2013 09 02 cd gal tema 1 conferencia 2 anteproyecto enfoque marco logico

7/22/2019 2013 09 02 CD GAL TEMA 1 CONFERENCIA 2 Anteproyecto Enfoque Marco Logico

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Curso Básico de Gestión de Proyectos

Conceptualización de anteproyectosDr.C Pedro Y. Piñero Pérez

Maestría en Gestión de ProyectosLaboratorio de Investigaciones en Gestión de Proyectos

[email protected] , [email protected], [email protected]



Objetivos de la conferencia 2

Gestión de interesados en los proyectos.

Funciones del gerente del proyecto.

Funciones de las oficinas de gestión de proyectos.

Conocer diferentes herramientas de gestión de

proyectos.



Bibliografía.

Básica Project Management Institute, Inc. (2009). “Guía de

los Fundamentos de la Dirección de Proyectos” 4taEdición (Guía del PMBOK®), EEUU.

Heredia, R. (1985). “Dirección Integrada de

Proyectos”. 2da Edición, España.Materiales elaborados por el profesor.

Comple

mentari

a

McGraw Hill - Software Project Management -Second Edition

Libros y otros materiales en la carpeta de

bibliografía



Ciclo de vida de proyectos

• Proyectos se inician como una idea para el cumplimento

de objetivos estratégicos de la organización.

• Se elabora un anteproyecto



Fase Hito del proyecto

Conceptua-

lización

1. Idea y conceptualización del anteproyecto

como solución a un problema real.

2. Análisis de factibilidad del proyecto y

selección de la mejor alternativa.

Inicio 3. Firma del acta de inicio del proyecto con las

responsabilidades de las partes, el alcance

preliminar y las prerrogativas del gerente del

proyecto.

10 hitos fundamentales



Cada equipo debe presentar un problema

asociado a la gestión del petróleo.

Aplicar el enfoque marco lógico, construir el

árbol de problemas, el árbol de objetivos.

Proponer diferentes alternativas y propuesta

simple de selección del proyecto solución

Anuncio trabajo evaluación en equipos



Enfoque del marco lógico

Construcción del anteproyecto



Las necesidades y la finalidad

Situación actual¿Cómo será el futurosi no se toma ningunaacción?

¿Cómo queremos quesea?Situación deseada

Finalidad



Idea, Vista preliminar de la factibilidad

Económica

Técnica

Comercial

Social

Proveedores



1. Análisis de los interesados

2. Diseño del árbol de problema

3. Diseño de árbol de objetivos

4. Selección de alternativas (Matriz del marco lógico )

5. Planificación del ante-proyecto

6. Análisis de factibilidad

Pasos concepción de anteproyecto



Análisis de los interesados

Identificar personas, grupos e instituciones afectadas

por el entorno del problema (positivo o negativo, directa

o indirectamente).

Categorizar en grupos de interés, individuos,

organizaciones, autoridades, factores de la

personalidad, estilos de aprendizaje, etc.

Priorización en el análisis de los interesados, análisis de

impacto e interés.



Individuo

Situaciónsocioeconómica

Familia

Dimensiónpersonal o

física

Dimensiónpsicológica

Cultura,religión, etnia

de

procedencia

Análisis diferencias individuales

Elementos que incluyen en los interesados su

comportamiento u forma de recepción de información.

Estilos de

aprendizaje

de losinteresados

Diversidad de los

interesados



Estilos de aprendizaje de los interesados.

Enfoques

Obtiene lainformación.

Teórica. (T) Práctica, basados en

hechos y

experiencias.(P)

Tipo deinformación.

Verbal.(L) Visual.(V)

Procesa la

información.

Reflexivo,

introvertido.(I)

Activo, extrovertido.(E)

Organiza la

información.

Secuencial,

planeada.(S)

Global, flexible,

espontáneo.(G)



Identificar a los interesados

Diver-

sidadPrácticos vs Teóricos: Quienes prefieren

revisar los resultados concretos en lugar de

revisar información teórica.

Planificados vs Globales: Quienes prefieren lainformación por pasos y quienes la prefieren

global para auto-organizarla.

Visuales vs Verbales: Quienes prefieren la

información en forma de gráficos en lugar de

textual.



Selección de

Grupo Objetivo

Análisis de Interesados (Relaciones)

Hacer lista

Análisis Detallado de Grupos

Identificar el(los) grupo(s)

objetivo(s) tentativamente

Categorización de los Listadosen Grupos



Interés:

Se refiere al nivel de

interés del participante

en el proyecto.

Impacto:

Se refiere al nivel de

impacto del participante

en tma de decisiones del

proyecto.

Priorización de los interesados









Pasos concepción de proyecto



Causas

Efectos

＜Árbol de Problemas＞

Identificar el

Problema Núcleo

Análisis de los problemas

•Formular los problemas

•Seleccionar un punto de partida•Desarrollar el árbol de problemas



Análisis de los objetivos

Reformular todos los elementos del árbol de problemas

identificando los objetivos según las causas.

• Borrar los objetivos que aparecen irreales o

innecesarios,

• Agregar nuevos objetivos cuando sea necesario

Refinar las relaciones medios-fin resultantes, verificar

que el árbol de objetivos sea válido y completo

Trazar líneas de conexión entre objetivos



Escribir una “Situación”

Escribir algo quesea real

Medidas

＜Árbol de Objetivos＞

Objetivos

Identificar situaciones deseables y medidas

para llegar a esas situaciones

Problema NúcleoObjetivo Núcleo

Análisis de los objetivos






4. Selección de alternativas (Matriz marco lógico )






Identificación

de Alternativas

Caracterización de alternativas

・ Factores económicos.

・ Factores sociales

・ Factores técnicos.

・ Aspectos ambientales

・ Probabilidad de lograr las

metas

Análisis de alternativas



プロジェクトの要約指標指標データ入

手手段外部条件

上位目標

プロジェクト目標

成果

活動投入:

前提条件

⑤ Matriz marco lógicotoma decisiones

④ Identificación de

proyectos por alternativas

Selección de alternativas



1. Definir el problema de toma de decisiones.

2. Analizar el problema e identificar alternativas de

solución (x1, x2 …xn).

3. Establecer criterios de evaluación (o1, o2 …om)

4. Seleccionar K expertos (K > 2).

5. Evaluar alternativas

6. Ordenar y seleccionar la mejor alternativa.

7. Implementarla y hacer el seguimiento.

Análisis de alternativas, toma de decisiones



1. Método TOPSIS

2. MAGDM (Variación de TOPSIS con tratamiento

incertidumbre)

3. Análisis multicriterios

Lagrange

MAX- MAX

Otros

Métodos de toma de decisiones



Ejemplo Proyecto de Informatización de la Aduana



Problema: Existen insuficiencias en los métodos para la

detección de violaciones en la aduana.

Objetivo: Desarrollar un proyecto que permita mejorar los

sistemas informáticos o las competencias de los funcionarios

para elevar la efectividad en la detección y enfrentamiento a

los ilícitos aduaneros que permita una mayor seguridad en la

frontera y facilitación del comercio.

• Identificación de una necesidad y de un objetivo

• Análisis de la naturaleza de los datos conque se cuenta.

Alternativas, toma de decisiones (Ejemplo)

P d I f i ió d l Ad



Identificación delProblema

Baja efectividad en la detección yenfrentamiento a los ilícitos

aduaneros en la línea de fraudeeconómico.

Diagnóstico de laOrganización

Proyecto de Informatización de la Aduana









Pasos concepción de anteproyecto

A áli i d i t d



Análisis de interesados

Grupos Categorías Intereses Problemas

Analistas de

análisis e

inteligencia

Beneficiarios Mejores

resultados

Trabajo manual

rutinario y

agotador

Informáticos

de la aduana

Ejecutores Automatizació

n de los

procesos

Manejo manual de

extensas bases

de datos.

Inspectores

de aduana

Beneficiarios Mejor

desempeño

de su trabajo

Información no

llega de forma

oportuna y tiene

problemas

A b l d bl



PROBLEMAINICIAL

E

F

E

C

T

O

S

C

A

U

S

A

S

Disminución de la seguridad en la frontera

Deficiente selección

de cargas a controlar

Normativas con

vacíos legales

Baja efectividad en la detección y enfrentamiento a ilícitos aduaneros

No existe una

trazabilidad

de loscontenedores

Inefectivo análisis

de riesgos

Descontrol de los

contenedores

Alto poder discrecional

de los inspectores

Aumento del

trafico ilícito de Ms

Información con

errores e incompleta

Entorpecimiento del

trafico licito de Ms.

No

actualizada de

acuerdo a loscambios

ocurridos

Insuficiente preparación

de los inspectores

Falta de

competencias

Inestabilidad

laboral

Proceso

manual

Demoras en el procesamiento

de la información

Alta

subjetividad

Información

incompleta

Software

incompleto

s

No implantada

la gestión de

riesgos

Arbol de problemas

A b l d bj ti



F

I

NE

S

Adecuada

preparación de

los inspectores

Alta efectividad en la detección y enfrentamiento a ilícitos aduaneros

Menor poder discrecional

de los inspectores

Disminución del

trafico ilícito de MsInformación sin

errores y completa

Facilitación del

trafico licito de Ms.

Aumento de la seguridad en la frontera

Ttrazabilidad

de los

contenedores

Control de los

contenedores

Normativas

completas y

actualizadas

Actualizada de

acuerdo a loscambios

ocurridos

Inspectorescompetentes

Estabilidadlaboral

Efectiva selección de

cargas a controlar

Proceso

automatizado

Rapidez en el procesamiento

de la información

Baja

subjetividad

Información verás y

oportuna

Base de datos

única

Efectivo análisis

de riesgos

Implantada la

gestión de

riesgos

M

E

D

I

O

S

Arbol de objetivos

S l ió d lt ti



Propuestas desolución ProyectoFinalidad: Elevar la efectividad en la detección y

enfrentamiento a los ilícitos aduaneros que permita una

mayor seguridad en la frontera y facilitación delcomercio

Alternativa

No. 1

Alternativa

No. 2

Alternativa

No. 3

Informatizacióndel proceso de

análisis einteligencia

Implantaciónde la gestiónde riesgos

Selección yformación

deinspectores

Alternativa

No. 4

Trazabilidady logística

de lasoperaciones

AlternativaNo. 5

Actualizaciónde la

normativa


Ejemplo sencillo análisis m lticriterio



Ejemplo sencillo análisis multicriterio

contribución/

importancia

Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3

ObjetivosOrg. (5)

Costos (3)

Técnica (4)

Política (5)

DesarrolloR.H. (2)

TOTAL

5*5=25

3*1=3

4*2=8

5*4=20

2*1=2

58 68 48

Peso

Evaluación

5 * 2 = 10

3 * 2 = 6

4*3 = 12

5*2 = 10

2* 5 = 10

S l ió d lt ti



El proceso de análisis e inteligencia es el punto de partida enel enfrentamiento, en él ocurre la selección de las cargas

Este proceso es una de las debilidades detectadas desde el

año 1998

La Política de desarrollo de la Aduana esta encaminada a la

informatización de sus procesos

Alternativa seleccionada

Proyecto de Informatización del proceso deanálisis e inteligencia


Propósitos del proyecto



Propósitos del proyecto

Objetivos

delproyecto

Mejorar la productividad al resolver y decidir los

problemas más rápidamente

Obtener soluciones más fiables gracias altratamiento automático de los datos a partir de la

experiencia de diferentes expertos.

Capacitar a los recursos humanos de la

organización. Aumento del conocimiento

organizacional

Alcance preliminar del proyecto



Alcance preliminar del proyecto

Empleo un sistema basado en el conocimiento, que

simulando el razonamiento y el conocimiento de los

expertos humanos (especialistas en análisis e

inteligencia de fraude aduanero) es capaz de apoyar a

la identificación de acciones de fraude aduanero

Este sistema trabaja empleando la lógica difusa para

proveer una solución razonable por la incertidumbre de

los datos.

Trabajo evaluación en equipos



Cada equipo debe presentar un problema

asociado a la gestión del petróleo.

Construir el árbol de problemas, el árbol

de objetivos.

Proponer diferentes alternativas y propuesta

simple de selección del proyecto solución

Trabajo evaluación en equipos

Conclusiones



Conclusiones

El enfoque del marco lógico se presenta como unatécnica adecuada para la conceptualización de

proyectos.

¿Qué fue lo nuevo del encuentro de hoy, positivo

o negativo?



Curso Básico de Gestión de Proyectos

Conceptualización de anteproyectos

Dr.C Pedro Y. Piñero Pérez

Maestría en Gestión de ProyectosLaboratorio de Investigaciones en Gestión de Proyectos

[email protected] , [email protected], [email protected]

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