2013-01(ene)-30 - las 5´s en desamex

Metodología 5´s “DESAMEX S.A. DE C.V.”

IMPLEMENTACIÓN DE 5´S EN DESAMEX.

Temario.

I. Objetivos.II. Beneficios directos de las 5´s.

III. Flujo para implementación de las 5´s.IV. ¿Qué son las 5´s?V. Clasificar.

VI. Organizar.VII. Limpiar.

VIII. Estandarizar.IX. Disciplina.X. IMPLEMENTAR

OBJETIVOS.En la implementación de esta herramienta uno de los requisitos esenciales es el compromiso de la alta dirección y su disposición para participar activamente en el proyecto de mejora, lo cual implica la toma de decisiones, la provisión de recursos, así como ser congruentes con la metodología, dando el ejemplo de aplicación.Teniendo claro lo anterior, los objetivos del presente curso son los siguientes:

• Conocer la metodología de las 5S´s para aplicarlas en Decorados y Satinados Mexicanos S.A. de C.V. • Conocer los beneficios de su aplicación.• Ejemplificar prácticamente su aplicación.

BENEFICIOS DIRECTOS DE LAS 5´S Es importante reconocer que el éxito que puede tener una organización se debe gracias al esfuerzo que realiza el personal de la misma, por ello es necesario proveer el ambiente de trabajo adecuado para el buen desempeño de las tareas de tal manera que se propicie la motivación de los empleados para seguir generando calidad con su trabajo y aumentar la productividad de la empresa con los factores siguientes:

SEGURIDAD• Menos accidentes • Menos ausentismo

CALIDAD• Satisfacción de clientes • Lugar limpio y ordenado

EFICIENCIA-EFICACIA• Menores desperdicios • Velocidad de respuesta y de mejora

FLUJO PARA IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5´SEste proceso de implementación requiere que previamente se adquiera el compromiso de la alta dirección, y después continuar con la promoción, la educación y entrenamiento en la metodología. Lo siguiente es la definición de las áreas, documentando su situación actual. En este caso se utiliza la técnica de posición fija en

Ingeniería de mejora continua jueves, 13 de abril de 2023


donde se toman fotografías de los lugares antes y después de la implementación de las S. Esquemáticamente se presenta el siguiente diagrama.

¿Que son las 5´s?El nombre de las 5´s tiene su origen en cinco palabras japonesas que empiezan con la letra s. Teniendo como principal reto el promover un cambio de mentalidad hacia la creación de una cultura de disciplina, orden y economía.Es una metodología japonesa para complementar las actividades hacia la calidad total.Es una metodología de mejora continua.

SEIRI (CLASIFICAR) 1a. S: “El arte de liberarse de las cosas y mantener sólo lo necesario”Es elegir o escoger, entre todos, las cosas del lugar de trabajo las que se consideran necesarias para realizar eficientemente las labores.Método

• Separar lo que sirve de lo que no sirve.• De lo que sirve separar necesario de

innecesario.• Diseñar etiqueta y etiquetar todo definiendo su

estado.• Desechar lo que no sirve • Decidir que se hace con lo innecesario

Beneficios • Abrir espacio.• Eliminar desperdicios.• Descartar artículos obsoletos.• Reducir inventarios.• Mejor distribución de recursos.

SEITON (ORGANIZAR) 2a. S: “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”



Es ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al lugar de origen después de ser utilizados. Método:

1. Preparar el área de trabajo.2. Ordenar el área de trabajo.3. Establecer reglas para mantener el orden y seguirlas.

1.- Preparar el área de trabajo: consiste en dividir nuestra área de trabajo en zonas manejables que cualquier persona pueda identificar.Lay out

Código de colores

Cintas y señales

2.- ORDENAR EL ÁREA DE TRABAJO: El propósito es tener un área de trabajo organizada donde cualquier persona pueda ver, tomar y regresar cualquier artículo.

¿Cómo conseguirlo? a) Colocar en la misma zona los artículos que se utilizan en conjunto y de ser

posible en el orden que se ocuparan.b) Agruparlos por funciones similares.c) Evite colocarlos en espacios cerrados. d) Colocar artículos de acuerdo a su frecuencia de uso

e) Identifique gabinetes.f) Dibuje contorno de herramientas para mostrar su localización.g) Establezca código de colores para facilitar su localización.

3.- Establezca las reglas para mantener el orden y sígalas: Es importante que todas las personas conozcan como está organizada el área de trabajo por lo cual debe:

Ingeniería de mejora continua jueves, 13 de abril de 2023Decidir donde ubicarlos objetos

Asignar nomenclatura alos objetos a organizar


a) Documentar el método de organización. b) Dar entrenamiento para que se sigan los procedimientos.

Beneficios• Eliminar tiempo de búsqueda.• Prevenir desabasto.• Mejorar la seguridad.• Minimizar errores.• Aumentar velocidad de respuesta.

SEISO (LIMPIAR) 3a. S: “Crear un lugar de trabajo impecable”Mantener todo en una condición óptima (sin suciedad, imperfecciones, contaminación, impurezas) de tal forma que si se requiere utilizar algo esté listo en cualquier momento.Método

• Definir lo que se va limpiar y el tipo de limpieza.• Determinar el método de limpieza.

Tipos de limpieza.a) Macro: Limpiar TODO de forma general y enfrentarse con todas las causas.b) Individual: Limpiar lugares de trabajo específicos y áreas especificas.c) Micro: Limpiar partes y herramientas específicas; las causas de mugre son identificadas y corregidas.

Se eliminan defectos.

• Crear un programa de limpieza.

PROGRAMA DE LIMPIEZA

AREA ARTICULOS RESPONSABLE TURNO

FRECUENCIA

OFICINA PRODUCCIÓ

N

PISOS MARIA 1° SEMANALVENTANAS MARIA 1° SEMANALESCRITORIOS MARIA 1° SEMANALCOMPUTADORAS SISTEMAS 1° MENSUAL

PAPELERASOBED Y TRINIDAD 1° DIARIO

GABINETESOBED Y TRINIDAD 1° DIARIO

PIZARRONES TRINIDAD 1° DIARIO

• Preparar las herramientas de limpieza.• Comunicar: Mencionando lo que se espera de cada persona.• Verificar la realización de la limpieza. (hábito)

Beneficios• Prevenir accidentes y enfermedades. • Mejor ambiente de trabajo • Prevenir contaminaciones en los procesos.• Prolongar vida útil de instalaciones, máquinas y equipo.• Reducción de paros por falla en equipos y maquinaria.

Ingeniería de mejora continua jueves, 13 de abril de 2023 5S´s


SEIKETSU (ESTANDARIZAR) 4a. S: Decir que hacer y hacer lo que dices, siempre” Mantener la clasificación (1a. S), la organización (2a. S) y la limpieza (3a. S) a fin de que se conviertan en un hábito diario. Si no se mantienen los tres pasos anteriores debemos regresar al inicio. Todos los esfuerzos obtenidos hasta este momento pueden venirse abajo si no somos disciplinados y no logramos hacer un hábito de las actividades definidas.Cuántas veces hemos dejado nuestro trabajo luciendo impecable al terminar el día; sin embargo al día siguiente nos encontramos con una desagradable sorpresa, ¿Qué paso?El concepto de estandarizar tiene dos pasos que deben seguirse para lograr la estandarización:1) Integrar las actividades de las 5´s en el lugar de trabajo.

a) Formar un grupo de auditores.b) Generar una lista de verificación / observar grado de cumplimiento. c) Desarrollar programa de auditorías.

2) Evaluar los resultados. Lo que no se puede medir, no se puede controlar, y lo que no se puede

controlar, no se puede mejorar. Graficar resultados de las auditorías de cada área.

SHITSUKE (DISCIPLINA) 5a. S: “Hacer siempre bien lo que debes hacer” La autodisciplina es hacer una forma de vida con las 5´s, manteniendo correctamente los procesos generados a través del compromiso de todos. Es el apego a un conjunto de leyes o reglamentos que rigen una comunidad, empresa a nuestra propia vida. Es el orden y el control personal que se logra a través de un entrenamiento de las facultades mentales, físicas o morales. Su práctica sostenida desarrolla en una persona “disciplinada” un comportamiento “confiable”Lo anterior implica un compromiso, entusiasmo y participación constante para que se cumpla con lo establecido y debe ser actualizado periódicamente, para evitar caída de moral en los participantes. METODO.

1. Hacer visibles los resultados de la aplicación de las 5´s 2. Fomente la crítica constructiva.3. Promueva la filosofía de las 5´s en toda la empresa.4. Entender que lo difícil no es llegar sino mantenerse.

Beneficios• Formar hábitos en el cumplimiento

de procedimientos.• Fomentar el respeto hacia los demás. • Sustenta el trabajo en equipo.• Compartir la persistencia en el logro

de objetivos.

5´s CALIDAD PERSONAL“La empresa podrá tener los recursos suficientes para modernizarse en el sentido físico, pero si no se estructura en el orden humano, jamás alcanzará el proceso de modernización”


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