16 manual de usuario del sistema pn 2014.pdf

Sistema de Padrn Nominal

2

Pg.

INDICE

3

I. OBJETIVO 4

II. ALCANCE 4

III. DESCRIPCIN DEL SISTEMA 4

DESCRIPCIN DE LAS INTERFACES 4

3.1. Pantalla de Ingreso al Sistema 4 3.2. Pantalla Principal del Sistema 5 3.3 Barra de Mens 6 3.4 Botones e Iconos 7

DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS 8

3.5. Ingreso al Sistema

8

3.6. Mdulos 12 3.6.1. Mdulo Registro en Lnea 16

3.6.1.1. Formulario de Registro 3.6.1.2. Bsqueda del Menor

16 35

3.6.1.3. Dar de Baja/Alta Menor 3.6.1.4. Padrn de nios-Registrador 3.6.1.5. Padrn de nios-Precarga 3.6.1.6. Rectificacin de datos del menor

41 43 44

3.6.2. Mdulo Pre-Carga de Padrn 50 3.6.2.1. Formulario de Pre-carga 50 3.6.2.2. Descarga de Formato 55

3.6.3. Mdulo Actas de Reunin 57

3.6.3.1. Subir Actas 57 3.6.3.2. Listado de Actas 59

3.6.4. Mdulo Reportes

3.6.4.1. Total de registros ingresados 3.6.4.2. Por Municipalidad Distrital 3.6.4.3. Por Establecimiento de Salud 3.6.4.4. Por Programa Social 3.6.4.5. Por actas de Reunin 3.6.4.6. Por total de Registros ingresados 3.6.4.7. De registros matriculados con observaciones 3.6.4.8. Por rango de edades 3.6.4.9. Por altas/bajas de menores 3.6.4.10. Por movimiento de ubigeo del menor 3.6.4.11. De menores de 6 aos sin DNI

60 60 63 65 67 69 70 71 72 73 76 78

3.6.5. Mdulo Administra usuarios

3.6.5.1. Buscar Usuario 3.6.5.2. Lista de Usuario 3.6.5.3. Nuevo Usuario 3.6.5.4. Reseteo de Contrasea

80 81 84 85 86

IV. ANEXO 89


3

1. OBJETIVO Establecer los procedimientos y lineamientos para poder ayudar a operar y

guiar al usuario a utilizar el Sistema de Padrn Nominal obteniendo la

informacin deseada para poder despejar las dudas existentes.

Gua para acceder al Sistema de Padrn Nominal.

Conocer cmo utilizar el sistema, mediante una descripcin

detallada e ilustrada de las opciones.

2. ALCANCE

El presente documento es administrado por la Sub-Gerencia de Ingeniera de

Software de la Gerencia de Tecnologa de Informacin del RENIEC, y es fuente

de consulta y aplicacin para el Sistema de Padrn Nominal.

El contenido de este manual puede verse sometido a modificacin

/actualizacin.

3. DESCRIPCION DEL SISTEMA

El Sistema de Padrn Nominal, es una herramienta que permite realizar un

registro en lnea de nios y nias menores de 6 aos y verificar en tiempo real

su identidad, manteniendo su registro actualizado, y facilitando su verificacin a

nivel local.

Es de vital importancia consultar este manual antes de la utilizacin del

sistema, ya que lo guiar paso a paso en el manejo de la funcionalidad del

Sistema de Padrn Nominal.

DESCRIPCION DE INTERFACES

3.1 INGRESO AL SISTEMA

Para acceder al Sistema debemos tener en cuenta que el sistema funciona

en el Internet Explore a partir de la versin 9, para el buen funcionamiento

del sistema y seguir los siguientes pasos que se detallan a continuacin*:

*Las Recomendaciones de Usos estarn en el anexo.

1. En el escritorio ubicarse en el cono de Internet Explore 9,

y haga doble clic.


4

Figura No.3.1 Ubicacin del cono

2. Luego aparecer la pantalla del Internet Explore 9, ubquese en la

barra de direcciones y escriba la URL

http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/ y luego presionar la

Tecla Enter.

Figura No. 3.2 Ubicacin de la barra de direcciones

3.2 ACCESO AL SISTEMA En la Figura 3.3. Se visualizar las siguientes opciones

Figura No. 3.3 Pantalla de Login al sistema.

Hacer Clic aqu

Escribir URL: http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/


5

Figura N 3.4 - Pantalla de Cambio de Contrasea.

1. Ingresar su contrasea actual

2. Ingresar una nueva contrasea que contenga de 6 a 20 caracteres.

3. Confirmar la nueva contrasea.

4. Hacer clic en Guardar.

5. Hacer clic en Cancelar y salir de ventana de clave.

El sistema le mostrara un mensaje de confirmacin, donde deber

hacer clic en el siguiente mensaje.

Figura N 3.5 Mensaje de cambio de contrasea

El sistema volver a mostrar la pgina principal donde deber loguearse

nuevamente ingresando su usuario, contrasea nueva y el nombre de la

entidad a la que pertenece y clic en continuar como se muestra en la

imagen.

Esta opcin permite iniciar la sesin correctamente al aplicativo, es decir, verificar que el ingreso de Usuario y Contrasea sean los datos correctos para ingresar al sistema.


6

Figura N 3.6 Ingreso al Sistema

A continuacin se explicara el mensaje y/o advertencia que el aplicativo podra generar al momento de la autenticacin de usuarios:

Si NO son correctos los datos, el sistema muestra el siguiente mensaje.

Figura N 3.7 - Mensaje de error datos incorrecta

Si son correctos los datos el sistema muestra la siguiente pantalla principal.


7

Figura N 3.8 - Pantalla Principal del Sistema.

3.3 PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA

Validado los datos del usuario, el aplicativo permitir utilizar las diferentes

opciones asignadas al usuario. En esta Figura 3.9, se presenta una

descripcin del esquema principal del aplicativo.

Figura N 3.9 Pantalla principal del Sistema Padrn Nominal.

A continuacin se explicar las opciones que tiene esta pantalla:


8

Cabecera Principal del Sistema:

Figura N 3.10 Cabecera Principal del sistema.

Men de Navegacin:

Conforme se hace clic en las opciones del men se van desplegando

los sub mens.

Figura N 3.11 Men de Navegacin

Icono de acceso directo:

En la pantalla principal del aplicativo se mostrar los iconos de acceso

directo a los mdulos como tambin la Bienvenida al usuario mostrando

su nombre completo, N de DNI, Foto y un reloj del sistema indicando el

tiempo de cierre de sesin (15 min.)

Figura N 3.12 Contenido de la aplicacin.


9

3.4 MEN DE NAVEGACIN:

El aplicativo del Sistema de Padrn Nominal cuenta con el siguiente men

principal:

Inicio

Registro en Lnea

Pre-carga de padrn

Actas de Reunin

Reportes

Administrar usuario

Se muestra el N DNI del usuario que est logueado.

Cada una de estas opciones cumple una funcin en especfico que se

describe a continuacin.

Figura N 3.13 Men principal del Sistema Padrn Nominal.

3.4.1 Inicio

En esta opcin, permite visualizar la informacin de Bienvenida al

usuario y los iconos de acceso directo.

3.4.2 Registro en Lnea

En este mdulo, se permite visualizar las opciones de Registro en

Lnea.


10

3.4.3 Pre-Carga de Padrn

En este mdulo, se permite visualizar las opciones de la Pre-carga

del Padrn.

3.4.4 Actas de Reunin

En este mdulo, se permite visualizar las opciones de Actas de

Reunin.

3.4.5 Reportes y Consultas

En este mdulo, se permite visualizar las opciones de los reportes

del Padrn Nominal.


11

3.4.6 Administracin de Usuarios

En este mdulo, se permite visualizar las opciones de administracin

de usuarios del Padrn Nominal.

3.4.7 Nmero de DNI del Usuario

En esta opcin, permite visualizar el nombre del usuario, nombre de

la municipalidad, foto del usuario y los botones de Cambiar

contrasea y Cerrar sesin.

3.5 BOTONES E CONOS

El Sistema cuenta con botones e Iconos que permiten realizar acciones.

Icono de Registro en Lnea: Se utiliza para hacer el

registro en lnea al padrn nominal.

Icono de Bsqueda: Se utiliza para hacer la busqueda

del menor por datos del menor y datos de la madre.


12

Icono de Pre-carga: Se utiliza para hacer el pre carga de

datos al padrn nominal.

Icono de Acta de Reunin: Se utiliza para subir las actas

de reunin que se realizara cada fin de mes.

Icono de Reporte y Consultas: Se utiliza para generar

los reportes por cada Entidad y Municipios.

Icono de Administrar Usuarios: Se utiliza para crear los

usuarios y perfiles que administrar el sistema.

Icono de Ayuda: Se utiliza para ver visualizar el manual

de usuarios y otras informaciones con referencia al

sistema.

Botn de seleccionar una fecha: Se utiliza para

seleccionar la fecha de nacimiento del menor.

Botn buscar: Se utiliza para buscar datos bajo

algun criterio.

Botn para eliminar archivos: Se utiliza para

eliminar archivos errados.

Botn para buscar otro DNI: Se utiliza para

buscar con otro N de DNI.


13

Botn para buscar datos personales: Se utiliza

para buscar por datos personales del menor.

Botn para buscar datos de la madre: Se utiliza

para buscar por datos de la madre.

Botn de desccarga: Se utiliza para descargar

las observaciones de la validacion de los

archivos.

Botn filtrar registros: Se utiliza para filtrar los

tipos de errores que se encuentra al momento de

realizar la precarga de datos.

Botn Actualizado correctamente: Se utiliza

para actualizar los datos validados a travez del

cotejo masivo.

Botn Insertado correctamente: Se utiliza para

registrar los datos validados al padron nominal.

Botn Error de Validacion: Se utiliza para

agregar algun dato que se olvido en registrar al

momento de realizar la precarga.

Botn Error de Cotejo: Se utiliza para

corregir los datos errados encontrados por el

cotejo masivo.

Botn de ver registro. Se utiliza para ver

los registros realizados al hacer la carga de

archivos al aplicativo.

Botn Anterior: Se utiliza para ir a la

pestaa anterior del formulario.


14

Botn Siguiente: Se utiliza para ir a la

pestaa siguiente formulario.

Botn Guardar: Se utiliza para guardar la

informacion registrada en el Padrn nominal.

Botn Cancelar: Se utiliza para cancelar el

proceso.

Botn Registrar informacin: Se utiliza

para registrar informacin encontrada al

Padrn Nominal a partir de una bsqueda.

Enlace de informacion: Se utiliza para

mostrar los detalles que tiene la informacin

encontrada a partir de una bsqueda (Foto).

Enlace de hijos registrados: Se utiliza

para mostrar cuantos hijos tiene

registrados a partir de una busqueda por

los datos de la madre ya sea en el Padrn

Nominal o en Reniec.

Botn Subir archivos: Se utiliza para

subir archivos en hoja de clculo excel

para realizar la precarga de datos al

Padrn Nominal.

Botn Actualizar Lista: Se utiliza para

actualizar la lista del Padrn Nominal.

Botn de Seleccionar un archivo: Se

utiliza para seleccionar archivos de excel o

fotos del menor.


15

Botn Volver: Se utiliza para regresar al

listado de archivos enviados.

Botn Actualizar en el Padrn: Se utiliza

para actualizar los datos del menor.

Botn Registrar en el Padrn: Se utiliza

para registrar los datos del menor.

Botn Registrar al menor sin DNI: Se

utiliza para registrar los datos del menor

que no tienen DNI.

DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

3.6 INGRESO AL SISTEMA

Al ingresar a la pantalla de Bienvenida del Sistema, se visualiza en la parte

derecha un formulario solicitando ingresar el cdigo de usuario y contrasea.

Es muy importante para acceder al sistema, seguir los pasos en el orden que

se indiquen a continuacin.

1. Digitar el N de DNI del usuario.

2. Digitar la contrasea o clave.

3. Seleccionar el botn Iniciar Sesin, para ingresar al mdulo de Inicio.

Figura N 3.14 - Pantalla de Logeo al Sistema

El sistema valida los datos ingresados en los campos de: Usuario y

Clave. Si NO son correctos los datos, el sistema muestra el siguiente

mensaje.


16

Figura N 3.15 - Mensaje de error datos incorrecta

Si son correctos los datos, el sistema visualizara la siguiente Pantalla

Principal (Figura 3.9.) Para tener una descripcin de esta pantalla, ver

prrafo 3.12

3.7 MODULO DE REGISTRO EN LINEA

Figura N 3.16 - Opciones del men Registro en Lnea.

Tambin se puede ingresar a travs de los iconos:

3.7.1 Mdulo Registro en Lnea - Formulario de Registro.

El objetivo de esta pantalla es de buscar al menor por su N de DNI

y una vez encontrado los datos personales registrarlo en el Padrn

Nominal.

Tener en cuenta el flujo que se muestra en la parte de abajo, es

muy importante seguir estas indicaciones.


17

Figura N 3.17 - Ventana de Bsqueda del menor por DNI/COD.PADRON.

Si el DNI ingresado fue incorrecto el sistema mostrar el siguiente mensaje con sus 3 opciones para hacer la bsqueda.

Figura N 3.18 Ventana de datos incorrectos.

A continuacin se muestra en detalle cada opcin de la bsqueda.

1. Ingrese el DNI/cui del menor

1. DNI incorrecto

2. Hacer clic

2. Hacer clic

Opciones para buscar al menor.

Flujo-Importante


18

Figura N 3.19 Ventana de Bsquedas avanzadas.

Si el DNI ingresado fue correcto el sistema mostrar la siguiente pantalla.

Figura N 3.20 Ventana de datos correctos.

1. DNI correcto 2. Datos del menor

3. Foto del menor


19

A continuacin se explicaran los mensajes y/o ayuda que el aplicativo

generar al momento de realizar el registro del menor:

Figura N 3.21 Ventana de Ayudas.


20

A continuacin se mostrara 3 tipos de casos de registros: NO ESTA REGISTRADO,

YA SE ENCUENTRA REGISTRADO y UN NUEVO REGISTRO en el padrn.

1. Caso: DNI correcto y no est registrado en el padrn

El DNI ingresado es correcto, el sistema mostrar la siguiente

pantalla indicando que no est registrado en el Padrn Nominal.

Figura N 3.22 Ventana Registrar en Padrn.

A continuacin se muestra la pantalla de registro del menor que se

divide en 3 pestaas.

1. DNI/Cd. Padrn Correcto

2. Clic 4. Foto del menor

3. Clic


21

Para la bsqueda del ubigeo del nio Se debe realizar por

Departamento o Provincia o Distrito, los resultados que se muestran

en primer lugar son dentro del departamento, y en segundo lugar se

mostrara los resultados fuera del departamento.

Para la bsqueda del centro poblado del nio Se debe realizar

segn el ubigeo del menor (Departamento o Provincia o Distrito), los

resultados que se muestran en primer lugar son dentro del

departamento, y en segundo lugar se mostrara los resultados fuera del

departamento.

Ingresar nombre del Departamento o Provincia o Distrito

3. Digitar la direccin del menor

1. Clic y digitar 2 caracteres del departamento.

4. Clic

1

2. Digitar el centro poblado


22

Para la bsqueda de los establecimientos de salud se debe buscar

por Departamento o Provincia o Distrito, los resultados que se

muestran en primer lugar son dentro del departamento, y en segundo

lugar se mostrara los resultados fuera del departamento.

5. Clic y digitar las 2 primeras iniciales del establecimiento de salud.

6. Clic y Seleccione el tipo de seguro.

7. Clic y Seleccionar unos de los tipos de programa.

9 Clic.

8. Clic y digitar las 2 primeras iniciales de la institucin educativa

2

Ingresar el centro poblado segn su departamento, provincia o distrito.


23

Para la bsqueda de las instituciones Educativas se debe buscar

por Departamento o Provincia o Distrito, los resultados que se

muestran en primer lugar son dentro del departamento, y en segundo

lugar se mostrara los resultados fuera del departamento.

1. Para la seleccionar el tipo de seguro o Programas sociales se

debe hacer clic en Y se desplegara las opciones que tiene.

2. En el caso de los programas sociales se podr seleccionar 1 o ms

programas que tiene el menor.

Clic ingresar nombre del Departamento o Provincia o Distrito

Clic ingresar nombre del Departamento o Provincia o Distrito


24

11. Digitar el DNI del padre y hacer clic.

13. Hacer clic y seleccionar la lengua habitual.

10 Hacer clic en seleccionar vnculo familiar.

12. Hacer clic y seleccionar el grado de instruccin.

3


25

1. Es muy importante saber que al momento de cambiar el tipo de

vnculo familiar le saldr un mensaje, como se muestra en la

imagen y deber aceptar o cancelar si es necesario.

2. Si los padres son extranjeros o no cuenta con su DNI se deber

seleccionar la opcin OTRO el cual se desactivara el campo

DNI, para ingresar solo sus datos completos.

3. Para seleccionar el grado de instruccin /Lengua habitual

deber hacer clic k en y el sistema le muestra las

opciones que tiene.

Figura N 3.22 Formulario de Registro de Informacin.

Solo ingresar los apellidos completos y nombre del padre o madre.


26

Una vez guardado la informacin el sistema, mostrar un mensaje de

confirmacin de informacin del menor donde deber hacer clic en el

botn Confirmar o Corregir.

Figura N 3.23 Mensaje de Confirmacin.


27

a) Si hace clic en la opcin le mostrara el

detalle del registro del menor.

Figura N 3.24 Detalle del registro del menor.

b) Si hace clic en la opcin le mostrar el

formulario del menor para poder corregir

la informacin en todas las pestaas si es necesario.


28

Figura N 3.25 Registro de Informacin- Corregir Informacin del menor.

2. Caso: DNI correcto y est registrado en el padrn.

El DNI ingresado es correcto, el sistema mostrar la

siguiente pantalla indicando que est registrado en el padrn

nominal.

Figura N 3.26 Registro de Informacin

1. DNI/ Cd. Padrn correcto

2. Hacer clic

4. Foto del menor

3. Clic


29

A continuacin se muestra la pantalla de registro del menor que se divide en 3

pestaas.

1. Los pasos a seguir para las bsquedas: del Ubigeo del menor, el

establecimiento de salud, la institucin educativa, tipo de seguro y

programas sociales estn en el Caso 1 Caso DNI correcto y no est

registrado en el padrn

1. Clic y digitar 2 caracteres del departamento.

4 Hacer clic

3 Digitar la direccin del menor

5 Clic y digitar las 2 primeras iniciales del establecimiento de salud.

6 Clic y Seleccione el tipo de seguro.

7 Clic y Seleccionar unos de los tipos de programa.

9 Clic 8 Clic y digitar las 2 primeras iniciales de la institucin educativa

1

2

2. Digitar el centro poblado


30


Una vez guardado la informacin el sistema, mostrar un mensaje de

confirmacin de informacin del menor donde deber hacer clic en el

botn Confirmar o Corregir.

11. Digitar el DNI del padre y hacer clic.

13. Hacer clic y seleccionar la lengua habitual.

10. Clic en seleccionar vnculo familiar.

12. Clic y seleccionar el grado de instruccin.

14. Clic

3


31


a) Si hace clic en la opcin le mostrara el

detalle del registro del menor.


32

b) Si hace clic en la opcin le mostrar el

formulario del menor para poder corregir la

informacin.


2. Caso: No tiene DNI o es un recin nacido (RN)

a) Primero se realizara las bsquedas por datos del menor o datos de

la madre.


33

b) Segundo si no encuentra al menor se proceder a realiza un nuevo

registro haciendo clic en el opcin

El sistema le mostrara el formulario en blanco para ingresar los datos

del menor considerando que no se ingresara el N de DNI.

1. Digitar los datos completos del menor e ingresar el DNI o CUI

3. Digitar la direccin del menor

4. Seleccionar la fecha

5. Seleccionar una de las opciones

2. Clic y digitar los 2 primeros caracteres del Departamento

6. Clic en el botn y cargar el la imagen

7. Click

1


34

En la pestaa 3 se deber tener en cuenta la siguiente indicacin:

a) Se debe seleccionar el vnculo familiar, mostrando los tipos de vnculo,

tener en cuenta la alerta al momento de cambiar el vnculo familiar.

(Ver figura 3.31)

b) En los datos del jefe de familia o titular si uno de los padres fueran

extranjeros o no tiene DNI se seleccionara la opcin OTRO, donde solo

se ingresara los apellidos completos y nombre de la persona. (Ver figura

3.31)

c) En el campo de la madre si no tuviera N DNI deber hacer un check en

la opcin indocumentada y luego se desactivara el campo del N

DNI.(Ver figura 3.31)

8. Click y digitar los 2 primeros caracteres del establecimiento de salud.

9. Click y elija el tipo de seguro.

10. Click y elija el tipo de programa social.

11. Digitar los 2 primeros caracteres Educativa.

2

12. Click


35

Figura N 3.30 Ventana de Registro de Informacin.

Considerar las siguientes Advertencias:

A. Al cambiar el tipo de vnculo familiar se perder la informacin

que muestra en esa ventana.

B. Para casos especiales como padres extranjeros tendr que

seleccionar la opcin OTRO el cual ingresara los nombres y

apellidos.

C. En la opcin de la Madre, si es indocumentada se deber hacer

un chek en el cual se desactivara el campo del DNI y se

ingresara los datos de la madre por teclado.

13. Click y elija el vnculo familiar.

16. Clic y elija el lengua habitual.

14. Estos campos se llenaran conforme se encuentre datos del DNI

17. Click

B

A

15. Clic y elija el grado de instruccin.

3


36

ADVERTENCIA

Figura N 3.31 Ventana de advertencia.

Digitar los datos de la madre.

CL

ICK

B

A

CLICK

Ingresar datos de los padres extranjeros


37

3.7.2 Modulo Registro en Lnea - Bsqueda del menor.

El objetivo de esta pantalla es hacer una bsqueda avanzada en la

BD_ Padrn y la BD_ Reniec.

Figura N 3.32 Ventana de Bsquedas de datos.

a) Bsqueda por datos del menor: se digitar los datos completos del

menor y el sistema mostrar un solo dato, donde se podr actualizar

los datos en el padrn haciendo clic en Registrar Informacin. *El flujo

del registro se puede visualizar en la figura N 3.22

Digitar los apellidos y Nombre del menor.

Digitar N de DNI o datos completos de la madre.

Hacer clic

Hacer clic


38

Figura N 3.33 Ventana de Bsquedas de menor.

b) Bsqueda por datos de la Madre: se digitara el N de DNI o los

datos personales de la madre.

Figura N 3.34 Ventana de Bsquedas por datos de la madre.

1. Digitar N DNI o Apellidos de la madre

Detalle de los hijos de la madre.

1. Digitar al menos 2 campos.

2. Clic

Detalles de la bsqueda.

2. Clic


39

1. En la bsqueda por datos de la madre se podr visualizar

cuantos hijos tiene registrados y en donde se encuentra la

informacin sea en; CNV, PADRON y RENIEC.

Figura N 3.35 Ventana de Bsquedas por datos de la madre

Una vez encontrado los datos se podr realizar el Registro o Actualizacin del

menor.

1.1 Cuando se encuentra los datos en el CNV se tiene que

completar todo los datos del menor y de la madre ya que

solo muestra datos referenciales, siguiendo el *El flujo del

registro se puede visualizar en la figura N 3.22

Hijos registrados en el CNV

Hijos registrados en RENIEC

Hijos registrados en Padrn Nominal


40

Figura N 3.36 Ventana de Registro nuevo por medio del CNV.

Datos encontrado por el CNV


41

1.2. Cuando se encuentra en el PADRON los datos del menor,

se hace una actualizacin de datos de informacin bsica,

informacin adicional e informacin de apoderados.

Figura N 3.37 Ventana de Registro nuevo por medio del PADRON.

Datos encontrado por el PADRON


42

1.3. Cuando se encuentra en RENIEC los datos del menor, se

realizara un registro de informacin actualizando los campos

de informacin adicional del menor y apoderados.

Figura N 3.38 Ventana de Registro nuevo por medio del RENIEC.

Av. Margos 123

Datos encontrado por RENIEC


43

3.7.3 Mdulo de Registro en Lnea Dar de Baja/Alta un registro.

El objetivo de esta pantalla es de dar Baja y Alta a un menor de edad.

Figura N 3.39 Ventana de Baja/Alta de un menor.

a) Tiene que estar registrado en el padrn nominal para

ubicarlo por su DNI/CUI/Cod. Padrn y poder DAR DE BAJA

al menor.

d

e

b

e

r

2. Hacer clic

1. Ingresar N DNI/CUI/Cod. padrn


5. Hacer clic

4. Realizar una breve descripcin del motivo de la baja /alta del menor


44

Figura N 3.40 Ventana de Dar de baja del Padrn Nominal.

b) Tiene que estar registrado en el padrn nominal para

ubicarlo por su DNI/CUI/Cod. Padrn y poder DAR DE ALTA

al menor.

Figura N 3.41 Ventana de Dar de alta en el Padrn Nominal.

2. Hacer clic

2. 1. Ingresar N DNI/CUI/Cod. padrn

4. Hacer clic


6. Mensaje de Baja del menor


45

3.7.4 Mdulo de Registro en Lnea

3.7.4.1 Padrn de nios-Registrador

El objetivo de esta opcin es realizar el reporte de nios

registrados por el municipio.

Figura N 3.42 Ventana de Padrn de nios - Registrador

a) Se debe ingresar el periodo de Registro: Fecha inicial y Fecha final.

b) Si se desea visualizar solo los registros inactivos se hace clic en el estado

inactivo.

c) Clic en consultar.

d) Si se desea descargar el reporte se hace clic en el botn descargar.

a) Ingresar el periodo de registro

c) Hacer clic

d) Hacer clic

b) Click Inactivo


46

Figura N 3.43 Ventana de Reporte de nios Activos/ Inactivos.

3.7.4.2 Padrn de nios-Precarga

El objetivo de esta opcin es visualizar el reporte de la

precarga realizado por RENIEC.

Figura N 3.44 Ventana de Padrn de nios - Precarga

*Si le sacas el check de Activos a Inactivo te mostrara los menores dados de baja.

Registros inactivos

a) Clic en consultar

b) Clic en Activo/Inactivo


47

**El botn descargar te descargara el reporte en archivo EXCEL.

Figura N 3.45 Ventana de Padrn de nios - Precarga

3.7.5 Mdulo de Registro en Lnea Rectificacin de datos del

menor

El objetivo de este mdulo es realizar la rectificacin de los datos

del menor, previamente tendr que estar registrado en el Padrn

Nominal.

La rectificacin del menor ser para los nios que no cuenta con el

N DNI o si los datos de la madre, jefe de familia estn errados.

Figura N 3.46 Ventana de Rectificacin de datos del menor

b) Clic en descargar


48

La opcin de rectificacin de datos del menor, cuenta con 2 opciones:

A. Buscar por DNI/CUI.

B. Buscar por datos del menor.

Figura N 3.47 Botones de bsqueda de menor

A continuacin describiremos las opciones:

A. Buscar por DNI/CUI:

1. Se digitara el N de DNI/CUI

2. Se hace clic en la botn buscar

Figura N 3.48 Botones de bsqueda por DNI

Seguidamente el sistema mostrar los datos a rectificar dividido en 3

pestaas: Datos del menor, Datos de la Madre, Datos del jefe de familia.

Ingresar el N DNI/CUI

Hacer clic


49

Figura N 3.49 Ventanas de Datos del menor, de la madre y de jefe de familia.

Como se muestra en la imagen (2), los datos que se modificaran se encuentran en la pestaa

de los datos de la madre y se deben seguir los siguientes pasos.

1. Hacer clic en el botn rectificar.

2. Verifica los datos del Padrn con Reniec.

3. Describe el detalle de la rectificacin.

4. Hacer clic en guardar y se mostrara un mensaje de Se rectific Correctamente

Datos del Menor

Datos de la Madre

Datos del Jefe

de Familia

1

3

2


50

Figura N 3.50 Ventanas de modificacin de datos del menor, de la madre y de jefe de familia.

Considerar las siguientes Advertencias:

A. Solo se rectificaran los datos del menor, cuando no tiene registrado el

N DNI.

B. Se rectificaran los datos de la madre y el jefe de familia detallando una

justificacin del porqu del cambio.

C. Si el menor tuviera el N de DNI, se podr rectificar solo los datos de las

pestaas de la madre y el jefe de familia detallando una justificacin del

porqu del cambio.

Clic

1. clic

3. Indicar el porqu de la rectificacin

2. Verifica los datos registrados por Reniec


51

B. Buscar por Datos del menor:

1. Se digitara el apellido paterno, apellido materno y

nombres

2. Se hace clic en la botn buscar

3. Si desea eliminar esa bsqueda se hace clic en Limpiar

4. Se hace clic en rectificar datos

Hacer clic

Hacer clic

Hacer clic


52

Figura N 3.51 Ventanas de bsqueda por datos del menor.

1Digitar N DNI

73719380

2. Se cambiaran los datos segn, los datos obtenidos de la Reniec

3. Describir el porqu de la rectificacin

Hacer clic

Rectificar segn los datos obtenidos por Reniec e ingresar el motivo de la rectificacin


53

1.4 MODULO DE PRE-CARGA PADRON

Figura N 3.52 Opciones del men Precarga de Padrn.

Tambin se puede ingresar al mdulo mediante el icono:

1.4.1 Mdulo de precarga - Formulario de precarga.

El objetivo de esta pantalla es de cargar un archivo en hoja de

clculo Excel con los datos registrados de los menores de 6 aos.

Figura N 3.50 Ventana de Formulario de precarga.

3. Click

4. Lista de archivos enviados

subidos.

2. Click

1. Seleccionar el archivo


54

a) Es muy importante para hacer la precarga de datos al sistema, seguir

los pasos en el orden que se indiquen a continuacin.

1. Hacer clic en el botn cargar archivo.

2. Seleccionar el archivo en el formato EXCEL

3. Hacer clic en botn abrir para adjuntar el archivo.

4. Hacer clic en el botn subir archivo.

Figura N 3.51 Ventana de Cargar archivo.

b) El sistema le mostrar el siguiente: Archivos de precarga registrados

y su cdigo de Envi, lo cual le servir para poder verificar en qu

estado se encuentra el proceso de la precarga

Figura N 3.52 Ventana Mensaje de Archivo Cargado.

1. Hacer clic.

2. Seleccionar archivo

Padrn.MARGOS.xls

4. Hacer clic

3. Hacer clic.


55

c) El sistema mostrar una lista con todos los archivos cargados

anteriormente donde, deber hacer clic en el botn Actualizar lista

para poder hacer el proceso del Pre-cotejo donde se mostrara el

resultado de ese proceso, despus de 10 min se ejecutara el cotejo

Masivo que ser automticamente mostrando los resultados finales

de los registros realizados.

Resultado del Pre-Cotejo

Figura N 3.53 Ventana de listas en archivos del Pre-Cotejo.

2. Hacer clic

3. Hacer clic

1. Hacer clic


56

Resultado del Cotejo Masivo despus de 10 min

Figura N 3.54 Ventana de listas en archivos del Cotejo -Masivo.

Detalle del registro con error de validacin.

Figura N 3.55 Ventana de detalle de Error de validacin.

Filtrar resultados segn las opciones

Descargar las observaciones


57

Detalle del registro con error de Cotejo.

Figura N 3.56 Ventana de detalle de Error de Cotejo.

Detalle del registro Actualizado Correctamente.

Figura N 3.57 Ventana de detalle de Actualizado Correctamente.


58

1.4.2 Mdulo de precarga Descargar Formato.

El objetivo de esta pantalla es descargar el formato que tiene el

sistema para poder realizar la precarga de datos es muy importante

descarga este archivo, ya que sin l no se podr realizar bien el

proceso de la precarga de datos.

Seguir los siguientes pasos para descargar el archivo Excel.

1. Hacer click en el icono

2. Activar los macros que tiene el Excel para el funcionamiento

adecuado.

3. Llenar los registros de los menores en el Excel (manual del

registro del padrn) en Anexo.


59

Figura N 3.58 Formato del Formulario de precarga.

1. Hacer doble clic

2. Hacer clic

Listo!! Ahora puede hacer sus registros

3. Registrar


60

1.5 MODULO DE ACTA DE REUNIN.

Figura N 3.59 Opciones del men Acta de Reunin.


1.5.1 Mdulo de acta de reunin Subir Actas.

El objetivo de esta pantalla es de adjuntar las actas de reunin por

el MINSA y el Municipio cada fin de mes.

1. Breve descripcin de la ventana Subir Actas.

Figura N 3.60 Ventana de Acta de Reunin. 4 Botn para enva

Lista de actas registradas

1. Botn para seleccionar archivo.

2 Seleccionar las fechas.

3. Seleccionar el nombre del establecimiento de salud


61

2. Pasos para subir el acta de Reunin:

1. Seleccionar el archivo PDF desde la Pc o desde otro dispositivo.

2. Hacer una breve descripcin del archivo a subir.

3. Seleccionar el periodo de conciliacin fecha inicial hasta fecha final.

4. Seleccionar el establecimiento de salud segn su municipalidad

logueada.

5. Hacer clic en el Botn Enviar.

2.1 Resultado del Envi.

Figura N 3.61 Ventana de Resulta del Envi del Acta.

Acta de reunin del mes FEBRERO

1

2

3

4

Detalle del Acta

Link para descargar

Acta

01/02/2014 28/02/2014


62

1.5.2 Mdulo de acta de reunin Listado de Actas.

El objetivo de esta pantalla es Listar las actas subidas al sistema en

los periodos establecidos por el MINSA.

1. Descripcin de la Ventana de Lista de Acta.

Figura N 3.62 Listado de Actas.

2. Descripcin de la venta detalle del acta.

Figura N 3.63 Listado de Actas.

1. Encabezado de la lista de Actas

2. Detalle del acta

Botn para volver al listado de acta.

Detalle del acta

Descripcin del archivo subido

Dar de baja/eliminado

Descargar el acta


63

1.6 MODULO DE REPORTE Y CONSULTAS.

El objetivo de esta pantalla es hacer el Reporte y la Consulta por todos

los tipos de reportes que tiene el aplicativo.

Tambin se puede ingresar al mdulo mediante el icono.

1.6.1 Mdulo de Reporte y Consulta Por Rango de Fechas.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por Rango de

Fechas.


64

Para la bsqueda del Ubigeo del nio Se debe realizar por

Departamento o Provincia o Distrito y seleccionar el lugar.

Para el periodo en que se realiz el registro se debe hacer clic

y se mostrara el calendario para seleccionar la fecha.

1. Digitar el Departamento del menor

2. Ingresar el periodo de registro

3. Ingresar el tipo de registro

4. Hacer clic

Ubigeo del menor

10/09/2013

Fecha de registro


65

Figura N 3.64 Venta de Reporte por Rango de Fechas.

1.6.2 Mdulo de Reporte y Consulta Por Municipalidad Distrital.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por Municipalidad

distrital.

5. Hacer clic

1. Digitar el nombre del municipio

2. Ingresar el periodo de registro 3. Click para inactivo

4. Click


66

Para la bsqueda por Municipio, Se debe realizar por el nombre del

municipio.

Para el periodo en que se realiz el registro se debe hacer clic y

se mostrara el calendario para seleccionar la fecha.

Si solo se desea visualizar los registros inactivos se deber hacer un

chek en Altas/Bajas y se mostrara el reporte.

Nombre del municipio

Fecha de registro


67

Figura N 3.65 Venta de Reporte por Municipio Distrital.

1.6.3 Mdulo de Reporte y Consulta Por Establecimiento de

Salud

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por

Establecimiento de Salud.

Reporte de

activos

Reporte de

inactivos


68

Para la bsqueda por Establecimiento de salud, Se debe realizar por

el nombre del establecimiento de salud.





1. Digitar el establecimiento de salud


3. Click para inactivo

4. Click

Nombre del

establecimiento de salud


69

Figura N 3.66 Ventana de Reporte por Establecimiento de Salud.

Fecha de registro

Reporte de

activos

Reporte de

inactivos


70

1.6.4 Mdulo de Consulta y Reporte Por Programa Social.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte Por programa

Social.

Para la bsqueda por municipalidad, Se debe realizar por el nombre

de la municipalidad.

Para el programa social se debe elegir uno ms programas sociales.





1. Digitar el nombre de la municipalidad



6. Click

3. Click en programa social

Nombre de la

municipalidad


71

Figura N 3.67 Ventana de Reporte por Programa Social.

Elegir uno o ms

programas

Fecha de registro

Reporte de

activos

Reporte de

inactivos


72

1.6.5 Mdulo de Reporte y Consulta Actas Enviadas.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte de Actas

enviadas.

Figura N 3.68 Ventana de Reporte por Actas Enviadas.

1. Digitar el nombre de la municipalidad

2. Click

Resultado de

la consulta

3. Click

Detalle del acta

subida

2. Ingresar la fecha de periodo del acta


73

1.6.6 Mdulo de Reporte y Consulta Total de Actas enviadas

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte del Total de

actas enviadas.

1. Ingresar la fecha en que se subi le acta

Resultado de

la consulta

3. Click

Detalle del acta

subida

2. Clic para descargar en excel


74

1.6.7 Mdulo de Reporte y Consulta Por total de registros por

Departamento.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por

departamento, Provincia y Distrito en total.

Total por Departamento

1. Click


75

Figura N 3.69 Ventana de Reporte por Departamento.

Total por Provincia

1. Click

Total por Distrito


76

1.6.8 Mdulo de Reporte y Consulta Por Rango de Edad.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por rango de edad de

los menores 0 a 6 aos.

Para la bsqueda por ubigeo, Se debe realizar por el

departamento/provincia/distrito.

Se debe seleccionar el rango de edad.

Para descargar el reporte se debe hacer click en el icono descargar, y

el sistema lo descargara en formato xls.


2. Seleccionar las edades 3. Click

Digitar el Ubigeo del menor

Seleccionar la edad del menor


77

Figura N 3.70 Ventana de Reporte por Rango de Edad.

1.6.9 Mdulo de Reporte y Consulta Por Alta/Baja del menor.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por alta/baja del

menor es decir menores activos e inactivos.

1. Click

Resultado del reporte

Paginacin




4. Hacer clic


78





Si solo se desea visualizar los registros inactivos se deber

hacer un chek en Altas/Bajas y se mostrara el reporte.

Ubigeo del menor

10/09/2013 Fecha de registro


79

Figura N 3.71 Ventana de Reporte por Alta/baja de menores.

Reporte de

activos

Reporte de

inactivos

Hacer clic

Hacer clic


80

1.6.10 Mdulo de Reporte y Consulta Por Movimiento de Ubigeo.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por movimiento

de ubigeo del menor.

Figura N 3.72 Ventana de Reporte por Movimiento de ubigeo de menores


2. Hacer clic



81

1.6.11 Mdulo de Reporte y Consulta Por Registros Observados.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por registros

con restriccin/observados.

Figura N 3.73 Ventana de Reporte por registros observados.


2. Hacer clic


Hacer clic


82

1.6.12 Mdulo de Reporte y Consulta Por menores sin DNI.

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por menores

sin DNI.







3. Hacer clic

Ubigeo del menor


83

Figura N 3.74 Ventana de Reporte por menores sin DNI

10/09/2013 Fecha de registro


Hacer clic


84

1.6.13 Mdulo de Reporte y Consulta Europan

El objetivo de esta pantalla es de realizar el reporte por los 120

distritos que conforman el proyecto EUROPAN.

Para la bsqueda de los distritos EUROPAN se debe de

ingresar el departamento, o provincia, o distrito.



Para seleccionar el rango de edad se debe de hacer clic (de-

hasta)

1. Digitar uno de los 120 distritos de EUROPAN


3. Seleccionar el rango de edad del menor

4. Hacer clic

120 Distritos

EUROPAN


85

1 En la primera opcin de descargar consolidado se descargara el total por

distrito que tenga DNI y Sin DNI

2 En la segunda opcin de descargar se descargara la lista de nios por el

distrito.

1.7 MODULO DE ADMINISTRACION DE USUARIO.

Figura N 3.75 Ventana de Administracin de Usuario.


1Clic

2 Clic



86

1.7.1 Mdulo de Administracin de usuario Buscar usuario.

El objetivo de esta pantalla es de buscar al usuario y verificar si

tiene algn usuario creado.

Figura N 3.76 Bsqueda de usuarios.

Es muy importante realizar los siguientes pasos, antes de crear un nuevo

usuario.

1. Se debe de buscar al usuario por su DNI o Nombres

completos.

2. Si lo encuentra al usuario se deber actualizar o modificar los

datos que se pide: Grupo de usuario, entidad y resetear la

contrasea.

3. Si no lo encuentra al usuario, deber de registrar a un nuevo

usuario haciendo click en icono.

1 .Ingrese N DNI

2. Digitar los apellidos


87

Caso 1.- Si el usuario se encuentra creado, se actualizara sus datos,

contrasea diferente al N DNI, roles o grupos de usuario y la entidad a la que

pertenece.

El Botn Resetear contrasea restablecer su password al mismo

nmero de DNI del usuario.

F

Figura N 3.77 Bsqueda de usuarios - Actualizacin de datos.

Click

Actualiza datos

Actualizacin

exitosa


88

2. Caso 2.- Si el usuario no se encuentra creado en el sistema, se proceder a

crear a un nuevo usuario haciendo clic en el botn de Nuevo Usuario

ingresado todo los datos que tiene * que son requeridos por el sistema

obligatoriamente, la contrasea se generara automticamente.

Figura N 3.78 Bsqueda de usuarios Creacin de Nuevo Usuario

Ingresar los datos del usuario

Click


89

1.7.2 Mdulo de Administracin de usuario Lista de usuario.

El objetivo de esta pantalla es de listar todo los usuarios que fueron

registrados.

Figura N 3.79 Ventana de lista de usuarios.

Click

Detalle del

usuario


90

1.7.3 Mdulo de Administracin de usuario Nuevo usuario.

El objetivo de esta pantalla es de Registrar un nuevo usuario al

sistema.

Despus de ingresar todo los datos correctos el sistema le

mostrara la siguiente pantalla.

Figura N 3.80 Ventana de agregar un nuevo usuario.

Ingresar los datos del usuario


91

1.7.4 Mdulo de Administracin de usuario Resetear Usuario.

El objetivo de esta pantalla es de resetear la cuenta del usuario.

a. Buscar al Usuario por DNI.

b. Buscar por Nombres y Apellidos.

Figura N 3.81 Ventana de Reseteo de contrasea.

Ingresar el DNI

Digitar los datos personales

Click para resetear


92

1.7.5 Mdulo de Administracin de usuario Lista de Grupos.

El objetivo de esta pantalla es de Agregar un Rol o grupo de

usuario para el sistema.

Figura N 3.82 Ventana de agregar Roles o Grupos de Usuarios.

Click

Ingresar el nombre del grupo y su detalle.

Click


93

3.9.1 Mdulo de Administracin de usuario Permisos.

El objetivo de esta pantalla es de Agregar un Permiso para los

usuarios.

Figura N 3.83 Ventana de agregar Permisos.

Click

.Ingresar el grupo/rol.

.URL.

.Modulo.

.Y Activar el permiso

Click


94

ANEXO


95

MANUAL DE LLENADO DE LA PLANTILLA DE LA PRE-CARGA

PADRON NOMINAL 2013

El presente manual representa los acuerdos realizados, con los responsables del

MINSA.

JUSTIFICACION DEL PRESENTE MANUAL

De los datos enviados hasta este momento, se han encontrado riesgo de evaluacin

de variables as como la fecha de nacimiento, n DNI, parentesco y otros. Y de

acuerdo a los estndares enviados por el MINSA, se toma la medida correctiva para

tener informacin ms certera.

OBJETIVO

Realizar el registro manual para l envi de informacin al sistema de Padrn Nominal

que permitir verificar y validar los datos ingresados.


96

I. Configuracin y Activacin de los macros en Excel 2000 y 2003,

2007,2010.

A. Excel 2000 y 2003

1. Vaya al men Herramientas > Macros > Seguridad

2. Seleccione nivel Bajo y Acepte

3. Cierre Excel y bralo de nuevo para que se apliquen los cambios.

B. Excel 2007

1. Abrir la aplicacin Excel y desde el botn con el icono de Office

de la parte superior izquierda, acceder a Opciones de Excel:


97

2. A continuacin seleccionamos el men de centro de confianza y

accedemos a la Configuracin

3. En el apartado Configuracin de macros, marcamos la opcin

Habilitar todas las macros...



98

C. Excel 2010

1. Abrir la aplicacin Excel, ir a la solapa Archivo y pulsar sobre

Opciones:

2. A continuacin seleccionamos el men de centro de confianza y

accedemos a la Configuracin.


99

3. En el apartado Configuracin de macros, marcamos la opcin

Habilitar todas las macros, tal y como muestra la imagen.



100

II. Ubicacin: El formato del padrn Nominal se podr descargar del mismo

aplicativo desde el modulo Precarga de datos> Descarga de datos.

Figura N 01

III. Partes del formulario de registro de datos del Padrn Nominal:

Figura N 02

1. Ttulo del archivo: El formato Excel tendr el nombre de: Padrn-Municipal

de Lima-Lima este nombre es solo para el ejemplo, el nombre de la Lima-

Lima variara segn en la entidad o municipalidad este logueado.

2. Encabezado: Muestra el siguiente Ttulo: Formulario de Ingreso y

Actualizacin de Datos. Con unas indicaciones que se debern tener en

cuenta:

2.1 Nuevo Registro: Dejar en blanco el nmero de orden de registro.

2.2 Actualizacin de Registro: Escribir el nmero de orden de registro.

3. Registro de Informacin y actualizacin: En esta parte se mostrara las

opciones bsicas para poder registrar y actualizar a un menor tiene las

siguientes opciones:


101

IV. Descripcin de los datos del Padrn Nominal:

3.1 Datos Bsicos del menor: En esta opcin se llenara todo los campos que

estn indicados con (*) obligatoriamente.

Para el Ubigeo de Domicilio se deber ingresar, el nombre el

departamento, o el nombre de la provincia o el nombre del distrito en

la parte donde dice: Bsqueda de ubigeo de Domicilio.

Figura N 03 Al digitar el Gnero del menor usted podr elegir las siguientes

opciones como se muestra en la imagen.

Figura N 04

Al digitar el tipo de documento del menor usted podr elegir las

siguientes opciones como se muestra en la imagen.

Figura N 05

Al digitar el nombre del ubigeos le mostrara una cantidad de resultados

y deber hacer clic en y le mostrara la siguiente lista.


102

Figura N 06

Ejemplo del Llenado:

Figura N 07

3.2 Datos Adicionales del menor. En esta opcin se llenara todo los campos

indicados con (*) obligatoriamente.

Figura N 08


103

Para realizar la bsqueda del establecimiento de salud deber ingresar

el nombre del EESS y le mostrara una lista de resultados con el nombre

que ingreso como se muestra en la imagen.

Figura N 09

Para realizar la bsqueda del tipo de seguro deber hacer clic en y le mostrara la siguiente lista.

Figura N 10

Para poder elegir el programa social del menor deber marcar con (X)

cualquiera de las siguientes opciones y se mostrara los nmeros de

cada opcin seleccionada como se muestra en la imagen.

Figura N 11

Para realizar la bsqueda de la institucin educativa deber ingresar el

nombre del I:E y le mostrara una lista de resultados con el nombre que

ingreso como se muestra en la imagen.

Figura N 12


104

Ejemplo del Llenado:

Figura N 13 3.3 Datos de los apoderados. En esta opcin se llenara todo los campos

indicados con (*) obligatoriamente.

Figura N 14


105

Para elegir el tipo de vinculacin del jefe de familia deber hacer clic en y le mostrara la siguiente lista.

Para elegir el tipo de vinculacin de la madre deber hacer clic en y le mostrara la siguiente lista.




106

Ejemplo del llenado:

Terminando de llenar todo el formulario se debera hacer clic en Guardar o Actualizar cambios.

Finalizando el registro se deber guarda el documento en el

escritorio


107

RECOMENDACIONES DE USO

Considera las siguientes recomendaciones para el mejor funcionamiento del sistema.

Instalar el JAVA 7 para que se pueda visualizar las imgenes y fotos de los menores

El sistema funciona con los navegadores ms actualizados IE 9, Crome, Mozilla y Opera.

16 manual de usuario del sistema pn 2014.pdf

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