1 curso: estimados de costos en la construcción planificación y programación 1 universidad de...

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Curso: Estimados de Costos en la Construcción

Planificación y Programación1

Universidad de Puerto Rico en BayamónDivisión de Educación Continua

Prof. Jaime José Laracuente-Díaz, MSEE, PEIngeniero profesional licenciado y profesor universitario

[email protected]

mailto:[email protected]

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Sabiduría Popular

• Hay un dicho que reza:– “La mayoría de nosotros no planificamos

fallar, sino que fallamos al no planificar.”

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Time is money ($ or € or something else)

• Todos sabemos que en la mayoría de los casos la ganancia en términos de dinero en los proyectos de construcción puede resultar cuando logramos culminar un proyecto exitosamente antes de la fecha de terminación establecida en el contrato.

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Time is money ($ or € or something else)

• Hay contratos en los cuales los dueños del proyecto compensan a los contratistas si este evento ocurre.

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Planificación de Actividades

• Conteste las siguientes preguntas:– ¿Qué porciento de las actividades que usted

planea logra realizar?– ¿Qué métodos utiliza para planificar las

tareas?– ¿Cuáles tareas logra realizar con mayor

frecuencia?

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Planificación de Actividades

• Lluch (2000) recalca que las actividades que se escriben son las que se logran realizar con mayor probabilidad.

• Si son muchas las actividades que debemos realizar es necesario utilizar algún método que le asigne prioridad.

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Clasificación de Actividades

• En la planificación de actividades es necesaria la clasificación de las mismas.

• Lluch(2000) recomienda las siguientes clasificaciones:– Importante y urgente– Importante y no urgente– No importante y urgente– No importante y urgente

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Tabla: Clasificación de Actividades

Urgente No Urgente

Importante IU INU

No Importante NIU NINU

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Clasificación de Actividades

• NINU = no invierta tiempo en estas tareas, si le sobra tiempo, entonces las puede hacer.

• NIU = se recomienda que se deleguen estas tareas.

• INU = planifique para lograr realizar estas tareas en un tiempo razonable.

• IU = realice estas tareas de inmediato

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Diagrama de Barras

• El diagrama de barras es un recurso gráfico que nos facilita la programación de las actividades de manera prioritaria y nos permite comparar el porciento completado de las mismas.

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Diagrama de Barras

• Para la alta gerencia el diagrama de barras tal vez solo debe informar las fechas claves de las grandes etapas del proyecto.

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Diagrama de Barras

• Algunas de estas grandes etapas son:– Conceptualización– Diseño– Permisología– Construcción– Entrega del proyecto– Mudanza e instalación de utilidades– Inauguración

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Diagrama de Barras

• Sin embargo, para coordinar las tareas de campo es necesario utilizar un diagrama de barras que tenga inclusive el trabajo diario programado.

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Figura 26. Diagrama de barra basado en días laborales.

Partida

100 Excavación

110 Construir formaleta

120 Cortar varilla

130 Nivelar el terreno

140 Colocar la formaleta

150 Colocar la varilla

160 Tirar hormigón

170 Terminar hormigón

Días --> 1 2 3 4 5 6 7 8 9

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Figura 27. Diagrama de barra basado en días calendario.

Partida

100 Excavación


120 Cortar varilla




160 Tirar hormigón


Días --> 1 2 3 s d 4 5 6 7 8 9

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Diagrama de Barras

• Este diagrama de barras puede presentar el progreso de las actividades.

• Se utiliza una segunda barra de color gris en la cual se indica el porciento de progreso por día, semana, mes o año.

17Figura 29. (Modificada) Progreso del proyecto al final del día 4

Partida

100 Excavación


120 Cortar varilla




160 Tirar hormigón


Días --> 1 2 3 4 5 6 7 8 9

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Curva de progreso

• Esta curva es una de los métodos mas utilizados para mostrar el progreso de un proyecto.

• Esta curva utiliza la medida de una variable para mostrar este progreso.

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Curva de progreso

• La variable más utilizada es el costo del proyecto al dueño.

• Sin embargo, es posible mostrar progreso en términos de cantidad de trabajo realizado, hombres-hora utilizadas, costo de mano de obra u otras.

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Curva de progreso

• Las curvas de progreso se preparan calculando los totales acumulados al final de cada periodo de tiempo para la variable utilizada.

• Estos totales, o el porciento del total que estos representan, se dibujan contra tiempo formando una curva que típicamente asume la forma de una s vaga.

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Curva de progreso

• Los totales acumulados según planificado se dibujan junto a los totales acumulados actuales en la medida que progresa el proyecto.

• Esto permite comparar lo planificado con lo actual.

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Curva de progreso

• En el próximo ejemplo se utiliza la variable de costo del proyecto al dueño.

• La información necesaria para preparar esta curva de progreso lo es:– El diagrama de barra– La distribución del costo total en las partidas

para propósito de pago (breakdown for payment).

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Curva de progreso

• Para estimar el costo mensual del proyecto se presume que el costo de cada actividad está distribuido a lo largo de su duración de acuerdo con algún patrón.

• En este ejemplo supondremos que

Diagrama de barras

Este es el diagrama de barras de las actividades que utilizaremos para desarrollar la curva de progreso.

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enero febrero marzo Costo al dueño

100 Movimiento de tierra $ 30,000

200 Base $ 45,000

300 Pavimento $ 30,000

Ejemplo: Curva de Progreso

• La actividad 100-movimiento de tierra cuesta $30,000 y dos terceras (2/3) partes están programadas en el mes de enero.

• Por lo tanto el costo asignado a dicho mes de esta actividad es:

(2/3) x ($30,000) = $20,000


• La actividad 200-base cuesta $45,000 y una tercera parte (1/3) esta programa en el mes de enero.

• Por lo tanto el costo asignado a dicho mes de esta actividad es:

(1/3) x ($45,000) = $15,000

• Note que la actividad 300-pavimento no está programada para el mes de enero.


• Por lo tanto el costo total estimado para enero es $20,000 + $15,000 = $35,000.

Actividad Costo Estimado por Actividad

100-Movimiento de tierra $20,000

200-Base 15,000

300-Pavimento 0

Total de costo estimado para el mes de enero $35,000


• El costo de la actividad 100-Mov. de tierra en febrero es:

(1/3) x ($30,000) = $10,000.• A esto se le suma la parte correspondiente a

la actividad 200-Base, que es: (2/3) x ($45,000) = $30,000.

• Y la parte correspondiente a la actividad 300-Pavimento que es

(1/3) x ($30,000) = $10,000.


• Por lo tanto el costo total estimado para febrero es $10,000 + $30,000 + $10,000 = $50,000:


100-Movimiento de tierra

$10,000

200-Base 30,000

300-Pavimento 10,000

Total de costo estimado para el mes de febrero $50,000


• Finalmente, en marzo la única actividad programada es la número 300-Pavimento, l cual tiene un costo de:

(2/3) x ($30,000) = $20,000

• Por lo tanto el costo total estimado para el mes de marzo son $20,000.



100-Movimiento de tierra

$0

200-Base 0

300-Pavimento 20,000

Total de costo estimado para el mes de marzo $20,000


• Ahora, para trabajar con la curva de progreso hemos indicado que es necesario calcular el costo acumulado por mes, es decir lo que se completo en términos de costos en ese mes más lo correspondiente a los meses anteriores.

• El porciento de completado se calcula dividiendo el total acumulado del mes sobre el total de costos estimados del proyecto.

• Veamos la gráfica de barras con esta información incluida.

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Ejemplo: Curva de progreso

enero febrero marzo Costo al dueño

100 Movimiento de tierra $ 30,000

200 Base $ 45,000

300 Pavimento $ 30,000

Costo Mensual $ 35,000 $ 50,000 $ 20,000

Costo Acumulado $ 35,000 $ 85,000 $105,000

% Terminado 33% 81% 100%


• Ahora, utilizaremos Microsoft Office-Excel como herramienta de trabajo para construir la curva de progreso planificada.

• Es necesario que usted construya la siguiente tabla en el una hoja de trabajo de la aplicación Excel.

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• Tabla a realizar: (Planificación del proyecto en términos de costos al dueño).

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mesCosto

acumulado Porciento

completadodiciembre $ - 0%

enero $ 35,000.00 33%

febrero $ 85,000.00 81%

marzo $ 105,000.00 100%


• Ahora grafique la Curva de Progreso Planificada.

• Para esto deberá escoger las columnas mes y porciento completado como los campos de información que la herramienta de construcción de gráficas en Excel utilizara.

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• Ahora, digamos que la siguiente tabla nos muestra lo que el contratista certifico como trabajos realizados para pago en los meses del transcurso del proyecto.

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mesCosto

certificadoPorciento

completadodiciembre $ - 0%enero $ 16,000.00 15%febrero $ 93,500.00 89%marzo $ 105,000.00 100%


• Construya la tabla en Excel y grafique la curva de progreso para los trabajos certificados por el contratista.

• Luego compare su curva de progreso con la presentada a continuación.

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• Lo mas interesante es si logramos unir ambas Curvas de Progreso (planificada y real) en una sola grafica.

• Para lograr este propósito, le recomiendo construya la siguiente tabla en Excel.

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mescosto

acumulado

porciento completado (planificado)

costo certificado

porciento completado

(real)diciembre $ - 0% $ - 0%

enero $ 35,000.00 33% $ 16,000.00 15%

febrero $ 85,000.00 81% $ 93,500.00 89%

marzo $ 105,000.00 100% $ 105,000.00 100%

Ejemplo: Curva de progreso• La Curvas de Progreso deben así:

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• Asuntos para discutir en el proyecto:– Note que para finales de enero el proyecto

esta retrasado poco mas de medio mes y en términos de costos esta atrasado en un 18% del costo total.

– Sin embargo, para finales de febrero el proyecto esta en tiempo y en términos de costos esta adelantado un 8% del costo total.

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Curva de Progreso

• Es importante señalar que otras variables pueden ser utilizadas para mantener control del proyecto. Por ejemplo:– Costo de mano de obra– Hombres-hora– Costo de materiales– Costo de equipo pesado– Horas de operación del equipo pesado– Pies lineales de tubería instalados

• Por lo tanto, se sugiere utilizar la variable de control que mejor describa el proyecto.

• Además, los intervalos de tiempo pueden ser mas cortos, digamos días o semanas.

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Referencia

1 Lluch, José F. Introducción a la Gerencia de Construcción. Segunda Edición, 2000. Editorial de la Universidad de Puerto Rico.

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