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DOCUMENTO CONTROLADO en la Carpeta compartida SIG Copia N.: N/A La impresión de este documento, se considera No Controlada, sin el sello de la oficina SIG
1. OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir para realizar reservas y extensiones del préstamo del
material bibliográfico a través del catálogo en línea.
2. ALCANCE
Aplica únicamente para libros de la colección general que se encuentren en la
Biblioteca Central y/o Satélite del Campus.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
El Profesional de Biblioteca Central tiene la responsabilidad de divulgar,
implementar y mantener en adecuado funcionamiento este documento.
Los estudiantes y funcionarios académico-administrativos son los encargados de
realizar la reserva y/o extensiones del préstamo de material bibliográfico a través del
catálogo en línea.
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
1) Ingrese al portal de la página principal de la Institución; con la siguiente
dirección: http://www.jdc.edu.co
2) Seleccione recursos y link en Acceso a Mi Juan.
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3) Registre su Usuario y Contraseña. El usuario y contraseña es el mismo de
Mi Juan.
4) Ingrese a la opción de Servicios Académicos
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5) Ingrese a la opción Servicios.
6) Seleccione la opción Biblioteca Central y/o Biblioteca Satélite Campus,
según sea el caso.
7) Ingrese a la opción Reservas
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8) Seleccione la opción Agregar.
9) Seleccione su Perfil y de clic en Continuar
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10) Ingrese alguna de las siguientes opciones: No. Interno, Signatura
Topográfica o Título del libro que desee reservar, de clic en Buscar y luego
en Agregar.
11) Describa el Motivo por el cual usted desea reservar el libro, registre la
Fecha y hora inicial y final (recuerde que la reserva tiene un plazo máximo
de 6 horas), seleccione la opción Continuar .
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12) Una vez terminado el proceso de reserva aparecerá la siguiente ficha,
la cual le indica las Fechas de la reserva y el plazo. Tome nota de la
signatura topográfica y del número interno y diríjase en el tiempo
estipulado a la Biblioteca, para realizar el préstamo del material bibliográfico
reservado.
Para realizar una extensión del préstamo del material bibliográfico, se realizarán los
pasos del 1 a la 6, y se continuará con el número 13. Recuerde que solo se
pueden realizar extensiones, antes de vencerse la fecha de préstamo.
13) Ingrese a la opción Extensiones.
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14) Seleccione el material bibliográfico y de clic en Continuar.
15) Seleccione nuevamente el material bibliográfico y de clic en
Continuar.
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16) Verifique la fecha de extensión, seleccione el material bibliográfico y
de clic en Registrar.
17) Nuevamente seleccione el material bibliográfico y de clic en
Continuar.
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18) Verifique la nueva Fecha de entrega, seleccione el material
bibliográfico y de clic en Continuar. Recuerde que sólo se puede hacer
extensión del préstamo una sola vez y por un día hábil.
Nota. Tenga en cuenta la nueva fecha de entrega, para devolver el material
bibliográfico a la Biblioteca Central o del Campus, recuerde que la devolución fuera
de las fechas establecidas generará la multa correspondiente.
CONTROL DE CAMBIOS
Modifica al “Instructivo para realizar reservas y extensiones del préstamo del
material bibliográfico IN-GRB-04 V.1”, aprobado el 11/08/2017, en los siguientes
numerales:
Versión Fecha Ítem/Numeral Descripción del cambio
2 12/12/2018 4.Descripción de
Actividades
Actividad 2. Se ajusta que se debe seleccionar
recursos y link en acceso a mi Juan, y se
cambia la imagen teniendo en cuenta la
actualización realizada por el sistema.
Actividad 4. Se cambia la imagen teniendo en
cuenta la actualización realizada por el sistema.
Actividad 5. Se justa el nombre de la actividad
de Ingrese a la opción de Consultas por Ingrese
a la opción Servicios.
Actividad 6. Se cambia la imagen teniendo en
cuenta la actualización realizada por el sistema
Actividad 3. Seleccione Catalogo en línea,
opción acceso al catálogo en línea, se elimina
esta actividad.
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Elaboró Revisó Aprobó
Firma
Nombre
NELSY YANNETH LÓPEZ
NELSY YANNETH LÓPEZ
DEISY YASMIN ÁLVAREZ R.
P. OSWALDO MARTÍNEZ
MENDOZA
Cargo
Profesional de Biblioteca
Profesional de Biblioteca
(Líder de proceso Gestión de
Recursos Bibliográficos)
Técnico Oficina SIG
Vicerrector Académico
(Integrante de la Alta Dirección al
SIG)
Fecha