08 asistente - asistente tecnico (escaneado) - of. administracion 19.09.2011 (cd)
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EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LAS
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE COMPETENCIAS - CAS
Denominacin Orgnica :Nombre segn CR - CASNombre segn Nivel FuncionalNombre segn Nivel Salarial
Asistente Asistente - 3CAS 4.3
Denominacin MFP CAS :ASISTENTE TECNICO (ESCANEADO)
Oficina de Administracin
Nmero de personas que trabajen en el mismo cargo: 01I. LINEA DE AUTORIDAD
A.DEPENDE DE
: Jefe de Oficina de AdministracinB.SUPERVISA A
:Ninguno
II. FUNCIONES GENERALES
Escanear la documentacin ingresada al sistema electrnico automatizado de gestin documental y digitalizar archivos; cumpliendo estndares de calidad y de lneas de produccin de micro formas.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
a. Escanear toda la documentacin que ingresa y se registra en el sistema electrnico automatizado de gestin documental.
b. Cumplir con los estndares de calidad y procedimientos relacionados con la calidad (resolucin), tipo de archivo, nombre y color de los textos, imgenes y otras especificaciones.
c. Mantener la configuracin de los equipos en lnea de produccin en coordinacin con el soporte tcnico de sistemas.
d. Mantener copias de seguridad temporales de acuerdo a los estndares establecidos en el sistema electrnico de Gestin Documental.
e. Administrar los expedientes fsicos ubicados en el archivo perifrico (rea de escaneado) hasta el cierre y entrega al Archivo Central.
f. Cubrir las horas y momentos de ausencia del asistente administrativo encargado de la recepcin de documentos, cumpliendo las horas de atencin de la Unidad de Tramite Documentario.
g. Cumplir con las normas, polticas y procedimientos establecidos por OSINERGMIN.
h. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.IV. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
IDResponsabilidadImpactoFrecuencia
1Manejo y cuidado de materiales y bienesGravePermanente
2Manejo y cuidado de documentosGravePermanente
V. PERFIL DEL PUESTO
V.1. PROFESIN Y EXPERIENCIA Profesin Tcnico titulado en Archivo, Administracin o carreras afines
EspecializacinEn seguridad de informacin, administracin de archivos (Deseable)
ExperienciaDe 1 ao a ms de experiencia laboral y
De 1 ao o ms de experiencia en puestos similares.
15V.2. INFORMTICADestreza
EspecficaNivel
OfficeMedio
V.3. IDIOMA: Ingls (Deseable)Destreza
EspecficaNivel
EscritoBsico
Hablado Bsico
LedoBsico
V.4. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
InstitucionalesTrabajo en Equipo
Inters por el Cliente
Mejoramiento Permanente
Obtencin de Resultados
Del reaLiderazgo personal
Oportuna toma de decisiones
Del PuestoConocimientosControl y registro de incidentes
Procedimientos de control
Normas administrativas
Destrezas / HabilidadesPensamiento critico
Coordinacin
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PAGE RGANO: GERENCIA ADJUNTA DE REGULACION TARIFARIA