1.- OBJETIVO GENERAL:

ATENDER AL MUNICIPIO EN GENERAL EN RELACIÓN A LAS NECESIDADES QUE

MANIFIESTEN, DE ACUERDO A LOS RECURSOS CON LOS QUE SE CUENTE Y DAR RESPUESTA

A LA BREVEDAD POSIBLE CON EFICIENCIA, CALIDAD Y OPORTUNAMENTE.

2.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

ENCARGADO DE OFICIALÍA MAYOR.

AUXILIAR DE OFICIALÍA MAYOR.

SECRETARIA “A” DE OFICIALÍA MAYOR.

CHOFER DE OFICIALÍA MAYOR.

AFANADORA DE OFICIALÍA MAYOR.

BODEGUERO DE OFICIALÍA MAYOR.

RECOLECTOR DE BASURA DE OFICIALÍA MAYOR.

BARRENDERO DE OFICIALÍA MAYOR

ELECTRICISTA DE OFICIALÍA MAYOR.

ENCARGADO DE VIVERO Y JARDÍN DE OFICIALÍA MAYOR.

PANTEONERO DE OFICIALÍA MAYOR.

PERSONAL DE MANTENIMIENTO DE OFICIALÍA MAYOR.

3.- ORGANIGRAMA ESQUEMÁTICO:

José Antonio García Verde

Encargado de Oficialía Mayor

Ma. Teresa Pichardo Ramírez.

Secretaria

José Jaime Méndez Campuzano

Auxiliar de Oficialía Mayor

Crisógono Hernández Otero

Auxiliar de Oficialía Mayor

Reynaldo Salazar Bolaños.

Arturo Lugo Tapia.

Isidro González Cruz.

Miguel Salazar Bolaños.

Alfonso Vázquez Zarazúa.

Parques y Jardines

Martín Pérez Vázquez.

Luis Alvarado Nolasco.

J. Alejandro Eduardo Hernández

Estrella.

Guillermo Aquino Hernández.

Enrique García Álvarez.

Enrique Delgado Vázquez.

Pedro Estrada Hernández.

José Remedios Chávez Martínez.

Raymundo Lugo Bolaños.

J. Merced Hernández Álvarez.

Anselmo Orduña Vázquez.

Simeón Pérez Domínguez.

Efraín Pichardo Reséndiz.

María Hortensia Vázquez Loyola.

Pedro Ríos Rivera.

Tomás Bolaños Álvarez.

Blanca Esthela Galván Sánchez.

María Guadalupe Vázquez Pérez.

Oficialía Mayor

Jaime Ayala Chávez.

Odilón Arvizu Hernández.

Antonio Bazaldúa Lugo.

Vicente Chávez Olvera.

Antonio Hernández Álvarez.

Erasto Jiménez Calderón.

Manuel Jiménez Sánchez.

Socorro Jiménez Rodríguez.

Joaquín Luna Díaz.

Carlos Vicente Cárdenas Martínez.

Conrado Bolaños Hernández.

Modesto Arredondo García.

Miguel Pacheco Loyola.

Vicente Zarazúa Reséndiz.

Ernesto Pichardo Zarazúa.

Felipe Laurentino Zarazúa Zarazúa.

Edmundo Reséndiz Velázquez.

Raymundo Pichardo Martínez.

Servicios Públicos Municipales.

Miguel Ángel Galván Paz.

Gerardo Arvizu Cabrera.

Oseas Mata Jiménez.

Enrique Valencia Salinas.

Alumbrado Público

Alfonso Ramírez Salinas.

Panteones

4.- PERFIL DEL PUESTO:

OBJETIVO: Definir los deberes y responsabilidades para cada puesto, estableciendo los requisitos mínimos para ocuparlos, tales como experiencia, escolaridad, entre otros criterios. OFICIAL MAYOR: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Vigilar el cumplimiento del plan de trabajo anual Coordinar y programar las actividades Dar seguimiento a las actividades Formular agenda de trabajo

PERFIL DEL PUESTO

Habilidades: Don de mando, toma de decisiones, Liderazgo, capacidad de dirección, trabajo en equipo, visión de servicio, capacidad organizativa.

AUXILIAR DE OFICIALÍA MAYOR RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Dirigir y controlar las actividades operativas. Supervisar el cumplimiento de las actividades planeadas Control del mantenimiento de vehículos y carga de combustible. Asignar actividades para el personal a su cargo

PERFIL DEL PUESTO

Habilidades: Don de mando, toma de decisiones, Liderazgo, trabajo en equipo. SECRETARIA “A” DE OFICIALÍA MAYOR: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Recepción e información solicitada Atención a solicitudes Manejo de archivo Elaboración de oficios Realizar cualquier otra actividad que se le asigne

PERFIL DEL PUESTO

Educación: Preparatoria Habilidades: Trabajo en equipo, manejo de equipo de oficina, visión de servicio, atención. Experiencia: no necesaria Sexo: Femenino

CHOFER DE OFICIALÍA MAYOR: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Mantener su vehículo en buenas condiciones y presentable Estar en el momento que se le requiera Tareas de transporte que se le asignen Realizar cualquier otra actividad que se le asigne

PERFIL DEL PUESTO

Educación: Saber leer y escribir Habilidades: Trabajo en equipo. Experiencia: contar con licencia de conducir Sexo: Masculino

AFANADORA DE OFICIALÍA MAYOR: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Mantener limpias las todas las áreas de Presidencia Realizar cualquier otra actividad que le sea asignada

PERFIL DEL PUESTO

Educación: Saber leer y escribir Habilidades: Trabajo en equipo, capacidad para recibir órdenes Experiencia: No necesaria Edad: 18 a 60 años Sexo: indistinto

BODEGUERO DE OFICIALÍA MAYOR: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Estar en el momento que se le requiera Manejo operativo de la bodega Custodia del inventario Llevar control de herramientas y materiales existentes Mantener limpia la bodega Realizar cualquier otra actividad que le sea asignada

PERFIL DEL PUESTO

Educación: Saber leer y escribir Habilidades: Trabajo en equipo, manejo de inventario Experiencia: No necesaria Sexo: Masculino

RECOLECTOR DE BASURA DE OFICIALÍA MAYOR: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Mantener limpias las calles principales del municipio Realizar cualquier otra actividad que le sea asignada

PERFIL DEL PUESTO

Educación: Saber leer y escribir Habilidades: Trabajo en equipo, capacidad para recibir órdenes Experiencia: No necesaria Sexo: Indistinto

ELECTRICISTA DE OFICIALÍA MAYOR: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Realizar mantenimiento del alumbrado público Llevar control del material existente Llevar bitácora de mantenimientos realizados Realizar cualquier otra actividad que le sea asignada

PERFIL DEL PUESTO

Educación: Saber leer y escribir Habilidades: Trabajo en equipo, control de inventario, capacidad organizativa. Experiencia: Conocimientos de electricidad Sexo: Masculino

ENCARGADO DE VIVERO Y JARDÍN DE OFICIALÍA MAYOR: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Mantener las instalaciones de parques y jardines aseadas Realizar poda de arboles, pastos, etc. Realizar riego de áreas verdes cuando sea necesario Realizar cualquier otra actividad que le sea asignada

PERFIL DEL PUESTO

Educación: Saber leer y escribir Habilidades: Trabajo en equipo, capacidad de organización Experiencia: No necesaria Sexo: Masculino

PANTEONERO DE OFICIALÍA MAYOR: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Estar en el momento que se le requiera Llevar un sistema de registro Mantener limpias las instalaciones del panteón Realizar cualquier otra actividad que le sea asignada

PERFIL DEL PUESTO

Educación: Saber leer y escribir Habilidades: Capacidad de organización. Experiencia: No necesaria Sexo: Masculino

PERSONAL DE MANTENIMINETO DE OFICIALÍA MAYOR: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Estar en el momento que se le requiera Llevar a cabo el mantenimiento de caminos, colocación de tapancos, desyerbe, limpieza y

reparaciones de inmuebles del municipio, reparación de baches, etc. Mantener en buen estado el material utilizado para sus funciones. Realizar cualquier otra actividad que le sea asignada

PERFIL DEL PUESTO

Educación: Saber leer y escribir Habilidades: Trabajo en equipo, manejo de maquinaria pesada, capacidad para recibir

ordenes, Experiencia: No necesaria Sexo: Masculino

5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS POR PUESTO:

OFICIAL MAYOR: JOSÉ ANTONIO GARCÍA VERDE.

Planear, Dirigir y organizar las actividades que se realizan en la Dirección.

Contratación de personal para laborar en Presidencia Municipal.

Atender y supervisar personalmente los Servicios Municipales que se brindan.

AUXILIAR DE OFICIALÍA MAYOR: JOSÉ JAIME MÉNDEZ CAMPUZANO. CRISOGONO HERNÁNDEZ OTERO.

Apoyar el Oficial Mayor en las actividades encomendadas.

Atender los Servicios Municipales en tiempo y forma.

Dirigir y encomendar labores a los trabajadores.

SECRETARIA “A” DE OFICIALÍA MAYOR: MA. TERESA PICHARDO RAMÍREZ.

Atención a la ciudadanía en general y dar buen trato.

Recibir y enviar información en tiempo y forma.

Elaboración de oficios de la Dirección.

Elaborar el Informe Mensual de la Dirección.

Brindar información sobre los servicios que se ofrecen. CHOFER DE OFICIALÍA MAYOR: GUILLERMO AQUINO HERNÁNDEZ. EFRAÍN PICHARDO RESÉNDIZ. RAYMUNDO LUGO BOLAÑOS. PEDRO RÍOS RIVERA. JOAQUÍN LUNA DÍAZ. CARLOS VICENTE ÁRDENAS MARTÍNEZ. MODESTO ARREDONDO GARCÍA. EDMUNDO RESÉNDIZ VELÁZQUEZ. RAYMUNDO PICHARDO MARTÍNEZ.

Estar disponible a la hora que se requiera.

Mantener en buenas condiciones el vehículo asignado.

Mantener limpio el vehículo.

AFANADORA DE OFICIALÍA MAYOR: MARÍA HORTENSIA VÁZQUEZ LOYOLA. BLANCA ESTHELA GALVÁN SÁNCHEZ. MARÍA GUADALUPE VÁZQUEZ PÉREZ.

Mantener limpia y ordenada el área que se le asigne.

Realizar cualquier otra actividad que se le encomiende. BODEGUERO DE OFICIALÍA MAYOR: TOMÁS BOLAÑOS ÁLVAREZ.

Llevar un control de entradas y salidas de material y herramientas existentes.

Mantener limpia y ordenada el área en que labora. RECOLECTOR DE BASURA DE OFICIALÍA MAYOR: JAIME AYALA CHÁVEZ. ODILÓN ARVIZU HERNÁNDEZ. ANTONIO BAZALDÚA LUGO. VICENTE CHÁVEZ OLVERA. ANTONIO HERNÁNDEZ ÁLVAREZ. ERASTO JIMÉNEZ CALDERÓN. MANUEL JIMÉNEZ SÁNCHEZ. CONRADO BOLAÑOS HERNÁNDEZ. MIGUEL PACHECO LOYOLA. VICENTE ZARAZÚA RESÉNDIZ. ERNESTO PICHARDO ZARAZÚA. FELIPE LAURENTINO ZARAZUA ZARAZÚA.

Mantener limpia el área asignada.

Estar disponible cuando se le requiera.

Realizar cualquier otra actividad que se le encomiende. ELECTRICISTA DE OFICIALÍA MAYOR: MIGUEL ÁNGEL GALVÁN PAZ.

GERARDO ARVIZU CABRERA.

OSEAS MATA JIMÉNEZ.

ENRIQUE VALENCIA SALINAS.

Estar al cuidado del mantenimiento del alumbrado público del Municipio.

Llevar un control del material existente en cuanto entradas y salidas.

Llevar un control de actividades realizadas.

ENCARGADO DE VIVERO Y JARDÍN DE OFICIALÍA MAYOR: ARTURO LUGO TAPIA. ISIDRO GONZÁLEZ CRUZ. MIGUEL SALAZAR BOLAÑOS. ALFONSO VÁZQUEZ ZARAZÚA. REYNALDO SALAZAR

Mantener su área limpia y ordenada.

Podar las áreas verdes.

Mantener en buen estado todas las áreas verdes. PANTEONERO DE OFICIALÍA MAYOR: ALFONSO RAMÍREZ SALINAS.

Mantener limpio el panteón.

Llevar un registro ordenado.

Atender a la población en general.

PERSONAL DE MANTENIMIENTO DE OFICIALÍA MAYOR: MARTÍN PÉREZ VÁZQUEZ. LUIS ALVARADO NOLASCO. ENRIQUE GARCÍA ÁLVAREZ. ENRIQUE DELGADO ZÁZQUEZ. JOSÉ REMEDIOS CHÁVEZ MARTÍNEZ. J. MERCED HERNÁNDEZ ÁLVAREZ. ANSELMO ORDUÑA VÁZQUEZ. SIMEÓN PÉREZ DOMÍNGUEZ.

Estar disponible cuando se requiera.

Llevar a cabo las acciones encomendadas.

Cuidar su material y mantenerlo en buen estado.

PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN Y CONTROL: FICHA DE PROCEDIMIENTOS ADSCRIPCIÓN: Presidencia Municipal Doctor Mora, Gto. DIRECCIÓN: Palacio Municipal s/n. Colonia Centro. Doctor Mora, Gto. C.P. 37960 Teléfono: (419)19-3-07-56 Correo Electrónico: oficialia.drmora.1215@hotmail.com ÁREA: Dirección de Oficialía Mayor. TITULAR DEL ÁREA: José Antonio García Verde.

OBJETIVO GENERAL: ATENDER AL MUNICIPIO EN GENERAL EN RELACIÓN A LAS

NECESIDADES QUE MANIFIESTEN, DE ACUERDO A LOS RECURSOS CON LOS QUE SE

CUENTE Y DAR RESPUESTA A LA BREVEDAD POSIBLE CON EFICIENCIA, CALIDAD Y

OPORTUNAMENTE.

SERVICIOS, TRÁMITES Y/O PROGRAMAS:

MANTENIMIENTO Y ALUMBRADO PÚBLICO:

Recepción de solicitudes con firma y sello del delegado.

El tiempo de respuesta es en razón de los recursos proporcionados.

MANTENIMIENTO DE CAMINOS DE TERRACERIA Y ASFALTO:

Revestir con tepetate en los tramos de camino necesario.

Arreglo y revestimiento de calles en comunidades

Reparación de guardaganados.

Bacheo y limpieza de cunetas.

Mantenimiento por zonas debido a movimiento de maquinaria

.

MANTENIMIENTO DE CAMPOS DEPORTIVOS:

Se cuenta con relación de campos en comunidades.

Mantenimiento según solicitudes tanto de delegados como de COMUDE. (aprox. 3 por mes

PARQUES Y JARDINES:

Poda de arboles en Jardín principal, Morisquillas, La Palma, La Noria, Alameda.

Poda de arboles en calles principales.

Riego de campo de Beisbol, empastado La Noria.

PANTEONES MUNICIPALES:

Mantenimiento adecuado al Panteón.

Control de los espacios.

Reglamento de Panteones.

SERVICIO DE LIMPIA:

Parque vehicular en buenas condiciones

Comunidades que no cuentan con servicio

Ruta de contenedores y ubicación.

Ruta de barrenderos.

Ruta de recolección compactador.

TRASLADOS MÉDICOS:

Solicitud de apoyo.

Prioridad a personas con casos de discapacidad, cáncer, leucemia, diálisis.

Respuesta inmediata.

APOYO DE AGUA:

Abastecimiento en escuelas que lo soliciten.

Apoyo a comunidades que no cuentan con el servicio.

TAPANCOS Y MALLA SOMBRA:

Apoyo previa solicitud a comunidades en fiestas patronales, instituciones educativas,

eventos culturales, religiosos

APOYOS A DEPENDENCIAS MUNICIPALES:

Apoyo a las diferentes dependencias municipales con:

Personal

Equipo y Herramienta

Vehículos y maquinaria

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO de personal:

1. Entrega de documentación en oficina de oficialía mayor (curriculum

y solicitud de empleo, copia de acta de nacimiento, curp, credencial,

comprobante de domicilio, comprobante de grado máximo de estudios).

2. en base al puesto vacante se revisan las solicitudes para

encontrar la persona que cubra el perfil para ocupar ese puesto.

3. En base a las solicitudes Se contacta a los posibles candidatos a

ocupar el puesto que se encuentra vacante en la administración

2012-2015.

4. Se entrevista al personal seleccionado para ocupar el puesto.

5. Se selecciona a la persona indicada, se da alta en base a un

nombramientos expedido por el presidente municipal o secretario del

h. ayuntamiento, o se elabora un contrato provisional según se

requiera y se asigna a la dirección correspondiente mediante un

numero de plaza.

HASTA EL MOMENTO NO SE CONTABA CON MATERIAL DE CARPETA ASFALTICA PARA

CUBRIR NUESTRAS NECESIDADES PERO SE HA ESTADO HACIENDO BACHEO EN

CABECERA MUNICIPAL.