Universidad Autónoma del Estado de México Sistema de Gestión de la Calidad

Procedimiento: Arte Abierto, Arte para Todos Revisión No. 00 Secretaría de Difusión Cultural Dirección de Museos Museo Universitario “Leopoldo Flores”

Fecha: 15/10/07

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C O N T E N I D O

1. Propósito

2. Alcance

3. Responsabilidad y autoridad

4. Normatividad aplicable

5. Políticas

6. Diagrama de bloque del procedimiento

7. Glosario

8. Anexos

9. Revisión Histórica 1. Propósito Preservar e incrementar el capital cultural de los mexiquenses y extender los servicios institucionales a la sociedad. 2. Alcance Este procedimiento debe ser observado y aplicado por todas las áreas del MULF que formen parte del SGC.

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3. Responsabilidad y autoridad La dirección del MULF es la responsable de coordinar, controlar y dar seguimiento, que permita cumplir el SGC. Las áreas responsables que participan en el proceso son las siguientes: Curaduría, Museografía y Diseño, Seguridad, Difusión de Medios, Actividades Culturales, Centro de Documentación y Jurado. Curaduría: Manejo de logística de exposición en coordinación con el área de dirección y áreas vinculadas. Museografía y Diseño: Elaboración y diseño de proyectos museográficos que incluye: catálogo de obra, invitaciones y formatos de difusión. Seguridad: Mantiene en resguardo la obra, desde la recepción de la obra, hasta la salida de la misma. Difusión de Medios: Promociona el concurso y las exposiciones de los proyectos seleccionados, al público en general, por medio de formatos impresos y medios masivos de comunicación. Actividades Culturales: Realiza actividades de carácter artístico que permitan fortalecer la comprensión de la exposición. Es responsable de garantizar la asistencia del público. Centro de Documentación: Documenta el concurso y proporciona información al público sobre el contenido de las exposiciones seleccionadas. Jurado: Selecciona los proyectos ganadores de acuerdo con los lineamientos presentados por el MULF. 4. Normatividad aplicable

Norma ISO 9000:2000. Sistemas de gestión de la calidad - Fundamentos y vocabulario. Norma ISO 9001:2000. Sistemas de gestión de la calidad - Requisitos 5. Políticas En caso de requerirse algún cambio, por causa de fuerza mayor, será resuelto por la Dirección del Museo y las áreas correspondientes. 5.1 Emisión de convocatoria. 5.1.1 Se dará a conocer la convocatoria al público en general a través de formatos impresos y medios masivos de comunicación con al menos cuatro meses de anticipación a la fecha límite de recepción de proyectos. 5.2 Recepción de carpetas. 5.2.1 Ésta incluirá la documentación descrita en la convocatoria, debe incluir además, fotografías, registros de asistencia, fichas técnicas y discos compactos. 5.2.2 La recepción de carpetas se entregará exclusivamente al Área de Curaduría. 5.3 Revisión del jurado. 5.3.1 Al elegir a los artistas ganadores, se levantará un “Acta Informativa”, que será firmada por cada uno de los miembros del jurado y la dirección del MULF.

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5.4 Recepción de obra. 5.4.1 La obra se recibe en el museo y su ingreso se registra a través de la “Ficha de Ingreso y Salida de Obra” en la cual se identifica y verifica el bien propiedad del expositor. Al ingresar la obra, se llena la “Ficha de Ingreso y Salida de Obra”. Esta se realizará por el curador, frente al encargado de seguridad y al expositor. Si la obra se encuentra no apta para exposición (con deterioro), se envía a restauración, registrando en “Registro de Obra para Restauración”, previa autorización del expositor. 5.5 Montaje y exposición artística. 5.5.1 Se desarrollará el proyecto museográfico de acuerdo al tipo de obra a exponer, tiempo de exhibición, presupuesto y espacio museal. 5.5.2 Protección de la obra. El área de curaduría, llenará un formato de “Especificaciones de cuidado y conservación de la obra” durante la exposición. En esta se especifica la manipulación de la obra, su interacción con el público. Se le entregará una copia al encargado de seguridad, al museógrafo y al curador, por ser las personas que están en mayor contacto con la obra y su resguardo. 5.5.3 Se elaborará un “Cronograma del Montaje”, especificando los tiempos de elaboración del proyecto museográfico, revisión de herramientas, la solicitud de requisitos de recursos humanos y materiales, secado de pintura, colocación de obra, detalles y colocación de cedulas. 5.5.4 Se realizará el diseño y elaboración de invitaciones, catálogo de obra, cédulas temáticas e introductorias, fichas técnicas, libro de comentarios y carpeta digital. 5.5.5 Se hará un “Programa para la Inauguración”, que será entregado a la Dirección de Museos de la UAEM, a la Secretaría de Difusión Cultural de la UAEM, a la Dirección del MULF, y a las distintas áreas del MULF que participan en el SGC. 5.5.6 Durante la exposición artística se realizarán visitas guiadas itineradas y actividades culturales de manera paralela. 5.5.7 Se podrá disponer de otra sala para las exposiciones de la convocatoria, si es que se requiere.

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5.6 Salvaguarda de las obras Una vez ingresada la obra al Museo, el Área de Curaduría de manera conjunta con el Área de Seguridad, se encargará del resguardo de la obra a través de guardias de seguridad, circuito cerrado de vigilancia, detectores de humo, sistema contra incendio y alarma contra robo. 5.6.1 Guardias de seguridad; estos realizarán monitoreo de la obra las 24 hrs. realizando rondines y a través del sistema de circuito cerrado de vigilancia los 365 días del año, las incidencias las registrará en “bitácora” y se reportarán al Área de Curaduría, quien procederá según sea el caso. Para el monitoreo y medición de la temperatura y humedad, el Área de Seguridad registrará en Bitácora y reportará en caso de incidencias al Área de Curaduría. Identificación: Cada obra se identifica por medio de su ficha técnica que incluye el titulo de obra, autor, medidas, año de realización, técnica y avalúo. Almacenamiento y protección: El MULF cuenta con bodega de acervo en tránsito con deshumidificador y vigilancia a través de circuito cerrado. En caso de deterioro o pérdida, se informa al autor o propietario de la obra, se procederá a levantar un “Acta informativa de deterioro o pérdida”. 5.7 Entrega de la producción artística al artista. 5.7.1 Al entregar la obra, se completará la “Ficha de Ingreso y Salida de Obra”. Ésta se firma por el curador, el artista y una persona de seguridad. 5.7.2 Se entregará al artista el monitoreo de noticias de la exposición. 5.7.3 Se hará entrega del o los reconocimiento(s), al artista(s), de la exposición. 5.7.4 Se otorgará la “Carpeta Digital” que incluye fotografías de la exposición e información dirigida al público. 5.7.5 Se proporcionará la obra embalada. 5.7.6 Se archivarán los comentarios que el público hace de la exposición y se le entregará una copia de los mismos al artista. 6. Diagrama de bloque del procedimiento

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Jurado Centro de Documenta- ción

Actividades Culturales

Difusión en Medios

Seguridad Museografía y Diseño

Curaduría Dirección

INICIO

CIO

1

Términos a desarrollar en la convocatoria. Comprende las bases y/o requisitos que deben cumplir los interesados en participar en el procedimiento de selección. Se determinan fechas de registro de proyecto y publicación de resultados. Se informa en qué consisten los reconocimientos que obtendrán los proyectos seleccionados

Diseño de la convocatoria. Consiste en la realización del diseño y formato sobre el contenido de la convocatoria para su difusión

Difusión. Se da a conocer, al público en general, la convocatoria. Se realiza por medio de formatos impresos: Trípticos, carteles, volantes, y medios masivos de comunicación: Periódicos, rueda de prensa, revistas, radio, Internet

A

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Recepción de las carpetas de los proyectos concursantes. La carpeta de proyecto es el documento que permite, a la persona, registrarse para su selección.

Convocatoria del jurado.

El jurado es integrado por

personas especializad

as en la materia.

Pueden ser externas a la

UAEM

Jurado Centro de Documentación

Actividades Culturales

Difusión de Medios

Seguridad Museografía y Diseño

Curaduría Dirección

A

3

B

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SI NO

Jurado Centro de Documentación

Actividades Culturales

Difusión de Medios

Seguridad Museografía y Diseño

Curaduría Dirección B

4

Procedimiento de selección. Comprende la

reunión del Jurado, en donde se

presentan los proyectos mediante registros

impresos y/o electrónicos. La reunión se realiza en el

MULF.

5

Notificación de los resultados.

Se le informa a las personas

seleccionadas, vía telefónica, el proceso que se

ha de llevar para presentar la obra

en tiempo y forma: Recepción de obra, montaje,

inauguración, clausura,

desmontaje y salida de obra.

C

A los artistas no seleccionados se les notifica vía e-mail.

Selección de los proyectos ganadores

¿Proyecto ganador?

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Jurado Centro de Documentación

Actividades Culturales

Difusión de Medios

Museografía y Diseño

Seguridad Curaduría Dirección

C

6

Cronograma de exposiciones. Se elabora el

cronograma de exposición de los proyectos

seleccionados, cubriendo así el

programa de exposiciones

anual.

7

Recepción de obra. Las Áreas de Curaduría y

Seguridad de manera conjunta y mediante formatos

preestablecidos, realizan el registro de ingreso de la obra al

MULF, esto es con 30 días naturales previos al período de

montaje.

8

D

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Jurado Centro de Documentación

Actividades Culturales

Difusión de Medios

Museografía y Diseño

Seguridad Curaduría Dirección

D

Diseño del proyecto museográfico de exposición

Curaduría. Maneja la

logística de la exposición en coordinación

con la Dirección y las

áreas vinculadas. Se

encarga de trabajar el contexto

estético-teórico a través de

textos (cédulas temáticas y/o introductorias)

y contexto visual-práctico

de la presentación

de la obra.

Se presenta a la

Dirección del MULF,

posibles proyectos

para el montaje de

la obra, incluyendo recursos

materiales y humanos.

Diseño y elaboración de catálogos e invitaciones

Difusión. Esta área se encarga de establecer vínculos de comunicació

n con escuelas y/o instituciones educativas

con el fin de realizar visitas

intineradas al MULF.

Se realiza una rueda de prensa una semana antes de la inauguración. Finalmente, se elabora la promoción de las exposiciones a través de la estación de radio universitaria (Uniradio 99.7 FM)

Le exposición se complementa a través de la información de ésta, compilada e insertada en un quiosco interactivo de fácil acceso al público, con la finalidad de que éste tenga la posibilidad de lograr un mejor registro de la obra expuesta

10

Exposición

FIN

9

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7. Glosario Curador: Es un crítico o autoridad en las artes visuales quien da un respaldo académico a la exposición, selecciona y determina las obras a exponer de acuerdo con los criterios que establece de común acuerdo con los organizadores o los productores de una exposición. Curaduría: Describe la actividad de un artista, quien, con la presentación de una combinación de obras de arte en un espacio, logra modular la forma en que son percibidas y cómo se interpretan sus significados. Museo: Es una institución de carácter permanente y no lucrativo al servicio de la sociedad y su desarrollo, abierta al público que exhibe, conserva, investiga, comunica y adquiere, con fines de estudio, educación y disfrute, la evidencia material de la gente y su medio ambiente. Museografía: Formas de exposición, selección de obras, creación de ambientes en los que se incluyen los objetos, determinación de espacios de descanso, salas de proyección, bibliotecas, incremento de medios de divulgación, reproducciones de obra, publicaciones, con el objeto de conseguir la mejor comunicación entre el visitante y las colecciones. 8. Anexos Especificaciones de cuidado de obra, Cronograma de montaje y Ficha de entrada y salida 9. REVISION HISTORICA.

Número de revisión

Fecha de revisión

Revisó (Puesto)

Reaprobado (Puesto)

Descripción del cambio

00 24-09-07 Responsable de Curaduría

Director del MULF

Primera edición

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