06.mci3_mci4_mci5_mci7_mci8_mcjb-análisis estándar.docx

Titulo: Análisis EstándarProceso: Reportes e indicadores de mantenimiento

Curso: Reportes de MttoTransacción: MCI3/MCI4/MCI5/MCI7/MCI8/MCJB

Instrucción de trabajo

Análisis Standard: Emplazamiento MCI3

ObjetivoUtilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en la generación de reportes e informes

en el sistema de información logístico SIL a partir del centro de emplazamiento.

Iniciador del ProcesoRealizar este procedimiento cuando necesite crear generar reportes del SIL a partir del centro de

emplazamiento.

Prerrequisitos Debemos tener: Objeto Técnico (Ubicación Técnica, Vehículo, Equipo, centro de emplazamiento, centro de

planificación, grupo de planificación) registrado

Ruta de MenúUtilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

Seleccione SAP. A partir del menú principal del SAP ingrese a Logística Mantenimiento Gestión de

mantenimiento Orden Gestión de inspección Entorno Sistema de información Mantenimiento Objetos técnicos MCI3-Emplaz.

Código de Transacción

MCI3

Consejos Útiles Para acceder directamente a transacción deseada, en la pantalla del menú, digite en caja

de diálogo el código de la transacción y haga clic en

Para cambiar una transacción y acceder a otra digite antes /n y seguido el código de transacción deseada. Ejemplo: /nIK01

Tenga siempre los datos referentes al equipo y Ubicación técnica en caso de ser requerido.

Observar que todos los campos señalizados con al lado izquierdo, son campos obligatorios.

Función de botones :

Match Code, acceso a listas de opciones Volver

“Enter” para confirmar los datos Encerrar

Ejecutar Cancelar

Nombre del archivo: document.docx APDR S.A.Modificado: 08/09/09 15:52 Página:1



Salvar Marcar Las descripciones de los “campos preestablecidos” son.

R – Requerido u obligatorio; O – Opcional; C – Condicional o facultativo.

Documento de Instrucción

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

SAP Easy Access

2.0 Haga clic en .

3.0 Haga clic en .

4.0 Haga clic en .

5.0 Haga clic en .

6.0 Haga doble-clic en .




Análisis emplazamiento: Selección

7. Haga clic en para predeterminar parámetros y ratios dentro del análisis.

8. Definir usuario en y hacer clic en .

Análisis Emplazamiento: Desglose Standard




9.0 Haga clic en .

Seleccionar características




10.0 Utilizar los botones y para agregar y desagregar características individualmente al informe ó y para selecciones completas de todos los campos en reserva y selección.

11.0 Utilizar los botones y para ordenar en forma ascendente o descendente.

12.0 Utilizar los botones y para seleccionar o deseleccionar todos los campos.

13.0 Haga clic en .

14.0 Haga clic en .

15.0 Haga clic en menú E para representar valores de los ratios en decenas, centenas, etc.

16.0 Haga clic en menú F para definir la cantidad de decimales de los ratios.

17.0 Haga clic en .




Análisis emplazamiento: Ratios

18.0 Emplear el mismo procedimiento de agregación y desagregación de campos que en características, así como emplear también los botones de ordenación y marcado.

19.0 Haga clic en .

20.0 Haga clic en .

21.0 Haga clic en .




Análisis emplazamiento: Parámetros

22.0 Haga clic en Propuesta para selección para definir la cantidad de periodos en meses del

análisis. Marcar si se desea incluir el mes en curso.

23.0 Haga clic en Disposición para confirmar si se desea que los objetos técnicos contengan clave (nomenclatura dentro de la estructura), denominación (nombre) o ambas.

24.0 Haga clic en Conversión Moneda para seleccionar la moneda en los análisis. Para pesos colombianos utilizar COP.

25.0 Haga clic en Ancho Columna para definir el ancho de columna en las que se visualizaran tanto las características como los ratios.

26.0 Haga clic en para retornar a Análisis emplazamiento: Selección.

27.0 Haga clic en .

Visualizar desglose Standard

El desgloce Standard y los ratios ofrecidos son los siguientes:




Transacción Estructura Jerarquía Ratios No aplica

MCI3 S061 Centro emplazamiento

Avisos concluidos

Área de empresa Avisos registradosEmplazamiento Causas de averíaUbicación técnica Costos materiales externoEquipo Costos materiales propios XConjunto Costos salario internoMes Costos Servicios

Costos totales realesCostos Salario ExternoDías tratamientoDuración parada registradaGrado de urgenciaGrado planificaciónIngresos totales realesOrdenes concluidas

Ordenes entradasOrdenes inmediatasOrdenes no planificadas

Otros costosParadas entradasPorcentaje material interno XPorcentaje personal internoPorcentaje material externoPorcentaje personal externo XPorcentaje serviciosSíntoma de la averíaSuma de costos planTotal costos estimados




26.0 En Análisis emplazamiento: Selección, llenar los campos necesarios para poder acceder a los informes, sobre los cuales procederemos a realizar los análisis correspondientes. Por ejemplo en los campos Centro Emplazamiento de características colocamos 7801, en periodo de análisis tomamos desde el 07.2009 al 09.2009 y en moneda de análisis en parámetros colocamos COP.

27. Haga clic en para realizar filtros de los campos (herramientas mayor que, menor que, etc).

28. El icono no es aplicable en esta etapa del análisis.

290. Haga clic en el icono cuando se requiera borrar lo consignado previamente en cualquiera de las líneas de selección.

30. Haga clic en el icono para habilitar los campos de delimitación mediante jerarquía (No disponible). Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm31. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmCuando sea necesario, complete / revise campos:

31. Haga clic en para recibir ayuda en el llenado de los campos.

32. Haga clic en una vez consignados los campos.

Análisis emplazamiento: Lista básica




33. Haga doble clic en o utilizar el botón para ver la estructura de este emplazamiento. Posteriormente puede hacer doble clic en los otros emplazamientos también.

34. Haga clic en para grabar fichero en PC. Por ejemplo en formato Excel.

35. Haga clic en para enviar fichero por correo SAP a otro usuario.

Crear y enviar documento

36. En contenido documento consignar cualquier texto previo al envío.

37. En destinatario insertar el usuario SAP a quien va dirigido el envío.

38. Haga clic en para enviar el correo SAP.

39.0 Haga clic en para retornar a Análisis emplazamiento: Lista básica.

40.0 Haga clic en para tener una visualización de hasta 6 variables (ratios).

Gráfico: Seleccionar ratios




41.0 Haga clic en .

42.0 Revisar ventanas de advertencia (Información). Por ejemplo:

43.0 Haga clic en .

Gráficos de presentación SAP




44.0 Haga clic en para retornar a Análisis emplazamiento: Lista básica.

45.0 Haga clic en para modificar moneda de análisis.

46.0 Haga clic en ó para cambiar variable de análisis (jerarquía). Por ejemplo a equipo.

Cambiar desglose




47.0 Haga clic en .

Análisis emplazamiento: Desglose

48.0 El icono no será aplicable en este procedimiento.

49.0 Haga clic en para ver la serie cronologica de un ratio en particular mes a mes.

Serie cronológica




50.0 Haga clic en .

51.0 Haga clic en para cambiar la estructura info. Si desde un principio conocemos la estructura info sobre la cual vamos a realizar el análisis, no es necesario cambiarla. Por ejemplo si la cambiamos a S062 correspondiente a clase objeto nos daremos cuenta que las jerarquías no son tan importantes.

Análisis cl.objeto: Lista básica

Nota: Estos datos están asociados a jerarquías como Fabricante, clase de objeto, material, año de construcción, conjunto y mes que para el módulo PM no son muy utilizados.

52.0 Utilizar los botones y para ordenar en forma ascendente o descendente los ratios.




53.0 Haga clic en para seleccionar los registros con más alto contenido numérico, se deberá digitar un número entero. Por ejemplo los diez costos más altos del ratio Cst.tot.reales.

Top N

54.0 Haga clic en .

55.0 Siga la ruta Vista / Último N… en el menú para seleccionar los N menos de cualquier ratio. Por ejemplo los diez costos más bajos del ratio Cst.tot.reales.

56. Haga clic en el icono para agregar o desagregar ratios al análisis según su criterio para crear una consulta personalizada

57. Haga clic en para bajar ratios en la lista de selección a ser desplegados en la consulta.




.

58. Haga clic en para obtener información general del análisis que estamos realizando.

59. Utilizar los botones desplazarse a la izquierda y derecha a lo largo del fichero.

Análisis Standard

CURVA DE TOTALES

60. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Curva de Totales…

Gráfico de estadísticas SAP: Curva de Totales

Se puede visualizar una curva de totales de costos reales Vs. Cantidad de equipos. Si tenemos una curva con mayor pendiente al comienzo nos indica que los costos se concentran en mayor parte en pocos equipos. Al final la grafica corresponde a un acumulado de costos.

CORRELACIÓN

61. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Correlación…

62. Seleccionar hasta 6 ratios.




Gráfico de estadísticas SAP: Correlación

Como su nombre lo indica, permite correlacionar valores. Sin embargo, las aunque las escalas no corresponden entre ratios, es de mucha ayuda para tener una idea general. Hacer clic en

para visualizar a qué ratio corresponde cada línea en el gráfico.

ANÁLISIS ABC

63. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Análisis ABC…

64. Seleccionar estrategia: Definir presentación de datos en porcentaje o valores absolutos. Por ejemplo Cst.tot.reales (absol.).

Análisis “ABC”: Seleccionar estrategia




65.0 Haga clic en .

66.0 Indicar los valores que separan el rango A-B, y B-C, en términos de valor de costos totales reales. El primero será el separador entre A y B, y el segundo el separador entre B y C. Por ejemplo defino:

Límite segmento A/B: Ingreso como límite $2.000.000.Límite segmento B/C: Ingreso como límite $1.000.000.

67.0 Haga clic en .

Gráficos de presentación SAP: Análisis emplazamiento: Anál.ABC




El gráfico nos muestra lo siguiente:

Segmento A (> $2.000.000): La cantidad de equipos en este rango es 2 y los costos totales son los mayores ($15.475.918).

Segmento B ($2.000.000>B>$1.000.000): La cantidad de equipos en este rango es 3 y los costos totales son los mas bajos ($3.738.464).

Segmento C (<$1.000.000): La cantidad de equipos en este rango es la mayor (94) y los costos totales son $6.507.907.

Hacer clic en para ver detalle de datos.

Análisis ABC Cst.tot.reales

68.0 Haga clic en para retornar a Gráficos de presentación SAP: Análisis emplazamiento: Anál.ABC

69. Presionar los botones de la derecha (Lst. Segmento A, Lst. Segmento B, Lst. Segmento C), para obtener información más detallada, la cual es el soporte del gráfico.

70. Presionar el botón para visualizar gráfico en 3D y seleccionar entre equipos y costos reales de forma independiente.





71. Hacer clic en el botón para seleccionar nuevos valores y generar otro gráfico. Por ejemplo Ctd. Equipos (%).

CLASIFICACIÓN

72. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Clasificación…

Gráficos de presentación SAP: Análisis emplazamiento: Clasificación




El gráfico divide los valores de una característica según un ratio; por defecto el sistema lo divide en seis (6) partes.

De acuerdo al ejercicio podemos ver que la mayor cantidad de equipos son aquellos donde se incurrieron costos totales reales menores y los mayores costos totales reales se concentran en un grupo mínimo de equipos.

73. Hacer clic en para ver detalle de datos.

Clasificación Cst.tot.reales

74.0 Haga clic en para retornar a Gráficos de presentación SAP: Análisis emplazamiento: Clasificación

75. Presionar los botones de la derecha (Lista clase 1, Lista clase 2, Lista clase 3, etc), para obtener información más detallada, la cual es el soporte del gráfico.

76. Haga clic en para cambiar las divisiones de 3 a 6 partes de acuerdo a su selección.

77. Presionar el botón para visualizar gráfico en 3D y seleccionar entre equipos y costos reales de forma independiente.





SEGMENTACIÓN

78. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Segmentación…

79. Seleccionar hasta máximo dos ratios para el análisis. Por ejemplo Cst.tot.reales y Núm. OrdMT.

Segmentación: Seleccionar ratios




80.0 Haga clic en .

Gráficos de presentación SAP: Análisis emplazamiento: Segmentación

El gráfico divide los valores de una característica según máximo de dos ratios.

De acuerdo al gráfico podemos ver que la mayor cantidad de equipos cuentan con pocas ordenes creadas y costos totales reales. Es importante anotar que deben verse los equipos de forma individual y no como una sumatoria para un mejor análisis de la gráfica.

81. Hacer clic en para ver detalle de datos.

Segmentación Núm.OrdMT / Cst.tot.reales




De aquí podemos ver que hay 79 equipos con 2 ordenes generadas y costos totales reales inferiores a $400.000 cada uno.

82.0 Haga clic en para retornar a Gráficos de presentación SAP: Análisis emplazamiento: Segmentación

83. Haga clic en para cambiar las divisiones de 3 a 6 partes de acuerdo a su selección.

84. Presionar el botón para visualizar gráficos en 3D y seleccionar entre órdenes y costos reales de forma independiente.


COMPARACIONES

85. Seleccione un ratio. Por ejemplo Cst.tot.reales. Siga la ruta Tratar / Comparaciones…

Como su nombre lo indica, permite hacer comparaciones entre dos “escenarios”, con las siguientes posibilidades:

1.- Plan / Real2.- Año anterior / Actual3.- Dos ratios

86. Seleccione el tipo de comparación:




1.- Plan / Real: Compara datos entre lo planeado y lo real. Compara datos de un plan creado mediante la herramienta de planificación flexible.

Cada análisis tiene asociada la estructura info a través de la cual fue creada. Por ejemplo para la estructura info S061 no registra información que nos permita ejecutar el reporte.

2.- Año anterior / Actual: Puedo ejecutar la comparación entre 2 años (anterior – actual) para un solo ratio.

Puesto que no hay datos registrados del año anterior, la diferencia mostrada será la correspondiente a los datos del presente año.

3.- Dos ratios: solicita que tenga seleccionada una columna de ratio y luego me pide la otra columna de ratio que quiero utilizar para la comparación.

Seleccione un ratio. Ingrese la ruta Tratar / Comparaciones / Seleccionar ratio de comparación. Por ejemplo Costes sal.interno.

Haga clic en .

Comparación de ratios




Análisis Standard: Grupo de planificación MCI4

ObjetivoUtilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en la generación de reportes e informes en el sistema de información logístico SIL a partir del grupo de planificación.

Iniciador del ProcesoRealizar este procedimiento cuando necesite crear generar reportes del SIL a partir del grupo de planificación


planificación, grupo de planificación) registrado






mantenimiento Orden Gestión de inspección Entorno Sistema de información Mantenimiento Objetos técnicos Medidas PM MCI4-Grupo de planificación.


MCI4



SAP Easy Access

2.0 Haga clic en .

3.0 Haga clic en .

4.0 Haga clic en .

5.0 Haga clic en .





Anál.grupos planif.: Selección

Las opciones de análisis estándar para MCI4 conservan la misma funcionalidad de la transacción MCI3, con diferentes estructuras brindando variada información al usuario.

El desglose Standard y los ratios ofrecidos son los siguientes:





MCI4 S061 Centro planificación Avisos concluidosGrupo planificación Avisos registradosUbicación Técnica Causas de averíaEquipo Costos materiales externoConjunto Costos materiales propios XMes Costos salario interno

Costos ServiciosCostos totales realesCostos Salario ExternoDías tratamientoDuración parada registradaGrado de urgenciaGrado planificaciónIngresos totales realesOrdenes concluidas

Ordenes entradasOrdenes inmediatasOrdenes no planificadas

Otros costosParadas entradasPorcentaje material interno XPorcentaje personal internoPorcentaje material externoPorcentaje personal externo XPorcentaje serviciosSíntoma de la averíaSuma de costos planTotal costos estimados

Análisis Standard: Análisis de avería MCI5

ObjetivoUtilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en la generación de reportes e informes en el sistema de información logístico SIL a partir del análisis de avería.

Iniciador del ProcesoRealizar este procedimiento cuando necesite crear generar reportes del SIL a partir del análisis de avería.


planificación, grupo de planificación) registrado ó Características asociadas a averías (avisos, causas de averías, síntoma de averías).


Seleccione SAP.




A partir del menú principal del SAP ingrese a Logística Mantenimiento Gestión de mantenimiento Orden Gestión de inspección Entorno Sistema de información Mantenimiento Objetos técnicos Medidas PM Aviso Mantenim. MCI5-Análisis de avería.


MCI5



SAP Easy Access

2.0 Haga clic en .

3.0 Haga clic en .

4.0 Haga clic en .

5.0 Haga clic en .

6.0 Haga clic en .





Objeto indiv.: Análisis avería: Selección


En este análisis únicamente saldrán avisos que tengan posiciones de mantenimiento, tales como síntomas y causas de averías.



MCI5 S063 Clase de aviso ActividadesUbicación técnica Causa de la averíaEquipo Síntoma de la averíaGr. Cód sínt. AveríaSíntoma de la averíaGr. Cód. causa avería




Causa averíaGr. Cód. AcciónCódigo de actividadMes

Análisis Standard: Análisis paradas MCI7

ObjetivoUtilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en la generación de reportes e informes en el sistema de información logístico SIL a partir del análisis de paradas.

Iniciador del ProcesoRealizar este procedimiento cuando necesite crear generar reportes del SIL a partir del análisis de paradas.


planificación, grupo de planificación) registrado y clasificado El objeto técnico debe tener el registro de al menos 2 paradas por cualquier motivo.



mantenimiento Orden Gestión de inspección Entorno Sistema de información Mantenimiento Objetos técnicos Medidas PM Aviso Mantenim. MCI7-Análisis de paradas.


MCI7






SAP Easy Access

2.0 Haga clic en .

3.0 Haga clic en .

4.0 Haga clic en .

5.0 Haga clic en .

6.0 Haga clic en .





Análisis paradas: Selección




MCI7 S070 Clase de objeto Mean Time Bet. RepairUbicación Técnica Mean Time To RepairEquipo Paradas efectivasMes Time Bet. Repair

Time To Repair

Las siguientes son las definiciones de los ratios:




Time Bet. Repair (TBR): Tiempo que transcurre entre el final de una parada de máquina y el comienzo de la siguiente.

Time to Repair (TTR): Período efectivo que se requiere para eliminar la alteración en un objeto técnico o bien la duración efectiva de parada.

Mean Time Bet. Repair (MTBR): Tiempo medio entre reparaciones.

T B R MTBR = --------------------------------------

Nro. De paradas efectivas

Mean Time to Repair (MTTR): Tiempo medio de reparaciones.

T T R MTTR = --------------------------------------

Nro. De paradas efectivas

8. Haga clic en una vez consignados los campos. Por ejemplo para un equipo el cual se haya registrado mínimo 2 paradas (70061990).

Análisis paradas: Lista básica

Las opciones de análisis estándar para MCI7 conservan la misma funcionalidad de la transacción MCI3.

Análisis Standard: Análisis de costes MCI8




ObjetivoUtilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en la generación de reportes e informes en el sistema de información logístico SIL a partir del análisis de costes.

Iniciador del ProcesoRealizar este procedimiento cuando necesite crear generar reportes del SIL a partir del análisis de costes.


planificación, grupo de planificación) registrado ó Características asociadas a costes (clase de orden, clase de actividad).



mantenimiento Orden Gestión de inspección Entorno Sistema de información Mantenimiento Objetos técnicos Medidas PM Orden de Mantenimiento MCI8-Análisis de costes.


MCI8






SAP Easy Access

2.0 Haga clic en .

3.0 Haga clic en .

4.0 Haga clic en .

5.0 Haga clic en .

6.0 Haga clic en .

7.0 Haga clic en .





Análisis de costes: Selección




MCI8 S115 Clase de orden Órdenes concluidasClase actividad PM Ordenes entradasUbicación Técnica Ordenes inmediatasEquipo Ordenes no planificadasMes Otros Costos

Suma de costos planTotal costos estimadoCostos Material ExternoCostos Material PropioCostos Salario InternoCostos tot. RealesCostos salario externoIngresos tot. real




8. Haga clic en una vez consignados los campos. Por ejemplo para todas las ordenes de clase PL01 y moneda de análisis COP.

Análisis de costes: Lista básica

Las opciones de análisis estándar para MCI8 conservan la misma funcionalidad de la transacción MCI3.

Análisis Standard: Análisis MTTR/MBTR para equipos MCJB

ObjetivoUtilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en la generación de reportes e informes en el sistema de información logístico SIL a partir del análisis MTTR/MTBR de paradas de equipos.

Iniciador del ProcesoRealizar este procedimiento cuando necesite crear generar reportes del SIL a partir del análisis MTTR/MTBR de paradas de equipos.

Prerrequisitos Debemos tener: Equipo registrado y clasificado El objeto técnico debe tener el registro de al menos 2 paradas por cualquier motivo.



mantenimiento Orden Gestión de inspección Entorno Sistema de información Mantenimiento Objetos técnicos Equipo MCJB-Equipo MTTR/MTBR.





MCJB



SAP Easy Access

2.0 Haga clic en .

3.0 Haga clic en .

4.0 Haga clic en .

5.0 Haga clic en .

6.0 Haga clic en .





PMIS: MTTR / MTBR Equipment

Las opciones de análisis estándar para MCJB conservan la misma funcionalidad de las transacciones MCI3 y MCI7 y proporciona información muy similar pero un poco más detallada.

En esta pantalla se ofrece la posibilidad de indicar el equipo ó equipos sobre los cuales se quiere hacer el análisis.

8. Haga clic en una vez consignados los campos. Por ejemplo para un equipo el cual se haya registrado mínimo 2 paradas (70061990).

PMIS: MTTR / MTBR Equipment

Para cada equipo el sistema genera 3 (tres) líneas de información, así:




Línea 1 Línea 2 Línea 3Equipo Período Tiempo medio reparaciónDenominación objeto técnico

Paradas Tiempo entre reparaciones

Tiempo Muerto Tiempo medio entre reparaciones

MTTR (H)

MTBR (H)

ResultadoTiene el conocimiento para Crear nuevos Puntos de Medición.

ComentariosFelicitaciones.


06.mci3_mci4_mci5_mci7_mci8_mcjb-análisis estándar.docx

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