2013_talleres proyectos fq [2ap]

7/25/2019 2013_Talleres Proyectos FQ [2ap]

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FONDO QUELLAVECOTERCER CONCURSO DE PROYECTOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE2013

1Humberto Valverde (Consultor)


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Preparado para colaborar al diseo tcnico de los proyectosque se presentarn al Tercer Concurso de Proyectos deDesarrollo convocado por el Fondo Quellaveco.

Moquegua, Julio del 2013



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PRACTICA

PRACTICA

EVALUACION

EVALUACION

MONITOREO

MONITOREO

PLANIFICACION

PLANIFICACION

ENFOQUE DEL MARCO LGICO



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En una calurosa maana de verano se sirve a la mesa una sanda fresca cortada a lolargo en cuatro partes iguales. Mientras los invitados conversan aparecen algunasmoscas que revolotean y se asientan en la jugosa y dulce fruta.

INTRODUCCIN: una situacin para analizar

La situacin



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La duea de casa, se siente incmoda y no quiere que sus invitados piensen mal de ella, toma lainiciativa y rpidamente espanta las moscas con la mano.

Uno de los invitados quiere ayudarla y hace lo mismo. Otro toma el peridico que tena en lamano e intenta alejar a las moscas. No lo consigue y el vecino toma el mismo peridico y mata unpar de moscas sobre la mesa.

Una seora de la esquina de la mesa piensa que lo mejor es proteger la fruta y toma la nica

servilleta que hay sobre la mesa y cubre un par de los cuatro trozos. Alguien pide un matamoscas.

Otro, recomienda cubrir la fruta con un mantel. No falta quien recomienda a los dems queprocedan a comer la sanda.

Alguien que haba estado observando se acerca a la mesa, toma los cuatro trozos y los une dedos en dos, recomponiendo la sanda en dos mitades con la cara sobre la fuente y la cscarahacia arriba, protegiendo la fruta.

Anlisis de la situacin



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Un problema

varias soluciones

Cada uno de los involucrados vio el problema desde su particularpunto de

vista.Adopt una posicin frente al problema y actu de acuerdo a sus propiosesquemas y modos de accin en situaciones similares.

Algunas de las soluciones propuestas requieren la participacin de losdems, mientras otras soluciones incomodan a algunos.

A tomar en cuenta



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A3

A1A2

A4

A3

A1A2

A5

A3

A4

A1

A2

R1

R2

RF

A

R

=actividad

= resultado

UN PROYECTO ES UN PROCESO

Anlisis de un proceso lineal acumulativo



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PUNTO

DE

PARTIDA:

UN

PROBLEMA

PROBLEMA = SITUACIN INSATISFACTORIA PARA LOS INTERESES

Y/O NECESIDAES DE UN GRUPO, ORGANIZACIN SOCIAL,EMPRESA



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IDENTIFICARLASCAUSAS

VISUALIZARLASRELACIONESCAUSAEFECTO

ENUNDIAGRAMA ARBOLDEPROBLEMAS

IDENTIFICAR

ELPROBLEMA CENTRAL

IDENTIFICARLOSEFECTOS

EL

PROBLEMA



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El problema central es una proposicin de sentido negativo.

Describe una situacin no satisfactoria.

El problema central es un hecho o una situacin.

El problema central no es ausencia de una solucin.

El problema central esverdadero: existeevidencia empricay puedeser sustentado estadsticamente.

EL PROBLEMA CENTRAL: caractersticas



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Coloca el problema principal en el centro del rbol. Hacial se orientan las causas y desde l se entienden lasefectos.

Identifica las causas inmediatas y ubcalas por debajo delproblema principal.

Analiza las causas inmediatas. Ocupan la lnea inmediatapor debajo del problema principal.

Analiza las causas mediatas. Se ubican por debajo de lascausas inmediatas.

Identi fica y anal iza los efectos inmediatos. Se ubican porencima del problema principal.

Identifica y analiza los efectos mediatos. Se ubican por encima de los efectos inmediatos.

Se termina cuando ya se ha util izado la informacin esencial d isponible. En real idad, la identif icac in y anl is is de losproblemas no se agota en el momento de la planif icacin sino que de varias formas contina durante la puesta en marchadel proyecto, para lo cual el Monitoreo y la Evaluacin son las herramientas indispensables.

PARA ELABORAR UN RBOL DE PROBLEMASRecomendaciones



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Efecto 1

ProblemaPrincipal

Causa 1 Causa 2

Causa 1.1 Causa 2.1

Causa 1.1.2Causa 1.1.1

Causa 1.2

Efecto 2

Causa 2.2

Causa 2.2.1 Causa 2.2.2

RBOL DE PROBLEMAS

Efectos

causas



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RBOL DE PROBLEMASIlustracin

Prdida de confianzaen la empresa de transporte

Problema Central

Pasajeros

llegan tarde

Pasajerosheridos o muertos

FRECUENTES ACCIDENTES

DE OMNIBUSES

Vehculos enmalas condiciones

Conductoresson imprudentes

Calles enmal estado

Deficiente estado demantenimiento

Vehculosobsoletos

Efectos

Causas



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DISMINUYE LAPRODUCCIN DE CAF

Se han suspendidolas exportaciones

de caf

Disminuye elabastecimiento de

caf para elconsumo interno

Se reducen losingresos de los

productores

Los agricultores manejanviejas y agotadas

plantaciones de caf

Aumenta la incidenciade enfermedades enlas plantas de caf

Los preciosestn pordebajo de loscostos

Losagricultoresslo conocenvariedadespocoresistentes

Los agricultorestienenconocimientolimitado sobrenuevasvariedades

Los agricultoresaplican demanera irregularlas medidas decontrol

Las variedadestradicionalesson fcilmenteatacadas pornuevos virus



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LOS PARTICIPANTES PRIORIZAN LOS PROBLEMAS QUE HAN IDENTIFICADO (*)

Afectadosdirectamente

Gravedad de susconsecuencias

Posibilidad desolucionar

Solucininiciada

Requerimiento deaporte externo

V M Nio Leve Med. Mx. Inmd. Med. Rem. Si No Bajo Med. Alto

ProblemaPrincipal

Causa 1

Causa 2

Causa 3

ANLISISDEINVOLUCRADOS

(*)Lascategorasparaelanlisissedefinensegnelproyecto



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Transforma los estados negativos (problemas) situaciones positivas (objetivos) y procede en el siguiente orden:

Conversin de lascausas en medios(relaciones medios-fines)

Conversin de los efectos enfines (relaciones medios-fines)

La participacin de los interesados es de suma importancia para precisar y formular los objetivos. Con

ellos se ha de identif icar aquellos objetivos que son i rreales o innecesarios. Al contrario , con ellos se hade inclui r alguna nueva relacin medio-fin que no est prevista.

Al momento de identi ficar los objetivos puede surg ir alguna di ficultadcuya soluc in requiera volver al rbol de problemas y hacer algunos

ajustes.

Una vez armado el rbol de problemas, tcnicos e interesados examinan losencaminamientos medios-fines para ratificarlos o ajus tarlos si fuera necesario.

Conversin delproblema central enobjetivo principal

OBJETIVOS



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FORMULACIN DE OBJETIVOS - SMART

Los objetivos se redactan como situacin existente en el presente.Calidad del agua de ro mejorada, por ejemplo ( se recomienda utilizar el participio pasado en la redaccin).

ESpecifican una situacin que se ha de lograr con (por) el proyecto. Al ser especficosidentifican claramente el cambio y se puede saber cuando se ha logrado. Al ser especfico, ellogro obtenido puede ser legtimamente atribuido al proyecto.

Son Mensurables sin necesidad de esfuerzos y costos desmedidos. La medicin de los

objetivos posibilita su evaluacin.

SonAlcanzables en las condiciones dadas y predecibles por los stakeholders concretos y conlos recursos obtenibles.

Son peRtinentes frente a una situacin determinada y stakeholders concretos

Son dimensionados para ser logrados en un Tiempo determinado y fijo



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RBOL DE OBJETIVOSRecomendaciones para su elaboracin

Formular todas las condiciones negativas del rbol de problemas en forma decondiciones positivas que son deseadas y realizables en la prctica.

Formular todas las condiciones negativas del rbol de problemas en forma decondiciones positivas que son deseadas y realizables en la prctica.

Examinar las relaciones medios-fines establecidas para garantizar la validez eintegridad del esquema

Examinar las relaciones medios-fines establecidas para garantizar la validez eintegridad del esquema

Si fuera necesario:modificar las formulaciones; aadir nuevos objetivos si son relevantes y

necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior;

eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.

Si fuera necesario:modificar las formulaciones; aadir nuevos objetivos si son relevantes y

necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior;

eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.



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Efecto 1

ProblemaPrincipal

Causa 1 Causa 2

Causa 1.1 Causa 2.1

Causa 1.1.2Causa 1.1.1

Causa 1.2

Efecto 2

Causa 2.2

Causa 2.2.1 Causa 2.2.2

Objetivo

Objetivo

Objetivo Objetivo

Objetivo Objetivo

ObjetivoObjetivo

Objetivo

Objetivo

Objetivo

Objetivo Objetivo

causa

-efecto

medios-fines

RBOL DE OBJETIVOS SUPERPUESTO AL RBOL DE PROBLEMAS



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La empresa de transpor teGoza de buena reputacin

Pasajerosllegan a tiempo

Hay menos pasajerosaccidentados

Se redujo la frecuencia de accidentes

de omnibuses

Vehculos mantenidos enbuen estado

Los choferes conducencon prudencia

Calles en mejorescondiciones

Control tcnico se efecta conregularidad

Se reemplazan regularmentelos vehculos obsoletos

Medios

Fines

RBOL DE OBJETIVOSIlustracin



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Se incrementa laproduccin de caf

Nuevamentese exporta caf

La produccinabastece lademandainterna

Se incrementanlos ingresos delos productores

Los agricultoressiembran nuevas

plantaciones de caf

Disminuye laincidencia de

enfermedades en lasplantas de caf

Los precios

sonatractivospara losproductores

Los

agricultoresdisponen devariedadesmsresistentes

Los

agricultoresestncapacitadospara cultivarnuevasvariedades

Los

agricultoresaplicanregularmentemedidas decontrol

No aparecennuevasenfermedadeso plagasincontrolables



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FORMULACIN DE OBJETIVOSRecomendaciones

Especifican la situacin que se ha de lograr con (por) el proyecto. Al ser especficos identifican claramente el cambio y se puede saber cundo se halogrado. Al ser especficos, el logro obtenido puede ser legtimamente atribuido

al proyecto.

Especifican la situacin que se ha de lograr con (por) el proyecto. Al ser especficos identifican claramente el cambio y se puede saber cundo se halogrado. Al ser especficos, el logro obtenido puede ser legtimamente atribuido

al proyecto.

Son mensurables sin necesidad de esfuerzos y costos desmedidos. Lamedicin de los objetivos posibilita la evaluacin del proyecto.

Son mensurables sin necesidad de esfuerzos y costos desmedidos. Lamedicin de los objetivos posibilita la evaluacin del proyecto.

Son relevantes frente a una situacin determinada y actores socialesconcretos.

Son relevantes frente a una situacin determinada y actores socialesconcretos.

Son logrables en las condiciones dadas y predecibles, por los interesadosconcretos y los recursos obtenibles.

Son logrables en las condiciones dadas y predecibles, por los interesadosconcretos y los recursos obtenibles.

Son dimensionados para ser logrados en un tiempo determinado y fijo. Son dimensionados para ser logrados en un tiempo determinado y fijo.



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CONDICIONES MARCOQUE EL PROYECTO NO CONTROLA PERO

REQUIERE PARA SU XITO

PERMITE EVALUAR LOS RIESGOS POTENCIALES

PROPORCIONA UNA BASE FIRME

PARA AJUSTES AL PROYECTOS CUANDO SEA NECESARIO

APOYA EL MONITOREO DE LOS RIESGOSDURANTE LA EJECUCIN

LOS SUPUESTOS



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FINOBJETIVO DEDESARROLLO

FACTORESEXTERNOS

ACTIVIDADESPRINCIPALES PARACADA RESULTADO

FACTORESEXTERNOS

RESULTADOSOBJETIVOS ESPECIFICOS FACTORES

EXTERNOS

PROPSITOOBJETIVO PRINCIPAL

FACTORESEXTERNOS

INSUMOS CONDICIONESPREVIAS

LOS SUPUESTOS PARA EL LOGRO DE RESULTADOS, PROPSITO Y FINALIDAD



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ESTRATEGIA INDICADORESFUENTESVERIFIC.

SUPUESTOS

OBJETIVO DE DESARROLLO:situacin a la que aspiran losgrupos destinatarios

(4)

OBJETIVO del proyecto :Cambios en la forma de actuar delos grupos destinatarios

(1)

Factores ajenos a la influencia de losgrupos destinatarios que deben darsepara que puedan alcanzar el objetivode desarrollo .

(7)

RESULTADOS:Productos y servicios generadospor la gerencia del proyecto

(2)

Factores ajenosal proyecto que deben darse para quese pueda alcanzar el objetivo delproyecto

(5) (6)

ACTIVIDADESRequeridas para alcanzar losresultados

(3)

SECUENCIA EN LA CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DEL MARCO LGICO DE UNPROYECTO : Estrategia - Supuestos



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SON MEDICIONESDEL GRADO EN QUE SE HA LOGRADO EL PROPOSITO, LOS RESULTADOS

Y ACTIVIDADES

FAVORECEN LA CLARIDAD DEL PROPSITO Y RESULTADOS

SON LA BASE PARA EL MONITOREO Y LA EVALUACION

LOS INDICADORES



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INDICADORES SMART

Los criterios de construccin de indicadores tienen que ser inteligentes (SMART):

Specific - Especfico

Mesurable Mensurable objetivamente

Achivable - Alcanzable

Relevant - Pertinente

Trackable - Rastreable



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INDICADORESDE IMPACTO

INDICADORES DEEFECTO

FINALIDADObjetivo de Desarrollo

PROPSITOObjetivo del Proyecto

RESULTADOS

ACTIVIDADES Resultados

Impactos

Cambiosocial

Efectos

INDICADORES DEPROCESO

INDICADORESDE FINALIDAD



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INDICADORESDE EFECTO

DESCRIPCIONES BREVES Y CLARAS DE CADA UNO DE LOSRESULTADOS QUE HAN DE OBTENERSE DURANTE LAEJECUCIN DEL PROYECTO.

CADA INDICADOR ESPECIFICA CANTIDAD, CALIDAD YOPORTUNIDAD DE OBRAS, SERVICIOS, ETC.

ESTRATEGIA INDICADORESFUENTES DE

VERIFICACION

RESULTADOS

R1.Est funcionando unSistema de extensin

Nmero de productores capacitados y entrenados en elpaquete tecnolgico.

Ao 06/95 06/96 06/97 06/98rea X 500 1,000 1,500 2,000rea Y 250 500 750 1,000

R2. Est operando unsistema deabastecimiento deinsumos.

Nmero de productores que tienen acceso a los insumosrecomendados

Ao 03/95 03/96 03/97 03/98rea X 475 950 1,425 1,900rea Y 225 450 675 900



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INDICADORES DEPROCESO

SON LOS INSUMOS NECESARIOS EXPRESADOS EN FORMADE PRESUPUESTO PARA CADA GRUPO DE ACTIVIDADESPRINCIPALES POR RESULTADO A SER GENERADO POR ELPROYECTO.

INDIRECTOSMiden cambios cualitativos a

travs de sus expresiones

DIRECTOSMiden efectiva y directamente loscambios esperados.Miden aspectos tangibles de larealidad



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INDICADORES DE

IMPACTO

DESCRIBEN EL IMPACTO LOGRADO AL FINALIZAR ELPROYECTO.

CADA INDICADOR ESPECIFICA CANTIDAD, CALIDAD YTIEMPO

ESTRATEGIAINDICADORES

FUENTES DE

VERIFICACION

PROPOSITO

Los agricultores aplicanprcticas mejoradas para elcultivo del caf

Nmero de productores que aplican el manejo recomendado.

Ao 12/95 12/96 12/97 12/98Area X 400 800 1200 1600Area Y 200 400 600 800



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DESCRIBEN EL IMPACTO GENERAL QUE TENDRA ELPROYECTO.

SON ESPECIFICOS EN TERMINOS DE CANTIDAD, CALIDADY TIEMPO, GRUPO SOCIAL Y LUGAR.

INDICADORES DEFINALIDAD

ESTRATEGIA INDICADORESFUENTES DE

VERIFICACION

FINALIDAD

Se incrementa laproduccin de caf.Perodo de ejecucin:1/1995 12/2001

La produccin anual de caf con nuevas variedades en la zona(TM)

Ao 12/98 12/99 12/00 12/01rea X 1,500 3,000 4,500 6,000rea Y 750 1,500 2,250 3,000

Nmero de plantas nuevas, variedades de 2 aos (miles)Ao 12/97 12/98 12/99 12/00rea X 1,400 2,800 4,200 5,600rea Y 700 1,400 2,100 2,800



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FUENTES DE VERIFICACIN

INDICAN COMO SE ADQUIERELA EVIDENCIA DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS.

DONDE ENCONTRAR PRUEBASQUE PROPORCIONEN LOS DATOS/INFORMACIN REQUERIDOS PARA CADAINDICADOR.

CON LOS INDICADORESFORMAN LA BASE DEL SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACION.



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CMO SE OBTIENE LA EVIDENCIA?

En las fuentes ya existentes?

De otros datos que todava no estn disponibles?

Quin financiar?

Quin har esa recoleccin?

Cul es la relacin costo/efectividad?



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4 13 14 8

1 11 12 7

2 9 10 6

3 15 16 5

SECUENCIA EN LA CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DEL MARCO LGICO DE UNPROYECTO : Estrategia Supuestos Indicadores Fuentes de Verificacin



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INDICADORESOBJETIVOS FUENTESVERIFICACION

SUPUESTOS

INDICADORES DEFINALIDAD

FINOBJETIVO DE

DESARROLLO

PARA LASOSTN-BILIDAD

A LARGO PLAZO

INSUMOSCOSTOSDEL PROYECTO

ACTIVIDADESPRINCIPALESPARA CADARESULTADO

QUE AFECTAN ELENLACE

ACTIVIDAD/RESULTADO

INDICADORES DEEFECTO

RESULTADOSOBJETIVOSESPECIFICOS

QUE AFECTAN ELENLACERESULTADO/PROPOSITO

INDICADORES DEIMPACTO

PROPSITOOBJETIVOPRINCIPAL

QUE AFECTAN ELENLACEPROPSITO/FIN

DOCUMENTACIN

DELPROYECTO

MATRIZ DEL MARCO LGICO



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GRACIAS


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