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Hojas Electrónicas Centro de Computo Blaise Pascal

ING. OMAR ZURITA PAGINA 109

1. HOJAS ELECTRÓNICAS NIVEL BÁSICO. 1.1. Términos usuales en un libro

1.1.1. Concepto, ventajas.

Es un libro que contiene hojas electrónicas de trabajo. Los cálculos se realizan por fórmulas especificando operaciones matemáticas sobre coordenadas, de esta manera si se cambia el valor contenido en una coordenada hay que cambiar las fórmulas que dependan de este valor, con solo cambiar el valor que contiene una coordenada se ajustarán todos los cálculos de las fórmulas automáticamente.

La hoja electrónica tiene muchas ventajas que una hecha a mano.

- Es más rápida - Más fácil de realizar cambios. - Puede interrelacionar campos. - Realizar cálculos fácilmente. - Ahorra tiempo y trabajo - Minimiza los costos. - Mejora la presentación, de gráficos. - Acciona comandos del dos estando en la misma hoja - Imprime los gráficos sin salir de la hoja. - Se puede instalar los distintos periféricos desde la hoja - Se realiza conversiones de archivos de otros lenguajes sin salir de la hoja. - Permite crear sus propios menús con comandos propios de excel - Las macros se ejecutan y realizan en forma automática. - Tiene la capacidad de abrir mas ventanas simultáneamente. - Es mas versátil, con mayor velocidad. - Tiene una interrelación con otros programas. - Es multitarea

Excel presta la facilidad de emitir información como por ejemplo:

- Inventarios. - Preparación de presupuestos - Análisis financieros - Cuentas por cobrar cuentas por pagar. - Elaboración de roles. - Presentación de información en base a gráficos. - Depreciaciones, amortizaciones y revalorización - y muchas aplicaciones que usted Pueda considerar.

1.1.2. Equipo necesario para que funcione el programa excel

Memoria RAM mínima de 64 Mb. Procesador mínimo 486 dependiendo de la versión del office. Sistema operativo Windows cualquier versión, Monitor monocromático o a color,



Disco duro de cualquier capacidad, espacio mínimo de 500 Mbytes.

Impresora de cualquier tipo ya que en su configuración selecciona. 1.1.3. Libro. Es aquel que contiene hojas de trabajo, en excel puede tener hasta 25

hojas.

Hoja de trabajo.- Es una hoja dividida en columnas y líneas. La hoja de trabajo de

excel consta de 256 columnas por 65.536 filas. Las columnas vienen numeradas en orden alfabético, formando series desde la A-Z, AA-AZ, BA-BZ........IA-IV. Y las filas por los números del 1 al 65536.

1.1.4. Celda.- Un determinado punto en la hoja de trabajo que se viene a dar por la

intersección de una fila y una columna, se hace referencia a cada celda indicando primero la columna y luego la línea de la celda deseada. Ejemplo A21. El dato contenido en una celda puede ser de dos tipos, rótulos o valor.

Celda activa.- Cuando se ingresa ala hoja de trabajo existe un parte mas alumbrada, es

la celda en la cual se esta trabajando en ese momento. Solo hay una celda activa en cualquier instante.

1.1.5. Cursor.- Es el indicador que emplea excel para señalar en la pantalla la celda

activa, o al estar digitando algún dato es el que señala la posición o el carácter dentro de una celda.

Punteros del mouse. Se debe considerar los siguientes formas que toma el mouse al

al posesionarse en algún lugar de la hoja. Marcar Arrastrar

Mover

1.1.6. Rango (bloque).- Es un rectángulo de tamaño variable, un rango es una área

comprendida entre dos celdas especificas de la hoja de trabajo, se debe indicar solamente la celda inicial y la celda final de cada rango, el rango especificado aparece de un color más intenso en la pantalla, ej. A1:A10 (se dice de A1 hasta A10)

1.1.7. Rótulos (etiquetas).- Se refiere a los caracteres alfanuméricos que se ingresan

en una celda, estos pueden ser títulos nombres etc. ( Alexandra ).

Valor.- Se habla de valor cuando el contenido de una celda es un número o una fórmula.

( 177, = A1*2).



1.1.8. Fórmulas.- Son indicaciones contenidas en una celda de como calcular un

determinado valor. Cuando una celda contiene una fórmula presenta en la hoja de trabajo solamente el resultado de esta. ( =A2*B3, +A2*B3).

1.1.9. Funciones.- Son fórmulas predeterminadas (ya escritas) dentro del excel para

simplificar una expresión, que sería demasiado larga escribirla normalmente. Una fórmula puede contener una o mas funciones. =SUMA(A2:A10). Formato función =nombre de la función(parámetros) Ej. =promedio(a2:a10) =buscar(a4,a2:a10) =max(a2:a10)



EVALUACIÓN 1

1. Emparejar lo siguiente: Excel Un conjunto de hojas Hoja un Libro Celda Formada por columnas y filas Libro Intersección de una columna con una fila 2. Indique 4 ventajas y 2 desventajas que usted creyere que tiene el excel.

3. Que es un rango ponga ejemplos.

4. Que son las fórmulas ponga ejemplos:

5. Que es una función

6. Emparejar lo siguiente:

=suma(a1:a10) Calcula el promedio de un rango (b1:b10) =promedio(b1:b10) Suma el rango (a1:a10) =(a2/5) Calcula el promedio de 5 datos =a1*2/a5) Valor máximo =max(a1:a10) Realiza una fórmula

Amar es vivir, Vive para seguir amando.



1.2. PASOS PARA LOGAR MEJORES APLICACIONES EN LAS HOJAS DE TRABAJO

1.2.1. Análisis de la aplicación Antes de empezar una tarea, tenga presente que desea realizar, cual es el objetivo a cumplir. Planteando su objetivo realice una análisis del problema a resolver.

1.2.2. Diseño hoja de trabajo En base análisis anterior diseñe su formularios de entrada y salida.

1.2.3. Definir los datos y fórmulas Identifique sus datos de entrada y aplicar las fórmulas correspondientes.

1.2.4. Realizar una Verificación manual Compruebe los datos obtenidos en su hoja, realizando una verificación manual.

1.2.5. Protección de celdas, y hojas Es muy importante que proteja las fórmulas cuando el trabajo este correcto, esta forma esta asegurándose que no se borre fórmulas que son muy importantes en su hoja.

1.2.6. Ingreso de datos de la aplicación Proceder al ingreso de datos originales que van hacer utilizados en su aplicación.

1.2.7. Control de calidad de la aplicación Observe si los resultados están de acuerdo con su objetivo, y que sea útil para cualquier persona, y no tenga errores posteriores.

1.2.8. Respaldo de la aplicación Acostúmbrese a tener respaldos en un dispositivo de almacenamiento como diskettes, CD, cintas, discos. Para no tener que lamentar posteriormente.



EVALUACIÓN 2 1. Explique con sus propias palabras que es el análisis de un sistema

2. Para que diseña las hojas

3. Porque es necesario una verificación manual

4. En que consisten los respaldo de las aplicaciones.

5. A que se refiere el control de calidad

Nunca puedes reemplazar el amor de una Madre, porque te empezó a querer desde su vientre.



1.3. PROCESAMIENTO DE DATOS 1.3.1. Tipos de entradas y datos Una celda acepta tres tipos de datos: Numéricos (valor), 87 Etiquetas, (rótulos). David Fórmulas (valor). =B2*D2

Datos numéricos Se debe tomar en cuenta las siguientes reglas:

Puede comenzar con los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . + - $ (

Puede contener hasta 240 caracteres y contener un valor en el rango de 10 a la -308, y 10 a la 308.

No puede espacios ni mas de un punto decimal.

Puede empezar con un símbolo $ u otro carácter no alfabético.

Puede terminar con un indicador de porcentaje.

Cuando el número es muy grande se representa en notación científica 3.1e-02.

Se puede cambiar el formato de representados de datos.

Cuando un número sobrepasa el ancho de la columna aparecerá en la columna #####, esto no afecta el almacenamiento de la entrada, para ver el número hay que anchar la columna.

Etiquetas (rótulos) o datos literales. Todo los que determina que no es un número o una fórmula, es una etiqueta (rótulos) y contempla las siguientes reglas:

- Puede ingresar cualquier carácter que no represente un número o fórmula. - Puede contener hasta 254 caracteres. - Puede contener caracteres numéricos, alfabéticos o especiales.

Fórmulas Es una instrucción de calculo con símbolos o textos, contiene valores o números como el 55, operadores + o - y celdas de dirección con A2. Reconoce que es una fórmula cuando ingresa uno de los caracteres a continuación. + - = Las fórmulas pueden ser de tres tipos: - Fórmulas aritméticas, para calcular valores numéricos usando operados aritméticos. Por

ejemplo =h5/8, divide para 8 el contenido de la celda h5.



- Fórmulas de texto, las cuales operan con datos literales usando el operador de texto, el carácter (&). Por ejemplo =a4&"amor" cambia la etiqueta de la celda a4 con la palabra amor. - Fórmulas lógicas, las cuales comparan valores en dos o mas celdas, usando operadores lógicos. Una "fórmula lógica" luego de efectuar la comparación, da como resultado 0 si la condición es falsa y 1 si es verdadero. Ej. =h4>=1200 da como resultado 1 si el valor de la celda h4 es mayor o igual a 1200. En caso contrario 0. En su celda visualiza verdadero o falso. Ejemplo: =h4>2 =si(h4<8,9,0)

1.3.2. Movimientos en la hoja Ubicarse en A1, presionar la tecla

Fin (end) luego Va al final de la hoja con datos (hacia abajo.)

Fin hacia la derecha

Fin hacia arriba

Fin Hacia izquierda Presione la tecla Av página Pantalla abajo Re página Pantalla arriba

1.3.3. Direcciones de las celdas Las direcciones de las celdas que se utilizan en fórmulas pueden ser absolutas, relativas, y mixtas. La diferencia entre ellas es importante cuando se copian fórmulas de una celda a otra el signo $ distingue una dirección absoluta de una relativa.

Direcciones relativas Estas direcciones son de las que hemos estado hablando A1, A3, F4, es decir son aquellas que la secuencia de aumento o disminución de filas y columnas son normales, o aquella dirección o celda activa.

Direcciones absolutas Son aquellas direcciones que podemos detener la secuencia lógica de cambio de fila o columna con el carácter especial $ ingresando adelante de la celda. Siempre será la misma en todas las celdas. Ej. $C3 dirección absoluta para la columna c D$8 dirección absoluta para la fila 8 $h$4 dirección absoluta para la columna H y la fila 2



Si la fórmula que se encuentra en D3 la copiamos en D4, la dirección seguirá en B1 es decir contendrá el valor de 1300

Mas adelante se verán ejemplos mas prácticos, luego de haber aprendido a copiar.

1.3.4. Operadores aritméticos, lógicos, relaciónales Operadores aritméticos Son utilizados para realizar operaciones matemáticas, y son los siguientes. + suma - resta * multiplicación / división ^ potenciación Ejemplo: =r4/8*f4

Operadores relacionales Se utilizan para realizar condiciones, son los siguientes: < menor <= menor igual > mayor >= mayor igual = igual <> no igual (diferente) Ejemplo: = h4 > 100

Operadores lógicos Cuando se necesita unir varias condiciones se utilizan los operadores lógicos, tomando muy en cuenta las tablas de verdad de cada operador, excel utiliza los siguientes:



1. not no lógico 2. and y lógico 3. or o inclusive

AND OR

C1 C2 R C1 C2 R

V V V V V V

V F F V F V

F V F F V V

F F F F F F

Si se tiene dos condiciones C1 y C2, al utilizar el operador AND el resultado será verdad si y solo si las dos condiciones sean verdad, caso contrario el resultado será falso. Al utilizar el operador OR tomando encuentra dos condiciones C1 y C2 el resultado será verdad, siempre que una de las dos condiciones sea verdad. Al utilizar el operador NOT niega las opciones anteriores. ej. =SI(Y(B1>50;B1<100);200;0”) las condiciones son B1>50 y B1<100 En este caso si la primera condición es verdad y la segunda condición es verdad el resultado será verdad, y pondrá en la celda que se encuentra el valor de 200, caso contrario pondrá en la celda que se encuentra cero. =SI(Y(h4=7,h4=10),f5*2,f5*3)

En el ejemplo si la primera condición es verdad, y la segunda condición es falsa el resultado será verdad, en este caso en la celda que se encuentre pondrá el resultado de f5*2. Solo si las dos condiciones son falsas el resultado será falso, y realizara f5*3. El operador NO niega el resultado, en el caso de la primera fórmula el resultado es verdad y si tiene el operador not el resultado será falso ej. =SI(NO(Y(h6>50,h6<100)),200,0))

1.3.5. Jerarquía de las operaciones Jerarquía significa cual es el primero, en nuestro caso que operación debe realizarse primero, tomando en cuenta que las operaciones se realizan de izquierda a derecha. La jerarquía es la siguiente:



1 ( los paréntesis tomando encuentra los mas internos 2 ^ exponenciación (ALT+94) 3 * o / multiplicación y división 4 + - suma o resta 5 >, < = ..... Los operadores relaciónales 6 not no lógico 7 or y and lógico o y ej. (h4/3)*f4+4 Procedimiento r1*f4+4 r2 + 4 - realiza los paréntesis obtiene un resultado r1 - luego el resultado r1 multiplica por f4 obtiene r2 - por último r2 suma 4.

Convertir las siguientes expresiones aritméticas a su equivalente. A + B 2+ C (4+C) + 2*F A+B/2 (2+C+D) + C+A + D*5 (A+B) + 2*D +3 2 A+B



EVALUACION 3 1. Emparejar lo siguiente

Dato Numérico “Colegio” Dirección absoluta > Dato texto $C$2 Operador relacional 34 Dirección relativa fin+ Fin de la hoja C2 Operador Lógico and

2. Realizar un diagrama conceptual de los operadores aritméticos

3. Indique la Jerarquía de las operaciones

4. Ponga 4 ejemplos de fórmulas, que realizan.

5. Indique los tipos de datos que se puede ingresar en una hoja ponga ejemplos



Los valores, lo mas preciado en una persona 1.3.6. Ingreso al Excel. Luego de haber prendido el equipo de la manera correcta. Presionar (INICIO, PROGRAMAS), presionar clic en Excel en le caso que se encuentre en esta ventana, caso contrario se encuentra generalmente el la opción MSoffice, (se encuentran todos los programas del microsoft office). Desplega la siguiente pantalla:

Salir del Excel En este momento se encuentra ubicado en la hoja de trabajo, (ARCHIVO, SALIR.)

1.3.7. Explicación pantalla. Barra de menú Barra de Herramientas



Barra de Fórmulas Hoja de trabajo En la parte superior de la pantalla se encuentra Barra de menú, donde se tiene las

opciones del excel. Las Barras de herramientas indicadas en la pantalla son la estándar y de la formato,

existen muchas que serán explicadas. En la primera línea donde se encuentra A1: indica la dirección de la celda activa y el contenido de la misma, se llama barra de fórmulas.

La ultima línea que se divisa en la pantalla, es utilizada par unos indicadores, como son num lock, caps lock, scroll lock, num lock, listo, etc se llama barra de estado

1.3.8. Teclas de funciones F1 help llama a un menú de ayuda F2 edit edita el contenido de una celda, puede corregir el contenido. F5 goto desplaza el puntero de celda a la dirección que se especifique. F7 ortografía corrige las faltas ortográficas. F8 table ejecuta la ultima orden /advanced, table especificada. F11 crea una hoja graph visualiza el gráfico especificado. Teclas especiales Backspace.- borra el carácter situado a la izquierda del cursor. Si se ha seleccionado un

rango borra el rango seleccionado.

Ctrl break.- Cancela toda operación en curso.

Bloq Mayus, (Caps lock). Habilita el teclado para producir solamente letras

mayúsculas. No se afectan ni las teclas de los números ni las de signos de puntuación.

Ctrl.- Cambia la función de ciertas teclas, al usarla en combinación con ellas.

CTRL+C

Supr (Delete).- En el modo edit borra el carácter situado sobre el cursor.

Esc.- Cancela el ingreso realizado para definir un rango o retorna a las ordenes previas,

paso a paso, se ha entrado a un menú.



Insert.- Conmuta la posibilidad de escritura de un texto, entre insertar el texto moviendo

los cursores a la posición correspondiente y reemplazar por lo correcto.

Alt.- Llama a una macro cuando se usa en combinación con el nombre de una macro. O

cuando se utiliza con números sale el carácter ascii.

Bloq desplazamiento Scrooll lock.- desplaza la hoja cundo mueve las flechas de

direcciones.

1.3.9. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA HOJA Para evitarse una pulsación, podría realizar el ingreso de datos de la siguiente forma, ubicarse la celda activa en A1, digitar David, en vez de pulsar enter presione el cursor hacia abajo y la celda activa se encuentra en A2, siga ingresando información. En el caso de que la información no este correcta hace sonar un beep indicándole que existe algún error, y cambia la fase a modo de edit donde se corrige la información.

A B C 1 DAVID ZURITA 2 ALEXANDRA JARAMILLO 3 NATALIA ZURITA 4 OMAR ZURITA 5 NANCY TINTA 6 SEBASTIÁN ZURITA 7 RUBEN FIGUEROA Fíjese al ingresar ALEXANDRA JARAMILLO toma parte de la siguiente columna, pero en realidad no es así, el nombre se encuentra en la celda A2. Si desea corregir un nombre ingresar nuevamente un nombre en la celda y se borrara la anterior.

1.3.10. Edición (Corregir información).

Se puede ingresar datos a la hoja siempre que la fase “en la barra de estado” se encuentra en activo (LISTO). Si la celda activa se encuentra en A1, digite DAVID presione enter, la información ingresara en la celda A1, ubicarse con los cursores en la celda A2, y así sucesivamente seguir ingresando la información.



Para corregir información ya ingresada presionar la tecla A2 el cursor se ubica en la celda presione click , mover con los cursores corrija el error y presione enter. Otra forma presionado la tecla F2.

Borrar información Para borrar información ubicarse el la celda y presionar la tecla del (sup).

1.3.11. Guardar la hoja Existe tres formas de guardar una hoja

A. utilizando el menú. archivo, guardar

B. utilizando archivo, guardar como

C. utilizando los iconos

D. utilizando los comandos abreviados ctrl.+g A.B.) Cuando es la primera vez desplega la siguiente pantalla:

Guardar, indica en que lugar donde se va a guardar la hoja, puede ser una de las

unidades (a, b, c ), en los directorios que usted indique, originalmente el excel esta guardando en la unidad c en el directorio mis documentos.

Nombre del archivo, se refiere al nombre que usted desea ponerlo a la hoja, tratar de poner nombres lógicos de acuerdo a la información que realice. Para nuestro ejemplo guardar en la unidad a, en el directorio hojas, excel, datos. Con el nombre de excel1. Trate en lo posible de no poner nombres muy largos y que no contengan espacios.



Guardar como tipo, se refiere a que es una hoja en excel, con extensión XLS, puede

guarda como una tabla de fox extensión DBF, y otros formatos más.

Cancelar, presione clic en el caso de no guardar.

Herramientas, se explicara posteriormente.

Guardar, procede a guardar la hoja.

C. Presionar clic en el icono

Visualiza la pantalla anterior que ya se explico en caso de ser la primera vez, si ya existe, guardara con el mismo nombre sin preguntar.

D. Presionar al mismo tiempo CTRL.+G. Nota: Cuando es la primera ves que se que se guarda la hoja tiene que realiza el proceso

anterior. Cuando ya existe la hoja realizar la opción C y D se guarda sin realizar el proceso anterior. O puede utilizar guardar en el menú. Si desea guardar la misma hoja con otro nombre, escoger la opción B y poner otro nombre. GUARDAR COMO: PRACTICA 01 EN A:\CURSOS\EXCEL\TRABAJO

1.3.12. Abrir una hoja. Utilizar el icono

Ubicarse en la unidad a en el directorio correspondiente, poner clic en el nombre excel1 y abrir. Se puede abrir utilizando el menú ARCHIVO, ABRIR. Seleccionar el archivo

PRACTICA01

A B C

1 DAVID ZURITA

2 ALEXANDRA JARAMILLO

3 NATALIA ZURITA



4 OMAR ZURITA

5 NANCY TINTA

6 SEBASTIÁN ZURITA

EVALUACIÓN 4 1. Indicar 2 formas de guardar una archivo

2. Como corrige información

3. Que realizan las siguientes teclas. Alt

Esc

Num Lock ( Bloq num)

Enter

Supr

4. Como ingresa información a la hoja

5. Formas de abrir un documento.



El mejor regalo que se puede dar a los padres es aprovechar la Educación, que te brindan. Fijar ancho a las columnas y filas

Ubicarse entre a la columna A y B aparece el signo presionar clic entre las columnas y moverse a la Izquierda o derecha para disminuir o aumentar. O por medio del menú. ( FORMATO, COLUMNA, ANCHO). A B C D F

1.3.14. Bloques (rangos) Es un rectángulo de tamaño variable que se puede marcar en la hoja, de dos forma presionando la tecla shift y las teclas direccionables o cursores, o por medio del ratón presionando clic y marcando, como se muestra en la figura. Ejemplos de bloques A1:A5, A1:C5, C4:D10

En la practica 01 poner cada columna con distinto color.

1.3.16. Generar series

Trabaje en la HOJA 2. Supongamos que desea generar los números de uno al diez, ubicarse el la celda a1 digitar el número 1, en la celda a2 el número 2. El incremento del uno al dos es uno, el siguiente numero será tres, cuatro, etc.

1

2

Puede generar cualquier serie de esta forma, si desee generar 100, 110,120,130, 140….etc. El primer número será 100 el siguiente 110. Marcar el bloque de los dos números en este caso el bloque de a1: a2



1

2

Arrastra como muestra en la figura cuando aparece una cruz en la parte superior derecha.

1

2

Otra forma es la siguiente ( Edición, rellenar, Series), aparece la siguiente ventana

EJEMPLO Generar los números del 1 al 100 Primero escribir un numero 1 en la celda Segundo ( Edición, rellenar, Series) Tercero escoger, columnas, incrementos de 1, limite 100, tipo lineal. Ejercicios: Generar los números pares del 20 al 200 Generar los números del 100 al 1 Generar valores del 200 al 100 con incrementos de 10 Generar los múltiplos del 3 del 20 al 150



Personalizar series. El programa de Excel no tiene todas las series que usted puede imaginar solo las que son usuales, pero puede crear sus listas propias. Presione el siguiente comando (Herramientas, Opciones), despliega la siguiente ventana. Pantallas series

Escoja nueva serie, escriba la lista separada por comas o presionando enter, luego agregar y aceptar. Generar las siguientes series.

Días de la semana Meses del año Las provincias del Ecuador Los múltiplos del 3 desde el 30 al 90 Los números del 5 al –5

1.3.17. Insertar y borrar filas y columnas Insertar. Ubicarse en cualquier lugar de la columna (a) en el menú seleccionar (insertar, fila), insertara una fila, como muestra en la figura. Si desea insertar varias filas marcar el bloque(a1:a4) e indicar el comando.



Para las columnas es el proceso anterior seleccionar (insertar, columnas). O marcando un bloque ( a1:c3), insertara 3 columnas. El mismo procedimiento se realiza con filas

Para borrar utilizar.

(Edición, Eliminar) desplega la siguiente pantalla.

1.3.18. Deshacer. Si ha borrado información de la hoja puede recuperar, utilizar: Icono deshacer Edición deshacer ctrl.+ Z

1.3.19. Utilización de hojas, Inserción, eliminación. Cuando ya sabe Excel, usted se dará cuenta que es muy importante trabajar con varias hojas de trabajo. Para cambiar de Hoja presione clic en la hoja correspondiente. Inserción o eliminación. Presione clic derecho obtendrá una ventana donde selecciona opción.



1.4. USO DE FORMULAS 1.4.1. Introducir fórmulas Siempre que vaya utilizar una fórmula utilizar = o +, siempre al principio. Ejemplo. = C2*2, =C3+D3 =suma(D2:D10) +promedio(D2:D10) =C2*10%+c4-(D2-4) En la siguiente hoja insertar los datos En C1 calcular el 20% de B1 Ingrese todas las fórmulas

A B C

1 DAVID ZURITA 1500 = B1*20% o =B1*0.2

2 ALEXANDRA JARAMILLO 1000

3 NATALIA ZURITA 2000

4 OMAR ZURITA 800

5 NANCY TINTA 300

6 SEBASTIÁN ZURITA 1500

7 RUBEN FIGUEROA 2500

Inserte filas y columnas y la hoja debe ser la siguiente

A B C

1

2 NOMBRES SUELDO INCREMENTO NUEVO

3 DAVID ZURITA 1500 = B3*20% o =B3*0.2 =B3+C3

4 ALEXANDRA JARAMILLO 1000

5 NATALIA ZURITA 2000

6 OMAR ZURITA 800

7 NANCY TINTA 300

8 SEBASTIÁN ZURITA 1500

9 RUBEN FIGUEROA 2500

SUMAS

1.4.4. Uso de fórmulas



En la hoja anterior se utilizo algunas fórmulas para calcular el porcentaje puede ser =B3*20% o =B3*0.2. Para sumar el sueldo mas el incremento =B3+C3. Lo bueno del Excel que utiliza formulas y al cambiar los valores cambia el resultado, modifique algún dato, mire los resultados. Si desea sumar los sueldos podría ingresar la fórmula =b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9 No es conveniente la fórmula anterior, para esto utilizamos las funciones, que facilitan el trabajo. Escriba =suma(b3:b9).

Si tiene fórmulas complicadas, no olvide agrupar los datos solo utilice paréntesis, conservando la jerarquía correspondiente. Ejemplo =(A2+B2) / (C2:D2) Primero realiza los paréntesis luego la división, como sugerencia siempre compruebe los resultados.

Ejercicios. A B C D E F G

1 Numero 1 Número 2 Suma Resta Multiplicación División

2 8 3

3 9 4

4 15 4

5 9 2

6 18 5

7 14 5

8 12 3

Calcular el 2% de comisión de las ventas A B C D E F G

1 Vendedor Venta Comisión

2 Alex Aguinaga 3564

3 Tin Delgado 5000

4 Alex Aguinaga

5 David Zurita

6 Alex Aguinaga

7 David Zurita

8

Sumas



Venta Máxima

Venta Minima

Promedio Ventas

Insertar una columna que numere los vendedores Insertar una columna después de venta Obtener totales por vendedor Formatos de números. Seleccionar el bloque (B2:B8) escoger el icono

con los tres ceros indica miles, con los siguientes aumenta o quita decimales. Cuando ingrese número con decimales digite el punto. Ejemplo: 7.32 8.3 Si desea ingresar con miles digite la coma. Ejemplos 15,000 1,550.32 El punto puede ser para decimales o miles depende de la configuración del programa si desea cambiar estos símbolos realice el siguiente proceso. (Panel de control, opciones regionales, fecha y hora, cambiar formatos de números y fechas), despliega la ventana: En personalizar aparece la segunda pantalla:



Quinta Evaluación Realizar la siguiente hoja

Utilizando las series llenar del 1 al 6 Ingresar los datos, Procedimental máximo 5, cognitivo máximo 3, actitudinal

máximo 2 Bim1 es igual a al suma de los tres anteriores Observación no ponga nada. Sumar, promedio, ver nota máxima, nota mínima, de las columnas. Guardar con PRACTICA 02

A B C D E F G

1 No Nombre Procedimental Cognitivo Actitudinal Bim1 Observación

2 1 Alexandra 5 3 2 = C2+D2+E2

3 2 Juan

4 3

5 4

6 5

7 6

8 SUMA =suma(C2:C7)

PROMEDIO =promedio(C2:C7)

Máxima =max(C2:C7)

Minima =min(C2:C7)

Insertar dos nombres Insertar las columnas necesarias para realizar el bimestre 2 Volver a guardar solo con el icono se guarda con el mismo nombre. Los bimestres con dos decimales.



Cambie los formatos de los números (miles el punto, decimales la coma) Imprima la hoja El copiar es el peor engaño que nos hacemos nosotros mismos, y solo conduce al fracaso. 1.4.2. Algunas Funciones Son formulas predefinidas dentro del Excel, que nos permiten simplificar expresiones serian demasiado largas diseñarlas manualmente. Las funciones dentro del Excel se dividen en ocho grupos:

1. Matemática general 2. Financieras, 3. Estadísticas, 4. Trigonométricas, 5. Lógicas, 6. De tablas, 7. De detección de errores 8. De fecha.

Ver funciones

Funciones Matemáticas generales (inglés, español) =sum(rango), =suma(rango)

Suma un grupo de números especificados en un rango =suma(rango). Ej. =suma(a1:a25) Suma los números de la columna a desde la de la 1 Hasta la fila 25. =avg(rango), =promedio(rango)

Obtiene la media aritmética de un rango de números, incluye ceros pero no blancos.



Ej. Avg(a1:a25) =promedio(a1:a25) Obtiene el valor promedio de la columna a desde la fila 1 hasta la fila 25.

=abs(x) Genera el valor absoluto de una celda o de un número. ej. =abs(b2). obtiene el valor absoluto del numero contenido en la celda b2.

=round(x, # de decimales), =redondear(x,# de decimales) Redondea un valor de acuerdo al numero de decimales especificados en le formato. Tanto el valor como el numero de decimales pueden ser un numero o una celda. Ej. =redondear(19.3857,2) redondea el valor con dos decimales el resultado sera 19.39

=int(x) = entero(x) Obtiene la parte entera de un numero, o de una celda =entero(x). Ej =entero(1.2345) El resultado es 1

=rand() =aleatorio() Genera números randomícos o al azar que se encuentran en le intervalo de 0 y 1 Ej =aleatorio() Puede generar cualquier fracción de numero: 0.1245792

=sqr(x) =raiz(x) Despliega la raíz cuadrada de un numero. X puede =raiz(x) ser un numero o una celda. Ej. =raíz (9) El resultado será 3

Funciones Financieras

=irr (aproximacion,rango), =Tir(aproximación, rango) Obtiene la tasa interna de retorno para una serie de pagos equitativamente distribuidos basándose en una aproximación inicial. Si el resultado no converge en 20 iteraciones, Excel emitirá un mensaje de error (err) ej =Tir(0.19,a1..a25)

=fv(pago,interes,periodos), =Vf(pago,interes,periodos)



Calcula el valor futuro de pagos fijos sobre un numero de periodos. Ej. =Vf(a1,b1,c1) En donde a1 es el monto de cada pago, b1 es la tasa de interés, c1 es el numero de periodos.

=npv(x, rango), =Va(x,rango) Calcula el valor presente neto de una serie de flujo de caja futuro, en donde x es la tasa de interés por periodo y rango es una fila o columna de números. Ej =npv(16.5, a1..a12)

=pmt(capital, interés, pagos), =pago(capital,interes,pagos) Calcula los pagos individuales de una obligación conociendo el capital, la tasa de interés y los periodos o números de pagos a realizarse. ej =pago(a1,b1, c1)

=pv(pago, interés, número de pagos) Genera el valor presente de una obligación. Ej =pv(c1, c2, c3) En donde c1 es el monto de cada pago, c2 es la tasa de interés y c3 el numero de pagos a realizarse.

Funciones Estadísticas

=count(rango), =contar(rango) Cuenta cuantos campos se encuentra en una lista, no toma en cuenta las celdas en blanco. Ej =count(a1..a25) Podría resultar 25 si todas las celdas en esta intervalo tuvieran contenido.

=std(rango) , =desvest(rango) Obtiene la desviación standard de un rango de números (ignora celdas que se encuentran en blanco). Ej. =Std(z1..z25)

=desvest(rango) Calcula la varianza en una celda de números. ej. =var(a1..a25)

=max(rango)



Despliega el numero mas grande en valor existente en una seri de numeros. Ej. =max(a1..a20)

Funciones Trigonométricas

=sin(x) obtiene el seno, coseno, tangente respectivamente =cos(x) de argumentos expresados en radianes. =tan(x) Falta arcoseno, arco coseno, arco tangente, logaritmo natural, logaritmo base 10

potenciación, modulo ,

Funciones lógicas

=If(condición, verdad, falso). =si(condición, verdad, falso) Devuelve un valor dependiendo de la condición. =si(a2>3,”es mayor a 3”, “es menor a 3”) LAS OTRAS FUNCIONES SE VERAN A LO LARGO DEL CURSO, ES MUY INTERESANTE SI INVESTIGA ALGUNAS.

1.4.3. Denominación de bloques, crear, editar usar rangos. Se considera un bloque o rango a un rectángulo de tamaño variable, puede ser una celda, un grupo de celda. Ejemplo: a1:A1 B1:B10 B1:D10 Cuando utiliza algunas funciones define bloques, ejemplo =suma(A1:A10). Los bloques se utilizan para facilitar el trabajo como ejemplo desea cambiar el color a los títulos primero debemos marcar el bloque y darle el formato. Para realizar cálculos de una serie de datos.

Crear nombres de bloques Al utilizar un bloque varias veces a lo largo de la hoja, se hace tedioso, es preferible darle un nombre al bloque y trabajar con el nombre, por ejemplo se desea saber la suma de un bloque y el promedio, de realiza de la siguiente forma: =suma (A1:A10), =promedio(A1:A10) o =suma(sueldo), = promedio(sueldo) Para dar nombres a los bloques se realiza el siguiente procedimiento:



Marcar un bloque INSERTAR, NOMBRE, DEFINIR. Dar nombre al bloque, y aceptar.

En la opción se refiere a: indicar el bloque. Como puede notar puede eliminar nombre de bloques Ejercicios

Calcular el descuento 9,35% del sueldo. Escribir 10 empleados. Crear nombres de rangos, Sueldo,Descu,Pagar. Sumar sus valores. Promedio de Sueldos. A B C D E F G

1 Empleado Sueldo Descuento A pagar

Omar Zurita 890 = =

1.4.5. Copiar, pegar mover, borrar celdas.

Es uno de los procedimientos que mas se utiliza en todos los programas

Ejercicio Se desea realizar una proyección de ventas, de cinco almacenes, que distribuyen el mismo producto, como base se tiene las ventas de cada almacén del mes de enero. Para el mes de febrero se va incrementar las ventas en un 15 % del mes anterior, para marzo se incrementa en un 14% de mes anterior, hasta el mes de junio se va incrementar en un 15.5 %.



Pasos a seguir para resolución del problema: 1.- diseñar la hoja de trabajo manualmente.

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Almacen Base 10% 14% 15.5% 15.5 15.5% Sumas

Optimizar 1000

Compudat

Tecnomega

BiosCenter

Blaise Pascal

Sumas

Al realizar el diseño de esta hoja de trabajo, se debe indicar las longitudes de cada columna, esto es muy indispensable en excel. Asumir para la columna (a) un ancho de 12, para las columnas (b, c, d, e, f, g) en ancho de 10. 2.- Definir las formulas a utilizarse.

Para calcular el valor de febrero se realizo la siguiente operación r=(1000*10%)+1000. De la misma manera para todos los meses de cada almacén 1000*1.1. Para obtener los totales se deberá sumar cada una de las columnas. Todos estos procesos realizándoles manualmente, se podría obtener un margen de error al realizar las operaciones mas aun si los cálculos a realizar son mas complejos. Para realizar este ejercicio en excel debemos ingresarnos a la hoja de trabajo siguiendo los pasos anteriores. Se obtendrá la siguiente pantalla: la cual se encuentra en fase activa.



A B C D E F G

1 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

2 BASE 10% 14% 15.5% 15.5% sumas

3 Optimizar 1,000.0 1,100.00

4 Compudat 2,000.0

5 Tecnomega 3,000.0

6 Bioscenter 7,000.0

7 Blaise 5,000.0

8 TOTALES

9 Ingreso de datos a la hoja de trabajo:

Fíjese la celda activa se encuentra en la posición A1 (columna A y fila 1). Proceder a ingresar datos. Ubicarse en c3 y digitar =(b3*0.10)+b3, para realizar cualquier formula se digitar el caracter (=), en la celda c4 se obtiene el valor del resultado de la formula anterior, pero el contenido de esta celda es la formula. - la misma formula es aplicada para c4 hasta c7, copiaremos la formula que contiene c3 al rango c4..c7.

Arrastrando

El contenido de la celda c4 será =(b4*0.10)+b4 c5 será =(b5*0.10)+b5

c6 será =(b6*0.10)+b6 c7 será =(b7*0.10)+b7 Excel automáticamente le cambia la posición de la fila para cada formula, ya que la formula es la misma. - Realice el proceso anterior para cada columna. - Para obtener los totales

Ubicar el cursor en la celda b8, digitar =b3+b4+b5+b6+b7 y presione enter, obtendremos la suma de este rango de datos.



Para obtener la suma anterior podemos realizar lo siguiente, digitar =suma(b3:b7) (es una función) =suma(rango) indica que obtenga la suma de un rango de datos. El mismo proceso realizar para las demás columnas. Guardar con el nombre de PRACTICA 03

1.4.6 CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS Anteriormente se indico en que consistían las celdas absolutas y relativas, con este ejemplo pondremos en practica el uso de estas.

A B C

1 Peso 3.5

2 Dólar Pesos

3 Banano 15000 =b3*$b$1

4 Pescado 4000

5 Camarón 8000

6 Atún 7000

7

8 Por cada dólar se tiene 3.5 pesos, la fórmula aplicar será: =b3*b1 Pero al copiar se tiene las fórmulas siguientes que son erróneas porque siempre debe multiplicar por b1 y no por b2,b3,b4, si mira en la hoja los contenidos son otros: =b4*b2 =b5*b3 =b6*b4 Para que la celda B1 sea absoluta es tendría que indicar la siguiente fórmula =b3$B$1 Al copiar tendrá =b4*$b$1 =b5*$b$1 =B6*$b$1



Ejercicio Realizar una tabla de multiplicar en forma de matriz

No olvidemos lo siguiente: $b1 La columna B es absoluta b$1 La fila B es Absoluta $b$1 La celda B1 es Absoluta

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30

4 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40

5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

6 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60

7 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70

8 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80

9 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90

10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Su fórmula es =B$1*$A2 Realizar los siguientes ejercicios:

1. Diseñe una hoja donde se cobre el Iva de ventas de un almacén.

2. Diseñe una hoja donde exista tipos de cambio en relación al dólar

3. El Ecuador exporta productos a China y Japón nos pagan en las monedas de cada país realizar un cuadro equivalente en dólares.

4. Se tiene un presupuesto para construir un cerramiento pero varia continuamente

el valor del cemento y hierro, diseñe una hoja para cambiar automáticamente el valor de estos materiales y cambie el presupuesto.

5. Diseñe una hoja donde cambia continuamente el interés anual de los préstamos.

6. Al final del año pasan, pierden y se quedan a supletorio, diseñe una hoja donde indique los porcentajes que pasan, supletorio y pasan. Los datos ponga usted.



7. El colegio gana un premio de $1500, debe ser repartido entre los décimos cursos

(cuatro paralelos), que valor les corresponde a cada curso dependiendo del numero de estudiantes y a que porcentaje equivale. Cuanto les corresponde a las mujeres y a los hombres por curso. Diseñe la Hoja, los datos asuma usted.

8. Se compra 25 naranjas a $1.5 de las cuales 7 están malas, que porcentaje están

buenas. Cuanto dinero perdió en las naranjas malas.



1.5 FORMATOS 1.5.1 Formatear datos Formatear datos se refiere a dar la apariencia al texto o números, por ejemplo se necesita dar color a un titulo, indicar miles en números, dar tamaños a los totales etc. Cambiar tipo de letra Cambiar tamaño

Negrita, cursiva, subrayado Color de letra

Color del fondo

Estas Opciones, se encuentra al aplicar el siguiente comando. FORMATO, CELDAS, FUENTE

En la ventana anterior seleccione bordes, puede cambiar el tipo de la línea el color de borde entre otras opciones, investigue.



FORMATOS DE LOS NUMEROS En el ejercicio que se indica se pone en practica algunos formatos es obligación del estudiante revisar los demás formatos.

FORMATOS DE ALINEACION



FORMATO FUENTE

FORMATO TRAMAS



EJERCICIO UTILIZANDO FORMATOS

Completar el cuadro Escribir las fórmulas correspondientes. Aumentar las columnas necesarias para obtener porcentajes por tipo de

colegio.



Ejercicios

1. PRESUPUESTOS

A B C D E F

1

2

3 No Rubro Unidad Cantidad V.unitario Total

4 1 Pintura color azul Galón 3 12 =E4*F4

5 2 Pintura color verde Galón 4 13.5 =E5*F5

6 3 Lijas Unidad 5 0.8 =E6*F6

7 4 Brochas Unidad 2 1.5 =E7*F7

8 SUMAS =SUMA(F4:F7)

9

10

PINTURA DE UN DEPARTAMENTO

AREA: 120 M2

2. LIBRO DE BANCOS

Completar las formulas



A B C D E F

1 BANCO: PICHINCHA

2 SALDO INICIAL 500

3 Fecha Detalle Tipo Debe Haber Saldo

4 11/03/03 Pago Luz egr 24

5 11/03/03 Deposito pensiones dep 100

6 Total diario =sum(d4:d5) =suma(e4:e5) = c2+d4-e4

7 12/03/03 Pago sueldos egr 1200

8 12/03/03 Suministros de oficina egr 15

9

10 Total diario = = =

11 13/03/03 Pago Impuestos egr 154

12 13/03/03 Suministros de oficina egr 20

13 13/03/03 Deposito facturas dep 2000

14 Total diario = = =

15 Saldo Final =d6+d10+d14

16

3. COMPROBANTE DE EGRESO



A B C D

1 Empresa: Blaise Pascal

2 Banco del Pichincha Numero cheque 10-50

5 Código Detalle Debe Haber

6 111.01.001 Banco de Pichincha 2000

7 111.01.002 Pago Sueldos 1800

8 111.02.004 Retenciones 200

9

10 SUMAS =SUMA(C6:C9) =SUMA(D6:D9)

11 Aprobado Revisado Visto Bueno Recibi Conforme

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Realizar 2 egresos mas. Escribir las formulas correspondientes. Utilizar lo aprendido. Indicar sus conclusiones de este ejercicio.

4. PAGO DE PENSIONES Ingrese datos y formulas



A B C D E F

1 REPORTE PAGO PENSIONES 6TO INFORMATICA

2 No NOMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SUMAS

3 1 Alexandra 45 45 20 =

4 2

5 3

6 4

7 5

8 6

9 SUMAS = = = =

A B C D E F G

1 CENTRO DE COMPUTO BLAISE PASCAL

2 Periodo: enero-marzo

3 No Nombre Enero Febrero Marzo Sumas Por pagar

4 1 Molina Fernanda 25 5 30 =SUMA(C4:E4) =75-F4

5 2 Jaramillo Ximena 25 10 15

6 3 Zurita Sebastian 25 25 0

7 4 Lopez Ximena 25 30 20

8 5 Osorio Marco 25 25

9 SUMAS = = = = =

5. CUADRO DE CALIFICACIONES

A B C D E F G

1 LISTADO DE NOTAS

2 CURSO: QUINTO INFORMATICA

3 No Nombre B1 B2 Nota Recuperación Quim 1

4 1 Molina Fernanda 8 7.8 =c4+d4 15 =(e4+f4)/2

5 2 Jaramillo Ximena 5.6 7

6 3 Zurita Sebastian 6 9.4

7 4 Lopez Ximena 7 6.7

8 5 Osorio Marco 5 7

9 SUMAS = = = = =

6. LIBRETA DE CALIFICACIONES



A B C D E F G H

1 Centro de Computo Blaise Pascal

2 Curso: Sexto Paralelo: A Especalidad: Informática

3 Nombre: Zurita Jaramillo David

4 Terminal Nombre B1 B2 Nota Rec Q1 Observa

5 T1 Informática 8 7.8 = =

6 T2 Lab. Informática

7 Téc. Programación 7 3 16

8 Inglés 7.8 5

9 Matemáticas 8 7

10 Promedios = = = = =

11

7. PAGO COMISIONES VENDEDORES

A B C D E F G H


2 Pago de Comisiones a los vendedores

3 Fecha: Mayo-2003

4 Código Valor Venta Comisión

5 ven001 10000 =B5*2%

6 ven002 20000

7 ven003 30000

8 ven001 15000

9 ven001 60000

10 ven002 80000

11 Sumas =suma(b5:b10) =

12

8. COBRANZAS



A B C D E F G H


2 Cobranzas

3 Fecha: Mayo-2003

4 Fecha emisión Factura Valor total Fecha cobro Pago Saldo

5 10/01/03 1010 15000 10/02/03 5000 =c6-e6

6 10/03/03 2000 =f6-e7

7 10/04/03 8000 =

8 10/01/03 1020 30000 11/02/03 10000 =c9-e9

9 =

10 =

11 =

12 Sumas =suma(c5:c11) = =

9. FICHA MEDICA



A B C D E F G H

1 Consultorio Dr. Zurita Ricardo

2 Datos de Afiliación

3 Nombre Edad Teléfono

4 Dirección Sexo Estado civil

5 Antecedentes Personales Patologicos

6

7

8 Antecedentes Familiares Patologicos

9

10

11 Revisión de aparatos y sistemas

12

13

14 Alergias Habitos

15

16

17 Antecedentes ginecoobtetricos

18

19

20 Fecha: Motivo de Consulta

21

22 Enfermedad actual Examen fisico

23

24

25 Diagnostico

26

27 Tratamiento

28

29 Citromaz 220 Tomar una tbalea al día x tres dias

30

31

32

33

34

El paciente presenta alergía a la aspirina

10. LISTA DE PRECIOS



A B C D E F G H


2 Lista de precios

3 Fecha: Mayo-2003

4 Costo Descripción Existencia Valor1 Valor 2

5 11 Teclados 15 14.00 13.00

6 4 Mosue 20 6.00 5.50

7 14 Parlantes 5 20.00 18.00

8 9 Drive 10 15.00 13.00

9 90 Scaner 2 110.00 105.00

10

11 SUMAS = =

12

Averiguar que utilidad tiene al vender según el valor 1. Cual es la venta máxima y la mínima. Que aumentaría en la hoja.

11. LISTADO DE VENTAS



Vendedor Factura Valor Comisión 2%

Juan 10 10000 =

Juan 30 15000

Totales 1 = =

Gerardo 20 14000 =

Gerardo 40 7000 =

Gerardo 50 15500 =

Totales 2 = =

Total General = =

Listado de ventas

Cual es el valor que ingresa a la empresa. Colocar formatos a los números.

REALIZAR POR EL ESTUDIANTE DISEÑE DE ACUERDO A SU CRITERIO

1. Control odontológico

2. Pago empleados 3. Pago por horas 4. Control de asistencia 5. Ventas de automóviles 6. Productos de exportación por regiones 7. Calculo prestamos 8. Control de inventarios 9. Presupuesto anual 10. Costos de producción 11. Se tiene un terreno de 7 x12 m, cual es el área del terreno, se compro a $11000, averiguar

cuanto cuesta el metro cuadrado. Se construyo una casa de 7x 5 m2 que superficie queda libre.

12. Se desea sembrar árboles de pino, en un terreno de una hectárea. En un metro cuadrado ingresan 4 árboles. Cuantos árboles se necesitan. En otra hectárea se necesita sembrar árboles de ciprés, en un metro cuadrado ingresa el 50%. De los árboles de pino que ingresaron en un metro. Cuantos árboles se necesitan.

13. Juan obtuvo una calificación de 18 en la materia de informática, pedro el 20% menos y maría el 25% menos de pedro.

1.6 ELABORACION DE GRAFICOS



1.6.1. Crear gráficos. Muchas veces los resultados se deben presentar en forma grafica porque son más interpretativos, partiremos de un ejemplo para indicar la forma de crear gráficos

Producto Costa Sierra Oriente

Pescado 200 50 70

Ganado 150 200 220

Maíz 80 90 40

Producción por Región

0

100

200

Millones

Pescado Maíz

Productos

Producción Costa

Costa

Seleccionar el icono de gráficos

Aparece la siguiente ventana:



En esta ventana seleccionamos el tipo de gráfico, siga en orden estas instrucciones y no tendrá dificultad en utilizar los otros gráficos. Seleccione en el cuarto y presione clic en siguiente, tendrá la ventana:



En rango de datos haga clic en la (pestaña), indicar el rango de datos que va a graficar, en este caso 200, 150, 80, presione enter. Obtendrá el gráfico con indica la ventana:

Presione Clic en Serie, escoja rótulos del eje de categorías (x) en la pestaña clic, marque el rango, Pescado, Ganado, Maíz, haga clic en serie 1, clic en pestaña del nombre, escoja Costa, mire con atención lo que cambia, clic en siguiente se tiene al ventana:

Digite la información en Titulo, Eje X, Eje Z. Su gráfico se visualiza de esta forma, clic en finalizar, tiene su grafico en la hoja.



1.6.2. Seleccionar, editar, crear, crear la hoja de gráfico. Para seleccionar el gráfico haga clic en el gráfico, mueva al sitio que desee, cambie los formatos como tamaño, color, relleno etc. Para editar haga clic en el gráfico con l botón derecho tiene una ventana de opciones. Si desea crear una hoja de grafico en la ultima ventana indique siguiente, le permite escoger en la misma hoja o en hoja de gráfico, fijese se creo una hoja con el nombre de Grafico1.

1.6.3. Modificación. Haga clic derecho el gráfico tiene la siguiente ventana:

Escoja la opción requerida. Favor practique cada opción.

1.6.4 Supresión Seleccione el gráfico, haga clic, luego presione la tecla suprimir. Ejercicio: Grafique en base a los datos anteriores:



Producto Costa Sierra Oriente

Pescado 200 50 70

Ganado 150 200 220

Maíz 80 90 40

Producción por Región

0

500

Millones

Productos

Producción Por regiones

Costa

Sierra

OrienteCosta 200 150 80

Sierra 50 200 90

Pesca Ganad Maíz0

500

Millones

Productos

Producción Por regiones

Maíz

Ganado

PescadoMaíz 80 90 40

Ganado 150 200 220

Costa Sierra Orient

Costa

Pescado

46%

Ganado

35%

Maíz

19%

Gráfico utilizando XY

Y= X^2+2x-1

x y

3 14

2 7

1 2

0 -1

-1 -2

-2 -1

-3 2

Función Y=x^2+2x-1

-5

0

5

10

15

-5 0 5

y

Ejercicios: 1. Diseñe una hoja, donde se tenga ventas de 3 meses de tres sucursales, realizar un

grafico 2. Diseñe una hoja, de notas de alumnos graficar cuantos pasan, pierden, supletorio por

curso se tiene solo 3 cursos. 3. Grafique la población del Ecuador. 4. Grafique la función seno, coseno, tangente. 5. Diseñe una hoja de venta de automóviles Skoda, grafique sus resultados. 6. Grafique los gastos del magisterio por provincia. 7. Graficar la producción de petróleo desde el año 1980 hasta 2002. (Inventar datos) 8. Graficar una estadística del mejor gobernante de los 4 últimos periodos. 9. Realizar un grafico donde utilice grafico de área 10. Graficar la nivel de desocupación por regiones.



ESTRUCTURA CONDICIONAL IF (SI) Se utiliza para realizar preguntas, para formar una condición debe utilizar los operadores de relación. Si desea unir condiciones utilizar los operadores lógicos. Formas de utilizar

Si(condición, verdad, falso) =SI(A1>10, “Es mayor a 10”, “Es menor a 10”) Si la condición es verdad indica el mensaje “Es mayor a 10”, si la condición es falsa indica el mensaje “Es menor a 10”. =SI(A1= 1500, 10, 20) Si la condición es verdad pondrá en la celda 10, si es falso 20. =SI(A1=”F”, “Mujer”,”Hombre”) =SI(A1<>1000, A1*2,A1*4/3)

Utilizando operadores lógicos =SI(Y(B1>50;B1<100);200;0”) las condiciones son B1>50 y B1<100 En este caso si la primera condición es verdad y la segunda condición es verdad el resultado será verdad, y pondrá en la celda que se encuentra el valor de 200, caso contrario pondrá en la celda que se encuentra cero. =SI(Y(h4=7,h4=10),f5*2,f5*3) En el ejemplo si la primera condición es verdad, y la segunda condición es falsa el resultado será verdad, en este caso en la celda que se encuentre pondrá el resultado de f5*2. Solo si las dos condiciones son falsas el resultado será falso, y realizara f5*3. El operador NO niega el resultado, en el caso de la primera fórmula el resultado es verdad y si tiene el operador not el resultado será falso =SI(NO(Y(h6>50,h6<100)),200,0))



Ejercicio. Aplicar las siguientes fórmulas:

Aumento = si el sueldo es mayor o igual a 700 calcular el 15% del sueldo, caso contrario el 25% del sueldo. =Si(D2>=700, D2*0.15,D2*0.25) Subsidio familiar = si el número de hijos es mayor o igual a 5 pagar 10 dólares por hijo caso contrario 5 dólares: =Si(C2>=5, C2*10,C2*5)

A B C D E F

1 Nombre Sexo Hijos Sueldo Aumento Sub.Familiar

2 Alexandra F 2 1500 225 10

3 David M 1 800 120 5

4 Ximena F 3 700 105 15

5 Omar M 7 600 150 70

6

CONDICIONES ANIDADAS Luego de evaluar la condición su resultado puede ser otra condición, y así las veces que sean necesarias. Ejemplo =SI(A1>10,SI(A1<20,“valor entre 10 y 20”,”Valor mayor a 20”),”valor menor a 10”)

Ejercicio. Ingrese números en una celda indicar si es nulo, positivo, o negativo. Ponga la fórmula.



EJERCICIO ☺ Llenar los números aplicando (Edición, Rellenar) ☺ Ingrese los datos, nombre, Q1, Q2 ☺ Calcule la suma y el promedio

=C5+D5 =E5/2

☺ Centrar el Titulo ☺ Poner la función de fecha y hora

=AHORA() ☺ En observación poner el mensaje si pierde, pasa, o supletorio.

=SI(F5<7,”Pierde”,SI(F5<14,”Supletorio”,”Pasa”)). ☺ Calcular los promedios, nota máxima, nota mínima, desviación estándar.

=promedio(C5:C9) =max(C5:C9) =min(C5:C9) =desvest(C5:C9) La desviación estándar es considerable cuando esta en el rango de 0-1

A B C D E F G

1

2 Materia: Informática

3 Quimestre Segundo 21/11/03 18:36

4 No Nombre Q1 Q2 Suma Promedio Observación

5 1 Nancy Tinta 15 17 32 16 pasa

6 2 16 10 26 13 supletorio

7 11 1 12 6 pierde

8 14 8 22 11 supletorio

9 17 12 29 14.5 pasa

10 Promedios 15 9.6 24.2 12.1

11 Nota Maxima 17 17 32 16

12 Nota Minima 11 1 12 6

13 Desviación Estándar 2.3 5.9 7.759 3.879433

Centro de Computo Blaise Pascal

Observaciones



EJERCICIO PROPUESTO Escribir las fórmulas correspondientes:

A B C D E F G

1

2 Materia: Informática

3 Cuadro Final 21/11/03 18:51

4 No Nombre Q1 Q2 Suma Prom. SupletorioProm.FinalObservación

5 1 Nancy Tinta 15 17 32 16 16 pasa

6 2 16 10 26 13 15 14 pasa

7 11 1 12 6 6 pierde

8 14 8 22 11 14 12.5 pierde

9 17 12 29 14.5 14.5 pasa

10 Promedios 15 9.6 24.2 12.1 12.6

11 Nota Maxima 17 17 32 16 16

12 Nota Minima 11 1 12 6 6

13 Desviación Estándar2.3 5.9 7.759 3.879 3.89551

Centro de Computo Blaise Pascal

FORMULAS ☺ Suma

☺ Prom.

☺ Promedio final utilizar condiciones

☺ Observación condición

☺ Promedios

☺ Nota máxima

☺ Nota mínima

☺ Desviación estándar Explique en que consiste.

☺ Fecha actual



EJERCICIO PROPUESTO

Presupuesto Educación País 1,500,000

Porcentajes fiscales 95% 1,425,000

Porcentajes Particulare 5% 75,000

Regiones Cole

gio

Fis

cal

Pre

supuesto

Fis

cal

Cole

gio

Part

icualr

Pre

supuesto

Part

icualr

Suma Pre

supuesto

Tota

l

Costa 400 456,000 120 21,951 520 477,951

Sierra 600 684,000 200 36,585 800 720,585

Oriente 200 228,000 60 10,976 260 238,976

Insular 50 57,000 30 5,488 80 62,488

Sumas 1250 1,425,000 410 75,000 1660 1,500,000

Indicar las fórmulas, compruebe los resultados con los de la hoja:

Lo difícil se hace fácil cuando se conoce.



EJERCICIO PROPUESTO A B C

1 Presupuesto pensiones por alumno

2 Número de meses 10

3 Valor pensión 80

4 Total a pagar 800

5 Saldo 340

6

7 Mes PAGO OBSERVACIÓN

8 Octubre 80 CORRECTO 9 Noviembre 0 10 Diciembre 160 PAGO MAS 11 Enero 0 12 Febrero 70 PAGO MENOS 13 Marzo 150 PAGO MAS 14 Abril 15 Mayo 16 Junio 17 Julio 18 Sumas 460

Fórmulas

Total a pagar

Saldo

Pago

Observación

Sumas

Nota: Como siga pagando el saldo debe actualizarse, en observación debe salir

automáticamente correcto si pago el valor justo, pago de mas, pago menos y si es cero no debe salir nada.

AMAR, ES VIVIR PLENAMENTE



EJERCICIO PROPUESTO

A B C D E F G H

1 Nombre Sueldo Valor Dias Sueldo Horas Valor Horas Valor Total IESS Préstamo Total A

2 Nominal Hora Trab. Mensual Ext50% EX50% Ex100% Ex100% Ingresos 9.35% Descuento Pagar

3 DAVID 1500 30 2 3 50

4 OMAR 800 25 2

5 NATALY 2000 30 3 4 100

6 ALEX 3000 15 1 1 200

FORMULAS (COMPROBAR LOS RESULTADOS) Valor hora

Sueldo Mensual

Valor Ext50%

Valor100%

Total Ingresos

IESS 9.35%

Total Descuento

A pagar



EJERCICIO PROPUESTO Confección de un pantalón

A B C D E

1 MATERIA PRIMA

2 CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL

3 Tela M 1.5 3 =

4 Botones Unidad 2 0.05

5 Hilo Unidad 3 0.4

6 Cierre Unidad 1 1.3

7 SUMAS =

8 MANO DE OBRA DIRECTA

9 Maestro Horas 4 2

10 Operario Horas 2 1

11 SUMAS =

12 MANO DE OBRA INDIRECTA

13 Secretaria Hora 0.3 1.5

14 Mensajero Hora 0.2 0.5

15 SUMAS =

16 GASTOS DIRECTOS

17 Luz Kilovatio/h 1 0.5

18 SUMAS =

19 GASTOS INDIRECTOS

20 Pasajes Unidad 2 0.2 =

21 Lunch Unidad 3 1.5

22 SUMAS

23 MAQUINARIA

24 Máquina de coser Horas 1 1 =

25 SUMAS

26 TOTAL =

27

28

29 LISTA DE PRECIOS

30 CONCEPTO UNIDAD VALOR

31 TELA M 3

32 BOTONES UNIDAD 0.05

33 HILO UNIDAD 0.4

34 CIERRE UNIDAD 1.3

35 MAESTRO HORA 2

36 OPERARIO HORA 1

37 SECRETARIA HORA 1.5

38 MENSAJERO HORA 0.5

39 LUZ KILOWATIO 0.5

40 Pasajes Unidad 0.2

41 Lunch Unidad 1

42 Maquinaria Hora 1

FORMULAS NOTA. TOMAR LOS PRECIOS DE LA LISTA



Mas fácil es aprender, que copiar y no depender de los demás.

Ejercicio. A B C D

1 NOMBRE SEXO EDAD MENSAJE

2 CAMERÓN DIAZ F 25

3 BROOK SHRILIES F 24

4 ALMEIDA

PATRICIO

M 32

5 VINCIO PROAÑO M 35

6 LOPEZ SILVIA F 28

FORMULAS Mensaje Indicar Si sexo es F poner en mensaje mujer si es M masculino =si(B2=”F”, “Mujer”,”Hombre”) Corregir la formula en el caso de que no sea ni F ni M. =si(B2=”F”,”Mujer”,si(B2=”M”,”Hombre”,”Error”))



Ejercicio. A B C D

1 NOMBRE SUELDO AUMENTO NUEVO

2 CAMERÓN DIAZ 250

3 OLIVIA NEWTON 410

4 ALMEIDA PATRICIO 520

5 VINCIO PROAÑO 680

6 LOPEZ SILVIA 350

AUMENTO De acuerdo al siguiente rango

Sueldo 35% 30% 25% 22% 0..............150 ................450 ................. 700 .............adelante Utilizando varias formas de calcular porcentajes

=si(B2<=150,b2*35%,si(b2<=450,B2*(30/100),si(B2<=700,B2*0.25,B2*0.22))) NUEVO =B2+C2

Ejercicio. A B C D

1 NOMBRE NOTA FINAL NOTA MINIMA SUPLETORIO

2 CAMERÓN DIAZ 06

3 OLIVIA NEWTON 12

4 ALMEIDA

PATRICIO

13

5 VINCIO PROAÑO 10

6 LOPEZ SILVIA 17

Nota mínima supletorio Nota final Supletorio

07 20 08 19 09 18 10 17 11 16 12 15 13 14 14 pasa de 14 en adelante

=SI(B2<7,”pierde año”,si(b2>=14,”Pasa el ano”,27-b2))



Ejercicio. A B C D

1 NOMBRE EDAD SEXO BONO ROPA

2 CAMERÓN DIAZ 25 F

3 OLIVIA NEWTON 18 F

4 ALMEIDA

PATRICIO

33 M

5 VINCIO PROAÑO 36 M

6 LOPEZ SILVIA 28 F

7 JESÚS TAPIA 50 M

Fórmulas: Bono ropa Si la edad es menor a 25 y sexo es mujer dar en bono ropa 50 dólares. Si la edad es menor a 25 y sexo es hombre dar en bono ropa 30 dólares. Caso contrario dar a todos los demás 10 dólares. Si(Y(B2<25,C2=”F”), 50 ,Si(Y(B2<25,C2=”M”), 30,10)) Modificar de acuerdo a los siguiente criterios Si la edad es menor a 25 y sexo es mujer dar en bono ropa 50 dólares. Si la edad es menor a 25 y sexo es hombre dar en bono ropa 30 dólares. Si la edad esta comprendida entre 26 y 30 y sexo es mujer dar bono de 40 dólares. Si la edad esta comprendida entre 26 y 30 y sexo es hombre dar bono de 20 dólares. Si la edad es mayor a 30 y sexo es mujer dar bono de 30 dólares. Si la edad es mayor a 30 y sexo es hombre dar bono de 15 dólares.

Fórmulas:

Has tomado en cuenta lo siguiente. Un agricultor siembra una taza de maíz, luego cosecha más de 2 quintales. Quien da amor cosecha amor Quien da respeto....... Quien da parte de su sueldo .......... Muy sencillo da con amor y recibirás mucho más.



Ejercicio propuesto A B C D

1 CUENTA 171815

2 BANCO PICHINCHA

3 SALDO INICIAL 1500

4 CONCEPTO TIPO VALOR SALDO OBSERVACIÓN

5 PAGO LUZ EGR 25 = =

6 DEPOSITO COBRO PENSIONES DEP 70

7 COMPRAS MERCADO EGR 30

Fórmulas Si tipo =EGR resta para obtener el saldo, si es Dep Suma En Observación cuando el saldo es negativo indicar sobregirado.

Conclusiones y recomendaciones acerca del IF

Ama y respeta a tus padres, es lo mejor que puedes tener en la vida, y recuerda que alguna ves serás padre.



CUESTIONARIO

1. Si código de sexo es f escribir mujer, si es m hombre 2. Si la edad es mayor o igual que 18 años, escribir mayor de edad caso contrario menor de edad. 3. i código de ciudad es igual a q escribir quito, caso contrario, ciudad diferente. 4. Si la pensión es igual a cero indicar no pago pensión, caso contrario pago algo. 5. Si el sueldo es mayor a $500, bueno, caso contrario malo. 6. Si código de sexo es f escribir mujer, si es m hombre, caso contrario error. 7. Si la edad es menor o igual a 12 años escribir menor de edad, si es mayor de 12 y menor que 18 años,

escribir adolescente, caso contrario mayor de edad. 8. Si código de ciudad es igual a q escribir quito, si es c escribir cuenca, si es g escribir guayaquil, caso

contrario, ciudad diferente. 9. Si la pensión es igual a cero indicar no pago pensión, si es igual a 92 cancelo todo, si es menor que 92

cancelo menos, si es mayor a 92 cancelo de mas. 10. Si el sueldo es mayor a $500, dar un bono de $20, caso contrario un bono de $10. 11. Si el sueldo es menor a $400, dar un bono de $40, si el sueldo se encuentra entre 400 $800 dar un

bono de 30, si es mayor a $800 dar un bono de 20. 12. Si la venta es mayor a 1000 calcular el 2% de la venta, caso contrario el 1% de la venta. 13. Si la venta es menor a 1000 calcular el 2% de la venta, si la venta esta entre 1000 y 5000 calcular el 3%

de la venta, si es mayor a 5000 calcular el 3.5% de la venta. 14. Si los hijos es menor a 5 dar un bono de $10 por hijo, si se encuentra entre 5 y 10 dar un bono de 20

por hijo, si es mayor a 10 hijos dar un bono de 30 por hijo. 15. Si el promedio se encuentra entre los siguientes rango escribir los mensajes:

20-19 sobresaliente 18-16 muy buena 15-14 buena 13-12 regular 11 menor insuficiente Si es menor a cero error Si es mayor a 20 error.

16. Si la nota final es mayor a 14 y menor que 16 dar un punto de bonificación caso contrario 0. 17. se tiene el código de sexo escribir el mensaje: s =soltero, c=casado, d= Divorciado, v=viudo, si no es

ninguno de los códigos anteriores escribrir error.

1. hojas electrÓnicas nivel bÁsico. 1.1. términos usuales ...sinfoz.com/webs/excelparte1.pdf ·...

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