11

Taller de Centros de Taller de Centros de Documentación (2da. Documentación (2da.

Parte)Parte)

22 de agosto de 201422 de agosto de 2014 Facilitadores Facilitadores Bibl. Jorge Gustavo SpertinoBibl. Jorge Gustavo Spertino Lic. Juan Manuel PinedaLic. Juan Manuel Pineda

22

Objetivos generalesObjetivos generales Recordar y retomar conceptos que se habían

dictado en el taller de centro de documentación que se ofreció el 1 de noviembre del 2013

Propiciar a través de metodologías de trabajos grupales colaborativas y cooperativas, que los alumnos mediante el conocimiento aprendido, proyecten, diseñen y, configuren servicios y productos acordes a lo que la realidad y entorno demanda a sus unidades de información especializadas;

33

Objetivos específicosObjetivos específicos Realizar búsquedas y recuperación en bases

de datos, repositorios de acceso abierto especializadas en educación

Ejercitar en presentación de trabajo en cuanto a citas, referencias y normas y estilos de presentación de trabajos académicos

Trabajar en forma colaborativa y cooperativa en grupos reducidos diseñando servicios y productos acordes a centros de documentación especializados en educación.

44

Resolución del Resolución del Consejo Federal de Educación en Consejo Federal de Educación en referencia a los centros de documentación referencia a los centros de documentación en Institutos de Educación no Universitaria en Institutos de Educación no Universitaria 140/11140/11

• En la resolución del CFE 140/11 en el anexo, En la resolución del CFE 140/11 en el anexo, en punto 29en punto 29

• Depende de Depende de Secretaría Académica.Secretaría Académica.• Es la unidad responsable de la organización, Es la unidad responsable de la organización,

conservación y distribución de bibliografía, conservación y distribución de bibliografía, documentación e información documentación e información

• Coordina las actividades informativas Coordina las actividades informativas académico-pedagógicas del Instituto, en académico-pedagógicas del Instituto, en cuanto a los recursos por medios propios o cuanto a los recursos por medios propios o a través de vínculos con otros centros a través de vínculos con otros centros documentales. documentales.

55

[[Repaso general del primer Repaso general del primer taller]taller]

Documentación: ConceptoDocumentación: Concepto

Documentación, según Nuria Amat: "Al Documentación, según Nuria Amat: "Al proceso de reunir documentos sobre proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento un tema determinado y al tratamiento de esos documentos para su difusión de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata“precisa, exhaustiva e inmediata“

Es la ciencia de la ciencia y la ciencia Es la ciencia de la ciencia y la ciencia de los procesos informativos para de los procesos informativos para Lopez YepesLopez Yepes

66

La aparición de las Ciencias de la La aparición de las Ciencias de la DocumentaciónDocumentación

La documentación aparece como una La documentación aparece como una necesidad social por la “necesidad social por la “explosión explosión documentaldocumental” en el siglo XX” en el siglo XX

Se apropian algunas técnicas que Se apropian algunas técnicas que utilizaban los bibliotecarios “Indización-utilizaban los bibliotecarios “Indización-Resúmen”Resúmen”

Aparición de la informática y las Aparición de la informática y las telecomunicacionestelecomunicaciones

Aparición de las TICSAparición de las TICS Redes SocialesRedes Sociales

77

Centros de documentaciónCentros de documentación

• Centro de documentaciónCentro de documentación: Unidad de : Unidad de información que selecciona, reúne, información que selecciona, reúne, organiza y gestiona documentos bajo organiza y gestiona documentos bajo rigurosos y exhaustivos procesos rigurosos y exhaustivos procesos intelectuales y tecnológicos de análisis intelectuales y tecnológicos de análisis documental, teniendo como objetivo documental, teniendo como objetivo difundir la información científica-académica difundir la información científica-académica en un área especializada del conocimiento.en un área especializada del conocimiento.

88

Funciones Funciones fundamentales de los fundamentales de los centros de centros de documentacióndocumentación Uso de técnicas, recursos y

herramientas para el tratamiento adecuado de la información – Accesibilidad a la información, – Reconocimiento de intercambio con

la comunidad científica mundial

99

Características de los servicios Características de los servicios de los Centros de de los Centros de documentacióndocumentación

Son personalizados y a la medidaSon personalizados y a la medida Puente con otros centros de documentación y redesPuente con otros centros de documentación y redes Acceso como portales de conocimiento (conocimientos de recursos regionales, nacionales, internacionales)Acceso como portales de conocimiento (conocimientos de recursos regionales, nacionales, internacionales) Sus servicios y productos tienen valor agregado fundamental en la toma de decisionesSus servicios y productos tienen valor agregado fundamental en la toma de decisiones La gran mayoría de ellos están relacionados con las nuevas tecnologíasLa gran mayoría de ellos están relacionados con las nuevas tecnologías

1010

Formación de Usuarios-Formación de Usuarios-alfabetización documentalalfabetización documental

Es uno de los Es uno de los servicios principalesservicios principales permite conocer a los usuarios los permite conocer a los usuarios los servicios y la utilización de los mismos.servicios y la utilización de los mismos.

Cursos de buscadores, Cursos de buscadores, metabuscadores, buscadores metabuscadores, buscadores científicos, bases de datos, listas de científicos, bases de datos, listas de distribución, foros académicos, distribución, foros académicos, weblogs, herramientas 2.0 y 3.0, weblogs, herramientas 2.0 y 3.0, acceso abierto, licencias creative acceso abierto, licencias creative commons, presentación de bibliografíacommons, presentación de bibliografía..

1111

Difusión de la información : Difusión de la información : productos y serviciosproductos y servicios Es el resultado o desenlace final de la Es el resultado o desenlace final de la

cadena documental o proceso documental.cadena documental o proceso documental. Facilita el conjunto de documentos o Facilita el conjunto de documentos o

información a los usuarios. información a los usuarios. Es la razón u objetivo ulterior del centro Es la razón u objetivo ulterior del centro

de documentación.de documentación. Los centros articularán sistemas que Los centros articularán sistemas que

permitan al usuario acceder a documentos permitan al usuario acceder a documentos o bien obtener una información referencial.o bien obtener una información referencial.

1212

Difusión y Recuperación Difusión y Recuperación Documental : servicios(2Documental : servicios(2))

- - Servicio de Referencia o Consulta: ofrece Servicio de Referencia o Consulta: ofrece la información directa a partir de obras de la información directa a partir de obras de referencia (anuarios, diccionarios, referencia (anuarios, diccionarios, repertorios ya elaborados, etc).repertorios ya elaborados, etc).

- Servicio de recuperación a través de los - Servicio de recuperación a través de los sistemas en línea.sistemas en línea.

- Servicio de Publicaciones Periódicas: de - Servicio de Publicaciones Periódicas: de forma impresa, magnética y/o electrónica, forma impresa, magnética y/o electrónica, en el caso de que el centro de en el caso de que el centro de documentación realice publicaciones sobre documentación realice publicaciones sobre su propio fondo bibliográfico.su propio fondo bibliográfico.

131313

INFORMACIÓN CIENTÍFICA – TÉCNICA - INFORMACIÓN CIENTÍFICA – TÉCNICA - ACADÉMICAACADÉMICA

Algunas características generales:Algunas características generales:

• Respetan metodologías formalesRespetan metodologías formales• En general se circunscriben a un ámbito En general se circunscriben a un ámbito

específico del conocimientoespecífico del conocimiento• Plasman una información en vistas a ser Plasman una información en vistas a ser

comunicada y difundidacomunicada y difundida• Se identifican claramente datos de Se identifican claramente datos de

autorías, contextos en que fueron autorías, contextos en que fueron producidos, etc.producidos, etc.

141414

Diversos tipos de documentos Diversos tipos de documentos académicos, científicos, técnicosacadémicos, científicos, técnicos• Revistas ( y sus Revistas ( y sus

artículos)artículos)• LibrosLibros• Actas de congresosActas de congresos• NormasNormas• PatentesPatentes• TesisTesis• Proyectos de Proyectos de

InvestigaciónInvestigación

• Informes científico Informes científico – técnicos– técnicos

• Documentos de Documentos de trabajotrabajo

• Avances de Avances de investigacionesinvestigaciones

• Preprint o Preprint o prepublicacionesprepublicaciones

• Conferencias, Conferencias, ponenciasponencias

• Foros de discusiónForos de discusión• Blogs científicosBlogs científicos

15

Autores Elementos de Título identificación Resumen Palabras clave Introducción u

objetivos Estructura esquemática Metodología o

desarrollo ESTRUCTURA (Cuerpo del texto) Resultados LÓGICA Conclusión /

Discusión Estructura Bibliografía del Elementos de Índices Documento apoyo y Anexos Científico contrastación Referencias Esquemas Componente Gráficos Gráfico Fotos Dibujos ESTRUCTURA DE

REPRESENTACIÓN Apariencia del documento, estructura receptiva que percibe el usuario, estilo, tipografía, claridad

161616

Centros de documentación Centros de documentación algunas definicionesalgunas definiciones

• Para Couture de Troismont (1980). “Es un servicio Para Couture de Troismont (1980). “Es un servicio que tiene por objeto organizar documentos de que tiene por objeto organizar documentos de carácter general o especializado para brindar carácter general o especializado para brindar información a sus usuarios”información a sus usuarios”

• Para Félix del Valle Gastaminza (1997) : “…..los Para Félix del Valle Gastaminza (1997) : “…..los denominados centros de documentación tienen denominados centros de documentación tienen como misión esencial facilitar a los usuarios la como misión esencial facilitar a los usuarios la información referencial que necesitan. A veces es información referencial que necesitan. A veces es la información es puramente formal y otras veces la información es puramente formal y otras veces es sobre el contenido de los documentos por es sobre el contenido de los documentos por medios de sistemas depurados de indización y medios de sistemas depurados de indización y resúmenes analíticos” resúmenes analíticos”

171717

Centros de documentación Centros de documentación algunas definiciones (2)algunas definiciones (2)

Centro de documentaciónCentro de documentación: Unidad : Unidad de información que selecciona, reúne, de información que selecciona, reúne, organiza y gestiona documentos bajo organiza y gestiona documentos bajo rigurosos y exhaustivos procesos rigurosos y exhaustivos procesos intelectuales y tecnológicos de análisis intelectuales y tecnológicos de análisis documental, teniendo como objetivo documental, teniendo como objetivo difundir la información científica-difundir la información científica-académica en un área especializada académica en un área especializada del conocimiento.del conocimiento.

181818

Características de los Características de los centros de documentacióncentros de documentación

Los centros de documentación sirven a los fines Los centros de documentación sirven a los fines de apoyo a la investigación científica y académicade apoyo a la investigación científica y académica

Tienen un usuario especializadoTienen un usuario especializado Realizan servicios y productos a medida de sus Realizan servicios y productos a medida de sus

usuarios.usuarios. Aprovecha y explota la información con las nuevas Aprovecha y explota la información con las nuevas

tecnologías de la información y la comunicacióntecnologías de la información y la comunicación Se relaciona con otras bibliotecas especializadas, Se relaciona con otras bibliotecas especializadas,

centro de documentación, y redes de información centro de documentación, y redes de información

1919

CICLO Y PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA CICLO Y PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA, INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA, TÉCNICATÉCNICA

ComunicaciónGeneración,Creación

Utilización de la información

Acondicionamiento oProceso Documental

20

Adquisición Entrada o Canje (SELECCIÓN) ingreso Donación Acceso remoto de Forma Descripción

bibliográfica Acondicio- ANÁLISIS namiento DOCUMENTAL Clasificación o de Contenido Indización Proceso Tratamiento Resumen documental (o procesamiento)

Preparación física instalación

BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN Alertas

bibliográficos

Salida DIFUSIÓN DSI OPAC

2121

DifusiónDifusión AB (Alertas bibliográficos) DSI (Diseminación Selectiva de la

Información) OPAC, página web. Interfaz de

consulta amigable-Visibilizar la información, darle

posibilidad de ser consultada-

2222

IMPORTANTEIMPORTANTE

Especial relevancia a los documentos producidos en las

Instituciones a las cuales atienden sus unidades de

información.En otras palabras: a los documentos académicos

producidos en sus instituciones.

232323

Difusión de la información Difusión de la información : productos y servicios: productos y servicios

Es el resultado o desenlace final de la Es el resultado o desenlace final de la cadena documental o proceso documental.cadena documental o proceso documental.

Facilita el conjunto de documentos o Facilita el conjunto de documentos o información a los usuarios. información a los usuarios.

Es la razón u objetivo ulterior del centro de Es la razón u objetivo ulterior del centro de documentación.documentación.

Los centros articularán sistemas que Los centros articularán sistemas que permitan al usuario acceder a documentos permitan al usuario acceder a documentos o bien obtener una información referencial.o bien obtener una información referencial.

242424

Planificación de la Planificación de la difusióndifusión• Como desean recibir la información el Como desean recibir la información el

usuario (lugar, periodicidad, y usuario (lugar, periodicidad, y presentación de la información)presentación de la información)

• Presupuesto cuando menor sea el Presupuesto cuando menor sea el presupuesto se deberá tender a elaborar presupuesto se deberá tender a elaborar productos que satisfagan a mayor productos que satisfagan a mayor cantidad de usuarioscantidad de usuarios

• Factor institucional: Situación de Factor institucional: Situación de dependencia institucional, ver que tipo dependencia institucional, ver que tipo de información se dispondrá a difundir, o de información se dispondrá a difundir, o bien a que usuario esta el Centro.bien a que usuario esta el Centro.

252525

Difusión de documentos Difusión de documentos primariosprimarios

• Consulta directa en unidad de informaciónConsulta directa en unidad de información• Acceso libreAcceso libre• Acceso restringidoAcceso restringido

• PréstamoPréstamo• Fotocopias (en documentos de poco Fotocopias (en documentos de poco

volumen)volumen)• Microformas (actualmente casi en desuso)Microformas (actualmente casi en desuso)• Transmisión a distancia de la información Transmisión a distancia de la información

(fax, email, la nube -cloud computing-, ftp)(fax, email, la nube -cloud computing-, ftp)• Dossiers, escaneado digitalDossiers, escaneado digital

262626

Difusión de Documentos Difusión de Documentos secundariossecundarios

• TraduccionesTraducciones• Bibliografías, compilación de obras de un determinado Bibliografías, compilación de obras de un determinado

autor o temáticaautor o temática• Resúmenes analíticos, resúmenes de documentos el Resúmenes analíticos, resúmenes de documentos el

cual contiene índices a través de descriptorescual contiene índices a través de descriptores• Directorios : pueden ser de investigadores, centros de Directorios : pueden ser de investigadores, centros de

investigación unidades de información.investigación unidades de información.• Catálogos colectivos : conjunto de catálogos integrados Catálogos colectivos : conjunto de catálogos integrados

por bibliotecas o centros de documentación, u otras por bibliotecas o centros de documentación, u otras unidades de informaciónunidades de información

• Alerta de adquisicionesAlerta de adquisiciones• Alerta de novedades temáticasAlerta de novedades temáticas• Estados del arte o advances-inEstados del arte o advances-in• DSI. Diseminación selectiva de información.DSI. Diseminación selectiva de información.• RSS (sindicación de contenidos)RSS (sindicación de contenidos)

272727

Difusión bajo demandaDifusión bajo demanda• El usuario solicita al documentalista El usuario solicita al documentalista

información.información. Tener en cuenta la cantidad de Tener en cuenta la cantidad de

información, el tipo de información, información, el tipo de información, idioma, formatos utilizados, es idioma, formatos utilizados, es importante esclarecer las importante esclarecer las necesidades de información necesidades de información mediante la entrevista de referencia. mediante la entrevista de referencia.

282828

DSIDSI

• Difusión Selectiva de Difusión Selectiva de InformaciónInformación. Es difundir . Es difundir documentos e información a documentos e información a través de períodos regulares través de períodos regulares de tiempo, de acuerdo a de tiempo, de acuerdo a necesidades informativas del necesidades informativas del usuario, estas necesidades se usuario, estas necesidades se configuran a través de configuran a través de “perfiles del usuario”.“perfiles del usuario”.

292929

Misión del Misión del documentalistadocumentalista

• Marta Torres resume de este Marta Torres resume de este modo: “Si su misión siempre ha modo: “Si su misión siempre ha sido «ayudar al lector a moverse sido «ayudar al lector a moverse entre los libros», su reto entre los libros», su reto actualmente es conocer qué hay actualmente es conocer qué hay en las redes, seleccionar lo en las redes, seleccionar lo pertinente separándolo de lo poco pertinente separándolo de lo poco útil, analizar la calidad de lo útil, analizar la calidad de lo existente, organizarlo de forma existente, organizarlo de forma agradable para el usuario y agradable para el usuario y ponerlo a disposición pública”ponerlo a disposición pública”

3030

BibliografíaBibliografía Ayuso García, M. D., Martínez Navarro, V.Ayuso García, M. D., Martínez Navarro, V. (2004). (2004).

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