1. descripciÓn de la empresa 1.1. informaciÓn general de
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Titulo: Contingencia
Elaborado por:
Pablo Coronel CCP
Aprobado Por:
Felipe Sanchez GG
Código:
SE-01-03
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4
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03 mayo 2012
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F.CI-05 04/12 REV 1
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1.1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
1.1.1. RAZÓN SOCIAL
Logística Ecuatoriana S.A. LOGISTECSA
1.1.2. DIRECCIÓN:
Autopista General Rumiñahui Km 6 1/2 - Puente # 3, Barrio Santo Domingo de
Conocoto, Valle de los Chillos, Quito.
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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F.CI-05 04/12 REV 1
REFERENCIA GEOGRÁFICA
N QUITO
BBOODDEEGGAASS
LLAA GGAANNGGAA
Límite Este: Calle Juan de
León Cordero
Límite Norte: Viviendas con
terreno
Acceso 2
N12-03
Calle Antonio Castelo
Calle Nela Martínez
Calle Ignacio Lecumberry
Calle N11I
Acceso 1
Km 6 1/2
Ruta desde Quito para el Acceso 1
Ruta para el Acceso 2
Ruta desde el Valle de los
Chillos para el Acceso 1
Límite Sur: Viviendas
con terreno
Límite Oeste: Autopista Gral. Rumiñahui, Bodegas LA GANGA, Productos Paca, Servicio técnico Productos Electrolux bodegas LA GANGA
Puente peatonal # 3
BBOODDEEGGAASS
PPRROODDUUCCTTOOSS
PPAACCAA
SSEERRVV.. TTEECC..
LLAA GGAANNGGAA
BBOODDEEGGAASS
EELLEECCTTRROOLLUUZZ
LLOO
GGII SS
TTEE
CCSS
AA
Título: CONTINGENCIA
Código:
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Versión: 1
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1.1.3. CONTACTOS
Representante Legal: Felipe Sánchez / 2320666, extensión 2013 / 069436539 /
Responsable de la Seguridad: Pablo Coronel / 2320666, extensión 1222 /
097958735 / [email protected]
1.1.4. ACTIVIDAD EMPRESARIAL
Logística: Almacenamiento, acondicionamiento y transporte complementario
SI
NO
SI
INICIO
RECEPCIÓN DE MERCANCÍA
(Muelle y patio de maniobras)
ALMACENAMIENTO
(Nave 1, 2, 3)
PREPARACIÓN PARA DESPACHO
(Área de despachos)
ACONDICIONAMIENTO (Área de acondicionamiento)
TRANSPORTE DE MERCANCÍA (Muelle y patio de maniobras)
¿Acondicionar?
¿Almacenar?
FIN
NO
Título: CONTINGENCIA
Código:
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Versión: 1
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1.1.5. MEDIDAS DE SUPERFICIE TOTAL Y ÁREA ÚTIL DE TRABAJO
- Superficie total: 4715 m2.
- Superficie útil: 4715 m2 distribuidos en 3755 m2 para el almacenamiento,
operaciones de acondicionamiento y administrativas, 960 m2 para patio de
maniobras y parqueaderos.
ZONAS INTERNAS / ACTIVIDAD ÁREA (m2)
1. Acondicionamiento / Termosellado, codificado, empacado secundario,
administración del área.
244
2. Segundo Piso / Oficinas administrativas (Baxter). 189
3. Despachos / Entrega y recepción de producto; administración del área. 275
4. Inhabilitación / Almacenamiento de pasivos ambientales. 180
5. Nave 1 / Almacenamiento de mercancía, administración del área. 912
6. Nave 2 / Almacenamiento de mercancía. 883
7. Nave 3 / Almacenamiento de mercancía, administración del área. 883
8. Planta Baja / Oficinas administrativas de Logistecsa y clientes. (LA
SANTE, GRUPO FARMA)
189
TOTAL 3755
ZONAS EXTERNAS / ACTIVIDAD ÁREA (m2)
1. Patio de maniobras / Transporte, guardianía 550
2. Parqueadero / Recepción de personal y visitas, guardianía 316
3. Calle de acceso / Recepción de visitas, transporte, guardianía 70
4. Comedor 24
TOTAL 960
Título: CONTINGENCIA
Código:
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1.1.6. CANTIDAD DE POBLACIÓN
PERSONAL FIJO DE LOGISTECSA
Zona / Actividad Número de personas
Turnos Horario Total Hombres Mujeres
1. Acondicionamiento / Termosellado,
codificado, empacado secundario,
administración del área.
24 11 13 2
Lunes a viernes
8:30 a 17:30 y
21:00 a 6:00 (7
personas)
2. Segundo Piso / Oficinas
administrativas (Baxter) 3 0 3 1
Lunes a viernes
8:30 a 17:30
3. Despachos / Entrega y recepción
de producto; administración del área. 8
8
0 2
Lunes a viernes
8:30 a 17:30 y
20:00 a 6:00 (1
persona)
5. Nave 1 / Almacenamiento de
mercancía, administración del área. 9 9 0
1 Lunes a viernes
8:30 a 17:30
6. Nave 2 / Almacenamiento de
mercancía. 5 5 0
7. Nave 3 / Almacenamiento de
mercancía, administración del área. 17 17 0
8. Planta Baja / Oficinas
administrativas de Logistecsa y
clientes.
15 10 5 1 Lunes a viernes
8:30 a 17:30
Zonas externas / Guardianía 2 2 0 2
Todos los días
6:00 a 18:00 y
18:00 a 6:00
TOTAL 83 62 21
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
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F.CI-05 04/12 REV 1
REPRESENTANTES DE CLIENTES FIJOS EN LOGISTECSA
Zona / Actividad Número de personas
Turnos Horario Total Hombres Mujeres
2. Segundo Piso / Oficinas
administrativas (Baxter), uso
de la cafetería.
11 3 8 1 Lunes a viernes
8:30 a 17:30
3. Despachos / Entrega y
recepción de producto;
administración del área.
3 3 0 1 Lunes a viernes
8:30 a 17:30
5. Nave 1 / Almacenamiento
de mercancía,
administración del área.
1 1 0 1 Lunes a viernes
8:30 a 17:30
8. Planta Baja / Oficinas
administrativas de
Logistecsa y clientes.
1 1 0 1 Lunes a viernes
8:30 a 17:30
TOTAL 16 8 8
PERSONAL FLOTANTE DE LOGISTECSA
Zona / Actividad Número de personas
Turnos Horario Total Hombres Mujeres
Zonas externas: Comedor 2 0 2 1 Lunes a viernes
12:00 a 16:00
TOTAL 2 0 2
1.1.7. FECHA DE ELABORACIÓN DEL PLAN
04/MAY/2012
1.1.8. FECHA DE IMPLANTACIÓN DEL PLAN
JUNIO/2012
Título: CONTINGENCIA
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1.2. SITUACIÓN GENERAL FRENTE A LAS EMERGENCIAS
1.2.1. ANTECEDENTES (EMERGENCIAS SUSCITADAS)
En Logistecsa NO se ha presentado emergencias en el periodo 2009-2012.
1.2.2. JUSTIFICACIÓN
Se elabora este plan para un mejor desempeño de las labores cotidianas, tener
conocimiento de los riesgos internos y externos, estar capacitados, contar con los
equipos necesarios y adecuados para minimizar los riesgos y responder de forma
eficiente a las exigencias legales, normativas y reglamentos que existen al respecto.
1.2.3. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
Establecer funciones y responsabilidades mediante una adecuada organización y
capacitación, que permitan, identificar, minimizar y controlar los riesgos en caso de
darse una emergencia. Adoptando las medidas de protección más idóneas, los
recursos humanos y equipos necesarios para su aplicación, y el esquema de
coordinación de personas, organismos y servicios que deban intervenir, para salvar
vidas y preservar los bienes.
1.2.4. RESPONSABLES DEL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN
Sr. Anlt. Pablo Coronel,
Coordinador de Calidad y Procesos.
Título: CONTINGENCIA
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2. IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO DE LA ORGANIZACIÓN
2.1. FACTORES INTERNOS
FACTORES INTERNOS IDENTIFICADOS
Zona / Actividad Tipo y años de
construcción
Maquinaria,
equipos,
instalaciones
eléctricas
Materia prima Desechos Materiales
peligrosos
1. Acondicionamiento
/ Termosellado,
codificado,
empacado
secundario,
administración del
área.
Columnas, pisos y
techo de hormigón
armado, paredes
principales de
bloque-concreto,
divisiones de
madera entre las
línea y oficina de
acondicionamiento,
todos los techos
cuentan con
revestimiento de
poliestireno y
madera, altura 3
metros, 7 años de
construcción
Codificadoras tipo
INK JET y video jet,
1 túnel de
termosellado,
pistolas de silicona,
selladora de
pedestal, selladoras
manuales,
instalaciones
trifásicas con
conexión a tierra,
mobiliario y equipo
de oficina,
impresora de
códigos, sensores
de movimiento,
sensores de humo
cámara de
seguridad, aires
acondicionados.
Materiales de oficina
(papel, esferos, etc),
material de
embalaje (cintas,
cartón y plástico),
solvente y tinta para
codificación.
Desechos de
oficina, material
de embalaje
(cintas, papel,
cartón y
plástico),
envases y
producto de
tintas y
solventes
usados
Solventes de
codificación
(líquido
inflamable)
2. Segundo Piso /
Oficinas
administrativas
(Baxter.
Paredes principales
de bloque -
cemento, divisiones
entre la cocina y las
oficinas
administrativas de
madera, columnas,
piso y techo de
concreto armado, el
techo cuenta con
techo falso de
poliestireno, altura 3
metros, 7 años de
construcción
Equipos de oficina
(computadores,
impresoras, etc),
mobiliario de oficina,
instalaciones
eléctricas con
conexión a tierra,
detector de
movimiento, aires
acondicionados.
Materiales de oficina
(papel, esferos, etc),
insumos de
cafetería
Desechos de
oficina
3. Despachos /
Entrega y recepción
de producto;
administración del
Paredes principales
de bloque –
cemento, división
con
Equipos de oficina
(computadores,
impresoras, etc),
mobiliario de oficina,
Materiales de oficina
(papel, esferos, etc),
material de
embalaje (cintas,
Desechos de
oficina, material
de embalaje
(cintas, papel,
Título: CONTINGENCIA
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área. acondicionamiento
de madera,
columnas y piso de
de concreto armado,
techo metálico,
altura 7 metros, 7
años de
construcción
instalaciones
eléctricas con
conexión a tierra,
sensores de
movimiento, cámara
de seguridad.
cartón y plástico). cartón y
plástico)
4. Inhabilitación /
Almacenamiento de
pasivos ambientales.
Paredes principales
de bloque –
cemento, piso y
techo de concreto
armado, altura 3
metros
Instalación
monofásica
Pasivos
ambientales:
medicamentos,
archivos de
oficina, muebles,
cartón y plástico
para reciclaje,
solventes y
tintas usadas.
Solvente de
codificación
(líquido
inflamable)
5. Nave 1 /
Almacenamiento de
mercancía,
administración del
área.
Columnas y pisos
de hormigón
armado, piso con
revestimiento
epóxico, paredes de
bloque-concreto y
techo metálico
recubierto de
poliuretano,
divisiones entre
oficinas de madera,
altura 7 metros,
7 años de
construcción.
Racks de
almacenamiento
distribuida en toda la
nave, 2 secciones
con cerramiento
para clientes,
equipos de oficina
(computadoras,
impresoras, etc),
mobiliario de oficina,
montacargas
eléctrica,
iluminación,
instalación eléctrica
con conexión a
tierra, sensores de
movimiento,
sensores de humo,
cámara de
seguridad.
Materiales de oficina
(papel, esferos, etc),
material de
embalaje (cintas,
cartón y plástico),
producto
tecnológico,
farmacéutico, uso
personal
almacenado
Desechos de
oficina, material
de embalaje
(cintas, cartón y
plástico) y aceite
hidráulico (en
caso de fugas o
regueros desde
la montacargas)
Aceite
hidráulico
(líquido
combustible)
6. Nave 2 /
Almacenamiento de
mercancía.
Columnas y pisos
de hormigón
armado, piso con
revestimiento
epóxico, paredes de
bloque-concreto y
techo metálico
recubierto de
poliuretano, altura 7
metros,
7 años de
construcción
Racks de
almacenamiento
distribuida en toda la
nave, 1 sección con
cerramiento y jaulas
para productos y
materiales
controlados,
iluminación,
instalación eléctrica
con conexión a
tierra, sensores de
movimiento,
Material de
embalaje (cintas,
cartón y plástico),
material
farmacéutico
almacenado
Desechos de
oficina, material
de embalaje
(cintas, cartón y
plástico) y aceite
hidráulico (en
caso de fugas o
regueros desde
la montacargas)
Aceite
hidráulico
(líquido
combustible)
Título: CONTINGENCIA
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sensores de humo,
cámara de
seguridad.
7. Nave 3 /
Almacenamiento de
mercancía,
administración del
área.
Columnas y pisos
de hormigón
armado, paredes de
bloque-concreto y
techos metálico,
altura 7 metros,
7 años de
construcción
Racks de
almacenamiento
distribuida en toda la
nave, cuarto frío, 3
secciones con
cerramiento para
clientes, equipos de
oficina (computadoras,
impresoras, etc),
mobiliario de oficina,
montacargas eléctrica,
iluminación, instalación
eléctrica con conexión
a tierra, sensores de
movimiento, sensores
de humo, cámara de
seguridad.
Materiales de oficina
(papel, esferos, etc),
material de
embalaje (cintas,
cartón y plástico),
material
farmacéutico
almacenado.
Desechos de
oficina, material
de embalaje
(cintas, cartón y
plástico) y aceite
hidráulico (en
caso de fugas o
regueros desde
la montacargas)
Aceite
hidráulico
(líquido
combustible)
8. Oficinas
administrativas
planta baja /
Administración
Paredes principales
de bloque –
cemento, divisiones
de oficinas de
madera, columnas,
piso y techo de
concreto armado,
todos los techos
cuentan con techo
falso de poliestireno,
altura 3 metros 7
años de
construcción.
Equipos de
cafetería, oficina
(computadores,
impresoras, ets),
mobiliario de oficina,
instalaciones
eléctricas con
conexión a tierra,
sensor de
movimiento, sensor
de humo, cámara de
seguridad.
Materiales de oficina
(papel, esferos, etc),
insumos de
cafetería, solvente y
tintas para
codificación
Desechos de
oficina y
cafetería
Solventes de
codificación
(líquido
inflamable)
Áreas externas Piso de concreto,
paredes de bloque
cemento.
7 años de
construcción
1 comedor, 1 caseta
de guardianía, 3
cargadores
eléctricos de
baterías para
montacargas, 1
generador eléctrico,
1 tablero de
transferencia
eléctrica, muelles de
descarga,
niveladores de
muelle, vehículos
para transporte
Cilindro de GLP de
15 kg, muebles de
comedor, materiales
de oficina (papel,
esferos, etc).
Material de
embalaje (cintas,
cartón y plástico),
Diesel.
Desechos de
comedor,
oficina, material
de embalaje
(cintas, papel,
cartón y
plástico),
residuos de
mantenimiento
del generador
Cilindro de 15
Kg de GLP,
diesel para el
generador
(líquido
combustible)
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
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03 mayo 2012
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F.CI-05 04/12 REV 1
MATERIALES COMBUSTIBLES
ZONA MATERIAL PESO ESTIMADO (Kg)
1. Acondicionamiento Papelería y cartón (material de embalaje y oficina) 100
Polietileno (equipos y material de embalaje) 50
Poliestireno (techo falso) 120
Solventes para codificación 4
Madera (techo falso , paredes, muebles de oficina) 150
2. Segundo piso Madera (paredes y muebles de oficina) 3500
Poliestireno (techo falso) 460
Papelería y cartón (material de oficina) 600
Polietileno (equipos) 550
3. Despachos Madera (pallets y muebles) 700
Papelería y cartón (material de embalaje y oficina) 600
Polietileno (equipos y material de embalaje) 310
4. Inhabilitación Madera (pallets y muebles) 1500
Papelería y cartón (material de embalaje y oficina) 2000
Solventes de codificación 5
Polietileno (equipos y material de embalaje) 2000
5. Nave 1 Madera (pallets y muebles) 12500
Papelería y cartón (material de embalaje y oficina) 10000
Aceite hidráulico 20
Poliuretano (techos) 1254
Polietileno (equipos y material de embalaje) 2800
6. Nave 2 Madera (pallets) 13500
Papelería y cartón (material de embalaje) 11000
Aceite hidráulico 20
Poliuretano (techos) 1140
Polietileno (equipos y material de embalaje) 3000
7. Nave 3 Madera (pallets y muebles) 12500
Papelería y cartón (material de embalaje y oficina) 10000
Aceite hidráulico 20
Polietileno (equipos y material de embalaje) 2000
8. Oficinas
administrativas planta
baja
Madera (muebles y divisiones modulares) 3500
Poliestireno (techo falso) 460
Papelería y cartón (oficina y cafetería) 600
Solventes de codificación 8
Polietileno (equipos de computación) 550
Generador (E1) Diesel (generador eléctrico) 100
Guardianía (E2) Papelería de la Guardianía 20
Muebles de madera 50
Comedor (E3) GLP 15
Muebles (madera y polietileno) 100
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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No. 12 a 45
F.CI-05 04/12 REV 1
ZONAS CON RIESGO DE INCENDIO IDENTIFICADAS
ZONA OBSERVACIONES
Acondicionamiento (1)
Las zonas fueron agrupadas de
acuerdo a su distribución física es decir
considerando la posibilidad de que el
incendio en una primera instancia este
aislado físicamente del resto de áreas.
Segundo piso (2)
Despachos (3), nave 1 (5), nave 2 (6)
Inhabilitación (4)
Nave 3 (7)
Oficinas administrativas planta baja (8)
Generador eléctrico (E1)
Guardianía (E2)
Comedor (E3)
2.2. FACTORES EXTERNOS
FACTORES EXTERNOS IDENTIFICADOS
ZONA DETALLE
1. Empresas y
construcciones vecinas
Las bodegas de “Fideos Paca”, “Electrolux” y “La Ganga” ubicada en límites occidental y
noroccidental de Logistecsa respectivamente son las construcciones más cercanas y de mayor
envergadura de la zona.
Estas bodegas almacenan electrodomésticos junto con material de embalaje (cartón y plástico)
principalmente para el caso de la “Ganga” y “ Electrolux” , lo que son pastas (carton y plástico)
para la bodega de “FIDEOS PACA”.
2. Factores naturales El área física donde está ubicada Logistecsa presenta los siguientes factores de riesgos naturales:
Caída de ceniza volcánica, sector sísmico y el colector principal de agua lluvia que atraviesa la
calle de acceso a Logistecsa desde la autopista General Rumiñahui la cual corresponde a una
antigua quebrada.
RIESGOS EN ZONAS EXTERNAS IDENTIFICADOS
ZONA RIESGO
Empresas y construcciones
vecinas
1.1. Incendio de la bodega de “La Ganga” y su propagación a las bodegas de Logistecsa.
1.2. Incendio de la bodega de”FIDEOS PACA” y su propagación a las bodegas de
Logistecsa.
1.3 Incendio de la bodega de”ELECTROLUX” y su propagación a las bodegas de
Logistecsa.
Factores naturales 2.1. Caída de ceniza volcánica y afectación a techos, operaciones y vías respiratorias.
2.2. Daño de instalaciones por movimientos sísmicos.
2.3. Hundimiento del colector principal de aguas lluvias que atraviesa la calle de entrada a
Logistecsa desde la autopista General Rumiñahui.
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
No. 13 a 45
F.CI-05 04/12 REV 1
3. EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGOS DETECTADOS
A continuación se presentan la evaluación del riesgo de incendio mediante el
método de análisis MESERI:
EVALUACIÓN DEL RIESGO DE INCENDIO MEDIANTE EL MÉTODO MESERI
ZONA Valor del riesgo (P)
Acondicionamiento (1) 5.3
Segundo piso (2) 5.1
Despachos (3), nave 1 (5) y nave 2 (6) 5.3
Inhabilitación (4) 5.4
Nave 3 (7) 5.5
Oficinas administrativas planta baja (8) 5.8
Guardianía 6.1
Generador eléctrico 5.1
Comedor 5.3
VALOR DEL RIESGO (P) CALIFICACIÓN PRIORIZACIÓN
Inferior a 3 Muy malo Grave
3 a 5 Malo Alto
5 a 8 Bueno Moderado
Superior a 8 Muy Bueno Leve
Se observa que todas las áreas tiene una calificación igual ó superior a 5
correspondiente a “Moderado”.
EVALUACIÓN DE OTROS RIESGOS MEDIANTE EL MÉTODO WILLIAN FINE
ZONA Valor del factor
Incendio de la bodega de “La Ganga” y su propagación a las bodegas de
Logistecsa.
13
Incendio de la bodega de “FIDEOS PACA” y su propagación a las bodegas de
Logistecsa.
13
Incendio de la bodega de “ELECTROLUX” y su propagación a las bodegas de
Logistecsa.
13
Caída de ceniza volcánica y afectación a techos, operaciones y vías
respiratorias.
15
Hundimiento del colector principal de aguas lluvias que atraviesa la calle de
entrada a Logistecsa desde la autopista General Rumiñahui.
45
Daño de instalaciones por movimientos sísmicos. 50
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
No. 14 a 45
F.CI-05 04/12 REV 1
VALOR DEL RIESGO (P) CALIFICACIÓN PRIORIZACIÓN
Mayor de 400 Detección inmediata de la actividad peligrosa Grave
Entre 200 y 400 Corrección inmediata Alto
Entre 70 y 200 Corrección necesaria urgente Notable
Entre 20 y 70 No es emergencia pero debe corregirse Moderado
Menos de 20 Puede omitirse la corrección Aceptable
Los riesgos evaluados mediante el método WILLIAN FINE fueron priorizados como
moderados y aceptables, observándose que los de mayor calificación corresponden
al riesgo por movimientos sísmicos y hundimiento del colector principal.
4. PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS
4.1. ACCIONES PREVENTIVAS Y DE CONTROL
A continuación se exponen de forma general las acciones preventivas y de control
para los riesgos identificados y evaluados en Logistecsa:
- Capacitar al personal y funcionarios de clientes en Logistecsa sobre el
presente plan de emergencia.
- Mantener la prohibición de fumar dentro de las instalaciones y zonas de
riesgo identificadas.
- Almacenar, manipular y rotular adecuadamente los materiales combustibles e
inflamables, evitando la presencia de fugas, regueros o derrames así como su
correcto manejo en caso de presentarse.
- Mantener el orden y la limpieza.
- Mantener y realizar instalaciones y conexiones eléctricas apropiadas.
- Mantener el seguimiento a los sistemas de extinción y detección de incendios.
- Mantener los insumos del plan de contingencia.
- Ejecutar un mantenimiento apropiado a equipos e instalaciones.
4.2. RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
A continuación se detalla los recursos con los que cuenta Logistecsa para prevenir,
detectar, proteger y controlar una situación de emergencia.
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
No. 15 a 45
F.CI-05 04/12 REV 1
INVENTARIO DE GABINETES
Nº
GABINETE UBICACIÓN EQUIPO
LONGITUD
MANGUERA
1 NAVE 3
HACHA, LLAVE SPANER,
INSTRUCCIÓN MANGUERA CON
PITÓN
15 MTS
2 NAVE 2
HACHA, LLAVE SPANER,
INSTRUCCIÓN MANGUERA CON
PITÓN
15 MTS
3 NAVE 2
HACHA, LLAVE SPANER,
INSTRUCCIÓN MANGUERA CON
PITÓN
15 MTS
4 NAVE 1
HACHA, LLAVE SPANER,
INSTRUCCIÓN MANGUERA CON
PITÓN
15 MTS
La red hídrica (de CUATRO puntos en total) está alimentada por una cisterna de 50
metros cúbicos y una bomba de 5 HP la cual funciona 24 horas/día.
INVENTARIO DE DETECTORES DE HUMO
UBICACIÓN CANTIDAD
NAVE 3 12
NAVE 2 9
NAVE 1 12
PLANTA BAJA 1
SEGUNDO PISO 3
COMEDOR 1
ACONDICIONAMIENTO 4
BODEGA DE INHABILITACION 2
Todos los detectores están conectados al sistema de alarmas de la empresa el cual
tiene seguimiento remoto las 24 horas realizado por la empresa de seguridad.
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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No. 16 a 45
F.CI-05 04/12 REV 1
INVENTARIO DE LÁMPARAS DE EMERGENCIA
CANTIDAD UBICACIÓN
1 PUERTA DE SALIDA PLANTA BAJA
1 GRADAS PRIMER PISO
1 ACONDICIONAMIENTO
1 GRADAS SEGUNDO PISO
1 PUERTA SALIDA ÁREA SOCIAL 2do
Piso
1 PUERTA SALIDA NAVE 3
1 PASO NAVE 2 A NAVE 3
1 PUERTA NAVE 1 A NAVE 2
6 PASILLOS NAVE 3
4 PASILLOS NAVE 2
6 PASILLOS NAVE 1
1 SALIDA TRANSPORTE (NAVE 1)
5. MANTENIMIENTO
A continuación se expone el procedimiento de mantenimiento para los recursos de protección y
control con los que cuenta Logistecsa:
OBJETO ACTIVIDAD RESPONSABLE PERIODICIDAD
1) Extintores portátiles Verificación de ubicación, presión, estado
de mangueras y otros componentes. Inspector de Calidad Diario
2) Gabinetes Verificación de presencia y estado de
elementos constitutivos. Inspector de Calidad Mensual
3) Detectores de
humo Prueba de funcionamiento Asistente de Mantenimiento Mensual
4) Lámparas de
emergencia Prueba de funcionamiento Asistente de Mantenimiento Bimensual
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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No. 17 a 45
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6. PROTOCOLO DE ALARMAS Y COMUNICACIONES PARA EMERGENCIAS
6.1. DETECCIÓN DE LA EMERGENCIA
6.1.1. DETECCIÓN DE UNA EMERGENCIA POR FUEGO O INCENDIO
- ACTIVACIÓN AUTOMÁTICA: Se lo realiza a través de los detectores de humo ubicados en
las diferentes zonas de Logistecsa, la alarma sonora para esta situación es una sirena
entrecortada.
- ACTIVACIÓN MANUAL: Las personas que detecten la presencia del inicio de un fuego o
incendio se deben acercar a activar la alarma de incendios en una de las centrales de
alarmas ubicadas al lado del ingreso a la nave 3 desde el edificio administrativo o al lado de
recepción en la planta baja. La alarma sonora es la misma que la descrita en el ítem anterior.
En ausencia del funcionamiento o acceso de las alarmas se debe proceder a dar la voz de
alerta de forma personal.
6.1.1. DETECCIÓN DE OTRO TIPO DE EMERGENCIA
Frente a cualquier otro tipo de emergencia se debe proceder a dar la voz de alerta y activar
manualmente la alarma ubicada al ingreso de la nave 1. El sonido de esta alarma es
correspondiente a la de un timbre.
6.2. FORMA DE APLICACIÓN DE LA ALARMA
INICIO
DETECCIÓN
DEL INCENDIO AUTOMÁTICA
MANUAL
ACTIVACIÓN
DE LA ALARMA
ACTIVACIÓN MANUAL DE LA ALARMA Ó/Y DAR
LA VOZ DE ALERTA
ACTIVACIÓN DEL PLAN DE
EMERGENCIA
FIN
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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APLICACIÓN DE LA ALARMA PARA UNA EMERGENCIA POR FUEGO O INCENDIO
INICIO
DETECCIÓN DE LA
EMERGENCIA
ACTIVACIÓN MANUAL DE LA ALARMA Ó/Y DAR
LA VOZ DE ALERTA
ACTIVACIÓN DEL PLAN DE
EMERGENCIA
FIN
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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APLICACIÓN DE LA ALARMA PARA OTRO TIPO DE EMERGENCIA
6.2. GRADOS DE EMERGENCIA Y NIVEL DE ACTUACIÓN
EMERGENCIA EN FASE INICIAL O CONATO (GRADO 1)
Correspondiente a un conato de incendio en su fase inicial o cualquier otra emergencia en pequeña
magnitud.
En esta fase actuará para el caso de un conato de incendio todo el personal que esté capacitado en
el uso de equipos contra incendios (extintores) u otro método de contingencia según las
circunstancias sin poner en riesgo su integridad. Para el caso de otras emergencias, el personal
actuará de acuerdo a su nivel de capacitación.
No es necesaria la evacuación en esta fase siempre y cuando se asegure el control total del conato
de incendio y otras emergencias.
EMERGENCIA EN FASE SECTORIAL O PARCIAL (GRADO 2)
En esta fase el incendio o evento adverso es de medianas proporciones.
En esta etapa actuará la brigada de incendios y se procurará la presencia de las entidades externas
de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía) de acuerdo a las circunstancias presentes.
Considera la evacuación parcial del personal de la zona afectada y total si la emergencia puede
extenderse a otras zonas.
EMERGENCIA GENERAL (GRADO 3)
Aplica cuando la emergencia es de grandes proporciones.
Únicamente las entidades externas de apoyo externo (Bomberos, Cruz Roja, Policía)
controlarán la situación.
Todo el personal, incluidas las brigadas de emergencias evacuaran de las
instalaciones.
6.4. OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
De acuerdo al mapa de recursos y procedimiento de emergencia.
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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7. PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN ANTE EMERGENCIAS
7.1 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS BRIGADAS Y SISTEMA DE
EMERGENCIAS
COORDINADOR GENERAL DE LA
EMERGENCIA
PERSONAL CAPACITADO EMERGENCIA
GRADO 1
BRIGADA CONTRA
INCENDIOS
BRIGADA DE ALARMA Y
EVACUACIÓN
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
COMITÉ DE EMERGENCIA Y CENTRO DE
COMUNICACIONES
RESPONSABLE
SEGURIDAD FÍSICA
RESPONSABLE DE
SERVICIOS
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
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03 mayo 2012
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F.CI-05 04/12 REV 1
FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA DE EMERGENCIA
COORDINADOR
GENERAL DE LA
EMERGENCIA
AN
TE
S
- Coordinar la elaboración y mantenimiento del plan de contingencia.
- Coordinar la conformación de brigadas.
- Revisar / Actualizar el plan de contingencia mínimo una vez al año o cuando se presenten
cambios significativos en la operación.
- Determinar, gestionar y mantener los recursos necesarios para el plan de contingencia.
- Facilitar la capacitación de los diferentes involucrados en el plan de contingencia.
- Organizar y ejecutar la realización mínima de dos simulacros anuales de incendio y evacuación
con el personal involucrado en el plan de contingencia.
DU
RA
NT
E
- Instalarse en el puesto de comando (Recepción) y formar parte del “Comité de Emergencia”.
- Coordinar la emergencia, facilitando la acción de las entidades externas de apoyo (Bomberos,
Cruz Roja, Policía, etc.). En su ausencia la coordinación la podrán asumir los otros miembros
del “Comité de Emergencia” en el siguiente orden: Coordinador de Operaciones (Alex
Verdesoto), Gerente General (Felipe Sanchez) y el Jefe de la Brigada contra incendios.
Nota 1: El primer puesto de comando designado es la “Recepción”, en caso de no poder reunirse en
este lugar durante la emergencia, el Comité de Emergencia (CE) tendrá como segunda opción la
caseta de guardianía u otra instalación que consideren apropiada.
Nota 2: El “Comité de Emergencia” (CE) podrá ubicarse cerca al punto de la emergencia siempre y
cuando sea necesaria su presencia en el lugar y no exista la posibilidad de exponerse a riesgo
alguno.
Nota 3: Durante la emergencia el Coordinador General de la Emergencia es la máxima autoridad
sobre Logistecsa para actividades relacionadas con el plan de contingencias. Sus decisiones serán
tomadas bajo asesoramiento del Comité de Emergencia.
DE
SP
UÉ
S
- Inspeccionar el estado de las instalaciones y personal afectado por la emergencia.
- Coordinar la evaluación el riesgo en las instalaciones afectadas por la emergencia. En caso de
que sea necesario la evaluación la realizará organismos externos como son el Cuerpo de
Bomberos.
- Presentar reportes al Gerente General y otras autoridades acerca de los resultados de las
inspecciones y evaluaciones realizadas.
- Revisar el Plan de Contingencia en base a los resultados de la emergencia y recomendaciones
dadas por autoridades.
COMITÉ DE
EMERGENCIA
AN
TE
S
- Capacitarse en el plan de contingencia y sus responsabilidades.
DU
RA
NT
E
- Instalarse en el punto de comando.
- Asesorar al Coordinador General de la Emergencia para la toma de decisiones frente a la
emergencia.
- En su ausencia para temas de asesoramiento se puede solicitar la presencia de los
coordinadores y jefes de área.
Nota 1: El primer puesto de comando designado es la “Recepción”, en caso de no poder reunirse en
este lugar durante la emergencia, el Comité de Emergencia (CE) tendrá como segunda opción la
caseta de guardianía u otra instalación que consideren apropiada.
Nota 2: El “Comité de Emergencia” (CE) podrá ubicarse cerca al punto de la emergencia siempre y
cuando sea necesaria su presencia en el lugar y no exista la posibilidad de exponerse a riesgo
alguno.
Nota 3: Durante la emergencia el Coordinador General de la Emergencia es la máxima autoridad
sobre Logistecsa para actividades relacionadas con el plan de contingencias. Sus decisiones serán
Título: CONTINGENCIA
Código:
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tomadas bajo asesoramiento del Comité de Emergencia.
DE
SP
UÉ
S
- Asesorar al Gerente General para cuando sea requerido como “vocero de la emergencia”.
- Participar activamente en la investigación de la emergencia y recuperación de las operaciones.
CENTRO DE
COMUNICACIÓN
AN
TE
S
- Conformación de la brigada.
- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo.
- Ubicar los medios de comunicación disponibles.
- Disponer de una guía telefónica de emergencia, sobre las entidades externas de apoyo
(Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.), hospitales y personal de Logistecsa.
DU
RA
NT
E
- Ubicarse en los puntos con las facilidades para comunicación: Recepción ó Guardianía ó donde
el Coordinador General de la Emergencia lo designe.
- Solicitar en caso de ser necesario otros medios de comunicación como celulares y radios del
personal interno.
- Realizar las llamadas necesarias a entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía,
etc.), funcionarios de Logistecsa y otros; de acuerdo a las características de la emergencia y
solicitudes de los diferentes actores de la misma. La comunicación debe ser concreta de acuerdo
a los requerimientos de los jefes de brigadas y otros coordinadores de la emergencia.
- Coordinar actividades con otras brigadas y el Coordinador General de la Emergencia.
DE
SP
UÉ
S
- Realizar la evaluación del área de su responsabilidad.
- Revisar los equipos de comunicación empleados, ubicándolos en su lugar o entregándolos a sus
propietarios o responsables.
- Elaborar y presentar el informe correspondiente al Coordinador General de la Emergencia.
PERSONAL
CAPACITADO
PARA
EMERGENCIAS
GRADO 1
AN
TE
S
- Realizar la capacitación con personal calificado interno o externo (Cuerpo de Bomberos).
- Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de una emergencia de
“Grado 1”.
- Verificar mediante el mapa de situación la ubicación de extintores, cajetines, tomas de agua,
mangueras, lámparas de emergencia y otras.
- Participar en ejercicios de simulación y simulacros.
DU
RA
NT
E - Combatir el conato de incendio o atender otro tipo de emergencia de “Grado 1” con los medios y
elementos con los que dispone el edificio.
- Coordinar actividades con otras brigadas y el “Coordinador General de la Emergencia”.
DE
SP
UÉ
S
- Colaborar con la investigación de la emergencia y otros requerimientos solicitados por el
Coordinador General de la Emergencia.
BRIGADA
CONTRA
IN CENDIOS AN
TE
S
- Conformación de la brigada.
- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo (Cuerpo de
Bomberos).
- Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de la brigada.
- Verificar mediante el mapa de situación la ubicación de extintores, cajetines, tomas de agua,
mangueras, lámparas de emergencia y otras.
- Participar en ejercicios de simulación y simulacros.
Título: CONTINGENCIA
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- Realizar inspecciones periódicas a los equipos contra incendios que disponga el local, y
recomendar su cambio o modificación de su uso.
DU
RA
NT
E - Combatir el incendio con los medios y elementos con los que dispone el edificio.
- Apoyar las acciones de las entidades externas de apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja, etc.).
- Coordinar actividades con otras brigadas y el “Coordinador General de la Emergencia”.
DE
SP
UÉ
S
- Verificar con las entidades externas de apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja, etc.) las
instalaciones del establecimiento y recomendar su retorno a la normalidad de las actividades.
- Verificar el estado del personal y equipos.
- Realizar y presentar un informe de las tareas cumplidas por la brigada al Coordinador General
de la Emergencia.
BRIGADA
PRIMEROS
AUXILIOS
AN
TE
S
- Conformación de la brigada.
- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo (Cruz Roja).
- Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de la brigada.
- Determinar las zonas de seguridad y establecer el sitio a donde se llevaran los heridos,
enfermos, extraviados. Hasta la presencia de las unidades de emergencia.
- Determinar la ubicación mediante el mapa de situación la ubicación de camillas, botiquines y
otros implementos a ocupar durante la emergencia.
- Conocer cuáles son los centros de salud más cercanos y su ubicación, donde se conducirán a
heridos y enfermos que necesiten atención médica
- Coordinar actividades con las otras brigadas.
- Participar en ejercicios de simulación y simulacros.
DU
RA
NT
E
- Proporcionar los Primeros Auxilios a quienes lo necesiten
- Transportar a heridos y otros afectados a áreas previamente designadas.
- Coordinar con los Organismos Básicos la atención, traslado de victimas a los centros
asistenciales si la situación lo requiere.
- Realizar la selección y clasificación de las victimas de acuerdo a la gravedad de las mismas.
- Coordinar actividades con otras brigadas y el Coordinador General de la Emergencia.
DE
SP
UÉ
S
- Realizar una verificación del estado del personal y equipos
- Realizar una evaluación de las tareas de la brigada.
- Realizar y presentar un informe de las actividades durante la emergencia al Coordinador General
de la Emergencia.
BRIGADA DE
EVACUACIÓN
AN
TE
S
- Conformación de la brigada.
- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo.
- Familiarizarse con el personal (interno y visitante) y rutas de evacuación del área asignada.
- Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de la brigada.
- Verificar constantemente que no se encuentren obstaculizadas las vías y rutas de evacuación.
DU
RA
NT
E - En caso de darse la orden de evacuación, proceder a evacuar a todo el personal y visitantes al
punto de encuentro.
- Verificar la evacuación de todo el personal y visitas con respecto a listados de ingreso y salida
de guardianía y entrevistas al personal del área asignada.
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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F.CI-05 04/12 REV 1
- Prestar su ayuda y conocimiento de las instalaciones del local para que las entidades externas
de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía) puedan cumplir con su trabajo en una determinada
crisis o emergencia.
- Coordinar actividades con otras brigadas y el “Coordinador General de Emergencias”. D
ES
PU
ÉS
- Realizar una evaluación de las tareas de la brigada.
- Realizar y presentar un informe de las actividades durante la emergencia al Coordinador
General de la Emergencia.
RESPONSABLE
DE SERVICIOS
AN
TE
S - Conocer la ubicación y operación del servicio eléctrico, agua potable, sistemas de la
información, equipos principales y sus tableros de eléctricos de control.
DU
RA
NT
E
- Ubicarse en el puesto de comando o lugar asignado.
- Bajo orden expresa del Coordinador de la Emergencia ó el “Comité de Emergencia” proceder a
cortar la electricidad u otros servicios como agua potable.
- De ser necesario facilitar energía eléctrica alterna a través del generador.
DE
SP
UÉ
S
- Realizar la evaluación del área de su responsabilidad.
- Revisar el estado de los servicios (electricidad y agua potable), generador y estado de los
tableros eléctricos y sus interruptores.
- Elaborar y presentar el informe correspondiente al Coordinador General de la Emergencia.
RESPONSABLE
SEGURIDAD
FÍSICA
AN
TE
S - Capacitación sobre el plan de contingencia (alarmas, integrantes del plan, etc.) y procedimiento
de seguridad física.
DU
RA
NT
E
- Mantenerse en su puesto de trabajo o lugar asignado por el Coordinador de Emergencia.
- Ponerse a las órdenes del Coordinador General de la Emergencia..
- Facilitar el acceso de las entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.).
- Impedir el ingreso de personas y vehículos ajenos a la emergencia para evitar su exposición a
la emergencia así como también prevenir situaciones de saqueos y robos.
- Facilitar reportes de ingreso y salida de personal y visitantes a los brigadistas de evacuación y
al Coordinador de la emergencia.
- Vigilar la salida de personal y bienes durante la emergencia.
DE
SP
UÉ
S - Presentar reportes de salida e ingreso de personal, visitas, vehículos y entidades de apoyo
externo al Coordinador General de la Emergencia.
-
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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F.CI-05 04/12 REV 1
7.2. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS Y SISTEMAS DE EMERGENCIA
COMITÉ DE EMERGENCIA
Nº NOMBRE CARGO EXTENSIÓN TELÉFONO
1 PABLO CORONEL
COORDINADOR GENERAL DE LA
EMERGENCIA 1222 097958735
2 FELIPE SANCHEZ GERENTE GENERAL 2013 099586744
3 ALEX VERDESOTO
COORDINADOR DE
OPERACIONES 2002 099442001
4 JUAN GAVILANES
COORDINADOR DE
OPERACIONES 4032 099442047
CENTRO DE COMUNICACIONES
Nº NOMBRE CARGO EN LA BRIGADA ZONA EXTENSIÓN TELÉFONO
1
ALEXANDER
VERDESOTO JEFE DE BRIGADA ADMINISTRACIÓN 2002 099442001
2 RECEPCIONISTA
BRIGADISTA / REEMPLAZO
JEFE ADMINISTRACIÓN 1111
BRIGADA CONTRA INCENDIOS
Nº NOMBRE CARGO EN LA BRIGADA ZONA EXTENSIÓN TELÉFONO
1 JOSE DIAZ JEFE DE BRIGADA ADMINISTRACION 1222 098836907
2 HERNAN PITO BRIGADISTA NAVE 1 3030
3 PAULO SANGOQUIZA BRIGADISTA NAVE 3 3028
4 CRISTIAN CHAMORRO BRIGADISTA NAVE 3 3028
5 PATRICIO NASIMBA BRIGADISTA NAVE 2 1400
6 PEDRO ALUISA BRIGADISTA NAVE 2 1400
7 RAMON SALVADOR BRIGADISTA NAVE 1 3030
8 GEOVANY ALVEAR BRIGADISTA NAVE 1 3030
BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS
Nº NOMBRE CARGO EN LA BRIGADA ZONA EXTENSIÓN TELÉFONO
1 ALICIA GAVIÑO JEFE DE BRIGADA ACONDICIONAMIENTO 3015
2 MARÍA ELENA QUITO BRIGADISTA ACONDICIONAMIENTO 3015
3 MÓNICA GUEVARA BRIGADISTA ADMINISTRACION 1221
5 RAMÓN SALVADOR BRIGADISTA NAVE 3 3030
6 JOSE DIAZ BRIGADISTA ADMINISTRACION 1222
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
No. 26 a 45
F.CI-05 04/12 REV 1
BRIGADA DE EVACUACIÓN
Nº NOMBRE CARGO EN LA BRIGADA ZONA EXTENSIÓN TELÉFONO
1 IVÁN SOLÓRZANO BRIGADISTA
ADMINISTRACIÓN
PLANTA BAJA 1221 099441997
2 KARLA TREJO BRIGADISTA BAXTER
ADMINISTRACIÓN
SEGUNDO PISO 3030
3 JUAN BADILLO BRIGADISTA BAXTER
ADMINISTRACIÓN
SEGUNDO PISO
4 JOHN CABEZAS BRIGADISTA NAVE 3 3030
5 GLORIA GUALICHICO BRIGADISTA ACONDICIONAMIENTO 3015
6 NELSON MOSQUERA BRIGADISTA NAVES 3 Y 2 3029 085418290
7 CARLOS TAYUPANTA BRIGADISTA NAVES 1 Y 2 1400 085744736
8 FELIPE NASIMBA BRIGADISTA NAVE 2 1419 094383606
9 JAIME RODRIGUEZ BRIGADISTA TRANSPORTE 1420 086189783
10 CARLOS CEVALLOS BRIGADISTA TRANSPORTE 1419 099442004
RESPONSABLE SERVICIOS
Nº NOMBRE CARGO EXTENSIÓN TELÉFONO
1 DARWIN JACHO AUX MANTENIMIENTO 2020
2 CONSUELO MENDEZ MIEMBRO 2020
Reemplazo integrantes: Personal asignado en la emergencia por el Coordinador General de la Emergencia
RESPONSABLE SEGURIDAD FÍSICA
GUARDIA DE TURNO
EXTENSIÓN: 3034
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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F.CI-05 04/12 REV 1
7.3. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
ORGANISMOS DE EMERGENCIA DIRECCIÓN TELÉFONO
BOMBEROS Nº 11 EL TINGO SAN JUÁN DE DIOS E ILALÓ
(EL TINGO)
2860667, 2869075,
2868635
BOMBEROS Nº 2 LA LOMA ROCAFUERTE E1-105 Y PASAJE
PAREDES (LA LOMA)
2283899, 2950015,
2950017
BOMBEROS DE SANGOLQUÍ AV. AMAGUAÑA Y ALSER A 500
M. DEL CHOCLO 2330022
POLICIA DE LA CDLA HOSPITALARIA EN MEDIO DEL PUENTE 7 Y 8 2071519
POLICIA DE CONOCOTO CALLE FARINA E ISLA SAN
CRISTÓBAL 2070735
POLICIA DE LA RIVERA PUENTE 3 URB. LA RIVERA
LLEGANDO AL RESERVORIO 2340911
POLICÍA DE LA ARMENIA ARUPOS Y CALLE 1-13 2341361
CRUZ ROJA CENTRO GRAN COLOMBIA Y EUSALDE 2582482
CRUZ ROJA NORTE COCHAPATA E11-10 Y JOSÉ
ABASCAR 2255440
HOSPITAL EUGENIO ESPEJO GRAN COLOMBIA 2507927
HOSPITAL CARLOS ANDRADE
MARÍN AV. UNIVERSITARIA 2564939
HOSPITAL DE SANGOLQUI LUIS CORDERO 1280 Y QUITO 2081333 / 2333776
CENTRO DE SALUD DE CONOCOTO ELOY ALFARO 2342208
ORGANISMOS DE EMERGENCIA TELÉFONO
BOMBEROS 911
POLICÍA 911
CRUZ ROJA 911
TECNOACES 2525640
TNTE. JAIME ZAMORA (TECNOACES) 099701395
LAARCOM 2995499
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
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F.CI-05 04/12 REV 1
EMPRESAS VECINAS CONTACTO TELÉFONO
PROPIETARIO DE LAS BODEGAS
WILLIAM ROSILLO 098837419
RUBÉN GUTIERREZ 089692257
BODEGAS “LA GANGA” FERNANDO CAMPOS 2903624 / 2903625
BODEGA FIDEOS PACA JORGE GUANO 3833800/084876270
BODEGA ELECTROLUX OMAR DELGADO 2609433/092455559
El principal contacto en caso de una emergencia es la estación del Cuerpo de
Bomberos Nº 11 “El Tingo” por ser la unidad más cercana a Logistecsa, en segundo
orden se encuentran las estaciones “La Loma” y la de “Sangolquí”.
7.4. FORMA DE ACTUACIÓN DURANTE UNA EMERGENCIA
B Bomberos
EEA Entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.)
CGE Coordinador General de la Emergencia
CE Comité de Emergencia
GG Gerente General
CO Coordinador de Operaciones
CC Centro de Comunicaciones
JBCI Jefe Brigada Contra Incendios
BCI Brigada Contra Incendios
JBPA Jefe Brigada Primeros Auxilios
BPA Brigada Primeros Auxilios
BE Brigada Evacuación
RS Responsable Servicios
RSF Responsable Seguridad Física
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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F.CI-05 04/12 REV 1
INICIO
DETECCIÓN DEL
INCENDIO
DETECTORES DE HUMO
PERSONA ACTIVA LA ALARMA?
ACTIVACIÓN DE LA ALARMA
SE ALERTA A B, EEA (de acuerdo a la emergencia), CGE, CE (GG, CO), CC, BCI, BPA, BE, JBCI, JBPA, RS, RSF
SE DIRIGEN AL LUGAR DE LA EMERGENCIA JBCI, BCI, JBPA, BPA (de acuerdo a la emergencia) SE UBICAN EN CENTRO DE COMANDO CGE, CE (GG, CO), RS SE ACTIVA CC
ALARMA FALSA?
FIN DE LA EMERGENCIA
LA EMERGENCIA ES GRADO 1 Y LA PERSONA QUE LA DETECTA PUEDE
CONTROLARLA?
PERSONA DETECTA LA EMERGENCIA
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 1
EMERGENCIA CONTROLADA?
FIN DE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA GRADO 1?
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 1
EMERGENCIA CONTROLADA?
EMERGENCIA GRADO 2?
A
FIN DE LA EMERGENCIA
B
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
No. 30 a 45
F.CI-05 04/12 REV 1
A
B
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 2
EMERGENCIA CONTROLADA?
EMERGENCIA GRADO 3 ACTUAN ÚNICAMENTE
CUERPO DE BOMBEROS, CRUZ
ROJA Y POLICIA
EVACUACIÓN TOTAL INCLUIDO BRIGADAS
FIN DE LA EMERGENCIA
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 3
PLAN DE RECUPERACIÓN
SI
NO
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
No. 31 a 45
F.CI-05 04/12 REV 1
7.5. ACTUACIÓN ESPECIAL
A continuación se detalla el procedimiento para actuar en caso de que la emergencia
se presente en horarios fuera de oficina, incluidos fines de semana y feriados:
INICIO
DETECCIÓN DEL
INCENDIO
DETECTORES DE HUMO
ACTIVACIÓN DE LA ALARMA
SE ALERTA A 911, B y/o EEA (de acuerdo a la emergencia), CGE, GG, CO
SE DIRIGE AL LUGAR DE LA EMERGENCIA B y/o EEA EVALÚAN LA SITUACIÓN
ALARMA FALSA?
GUARDIA DETECTA LA EMERGENCIA
FIN DE LA
EMERGENCIA
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 1, 2 ó 3
EMERGENCIA CONTROLADA?
FIN DE LA EMERGENCIA
SI
NO
NO
FIN DE LA EMERGENCIA
PLAN DE RECUPERACIÓN
SE ESPERA EL ARRIBO DE B
Y/O EEA PARA QUE TOMEN EL CONTROL DE
LA EMERGENCIA
SI
SE DIRIGE AL LUGAR DE LA EMERGENCIA CGE, GG, CO EVALÚAN LA SITUACIÓN
ALARMA FALSA?
LA EMERGENCIA ES GRADO 1 Y
PUEDE CONTROLARSE?
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 1
EMERGENCIA CONTROLADA?
NO
SI
SI
NO
FIN DE LA
EMERGENCIA
NO
SI
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
No. 32 a 45
F.CI-05 04/12 REV 1
7.6. ACTUACIÓN DE REHABILITACIÓN DE LA EMERGENCIA
A continuación se describe las actividades a realizar para la rehabilitar y retomar la
continuidad de las actividades después de terminada la emergencia:
- Debe reunirse el comité de emergencia (CE) y evaluar la emergencia
suscitada, determinado el nivel de riesgo para retomar la continuidad de las
actividades.
- El comité de emergencia (CE) debe gestionar la realización de las actividades
correctivas del caso (internas y externas) de tal manera que la rehabilitación
posterior a la emergencia sea segura. Para ello se debe tomar en cuenta y
acatar según el caso los reportes, indicaciones y disposiciones de las
entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.), brigadas
de emergencia y otros actores involucrados.
- Únicamente el Gerente General está autorizado a dar cualquier comunicado
frente a medios de comunicación, autoridad u otra parte interesada acerca de
la emergencia.
- La orden para la rehabilitación y continuidad de las actividades después de
terminada la emergencia puede ser dada únicamente por el Gerente General.
- El Coordinador de Calidad y Procesos en base a los informes de las brigadas
y entidades externas de control con respecto a la emergencia suscitada debe
evaluar el plan de emergencia, buscando la mejora continua del mismo.
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Adicionalmente a estas actividades posteriores a una emergencia, se debe llevar un
registro de evaluación del personal e instalaciones que pudieron ser afectados para
su respectivo tratamiento:
TABLA DE REHABILITACIÓN
Fecha de la emergencia: Lugar:
PERSONAS MATERIALES
Nombre de la
persona afectada
Lugar de
traslado
Tratamiento del
paciente
Área o equipo
afectado
Rehabilitación
del área afectada
Nombre de la
persona a cargo
de la
rehabilitación
8. EVACUACIÓN
8.1 DECISIONES DE EVACUACIÓN
La decisión de evacuación la realiza el Coordinador General de la Emergencia, en
su ausencia tomarán esta decisión los miembros del Comité de Emergencia ó el Jefe
de la Brigada Contra Incendios.
Dada la orden de evacuación los brigadistas designados accionarán la alarma de
evacuación desde los paneles de control, esta alarma corresponde a un tono
intermitente la cual corresponde a la misma alarma de detección humo.
Adicional a la alarma de evacuación se dará verbalmente la orden de evacuación.
De acuerdo al nivel de emergencia se tienen las siguientes consideraciones para
evacuación:
- Emergencia en fase inicial o conato (grado 1): No es necesaria la
evacuación en esta fase siempre y cuando se asegure el control total del
conato de incendio y otras emergencias.
Título: CONTINGENCIA
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- Emergencia en fase sectorial o parcial (grado 2): Considera la evacuación
parcial del personal de la zona afectada y total si la emergencia puede
extenderse a otras zonas.
- Emergencia general (grado 3): Todo el personal, incluidas las brigadas de
emergencias evacuaran de las instalaciones.
8.2. VÍAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS DE EMERGENCIA
VÍAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS DE EMERGENCIA
MEDIO DETALLE SERVICIO
Puerta de evacuación
edificio administrativo
Ubicada al lado de recepción, de vidrio con
dimensiones de 2.3 m de alto y 1.9 m de ancho, no
se encuentra obstaculizada, en horario de oficina
permanece abierta, comunica la planta baja del
edificio administrativo con el parqueadero, reúne las
condiciones de una salida de evacuación
A través de esta salida evacuará el personal
del edificio administrativo y de las bodegas si
lo hacen a través del edificio administrativo.
Puerta de evacuación
nave 3
Ubicada al lado sur de la nave # 3, de vidrio con
dimensiones de 2.14 m de alto y 1.48 m de ancho,
no se encuentra obstaculizada, en horario de oficina
permanece abierta, comunica la nave # 3 con el
edificio administrativo en su primer piso, reúne las
condiciones de una salida de evacuación
A través de esta salida evacuará el personal
de las bodegas hacia el edificio
administrativo y acondicionamiento o
viceversa.
Puerta # 1 de
evacuación
acondicionamiento
Ubicada al lado nororiental de acondicionamiento,
de vidrio y madera con dimensiones de 2.42 m de
alto y 1.93 m de ancho, no se encuentra
obstaculizada, comunica acondicionamiento con el
la oficina del área en el primer piso del edificio
administrativo, reúne las condiciones de una salida
de evacuación
A través de esta salida evacuará el personal
de acondicionamiento hacia las gradas el
edificio administrativo en su primer piso.
Puerta # 2 de
evacuación
acondicionamiento
Ubicada al lado noroccidental de acondicionamiento,
de madera con dimensiones de 2.07 m de alto y
1.63 m de ancho, puede encontrarse obstaculizada
con material para acondicionar, normalmente
permanece cerrada sin embargo es de fácil apertura
desde su interior, comunica acondicionamiento con
la nave # 2, no reúne las condiciones de una salida
de evacuación
A través de esta salida evacuará el personal
de acondicionamiento hacia la nave # 2, será
empleada en caso de que la puerta # 1 de
evacuación este inhabilitada.
Puerta # 3 de
evacuación
acondicionamiento
Ubicada al lado de las gradas del edificio
administrativo en el primer piso, de madera y vidrio
con dimensiones de 2.01 m de alto y 0.75 m de
ancho, en horario de oficina permanece abierta,
comunica la oficina de acondicionamiento en el
primer piso con las gradas del edificio administrativo,
reúne las condiciones de una salida de evacuación.
A través de esta salida evacuará el personal
de acondicionamiento hacia las gradas el
edificio administrativo en su primer piso o a
las bodegas.
Puerta de evacuación Ubicada al lado sur de la nave 1(al lado de la oficina A través de esta salida evacuará el personal
Título: CONTINGENCIA
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despachos (nave 1) de transporte), de metal (tipo enrollable) con
dimensiones de 3 m de alto y 2.5 m de ancho, no
se encuentra obstaculizada de forma considerable,
la puerta permanece abierta en horario de oficina,
comunica el área de despachos en la nave de
almacenamiento 1 con el muelle de carga -
descarga en el exterior, reúne medianamente las
condiciones de una salida de evacuación
de almacenamiento de la nave 1 u otras
áreas hacia el exterior en el sector del
muelle de carga - descarga.
Puerta de evacuación
despachos (nave 2)
Ubicada al lado sur de la nave 2, de metal con
dimensiones de 3.56 m de alto y 5.8 m de ancho y
de 1.9 m de alto y 0.7 m de ancho en su puerta
peatonal, no se encuentra obstaculizada, la puerta
grande permanece normalmente cerrada, y la puerta
peatonal normalmente permanece cerrada sin
embargo no se encuentra asegurada en horario de
oficina, siendo posible su apertura desde el interior
de la bodega, comunica el área de despachos de la
nave 2 con el muelle de carga - descarga en el
exterior, no reúne las condiciones de una salida de
evacuación.
A través de esta salida evacuará el personal
presente en la nave 2 u otras áreas hacia el
exterior en el sector del muelle de carga -
descarga.
Escaleras del edificio
administrativo
Comunican la planta baja, primer piso y segundo
piso del edificio administrativo con un ancho de 1.42
m, no se encuentra obstaculizada
A través de estas escaleras puede evacuar
el personal del edificio administrativo,
acondicionamiento y bodegas.
Lámparas de
emergencia
Disponible de 8 lámparas de emergencia Ubicadas en todas las salidas de evacuación
y escaleras del edificio administrativo.
Punto de encuentro 1 Ubicado en la intercepción calle Juan de León
Cordero y Antonio Castello en las afueras del límite
oriental de la empresa.
El personal evacuado se reunirá en primera
instancia en este lugar.
Punto de encuentro 2 Ubicado en la entrada occidental a la empresa en la
Autopista General Rumiñahui (al lado de IMBAUTO).
El personal evacuado se reunirá en segunda
instancia en este lugar.
8.3. PROCEDIMIENTOS PARA LA EVACUACIÓN
Cuando se dé la orden de evacuación se debe proceder de la siguiente manera:
a) Mantenga la calma.
b) Suspenda cualquier actividad que se esté realizando.
c) En lo posible apague de forma segura los equipos que se estén utilizando.
d) Proceda a evacuar de forma ordenada.
e) Siga las instrucciones dadas por los coordinadores de evacuación.
f) Ayude a las personas discapacitadas y mujeres embarazadas.
g) Abandone la zona de forma ordenada.
h) Salga por las salidas de emergencia establecidas previamente.
Título: CONTINGENCIA
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i) No cierre las puertas de acceso.
j) Aléjese de la estructura y diríjase al punto de encuentro.
k) Agrúpese con el personal de su área y acérquese al brigadista de evacuación
para hacer un recuento.
l) No bloquee las vías de salida y accesos.
m) Permanezca en el punto de encuentro hasta que se de le otra indicación.
Dependiendo del tipo de emergencia antes o durante la evacuación el Coordinador
General de la Emergencia podrá solicitar al responsable de servicios la interrupción
de los servicios de electricidad y agua potable.
Nota: La alarma de evacuación corresponde a una alerta sonora intermitente
accionada manualmente desde los tableros de control del sistema centralizado de
alarmas.
9. PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE
EMERGENCIA
9.1. SISTEMA DE SEÑALIZACIÓN
Logistecsa posee un sistema de señalización de emergencia de acuerdo al siguiente
esquema:
Título: CONTINGENCIA
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TIPO DE SEÑALIZACIÓN
ADVERTENCIA
PROHIBICIÓN
OBLIGACIÓN
EVACUACIÓN
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
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LUZ DE EMERGENCIA
SISTEMA CONTRA
INCENDIOS
9.2. SISTEMA DE CARTELES INFORMATIVOS
Logistecsa posee un sistema de señalización de carteles informativos de acuerdo al
siguiente esquema:
TIPO DE SEÑALIZACIÓN
ÁREAS FÍSICAS
RUTAS DE
EVACUACIÓN
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
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INFORMACIÓN DE
SEGURIDAD
9.3. CURSOS PRÁCTICAS Y SIMULACROS
Se ha planificado las siguientes actividades:
- Sociabilización del plan de emergencias
- Manejo de extintores
- Simulación evacuación
- Simulacro de incendio
Título: CONTINGENCIA
Código:
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CAPACITACIÓN DIRIGIDO FECHA RESPONSABLE
1) Plan de emergencias Todo el personal y
brigadas
Julio 2012
Jefe de Seguridad
Industrial /
Coordinador de
Calidad y Procesos
3) Manejo de extintores (re
inducción)
Todo el personal y
brigadas
Noviembre 2012
4) Simulacro de evacuación e
incendio
Todo el personal y
brigadas
Noviembre 2012
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
No. 41 a 45
F.CI-05 04/12 REV 1
ANEXO 1
MAPA DE RIESGOS, RECURSOS Y
EVACUACIÓN
Título: CONTINGENCIA
Código:
SE-01-03
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
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ANEXO 2
DIRECTORIO TELEFÓNICO INTERNO
TELÉFONOS LOGISTECSA: 2320666 / 099441999 (CLARO) / 084573223 (MOVISTAR)
NOMBRE CARGO EXT. TELÉFONO
DIRECCIÓN
FELIPE SÁNCHEZ GERENTE GENERAL 2013 069436539
MANUEL ROJAS PRESIDENTE 1012
COORDINACIÓN DE CALIDAD Y PROCESOS
PABLO CORONEL COORDINADOR DE CALIDAD Y PROCESOS 1222 097958735
JOSE DIAZ INSPECTOR DE CALIDAD 1222 098836907
COORDINACIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE
CARLOS CEVALLOS COORDINADOR DE DISTRIBUCIÓN Y
TRANSPORTE 1420 099442004
FERNANDO
GUARNIZO Y
JAVIER SOLIS
AUXILIAR SERVICIO AL CLIENTE 3002
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
IVÁN SOLORZANO COORDINADOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO 1220 099441997
ERIKA GALÁRRAGA ASISTENTE CONTABLE 1221
DIANA CARDENAS RECEPCION 1111
COORDINACIÓN DE OPERACIONES BAXTER
JUAN GAVILÁNEZ COORDINADOR DE OPERACIONES 4032 099 442 047
BODEGA BAXTER
JHON CABEZAS JEFE BODEGA BAXTER 3030 082644403
AUXILIARES DE BODEGA BAXTER 3030
COORDINACIÓN DE OPERACIONES LA SANTE, GRUPO FARMA, GENAMÉRICA, BAXTER,
ACONDICIONAMIENTO
ALEXANDER
VERDESOTO COORDINADOR DE OPERACIONES 4021 099442001
DARWIN JACHO AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 4021
Título: CONTINGENCIA
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ACONDICIONAMIENTO
VICTOR ALDAS JEFE DE ACONDICIONAMIENTO 3014
AUXILIARES DE ACONDICIONAMIENTO 3015
BODEGA GRUPO FARMA
PATRICIO NASIMBA JEFE BODEGA GRUPO FARMA 1400
AUXILIARES DE BODEGA GRUPO FARMA 1400
CRISTINA MORENO SERVICIO AL CLIENTE 25
BOEGA LA SANTE
PAULO
SANGOQUIZA JEFE LA SANTE 3028
AUXILIARES DE BODEGA LA SANTE 3028
DHL
HENRY JARAMILLO JEFE BODEGA DHL 3027
REPRESENTANTES DE CLIENTES
GIOVANNY PERÉZ DHL (CLIENTE) 3026
PERSONAL ADMINISTRATIVO BAXTER (CLIENTE) 4000
PAÚL CRUZ LA SANTE (CLIENTE) 3032
GUARDIANIA 3034
FAX 3016
Título: CONTINGENCIA
Código:
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Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
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ANEXO 3
EVALUACIÓN DE OTROS RIESGOS
POR EL MÉTODO WILLIAN FINE
Título: CONTINGENCIA
Código:
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Versión: 1
Fecha Revisión:
03 mayo 2012
Página:
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ANEXO 4
EVALUACIÓN DEL RIESGO DE
INCENDIO POR EL MÉTODO MESERI