1 sesion ordinaria no.14- 2014 del 24 de abril 2014 2014/abril... · sesion ordinaria no.14- 2014...

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SESION ORDINARIA No.14- 2014 DEL 24 DE ABRIL 2014 1 Que celebra el Consejo de Administración en la Sala de Sesiones en Moìn, con la siguiente asistencia: Msc. Allan Hidalgo Campos Presidente Ejecutivo Licda. Magda Verónica Taylor Wa Chong Vice Presidenta Prof. Virginia Aguiluz Barboza Directora Ing. Rachid Esna Williams Director Ing. Carlos Gómez Araya Director Sr. Rodolfo Vindas Gutiérrez Director Dr. Erick Castro Vega Director Sr. Carlos Thomas Arroyo Gerente General Sr. José Aponte Quirós Gerente Portuario Ing. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo Lic. Alexander Hines Céspedes Auditor General a. i Licda. Jill Salmon Small Jefe Departamento Legal a. i Sra. Joyce Gayle Thompson Secretaria General Preside: Msc. Allan Hidalgo Campos Al ser las 09:00 horas inicia la sesión. ORACIÒN: (A cargo de la Licda. Verónica Taylor Wa Chong). ARTÌCULO I APROBACIÒN DE ACTAS ACUERDO No.177-14 Se aprueban las actas de las Sesiones Ordinaria No.13-2014, Extraordinaria No.13-2014 con tres observaciones, ambas celebradas el 10 de abril 2014. Y la Sesión Extraordinaria No.14-2014 celebrada el 22 de abril 2014. La Licda. Verónica Taylor Wa Chong; Vice- Presidenta no vota el acta de la Sesión Extraordinaria No.14-2014, celebrada el 22 de abril 2014, por cuanto no estuvo presente en la misma. I-a) OBSERVACIÓN AL ACUERDO NO.160-14 SOBRE LA NOTA DEL CENTRO DE EDUCACIÒN CEDAR CREECK EN DONDE SOLICITAN A JAPDEVA LA DONACIÒN DE UN TERRENO AL MINISTERIO DE EDUCACIÒN PÙBLICA PARA PROCEDER A REALIZAR LOS TRÀMITES NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIÒN DE LA NUEVA INSTITUCIÒN. LICDA. JILL SALMON: El acuerdo establece dos puntos , en el primero se autoriza a la Administraciòn a la donación de un terreno donde se encuentra ubicada la Escuela de Cedar Creeck al Ministerio de Educación Pública y como segundo punto se solicita al Departamento Legal realizar los estudios pertinentes a efecto de determinar si dicha donación es legalmente procedente, me parece que debe ser lo contrario, si los señores directores consideran modificar el acuerdo para que el criterio legal sea tramitado primero, y si es positivo se realiza el trámite de donación.

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SESION ORDINARIA No.14- 2014

DEL 24 DE ABRIL 2014

1

Que celebra el Consejo de Administración en la Sala de Sesiones en Moìn, con la siguiente asistencia:

Msc. Allan Hidalgo Campos Presidente Ejecutivo Licda. Magda Verónica Taylor Wa Chong Vice Presidenta Prof. Virginia Aguiluz Barboza Directora

Ing. Rachid Esna Williams Director Ing. Carlos Gómez Araya Director Sr. Rodolfo Vindas Gutiérrez Director Dr. Erick Castro Vega Director

Sr. Carlos Thomas Arroyo Gerente General Sr. José Aponte Quirós Gerente Portuario Ing. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo Lic. Alexander Hines Céspedes Auditor General a. i Licda. Jill Salmon Small Jefe Departamento Legal a. i

Sra. Joyce Gayle Thompson Secretaria General Preside: Msc. Allan Hidalgo Campos Al ser las 09:00 horas inicia la sesión. ORACIÒN: (A cargo de la Licda. Verónica Taylor Wa Chong). ARTÌCULO I APROBACIÒN DE ACTAS ACUERDO No.177-14 Se aprueban las actas de las Sesiones Ordinaria No.13-2014,

Extraordinaria No.13-2014 con tres observaciones, ambas celebradas el 10 de abril 2014. Y la Sesión Extraordinaria No.14-2014 celebrada el 22 de abril 2014.

La Licda. Verónica Taylor Wa Chong; Vice- Presidenta no vota el acta de la Sesión Extraordinaria No.14-2014, celebrada el 22 de abril 2014, por cuanto no estuvo presente en la misma.

I-a) OBSERVACIÓN AL ACUERDO NO.160-14 SOBRE LA NOTA DEL CENTRO DE

EDUCACIÒN CEDAR CREECK EN DONDE SOLICITAN A JAPDEVA LA DONACIÒN DE UN TERRENO AL MINISTERIO DE EDUCACIÒN PÙBLICA PARA PROCEDER A REALIZAR LOS TRÀMITES NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIÒN DE LA NUEVA INSTITUCIÒN.

LICDA. JILL SALMON: El acuerdo establece dos puntos , en el primero se autoriza a la Administraciòn a la donación de un terreno donde se encuentra ubicada la Escuela de Cedar Creeck al Ministerio de Educación Pública y como segundo punto se solicita al Departamento Legal realizar los estudios pertinentes a efecto de determinar si dicha donación es legalmente procedente, me parece que debe ser lo contrario, si los señores directores consideran modificar el acuerdo para que el criterio legal sea tramitado primero, y si es positivo se realiza el trámite de donación.

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MSC. ALLAN HIDALGO: Si les parece señores directores hacer la observación que indica la Licda. Jill Salmon. Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO NO. 178-14 MODIFICAR EL ACUERDO NO. 160-14 DE LA SESIÒN

ORDINARIA NO.13-2014 CELEBRADA EL 10 DE ABRIL 2014 PARA QUE SE LEA DE LA SIGUIENTE MANERA:

SOLICITAR AL DEPARTAMENTO LEGAL REALIZAR LOS

ESTUDIOS PERTINENTES A EFECTO DE DETERMINAR SI EL TERRENO PROPIEDAD DE JAPDEVA DONDE SE ENCUENTRA LA ESCUELA DE CEDAR CREEK, ES LEGALMENTE PROCEDENTE REALIZAR LA DONACIÒN DE CONFORMIDAD CON EL ORDENAMIENTO JURIDICO.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

I-b) SOLICITUD PARA ADICIONAR UN CUARTO PUNTO AL ACUERDO NO.159-14 DE LA

SESIÒN ORDINARIA NO.13-2014 CELEBRADA EL 10 DE ABRIL 2014 , PARA EL

PAGO DE KILOMETRAJE A LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÒN DE

DESARROLLO.

LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Cuando hablamos de autorizar el pago de kilometraje, era que

específicamente que el pago de kilometraje fuera tomado de la partida del dinero de INDER y en

el acuerdo no se refleja, por lo que solicito la indicación en el acuerdo.

ING. JORGE SOTO: También indicar que se omitió el nombre de Eduardo Rojas Fernández y se

debe corregir el nombre del segundo punto, el nombre correcto es Enrique Rojas Martinez, Jefe

de la Oficina de Presupuesto en la Administraciòn de Desarrollo.

Al respecto los señores directores (as) acuerdan:

ACUERDO NO. 179-14 MODIFICAR EL ACUERDO No.159-14 DE LA SESIÒN

ORDINARIA No.13 CELEBRADA EL 10 DE ABRIL 2014,

SOBRE EL TEMA DEL PAGO DE KILOMETRAJE A LOS

FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÒN DE DESARROLLO

PARA QUE SE LEA COMO SIGUE:

1.- AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÒN RECONOCER EL

PAGO DE KILOMETRAJE POR EL USO DE VEHÌCULO

PERSONAL EN ASUNTOS ATINENTES AL DESARROLLO DE

LAS ACTIVIDADES PROPIAS A SU CARGO PARA LOS

SIGUIENTES FUNCIONARIOS: ING. MARCO VINICIO

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CORDERO QUESADA, SR. FRANCISCO ALVAREZ

RODRIGUEZ, HERMAN OTÀROLA ELIZONDO, LICDA.

SHARON JONES CHISHOLM Y EL SR. EDUARDO ROJAS

FERNÀNDEZ.

2.- LA GERENCIA DE DESARROLLO DEBERÀ VALORAR LA

INCLUSIÒN DEL FUNCIONARIO ENRIQUE ROJAS

MARTINEZ, JEFE DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO, EN

VISTA DE QUE EL PAGO DE KILOMETRAJE SE LE APROBÒ

HACE 10 AÑOS Y NO FUE TRAMITADO EN SU MOMENTO.

3.- RIGE A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO, ASIMISMO

SE OTORGA ESTA AUTORIZACIÒN MIENTRAS EL

FUNCIONARIO ESTÈ EN FUNCIÒN DIRECTA EN LOS

PROGRAMAS DE: MANTENIMIENTO DE CAMINOS

VECINALES, ASISTENCIA TÈCNICA, TURISMO Y OBRAS

COMUNALES.

4.- AUTORIZAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO REALIZAR

LOS PAGOS DE KILOMETRAJE PARA LOS FUNCIONARIOS

INDICADOS POR MEDIO DEL CONVENIO CON EL

INSTITUTO DE DESARROLLO RURAL (INDER).

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

I-c) SOLICITUD PARA MODIFICAR EL ACUERDO NO.157-14 DE LA SESIÒN ORDINARIA NO.13-2014 DE LA RECLASIFICACIÒN DE LAS PLAZAS CONFORME AL OFICIO DRH-205-14.

SR. JOSÈ APONTE: Con relación al acuerdo No. 157-14, en el cuadro del salario actual y propuesto, donde se dio una diferencia de 20.327.00 colones, lo correcto es 200.327.00 colones, conforme al correo enviado de la Oficina de Recursos Humanos. La suma que se puso en la plaza de Operador Equipo Especializado Portuario 2, código 2325-004, 2325-018. , estaba incorrecto, por lo que se solicita hacer la modificación del acuerdo indicado. Al respecto se acuerda: ACUERDO NO. 180-14 MODIFICAR EL ACUERDO No. 157-14 DE LA SESIÒN

ORDINARIA No.13-2014 PARA QUE SE LEA DE LA SIGUIENTE

MANERA:

CON BASE EN LOS OFICIOS GP-258-2014, DRH-205-14, SE

APRUEBA LA RECLASIFICACIÒN DE LAS PLAZAS COMO

SIGUE:

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APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE. II-a) NOTA UE-TCM-OF-0072-2014 DEL CONSEJO NACIONAL DE CONCESIONES,

OFICIO APM TERMINALS 2014-DIR-073, SOLICITUD DE PRORROGA PARA SUSPENDER EL PERIODO DE CONDICIONES PRECEDENTES DEL CONTRATO DE CONCESION DE OBRA PUBLICA CON SERVICIO PUBLICO PARA EL DISEÑO, FINANCIAMIENTO, CONSTRUCCIÒN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA TERMINAL DE CONTENEDORES DE MOIN.

MSC. ALLAN HIDALGO: Comentarles señores directores (as) que hoy se vence la prórroga del periodo de condiciones precedentes del contrato de concesiones de obra pública para el diseño , financiamiento, construcción , operación y mantenimiento de la Terminal de Contendores de Moin, le hemos venida prorrogando mensualmente a la empresa A.P.M., logramos ya negociar con ellos un plazo mayor de tres meses, previendo que en dos meses pueden tener lo de la viabilidad ambiental, entonces básicamente es lo mismo que ustedes ya conocen, es simplemente aprobarles una prórroga de tres mes más sin ninguna consecuencia para el Estado Costarricense, es un acuerdo similar al que hemos venido aprobando anteriormente. Al respecto se acuerda: ACUERDO No. 181 -14 CON BASE EN EL OFICIO UE--TCM-0072 -2014 DEL

CONSEJO NACIONAL DE CONCESIONES Y NOTA APM TERMINALS 2014-DIR-073 SOBRE LA SOLICITUD DE LA GERENCIA DEL PROYECTO DE LA TERMINAL DE CONTENEDORES DE MOIN Y LA CONCESIONARIA APM TERMINALS, SE RATIFICA EL ACUERDO TOMADO POR EL CONSEJO NACIONAL DE CONCESIONES DE SUSPENDER EL PERIODO DE CONDICIONES PRECEDENTES DEL CONTRATO DE CONCESION DE OBRA PUBLICA CON

Código Nombre Salario

Diferencia Actual Propuesto

2328-001 Operador Maquinaria y Equipo Servicio Civil 1 310.900.00 447.800.00 136.900.00

2328-002 Operador Maquinaria y Equipo Servicio Civil 1 310.900.00 447.800.00 136.900.00

2328-003 Operador Maquinaria y Equipo Servicio Civil 1 310.900.00 447.800.00 136.900.00

2328-004 Operador Maquinaria y Equipo Servicio Civil 1 310.900.00 447.800.00 136.900.00

2328-005 Operador Maquinaria y Equipo Servicio Civil 1 310.900.00 447.800.00 136.900.00

2328-006 Operador Maquinaria y Equipo Servicio Civil 1 310.900.00 447.800.00 136.900.00

2328-007 Operador Maquinaria y Equipo Servicio Civil 1 310.900.00 447.800.00 136.900.00

2325-004 Operador Equipo Especializado Portuario 2 648.127.00 447.800.00 (200.327.00)

2325-018 Operador Equipo Especializado Portuario 2 648.127.00 447.800.00 (200.327.00)

2325-133 Operador de Montacargas Portuario 378.465.00 447.800.00 69.335.00

COSTO MENSUAL (ADICIONAL) SOBRE EL SALARIO BASE 626.981.00

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SERVICIO PUBLICO PARA EL DISEÑO, FINANCIAMIENTO, CONSTRUCCIÒN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA TERMINAL DE CONTENEDORES DE MOIN, BAJO LAS SIGUIENTES CONDICIONES:

A. SE PRORROGA EL PLAZO DE SUSPENSIÒN QUE HABÌA SIDO ACORDADO POR ESTE CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN MEDIANTE ACUERDO NO.112-14, ARTÍCULO II-a DE LA SESIÒN ORDINARIA NO. 10-2014, CELEBRADA EL 20 DE MARZO DEL 2014.

B. LA PRÒRROGA DE LA SUSPENSIÒN SE HACE A PETICIÒN Y DE COMÙN ACUERDO CON EL CONCESIONARIO.

C. DICHA PRÒRROGA AMPLIARÀ EL PLAZO DE LA

SUSPENSIÒN HASTA EL DIA 24 DE JULIO DEL AÑO 2014.

D. DURANTE EL PLAZO DE LA SUSPENSIÒN SOLICITADA, NO SERÀ EXGIBLE POR PARTE DEL CONSECIONARIO A LA ADMINISTRACIÒN LA ACREDITACIÒN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES PRECEDENTES.

E. DICHA SUSPENSIÒN NO PODRÀ SER ALEGADA COMO

CAUSAL DE NINGUNA DE LAS PARTES, PARA UN EVENTUAL RECLAMO POR DESEQUILIBRIO ECONÒMICO Y FINANCIERO DEL CONTRATO.

F. QUE DURANTE EL PERIODO DE SUSPENSIÒN, LAS

PARTES QUEDAN HABILITADAS PARA PROSEGUIR CON LA EJECUCIÒN DE AQUELLAS ACTIVIDADES QUE ESTÈN A SU DISPOSICIÒN Y NO DEPENDAN DE LOS TRÀMITES AMBIENTALES, DE MANERA QUE CUANDO LA SUSPENSIÒN SE LEVANTE, SE HAYA AVANZADO EN EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS DEMÀS CONDICIONES PRECEDENTES, TODO EN EL MARCO DE LA BUENA FE CONTRACTUAL QUE IMPERA EN LA PRESENTE RELACIÒN.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME II-b) INFORMACIÒN SOBRE LA NOTIFICACIÒN RECIBIDA DE LA CONTRALORIA

GENERAL DE LA REPÙBLICA SOBRE LA LICITACION PUBLICA PARA LA ADQUISICION DE LA GRÙA PORTACONTENEDORES.

MSC. ALLAN HIDALGO: Informarles que se recibió esta mañana la notificación de la Contraloría General de la República en donde rechazó de plano por improcedencia, manifiesta el Recurso de Apelación en contra del acto de declaratoria de desierto de la Licitación Pública No. 2013LN-000009-01, promovida para el suministro y puesta en marcha de una grúa nueva

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portacontenedores sobre rieles en Puerto Moín. La decisión de promover o no un nuevo concurso para este objeto contractual deberá ser tomada por la nueva Administración, bajo la modalidad que considerará que se debe adquirir la grúa. Al respecto se TOMA NOTA. ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS III-a) OFICIO PG-030-2014, CUADRO DE VARIACIONES DE LOS INGRESOS

OPERATIVOS ACUMULADOS AL MES DE MARZO DEL AÑO 2013 Y 2014 ASÍ COMO LOS INGRESOS PRESUPUESTADOS AL MES DE MARZO DEL 2014. (SR. CARLOS THOMAS).

SR. CARLOS THOMAS: El oficio PG-030-2014 fue entregado la semana pasada, corresponde a la variación del Presupuesto del 2014, básicamente la conclusión es que el tipo de cambio está jugando el papel que hemos dicho que siempre ha jugado en JAPDEVA, en lo que va de este mes de Abril, la cifra de ingresos va a hacer algo parecido los ingresos presupuestarios. La nueva Administraciòn no va a tener el déficit que tuvimos el año pasado ,en ese sentido habrá que advertirlo en los informes que se tengan que dar por los cambios que se deben de hacer por la nueva Administración, importante es recalcar una y otra vez, con la entrada de estos nuevos equipos de los siete cabezales entiendo que ya llegaron y las carretas, los ingresos por la movilización de contenedores deben aumentar considerablemente y cuando llegue el Reach Staker, que esperamos sea lo más pronto posible. Estamos comprometidos en la rebaja de las demoras, la lancha va a llegar en dos tres semanas máximo, no debería haber atraso en las operaciones de atraque y desatraque por falta de equipo, está planeado muy bien por Don José para que apenas venga la Quiribri dejarla en el mejor estado posible y tenerla como reserva, ya no había que hacer las grandes erogaciones que hubo que hacer en el pasado, en alquiler de lanchas fue de muchísimos millones, ahora JAPDEVA va a tener algún dinero disponible para dedicarlo a poner el resto de los equipos, hay que ponerle atención todavía a los Straddler Carrier que están en Limón, eso tiene que aguantar por lo menos diez años con ese equipo, así que tiene que haber un plan de mantenimiento que permita esto. Se pidió la evaluación para las dos lanchas que están paralizadas y los dos remolcadores a la nueva Administraciòn se le debe advertir muy claramente para ver como se hace, para que en el año 2015 cuando entre en operación el nuevo Muelle de Contenedores JAPDEVA tiene que tener por lo menos dos remolcadores de 60 toneladas de tiro libre para atender esos barcos, lo que va a pasar es que van a tener el nuevo muelle, pero no va haber manera de cómo atender los barcos nuevos más grandes que son los que vienen con los mismos remolcadores se va a avisar con tiempo y por escrito. ING. RACHID ESNA: Escuché al Gerente General, si mal no entendí, nosotros le vamos a vender el servicio de remolcase a la nueva Terminal de Contendores. SR. CARLOS THOMAS: No, es al muelle de RECOPE. SR. RODOLFO VINDAS: Pero el servicio de nave siempre se sigue pagando.

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ING. RACHID ESNA: Ahora que se tocó el tema de la nueva lancha, es la que mandaron a hacer de fibra de vidrio. MSC. ALLAN HIDALGO: Es la de casco de acero. Al respecto, SE DA POR RECIBIDO.

III-b) OFICIO GD-184-2014 SOLICITUD DE CORRECCIÓN DEL ACUERDO NO.144-14

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN REFERENTE A LA INTERVENCIÓN DE LOS RÍOS DIXIBRE Y BOTE EN LA COMUNIDAD DE SAN CLEMENTE DEL VALLE LA ESTRELLA.

ING. JORGE SOTO: Revisando un acuerdo sobre la intervención del rió Dixibre y Bote de la comunidad de San Clemente, que también había llegado una nota respecto a la incidencia en Dengue que nos autorizaban para intervenir esos dos ríos porque hay una nota del MOPT y que las Comunidades están organizadas con la bananera en dar el combustible, entonces me parece que si lo variamos el acuerdo en donde se indique que se autoriza a la Administraciòn de Desarrollo la intervención de los ríos DIXIBRE y Bote en la localidad de San Clemente del Valle La Estrella y como segundo punto que la comunidad coordinará con las empresas y vecinos del lugar, el aporte del combustible para la maquinaria de la institución. Hay una nota del MOPT donde nos autoriza la intervención. MSC. ALLAN HIDALGO: Cuál sería la razón para cambiar el acuerdo? LICDA. VERÒNICA TAYLOR: El acuerdo dice que la Gerencia de Desarrollo debe presentar un estudio y recomendación, ellos tenían que ir a realizar la inspección, la nota que se presentó es del año pasado del 14 de octubre 2013 de Obras Fluviales del MOPT, la idea era que la Administraciòn de Desarrollo fuera e hiciera la valoración y venir al Consejo de Administraciòn e indicar que necesitaban, por ejemplo, la cantidad de horas, maquinaria etc. MSC. ALLAN HIDALGO: La idea es que trajeran por escrito al Consejo de Administraciòn como una recomendación y por una cuestión de formalidad es que corresponde a un acuerdo de Junta en donde debería de traer un informe y con más propiedad se adopta el cambio, si desea la otra semana trae la recomendación y se puede tomar el acuerdo. ING. JORGE SOTO: Retiro el documento y en la próxima semana traigo la recomendación para adoptar el acuerdo. EL GERENTE DE DESARROLLO RETIRA ESTE ASUNTO Y SE DEJA PENDIENTE PARA LA PROXIMA REUNION.- ARTICULO IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES.

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IV-a) SOLICITUD DE INFORMACIÒN SOBRE EL ALQUILER DEL REMOLCADOR (DR. ERIC

CASTRO).

DR. ERIC CASTRO: Tenemos pendiente un informe del Gerente Portuario sobre el tema del

alquiler del remolcador y está en el acta donde se toma nota para rendir el informe en qué estado

está lo del remolcador.

SR. JOSE APONTE: Tenemos una nota del 25 de marzo en que el Departamento Marino y Grùa

hacen una visita al remolcador y señala una serie de falencias que tiene el remolcador con

respecto al cartel de licitación , posteriormente cuando se les solicita que puntualicen si se

acepta o no se acepta , el informe dice que producto de todas esas falencias que encuentran se

debe aplicar la normativa vigente, luego hacen un segundo informe del 03 de abril señalando la

misma situación y llegan al mismo punto que la Administraciòn tiene que determinar que se

define. Se sostiene una segunda reunión de la parte Técnica y se les indica que deben hacer

un acta de recepción que de alguna manera tiene que ver con el artículo 194 del Reglamento de

la Contratación Administrativa y señalaron que necesitan la presencia de un abogado y se les

remitió, se levantó el acta notarial de la situación del remolcador.

Cuando se les solicita que definan , envían una nota siguiente con fecha 14 de abril en la que

hacen alusión que para el recibido debe ser con base al artículo 194 y 195 del Reglamento de

contratación Administrativa que el contratista recibió la orden de inicio que tenía 60 dìas

naturales a partir de la orden de inicio para presentar el remolcador y que eso se venció para el

01 de abril, en vista de eso había un vacío de orden jurídico de si se recibía o no puesto , estaba

vencida la fecha de entrega, por lo que se les pregunta ¿ que si les podemos decir que esta sin

cumplimiento si tenemos en el expediente tres documentos de ellos hablando de las falencias que

tienen y que lo que no se ha hecho es comunicar formalmente cual es la situación del

remolcador?

Cuando se les solicita ¿qué hacemos?, remiten una nota el 14 de abril y dice “por no tratarse

de aspectos de orden técnico con carácter de urgencia, solicitamos girar las instrucciones

pertinentes tanto al Departamento Legal como al responsable de la verificación del cumplimiento

de las condiciones del proceso, entiéndase como tal proveedor general para que definan lo que

en derecho procede”, según esta nota llámese un problema de orden técnico lo que nos llevaría a

decirle al remolcador que no se acepta si no que debe ser algo de carácter administrativo y legal

volvemos a tener una reunión un poco fuerte buscando el arreglo del asunto supuestamente yo

tenía que tener eso listo ayer si se recibe o no.

Estuve en San José el miércoles y hoy en la mañana cuando llego me encuentro con una nota

que me dice: con referencia a la nota del 16 de abril suscrita por el representante internacional

INTERTUG S. A. y esta noto que se hace después de una reunión que tuve con los

representantes de los remolcadores; les dije que no me habían hecho la comunicación formal

diciendo que el remolcador está listo para empezar a trabajar, enviaron esa nota posterior a una,

porque me presentaron el día 16 de abril y en la nota de ellos viene un error de percepción,

porque ellos partían de que tenían tiempo suficiente para hacer algunas modificaciones en la

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nave y partiendo de que el plazo era de 60 días hábiles y en realidad el plazo era de 60 días

naturales y por tanto el plazo estaba vencido y no tenían todavía margen como lo habían

interpretado .

Sin embargo, cuando me entregaron esta nota fue cuando tuvimos la reunión y les indiqué que

me digan que el remolcador está listo, eso me permite a mi tomar la decisión de decirles si les

acepto o no el remolcador, por lo que mandaron una nota al Proveedor General comunicándole

que el remolcador estaba a la orden para que se hiciera el trámite correspondiente de recepción y

determinar a partir de cuándo empezaban a trabajar.

Producto de lo anterior , la parte técnica el día de ayer me hace la nota que dice : “ con referencia

en la nota del pasado 16 de abril suscrita por el representante de INTERTUG y con el afán de dar

cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento de la Contratación Administrativa en su artículo

194 recepción provisional de la sección segunda ejecución del contrato, me permito someter a su

consideración lo siguiente: Que el funcionario encargado del trámite acompañado de la respectiva

asesoría técnica, deberá levantar un acta en la cual consignará las cantidades recibidas, la hora

la fecha, con la firma de los presentes, siendo que la responsabilidad del trámite recae en el

Proveedor General y por otra parte habiendo manifestado el Lic. Walter Anderson su renuencia

para participar en el levantamiento del acta de recepción indicada ante esta decisión se hace

necesario que esta Gerencia nombre otro funcionario de la Administración; sea en sustitución o

en representación del Lic. Anderson para poder dar cumplimiento a dicho requisito legal.

En este proceso de igual manera, se solicita se nombre un notario para realizar el levantamiento

del acta correspondiente una vez resuelto será posible realizar el acta de recepción provisional de

manera inmediata, finalmente reiteramos nuestra recomendación realizada en el oficio I-188-

2014 para que tanto la Asesoría legal como la Proveeduría se pronuncien respecto a lo hoy

señalado.

MSC. ALLAN HIGALGO: Quien firma eso

SR. JOSE APONTE: El Director de Ingeniería el Ing. Sarmiento. Hoy en la mañana tratando de

arreglar un poco el asunto lo que hice fue imprimir el Reglamento de Adquisiciones y es una

tarea que tengo para hoy, ver si en el Reglamento tiene establecido cual es el debido proceso

para poner las cosas en su magnitud de acuerdo a la normativa vigente, la Gerencia no ha traído

el tema a la Junta porque es un tema que está pendiente de trámite y no se ha definido ni un si, ni

un no respecto a la situación de la nave.

DR. ERIC CASTRO: A mí lo que me preocupa es que ya vamos a terminar la Administración y no

se sabe nada del remolcador, tengo entendido que para eso es la parte técnica, para ver si viene

en buenas o malas condiciones el remolcador, esa es la duda que tenemos todos y después del

informe técnico pasa a la Proveeduría donde él es quien tiene que decidir de acuerdo a la parte

técnica si lo acepta o no comunicar al dueño del remolcador por tal condición, y la parte técnica

no tiene que meterse en lo Legal nada más tiene que decir si está bien o no y pasar el informe a

Proveeduría, no creo que don Anderson tenga que andar metido en el remolcador para ver si

cumple o no con los requisitos.

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ING. RACHID ESNA: Yo estoy de acuerdo con el doctor, un remolcador que no mide ni 100

metros llevan dos meses y medio a ver si sirve o no y todos se tiran la bola ,pero viene lo más

grave RECOPE no está dejando ese remolcador ahí de vacilón, si en determinado caso esto se

va a juicio y nos cobran por tener el remolcador ahí parado ya son dos alquileres y estamos

pagando y pagando el alquiler de ese remolcador de RECOPE que ya va por 6 millones de

dólares y ni un tornillo es nuestro, que se decidan si o no, si quieren ir a pleito vayan pero no se

pueden estar pasando la bola.

LICDA VERÒNICA TAYLOR: Si las personas que tienen que hacer el informe técnico se

consideran incompetentes para hacerlo , que se le traslade a alguien que lo pueda hacer y lo

envíe aquí y lo presente, ya no se puede seguir esperando a que la gente quiera hacer su trabajo,

nosotros tenemos plazos, tenemos que ser responsables con eso, entonces si consideran que no

lo pueden hacer o consideran que tienen una situación especial por la cual no se pueden

apresurar que se le pida a alguna persona que tenga el conocimiento que venga a brindar apoyo

y que se haga.

MSC. ALLAN HIGALGO: Entiendo la posición del doctor en el sentido, que es un miembro de

Junta Directiva y hay un trámite que todos sabemos que está pendiente y él quiere que se le

informe pero de ahí dista mucho que esta Junta tenga que tolerar responsabilidades que le

corresponden a la Administración, eso que quede absolutamente claro y de igual manera lo que

dice Doña Verónica tampoco estoy en disposición en hacer el trabajo a nadie porque aquí hay

gente capaz para hacer ese trabajo, lo que le dije a don José ayer fue que le diga a la gente que

digan si o no, pero ya.

DR. ERIC CASTRO: Lo que creo es que se le debe decir al Gerente que se le dé un plazo al

encargado de hacer el informe y si él se declara incompetente que lo diga por escrito, entonces

que el jerarca superior asume la responsabilidad de recibir o no.

MSC. ALLAN HIGALGO: Es que tampoco es así don Erick, el que no hace su trabajo el Gerente

tiene que ver que sanción disciplinaria le aplica, pero tampoco le toca al Gerente Portuario ,ni al

Gerente General, lo que si le toca al Gerente hacer es que cada uno haga su trabajo.

LIC. ALEXANDER HINES: A mí me parece que los técnicos que se delimiten a la parte que les

corresponde , que es emitir su opinión en la parte técnica y no involucrarse en la parte legal ,

porque no emiten criterio en cuanto a lo técnico sino que se van a la materia de Contratación

Administrativa y al análisis que no es de su competencia . El Proveedor que cumpla atendiendo

lo que le corresponde y que no haya interferencias innecesarias, porque como consecuencia de

esto, no sé, la institución podría verse expuesta a tener que asumir algún tipo de responsabilidad

pecuniaria y esa responsabilidad deberá estar para los funcionarios de no hacer las cosas en el

momento que corresponde, han hecho a la institución incurrir innecesariamente en esa

responsabilidad

Al respecto SE TOMA NOTA

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IV-b) NOTA EXPO-POCOCI No.417-14 DE LA ASOCIACIÒN DE EXPOSICIONES

AGROPECUARIAS DE POCOCÌ (PORF. VIRGINIA AGUILUZ)

PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Se les entregó una copia de una carta que remite a la EXPOPOCI, éste año es la Trigésima Novena Feria de la EXPOPOCI, Explica 2014 fue escogida para una exposición a nivel Centroamericano, la cual es muy importante y en ese campo se necesita hacer algunas mejoras, me conversaron si se les puede colaborar en el transporte de materiales, para asfaltar las partes que faltan para una mejor presentación en la Feria , en la nota indican si se les pueden ayudar con alguna otra cosa, no están siendo concretos, pero si quieren saber si hay disposición de la Junta en apoyarlos para esa actividad tan importante. No es solo para la comunidad de Pococí, sino para la provincia y todo el país, es una Feria Internacional y nos hacen resaltar a toda nuestra región, lo que quieren es cuando corresponda se les brinde el apoyo. LICDA. VERONICA TAYLOR: También queríamos ver si las personas que tiene la Gerencia de Desarrollo trabajando en Turismo, analizar si podrían apoyar de ésta Feria Internacional, sería importante que algunas personas se incorporen que han trabajado en Turismo Rural, puedan fungir como colaboradores, dar a conocer las bellezas que tenemos en la región, se puedan también encadenar , por ejemplo indicar donde se pueden alojar, donde pueden comer, etc., todo éste tipo de logística , a través del encadenamiento que se puede hacer con toda la parte de Turismo Desarrollo puede hacer un aporte . PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Mi moción va en el sentido de expresar a la Junta Organizadora de ésta actividad que aquí en JAPDEVA tenemos la disposición de colaborar en éste evento dentro de las medidas de las posibilidades y me parece que lo que está diciendo la Licda. Verónica es muy importante. Ojalà pudiéramos integrar algunos funcionarios que apoyaran el tema de turismo u otro tipo de actividades, quizás el Gerente de Desarrollo podría dar el apoyo. MSC. ALLAN HIDALGO: Me parece que es trasladarlo al señor Gerente de Desarrollo para que él realice el enlace y que valore opciones de cuál puede ser la posible colaboración. LIC. ALEXANDER HINES: La Expo es una actividad que todos los años se celebra, no sé si vale la pena valorar si efectivamente hasta donde se puede colaborar, se indica que la Asociación tienen independencia Jurídica, tiene cédula jurídica y en este caso es un órgano privado . Me parece prudente que se analice si legalmente JAPDEVA puede ayudar para que se allane el camino inclusive no solo para ésta ocasión sino a futuro. MSC. ALLAN HIDALGO: Ahí tendríamos que ver el impacto de desarrollo que pueda tener. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: En cuestión de obras como el tema de acarreo y asfalto, la propiedad del colegio , si estaremos realizando las mejores en el bien inmueble, sería del MEP y es público , el bien inmueble es del Colegio, la actividad la administra la Asociación de Exposiciones de la EXPO.POCOCÌ , por eso el bien mueble no es público , no es del colegio, por eso hablaba del tema de turismo, independientemente sea privado o no, JAPDEVA trabajaría con el mercado que viene manejando en el tema de turismo , lo que haríamos es captar el recurso que genera la Feria, porque eso fue que se me ocurrió desde ese punto de vista. Para poder desarrollar la participación de JAPDEVA en otras áreas que podemos apoyar, se realice la observación en la investigación de ese procedimiento.

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PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Es importante que el Ing. Jorge Soto, coordine una reunión con ellos y si estoy aun dentro de mi periodo podría acompañarlo, y si no algún otro compañero puede hacerlo. ACUERDO NO. 182-14 TRASLADAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO NOTA DE LA

ASOCIACIÒN DE EXPOSICIONES AGROPECUARIAS DE POCOCÌ (EXPO-POCOCI) PARA QUE REALICE EL ENLACE Y VALORAR LAS OPCIONES HASTA DONDE PUEDE JAPDEVA COLABORAR DENTRO DE LAS POSIBILIDADES INSTITUCIONALES.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

IV-c) NOTA DE LA ASOCIACIÒN DE DESARROLLO INTEGRAL DE HOME CREEK, SOLICITUD DE UNA PLATAFORMA PARA UBICAR SOBRE UN RIACHUELO EN LA COMUNIDAD DE CATARATAS (ING. CARLOS GOMEZ).

ING. CARLOS GOMEZ: Presento una nota de la Asociación Integral de Home Creek, que tienen problemas de tránsito sobre un riachuelo, aparentemente, ésta Asociación tienen los bastiones colocados y están solicitando si se les puede donar una plataforma, conversando con Don Jorge dice que no habría ningún problema, porque ellos transitan muchos estudiantes, adultos mayores y personas con discapacidad, para ver si les podemos ayudar. Luego de las explicaciones se acuerda: ACUERDO NO. 183-14 TRASLADAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO NOTA DE

LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE HOME CREEK PARA SU VALORACIÓN EN LA DONACIÓN DE UNA PLATAFORMA PARA LA COMUNIDAD DE CATARATAS PARA EL PASO PEATONAL SOBRE EL RIACHUELO UBICADO EN DICHA COMUNIDAD.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

IV-d) NOTA DE LA ASOCIACIÒN DE DESARROLLO INTEGRAL LA GUARIA DEL

VALLE DE LA ESTRELLA, SOLICITUD DE UN TOPÓGRAFO Y UN DISEÑADOR PARA EL PROYECTO DEL CEMENTERIO DE LA COMUNIDAD. (DR. ERIC CASTRO)

DR. ERIC CASTRO: JAPDEVA le ayudó a la comunidad del Valle La Estrella con el tractor para hacer un cementerio, el que hay está agotado, entonces el Ministerio de Salud les exige varias cosas entre las cuales necesitan la ayuda de un topógrafo para que les mida los lotes, para ver si les podemos ayudar por medio de la Administraciòn de Desarrollo. ING. JORGE SOTO: En cuanto al Cementerio la labor del tractor terminó, la comunidad del Valle la Estrella está muy agradecida, los trabajos del tractor se concluyeron, decirles que la maquinaria que está con el INDER, vamos a trasladarla un momentito al cementerio, porque la

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Standard nos va a regalar el material y lo que se quiere es lastrar el material con acceso al cementerio para lograr terminarlo. Al respecto los señores directores (as) acuerdan: ACUERDO NO.184-14 TRASLADAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO NOTA DE LA

ASOCIACIÒN DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA COMUNIDAD DE LA GUARIA DEL VALLE DE LA ESTRELLA, CON EL FIN DE FACILITARLES UN TOPÓGRAFO Y UN DISEÑADOR PARA EL PROYECTO DEL CEMENTERIO DE LA COMUNIDAD.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

IV-e) NOTA DE LA ASOCIACIÒN DE DESARROLLO INTEGRAL DEL TERRITORIO

INDIGENA CABECAR TJAI -TAYNI , SOLICITUD DE COLABORACIÒN CON EL PROYECTO DE AGUA POTABLE PARA EL TERRITORIO INDIGENA DE TJAI (TAYNI ) EN TRES POBLADOS INDIGENAS. (DR. ERIC CASTRO)

DR. ERIC CASTRO: Los indígenas del Valle La Estrella me hicieron llegar un Anteproyecto de lo que habíamos hablado del agua para las escuelas, la funcionaria de JAPDEVA llegó a hablar conmigo, esto para adjuntar el documento a los encargados. Al respecto los señores directores (as) acuerdan: ACUERDO NO. 185-14 TRASLADAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO PARA

SU ANÁLISIS Y RECOMENDACIÒN NOTA DE LA ASOCIACIÒN DE DESARROLLO INTEGRAL DEL TERRITORIO INDIGENA CABECAR TJAI -TAYNI , SOBRE SOLICITUD DE COLABORACIÒN CON EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÒN DE ACUEDUCTOS PARA ABASTECER DE AGUA POTABLE PARA EL TERRITORIO INDIGENA DE TJAI (TAYNI ) EN TRES POBLADOS INDIGENAS.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

IV-f) RECORDATORIO SOBRE LA GESTIÒN QUE LA ADMINISTRACIÒN DEBE HACER

PARA RECUPERAR LOS DINEROS QUE ESTÀN EN EL MINISTERIO DE HACIENDA.

(ING. RACHID ESNA W.)

ING. RACHID ESNA: No es una moción, pero si quiero saber que ha hecho la Administraciòn

para recuperar los dineros que estàn en el Ministerio de Hacienda- Tesorería, la moción fue hace

un mes , no podemos estar facilitando y sin recibir.

MSC. ALLAN HIDALGO: De parte de la Presidencia Ejecutiva se ejecutó el acuerdo de lo que

acordamos, se conversó con la Administraciòn y entiendo que la Dirección Administrativa

Financiera, estaba realizando reuniones, también se puede valorar la posibilidad de que el

Gerente Portuario solicite un informe ,porque han estado en contacto para lo de ese dinero . Pero

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antes de hacer una gestión formal sería averiguar dónde está el dinero y con base a lo que dice

la Contraloría General de la Republica habría que revertirlo. El dinero no lo giran porque eso no

es el mecanismo.

ING. RACHID ESNA: Porque no la pueden girar. Si eso es para un fin específico para pagar

prestaciones, nosotros la recibimos, lo presupuestamos en prestaciones, no lo vamos a tocar ,

pedimos que la Asamblea Legislativa le cambie el destino, pero si ese dinero sigue ahí tiente a

muchas personas , estando en nuestro poder es otra cosa . Lo que quiero es que entre en el

presupuesto nuestro.

LICDA. VERONICA TAYLOR: Lo que hacen es hacer una certificación que el dinero está

disponible en tal cuenta, y como se vaya requiriendo se lo van depositando.

Al respeto SE TOMA NOTA.

IV-g) SOLICITUD PARA TRASLADAR LA SESIÒN DEL 08 DE MAYO PARA EL MARTES 06 DE MAYO 2104 EN LIMÒN (PROF. VIRGINIA AGUILUZ).

PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Cómo el jueves 08 de mayo se realizará el cambio de gobierno, propongo que la sesión de ese día se traslade para el martes 06 de mayo, si les parece. Luego del comentario, los señores directores acuerdan: ACUERDO No. 186-14 TRASLADAR LA SESIÒN DEL DÌA 08 DE MAYO 2014 PARA EL 06

DE MAYO EN LA SALA DE SESIONES EN MOIN A PARTIR DE LAS 09:00 HORAS.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

ARTICULO V ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA V-a) REVISIÓN DEL ACUERDO NO. 117-14, EL PUNTO NO.3 DE LA

REASIGNACIÓN DE LA PLAZA CÓDIGO 3311-021 DE PROFESIONAL SERVICIO CIVIL 3 DE LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO.

ING- JORGE SOTO: Este asunto es nada más que la modificación de la plaza de Profesional Servicio Civil 3 a Profesional Servicio Civil 1. Al respecto los señores directores y (as) acuerdan: ACUERDO No. 187-14 1.- APROBAR LA RECLASIFICACIÒN DE LA PLAZA CODIGO

3311-021 DE PROFESIONAL SERVICIO CIVIL 3 A LA NOMENCLATURA DE PROFESIONAL SERVICIO CIVIL 1-B DE LA ADMINISTRACIÒN DE DESARROLLO.

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2.- AUTORIZAR A LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS A GESTIONAR ANTE LA SECCIÒN DE PRESUPUESTO EL TRASLADO DEL CAMBIO DE CODIGO DE PROFESIONAL SERVICIO CIVIL 3 A PROFESIONAL SERVICIO CIVIL 1-B.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME V-b) RECLASIFICACIÓN DE PLAZA CÓDIGO 2115-180 DE INSPECTOR DE

SERVICIO CIVIL 3 DEL RESGUARDO PORTUARIO A INVESTIGADOR LABORAL DE LAS COMISIONES BIPARTITAS DE LA ADMINISTRACIÒN PORTUARIA.

MSC. ALLAN HIDALGO: Este asunto es sobre una reclasificación de plaza, les explico hubo una necesidad de reforzar la Junta de Relaciones Laborales y tienen una carga de trabajo, tienen un investigador laboral y debido a mucho trabajo del investigador laboral temíamos que algunos casos prescribieran, entonces hay un Guarda que tiene una licenciatura, una forma de promoverlo que se pase a la Junta de Relaciones Laborales de manera temporal, tiene de 2 a 3 meses. La Administraciòn lo probó y la información que tengo es que ha rendido buenos resultados , ahora hay una llamada de atención de Recursos Humanos y vi que Don Wilfredo Mena comunica que para que el funcionario no esté en calidad de Guarda y realizando otras funciones , sino que se le reasigne la plaza, como lo dice Don Rachid, o sea la misma plaza, solo que se le califica con sus funciones para que haga la labor de Investigador Laboral en la Junta de Relaciones Laborales, es Licenciado en Educación, pero se ha venido capacitando en Derecho. LIC. ALEXANDER HINES : En la nota se justifica con el Decreto 35823-H de la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, y ese decreto está derogado , lo correcto es 37078-H, es para que no se tome el acuerdo con esa justificación. ING. RACHID ESNA: No estoy en contra de la reclasificación, estoy en contra de: porque hay plazas donde tenemos un gran hueco y que es en Seguridad Portuaria, se toman para eso, más bien se está eliminando, donde necesitamos plazas es para seguridad, cómo se puede recuperar esa plaza , porque él funcionario es ronda, algo está sucediendo , porque se necesita esa plaza de supervisor de Seguridad y hay que recuperarla , no sé si de esas plazas que congelamos hay una de Supervisor y darle contenido presupuestario y activarla. MSC. ALLAN HIDALGO: No sabemos hasta cuando podemos mantenerlas congeladas, hasta que no venga el aumento de tarifas. SR. JOSE APONTE: Creo que de esas plazas vacantes hay una o dos de seguridad, y lo que dice don Rachid que estamos dejando un supervisor menos y creo que la plaza tiene contenido presupuestario. MSC. ALLAN HIDALGO: Hay una advertencia de la Dirección Administrativa y Financiera y de Recursos Humanos, que para que esté ahí el funcionario, tiene que estar en una plaza acorde, si los directores (as) estàn de acuerdo se reclasifica esa plaza, y queda libre, que el Gerente le pase la información de la plaza a la Secretaria General.

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Luego de las explicaciones se toma el siguiente acuerdo:

ACUERDO NO. 188-14 1.- APROBAR LA RECLASIFICACIÓN DE LA PLAZA CON CODIGO 2115-180 DE INSPECTOR SERVICIO CIVIL 1, DEL RESGUARDO PORTUARIO, A TECNICO SERVICIO CIVIL 3 PARA DESDEMPEÑAR EL CARGO DE INVESTIGADOR LABORAL DE LA JUNTA DE RELACIONES LABORES EN LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA.

2.- INSTRUIR AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS PARA QUE SE GESTIONE EL CAMBIO DE CODIGO Y TRASLADO DE LA PLAZA 2115-180 DEL RESGUARDO PORTUARIO DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (JUNTA RELACIONES LABORALES).

3.- ASIMISMO, EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS DEBERÀ CORREGIR EL NUMERO DE DECRETO EN LA JUSTIFICACIÒN POR CUANTO LO CORRECTO ES DECRETO Nº37078-H DE LA SECRETARÌA TÈCNICA DE LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

V-c) SOLICITUD DE GASTOS DE RECEPCIÒN PARA LA ATENCIÒN DE LA GIRA DE LA

PRESIDENTA DE LA REPUBLICA, PARTICIPACIÒN DE LA DIRECTORA DEL PROYECTO LIMÓN CIUDAD PUERTO Y EL DIRECTOR REGIONAL DE MINAET EN LA SESIÒN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL 02 DE MAYO 2014 EN SIQUIRRES.

MSC. ALLAN HIDALGO: La Presidenta de la Republica estará de gira en el Cantón de Siquirres, y quisiera solicitarles la aprobación de gastos de recepción para la atención y también ver la posibilidad de invitar a la Licda. Victoria Leon Wong ,Directora del Proyecto Limòn Ciudad Puerto, el Director Regional de Minaet en la Sesión del Consejo de Administraciòn para el día 02 de mayo, con el fin de que nos presente un pequeño informe sobre el avance de los proyectos de Limòn Ciudad Puerto, esto por cuanto finalizo la gestión el próximo 08 de mayo 2014.

ACUERDO NO.189-14 1.- AUTORIZAR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA INCURRIR EN GASTOS DE RECEPCIÒN PARA LA ATENCIÒN DE GIRA DE LA PRESIDENTA DE LA REPUBLICA A SIQUIRRES, EN DONDE TENDRÁ PARTICIPACIÒN EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE JAPDEVA. IGUALMENTE EN LA ATENCIÓN DE LA DELEGACIÓN DEL PROYECTO LIMÒN CIUDAD PUERTO Y EL DIRECTOR REGIONAL DE MINAET QUIENES RENDIRÁN UN INFORME EN LA SESIÒN DEL

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CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN DEL 02 DE MAYO 2014, EN EL CANTÒN DE SIQUIRRES.

2.- ASIMISMO ENCOMENDAR EL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS HACER EL TRÁMITE DE LOS GASTOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.

3.- AUTORIZAR A LA SECRETARÌA GENERAL REALIZAR LOS TRÀMITES CORRESPONDIENTES DEL TRANSPORTE PARA EL TRASLADO DE LOS SEÑORES DIRECTORES.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME V-d) NOTA DM-00168-14 DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR SOBRE

INVITACIÓN PARA PARTICIPAR EN CALIDAD DE PANELISTA EN EL EVENTO “PRESENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO PROPUESTO POR EL BANCO DE DESARROLLO DE CHINA PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA ZONA ECONÓMICA ESPECIAL EN COSTA RICA”.

MSC. ALLAN HIDALGO: Este tema se les conversó el martes, y si algún director o directora desean participar, pueden comunicarlo para sacar el acuerdo para el traslado a San José. PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Voy a participar porque es un tema muy importante para la provincia. No vamos a necesitar transporte porque viajaremos con Don Jorge Soto. MSC. ALLAN HIDALGO: Estaría participando, Doña Virginia y Doña Verónica, El lugar no se ha indicado, el Ministerio luego lo comunicará. Nuevamente consulto, van a necesitar vehículo. PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Don Jorge Soto, nos va a llevar, entonces no hay que sacar acuerdo. Al respecto se TOMA NOTA. ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL NO SE PRESENTARON ARTICULO VII ASUNTOS LEGALES VII-a) OFICIO AL-110-2014 EN CUMPLIMIENTO DEL ACUERDO NO.068-14

SOBRE LAS PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS QUE PRETENDAN REALIZAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EN LAS INSTALACIONES DE JAPDEVA QUE PRESENTEN HOJA DE DELINCUENCIA.

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LICDA. JILL SALMON: Presentamos el oficio AL-110-2014, en cumplimiento al acuerdo No.068-14, en donde se ordenó al Departamento Legal, realizar un análisis de todos los reglamentos que norman las actividades complementarias en las instalaciones de JAPDEVA a fin de incluir la obligación de presentar la Hoja de Delincuencia a cada uno de los funcionarias que ingresarán a las instalaciones para tal efecto. Se hizo el análisis y se indican las modificaciones que se deben hacer puntualmente en cada uno de éstos reglamentos, en primer lugar el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos y la Regulación Actividades Privadas dentro del Área Portuaria de Limón-Moín, se debe incluir en el artículo 13, en la cual se establecen los requisitos de los ingresos dentro de la Zona Portuaria un inciso 5 que además del nombre y número de cédula de cada chofer se le solicita la Hoja de Delincuencia vigente. Como segundo punto en el Reglamento para el Otorgamiento de Uso de las Instalaciones Portuarias para la Venta de Servicios Turísticos, Artesanía y Transporte de Excursionistas en el Complejo de Limón-Moín, artículo 5º, en el punto 3, se incluye que debe solicitarse la Hoja de Delincuencia de quién o quienes participarán en la actividad para la cual se está solicitando el permiso. En el Reglamento de Operaciones Portuarias hay que reformar el artículo 10, en su punto 5, indicando que además de las certificaciones de estar al día con las obligaciones de la Caja Costarricense del Seguro Social (C.C.S.S) , las Hojas de Delincuencia de los trabajadores de cada empresa se deben de ingresar a las instalaciones de la Institución. LIC. ALEXANDER HINES: Todo lo que indica la Licda. Jill está bien, pero ¿qué pasa si alguien que sale con un antecedentes penales ¿ ingresa o no ingresa? LICDA. JILL SALMON: Como punto cuarto tenemos también el Reglamento para el Servicios de Estiba y Desestiba del Complejo Portuario de Limón-Moín, lo que se dice es que en los carteles de licitación sea incluido el ingreso de los trabajadores que trabajan con las estibas. Como último punto y precisamente porque la Administración activa ha hecho llegar al Departamento Legal inquietudes con respecto a lo que indica Don Alexander son varias cosas y primero esto lo tiene que determinar éste Concejo de Administraciòn, ¿Cada cuánto tiempo los administradores deben hacer entrega de las respectivas hojas de delincuencia?, tienen una vigencia de tres meses, si debe ser renovado cada tres meses. Este Consejo de Administraciòn debería establecer si debe ser así y luego cuáles van a ser las disposiciones de la Institución si se dieran casos de que haya hojas de delincuencia con antecedentes penales, esos parámetros tienen que ser establecidos mediante un acuerdo del Consejo de Administraciòn MSC. ALLAN HIDALGO: ¿Cómo se establece? LICDA. JILL SALMON: Como parte del criterio que se me dio para presentar ante el Consejo de Administraciòn no está establecido, pero haciendo un análisis personal, considero que es dependiendo de la actividad y de que delito fue que cometió la persona. MSC. ALLAN HIDALGO: Está bien, pero tiene que quedar establecido, porque no puede ser discrecional, tiene que estar normado. SR. CARLOS THOMAS: Creo que puede ser por narcotráfico o robo agravado. MSC. ALLAN HIDALGO: En los trabajos donde solicitan una Hoja de Delincuencia no puede salir nada.

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SR. CARLOS THOMAS : En este caso de lo que estamos hablando son usuarios, si por ejemplo no vinieron los que tiene que trabajar y entran los fulines , no se puede estar solicitando la Hoja de Delincuencia porque si no se vuelve impráctico, la idea es que nadie puede entrar si tiene su Hoja de Delincuencia manchada . DR. ERIC CASTRO. Tal vez se puede ampliar el plazo. LICDA. VERONICA TAYLOR: Que lo presenten cada año. SR. CARLOS THOMAS: Habría que ver qué cosas, por ejemplo un accidente de tránsito, tal vez lo condenan y aparece en la Hoja de Delincuencia…o que tenga medidas cautelares. LICDA. JILL SALMON: Captando las inquietudes que se ven planteadas y de acuerdo con lo que estàn indicando , me parece que como parte del acuerdo y además de reformar los reglamentos, si lo tienen a bien sería establecer la directriz por parte del Consejo de Administraciòn , en cuanto a delitos contra la propiedad , delitos de narcotráfico, y delito contra la vida, se delimita de esa manera y también tomando la inquietud del Consejo , sería por espacio de un año que se presenten las Hojas de Delincuencia de los permisionarios. ACUERDO NO. 190-14 1.- ACOGER LAS RECOMENDACIONES SEÑALADAS POR EL

DEPARTAMENTO LEGAL MEDIANTE OFICIO AL-110-2014-SJ.

2.- MODIFICAR LA NORMATIVA REGLAMENTARIA DE LA ADMINISTRACIÒN QUE SE REFIERA A PERSONAS FÌSICAS O JURÌDICAS QUE PRETENDAN REALIZAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EN LAS INSTALACIONES DE JAPDEVA:

A. MODIFICAR EL REGLAMENTO GENERAL PARA EL

OTORGAMIENTO DE PERMISOS Y REGULACIÒN DE LA OPERACIÓN DE ACTIVIDADES PRIVADAS DENTRO DEL ÀREA PORTUARIA DE HERNÀN GARRÒN SALAZAR (LIMÒN) – GASTÒN KOGAN KOGAN (MOIN), ARTICULO 13, INCISO 5 PARA QUE SE LEA COMO SIGUE:

-NOMBRE Y NUMERO DE CEDULA DE CADA CHOFER, ASI COMO LA HOJA DE DELINCUENCIA VIGENTE.

B.- MODIFICAR EL REGLAMENTO PARA EL

OTORGAMIENTO DE PERMISOS DE USO DE LAS INSTALACIONES PORTUARIAS PARA LA VENTA DE SERVICIOS TURÌSTICOS, ARTESANÌA Y TRANSPORTE A EXCURSIONISTAS EN EL COMPLEJO PORTUARIO HERNÀN GARRÒN SALAZAR (LIMON) – GASTÒN KOGAN KOGAN (MOIN), ARTÍCULO 5, PUNTO 3 PARA QUE SEA LEA DE LA SIGUIENTE MANERA:

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-ADJUNTAR COPIA DE LA CÈDULA DE IDENTIDAD DE LA PERSONA FÌSICA O CÈDULA JURÌDICA, SEGÚN SEA EL CASO. ASÌ COMO LA HOJA DE DELINCUENCIA DE QUIÈN O QUIENES PARTICIPARÀN EN LA ACTIVIDAD PARA LA CUAL SE ESTA SOLICITANDO EL PERMISO.

C.- MODIFICAR EL NUMERAL 10 INCISO B, PUNTO 5 DEL REGLAMENTO DE OPERACIONES PORTUARIAS PARA QUE EN LO SUCESIVO SE LEA:

-APORTAR CERTIFICACIÒN DE ESTAR AL DÌA CON LAS OBLIGACIONES DE LA CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Y LAS HOJAS DE DELINCUENCIA DE SUS TRABAJADORES QUE DEBEN INGRESAR A LAS INSTALACIONES DE LA INSTITUCIÒN.

3. SE ESTABLECEN DIRECTRICES EN CUANTO A LA PRESENTACIÒN DE HOJAS DE DELINCUENCIA DE LAS PERSONAS FÌSICAS Y JURÌDICAS QUE PRETENDAN REALIZAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EN LAS INSTALACIONES DE JAPDEVA:

A. LAS HOJAS DE DELINCUENCIA A LAS QUE SE

REFIEREN LOS REGLAMENTOS QUE REGULAN A LAS PERSONAS FÌSICAS Y JURÌDICAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EN LAS INSTALACIONES DE JAPDEVA DEBERÀN SER ACTUALIZADAS ANUALMENTE.

B. NO PODRÀN INGRESAR A LAS INSTALACIONES

PORTUARIAS Y DEMÀS EDIFICIOS ADMINISTRATIVOS AQUELLAS PERSONAS QUE HAYAN COMETIDO DELITOS CONTRA LA PROPIEDAD, CONTRA LA VIDA Y LOS ESTABLECIDOS EN LA LEY SOBRE ESTUPEFACIENTES, SUSTANCIAS PSICOTRÓPICAS, DROGAS DE USO NO AUTORIZADO, ACTIVIDADES CONEXAS, LEGITIMACIÒN DE CAPITALES Y FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

VII-b) OFICIO AL-197-2014, RECOMENDACIÓN PARA EL LEVANTAMIENTO DE

LA LIMITACIÓN DECENAL SOBRE EL LOTE NO.230-B DE LA URBANIZACIÓN LOS COCOS A FAVOR DEL SR. VERNON ASTIN GRAINGER GRANT.

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LICDA. JILL SALMON: Después del análisis que se realizó, se determinó que efectivamente se ha cumplido con todos los requisitos, por lo tanto se recomienda que se autorice el levantamiento de limitación decenal y que se autorice la segregación del lote No.230-b. Al respecto se acuerda: ACUERDO NO. 191-14 DE CONFORMIDAD CON LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS

POR EL DEPARTAMENTO LEGAL MEDIANTE OFICIO AL-197-2014 SE APRUEBA EL LEVANTAMIENTO DE LA LIMITACIÒN DECENAL EXISTENTE EN EL LOTE NO. 230-b UBICADO EN LA URBANIZACIÒN LOS COCOS, PROPIEDAD DEL SR. VERNON ASTIN GRAINGER GRANT.

APROBADO POR MAYORÌA El Ing. Rachid Esna Williams no vota esta solicitud.

VII-c) SOLICITUD DE UN INFORME SOBRE LA CANTIDAD DE LOTES DE LA URBANIZACIÒN LOS COCOS, ETAPA I Y ETAPA II, QUE FUERON ASIGNADOS A TRABAJADORES DE JAPDEVA Y QUE YA NO LE PERTENECEN A LOS EMPLEADOS.

SR. CARLOS THOMAS: Sería bueno solicitar a la Comisión de Vivienda o al Departamento Legal, que informen al Consejo de Administraciòn cuantas personas ya no son empleados de JAPDEVA, o sea cuales lotes ya no estàn en manos de empleados de JAPDEVA. La presión viene en función de la Segunda Etapa o Tercera. Esa Urbanización se desarrolló para empleados de JAPDEVA, no para que se hiciera negocio. LICDA. VERONICA TAYLOR: Que se haga el estudio, cuales son las personas que son empleados y que lo remitan al Consejo de Administraciòn. MSC. ALLAN HIDALGO: Ahí sería la Administraciòn de Desarrollo, y es solicitar que realice un estudio o censo en la Urbanización los Cocos, Etapa I y Etapa II, en este caso en saber quiénes son los empleados que viven ahí y trabajan como empleados. Luego de los comentarios se toma el siguiente acuerdo: ACUERDO NO. 192-14 ENCOMENDAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO,

COORDINAR CON LA COMISIÓN DE VIVIENDA PARA PRESENTAR UN INFORME ANTE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN EN DONDE SE DETALLE LOS NOMBRES DE LOS EMPLEADOS DE LA INSTITUCIÓN QUE A LOS QUE LES FUE ADJUDICADO LOTE EN LA URBANIZACIÓN LOS COCOS, ETAPAS I Y II.

ASIMISMO, INDICAR LA CANTIDAD Y NOMBRES DE

EMPLEADOS ACTUALES O PENSIONADOS QUE VIVEN EN DICHAS ETAPAS DE LA URBANIZACIÓN LOS COCOS, Y SEÑALAR PUNTUALMENTE LOS LOTES QUE

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ACTUALMENTE NO PERTENECEN A LAS PERSONAS A LAS CUALES LES FUERON ADJUDICADOS POR JAPDEVA.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME VII-d) OFICIOS AL-119-2014SJ, AL-120-2014 SJ, CRITERIO SOBRE PERMISOS SIN

GOCE DE SALARIO DE CARÁCTER EXEPCIONAL REQUERIDO POR LOS FUNCIONARIOS ROGER RIVERA MORA, ABOGADO DEL DEPARTAMENTO LEGAL Y JUAN CARLOS BINNS BRENES, JEFE DE LA UNIDAD PORTUARIA EN EL DEPARTAMENTO MARINO Y RESOLUCIÓN DE LICENCIA OCASIONAL DE EXCEPCIÓN SOLICITADA POR EL LIC. GIOVANNI ARTAVIA JACKS.

LICDA. JILL SALMON: Tenemos una resolución del Lic. Giovanny Artavia Jack, pero les presenté los oficios AL-119-2014 SJ, y AL -120-2014, en estos oficios se realiza un análisis en cuanto a otras dos solicitudes presentadas por otros funcionarios , en total son tres, quizás se preguntan porque en una hay resolución y en las otras no, el criterio que se rindió mediante AL-119-2014 SJ, explica cuáles son las razones para otorgar o no un permiso y del razonamiento es que deviene la resolución que es la que va a permitir que el funcionario reciba el beneficio o no En primer lugar tenemos que el artículo 50 de la Convención Colectiva que se encuentra vigente, establece que JAPDEVA puede otorgar un permiso hasta seis meses sin goce de salario, los cuales pueden ser prorrogados por seis meses más para un total de un año, sin embargo la norma Convencional es omisa porque no regula casos excepcionales como son los nombramientos en otras instituciones públicas o dependencias del Estado. De acuerdo con lo que establece el artículo 6 de la Ley General de la Administraciòn Publica lo que se hace es aplicar supletoriamente otra norma que regula la situación que origina la condición que se requiere en este caso. En este caso estamos a lo que establece el Reglamento de Estatuto de Servicio Civil en su artículo 33 , inciso c) en el punto 5 que indica sobre las licencias, supletoriamente aplicamos puesto que la norma que nos rige no establece estos casos y se habla sobre la posibilidad de otorgar un permiso por cuatro años a instancia de cualquier institución del Estado o de otra dependencia del Poder Ejecutivo o cuando se trate del cónyuge de un funcionario nombrado en el servicio exterior o en los casos de funcionarios nombrados en otros cargos públicos, ese plazo se puede ampliar hasta por un periodo igual cuando subsisten las causas que motivaron la licencia original. Realizando esa interpretación y aplicando el artículo 10 de la Ley General de la Administraciòn Pública , como Departamento Legal consideramos que si se puede brindar este tipo de licencia. Es importante destacar y está establecido en el oficio AL-119-14 que este tipo de permiso debe ser otorgado por el jerarca de la Institución, que en el caso de JAPDEVA es el Consejo de Administraciòn y que no es obligatorio, sino que la Administraciòn puede tomar la decisión tomando en cuenta facultativa y discrecionalmente, si cabe su concesión, tomando en cuenta las consecuencias que eso puede tener sobre la prestación de los servicios en la institución. Por otra parte en el oficio AL-120-2014 SJ, se establece también que por ser este un beneficio de la Convención Colectiva, la cual establece puntualmente que para ciertos tipos de funcionarios como son los interinos y suplentes, únicamente los cubre en los casos expresamente establecidos por esta. Este beneficio solo aplicaría para funcionarios que tengan una plaza en

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propiedad, además por ser la solicitud entre instituciones debe constar una solicitud de la institución a la cual va a prestar servicio el funcionario, por eso es que tenemos en un caso una resolución y en el otro caso simplemente un criterio técnico legal, que en principio había sido solicitado por la Presidencia Ejecutiva. En los casos específicos tenemos una resolución del Lic. Giovanny Artavia Jack, quien ocupa una plaza en propiedad en el puesto de Profesional Servicio Civil 1-B, ocupando la Jefatura de la Sección de Personal de JAPDEVA, lo solicita la Municipalidad de Limòn para que ocupe la plaza de Director de Talento Humano del gobierno local, la solicitud es a partir del 28 de abril 2014. DR. ERIC CASTRO: El Lic. Junior Allen pide lo mismo para la misma plaza, ¿por qué? LICA. JILL SALMON: El señor Junior Allen es quien solicita, él no trabaja con JAPDEVA, trabaja con la Municipalidad de Limòn. LIC. ALEXANDER HINES: El señor Junior Allen está realizando la solicitud como funcionario de la Municipalidad, pero no en representación del apoderado. MSC.ALLAN HIDALGO: Para ver los tres casos en contexto tienen una situación similar, en ninguno de los tres está la nota de la institución, en este caso, me parece que los diputados electos, en el caso del Sr. Juan Carlos Binns, tiene un problema, a él se le puede denegar el permiso por no estar nombrado en una plaza en propiedad y está confirmado. PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Está interino, pero no se le puede quitar de la plaza. LICDA. JILL SALMON: El tema es que el Sr. Juan Carlos Binns está nombrado como suplente en una plaza y esa plaza fue sacada a concurso, él no cumplió con los requisitos, y él presentó primero un Recurso y después un Contencioso y el Contencioso fue declarado sin lugar, y ahora nos presentó una demanda en sede laboral que todavía está en proceso. Al Sr. Juan Carlos Binns, no se la ha “quitado” por decirlo de alguna manera, porque se le restituyó y todavía la plaza no tiene un titular, él está interino y no cumple con los requisitos que es otro tema del problema. La plaza se concursó pero él presentó un proceso judicial. MSC. ALLAN HIDALGO: La plaza está en litigio y mientras tanto no se puede nombrar a nadie en propiedad, escuchando la explicación de la Lic. Jill Salmon, este es el único caso de los tres que no se le podría otorgar la licencia. PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Este caso es uno de los que yo quisiera que se le otorgara el permiso. DR. ERIC CASTRO: Creo que todos estamos en consenso de que se le otorgue el permiso. ING. CARLOS GOMEZ: Pero si no está fijo como dice el reglamento, no se le puede dar el permiso. PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Deben explicarle al Sr. Juan Carlos Binns cuál es la situación de su caso, porque no se le puede otorgar el permiso.

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MSC. ALLAN HIDALGO: En los tres casos se debe recibir la autorización de la institución pública, o sea se autoriza el permiso condicionado al envió de la nota. PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Se autoriza el permiso condicionado, siempre y cuando cumplan con los requisitos con la normativa que hay. LICDA. VERONICA TAYLOR: Bajo la normativa que es recibir la nota de la Asamblea, para que no sea la Junta la que diga que no. LIC. ALEXANDER HINES: Y que en el acuerdo direcciones bajo la responsabilidad de que se haga la verificación de cumplimiento. LICDA. JILL SALMON: La responsabilidad sería del Departamento Legal, porque Legal confecciona un expediente, quienes solicitaron fue la Gerencia Portuaria en uno de los casos y en los otros la Presidencia Ejecutiva. LICDA. VERONICA TAYLOR: También sería encomendar al Departamento Legal la verificación de los requisitos. ING. RACHID ESNA: No será para esta, sino para las próximas notas con respecto a este tipo de permiso que se presenten a la Junta, deben venir con el visto bueno de la Gerencia respectiva, o el Jefe del Departamento correspondiente. MSC. ALLAN HIDALGO: Este criterio debe respetarse. Podemos solicitar eso también para respaldar y respetar las jefaturas. SR. JOSE APONTE: En el caso del funcionario Artavia, se le hizo la advertencia de que la Convención Colectiva le daba un plazo máximo. El funcionario trajo un artículo pero fue fuera de la Convención Colectiva pero es una norma a la cual puede acogerse, sin embargo le hice saber que la consulta se hará al Departamento Legal y luego se le brindará la respuesta. MSC. ALLAN HIDALGO: En resumen se otorgan las tres licencias en tanto cumpla con los requisitos establecidos en el ordenamiento jurídico y el Departamento Legal debe solicitar a las Gerencias las notas de autorización del permiso y también las notas de las Instituciones Públicas por medio del representante Legal capacitado para firmar. Y también de ser positivo el cumplimiento de los requisitos se autorice a la Presidencia Ejecutiva firmar las resoluciones. ACUERDO NO. 193-14 CONSIDERANDO:

1. QUE EL ARTÍCULO 50 DE LA CONVENCIÒN COLECTIVA VIGENTE REGULA LO RELATIVO A LOS PERMISOS SIN GOCE DE SALARIO A LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCIÒN Y ESTABLECIENDO QUE LA ADMINISTRACIÒN PUEDE OTORGAR UN PERMISO DE HASTA SEIS MESES SIN GOCE DE SALARIO A LOS TRABAJADORES DE LA INSTITUCIÒN.

2. QUE LA NORMA CONVENCIONAL SEÑALADA SUPRA ES OMISA AL NO REGULAR LOS CASOS EXEPCIONALES, TAL Y COMO SON LOS NOMBRAMIENTOS EN OTRAS INSTITUCIONES PÙBLICAS O DEPENDENCIAS DEL ESTADO.

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3. QUE DE CONFORMIDAD CON LA JERARQUIA DE LAS FUENTES DEL DERECHO ADMINISTRATIVO, ASI COMO LO RELATIVO A LA INTEGRACIÒN DE LAS NORMAS, ES PROCEDENTE LA APLICACIÓN SUPLETORIA DE OTRA NORMA QUE REGULA LA SITUACIÒN EN LA CUAL RESULTA OMISA LA CONVENCIÒN COLECTIVA.

4. QUE EL REGLAMENTO AL ESTATUTO DEL SERVICIO CIVIL, REGULA LO RELATIVO A LAS LICENCIAS EN SU ARTICULO 33 INCISO C, PUNTO 5, ESTABLECIENDO LA POSIBILIDAD DE CONCEDER UN PERMISO POR CUATRO AÑOS A INSTANCIA DE CUALQUIER INSTITUCION DEL ESTADO O DE OTRA DEPENDENCIA DEL PODER EJECUTIVO, O CUANDO SE TRATE DEL CONYUGE DE UN FUNCIONARIO NOMBRADO EN EL SERVICIO EXTERIOR; O EN LOS CASOS DE FUNCIONARIO NOMBRADOS EN OTROS CARGOS PÙBLICOS. EL PLAZO ANTERIOR PODRÀ AMPLIARSE HASTA UN PERIODO IGUAL, CUANDO SUBSISTAN LAS CAUSAS QUE MOTIVARON LA LICENCIA ORIGINAL.

5. QUE LA PROCURADURÌA GENERAL DE LA REPÙBLICA LE HA DADO UNA CARACTERÌSTICA DE DISCRECIONAL AL OTORGAMIENTO DE PERMISOS SIN GOCE DE SALARIO, DANDÒLE LA POTESTAD A LA ADMINISTRACIÒN DE VALORAR LOS MOTIVOS EN QUE SE FUNDAMENTA LA CORRESPONDIENTE SOLICITUD Y DETERMINAR –DISCRECIONALMENTE- SI CABE SU CONCESIÒN.

6. QUE LA CONVENCIÒN COLECTIVA DE TRABAJO EN EL NUMERAL 1 DE LA COBERTURA DE LA CONVENCIÒN COLECTIVA, ESTABLECE PUNTUALMENTE CUALES BENEFICIOS PODRÀN GOZAR LOS TRABAJADORES SUPLENTES E INTERINOS, SIENDO QUE EL PLASMADO EN LOS CONSIDERANDOS ANTERIORES NO FIGURA COMO TAL.

POR TANTO, SE ACUERDA: 1. ESTABLECER LAS SIGUIENTES DIRECTRICES PARA EL OTORGAMIENTO DE

LICENCIAS SIN GOCE DE SALARIO DE CARÁCTER EXCEPCIONAL: A. LA LICENCIA DEBERA SER REQUERIDA A LA GERENCIA A LA CUAL

PERTENEZCA EL FUNCIONARIO QUE SOLICITA EL PERMISO, O A LA ADMINISTRACION SUPERIOR CUANDO ASI CORRESPONDA.

B. DEBERA SUSTENTARSE UN EXPEDIENTE EN EL CUAL DEBE CONSTAR: - SOLICITUD FORMAL POR PARTE DE FUNCIONARIO COMPETENTE DE LA

INSTITUCION PUBLICA O DEPENDENCIA DEL ESTADO EN EL CUAL SE INDIQUE QUE EL TRABAJADOR ESTA SIENDO REQUERIDO Y EN QUE CONDICION.

- OFICIO DE LA GERENCIA CORRESPONDIENTE, Y EN EL CASO DE LA ADMINISTRACION SUPERIOR DEL JEFE INMEDIATO DEL PETENTE, EN EL CUAL SE HAGA UN RAZONAMIENTO EN CUANTO A LA LICENCIA REQUERIDA RECOMENDANDO AL CONSEJO DE ADMINISTRACION EL OTORGAMIENTO O NO DE LA MISMA TOMANDO EN CUENTA LAS CONSECUENCIAS QUE ELLO PUEDA TENER SOBRE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS EN LA INSTITUCION, LAS CONDICIONES DEL FUNCIONARIO DE QUE SE TRATE, ENTRE OTRAS COSAS; LO ANTERIOR CON ESTRICTO APEGO A PRINCIPIOS DE JUSTICIA, CONVENIENCIA Y OBJETIVIDAD.

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2. OTORGAR PERMISO SIN GOCE DE SALARIO A LOS FUNCIONARIOS: LIC. ROGER RIVERA MORA, EN CALIDAD DE ABOGADO DEL DEPARTAMENTO

LEGAL; PARA DESEMPEÑARSE COMO ASESORES EN LA ASAMBLEA LEGISLATIVA POR EL PERIODO DE 2014 AL 2018. Lic. GIOVANNI ARTAVIA JACKS, JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL, POR ESPACIO DE DOS AÑOS, PARA QUE DESEMPEÑE EL PUESTO DE DIRECTOR DE TALENTO HUMANO EN LA MUNICIPALIDAD DEL CANTON DE LIMON.

- ESTOS PERMISOS SE SUPEDITAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS

ESTABLECIDOS EN EL ORDENAMIENTO JURIDICO, ASI COMO DE LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS SUPRA. LA VERIFICACION Y LEVANTAMIENTO DE LOS EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES QUEDA A CARGO DEL DEPARTAMENTO LEGAL.

3- DENEGAR EL PERMISO SIN GOCE DE SALARIO REQUERIDO POR EL

FUNCIONARIO JUAN CARLOS BINNS BRENES, EN RAZON QUE TAL BENEFICIO NO PUEDE SER OTORGADO A TRABAJADORES QUE NO OSTENTAN UNA PLAZA EN PROPIEDAD, AL NO FIGURAR ENTRE LOS BENEFICIOS QUE ESTABLECE EL NUMERAL PRIMERO INCISO E DE LA CONVENCION COLECTIVA VIGENTE.

4.- SE AUTORIZA A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA A SUSCRIBIR LAS

RESOLUCIONES MEDIANTE LAS CUALES SE MATERIALICE EL OTORGAMIENTO DE LAS LICENCIAS, UNA VEZ QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS.

APROBADO POR UNANIDAD ACUERDO FIRME ARTICULO VIII CORRESPONDENCIA VIII-a) NOTA DE AGRADECIMIENTO DEL COLEGIO TÉCNICO PROFESIONAL

DE POCOCÌ DE LA COLABORACIÓN BRINDADA POR JAPDEVA EN EL PROYECTO DE TILAPIAS EN LA CONSTRUCCIÓN DE LOS ESTANQUES, AMPLIACIÓN DE TOMA DE AGUA Y DEMÁS.

Esta nota se da por recibido. ARTICULO IX ASUNTOS VARIOS IX-a) SOLICITUD DEL INFORME DE FODELI QUE DEBE PRESENTAR LA

GERENCIA DE DESARROLLO (LICDA. VERÒNICA TAYLOR) LICDA. VERÒNICA TAYLOR: Quisiera recordarle al Ing. Jorge Soto sobre el informe que debe entregar de FODELI, se le solicitó hace dos meses. ING. JORGE SOTO: Estamos trabajando en el informe, la funcionaria estaba enferma. Al respecto SE TOMA NOTA.

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AL SER LAS 12:35 HORAS SE DA POR FINALIZADA LA SESIÒN.