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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 8 1

SEMANA 8

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN


NDICE

INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3

APRENDIZAJES ESPERADOS ........................................................................................................... 3

TRABAJANDO CON OBJETOS DE DIBUJOS EN LAS PRESENTACIONES ........................................... 4

CAMBIO DE ORIENTACIN ........................................................................................................ 5

AGRUPAMIENTO ....................................................................................................................... 6

INSERCIN DE FOTOGRAFAS ........................................................................................................ 6

ANIMACIONES DE OBJETOS Y TEXTOS .......................................................................................... 8

PATRN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................................................... 10

WORD ART ................................................................................................................................... 11

VIDEOS Y SONIDOS ...................................................................................................................... 15

SONIDOS .................................................................................................................................. 15

INSERTAR MSICA O SONIDO EN UNA DIAPOSITIVA .......................................................... 15

INSERTAR VIDEOS Y GIF ANIMADOS EN UNA DIAPOSITIVA ........................................................ 18

TRABAJAR CON GRFICOS........................................................................................................... 21

INSERTAR GRFICOS ............................................................................................................... 21

MODIFICAR EL TIPO DE GRFICO ............................................................................................ 23

OPCIONES DE DISEO ............................................................................................................. 24

TABLAS ........................................................................................................................................ 26

HIPERVNCULOS (LINKS) Y BOTONES .......................................................................................... 28

BOTONES DE ACCIN .............................................................................................................. 33

COMENTARIOS FINALES O CONCLUSIONES ................................................................................ 34

BIBLIOGRAFA ....................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.


APLICACIN, ESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE MICROSOFT POWERPOINT INTRODUCCIN

Bienvenidos a la semana ocho de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin. Durante el

desarrollo del curso, se ha trabajado con las herramientas bsicas de Microsoft PowerPoint

2007, las cuales nos permiten realizar presentaciones muy simples y bsicas. Esta semana

mejoraremos nuestras presentaciones a travs de la utilizacin de imgenes y multimedia,

adems de la utilizacin de hipervnculos, los que sin duda le permitirn enriquecer sus

presentaciones cuando exista la necesidad de utilizar esta herramienta.

APRENDIZAJES ESPERADOS

Se espera que una vez concluidos los aprendizajes de esta semana los alumnos construyan

mens utilizando hipervnculos. Del mismo modo se pretende que utilicen videos y sonidos en

una presentacin con diapositivas.


TRABAJANDO CON OBJETOS DE DIBUJOS EN LAS

PRESENTACIONES

PowerPoint posee una serie de herramientas de dibujo, las cuales pueden ser utilizadas para

crear presentaciones ms interesantes. Para activar dicha barra de herramientas, en el caso

que est desactivada, vaya a la pestaa Insertar, opcin Bloque Ilustraciones y de all

seleccione el botn Formas (a pesar que ya hemos creado dibujos en los ejemplos

anteriores, ahora profundizaremos ms en ellos).

APILAMIENTOS

Trabajaremos en una primera etapa con los apilamientos. Para ello debe crear una diapositiva

en blanco. En ella dibuje las siguientes figuras utilizando el men que aparece al presionar el

botn Formas antes mencionado:


Comience dibujando:

De Formas Bsicas (Tringulo rectngulo)

De Formas Bsicas (Rectngulo redondeado)

De Flechas de bloque (Flecha izquierda y derecha)

Si alguna figura le qued mal hecha simplemente brrela con la tecla suprimir mientras est

seleccionada.

La figura que muestra el vdeo est compuesta por tres objetos independientes, los cuales

estn superpuestos o apilados desde el Objeto 1 (el que est ms adelante), hasta el objeto 3

(el del ms al fondo). Este orden de apelacin se puede cambiar tambin como lo muestra el

siguiente vdeo.

Entonces, el objeto 2 qued en primer lugar y el 1 al final. Ahora si seleccionamos para poner

una figura en primer lugar, pinchamos el botn Organizar y presionamos la opcin Traer

al Frente.

Con estos simples movimientos de los objetos podemos apilarlos en diversas capas de manera

de poder crear nuestras propias figuras dentro de las diapositivas. Practique utilizando otras

figuras.

CAMBIO DE ORIENTACIN

Supongamos la siguiente figura:

Podemos cambiar el orden de orientacin de esta figura con alguno de los comandos del men

Girar o Voltear como lo muestra el siguiente vdeo, desde el mismo botn anterior

Organizar.

Adems que utilizando el comando Girar Libremente se puede girar hacia donde quiera la

figura, como lo muestra el siguiente vdeo


AGRUPAMIENTO

En ocasiones se crea cierto nmero de objetos, pero conviene tratarlos como un conjunto.

Supongamos que deseamos dibujar un pino compuesto por un tronco y la copa:

Paso 1: Construya el objeto 1 Botn Formas Formas Bsicas Tringulo Issceles

Paso 2: Construya el objeto 2 Botn Formas Formas Bsicas Cilindro

Paso 3: Pinte los dibujos con efectos de relleno (verde la copa, caf el tronco)

Paso 4: Seleccione el objeto 2 y ubquelo detrs del objeto 1.

Paso 5: Seleccione los dos objetos con la tecla Shift y haga clic en ambas figuras.

Paso 6: Botn Organizar seleccione opcin Agrupar.

Paso 7: Con la figura seleccionada vaya a la Pestaa Inicio Clic en la parte inferior del botn

Pegar Opcin Duplicar.

Paso 8: Duplique la figura de manera que le queden 6 pinos.

Observe el siguiente vdeo que muestra los pasos 1 al 8.

INSERCIN DE FOTOGRAFAS

Sus presentaciones de PowerPoint pueden ponerse ms interesantes y motivadores

agregndoles fotografas reales y de buena calidad, ya sea para el fondo de la diapositiva o

como parte de la diapositiva (como objeto). Haremos el siguiente ejemplo:

Observacin: Si utiliza alguna fotografa de fondo para su diapositiva, sera ideal que esta

tenga un tamao de 800x600 pxeles o ms, de manera que no se distorsione al ubicarla en el

fondo. La fotografa la puede bajar de alguno de los miles de sitios con imgenes de Internet,

por ejemplo: http://www.sxc.hu o http://www.fonditos.com. Tambin puede escanear la

fotografa (a 72 ppi) o, por ltimo, extraer de algn CD ROM o capturar con alguna mquina

fotogrfica. PowerPoint tambin trae fotografas prediseadas de manera que pueda probar

estas opciones. Lo importante s, es que cuando instale el Office se asegure de instalar todas

las opciones, de lo contrario, no podr ver las fotografas que PowerPoint trae.

NOTA: Si quiere descargar fotografas desde http://www.sxc.hu en su mxima resolucin,

debe estar registrado. Recuerde adems que existen fotografas e imgenes de pago y

gratuitas. Vea el siguiente vdeo que muestra cmo buscar y descargar imgenes desde esta

pgina de ejemplo.

Supongamos que tenemos guardada una fotografa en nuestro escritorio de Windows y

queremos ponerla de fondo de una diapositiva. Los pasos para lograr esto podran ser los

siguientes:

Abra PowerPoint y seleccione una presentacin en blanco.

Seleccione de la pestaa Insertar, Botn Imagen.


Busque en su escritorio la fotografa deseada e insrtela.

Estrela de manera que cubra toda la diapositiva.

Como muestra el video.

La otra manera de dejar fija la fotografa de fondo sera la siguiente:

En una diapositiva nueva, seleccionar el botn Estilos de fondo de la pestaa

Diseo. Y seleccionar la opcin Formatos de fondo.

Activar la casilla de verificacin Relleno con imagen o textura. Presionar el botn

Archivo, como se muestra a continuacin.


Aparecer el cuadro de dilogo Insertar imagen.

Luego ubique la foto deseada y seleccione el botn que dice Insertar.

Luego haga clic en Insertar.

Del cuadro de dilogo que aparece, seleccione el botn Cerrar (si desea que la foto

vaya en todas las diapositivas de la presentacin, seleccione el botn Aplicar a todo).

As la diapositiva quedar con un fondo fijo, sobre el cual obviamente puede poner textos,

ttulos, objetos de dibujo, otras fotografas, etc.

ANIMACIONES DE OBJETOS Y TEXTOS

Los objetos que uno inserta en las diapositivas de PowerPoint (fotos, dibujos, textos, imgenes

prediseadas, etc.) se pueden animar de manera que aparezcan de forma ms armoniosa y

motivadora en la diapositiva y que no sean simples figuras que aparecen de la nada. Tambin

es posible animar los ttulos y las vietas.

Haremos el siguiente ejemplo:

Crear una nueva presentacin en blanco.

Clic en el Botn Diseo, de la pestaa Inicio y elija el segundo tipo de diapositivas

como diseo (Ttulo y objetos).

Crear una diapositiva ms o menos como la que muestra este vdeo.

Pestaa Insertar Botn Imgenes Prediseadas.

Escribir Artes Plsticas en el cuadro de bsqueda de las imgenes prediseadas.

Vaya pinchando las imgenes que corresponden al tema que elegimos (si no

encuentras las imgenes, busque imgenes de Internet).

Ahora animaremos los textos y las figuras de manera que al presentar esta diapositiva

se haga un poco ms interesante.

Desde la pestaa Animaciones presione el botn Personalizar Animacin.

Seleccione el recuadro de artes (los textos) y agregue un efecto sutil de entrada.

Deje en velocidad Medio el efecto.

Seleccione la primera figura y agregue otro efecto (sutil).

Haga lo mismo con las otras tres figuras (todos con velocidad media o rpida).

Fjese en los nmeros que quedaron al lado de cada objeto. Estos representan el orden en que

irn apareciendo.

Para cambiar dicho orden, es decir, de manera que vaya apareciendo el texto y luego

su imagen correspondiente, simplemente seleccione el objeto y con la flechitas verdes

(Reordenar) vaya subiendo o bajando de nivel el objeto.

Haga la presentacin.

Vea todos los pasos mencionados anteriormente desde el siguiente vdeo.


Por ltimo, seleccione el recuadro de los textos y luego de las opciones de efectos

(este lo obtiene del botn ) como lo indica la siguiente imagen.

Luego donde dice Despus de la Animacin elija un color similar al de los textos, pero ms

suave, haciendo clic en la flecha que muestra la siguiente imagen, podr buscar el color

elegido:

Acepte los cambios y pase la presentacin.

Con esto lograr que los textos se vayan atenuando a medida que vaya pasando al siguiente

tema y as el pblico se fija ms en el siguiente texto.


PATRN DE DIAPOSITIVAS

El patrn de diapositivas muestra la estructura general de las diapositivas, en el que se puede

definir el diseo predeterminado y dar formato a todas las diapositivas, a excepcin de las

diapositivas de ttulo que se modifican en el patrn de ttulos. Por ejemplo, pase a la vista

Patrn de diapositivas para definir la fuente predeterminada o agregar una ilustracin (por

ejemplo, el logotipo de la organizacin) que desee que aparezca en todas las diapositivas. No

agregue texto en la vista Patrn de diapositivas; para hacerlo, vuelva a la vista normal. Para

activar el patrn de diapositivas, vaya a la pestaa Vista.

Seleccione Nuevo desde el botn Office.

Desde las Plantillas instaladas elija Libro de venta.

Supongamos que este diseo nos gusta para nuestra presentacin de diapositivas, pero el logo

de la parte inferior derecha Contoso nos gustara dejarlo mirando para el otro lado de

izquierda a derecha. Como este diseo queda establecido en el fondo de todas las diapositivas,

deberemos seleccionar el patrn para poder modificarlo. Para ello:

Clic en el Botn Patrn de Diapositivas

Vaya a la primera diapositiva.

Haga clic en el fondo de la diapositiva cerca del logo Contoso para seleccionarla. Si no

puede seleccionarlo achique el cuadro de texto y luego seleccinelo.

Cambie el tamao y grelo horizontalmente para dejarlo como la siguiente figura.


Vuelva a la vista normal (Ver Normal).

De esta manera cambiamos el logotipo de todas las siguientes diapositivas. Ahora

cambiaremos el estilo y color de la fuente del ttulo del patrn y agregaremos el logo para que

este aparezca en todas las diapositivas.

Vuelva a la vista del Patrn de Diapositivas.

Seleccione el texto del ttulo que est en posicin vertical al lado derecho de la

diapositiva.

Sombrelo, cntrelo y cmbiele de color y de tipo de letra.

De esta manera todas las siguientes diapositivas que hagamos en nuestra

presentacin, tendrn ttulos centrados, sombreados y con letra del color recin

elegido (amarillo).

As mismo podra agregar algn logo o figura en este patrn de manera que todas las

diapositivas mantengan un mismo estilo.

Observacin: Si inserta una diapositiva de ttulo, esta no seguir los patrones cambiados por

usted. Para ello deber modificarse en el patrn de ttulo.

WORD ART

WordArt es uno de los subprogramas que trae incluido Office. Con l se pueden crear textos

en forma ms espectacular (letras con degradado, formas especiales, verticales, circulares, con

imgenes dentro, etc.). Hagamos lo siguiente:

Cargar PowerPoint y crear una nueva presentacin en blanco.

En la pestaa Insertar, clic en el botn WordArt

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:


De aqu seleccione el estilo de WordArt de la figura y escriba el texto en donde

aparece Escriba aqu el texto.

Aparecer su texto con los cuadros de seleccin.

En la pestaa Formato, clic en el botn Efectos de texto.

Elegir la opcin segn la siguiente figura.


De la misma barra de herramientas le puede dar Relleno de texto.


Nuestro WordArt quedar as:

Agrndelo de manera que cubra toda la diapositiva.

De esta manera podemos crear ttulos ms interesantes y motivadores. Ahora probaremos

algunas de las opciones que nos permite el uso de WordArt.

Podemos controlar el tamao y rotacin de nuestro texto como as mismo la posicin.

Del selector verde, lo podemos rotar, como lo indica el siguiente video.

Teniendo seleccionado su texto (WordArt), seleccione este botn . De la pestaa

Formato, grupo de herramientas Estilos de WordArt seleccione colores a eleccin.

Pruebe algunos cambios de colores, degrad, texturas, etc.

Supongamos que su texto tiene la siguiente forma:

Al agregarle una textura lo podramos dejar as:

O, si lo deseamos, podemos agregarle una foto en su interior como la siguiente figura lo ilustra

(sera necesario tener la foto almacenada en el disco duro o extraerla de las Imgenes

Prediseadas del Office).

Pruebe otras opciones (cambie la sombra).

Con este botn se pueden lograr efectos bastante interesantes para los WordArt.


VIDEOS Y SONIDOS

PowerPoint permite insertar sonidos a sus presentaciones de manera de darle un realismo ms

interesante. Dicho sonido puede provenir de un CD de audio o de archivos almacenados en el

disco duro. Tambin las pelculas (videos o animaciones) permitirn que su presentacin sea

un verdadero multimedio. Si bien es cierto este programa es bastante limitado en el trabajo

con sonido, igual mostraremos algunas particularidades de la insercin de audio y los videos.

Analizaremos ambos elementos en los siguientes ejemplos.

SONIDOS

Para insertar sonidos en su presentacin, es recomendable en una primera instancia detenerse

un poco para saber la naturaleza del sonido. Si bien es cierto que existen muchos programas

de captura de sonidos (ya sea de CD de audio, grabaciones con micrfono, creaciones propias,

etc.), diremos que PowerPoint acepta los formatos ms universales de sonidos para insertarlos

en las presentaciones: AIFF, WAV y MP3. (Recomiendo utilizar el formato MP3 por su bajo

peso y buena calidad). En todo caso no nos detendremos a analizar los formatos de los

sonidos, ya que no es el objetivo de este curso.

INSERTAR MSICA O SONIDO EN UNA DIAPOSITIVA

Cargue PowerPoint y cree una presentacin nueva en blanco.

Muestre la diapositiva a la que desea agregar msica o sonido.

En la pestaa Insertar, ir al grupo de herramientas Clip multimedia.

Siga uno de estos procedimientos:

Para insertar un sonido de la Galera de imgenes, haga clic en el pequeo tringulo inferior

del botn Sonido, elija la opcin Sonido de la Galera multimedia y, despus, localice e inserte

el sonido que desee.

Aparecer el siguiente mensaje como muestra el video.

Si desea que el sonido se reproduzca automticamente al pasar a la diapositiva, haga

clic en Automticamente; si desea que el sonido se reproduzca nicamente al hacer


clic en el cono de sonido durante una presentacin con diapositivas, haga clic en Al

Hacer clic encima.

Para escuchar el sonido en la vista Normal, haga doble clic en el cono de sonido.

Para Insertar un sonido desde un archivo, suponiendo que en su disco duro posee sonidos

digitalizados ya sea bajados de Internet o capturados por usted mismo desde un CD de audio,

siga los mismos pasos anteriores:

Haga clic en la mitad superior del botn Sonido . Luego localice el sonido que desea y

bralo. Los pasos siguientes son los mismos que los sonidos de la galera de imgenes. El

sonido que qued insertado en la diapositiva tiene varias opciones en su reproduccin.

En la diapositiva que insert el sonido haga lo siguiente:

Haremos aparecer el ttulo en primer trmino, luego el dibujo y posteriormente el sonido. Para

ello proceda de la siguiente manera:

En la pestaa Animaciones Clic en el botn Personalizar Animacin.

Haga clic al Word Art y agregue un Efecto de Entrada, por ejemplo cuadro.

Haga clic a la imagen y agregue Efecto de Entrada Desplegar hacia arriba.

Luego en las opciones del sonido elija la opcin Acciones de sonido.


En el grupo de herramientas Opciones de sonido. Activar la casilla de verificacin

Ocultar durante presentacin.

De esta manera se esconde el parlantito que es bastante poco agradable para la vista.

Inserte una nueva diapositiva y elija el diseo Dos objetos y haga la siguiente

Diapositiva.

Pase la presentacin, desde la primera diapositiva. El sonido se detiene automticamente pues

pasamos a un objeto siguiente que es el ttulo. Para solucionar esto podemos hacer lo

siguiente:

En la barra de herramientas Opciones de sonido, seleccione Reproducir en todas las

diapositivas.


Ahora pruebe nuevamente la presentacin. Si bien es cierto que se podra controlar cuantas

diapositivas tendr mi presentacin y durante cuntas de ellas quiero que el sonido contine,

no se podra hacer que el sonido fuera bajando de volumen al llegar a las ltimas pues esto

habra que hacerlo en un editor de sonido. Ac solo se muestran algunas opciones tpicas del

sonido. Le recomiendo que pruebe otras opciones, por ejemplo, hacer que el sonido comience

despus de la imagen y no al principio o que el sonido comience entre la imagen y el ttulo o

despus de la primera diapositiva, etc.

INSERTAR VIDEOS Y GIF ANIMADOS EN UNA DIAPOSITIVA

Un video es una secuencia de imgenes que pasadas en una cierta cantidad, en un segundo,

producen la sensacin de movimiento. Los videos los podemos extraer de Internet, de CD

Roms, digitalizados, etc. Power Point acepta los formatos ms universales de los videos (.mov,

.avi, .mpg). No es el objetivo de este curso analizar los formatos de videos, pero son

recomendables los .mpg por su bajo peso y buena calidad.

Respecto a los Gif animados, estos son dibujos que mostrados a una cierta velocidad tambin

producen sensacin de movimiento. Internet est plagado de ellos. De hecho en muchas

pginas web existen. Office tambin incluye algunos clips de ejemplo. Partiremos insertando

un gif animado.

Cargue PowerPoint y cree una presentacin nueva con una diapositiva en blanco.

Ponga un fondo negro y utilizando WordArt escriba como ttulo Pases de Sud

Amrica.

Insertar Imagen Desde Archivo

Inserte todas las banderas que estn en la pgina banderas, incluida en este curso.

Puede hacerlo de a una o todas juntas presionando la tecla Shift.

Su dispositiva debera quedar como muestra el siguiente vdeo de la presentacin en

modo Presentacin con diapositivas.

Haga la presentacin.

Fcil, no? Practique haciendo que cada bandera vaya apareciendo de a poco y cada vez que

aparezca la bandera vaya apareciendo el nombre del pas asociado a ella. Bueno de esta

manera se trabajan los gif animados. En general, no se recomienda mucho el uso de estos

medios animados pues son poco agradables a la vista salvo algunos que pueden ser rescatados

de Internet.

Qu ocurre con un video? Eso es lo que haremos a continuacin

Cargue PowerPoint y cree una presentacin en blanco. Elija el tipo de diapositiva en

blanco.

Escriba lo siguiente usando WordArt:


Inserte una nueva diapositiva en blanco.

Luego inserte en ella la foto del monitor incluida aqu monitor de pc. Insertar

Imagen Desde archivo.

Luego, desde el botn Pelcula, inserte sobre el monitor el video incluido aqu

(Primero descrguelo a su computador y luego siga con las instrucciones)

Haga clic en automticamente, cuando le aparezca el cuadro de dilogo que pregunta

cmo quiere que se reproduzca el vdeo, mueva el objeto de manera que le quede ms

o menos centrado en el monitor:

Agrande el objeto (vdeo), de manera que cubra la mayor parte del fondo del monitor

(manteniendo presionada la tecla ALT, mientras arrastra desde los selectores del

vdeo, podr agrandarlo a tamao ms ajustado al borde del monitor).


Quedaron los siguientes efectos para el vdeo

Seleccione el segundo objeto y elimnelo con el botn

Quitar . Seleccione la imagen del vdeo y agregue como Efecto de Entrada la

opcin Desvanecer.

Mueva este ltimo efecto al primer lugar de los efectos utilizando la flechita verde

hacia arriba

Elija la siguiente opcin para el efecto de Inicio (Con la anterior).


Vuelva a la primera diapositiva y agregue un efecto de transicin.

Elija Recuadro Saliente a velocidad lenta.

Seleccione la segunda diapositiva y elija como transicin un Barrido hacia la derecha a

velocidad lenta.

Vuelva a la primera diapositiva y haga la presentacin.

TRABAJAR CON GRFICOS

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar

gran cantidad de informacin. PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante

podr ver.

INSERTAR GRFICOS

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tiene que pulsar en el botn Grfico de

la pestaa Insertar.

Se abrir un cuadro de dilogo para que escoja el tipo de grfico que quiere mostrar,

seleccione uno y pulse Aceptar.


PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y mostrar la hoja de datos de ejemplo

que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

Tenga en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puede utilizar

todas sus caractersticas para su creacin. En la hoja de datos la primera columna que aparece

es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim...) representa el eje X

(horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que hemos mostrado anteriormente.


Una vez insertado el grfico, es muy fcil modificar los datos de la hoja de datos,

nicamente sitese sobre la celda que quiera modificar e inserte el nuevo valor que

inmediatamente ver representado en la grfica.

MODIFICAR EL TIPO DE GRFICO

Como podr apreciar, cuando est trabajando con un grfico, en la barra de herramientas

estndar aparecen nuevos botones como los que mostramos a continuacin y que iremos

explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que

pueda modificar los datos introducidos. Utilice las opciones de Diseo rpido para decidir

con unos pocos clics aspectos relativos a su grfico. Tambin puede cambiar sus colores desde

el desplegable Estilos de diseo. Para modificar el tipo de grfico, hacer clic en el botn

Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo

de seleccin de Grfico y podr cambiar su apariencia. A continuacin, mostramos una imagen

de cmo queda el grfico que anteriormente habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico

a circular.


OPCIONES DE DISEO

Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para

ocultar o mostrar etiquetas del grfico, como la leyenda, el ttulo, los rtulos de los

ejes, etc.

Incluso puede mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til, Cambiar entre

filas y columnas:

Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que

puede ver en las siguientes imgenes:


Si quiere modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el grfico (una

de las barras que se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero seleccinela en

la seccin Seleccin actual o haciendo clic directamente sobre ella en el grfico.

Luego aplique los cambios de color o de estilo que prefiera, utilizando las opciones

correspondientes. Para eliminar un grfico haga clic sobre l y pulse SUPR.


TABLAS

PowerPoint permite la insercin de tablas de datos, de manera que usted pueda mostrar en

una presentacin informacin tabulada en columnas con un formato ms o menos atractivo.

Procederemos de la siguiente manera:

Cargue PowerPoint y cree una presentacin en blanco.

Seleccione el tipo de diapositiva Slo Ttulo como diseo de la diapositiva.

Vaya a la pestaa Insertar, clic sobre el botn Tabla

Seleccione 4 columnas y 3 filas.

En la tabla que apareci escriba la siguiente informacin (con la tecla TAB va pasando

de celda en celda). Luego seleccione toda la informacin y achique la letra si es que

qued muy grande.

Al hacer clic sobre la tabla le aparecern las pestaas Diseo y Presentacin.

Haciendo clic en el botn ms , de la barra Estilos de tabla. Podr elegir el que ms

le guste. Fjese que con solo recorrer con el mouse sobre ellos, su tabla ir cambiando.


Seleccione los ttulos de la tabla y cntrelos, agrande la letra y destquela con otro

color.

Centre las Unidades. Los Valores y Totales ubquelos a la derecha.

Haga un clic al borde de la tabla (seleccinela) y luego seleccione el cono que permite

central verticalmente la informacin

Agregue un fondo adecuado para la diapositiva.

Escriba como ttulo en WordArt la palabra Compras Varias.

Agrguele sombra al ttulo.

Su diapositiva podra quedar ms o menos as:


Observacin: a esta Tabla tambin le podra dar efectos de animacin.

HIPERVNCULOS (LINKS) Y BOTONES PowerPoint permite agregar un hipervnculo (link) a cualquier objeto dentro de una diapositiva

(una foto, un texto, un WordArt, etc.) o incluir un botn con un link, de manera tal que

durante una presentacin el usuario pueda hacer clic a este hipervnculo y saltar directamente

a otra diapositiva, a otra presentacin, a una pgina web o incluso a abrir otro programa.

Daremos un ejemplo simple utilizando alguna de estas caractersticas.

Cargue Power Point y cree una nueva presentacin en blanco.

Seleccione una diapositiva con diseo Dos objetos.

Inserte en ella (como fondo) la foto Fondo incluida en la pgina Paisajes. Con un 54% de

transparencia.


Observacin: Las fotos de la pgina Paisajes debe guardarlas en su computador, pues

utilizar los elementos de ella en esta seccin del curso. Para ello podra descargarlas de aqu

Escriba con WordArt el ttulo Paisajes.

Agregue una sombra negra al texto.

En las dos columnas de vietas escriba Foto 1, Foto 2,... hasta Foto 8 (4 en cada

columna). Si es necesario bajar un poco las columnas, hgalo de manera que no

queden tan cercanas al ttulo.

Agrande dichos textos y agrguele letra negrita, sombreada (puede ser tamao 32).

Seleccione los textos de la primera columna (Foto 1... Foto 4) y haga lo siguiente: Clic

en el tringulo de la derecha del botn Vietas .

Del cuadro de dilogo, haga clic al botn

De all se podra seleccionar cualquiera de las vietas a color o incluso alguna fotito

para incluirla como vieta (elija alguna sobria y pequea).

Lo mismo para la columna dos (Foto 5... Foto 8).

Ms o menos as le debera haber quedado su diapositiva:


Pase la presentacin.

Ahora crearemos 8 diapositivas ms en blanco en esta presentacin. En cada una de ellas,

inserte como fondo de la diapositiva cada una de las fotografas incluidas en la pgina Mar, de

la siguiente manera: Diapositiva 2: Foto1.jpg, Diapositiva 3: Foto2.jpg,... Diapositiva 9:

Foto8.jpg (recuerde que son las imgenes grandes que deber insertar). Aplique un efecto de

transicin a todas las diapositivas (Recuadro Saliente a velocidad Lenta).

Ahora haremos los links (vnculos), desde la diapositiva principal, para ello proceda de la

siguiente manera:


Seleccione el texto Foto 1, de la primera diapositiva.

Botn derecho del mouse opcin Hipervnculo

De all seleccione la opcin: Lugar de este Documento

Seleccione la Diapositiva 2 como lugar de vinculacin.

Acepte los cambios.

Haga lo mismo ahora con el texto Foto 2, pero ahora el vnculo ser la Diapositiva3.

Haga lo mismo con los siguientes textos. Acepte los cambios.


Al realizar la presentacin, los textos que vincul quedan subrayados y cuando arrastra el

mouse sobre ellos, el puntero cambia a forma de mano. Haga clic en cualquiera de los textos y

directamente se vincular la diapositiva con la foto determinada. Ahora sera interesante

poner un vnculo en las diapositivas de las fotos de manera de regresar a la diapositiva

principal (men principal).

Seleccione la segunda diapositiva e inserte en ella un gif animado (puede buscar en

http://www.gifmania.cl/)

Ubique el dibujo del pez naranjo en la esquina inferior derecha.

Seleccinelo con el botn derecho del mouse y seleccione la opcin Hipervnculo.

Haga el Link a la Diapositiva 1.

Pase la presentacin, seleccionando el texto: Foto 1 y al pasar a la foto de la segunda

diapositiva, haga clic al gif insertado que se mueve. De esta manera se volver a la

primera diapositiva. Salga de la presentacin (Tecla Esc).


Vaya a la segunda diapositiva donde puso el gif animado y seleccinelo. Cpielo (Botn

secundario del mouse).

Vaya a la tercera diapositiva y presione con el botn derecho la opcin pegar (quedar

en la misma posicin).

Haga lo mismo con la diapositiva 4, 5, 6, 7, 8 y 9 (Botn derecho Pegar).

Pruebe la siguiente presentacin

Interesante no?, pero los textos subrayados son poco atractivos. Arreglaremos esto:

Borre las dos columnas de la primera diapositiva.

Dibuje una estrella de cinco puntas con la herramienta Autoformas Cintas y estrellas

(que sea pequea, unos 2 centmetros). Agrguele una sombra negra no muy distante.

Grela unos 45 a la derecha.

Teniendo seleccionada la estrella, pulse el botn Relleno de forma

Y haga clic en la opcin Imagen...

Seleccione la primera foto (Foto1.jpg).

Clic en Insertar.

Duplique la estrella

A la nueva estrella pngale de fondo la Foto2.jpg y as sucesivamente con 8 estrellas. Ubique

las estrellas como lo indica la siguiente figura:


Si es que las estrellas le quedaron muy grandes o chicas, seleccinelas todas con la tecla Shift y

cambie de tamao una de ellas y todas cambiarn al mismo tiempo. Luego deseleccione todo

(un clic fuera de las estrellas).

Haga un clic en la primera estrella y haga el vnculo a la diapositiva 2, luego la segunda

estrella el vnculo a la diapositiva 3 y as sucesivamente hasta la estrella nmero 8 con

el vnculo a la diapositiva nmero 9.


BOTONES DE ACCIN

Los botones de accin son figuras que vienen prediseadas y listas para realizar alguna accin.

Dichos botones de accin estn ubicados en la barra de formas.

Crear una nueva presentacin en blanco. Seleccionar el tipo de diapositiva en blanco.

Ponerle algn fondo adecuado (color suave).

All insertar un nuevo botn. Clic en el botn Formas

Seleccione el que tiene el dibujo de la casa (el quinto botn).

y dibuje el botn en la diapositiva (no muy grande).

aparecer el siguiente cuadro:


Existen dos pestaas: Clic del mouse y Accin del mouse. La diferencia est en que la Accin

del mouse se refiere a cuando se pasa el mouse sobre el botn (mouse over). Las acciones que

nos interesan en este curso son: Hipervnculo, Ejecutar programa y Reproducir sonido.

Hipervnculo fue visto anteriormente.

Ejecutar Programa, permite abrir cualquier programa que usted tenga instalado en su

disco duro (el programa aparece delante de su presentacin, como parte de ella). Pruebe

abrir algn programa.

Reproducir sonido: permite agregarle algn sonido en particular a la accin (utilice alguno

sutil).

Fjese que al darle una accin a un botn, este acta con movimiento (es decir, realmente

da la sensacin de apretar y soltar un botn). Pruebe alguno en el modo de presentacin.

COMENTARIOS FINALES

Durante esta semana hemos visto las mltiples posibilidades que nos ofrece esta herramienta

de Microsoft, desde la insercin de imgenes, sonidos, vdeos, hasta grficos de Excel. Sin duda

cada una de estas es perfectamente aplicable a nuestras labores diarias, por ello es importante

recordar, como ya lo hemos dicho en semanas anteriores, que en este curso no se ha abarcado

todas las posibilidades que nos presentan estas herramientas, por lo que es sumamente

importante seguir practicando, profundizando, buscando y perfeccionando la utilizacin de

ellas.


REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Domnguez, P. (2007). Triunfar con PowerPoint 2007. Barcelona, Espaa: ENI.

Moro, M. (2010). Aplicaciones Ofimticas. Madrid, Espaa: Paraninfo.

Paz, F. (2007). Manual imprescindible de PowerPoint 2007. Grupo Anaya.

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