1.8 trayectoria y capacidad en investigación, desarrollo

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SNCTI GUIÓN MÓDULO 3: FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN CON ENFOQUE EN LA METODOLOGÍA DE COLCIENCIAS

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SNCTIGUIÓN MÓDULO 3: FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE CIENCIA, TECNOLOGÍAE INNOVACIÓN CON ENFOQUE EN LA METODOLOGÍA DE COLCIENCIAS

INTRODUCCIÓN

Este módulo pretende dar a conocer el contenido mínimo a tener en cuenta para registrar un proyecto de investigación ante Colciencias, así como una serie de aspectos claves que se deben tener en cuenta en el momento de la formulación del proyecto.

CONTENIDO

Los temas a tratar en este módulo son los siguientes:

1. Contenido mínimo para registrar proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colciencias.

2. Aspectos claves a tener en cuenta en la formulación.

Finalmente se presentarán la bibliografía y las lecturas recomendadas.

1. CONTENIDO MÍNIMO PARA REGISTRAR PROYECTOS DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN EN COLCIENCIAS

El contenido está compuesto por los aspectos que se mencionan a continuación, los cuales sirven de base para la inscripción del proyecto en el Sistema Integrado de Gestión de Proyectos, teniendo en cuenta el tipo de proyecto (Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación). Es importante mencionar que estos aspectos, pueden variar de acuerdo a la convocatoria:

1.1. Título del Proyecto1.2. Resumen Ejecutivo 1.3. Planteamiento del Problema o Necesidad1.4. Estado del Arte1.5. Objetivo General y Específicos 1.6. Metodología1.7. Identificación y Caracterización de la Innovación Propuesta1.8. Trayectoria y Capacidad en Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación de las Instituciones.1.9. Distribución de Responsabilidades para el Desarrollo del Proyecto

1.10. Bibliografía1.11. Evaluación del Mercado para la Innovación Propuesta1.12. Impacto Ambiental1.13. Aspectos de Propiedad Intelectual1.14. Palabras Clave1.15. Cronograma1.16. Productos/ Resultados Esperados del Proyecto1.17. Personal1.18. Presupuesto

A continuación se dará una breve descripción de cada uno de los aspectos mencionados:

1.1 Título del Proyecto

Describe el contenido del proyecto de forma específica, clara y concisa en un máximo de 20 palabras, de manera que permita identificar el tema fácilmente. Refleja el alcance del proyecto. El título del proyecto es la expresión condensada del problema y debe guardar relación directa y coherente con el objetivo general del proyecto.

“DISEÑO Y DESARROLLO DE DISPOSITIVOS DE RECONSTRUCCIÓN TRIDIMENSIONAL APLICADOS A LA EXPLORACIÓN TOPOGRÁFICA CORPORAL Y FACIAL”.

Tabla 1. Ejemplo de Título del Proyecto

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.2 Resumen Ejecutivo

Describe la importancia de realizar el proyecto, comenzando por justificar la necesidad, sus beneficios y alternativas de solución a plantear. Contiene la información necesaria para darle al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad del proyecto, debe tener un máximo de 500 palabras.

El fin del resumen es captar la atención del lector y facilitar la comprensión de la información que todo el plan contiene. Se detalla el problema y la forma en que será resuelto así como las razones para argumentar su financiación. Debe elaborarse luego de realizar la formulación técnica y el presupuesto del proyecto.

“Dentro del campo de la medicina estética se vienen desarrollando, en los últimos años, una serie de técnicas no invasivas para el modelado corporal, que surgieron como alternativas no excluyentes de una serie de técnicas quirúrgicas, como el lifting, la blefaroplastia, la mastoplastia y la lipoaspiración, entre otras. Existe un verdadero arsenal terapéutico no invasivo: mesoterapia, vacumterapia o Endermologie, hidrolipoclasia ultrasónica, hieloterapia, etc., y una serie de aparatos modeladores de alta tecnología, que empleados en forma aislada o combinados con sustancias de uso externo (cremes y geles), e interno por vía oral (comprimidos y ampollas bebibles de origen vegetal), aportan resultados estéticos cualitativamente asombrosos.

Tabla 2. Ejemplo Resumen Ejecutivo (fragmento)

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.3 Planteamiento del Problema o Necesidad

Se debe formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, cuya solución o entendimiento se dará con el desarrollo del proyecto. Dada la diversidad de problemas y situaciones que pueden presentarse, se pretende siempre abordar la pregunta de cómo afrontar de manera eficiente y de manera correcta el planteamiento de un problema. También se puede hacer una descripción completa de la situación problema identificado.

Tabla 3. Ejemplo de Planteamiento del Problema (fragmento)

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

“Dentro del campo de la medicina estética se vienen desarrollando, en los últimos años, una serie de técnicas no invasivas para el modelado corporal, que surgieron como alternativas no excluyentes de una serie de técnicas quirúrgicas, como el lifting, la blefaroplastia, la mastoplastia y la lipoaspiración entre otras. Existe un verdadero arsenal terapéutico no invasivo: mesoterapia, vacumterapia o Endermologie, hidrolipoclasia ultrasónica, hieloterapia, etc, y una serie de aparatos modeladores de alta tecnología, que empleados en forma asilada o combinados con sustancias de uso externo (cremas y geles), e interno por vía oral (comprimidos y ampollas bebibles de origen vegetal), aportan resultados estéticos cualitativamente asombrosos.

1.4 Estado del Arte

Recopila los hechos que aclaren e interpreten el problema planteado dando soporte teórico a la propuesta de solución planteada como objetivos del proyecto. Es importante tener en cuenta qué casos similares se han presentado en el ámbito regional, nacional y/o mundial. Además, debe contener las diferentes formas de enfrentar el problema o necesidad. Se debe consultar bases de datos científicas, bases de datos de patentes y Scienti para verificar el estado de la técnica nacional. El estado del arte debe resaltar la importancia de aquellos aportes que se destacan en la propuesta y enfocarse en la finalidad de la convocatoria a la cual se va a presentar dicha propuesta.

Tabla 4. Ejemplo Estado del Arte (fragmento)

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

“El presente proyecto de investigación se centra en la temática siguiente: análisis tridimensional de alteraciones topográficas del cuerpo humano provocadas por movilización mecánica subcutánea inducida por procedimientos terapéuticos con vacío. Como se mencionó anteriormente, aunque en los procedimientos terapéuticos con vacío en el campo de la estética y belleza se evidencian sus resultados, carece de verificaciones precisas y objetivas para incrementar la confianza y credibilidad de estos procedimientos. Evidencias subjetivas confirman la alteración volumétrica localizada de tejido subcutáneo y la alteración en la textura de la piel, después de aplicar procedimientos de moldeamiento corporal.

1.3 Planteamiento del Problema o Necesidad

1.5 Objetivo General y Específicos Responde qué y para qué, se quiere hacer el proyecto. El objetivo general es uno solo y tiene las siguientes características:

•Enuncia de manera clara y precisa lo que se pretende hacer con la investigación.•Debe reflejar de manera óptima los objetivos específicos.•Debe comenzar con un verbo en infinitivo y debe ser medible y realista.

Los objetivos específicos deben ser propuestos de tal manera que puedan generar uno o varios entregables que serán evaluados por Colciencias, de manera que describan los resultados que se espera lograr a través de las actividades que se llevarán a cabo en la ejecución del proyecto, detallan los cambios que generan la situación que se pretende resolver y son necesarios para alcanzar el objetivo general. Usualmente se establecen un máximo de 5. Es importante tener en cuenta, que no se trata de describir la metodología, sino lo que se espera alcanzar con el desarrollo del proyecto.

Tabla 5. Ejemplo de Objetivos General y Específicos

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

OBJETIVO GENERAL:Diseñar y construir tres dispositivos ópticos de reconstrucción tridimensional aplicados a la exploración topográfica corporal y facial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:1. Definir las regiones, variables y estimadores para medir los cambios inducidos por los procesos terapéuticos con vacío a partir de información topográfica 3D.2. Determinar las condiciones metrológicas de los dispositivos ópticos de exploración 3D a construir, de acuerdo a las regiones y variables definidas anteriormente.3. Diseñar, construir y caracterizar metrológicamente los dispositivos a partir de objetos 3D conocidos.4. Evaluar las características metrológicas de los dispositivos con pacientes de procedimientos terapéuticos realizados tradicionalmente por los estudiantes en las prácticas de capacitación de la institución educativa EUROESTETIKA.

Tabla 6. Ejemplo Metodología (fragmento)

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

“El objetivo del proyecto de investigación planteado se centra en la construcción de dispositivos de exploración 3D para la verificación de las alteraciones…Para dar cumplimiento al objetivo trazado en esta investigación, se planean las siguientes etapas:1. Revisión bibliográfica: durante todo el desarrollo del proyecto se realizará una revisión bibliográfica detallada con el fin de buscar las mejores estrategias para resolver problemas encontrados en el transcurso de la investigación. Se emplearán las suscripciones que tiene la Universidad Industrial de Santander a bases de datos de revistas y colecciones de libros electrónicos, nacionales e internacionales.2. Definir las regiones, variables y estimadores para medir los cambios inducidos por los protocolos a partir de información topográfica 3D.Realizando un análisis preliminar se ha concluido que existe un fuerte interés por cuatro protocolos enseñados en EUROESTETIKA, debido a sus marcadas solicitudes comerciales: a. Protocolo para el mejoramiento del aspecto de la piel con el tratamiento de la celulitis en muslos y glúteos.b. Protocolo de disminución del volumen en muslos y aumento de volumen en glúteos.c. Protocolo de moldeamiento del contorno en abdomen, costado y espalda (área media-baja).d. Protocolo de afinamiento y tonicidad facial.De esta manera, cada protocolo define un área de interés y cada dispositivo a desarrollar calculará la topografía 3D digital de cada área. En esta etapa del proyecto se pretenden establecer los estimadores extraídos de la información 3D que definen las alteraciones inducidas por las aplicación de los protocolos”…

2.3.1 Proyectos de Innovación de Producto

1.6 Metodología

Se debe indicar, de forma precisa, qué se quiere hacer, por qué es importante hacerlo y cómo se va a hacer, de manera que quede claro para quienes van a evaluar el proyecto. Se deben especificar las fases a desarrollar.

Tabla 7. Ejemplo de Identificación y Caracterización de la Innovación Propuesta (fragmento)

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

“Desde el punto de vista terapéutico, la innovación del proyecto de investigación se centra en la utilización de las alteraciones o cambios de la topografía externa de la piel para cuantizar la eficacia de los tratamientos estéticos. De acuerdo con la revisión bibliográfica realizada, muy poca información existe a nivel internacional de la utilización de dispositivos de reconstrucción 3D a 360 grados de observación para evaluar la eficacia de los procedimientos terapéuticos. A nivel nacional no existen estudios realizados en este campo. De manera más exacta, se pretenden crear tres dispositivos de medida que permitirán posteriormente evaluar cuantitativamente la eficacia de los tratamientos estéticos. La evaluación del rendimiento y funcionamiento de los dispositivos se realizará utilizando algunas personas involucradas en las prácticas de capacitación en la institución de trabajo y desarrollo humano EUROESTETIKA con los tratamientos de Vacumterapia con copas Delfin, electroterapia con cavitación y la masoterapia o masaje manual, principalmente”…

1.7 Identificación y Caracterización de la Innovación Propuesta

Describe las características innovadoras del proyecto o de la tecnología a desarrollar, en cuanto a procesos, productos, prestación de servicios y/o gestión. Se requiere explicar el valor agregado en conocimiento generado en el proyecto o el esfuerzo tecnológico que hace la empresa, identificando las novedades técnicas y descripción de las características de la innovación, alcance previsto (prototipo, piloto, explotación comercial, etc.), si se prevé obtención de patentes, modelo de utilidad o secreto industrial, identificación de tecnologías claves.

Tabla 8. Ejemplo de Trayectoria y Capacidad en Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación de las Instituciones (fragmento)

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

“En las realización de la presente propuesta de investigación intervienen las Empresas IDECA S.A., ENFO LTDA y la Universidad Industrial de Santander por intermedio del Grupo de Óptica y Tratamiento de Señales (GOTS). IDECA S.A. centra sus esfuerzos en el diseño, desarrollo y fabricación de equipos biomédicos para masajes y particularmente en accesorios o piezas de mano, caracterizados por la funcionalidad y la ergonomía de sus diseños, patentados en Colombia. Ofrece sus productos a través de dos unidades de negocio: la primera se dedica al diseño, desarrollo y producción de equipos Bio-médicos tales como los masajeadores ya mencionados y los equipos de Vacumterapia marca VITA S.T. La segunda unidad por su parte se encarga del mercadeo y su comercialización a través de los siguientes segmentos de clientes: 1. Clientes industriales: definidos como las empresas fabricantes de equipos de vacumterapia nacionales o internacionales que incluyen en sus productos los masajeadores DELFIN. 2. A través de su tienda virtual: www. Delfin-shop.com 3. Mediante su participación en eventos especializados ferias y congresos. IDECA S.A. cuenta con una planta propia de producción de 1200 m2 distribuidos de acuerdo a sus necesidades”…

1.8 Trayectoria y Capacidad en Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación de las Instituciones

Exponer la capacidad del grupo de trabajo, de sus integrantes y/o de las instituciones que participan para realizar el proyecto propuesto. Esto significa conocer su importancia estratégica y logros a partir de proyectos de investigación en la misma línea de investigación del proyecto y realizados anteriormente o en curso, incluyendo sus productos más relevantes.

Tabla 9. Ejemplo de Distribución de Responsabilidades para el Desarrollo del Proyecto

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.9 Distribución de Responsabilidades para el Desarrollo del Proyecto

Describir las actividades científicas y tecnológicas que asumirán cada entidad o grupo participante en el desarrollo del proyecto.

“Entidad Ejecutora: Universidad Industrial de SantanderLa Universidad Industrial de Santander ejecutará el proyecto de investigación. Se encargará de realizar las actividades administrativas del proyecto. Realizará el flujo de caja necesario para la compra e importación de equipos, pago de personal científico y de apoyo, compra de materiales e insumos, y todas las actividades necesarias para administrar los recursos asignados para la realización del proyecto. De igual forma en el campo tecnológico se encargará del diseño, construcción y evaluación de los dispositivos de medida 3D. el director en común acuerdo con el coordinador científico del proyecto, realizará el procesamiento de datos, evaluación de resultados y realización del informe final.

Entidades Beneficiarias: IDECA S.A. aportará los elementos necesarios de vacumterapia y su infraestructura para la realización de la validación de los dispositivos en ambiente médico. De igual forma presentará la tecnología resultante del proyecto, en eventos de carácter comercial e industrial.

ENFO LTDA. Ofrecerá sus instalaciones y los procesos habituales de práctica con aparatología estética para la toma de registros, que permitan la evaluación del rendimiento y funcionamiento óptimo de los dispositivos, previo consentimiento informado por escrito de las alumnas de la institución

Tabla 10. Ejemplo Bibliografía

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1. Watson J, Fodor PB, Cutclife B., Sayah D. and Shaw W. Physiological effects of endermologie.Aesthetic Surg J., 19(1), 27-33. 1999.2. Budabin S. FDA Bulletin, Inc., April 23 1998.3. Kinney B. Endermologie (the LPG Technique) and cellulite: my clinical practice. Journal of Cutaneous Laser Therapy, 3, 13-50. 2001.4. Daver J. A new instrument for the treatment of cellulite. Med. Au. Fer. 39:25. 1991.5. Cunnin MJ. The utilization of LPG technique during liposuction (185 cases studied), J. Esth Med Surg, 23, 91. 1996.6. Ersek RA, Mann GE, Salisbury S. Salisbury AV. Non-invasive mechanical body contouring: a preliminary clinical outcome study. Aesth Plast Surg, 21, 61-67, 1997.

1.10 Bibliografía

Relaciona únicamente las fuentes de información científica o tecnológica que fueron consultadas y referidas en el texto del proyecto.

Tabla 11. Ejemplo de Evaluación del Mercado para la Innovación Propuesta

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

“Gran parte de la información suministrada en esta sección corresponde al “estudio de caracterización ocupacional del sector servicios personales: belleza y estética” solicitado por la Mesa Sectorial – Servicios personales del SENA – Cali y realizado por el grupo de investigación conformado por Marco Antonio Villareal mesa y Martha Cecilia Uribe Suárez. El documento en extenso se extrajo del anexo del “Estudio de la terapia NIST (Terapia subdérmica no invasiva) Vacumterapia”, solicitada por la ANDI Asociación de Empresarios de Colombia: Grupo de cosmética, a través de las empresas: Ideca S.A., Dermocell, Evidence, Meicol, Phoenix, Prismatec y Sorisa. El estudio fue realizado por Alberto Dueñas Valderrama”…

1.11 Evaluación del Mercado para la Innovación Propuesta

Registrar el análisis de las tendencias del mercado en relación con clientes, competidores y proveedores (valorar las necesidades de los clientes actuales o potenciales y precisar la segmentación del mercado, los canales de distribución, las tendencias de los precios y las gestiones comerciales a realizar). En lo posible registrar las estrategias para acceder a los mercados identificados y la diferenciación frente a los competidores.

Tabla 12. Ejemplo de Impacto Ambiental del Proyecto

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

“De manera directa el proyecto de investigación no tiene ningún tipo de efecto sobre el medio ambiente natural. Se pretenden generar los dispositivos para posteriormente evaluar de manera objetiva, a partir de información topográfica, las alteraciones que inducen las terapias de vacío aplicadas en Estética y Belleza. Los elementos ópticos y mecánicos que se emplearán: video proyectores, láseres de 5 mw, cámaras CCD, etc. , han sido ampliamente utilizados en situaciones similares (específicamente en mediciones sobre el cuerpo humano) y no se han reportado implicaciones que afecten el medio ambiente donde se utilizan. De igual manera no se han reportado implicaciones sobre la salud de personas objeto de medidas similares”

1.12 Impacto Ambiental del Proyecto

Tabla 13. Ejemplo Aspectos de Propiedad Intelectual

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

“El manejo de propiedad intelectual se centra principalmente en la protección comercial de los dispositivos de medida 3D generados con la realización del proyecto de investigación. No existen empresas que comercialicen dispositivos de reconstrucción 3D de la piel humana a 360 grados de observación, diseñados y construidos íntegramente en Colombia, a partir de elementos básicos que se importan o compran a empresas de nuestro medio. El conocimiento teórico-experimental adquirido con el diseño y construcción de los dispositivos de medida debe ser protegido, situación que ya ha sido prevista al incluir en el presupuesto los gastos necesarios para tal fin. La propiedad intelectual sobre los productos y resultados obtenidos con el desarrollo del presente proyecto de investigación será conjunta y proporcional a los aportes: total de contrapartida de entidades beneficiarias contra contrapartida de la entidad ejecutora y valor financiado. De esta manera se establece un porcentaje de 24% de las entidades beneficiarias y 76% de la entidad ejecutora. De igual forma, con el fin de proteger los resultados obtenidos antes de realizar los procedimientos de registros de patentes no se harán publicaciones y los trabajos de grado y tesis de maestría son confidenciales y sometidos a publicación restringida”.

1.13 Aspectos de Propiedad Intelectual

Se relaciona con los casos en que se prevé la posibilidad de obtener como resultado tecnologías patentables. En estos casos es necesario incluir, dentro del presupuesto, recursos para iniciar los trámites correspondientes. Se deben incluir los costos de traducción, en caso de ser requerido y presentación de las solicitudes, teniendo en cuenta que el registro de solicitudes de derechos de propiedad intelectual (tales como patentes de invención o patentes de modelo de utilidad) debe ser realizado antes de la publicación de los artículos que muestren los resultados que se pretenden proteger. Normalmente en este aparte se establece la forma de distribución de los derechos de propiedad intelectual entre los participantes en la iniciativa, para casos en donde participan múltiples instituciones. En estos casos, la VIE apoya en la definición de este aspecto, ya que implica la negociación de ésta distribución.

Tabla 14. Ejemplo de palabras claves

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.14 Palabras clave

Permiten identificar el tema central del proyecto. En general se deben establecer, como máximo, 20 palabras clave.

•Moldeamiento Corporal•Tratamientos terapéuticos con vacío•Tratamiento digital de imágenes•Metrología óptica

Tabla 15. Ejemplo Cronograma

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.15 Cronograma Relaciona las actividades a realizar en función de objetivos y del tiempo según el período de ejecución del proyecto. Se recomienda elaborar un diagrama de Gantt, el cual muestra el bloque de tareas o actividades a realizar y el tiempo de duración de cada una de ellas. Cuando se establezca el cronograma, además del tiempo necesario para realizar la parte técnica, se debe tener en cuenta el tiempo requerido para realizar los trámites administrativos y financieros, sobre todo cuando se deben transferir recursos entre entidades participantes, pues si se requieren convenios, su trámite puede tomar varios meses.

Además, el cronograma se debe hacer extendido en tiempo, ya que deben contemplarse imprevistos en la realización de actividades tales como pruebas de laboratorio, ensayos, importación de equipos, compra de reactivos y visitas de campo, entre otros, por lo cual se recomienda prever plazos amplios para el desarrollo de las actividades planteadas.

Número Actividad Desde Hasta Tiempo

1 Revisión bibliográfica 1 12 Meses

2 Compra y adaptación de elementos 1 4 Meses

3 Diseño de los dispositivos preliminares 5 8 Meses

4 Construcción y ensamble de los dispositivos 7 18 Meses

5 Caracterización metrológica de los dispositivos 19 26 Meses

6 Evaluación experimental de los dispositivos 27 32 Meses

7 Publicación de resultados e informe final 33 36 Meses

Tabla 16. Ejemplo Resultados/Productos relacionados con la generaciónde conocimiento y/o nuevos desarrollos tecnológicos

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.16 Resultados/Productos Esperados del Proyecto

Deben ser coherentes con los objetivos específicos y con la metodología. Para obtener el aval de la VIE, es necesario definir claramente los resultados que se espera alcanzar, en términos de productos de carácter científico y tecnológico. Es necesario que tengan correspondencia con las siguientes categorías:

1.16.1 Relacionados con la generación de conocimiento y/o nuevos desarrollos tecnológicos:

Incluye resultados/productos que propenden por un nuevo conocimiento científico o tecnológico o a nuevos desarrollos o adaptaciones de tecnología que puedan verificarse a través de publicaciones científicas, productos o procesos tecnológicos, patentes, normas, mapas, bases de datos, colecciones de referencia, secuencias de macromoléculas en bases de datos de referencia, registros de nuevas variedades vegetales, etc.

Resultado Descripción Cantidad Beneficiario

PATENTE Protección de los modelos de prueba. 3

Universidad Industrial de Santander e IDECA

NUEVOS PRODUCTOS

Generación de modelos de prueba de los dispositivos de medida 3D implementados.

3 Universidad Industrial de Santander e IDECA

Tabla 17. Ejemplo Resultados/Productos conducentes al fortalecimientode la capacidad científica institucional y/o nacional

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.16.2 Conducentes al fortalecimiento de la capacidad científica institucional y/o nacional:

Incluye resultados/productos tales como formación de recurso humano a nivel profesional o de posgrado (trabajos de grado y posgrado sustentadas y aprobadas), realización de cursos relacionados con las temáticas de los proyectos (deberá anexarse documentación soporte que certifique su realización), formación y consolidación de redes de investigación (anexar documentación de soporte y verificación) y la construcción de cooperación científica internacional (anexar documentación de soporte y verificación).

Se debe tener en cuenta que si el plazo de ejecución de la propuesta es igual o menor a dos años no se puede establecer un compromiso respecto a la formación de un doctor y difícilmente el de un magister. En tal situación se puede mencionar como “contribución a la formación de un estudiante de doctorado o maestría”.

Formación Descripción Personas Beneficiario

PREGRADO Participación en la construcción de los dispositivos 2

A definir entre estudiantes de Física o Ingeniería

MAESTRÍA Participación en la construcción de los dispositivos 2

A definir entre estudiantes de Maestría Física o maestría en Ingeniería

Tabla 18. Ejemplo Resultados/Productos dirigidos a la apropiación social del conocimiento

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.16.3 Dirigidos a la apropiación social del conocimiento:

Incluye aquellos resultados/productos que son estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o tecnologías generadas en el proyecto a los beneficiarios potenciales y a la sociedad en general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre investigadores y beneficiarios como artículos o libros divulgativos, cartillas, videos, programas de radio, presentación de ponencias en eventos, entre otros.

Publicación Descripción Cantidad Beneficiario

EVENTO Participación en un evento de carácter comercial. 1

Comunidad área estética

EVENTO Participación en dos eventos nacionales.

2 Comunidad científica y médica

ARTÍCULO EN REVISTA

Publicación de un artículo en revista indexada tipo B.

1 Comunidad científica y médica

ARTÍCULO EN REVISTA

Publicación de un artículo en revista homologada tipo A. 1

Comunidad científica y médica

Tabla 19. Ejemplo Personal

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.17 Personal

Referencia los investigadores, coinvestigadores y/o asesores expertos requeridos para el proyecto. Se deberá colocar la especialidad y aclarar la función o actividad que desarrollará en el proyecto, además de la dedicación semanal en horas al proyecto. Importante tener en cuenta que se deben usar las tarifas institucionales de valoración del costo de hora investigador UIS para los proyectos de investigación y que además, y de acuerdo con los lineamientos del estatuto de investigación de la UIS, la dedicación máxima posible para un director de proyecto de investigación es de 5 PAD que equivalen grosso modo a 10 horas/semana. En el caso de los asesores, el personal de apoyo y los profesores cátedra, van con cargo al proyecto y el valor de dedicación se calcula de acuerdo a las tablas para pago de personal de Colciencias, las cuales dependen del tipo de convocatoria y que se pueden consultar en los términos de referencia respectivos.

Rol en el proyecto Cantidad

COINVESTIGADOR 2

INVESTIGADOR PRINCIPAL 1

Tabla 20. Ejemplo Presupuesto

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.18 Presupuesto

Planifica los rubros de inversión identificando las fuentes de financiación. Importante tener en cuenta: - Realizarlo requiere una clara planeación y un costeo detallado.

- Tener en cuenta que todo lo que se compromete, esté presupuestado.

- Revisar con detenimiento los lineamientos dados en cada convocatoria respecto a los rubros para los que se permite solicitar recursos financieros y los máximos permitidos.

- Identificar claramente cantidad de estudiantes que recibirán apoyo, equipos, viajes, productos, etc.

La VIE cuenta la Unidad de Apoyo y Gestión de Proyectos AGP, de la cual forman parte un equipo de profesionales quienes asesoran en la estructuración del presupuesto.

2. ASPECTOS CLAVES A TENER EN CUENTA EN LA FORMULACIÓN

2.1 Propiedad Intelectual

Según lo mencionado en el Acuerdo 093 de 2010 del Consejo Superior en el parágrafo 1, “cuando los recursos de la investigación incluyen aportes de terceros, la propiedad intelectual sobre los resultados deberá ser establecida antes de la iniciación de los proyectos de investigación. Se definirán las condiciones, obligaciones y derechos sobre propiedad, divulgación, publicación, uso, control y administración de los resultados o cualquier otro derecho privado. En todos los casos se buscará proteger los derechos de la universidad, sus servidores y estudiantes, garantizando la participación de la universidad en proporción a los aportes realizados”. La VIE es la única responsable de negociar los aspectos relacionados con Propiedad Intelectual.

2.2 Comité de Ética

El 22 de noviembre del año 2012, mediante el Acuerdo 088 del Consejo Superior, se instituyó el Comité de Ética para la Investigación Científica – CIENCI, que es un órgano asesor, consultor, de decisión y de seguimiento ético en la investigación con seres vivos (humanos, animales y plantas) que desarrolla la Universidad en cualquier área del conocimiento. Su objetivo es velar porque la investigación científica cumpla con principios éticos. De esta manera, toda propuesta de investigación que requiera aval del comité de ética, dado que incluye tratamiento con seres vivos, deberá entregarse a la Dirección de Investigación y Extensión de la Facultad de Salud, que hará la revisión técnico-científica y posteriormente la remitirá al CIENCI, que realizará la respectiva evaluación de acuerdo con los criterios establecidos y entregará carta de aprobación.

En el caso de propuestas que involucren la participación de otras instituciones, la entidad ejecutora será quien tramite el aval del Comité de Ética y deberá hacerlo por lo menos un mes antes de la fecha de cierre de la convocatoria. Además es importante que en el presupuesto se asigne un monto para evaluación y seguimiento de ética

2.3 Trabajo con otras entidades

En los últimos años, la gran cantidad de experiencias en cuanto a la integración de los diferentes actores del SNCTI para generar conocimiento han demostrado las ventajas que ofrece el trabajo realizado por redes de conocimiento a través de alianzas estratégicas, las cuales permiten ser más eficientes y aumentar la productividad y el alcance de la investigación. Dado lo anterior, Colciencias ha aumentado su tendencia a plantear convocatorias que fomenten la conformación de redes de conocimiento capaces de formular y ejecutar programas que contribuyan a la solución de grandes problemas de diverso índole, a través de la constitución de figuras como la unión temporal y el consorcio.

2.4 Incentivos Tributarios

En la legislación tributaria están contemplados diferentes beneficios que incentivan las actividades de ciencia, tecnología e innovación, entre los cuales están las deducciones por inversión o donación en proyectos de investigación y desarrollo tecnológico. Según los criterios establecidos por el Consejo Nacional de Beneficios Tributarios en Ciencia, Tecnología e Innovación – CNBT –, cualquier persona que realice inversiones en proyectos de este tipo, tendrá derecho a deducir de su renta, el 175% del valor invertido en dicho proyecto en el período gravable en que se realizó la inversión. Esta deducción no podrá exceder del 40% de la renta líquida, determinada antes de restar el valor de la inversión.

Este mismo beneficio aplica para contribuyentes que realices donaciones a centros o grupos reconocidos por Colciencias, siempre y cuando se destinen exclusivamente a este tipo de proyectos.

Gracias por su atención. En el siguiente módulo se tratará todo lo relacionada con elaboración y valoración de presupuestos.