hijos . Esto se aplica a los programas o actividades de AYS in situ o en otros lugares . El incumplimiento de esta norma podría derivar en la suspensión o expulsión de los padres del programa

TRANSPORTE El transporte para excursiones escolares o situaciones especiales se coordina con las agencias locales o autobuses de los distritos escolares donde AYS presta servicios . AYS se asegurará de que toda persona que conduzca tenga, como mínimo, 18 años de edad, posea una licencia de conducir válida y su vehículo tenga los dispositivos de seguridad y todos los demás dispositivos, según lo exige la ley de Indiana . El personal de AYS será responsable de la supervisión de todos los niños durante el traslado y continuará cumpliendo con todas las normas de idoneidad del proveedor durante el proceso de transporte . Para cada excursión escolar se deberán entregar las hojas de autorización, que deberán estar firmadas por el padre/tutor autorizado antes de que el niño sea transportado . Los padres no pueden dejar ni recoger a los niños mientras AYS esté en una excursión escolar . Toda excepción a estas normas debe solicitarse y aprobarse por escrito 48 horas antes de la excursión escolar planificada . En caso de que, por emergencia, el niño tenga que ser transportado a otro lugar, se harán los arreglos de transporte a través del distrito escolar, si es posible, o de un servicio de transporte . Los gastos incurridos por este servicio serán responsabilidad del padre/madre/tutor .

AYS puede coordinarse con otros programas locales que ofrecen actividades de enriquecimiento fuera de la institución . Los padres deben rellenar y firmar la hoja de autorización de excursión escolar antes de que el niño pueda participar . A los padres se les avisará de las excursiones escolares con antelación, a través de comunicados enviados por el director del programa . AYS puede ofrecer, o no, actividades alternativas para aquellos niños que no puedan participar en la excursión escolar .

CONDICIONES DE SEGURIDAD Se seguirán los siguientes pasos para garantizar la seguridad de los niños bajo el cuidado de AYS:

y Los niños se mantendrán en todo momento bajo estricta supervisión por parte de personal capacitado de AYS, conforme a la siguiente tabla de Índices de Niño/Personal, y otros índices basados en acreditaciones pertinentes, pero no superiores a las cifras enumeradas a continuación .

Edad del niño más joven del grupo

Número máximo de niños supervisados

por un cuidador

Número máximo de niños en un grupo

4 años 12 24

5 años/Jardín de Infancia 15 30

1er grado y cursos superiores 20 40

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 14

y Todos los miembros del personal de AYS se someten a un proceso exhaustivo de investigación, que incluye una comprobación integral de antecedentes penales, verificación en la lista nacional de transgresores sexuales, prueba de drogas y también se requiere un resultado negativo de la prueba de tuberculosis . Además, el personal participa en la sesión orientativa para nuevos empleados, recibe clases de prevención de maltrato infantil, clases de seguridad y gestión de riesgos, posee licencia de resucitación cardiopulmonar/primeros auxilios y asiste a cursos de capacitación continua sobre aspectos fundamentales, a fin de garantizar que el personal de AYS esté perfectamente capacitado para trabajar con niños .

y AYS no prestará servicios en áreas en remodelación y/o reparación . Las escuelas que son socias de AYS son responsables del mantenimiento de las áreas interiores y exteriores del establecimiento; no obstante, el personal de AYS realizará inspecciones regulares, de rutina, de las áreas interiores y exteriores, a fin de garantizar que AYS no exponga a ningún niño a riesgos de seguridad identificables u otras condiciones inseguras . Estas inspecciones incluyen, entre otras, inspecciones visuales de las áreas pertinentes .

y Además de las áreas interiores y exteriores donde se prestan servicios, AYS también realizará inspecciones de todos los equipos y el mobiliario para garantizar que estén en condiciones adecuadas . Esto incluye: comprobar que no haya objetos punzantes o bordes con aristas, clavos o cables que sobresalgan, piezas sueltas y/u oxidadas, así como otros materiales peligrosos . Si en algún momento el personal de AYS tiene alguna inquietud, AYS trabajará de manera diligente con el personal de la escuela para garantizar que todos los niños estén en un ambiente seguro .

y Como parte de las prácticas habituales de AYS, el personal de AYS limpia y desinfecta las áreas donde se prestan servicios . Esto incluye, entre otras cosas, barrer/fregar suelos, limpiar las superficies, tirar la basura y otras medidas sanitarias habituales . Esto se hace diariamente, semanalmente y cuando sea necesario debido a la suciedad o contaminación de los objetos .

y AYS coopera con las escuelas donde AYS presta servicios, a fin de garantizar que los miembros del personal de AYS tengan y cumplan con los métodos de evacuación aprobados por la escuela en caso de incendio, emergencia por inclemencias meteorológicas u otras amenazas . AYS realiza simulacros regularmente, para asegurarse de que todos los niños estén preparados para estas situaciones de emergencia .

y AYS prohíbe el uso de substancias tóxicas, tanto por el personal como por los niños, y además prohíbe lo siguiente en las ubicaciones del programa de AYS: Alcohol, Armas, Drogas, Tabaco y Violencia .

y A fin de garantizar que ningún niño tenga encuentros confusos y/o peligrosos con personas extrañas, AYS no permite que las personas extrañas se acerquen a los niños . Cuando sea necesario, el personal de AYS pedirá identificación a toda persona desconocida que intente hablar con los niños . Si dicha persona no puede demostrar que tiene un propósito autorizado, el personal de AYS le pedirá que se marche del área o, de lo contrario, llamará a las autoridades, según sea necesario .

y Si un miembro del personal de AYS sospecha que la persona que va a recoger a un niño está embriagada o tiene algún impedimento, AYS deberá: Separar al individuo del niño . Disuadirle de llevarse al niño . Advertirle de que si se lleva al niño AYS deberá llamar a la policía, de acuerdo con las leyes del estado .

DENUNCIAS DE ABUSO Y NEGLIGENCIA Los miembros del personal de AYS se consideran denunciantes obligatorios de maltrato y/o negligencia infantil . Si tienen motivos para sospechar que un niño es víctima de maltrato y/o negligencia, los miembros del personal de AYS avisarán a CPS (Servicios de Protección Infantil) mediante la línea directa de CPS, llamando al 1-800-800-5556 . Si tienen preguntas o inquietudes, los padres pueden comunicarse con la Administración de Familias y Servicios Sociales/Oficina de la Primera Infancia y Enseñanza Extraescolar, en la dirección: 402 W . Washington Street, Room W-361, Indianápolis, IN 46204, 317-234-4056 o 1-877-511-1144 o www .childcarefinder .gov .

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 15AFECCIONES Y ENFERMEDADES CONTAGIOSASA fin de controlar la propagación de enfermedades contagiosas, deje a su hijo en casa cuando observe estos síntomas:

y Fiebre (100°F) o escalofríos – los niños no deben tener fiebre durante 24 horas sin medicamentos . y Infección ocular y Garganta irritada y Dolor de oídos y Nausea o vómitos en las últimas 24 horas y Impétigo o sarpullidos y Piojos - AYS sigue la misma política de la escuela en caso de piojos y Diarrea durante las últimas 24 horas y Síntomas gripales que causen molestias al niño y/o riesgo de contagio a los demás

A fin de proteger la salud y el bienestar de todos los niños de AYS, y debido a las normas y reglamentos creados por el Estado de Indiana, AYS debe cumplir con determinadas medidas de protección . El personal de AYS estará pendiente de los niños para ver si muestran indicios de enfermedades, incluidas entre otras, varicela, la 5ta enfermedad (eritema infeccioso), giardiasis, piojos, impétigo, conjuntivitis, tiña, escabiosis (sarna), shigelosis, amigdalitis, hepatitis A, citomegalovirus, rubeola, sarampión, pertusis (tos ferina), gripe, tuberculosis, shigelosis, enfermedad meningocócica, herpes, criptosporiosis, rotavirus, campilobacteria, salmonela, y diarreas y vómitos . Si el personal de AYS tiene alguna inquietud en cuanto a la salud y seguridad de un niño, es posible que se llame al padre/la madre para que recoja al niño del programa antes de tiempo . AYS pide a los padres o a las personas autorizadas para recoger al(a los) niño(s), que lo(s) recojan en un plazo de menos de una hora después del aviso . A fin de prevenir la propagación de la enfermedad y en beneficio del bienestar del niño, puede que se le excuse temporalmente de participar en las actividades . En AYS puede haber exclusiones temporales cuando, debido a la enfermedad, el niño no pueda participar a gusto en actividades; cuando el niño enfermo necesite más atención que la que pueda ofrecerle el personal; o el personal, según su capacitación y experiencia, considere que el niño pudiera afectar a la salud de los demás . Si el niño ya ha ido a un médico y tiene su autorización para participar en actividades con otros niños, debe presentar una copia de la nota médica a AYS .AYS avisará a los padres de acontecimientos significativos, problemas o exposición a enfermedades contagiosas .

CONDICIONES METEOROLÓGICAS ADVERSAS Y EMERGENCIAS Las normas de cierre por día de nieve, demoras de apertura y emergencia varían según el distrito escolar . Consulte con el director de su programa de AYS para obtener información más detallada . AYS notificará a los padres por correo electrónico, cuando sea posible . AYS avisará a los canales de televisión locales en caso de cierre de la escuela debido a las condiciones meteorológicas . Siga a AYS en Facebook y en Twitter para obtener actualizaciones sobre inclemencias meteorológicas . Visite ayskids .org/closings-delays/ para más información .

Situaciones de emergencia En todas las ubicaciones de AYS se realizan simulacros de emergencia y AYS ha implementado procedimientos de emergencia que incluyen el traslado de los niños a lugares seguros, verificación de la asistencia, notificación a las autoridades, reconocimiento de lesiones y aviso a los padres . Los procedimientos de evacuación para personas con dificultad para moverse se incluyen en el plan de emergencia de la ubicación . Para obtener detalles específicos de cada lugar, hable con el director del programa . En caso de emergencia, comuníquese con el director del programa en el teléfono celular designado que se encuentra en la Hoja de Información General de su escuela . Si el padre/madre no puede comunicarse con el director del programa durante el momento de la emergencia, AYS proporciona otro número al cual debe llamar . Si en el momento de la emergencia no se puede localizar al padre/madre, AYS se coordinará con las autoridades a fin de ofrecer la atención necesaria hasta que se localice al padre/madre .

AYS, Inc.2018-2019 Manual para Padres 16Comunicación con AYSENCUESTAS Y COMENTARIOS AYS desea escuchar regularmente lo que opinan todos los padres y los niños a los que presta servicio . Para ayudar a recopilar los comentarios, AYS realiza encuestas de satisfacción de padres y niños, autoevaluaciones y/o participa en procesos de acreditación . De vez en cuando se solicita a los padres y a los niños que participen en estas iniciativas . Si alguna vez usted tiene preguntas o sugerencias sobre la programación de AYS, no dude en hablar directamente con el director de su programa de AYS o de ponerse en contacto con la oficina administrativa llamando al 317-283-3817 .

REUNIONES CON LOS PADRESLos padres pueden solicitar reuniones con el director de su programa o con un miembro administrativo de AYS, según sea necesario .

E-NEWS Y REDES SOCIALES Visite regularmente ayskids .org para ver información actualizada, noticias e historias, y síganos en Facebook, Twitter, Instagram y Pinterest . Nuestro E-News le mantendrá informado sobre los eventos del programa . Las direcciones de correo electrónico proporcionadas en los formularios de inscripción se agregan a nuestra lista de contactos . Usted puede darse de baja cuando lo desee .

PARTICIPACIÓN DE CAMBIOS EN LAS NORMAS DEL PROGRAMA AYS aspira a que los padres estén bien informados sobre todos los cambios que haya en las normas . Para ayudar en estas comunicaciones AYS puede enviar correos electrónicos específicos, incluir información en sus boletines electrónicos de noticias, repartir volantes en la mesa de los padres y hacer llamadas, en caso necesario . Si en algún momento tiene cualquier pregunta sobre estas comunicaciones, hable con su director o llame a la oficina administrativa de AYS, al teléfono 317-283-3817 .

LABORES VOLUNTARIAS ¿Conoce a alguien que esté interesado en ofrecerse como voluntario en el programa de AYS? AYS da la bienvenida a voluntarios con destrezas e intereses especiales que quieran trabajar en un ambiente positivo, donde los niños prosperan . Los voluntarios deben tener por lo menos 16 años de edad . Con antelación, se debe llenar la solicitud de voluntario, obtener la verificación de antecedentes, hacerse el test antidopaje y la prueba de la tuberculosis, y cumplir con otros requisitos . Para obtener más información, comuníquese con nuestro departamento de recursos humanos llamando al 317-283-3817, extensión 135 .AYS acoge también a voluntarios interesados en prestar servicios a través de la junta directiva y los comités de actividades especiales . Para obtener más información, comuníquese con nuestro director de relaciones de la junta, llamando al 317-283-3817, extensión 146 .

DONACIONES AYS, Inc . es una compañía 501(c)3 sin fines de lucro y las donaciones son deducibles de impuestos, según lo permitido por la ley . Gracias por ayudarnos a avanzar en nuestra misión de enriquecer el aprendizaje y el bienestar de los niños en un ambiente seguro, afectivo y divertido, fuera del horario escolar .

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