EL CONTROL COMO PARTE DE LA GESTIÓN

SIGNIFICADO DE CONTROL COMO PARTE DE LA GESTIÓN:

Proceso aplicado a las actividades que se realizan en una organización, con el propósito de realizar correcciones en caso necesario, a fin de asegurar el cumplimiento de objetivos y metas programadas.

ETAPAS DEL PROCESO DE CONTROL

I.- LA PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES DE CONTROL

II.- LA EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES DE CONTROL

III.- EL PLANTEAMIENTO Y APLICACIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS DE CONTROL

I.- LA PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES DE CONTROL

No podemos realizar acciones de control sinantes planificar lo que vamos a controlar.Primero se debe partir definiendo losobjetivos de las acciones de control, paraluego detallar la forma en que se lograránestos objetivos. La forma de lograr estosobjetivos, debe responder a las interrogantes:cómo, con qué y cuándo.

II.- LA EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES DE CONTROL

Forma parte de esta etapa las acciones de evaluación.

LA EVALUACIÓN: Es un proceso dirigido a conocer si se cumplen los objetivos y metas establecidas en la planificación.

Etapas de la evaluación:

a) La formulación de la prueba.

b) La aplicación de la prueba.

c) La interpretación y calificación de la prueba.

III.- EL PLANTEAMIENTO Y APLICACIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS DE CONTROL

Concluida la etapa anterior, son planteadas las accionescorrectivas, luego de concluir la evaluación y el análisis de losresultados de las acciones de control ejecutadas.

Cuando las acciones de control no son internas, por ejemplocuando las acciones de control no son realizadas por el jefe ensu propia sección, si no que dichas acciones se encargan apersonas externas a la sección; entonces las personasexternas presentan un informe, donde presentan suspropuestas de las acciones correctivas por aplicar,fundamentando esta con lo actuado.

Pero esta etapa concluye con la aplicación de las acciones correctivas, que se consideren convenientes.

CLASES DE CONTROL POR EL MOMENTO EN QUE SE APLICAN

CONTROL

ANTERIOR

CONTROL

COCURRENTE

CONTROL

POSTERIOR

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Existen otras clasificaciones del control como por su magnitud, se tienen los exámenes especiales y las auditorias.

TALLER Nº 11

CUESTIONARIO:

El grupo del taller anterior, deberá proponer una acción de control a las actividades que se desarrollaron, el año pasado en la Biblioteca Especializada de la FIQ.