2014-04-10 lii reunion anual senfc dossier...

1

INDICE

Carta de Presentación .............................................................. 2 Ficha Técnica .......................................................................... 3 Programa Científico ................................................................. 4 Exposición Científico-Técnica ........................................... 7 Otras Formas de Colaboración ................................................. 10 Agradecimientos ................................................................... 11 Reserva y Formas de Pago ...................................................... 11 Aspectos Jurídicos ................................................................. 11 Admisión ............................................................... 12 ANEXOS Formulario de Expositor .......................................................... 13 Formulario de Colaboración ................................................ 14 Plano Zona Exposición ........................................................ 15

Secretaría Técnica: AZUL Congresos

C/ Uría 68, 1º D - 33003 Oviedo, Asturias T: 984 051 671 - 984 051 604 F: 984 281 671 www.congresosenfc.com [email protected]

2

Estimado Patrocinador/Expositor:

En nombre del Comité Organizador y como presidenta del mismo, tengo el gusto de presentarle la LII REUNIÓN ANUAL DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE NEUROFISIOLOGÍA CLÍNICA que este año se celebrará en el Palacio de Congresos RIOJAFORUM de Logroño del 1 al 3 de octubre de 2014 y en el que contaremos con la asistencia de unos 180 profesionales, especialistas en Neurofisiología Clínica y sociedades afines.

La reunión anual de la Sociedad Española de Neurofisiología Clínica ofrece un marco de innegable interés para la difusión de las actividades de empresas del sector, así como de exposición directa de sus productos a los profesionales participantes. La zona de exposición comercial ocupará un espacio central, lugar de reunión de los congresistas y paso obligado entre las distintas actividades.

Para facilitar la participación hemos elaborado unas pautas de colaboración en las que se oferta un amplio rango de posibilidades de contribución con el fin de que se ajusten convenientemente a las diferentes estrategias de mercado.

Todos los comentarios y sugerencias por parte de los patrocinadores son bienvenidos, y el Comité Organizador está abierto a debatir sobre la forma más conveniente de participación de la empresa y aclarar las dudas que puedan plantearse.

En nombre del Comité Organizador, me gustaría contar con su presencia y participación contribuyendo de este modo al éxito de la misma.

Un cordial saludo,

Carmen Campos Presidente del Comité Organizador



3

FICHA TÉCNICA

NOMBRE LII Reunión Anual de la Sociedad Española de

Neurofisiología Clínica

FECHAS 1, 2 y 3 de octubre de 2014

SEDE Palacio de Congresos Riojaforum

ORGANIZA Sociedad Española de Neurofisiología Clínica

COMITÉ ORGANIZADOR PRESIDENTE

Carmen Campos López

VOCALES Carmen García Penco Marta Velasco Zarzosa Nuria Gómez Loizaga Víctor Abad Aguirre

COMITÉ CIENTIFICO PRESIDENTA Gema de Blas Beorlegui VICEPRESIDENTE Juan Moliner Ibañez SECRETARIA Lidia Cabañes Martínez TESORERO Jesús González Rato VOCAL IFSENC Concepción Maeztu Sardiña VOCAL 1º José Fernandez Lorente

SECRETARÍA TÉCNICA Azul Congresos S.L. Uría, 68 – 1º D 33003 Oviedo Tfno: 984 051 671 – 984 051 604 Fax: 984 281 671 Mail: [email protected]

Secretaría Técnica: AZUL Congresos C/ Uría 68, 1º D - 33003 Oviedo, Asturias T: 984 051 671 - 984 051 604 F: 984 281 671 www.congresosenfc.com [email protected]

4

Miércoles, 1 de octubre de 2014

15:00 Entrega de documentación

16:00‐20:00 TalleresTaller 1 Fundamentos para la localización de la actividad EEG Dr. Gonzalo Alarcón Taller 2 Exploración funcional del suelo pélvico Dra. Mercedes González Dra. Susana Martín Taller 3 Taller de vídeo‐PSG: Del registro de la señal al diagnóstico clínico Dr. Iñaki García de Gurtubay Taller 4 Técnicas actuales de exploración electrofisiológica de la visión Dra. Concha Vilela



5

Jueves, 2 de octubre de 2014

08:30‐11:00 Comunicaciones Libres

11:00‐11:30 Pausa Café

11:30‐12:00 Inauguración de la LII Reunión Anual de la SENFC

12:00 Primera Ponencia: ELAModeradores: Dra. Consuelo Vallés y Dr. Manuel Escudero

12:00‐12:30 Etiopatogenia de la ELA, actualización y controversia Dra. Mª Eugenia Marzo

12:30‐13:00 Estudio neurofisiológico de segunda motoneurona en la ELA Dra. Carmen Campos

13:00‐13:30 Estudio neurofisiológico del SNC en la ELA Dr. Alfredo Traba

13:30‐14:00 Tratamiento actual y futuro de la ELADra. Mónica Povedano

14:00‐14:15 Discusión

14:30 Almuerzo de Trabajo

16:30 Segunda ponencia: Neurofisiología PediátricaModeradores: Dr. Enrique Bauzano y Dr. Antonio García

16:30‐17:00 Avances en las miastenias congénitas: implicaciones terapéuticas Dr. Andrés Nascimento

17:00‐17:30 Epilepsias en los dos primeros años de vidaDr. Francesc X. Sanmartí

17:30‐18:00 Evaluación neurofisiológica del niño hipotónicoDr. Pedro de Mingo

18:00‐18:30 Exploración de la vía visual en población pediátrica. Metodología en quirófano Dr. Manuel Ramos



6

Viernes, 3 de octubre de 2014

08:30‐11:00 Comunicaciones Libres

11:00‐11:30 Pausa Café

11:30 Tercera ponencia: Trastornos del movimientoModeradores: Dra. Alba León y Dr. Jesús Paniagua

11:30‐12:15

Estudio neurofisiológico de las oscilaciones cerebrales en movimientos anormales Dr. Julio Artieda

12:15‐13:00 Estimulación cerebral profunda en trastornos del movimiento Dr. Jose Luis Relova

13:00‐13:45

Trastornos motores y del comportamiento durante el sueño Dra. Mª Angeles Martínez


14:00 Almuerzo de Trabajo

16:00 Cuarta ponencia: MIOModeradores: Dr. Sergio García y Dr. Javier Urriza

16:00‐16:45 MIO en cirugía de tiroides y parótidaDra. Arantza Iglesias

16:45‐17:30 Monitorización cortico‐subcortical de la vía sensitiva y motora Dra. Victoria Cortes


18:15 Asamblea General de Socios

21:00 Cena de Clausura


7

PAUTAS DE COLABORACION

El Comité Organizador de la LII Reunión Anual de la Sociedad Española de Neurofisiología Clínica ofrece a empresas o entidades relacionadas con nuestro ámbito, la posibilidad de exponer sus novedades durante la celebración de la Reunión y participar en la misma, conforme a las pautas de colaboración que presentamos a continuación:

1. EXPOSICIÓN CIENTÍFICO-TÉCNICA

Quedará instalada en la sala de exposiciones del Palacio de Congresos del Riojaforum de Logroño

Cada una de las empresas interesadas tiene derecho a elegir la ubicación que desee para su stand. Ante varias solicitudes de una misma ubicación, la asignación del stand se realizará de acuerdo con la aportación global a la Reunión, el nº de módulos solicitado y la fecha de solicitud de reserva, una vez concertada y hecho efectivo el porcentaje de la aportación económica que se haya pactado.

Las propuestas de colaboración deberán enviarse por escrito a la Secretaría Técnica, utilizando los formularios adjuntos e indicando tres alternativas de localización del stand. En el caso de que el espacio motivo de solicitud estuviera ya reservado, la Secretaría Técnica le ofrecerá otras alternativas con la superficie todavía disponible. Así mismo, se reserva el derecho de modificar el espacio dedicado a stands por motivos técnicos.

Características de los stands

Los stands se componen de:

Stand Doble: Espacio de 5 m de largo x 2 m de profundidad. Stand Grande: Espacio de 3 m de largo x 2 m de profundidad. Stand Pequeño: Espacio de 2,5 m de largo x 1,5 m de profundidad. Instalación eléctrica, automático y enchufe de 1.100 W de potencia máxima,

por cada stand.

Precios: Stand Doble: 5.000,00 € (IVA vigente no incluido) Stand Grande: 3.500,00 € (IVA vigente no incluido) Stand Pequeño: 3.000,00 € (IVA vigente no incluido)



8

Si disponen de su propio stand le instalaremos los puntos de luz con la potencia que ustedes necesiten.

Se adjunta plano de situación y distribución de stands.

Fechas de envío de material.

El Palacio de Congresos Riojaforum estará en disposición de recibir en el almacén general, la mercancía de cada una de las empresas expositoras durante los tres días laborales previos al inicio del evento. El horario de recepción de las mercancías será de 08:00 a 20:00 h.

El personal de Almacén recepcionará y dará indicaciones de la ubicación.

Identificación del material y dirección de envío.

El material enviado deberá ir identificado con su albarán correspondiente, y como mínimo con los datos que a continuación se detallan:

a) Reunión: LII REUNIÓN DE NEUROFISIOLOGÍA CLÍNICA – SENFC

b) Fecha de celebración: 1-3 de Octubre 2014 c) Nº total de bultos: d) Remitente:“Nombre Empresa Expositora” e) Stand: “Nº Stand”

La dirección de envío será: RIOJAFORUM Palacio de Congresos y Auditorio de La Rioja. San Millán 25 26004 Logroño, La Rioja

No se aceptará ningún transporte cuyos portes deban pagarse en destino.


9

Montaje y desmontaje de la exposición.

La organización ofrece a los expositores el espacio en el que pueden instalar su stand, que pueden colocar el martes 30 de septiembre en horario de 08.00 a 20.00 hrs o el miércoles 1 de octubre en horario de 08.00 a 13.00 hrs. Los stands deberán estar totalmente instalados antes de las 14.00 hrs. del miércoles 1 de octubre.

El desmontaje de la exposición comercial se podrá realizar:

Viernes 3 de octubre en horario de 16:00 a 20:00 hrs o el sábado 4 de octubre de 08:00 a 12:00 hrs.

El expositor es responsable del traslado de sus mercancías desde el almacén hasta su stand y viceversa.

Una vez terminada la Reunión, el material se deberá retirar o almacenar en el almacén general y recoger dentro de las siguientes 48 horas o 2 días hábiles. Pasado este plazo, entenderemos que el expositor no está interesado en dicha mercancía, por lo que dispondremos de ella libremente.

Servicios que incluye la cuota.

Espacio de exposición 2 inscripciones



10

2. OTRAS FORMAS DE COLABORACIÓN

A - Financiación del material de la Reunión Se podrá financiar cualquier tipo de material necesario durante la Reunión o de elaboración posterior:

Lápiz de memoria con resumen de la Reunión / Libro de Resúmenes Carteras de la Reunión Portafolios / Carpetas Obsequio congresistas o ponentes Audiovisuales Pantalla comunicaciones electrónicas (si la hubiera) Rotulación y señalización de la sede Distintivos Identificadores Credenciales Identificadores Otras (a valorar por el Comité Organizador)

Servicios que incluye este tipo de colaboración:

1 inscripción

Nota: El logotipo del patrocinador, de aparecer, deberá hacerlo junto al de la Reunión, siendo el de la actividad de un tamaño superior. El Comité Organizador a través de la Secretaria Técnica realizará una revisión final y aprobación del diseño. La inclusión de documentación en la cartera de la Reunión deberá ser aprobada previamente por el Comité Organizador.

Este material será entregado directamente a la Secretaria Técnica, con el tiempo suficiente para su inclusión en la bolsa de la Reunión.

B - Financiación de actividades de restauración.

Se ofrece la posibilidad de patrocinar los servicios de restauración previstos dentro de las actividades de la Reunión:

Pausas café Comidas de trabajo Cena de clausura

Servicios que incluye este tipo de colaboración.

El nombre del patrocinador aparecerá en las minutas (en caso de que se editen) o bien en la señalización ubicada a la entrada del salón correspondiente.

1 inscripción



11

3. AGRADECIMIENTOS

Se agradecerá la participación de todas las entidades colaboradoras, incluyendo un reconocimiento impreso en la documentación de la reunión, en función del tipo de colaboración.

4. RESERVA Y FORMA DE PAGO DE LAS COLABORACIONES

Para formalizar la reserva de cualquier forma de colaboración, deberán enviar el contrato que se adjunta debidamente cumplimentado así como el pago del 50% del importe total de la colaboración acordada, una vez solicitado a la Secretaría Técnica el número de stand deseado o el tipo de colaboración que deseen efectuar.

La liquidación total deberá quedar abonada antes del día 26 de Septiembre de 2014.

El pago se hará efectivo mediante talón bancario a nombre de LII Reunión SENFC o transferencia bancaria al 0081 – 5190 – 34 - 0001228227

5. ASPECTOS JURÍDICOS

Prevención de accidentes. Es necesario respetar las normas de seguridad y salud de las zonas reservadas para la Reunión. En el caso de la zona de stands, el expositor asume toda responsabilidad civil y subsidiaria en caso de incumplimiento.

Desperfectos en la sede. Correrán a cargo del expositor aquellos desperfectos que éste pueda ocasionar dentro del recinto de la sede tanto durante el montaje como a lo largo de la Reunión.

Pérdidas o desperfectos de los materiales expuestos. La organización no asume ninguna responsabilidad ni concederá ninguna indemnización por las posibles pérdidas o daños que eventualmente o por diversas causas puedan sufrir objetos expuestos.

Rescisión contrato. Si por causas de fuerza mayor o ajenas a su voluntad, la Reunión no pudiera celebrarse en la citada sede o bien en ninguna otra, los patrocinadores se comprometen a no ejercer ninguna acción legal contra los organizadores, siéndoles reintegradas las cantidades entregadas a cuenta menos el porcentaje correspondiente a los gastos generales que se hayan ocasionado hasta el momento de la anulación de la Reunión.


12

6. ADMISIÓN

El Comité Organizador visitará cada expositor con objeto de saludar y agradecer la participación personalmente a las firmas representadas.

La exposición tendrá como único objetivo la divulgación de información técnico- científica de los productos de la entidad representada. La empresa o entidad expositora se compromete y declara que las actividades que realizara cumplen con la legalidad vigente en términos de publicidad y promoción. De acuerdo con las actuales normas éticas, no podrán ni distribuirse objetos promocionales de dudoso contenido científico ni realizar actos de carácter científico o lúdico paralelos a la organización de la Reunión y ajenos a su autorización.

La organización se reserva el derecho de admisión y puede rehusar una solicitud si los productos o servicios no se ajustan a las características de la Reunión.

Así mismo, cualquier empresa que acepte la colaboración en este evento, se compromete a cumplir con los requisitos administrativos contenidos en las normas de participación establecidas por la organización de la LII Reunión de la Sociedad Española de Neurofisiología Clínica.

Agradeciendo de antemano su atención.

El Comité Organizador.



13

FORMULARIO DE EXPOSITOR

Nº de registro (Secretaría Técnica)

Empresa o entidad

Dirección:

Ciudad: CP: Provincia:

Tfno:

Fax:

E-Mail:

Indique 3 opciones de preferencia de stand según plano adjunto

1.- STAND Nº

2.- STAND Nº

3.- STAND Nº

IMPORTANTE La reserva no será efectiva hasta que se realice el pago del 50% del importe total del stand, siendo la fecha de dicho ingreso la que marque el orden de asignación. Enviar a la Secretaría Técnica, adjuntando fotocopia del pago.

Firma: Fecha:

Sello de la empresa:


14

FORMULARIO DE COLABORACIÓN

Nº de registro (Secretaría Técnica)

Empresa o entidad: Dirección: Ciudad: CP: Provincia:

Tfno: Fax: E-Mail:

SELECCIONE COLABORACIÓN

Material Reunión

Lápiz de memoria con resumen de la Reunión / Libro Resúmenes Carteras de la Reunión Portafolios /Carpetas Obsequio congresistas o ponentes Audiovisuales Pantalla comunicaciones electrónicas (si la hubiera) Rotulación y señalización de la sede Distintivos Identificadores Credenciales Identificadores Otros (a valorar por el Comité Organizador)

Actividades de Restauración Pausas café Comidas de trabajo Cena de clausura

Estos precios no llevan incluido el tipo de IVA vigente

IMPORTANTE La reserva no será efectiva hasta que se realice el pago del 50% del importe total del stand, siendo la fecha de dicho ingreso la que marque el orden de asignación. Enviar a la Secretaría Técnica, adjuntando fotocopia del pago.

Firma: Fecha: Sello de la empresa:


2014-04-10 lii reunion anual senfc dossier...

Documents