08/02/2018 invitaciÓn a presentar...

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EDESUR-CCC-CPO-2018-001

Expediente No.

08/02/2018

Edesur Dominicana, les invita a participar al procedimiento de Comparación de Precios de Obras (CPO) referencia

No. EDESUR-CCC-CPO-2018-001, a los fines de presentar su mejor oferta para la “Contratación de Adecuación

Puntos Expresos y Oficinas Comerciales de los Sectores Barahona y San Juan en la Zona de Concesión de

Edesur Dominicana, S.A.”, como se detalla a continuación:

Descripción: 1.

Ítem Proyecto Dirección Cantidad

Unidad

de Medida

LOTE

1

1 Adecuación PPEE Galván C/ Nuestra señora de Fátima Nº 22 1

Obras

2 Adecuación PPEE Jimaní C/ Sanchez # 16A, Jimani 1

3 Adecuación PPEE Cabral C/ Sanchez # 10, Cabral 1

4 Adecuación PPEE Duverge C/Duarte # 53, casi esquina Enriquillo 1

5 Adecuación PPEE Tamayo C/ 10 de Marzo, Sector Altagracia, Tamayo

1

6 Adecuación PPEE Vicente Noble C/ Arzobispo Meriño Nº 74 1

Ítem Proyecto Dirección Cantidad Unidad

de Medida

LOTE 2

1 Adecuación Oficina Sectorial Barahona

C/Enriquillo Matos No.5,entrada Blanquizales

1

Obras

2 Adecuación Pérdida Barahona C/Enriquillo Matos No. 5 1

3 Adecuación PPEE Enriquillo C/ Pedro Mota Galaz 1

4 Adecuación PPEE Pedernales Calle Libertad Nº 35 1

5 Adecuación PPEE Paraíso C/ Ana Irma Tejeda Nº 05 1

Ítem Proyecto Dirección Cantidad

LOTE 3

1 Adecuación PPEE Elías Piña C/ Prolongación Santa Teresa Edificio C. Frente a la Fortaleza Elías Piña

1

Obras

2 Adecuación OOCC San Juan C/ Cabral Nº 30, San Juan de la Maguana

1

3 Adecuación Pérdida San Juan C/ Dr. Cabral esq. 4 de Julio San Juan 1

4 Adecuación PPEE Bohechío C/ 27 de febrero #65, Esq. Colón Bohechio, San Juan

1

5 Adecuación PPEE Los Córbanos Calle Colón Los Corbanos Nº 69 1

GERENCIA DE COMPRAS

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

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6 Adecuación PPEE Pedro Corto C/ Independencia # 34 1

7 Adecuación PPEE Vallejuelo C/ Mella # 5 Vallejuelo 1

8 Adecuación PPEE El Cercado C/ Duarte Nº 6, El Cercado 1

9 Adecuación PPEE Juan de Herrera

C/ Anacaona Nº 6 esq. Enriquillo 1

10 Adecuación OOCC Las Matas de Farfán

C/ 19 de Marzo Nº 25 Las Mata

1

La presente invitación se hace de conformidad con la Ley número 340-06 de fecha dieciocho (18) de agosto de dos mil seis (2006) sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificación contenida en la Ley número 449-06 de fecha seis (6) de diciembre de dos mil seis (2006); las disposiciones contenidas en su Reglamento de Aplicación, instituido mediante Decreto número 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012); así como los Manuales de Procedimiento y Documentos Estándar emitidos por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP).

El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.

Objeto del procedimiento.- 2.

Mantenimiento y/o adecuaciones generales de las infraestructuras de los Puntos Expresos y Oficinas Comerciales, a fin de que las mismas se mantengan en condiciones óptimas, rehabilitando las estructuras físicas que se encuentre en estado inadecuado y garantizando la funcionalidad básica que tiene por objeto el espacio, según las necesidades básicas solicitadas.

Procedimiento de selección.- 3.

La presente contratación se realizará por Comparación de Precios de Obras en Etapa Única.

Fuente de recursos.- 4.

Los fondos para financiar el costo del contrato objeto de la presente Comparación de Precios de Obras provienen de los

recursos programado por EDESUR DOMINICANA, S.A. en el presupuesto para el año 2018.

Criterios Generales.- 5.

Conforme sus objetivos y proyecciones, el presente Proceso de Comparación de Precios de Obras, en términos generales, estará regido por los siguientes criterios:

A. El Oferente/Participante podrá presentar oferta por Uno (01), Dos (02) o el total de los Lotes.

B. La adjudicación se hará a favor del Oferente que:

i. Acredite cumplir con todos y cada uno, de los requerimientos exigidos en los Requisitos Técnicos. ii. Validado su cumplimiento técnico y presentación conforme de sus credenciales, haya presentado la

mejor propuesta económica.

C. El Oferente presentará su oferta en sobres cerrados. Los referidos sobres estarán identificados conforme se describe a continuación:

“SOBRE A”/ “SOBRE B” (Según corresponda)

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Nombre del Oferente/Proponente (Sello Social) Dirección COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES EDESUR DOMINICANA, S.A. Presentación: Oferta Técnica/Oferta Económica (Indicar según corresponda). Referencia del procedimiento: EDESUR-CCC-CPO-2018-001“Contratación de Adecuación de Puntos Expresos y Oficinas Comerciales de los sectores Barahona y San Juan en la Zona de Concesión de Edesur Dominicana, S.A.” Teléfono: 809-683-9292 Ext.72039

Fecha de recepción de ofertas.- 6.

Se recibirán ofertas desde el miércoles 21 al jueves 22 de febrero 2018 hasta las 12:00 P.

6.1 Cronograma de actividades.-

ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN

1. Publicación llamado a participar en la

Comparación de Precios de Obras Jueves 8 de febrero 2018

2. Período para realizar consultas por parte de los

interesados

50% del plazo para presentar Ofertas

Hasta el jueves 15 de febrero de 2018

3. Plazo para emitir respuesta por parte de la

Gerencia de Compras

No más allá de la fecha que signifique el 75% del plazo

para presentar Ofertas

Hasta el lunes 19 de febrero

4. Recepción de Ofertas: “Sobre A” y “Sobre B” Desde el miércoles 21 hasta el jueves 22 de febrero

2018 hasta las 12:00 P

El oferente deberá entregar su oferta en dos (2) sobres cerrados por separado, los mismos deberán ser identificados como:

i. El primero, “Sobre A”, será identificado como Oferta Técnica, el cual contendrá los elementos de credenciales del oferente; y la oferta técnica.

ii. El segundo sobre, deberá ser identificado como: “Sobre B”, que contendrá la Oferta Económica, el cual sólo

se considerará cuando el oferente hubiere cumplido con las Especificaciones Técnicas anexas al presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad para la ejecución de los servicios a desarrollarse.

Documentación a presentar 7.

7.1 “Sobre A” Oferta Técnica. El Sobre “A” deberá ser depositado en UN (1) original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página de la Oferta Técnica, junto con UNA (01) fotocopia simple de la misma, debidamente marcadas, en su primera página, como “COPIA”, además de UNA (01) versión digital conteniendo la información del Sobre “A”. El original y las copias deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas (numerar cada página) y deberán llevar el sello social de la compañía y/o firma para el caso de persona física.

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La documentación concerniente al Sobre “A”, debe presentarse en DOS (2) carpetas o encuadernación segregadas e identificables como Documentación Legal y Documentación Técnica “conteniendo en cada una, los documentos que se indican a continuación:

A. Documentación Legal (Credenciales).-

Cada documento presentado a continuación en la carpeta (Documentación Legal /Credenciales) debe estar dividida mediante un separador que identifique el documento desplegado.

- Persona Jurídica

1. Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado de la sociedad, el mismo debe corresponder al rubro ofertado.

2. Copia de los Estatus Sociales (debidamente registrados en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente).

3. Copia de su Registrado Mercantil actualizado emitido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. 4. Copia de la última Acta de Asamblea General o Reunión del Consejo de Administración en la cual se nombra a

la persona con capacidad para asumir derechos y obligaciones en representación de la Sociedad. 5. Documento que acredite el poder o habilitación del representante legal del Oferente para asumir obligaciones y

derechos en su nombre. 6. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del Representante Legal de la empresa, o en caso de ser extranjero

de su pasaporte. 7. Factura del pago de la energía eléctrica al día. 8. Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se encuentra al día con el pago

de sus impuestos 9. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra

al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social.

- Persona Física:

1. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (lo que aplique). 2. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto

No. 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre.

3. Copia de la última Factura Eléctrica. 4. Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se encuentra al día con el pago

de sus impuestos. 5. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra

al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social, si aplica.

El oferente que haya participado en los últimos seis (6) meses en algún proceso de compras de EDESUR., no tiene que presentar nuevamente la Documentación Legal (Credenciales), siempre y cuando esta esté vigente y/o no haya sufrido algún cambio, de lo contrario debe remitirla actualizada. El oferente debe indicar en su propuesta en cual(es) proceso (s) ha participado, a los fines de localizar sus credenciales.

B. Documentación Técnica.-

Cada documento presentado a continuación en la carpeta “A” (Documentación Técnica) debe estar dividido mediante un separador que identifique el documento desplegado. Las especificaciones técnicas deben presentarse separadas según cada servicio ofertado.

La documentación técnica la conforma los siguientes documentos:

1) Personal responsable de la Obra y experiencia previa en la realización de este tipo de actividad: a. Experiencia como Contratista en proyectos de naturaleza similar (SNCC.D.049).

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b. Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045) /Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048).

c. Copia de la tarjeta o matrícula profesional donde se especifique la fecha de expedición, con el fin de determinar la experiencia general.

d. Certificado de vigencia de la matrícula profesional. 2) Cronograma de Ejecución de Obra 3) Plan de Trabajo. 4) Documento opcional: Cartas de referencias. 5) Listado de partidas con volumetría y/o listado de cantidades. Anexo

7.2 Sobre B”. Oferta Económica

El Sobre “B” deberá ser presentado en UN (1) original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página de la Oferta junto con UNA (01) fotocopia simple de la misma debidamente marcadas en su primera página como “COPIA”, además de UNA (01) versión digital conteniendo la información del Sobre “B” y con las tablas del detalle de la oferta económica en formato modificable. El original y las copias deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas (numerar cada página) y deberán llevar el sello social de la Compañía.

La documentación concerniente al Sobre “B”, debe contener cada uno de los documentos que se indican a continuación:

1- Formulario de Presentación de Oferta Económica. Anexo (SNCC.F.033) 2- Formulario de Información Sobre el Oferente. Anexo (SNCC.F.042) 3- Presupuesto separado para cada proyecto 4- Análisis de costo de cada proyecto. 5- Garantía de la Seriedad de la Oferta, correspondiente a una Póliza de Fianza o una Garantía Bancaria

correspondiente al UNO por ciento (1%) del monto total de la oferta, incluyendo ITBIS. La vigencia de la garantía será desde el 22/02/2018 al 22/05/2018, pudiendo ser prorrogada a requerimiento de EDESUR.

Adicionar a la documentación en físico el Oferente deberá entregar:

Una (1) versión digital en CD, que contenga en formato Excel los presupuestos y análisis de costos por ítem o proyecto ofertado. En el mismo CD en otra carpeta colocar toda la documentación indicada en cada punto del “Sobre B” en formato PDF, debidamente rotulada.

La oferta económica deberá contener el costo total del proyecto ofertado. Todos los costos aplicables al suministro del proyecto y su ejecución, deberán estar incluidos en la oferta, así como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después del punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos (2) dígitos. El Proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas bajo el mismo.

Moneda de la Oferta e Idioma.- 8.

Los Oferentes presentarán su Oferta en Pesos Dominicanos (RD$), a excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en Dólares Americanos (US$).

El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los documentos presentados 9.en la oferta, así como las correspondencias y demás documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán contar con la traducción al español.

Forma de Pago.- 10.

En observancia del Artículo 108 del Decreto No. 543-12, EDESUR otorgará un veinte por ciento (20%) de anticipo, luego de la firma del Contrato y contra entrega de la Garantía de Buen Uso del Anticipo descrita en el numeral 15.

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El ochenta por ciento (80%) restante, será pagado a partir de los treinta (30) días, luego de emitida la factura correspondiente a cada cubicación entregada, debidamente revisada y aprobada por EDESUR y previa verificación del cumplimiento de la totalidad de las condiciones pactadas en virtud de los documentos que forman parte del proceso.

En el entendido de que estas son condiciones predeterminadas y establecidas para el presente proceso, conjuntamente con su oferta económica, el oferente deberá especificar su aceptación a las mismas o de lo contrario su oferta no será considerada.

Garantías del Proceso.- 11.

Para garantizar el mantenimiento de sus compromisos como oferente, así como el posterior cumplimiento de sus obligaciones contractuales como eventual adjudicatario, el oferente deberá constituir garantías en las formas y condiciones que se detallan a continuación:

Garantía de Seriedad de Oferta.- 12.

Los oferentes deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta dentro del Sobre que contiene la Oferta Económica “Sobre B”. Esta garantía puede consistir en una (1) fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana; o una (1) garantía bancaria. En cualquiera de los dos casos, la garantía será por un importe no inferior al uno por ciento (1%) del monto total de la oferta (incluyendo ITBIS). Esta garantía será emitida en favor de EDESUR DOMINICANA, S.A. por un tiempo de vigencia desde el jueves 22/02/2018 al 22/05/2018.

Queda expresamente establecido, que la omisión en la presentación de la garantía de seriedad de la oferta, cuando la misma fuera insuficiente, o haya sido presentada en inobservancia de alguno de los requisitos exigidos conforme este acápite, se aplicará la desestimación de la oferta de que se trate sin necesidad de proveer motivaciones adicionales.

Las garantías de seriedad de la oferta, serán devueltas tanto al adjudicatario como a los demás oferentes participantes una sean vez integradas las garantías de fiel cumplimiento de los contratos resultantes de este proceso.

Garantía de Fiel Cumplimiento.- 13.

Los Adjudicatarios estarán obligados a constituir una Fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o una Garantía Bancaria (con la condición de ser está incondicional, irrevocables y renovables), en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del cuatro por ciento (4%) para Grandes empresas y un UNO por ciento (1%) para Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES) del monto total del Contrato a intervenir, en favor de EDESUR siempre que remitan la Certificación que emite el MINISTERIO DE INDUSTRIA COMERCIO Y MIPYMES (MICM) sobre calificación como empresa MIPYMES. Esta certificación debe estar vigente.

La falta de entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento por parte del Oferente Adjudicatario, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a las demás acciones que legalmente corresponden.

Las garantías de fiel cumplimiento del contrato, serán devueltas una vez cumplido el mismo a satisfacción de EDESUR, cuando no quede pendiente la aplicación de multa o penalidad alguna.

Garantía del Buen Uso de anticipo.- 14.

Del mismo modo, los que resulten adjudicatarios deberán presentar la Garantía del Buen Uso de anticipo equivalente al veinte por ciento (20%) de avance recibido. Esta garantía se irá reduciendo en la misma proporción en que se vayan pagando las cubicaciones correspondientes.

Para las empresas tipificadas como Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYMES) que soliciten en su oferta el anticipo del 20%, le será otorgado siempre que acredite la Certificación de MIPYMES vigente.

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Garantía de Vicios Ocultos.- 15.

Al finalizar los trabajos, EL CONTRATISTA deberá presentar una garantía de las Obras ejecutadas por él a satisfacción de EDESU, (Garantía de Vicios Ocultos), por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del costo total a que hayan ascendido todos los trabajos realizados al concluir la Obra.

Esta garantía deberá ser por un período de tiempo según se indica en la tabla 12.1, contados a partir de la Recepción Definitiva de la Obra, con la finalidad de asegurar los trabajos de cualquier reparación que surja por algún defecto de construcción no detectado en el momento de recibir la Obra. La garantía deberá ser otorgada por una compañía de seguros con su correspondiente fianza, a entera satisfacción de EDESUR. Esto en adición a lo establecido en los artículo 1792 y siguientes del Código Civil Dominicano.

15.1 Tabla Períodos de Vicios Ocultos por Proyectos

Ítem Proyecto Período de Garantía Vicios

Ocultos

LOTE 1

1 Adecuación PPEE Galván De 6 meses – 1 año

2 Adecuación PPEE Jimaní De 6 meses – 1 año

3 Adecuación PPEE Cabral De 6 meses – 1 año

4 Adecuación PPEE Duverge De 6 meses – 1 año

5 Adecuación PPEE Tamayo De 6 meses – 1 año

6 Adecuación PPEE Vicente Noble De 6 meses – 1 año


Ocultos

LOTE 2

1 Adecuación Oficina Sectorial Barahona 1 año

2 Adecuación Pérdida Barahona De 6 meses – 1 año

3 Adecuación PPEE Enriquillo De 6 meses – 1 año

4 Adecuación PPEE Pedernales De 6 meses – 1 año

5 Adecuación PPEE Paraíso De 6 meses – 1 año


Ocultos

LOTE 3

1 Adecuación PPEE Elías Piña De 6 meses – 1 año

2 Adecuación OOCC San Juan 1 año

3 Adecuación Pérdida San Juan De 6 meses – 1 año

4 Adecuación PPEE Bohechío De 6 meses – 1 año

5 Adecuación PPEE Los Córbanos De 6 meses – 1 año

6 Adecuación PPEE Pedro Corto De 6 meses – 1 año

7 Adecuación PPEE Vallejuelo De 6 meses – 1 año

8 Adecuación PPEE El Cercado De 6 meses – 1 año

9 Adecuación PPEE Juan de Herrera De 6 meses – 1 año

10 Adecuación OOCC Las Matas de Farfán 1 año

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Criterios de Evaluación de la Oferta Técnica. - 16.

a) Experiencia como Contratista en proyectos de naturaleza similar (SNCC.D.049).

Para efectos del presente proceso, el proponente cuya empresa haya realizado obras en los últimos cinco (5) años, que hayan sido entregadas satisfactoriamente, presentándose las constancias respectivas. Se otorgará un CUMPLE a la empresa que presente Experiencia como contratista en trabajos similares.

b) Currículo del Personal Profesional Propuesto (SNCC.D.045) / Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048).

El Oferente/Proponente deberá acreditar que los profesionales técnicos que se encargarán de la dirección de los trabajos, cuenten con la experiencia y capacidad necesaria para llevar la adecuada administración de los trabajos.

Profesional de la ingeniería y/o Residente en Obra:

El Oferente deberá presentar currículo de un Profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura para dar seguimiento in situ a la ejecución de los trabajo.

c) Copia de la tarjeta o matrícula profesional:

El oferente deberá presenta documento vigente que especifique la fecha de expedición, con el fin de determinar la experiencia general.

d) Certificado de vigencia de la matrícula profesional:

El oferente deberá presenta documento vigente que especifique la fecha de expedición.

e) Cronograma de ejecución de la obra:

Los Oferentes/Participantes deberán presentar un cronograma de obras con el tiempo estimado (días calendarios) de ejecución con sus respectivas actividades y el personal de soporte. Presentación en físico y digital.

Los tiempos de ejecución establecidos en los cronogramas deberán ser descritos de manera específica (escrita en letra y número), tanto en meses de duración como en días calendarios. Estos tiempos serán utilizados como referencias, sin limitar la eficiencia de los oferentes. Tabla de tiempo de ejecución:

Ítem Proyecto Tiempo Promedio de

Ejecución

LOTE 1

1 Adecuación PPEE Galván 25 días

2 Adecuación PPEE Jimaní 25 días

3 Adecuación PPEE Cabral 25 días

4 Adecuación PPEE Duverge 25 días

5 Adecuación PPEE Tamayo 25 días

6 Adecuación PPEE Vicente Noble 25 días


Ejecución

LOTE 2 1 Adecuación Oficina Sectorial Barahona 30 días

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2 Adecuación Pérdida Barahona 45 días

3 Adecuación PPEE Enrriquillo 25 días

4 Adecuación PPEE Pedernales 25 días

5 Adecuación PPEE Paraíso 25 días


Ejecución

LOTE 3

1 Adecuación PPEE Elías Piña 25 días

2 Adecuación OOCC San Juan 45 días

3 Adecuación Pérdida San Juan 30 días

4 Adecuación PPEE Bohechío 25 días

5 Adecuación PPEE Los Córbanos 25 días

6 Adecuación PPEE Pedro Corto 25 días

7 Adecuación PPEE Vallejuelo 30 días

8 Adecuación PPEE El Cercado 25 días

9 Adecuación PPEE Juan de Herrera 25 días

10 Adecuación OOCC Las Matas de Farfán 25 días

f) Plan de trabajo:

El Plan de Trabajo propuesto con los recursos nivelados (Diagrama de tareas) deberá cumplir con los tiempos de ejecución, que presente las principales actividades a ser desarrolladas para los trabajos, con el orden de precedencia, presente los recursos asignados y el personal responsable.

g) Listado de partidas con volumetría o listado de cantidades.

El oferente deberá presentar su presupuesto en los listados de partidas anexo a este Pliego de Condiciones sin alterar el orden, descripción y cantidad.

Los criterios técnicos serán evaluados bajo la modalidad de CUMPLE / NO CUMPLE.

PROPUESTA TECNICA Cumple No

Cumple

a) Experiencia como Contratista en proyectos de naturaleza similar (SNCC.D.049).

b) Currículo del Personal Profesional Propuesto (SNCC.D.045) / Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048).

c) Copia de la tarjeta o matrícula profesional donde se especifique la fecha de expedición, con el fin de determinar la experiencia general.

d) Certificado de vigencia de la matrícula profesional.

e) Cronograma de Ejecución de la Obra

f) Plan de Trabajo

g) Listado de partidas con volumetría y/o listado de cantidades.

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Para fines de subsanación de componentes aritméticos o numerarios, solamente se tomarán en cuenta las posibilidades que a tales efectos se desglosan en el Artículo 92 del Decreto No. 543-12.

No se podrá considerar error u omisión subsanable, cualquier corrección que altere la sustancia de una oferta para que se la mejore.

Se considera que una Oferta se ajusta sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, cuando concuerda con todos los

términos y especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos. La

ausencia de requisitos relativos a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable.

Cuando proceda la posibilidad de subsanar errores u omisiones se interpretará en todos los casos bajo el entendido de

que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad de ofertas validas posibles y de evitar

que, por cuestiones formales intrascendentes, se vea privada de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto

de vista del precio y la calidad.

Calificación Técnica.- 17.

Para que un oferente/proponente pueda acceder a la fase de evaluación de su Oferta Económica, el mismo deberá acreditar lo siguiente:

Haber cumplido con la presentación completa de su documentación de Credenciales bajo las condiciones exigidas en los presentes Términos de Referencia.

Haber cumplido completamente con la presentación de la documentación que contiene los componentes de su Oferta Técnica, tal y como se detallan en los presentes Términos de Referencia; y obtener un cumplimiento en TODOS los aspectos de los Criterios de Calificación Técnica.

Consultas.- 18.

Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca de la presente invitación a presentar oferta y las especificaciones técnicas integradas a la misma, hasta la fecha indicada en el cronograma de actividades.

La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias, hasta la fecha indicada en el cronograma de actividades.

Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, salvo lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto número 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre.

Aplicación de la Normativa de Compras.- 19.

Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación:

1) La Constitución de la República Dominicana; 2) La Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de

agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley No. 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006; 3) El Reglamento de Aplicación de la Ley 340-06, emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha 6 de

septiembre del 2012. 4) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas, debidamente conocidas y

aprobadas por el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. 5) La Oferta Adjudicada. 6) La Orden de Compra

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Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán estar firmados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto.

Adjudicación.- 20.

La Adjudicación será decidida a favor de los Oferentes/Proponentes cuyas propuestas cumplan con los requisitos exigidos y sean calificadas como las más convenientes para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del Oferente/ Proponente y las demás condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación.

En función del principio de eficiencia previsto en el Artículo 3, Numeral 1) de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria, la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el presente proceso por Lote, tomando en cuenta las particularidades técnicas y económicas de cada uno. NO SE ACEPTARAN OFERTAS ALTERNATIVAS, por lo que sólo pueden ofertar 1 cotización por ítem o proyecto para la contratación objeto de la presente invitación.

Empate entre Oferentes.- 21.

En caso de empate entre dos o más Oferentes/Proponentes, se procederá de acuerdo al siguiente procedimiento: El Comité de Compras y Contrataciones procederá por una elección al azar, en presencia de Notario Público y de los interesados, utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo.

Incumplimiento por parte del Adjudicatario: 22.

Se considerará incumplimiento por parte del Adjudicatario, lo siguiente:

a. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción de EDESUR.

b. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones de la orden de compra o servicios

correspondiente. El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato, procediéndose a contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar, sin perjuicio de las acciones que pueda interponer en contra del proveedor que incumplió.

Inicio de la Obra.- 23.

Una vez formalizado el correspondiente Contrato u Orden de Compras entre EDESUR y El Contratista, este último

iniciará la ejecución de los trabajos conforme al plazo de ejecución y plan de trabajo presentados en su Propuesta

Técnica.

Recepción Provisional.- 24.

Al concluir la construcción de la Obra, conforme a las prescripciones técnicas y calidades exigidas en este Pliego de

Condiciones Específicas, El Contratista hará entrega de la misma al personal designado por EDESUR como responsable

de la supervisión.

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Se levantará el Acta de Recepción Provisional, formalizada por el técnico de EDESUR o persona en la que éste delegue,

quien acreditará que la obra está en condiciones de ser recibida en forma provisional.

De existir anomalías, se darán instrucciones precisas al Contratista para que subsane los defectos y proceda, en un plazo

no superior a quince (15) días hábiles, a la corrección de los errores detectados.

Recepción Definitiva 25.

Una vez corregidas por El Contratista las fallas notificadas por EDESUR, se procederá a realizar una nueva evaluación de

la Obra y solamente cuando la evaluación realizada resultare conforme, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas

requeridas, se procederá a la Recepción Definitiva de la Obra.

Para que la Obra sea recibida por la Entidad Contratante de manera definitiva, deberá cumplir con todos y cada uno de

los requerimientos exigidos en las Especificaciones Técnicas.

Si la supervisión no presenta nuevas objeciones y considera que la Obra ha sido ejecutada conforme a todos los

requerimientos de las Especificaciones Técnicas, se levantará el Acta de Recepción Definitiva, formalizada por el técnico

de la Entidad Contratante o persona en la que éste delegue, quien acreditará que la Obra está en condiciones de ser

recibida en forma definitiva.

La Obra podrá recibirse parcial o totalmente, conforme con lo establecido en el Contrato; pero la recepción parcial

también podrá hacerse cuando se considere conveniente por la Máxima Autoridad de la Entidad Contratante. La

recepción total o parcial tendrá carácter provisorio hasta tanto se haya cumplido el plazo de garantía que se hubiese

fijado.

Norma de seguridad.- 26.

1. El contratista deberá suplir a todo su personal de los equipos de seguridad personal y colectiva necesarios para la ejecución de los trabajos como: botas, chalecos, cascos protectores y lentes. Sera responsable del buen uso de los mismos y de su buen estado durante todo el tiempo que dure la ejecución de los trabajos.

2. El contratista será responsable de la formación en temas de seguridad de su personal y del cumplimiento de las normas de seguridad vigentes, para estos tipos de trabajos. EDESUR impartirá una charla de inducción para los fines de los proyectos a ejecutarse.

Norma de Medioambiente.- 27.

El Oferente debe cumplir con las normas medioambientales que están establecidas por el Ministerio de Medioambiente, disposiciones de los gobiernos municipales, la normativa de medioambiente de EDESUR DOMINICANA, S.A. y Reglamento Seguridad y Salud en el Trabajo, para los trabajos solicitados en este proceso.

Seguros.- 28.

El adjudicatario obtendrá y mantendrá un seguro que cubra pérdidas y reclamaciones que surgieren de fallecimiento, o lesión ocasionada a toda persona empleada por él, cualquier subcontratista o tercero, de tal modo que EDESUR esté indemnizada; a tal fin, el adjudicatario debe depositar copia de las pólizas de seguros correspondiente en EDESUR. Los interesados en participar en el proceso, pueden descargar el Pliego de Condiciones y todos sus anexos tanto del portal de Compras Dominicana, como del de EDESUR; en caso de presentar inconvenientes, deberán traer un (1)

de 13


Expediente No.

08/02/2018

CD en blanco a la Gerencia de Compras, ubicada en la Calle Carlos Sánchez y Sánchez, esquina Tiradentes No. 47, 2do Piso, Torre Serrano.

Anexos: 29.

Ver anexos los documentos que forman parte integral de este pliego de condiciones: 1. Formulario de Presentación Oferta económica (SNCC.F.033). 2. Formulario de Información Sobre el Oferente (SNCC.F.042). 3. Listado de partidas con volumetría o listado de cantidades por proyectos, Especificaciones Técnicas y Planos. 4. Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045) / Experiencia profesional del Personal Principal

(SNCC.D.048). 5. Formulario Experiencia como contratista en proyectos de naturaleza similar (SNCC.D.049). Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes: Cecilia Wagner Analista de Compras Gerencia de Compras EDESUR DOMINICANA, S.A. Ave. Tiradentes, Esq. Carlos Sánchez y Sánchez, No. 47, Edif. Torre Serrano, 2do. Piso, Ens. Naco. Santo Domingo, R.D. Tel.: 809-683-9292 • Ext. 72039 www.edesur.com.do De no estar interesados en participar, favor enviar una notificación al correo: [email protected]

http://www.edesur.com.do/

08/02/2018 invitaciÓn a presentar...

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