OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS ACONTECEMENTOS

DEPORTIVOS

2009

“OBRADOIRO DE “OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DEORGANIZACIÓN DEVicente ORGANIZACIÓN DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS ACONTECEMENTOS

DEPORTIVOS”DEPORTIVOS”Vicente G b

Vicente AñóSanz

DEPORTIVOS”DEPORTIVOS”Gambaui Pinasa

ÍÍndice

I. Índice y objetivos

II. ¿Eventos o acontecimientos deportivos?

III. Clasificación de los acontecimientos deportivos

IV. La oferta del sector acontecimientosOBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS

V. Esquema general de la organización y gestión de un acontecimiento deportivo

F

ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS

2009• Fases

• Procesos clave en la organización de un acontecimiento deportivoVicente acontecimiento deportivo

VI. Ejemplos de organización de Acontecimientos DeportivosVicente

G b

Vicente AñóSanz

2VII. Fuentes documentales y bibliografíaGambaui Pinasa

ObjetivoObjetivo

• Secuenciar las etapas fases y acciones que• Secuenciar las etapas, fases y acciones que han de suceder en el proceso de organización de un evento deportivo, desde que se formula p , qla primera idea hasta que se cierra

OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS

• Concienciar de la importancia de la planificación deportiva a nivel operativo. El

ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS

2009Plan director o Proyecto.

Vicente• Conocer algunos elementos clave en los

acontecimientos deportivos. Vicente G b

Vicente AñóSanz

3

Gambaui Pinasa

ProfesorProfesor

Dr. Vicente Añó Sanz

Profesor de la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del deporte de la Universidad de Valencia.

OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS

y pConsejero-Delegado de los XV Juegos del mediterráneo Almería 2005Vi id t d l F d ió E ñ l d

ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS

2009 Vicepresidente de la Federación Española de AtletismoCoordinador General de los VII Campeonatos de Vicente pAtletismo Sevilla 1999Profesor y ponente en multitud de programas de máster y postgrado

Vicente G b

Vicente AñóSanz

4

máster y postgrado.Gambaui Pinasa

Valencia, elegida como 'ejemplo' de i ió d t i i t organización de acontecimientos

deportivos

VALENCIA, 29 (EUROPA PRESS)

Valencia ha sido elegida por el Centro de Investigación sobre Gestión de Entidades Deportivas (CSBM) como g p g p ( )"ejemplo" de ciudad que ha sabido desarrollar una estrategia de organización de acontecimientos deportivos de los últimos cinco años para que éstos tuvieran la más amplia y positiva repercusión en el mundo de la empresa, en el ámbito ciudadano y para proyectar la imagen de la ciudad a nivel internacional", según informaron fuentes municipales.

Así se lo comunicó hoy a la alcaldesa de Valencia, Rita Barberá, una representación del Centro de Investigación sobre Gestión de Entidades Deportivas (CSBM), presidida del que Juan Antonio Samaranch, y formada por el presidente Ejecutivo, Ignacio Gracia, y el ex futbolista Sandalio Gómez, miembro del Consejo Asesor ,que se desplazaron hoy a Valencia.

La organización de la America's Cup, el Gran Premio de Europa de Fórmula 1 que se celebrará el próximo mes de agosto, el Open de Tenis de la Comunitat Valenciana y la MotoGP son, entre otros muchos, los acontecimientos que han llevado a CSBM a decantarse por Valencia como "modelo a seguir", con el fin de que este caso se pueda discutir entre empresarios y directivos de todas las escuelas de negocios del mundo como las norteamericanas Harvard, Berkeley, Cornell, Columbia, Kellogg y Warton; la inglesa London Business School; la francesa HEC; o la china CEIBS.

5

1. m. acaecimiento: Cosa que sucede.

Evento

q2. m. Eventualidad, hecho imprevisto, o que

puede acaecer.3 C b l S l é úEvento 3. m. Cuba, El Salv., Méx., Perú, Ur. y Ven.

Suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva

1 H hAcontecimiento

1. m. Hecho o suceso, especialmente cuando reviste i i icierta importancia.

6

O Diccionario enciclopédico gallego-castellanop g g

Evento 1. Acontecemento ou suceso i i i iEvento imprevisto, continxencia.

1 Suceso feito que aconteceAcontecemento

1. Suceso, feito que acontece2. Suceso importante.

7

Ejercicio Práctico Intenta clasificar los siguientes acontecimientos:

1. Juegos Olímpicos de la Juventud Singapur 20102. Campeonato de España de selecciones autonómicas cadete y

juvenil de campo a travésj p3. Media maratón Vig-Bay4. Raid Galicia. Circuito nacional de motos de agua5 Trofeo Conde Godó Open Sabadell Atlántico Barcelona 20095. Trofeo Conde Godó Open Sabadell Atlántico Barcelona 2009 6. Copa del Rey de Balonmano7. Volvo Ocean Race (Vuelta al mundo a vela 2008-2009)8 VII Copa Coca Cola de Fútbol 08/098. VII Copa Coca-Cola de Fútbol 08/099. XV Juegos Mediterráneos Almería 200510. Torneo de golf UNICEF Ría de Vigo11 Oli i d l Sill d 200511. Olimpiada escolar Silleda 200512. Orientabike

8

Clasificación de los actos deportivosClasificación de los actos deportivos

Actividades Continuadas

ManifestacionesEsporádicasContinuadas Esporádicas

9Fuente: Pere Manuel, 1997

ESQUEMA DE LAS GRANDES MANIFESTACIONESESQUEMA DE LAS GRANDES MANIFESTACIONES

MANIFESTACIONESGRANDES 1 deporte Varios deportesMEDIANASPEQUEÑAS

1 deporte Varios deportes

1 sede I.- Monodeporte y monosede

II.- Multideporte y monosedemonosede monosede

Varias sedes III.- Monodeporte y multisede

IV.- Multideporte y multisede

10Fuente: Pere Manuel, 1997

Tipología de acontecimientos deportivosTipología de acontecimientos deportivos(Gresser y Bessy, 1999)

1. Grandes acontecimientos deportivos internacionalesp

2. Acontecimientos deportivos nacionales

3. Acontecimientos tipo espectáculo y “shows”

4 N if t i4. Nuevas manifestaciones deportivas de masas

5. Raids o desafíos de5. Raids o desafíos de aventura

11

Tipos de eventos (Vi t Añó 2003)(Vicente Añó, 2003)

Puntuales Puntuales Puntuales de Habituales

1 Carreras populares 9 Fase de clasificación campeonatos

Puntuales extraordinarios gran impacto Habituales

1. Carreras populares

2. Maratones

3. Exhibiciones / Competiciones i t

9. Fase de clasificación campeonatos Mundo/Europa

10. Torneos o grandes premios

11 T lí iamistosas

4. Partidos de liga

5. Partidos de Copa

11. Torneos preolímpicos

12. Juegos regionales (Mediterráneos, Asiáticos, panamericanos)

6. Campeonatos de España

7. Finales de Copa/Play off

8 Finales y salidas de etapas

13. Campeonatos Europa/Mundiales

14. Juegos Olímpicos

8. Finales y salidas de etapas ciclistas 12

Catálogo de Acontecimientos Deportivos de Interés General (24/07/2008)Interés General (24/07/2008)

• Madrid, 24 jul. 08. Esta mañana se ha celebrado en la sede del Consejo Superior de Deportes la reunión del Pleno del Consejo de Emisiones y Retransmisiones Deportivas, presidida por el Secretario de Estado para el Deporte, Jaime Lissavetzky, y compuesta por representantes del CSD, Ministerio de Educación, Política Social y Deporte, operadores de televisión, organizaciones deportivas y sindicatos. En dicha reunión se ha , y p , p , g p yaprobado el nuevo Catálogo de acontecimientos de interés general para la temporada deportiva 2008/2009, y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 21/1997, de 3 de julio, serán las siguientes competiciones o acontecimientos deportivos:

Atletismo Las finales y la participación española del Campeonato del Mundo al aire libre, Berlin, agosto 2009.

Automovilismo Los grandes premios del Campeonato del Mundo de Fórmula 1 que se celebran en España.

BaloncestoCampeonato de Europa del año 2009: participación de las selecciones nacional masculina y femenina, y la final, en todo caso.Los partidos oficiales de la selección española masculina absoluta.

BalonmanoCampeonato del Mundo masculino (Croacia, 16 de enero al 1 de febrero de 2009): participación de la selección nacional española.Los partidos oficiales de la selección española masculina absoluta.

CiclismoVuelta Ciclista a España. La retransmisión de esta prueba incluirá, al menos, la última hora de cada etapa.

CiclismoCampeonato del Mundo de ruta masculino (Italia, septiembre de 2008), prueba en línea y contrarreloj.

Fútbol

Los partidos de la selección española masculina absoluta en competiciones oficiales y partidos amistosos de carácter internacional.La final de la Copa de S. M. El Rey.Un partido de la Liga de Campeones de cada jornada a partir de octavos de final con participación de alguno de los equiposFútbol Un partido de la Liga de Campeones de cada jornada, a partir de octavos de final, con participación de alguno de los equipos españoles. Si la participación española quedara reducida a un único equipo, la obligatoriedad se entenderá por eliminatoria. La final en todo caso.La final de la Copa de la UEFA, si participa algún equipo español

Motociclismo Los grandes premios del Campeonato del Mundo de Velocidad que se celebran en España

13

Motociclismo Los grandes premios del Campeonato del Mundo de Velocidad que se celebran en España.

TenisLa participación del equipo español de Copa Davis.La participación española en semifinales y final de Roland Garros.

RAZONES PARA SOLICITAR Acontecimientos DeportivosAcontecimientos Deportivos

OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS ACONTECEMENTOS

DEPORTIVOS

2009

Vicente

Vicente G b

Vicente AñóSanz

Gambaui Pinasa

RAZONES PARA SOLICITAR EVENTOS DEPORTIVOSDEPORTIVOS

A) BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOSA) BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS

• CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS• CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS• OBRAS PÚBLICAS• MEJORAS RED DE TRANSPORTE

AUMENTO DE LA CAPACIDAD HOTELERA• AUMENTO DE LA CAPACIDAD HOTELERA• CREACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO• EXPANSIÓN DE LA PRÁCTICA DEPORTIVA

Ú• AUMENTO SUBVENCIONES PÚBLICAS• AUMENTO DE LA INVERSIÓN PRIVADA• AUMENTO PATROCINIO DEPORTIVO• AUMENTO DEL TURISMO

RAZONES PARA SOLICITAR EVENTOS DEPORTIVOSDEPORTIVOS

B) BENEFICIOS CULTURALES Y POLÍTICOSB) BENEFICIOS CULTURALES Y POLÍTICOS

• RELACIÓN NORTE/SUR• INTERCAMBIO CULTURAL• TOLERANCIA POLÍTICA• PLANES DE PROMOCIÓN DEPORTIVA EN PAÍSES• PLANES DE PROMOCIÓN DEPORTIVA EN PAÍSES

MENOS AVANZADOS• BÚSQUEDA DEL EQUILIBRIO COMPETITIVO

LAS RAZONES MISMAS PARA PEDIR UN EVENTO SE CONVIERTEN EN SUS INDICADORES POSTERIORESCONVIERTEN EN SUS INDICADORES POSTERIORES. SE TRATA DE EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO

¿Quién organiza?OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS ¿Quién organiza?ACONTECEMENTOS

DEPORTIVOS

2009

Vicente

Vicente G b

Vicente AñóSanz

Gambaui Pinasa

PREGUNTA

• ¿Quién puede i

• PARTICULARESorganizar un acontecimiento d ti ?

• ASOCIACIONES: CLUBES Y

deportivo? FEDERACIONES• ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA• EMPRESAS DEEMPRESAS DE

SERVICIOS

18

FORMAS JURÍDICAS DE ORGANIZACIÓN FORMAS JURÍDICAS DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECIMIENTOS DEPORTIVOS

• Empresa Pública (modelo Barcelona 92)Empresa Pública (modelo Barcelona 92)• Institución sin Fines de Lucro (Almería 2005)

F d ió D ti (S ill 99 V l i 08• Federación Deportiva (Sevilla 99, Valencia 08,Eurobasket,07, Barcelona 2010)

• Consorcio (C. Mundo Natación Barcelona 03,Mundo Vela 03; Copa del América)

• Comité Organizador dependiente de unaInstitución (C. Iberoamericanos de atletismo, 92 yy2004, Campeonatos de España…).

¿Quién organiza?¿Quién organiza?

Administraciones públicas territoriales

LA ADMINISTRACIÓN

pInstituciones (Universidad)Figuras asociativas e instrumentales (Mancomunidades organismos(Mancomunidades, organismos autónomos, etc.)

Entidades privadas especializadas

EL SECTOR PRIVADO

p pen materia deportiva del sector no lucrativo

Entidades privadas del sectorEntidades privadas del sector empresarial

MODELOS HÍBRIDOS Entidades de Participación pública y privada

20

Fuente: Pepe Cabrera, 2005

¿Quién organiza?

• Naturaleza de la entidad organizadora:

– Entidades híbridas• Sociedad mercantil de capital íntegro de la Administración. • Entidad pública empresarial (Sociedad mercantil + Organismo

autónomo)• CONSORCIOS (Colaboración entre administraciones deCONSORCIOS (Colaboración entre administraciones de

diferente rango y también de empresas privadas sin ánimo de lucro)

– Entidades de participación mixta• Sociedad de economía mixta (con carácter mercantil)( )• Asociación • Fundación

21

Fuente: Pepe Cabrera, 2005

PREGUNTA

• Para el éxito en la i ió dorganización de un

acontecimiento d tideportivo

• ¿Hay algo más importante que el modelo de organización de la oferta?

22

4 CATEGORIAS DE GESTIÓN DEPORTIVA(Mullin, Hardy, Sutton, 1995)(Mullin, Hardy, Sutton, 1995)

Promover la PARTICIPACIÓN en programas de actividad p gfísico deportiva • Rentabilidad organizativa, social, deportiva y económica

Promoción de la ASISTENCIA Y ATENCIÓN prestada a espectáculos y eventos deportivos

Promover la VENTA de otros productos a través del deportep p• Patrocinios y promociones de ventas

VENTA de productos asociados• Todo tipo de material deportivo para seguidores y practicantes.

23Vicente Gambau i Pinasa

Oferta y demanda de espectáculos deportivos

Clubes afiliados

ReceptoresPrestatariosColaboradores

Colaboradores

Públicos

Clubes afiliados al movimiento

deportivo AudienciaDirecta

Subvenciónpatrocinio

Espectáculo deportivoy productos derivados

Públicos

Privados Clubes no afiliados

a cambio de imagen

Espectáculo deportivoy productos derivados

Recursos

áAd i i t i

Recursos

Medios de

Audiencia Indirecta

Derechos de retransmisión

a cambio

Espectáculo deportivoy productos derivados

Administracionespúblicas

comunicación

Ofertacomercial

a cambio de audiencia

Espectáculo deportivoy productos derivadosDifusión

24

Fuente: Desbordes; Ohl; Tribou. 2001

PREGUNTA

E t i i t• En un acontecimiento deportivo organizado por una empresa depor una empresa de servicios deportivos por encargo de una gfederación en un municipio gallego y en l ti ila que participan patrocinadores

• ¿Qué entidad es la más• ¿Qué entidad es la más importante?

25

Obj ti d l dif t t Objetivos de los diferentes agentes en un acontecimiento deportivo

Empresa Comercial

Colectividad territorial Patrocinadores FederacionesComercial territorial

• Desarrollar su imagen.

• Imagen de notoriedad como

• Trabajar su imagen a través

• Promover la modalidad

• Dinamizar la gestión interna

• Generar Beneficios

factor de desarrollo económico: dinamismo,

de la del acontecimiento para ganar nuevos “clientes”

• Aumentar el número de licencias

Beneficiosrendimiento, personalidad de un territorio.

• Impactos

• Dinamizar la gestión interna

Impactos económicos territoriales

26

Fuente: Desbordes y Falgoux, 2003