ndice de contenido 1 Introduccin .........................................................................................................................4 2 Objetivos...............................................................................................................................4 3 Manual de Usuario de Alfresco ...........................................................................................5

3.1 Introduccin .................................................................................................................5 3.2 Estructura del repositorio .............................................................................................5 3.3 Interfaz de usuario. Cliente web de Alfresco ...............................................................7 3.4 Barra de herramientas ..................................................................................................8 3.5 Panel lateral .................................................................................................................9 3.6 rea de trabajo ...........................................................................................................10 3.7 Trabajando con Alfresco ............................................................................................11

3.7.1 Vista Detalles .....................................................................................................11 3.8 Creacin y borrado de espacios y contenidos ............................................................12

3.8.1 Creacin de espacios ..........................................................................................12 3.8.2 Creacin de contenidos ......................................................................................13 3.8.3 Borrado de espacios ...........................................................................................16 3.8.4 Borrado de contenidos .......................................................................................18

3.9 Otras acciones sobre espacios y contenidos ..............................................................18 3.9.1 Cortar y Copiar ...................................................................................................18 3.9.2 Accesos directos a espacios y contenidos ..........................................................19 3.9.3 Versiones de contenidos .....................................................................................21 3.9.4 Edicin y actualizacin de contenidos ...............................................................22 3.9.5 Bloqueo y desbloqueo de contenidos .................................................................23 3.9.6 Importar y Exportar ...........................................................................................25

3.10 Foros de discusin ...................................................................................................28 3.11 Aplicar plantillas a espacios y contenidos ...............................................................28 3.12 Sindicacin RSS ......................................................................................................30 3.13 Usuarios y Grupos ...................................................................................................31 3.14 Roles sobre contenidos ...........................................................................................34 3.15 Propietario de un espacio .........................................................................................34 3.16 Enviar e-mail a los usuarios de un espacio ..............................................................35 3.17 Cambiar datos de usuarios y contrasea ..................................................................36 3.18 Categoras ................................................................................................................37 3.19 Bsquedas ................................................................................................................38 3.20 Reglas de contenido y acciones ...............................................................................41

3.20.1 Reglas de contenido .........................................................................................41 3.20.2 Acciones............................................................................................................44

3.21 Flujos de Trabajo (Workflows) ...............................................................................45 3.21.1 Flujos de trabajo simples ..................................................................................45 3.21.2 Flujos de trabajo avanzados .............................................................................47

3.22 Mi Alfresco ..............................................................................................................51 3.23 Otras formas de trabajar con Alfresco .....................................................................54

3.23.1 WebDAV .........................................................................................................54

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1 Introduccin El Decreto 206/2011 de 5 de agosto define una estructura administrativa de Servicios de la Direccin General y es por esta razn que procede definir un servicio de gestin documental adaptada a la nueva estructura.

2 ObjetivosEl objetivo de este documento es definir un manual de uso del gestor documental Alfresco en el que se apoya el servicio de gestin documental GEDAX.

3 Manual de Usuario de Alfresco 1 3.1 Introduccin 3.2 Estructura del repositorio 3.3 Interfaz de usuario. Cliente web de Alfresco 3.4 Barra de herramientas 3.5 Panel lateral 3.6 rea de trabajo 3.7 Trabajando con Alfresco 3.7.1 Vista Detalles

3.8 Creacin y borrado de espacios y contenidos 3.8.1 Creacin de espacios 3.8.2 Creacin de contenidos 3.8.3 Borrado de espacios 3.8.4 Borrado de contenidos

3.9 Otras acciones sobre espacios y contenidos 3.9.1 Cortar y Copiar 3.9.2 Accesos directos a espacios y contenidos 3.9.3 Versiones de contenidos 3.9.4 Edicin y actualizacin de contenidos 3.9.5 Bloqueo y desbloqueo de contenidos 3.9.6 Importar y Exportar

3.10 Foros de discusin 3.11 Aplicar plantillas a espacios y contenidos 3.12 Sindicacin RSS 3.13 Usuarios y Grupos 3.14 Roles sobre contenidos 3.15 Propietario de un espacio 3.16 Enviar e-mail a los usuarios de un espacio 3.17 Cambiar datos de usuarios y contrasea 3.18 Categoras 3.19 Bsquedas 3.20 Reglas de contenido y acciones 3.20.1 Reglas de contenido 3.20.2 Acciones

3.21 Flujos de Trabajo (Workflows) 3.21.1 Flujos de trabajo simples 3.21.2 Flujos de trabajo avanzados

3.22 Mi Alfresco 3.23 Otras formas de trabajar con Alfresco 3.23.1 WebDAV