023 sig gestion ambiental empresas contratistas

8/18/2019 023 SIG Gestion Ambiental Empresas Contratistas

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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBREDIVISIÓN CODELCO NORTE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

GESTIÓN AMBIENTAL

EMPRESAS CONTRATISTAS

Código: PRO.023.SIGFec!: 0" #$N 200%Ve&'ió( N): *P+gi(!: , de 3,

T!-! de co(/e(ido'

1. Propósito y Aplicación2. Responsabilidades3. Equipos y Materiales4. Descripción de la Actividad5. Reerencias!. Ane"os


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Código: PRO.023.SIGFec!: 0" #$N 200%Ve&'ió( N): *P+gi(!: 2 de 3,

,. PROPOSITO APLICACIÓN

El presente docu+ento contiene las orientaciones7 linea+ientos y responsabilidades que lasE+presas $ontratistas y (ubcontratistas deben aplicar para el desarrollo de los traba%os que7en virtud de un contrato o subcontrato7 presten servicios7 proyectos7 traba%os o actividades en

los centros de traba%o de $8uquica+ata y Rado+iro ,o+ic7 destinados al desarrollo de lasoperaciones o ne'ocios de la División $0DE$0 #orte7 ase'urando que stos identiiquen7eviten y +anten'an ba%o control los i+pactos a+bientales de sus actividades.

Este procedi+iento se aplica para todo proceso de contratación de bienes y9o servicios queinvolucre la instalación de aenas al interior de la D$#7 el su+inistro de bienes de productosqu-+icos ba%o nor+ativa divisional )P:;!1 y el transporte de sustancias y residuos peli'rososdesde la D$# a los lu'ares de venta y su disposición.

Este procedi+iento establece una serie de obli'aciones a+bientales a las E+presas$ontratistas y (ubcontratistas que prestan servicio a la División y constituye una directri< para los responsables de la ad+inistración de los distintos contratos en el control y evaluaciónde su dese+pe=o.

Este procedi+iento debe ser aplicado por las E+presas $ontratistas y (ubcontratistas que prestan servicios para la D$# o a no+bre de esta y debe ser aplicado por los Ad+inistradoresde $ontrato de la E+presa $ontratistas.

os est>ndares contenidos en este docu+ento deben ser respetados y cu+plidos por cada nivel ió t d l E $ t ti t ( b t ti t d


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• Debe ase'urar la disponibilidad de los recursos 8u+anos7 +ateriales y tcnicosnecesarios para dar cu+pli+iento al Plan de *estión A+biental de su e+presa.

2.2. Ad1i(i'/&!do& de Co(/&!/o de ! E1&e'! Co(/&!/i'/!

• Debe inor+arse de las condiciones a+bientales del lu'ar -sico que la D$#

otor'ue a la e+presa contratista.

• Debe participar en reuniones de control7 +onitoreo del cu+pli+iento del Plan de*estión A+biental de la E+presa $ontratista.

• Debe ase'urar la investi'ación de los incidentes a+bientales que provoqueni+pacto a+biental y de las acciones correctivas7 preventivas y de se'ui+iento e

inor+ar oportuna+ente al Ad+inistrador de $ontrato de $odelco #orte.

• Debe ase'urar que la Pol-tica )nte'ral de *estión A+biental7 (e'uridad7 (alud0cupacional y $alidad de la D$# y sus $o+pro+isos A+bientales seandiundidos a todo su personal directo o indirecto.

• Debe tener conoci+iento de los aspectos a+bientales que presenta el >rea o sector donde se desarrollan las aenas o actividades enco+endadas o entre'adas a sus

traba%adores7 de +anera de aplicar las +edidas de control necesarias.

• Debe adoptar todas las +edidas necesarias7 para ase'urar la calidad del traba%o7t i d l di i bi t l d d t d l ti id d


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(i'niicativos en sus actividades al inicio del $ontrato. $uando la situación loa+erite y con la debida aprobación del Ad+inistrador de $ontrato de la División$odelco #orte previa revisión por parte del $oordinador -der ()* o quin estedesi'ne7 la e+presa contratista podr> disponer de un pla


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Mensual que elabore la Bnidad de #e'ocio debe ser incorporado co+o undocu+ento operativo en el (iste+a )nte'rado de *estión R:;;5.()*.

El )nor+e de *estión Mensual debe considerar a lo +enos los si'uientesaspectos?

Evaluación del 'rado de cu+pli+iento de las or+as de cu+pli+ientode los cuerpos le'ales que aplican.

Evaluación del 'rado de cu+pli+iento de los controles operacionalesde los aspectos a+bientales

Entre'a del resu+en de incidentes a+bientales si 8an ocurrido C(e 8a reali


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Código: PRO.023.SIGFec!: 0" #$N 200%Ve&'ió( N): *P+gi(!: de 3,

• Es responsable de &e;i'!& el Plan de *estión A+biental de la E+presas$ontratistas e inor+ar al Ad+inistrador de $ontrato de la D$# si cu+ple o nocon los ob%etivos del >rea.

• Previa coordinación con el Ad+inistrador de $ontrato de la D$# se evala atravs de inspecciones o auditor-as los resultados del Plan de *estión A+biental.

2.*. Re!cio(!d!' co( e Ad1i(i'/&!do& de Co(/&!/o de ! DCN

El Ad+inistrador de $ontrato de la D$# es la persona desi'nada por $odelco que7en su representación7 acta y se relaciona ad+inistrativa+ente con el $ontratista entodas las +aterias del contrato7 asu+iendo la responsabilidad de velar per+anente+ente por el cu+pli+iento correcto y oportuno del +is+o. En el(iste+a de *estión en +ateria A+biental le corresponde?

• $ontrolar en con%unto con el Ad+inistrador de contrato de la e+presa contratista7el estado de avance per+anente del Plan de *estión A+biental del contrato.

• )nor+ar al Ad+inistrador de $ontrato de la E+presa $ontratista el no+bre yubicación del $oordinador -der ()* y9o $oordinador ()* de rea de $odelco endic8a >rea y de%ar re'istro en el libro de 0bra.

• $o+unicar al contratista su F u observaciones al Plan de *estión A+bientaluna ve< que el $oordinador -der ()* lo 8aya revisado.


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• Para el caso en que el &e'id5o 'e! eig&o'o y que el responsable de la disposicióntransitoria ó disposición inal sea la D$#7 la responsabilidad debe quedar especiicada en el contrato. (e debe inor+ar +ediante #ota )nterna a la Bnidad de*estión de Residuos de la *erencia de (ervicios7 la cantidad y tipo de residuos peli'rosos a 'enerar7 lu'ar de disposición transitorio o disposición inal de stos.

• En el caso que la e+presa $ontratista ten'a instalaciones de aena dentro del >reaindustrial de la D$# $8uquica+ata7 Rado+iro ,o+ic7 Antoa'asta y ge(e&e&e'id5o' eig&o'o'= estos pueden ser dispuestos en los sitios de al+acena+ientoautorirea ad+inistradora del contrato la que debe proporcionar el centro de costocorrespondiente del >rea en la cual ue 'enerado el residuo peli'roso para su posterior disposición inal.

•

En el caso que la e+presa $ontratista ten'a instalaciones de aena dentro del >reaindustrial de la D$# y ge(e&e &e'id5o' do16'/ico' e i(d5'/&i!e' (o eig&o'o'7estos deben ser dispuestos en los vertederos autori


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3 E>$IPOS MATERIALES

• ibro de 0bra• Re'istros del (iste+a de *estión )nte'rado de la D$#.• Re'istros de los Planes y9o (*A de la e+presa contratista

* DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

*., De?i(icio(e' Aic!-e'os tr+inos indicados a continuación tienen por ob%eto estandari


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De'e1eo A1-ie(/!.: Resultados +edibles de la *estión que 8ace unaor'ani a car'o del traba%oque se desarrolla y da instrucciones a los traba%adores que de l dependen7 tales

co+o Iee de (ección7 Iee de ,urno7 $apata


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pro'ra+as y acciones destinados a preservar el +edio a+biente7 a prevenir ycontrolar su deterioro. .ey # 1K3;; (obre Fases *enerales de Medio A+biente 7+odiicada por la ey 2;.1J392;;J letra q.

P!( de Ge'/ió(.@ Docu+ento que especiica qu procedi+ientos y recursosasociados deben aplicarse7 quin debe aplicarlos y cu>ndo deben aplicarse a un

proyecto7 proceso7 producto o contrato espec-ico.

RESSO.@ Re'la+ento para la )+ple+entación del (iste+a de *estión de(e'uridad y (alud en el traba%o para e+presas contratistas y subcontratistas de$odelco.

REMA.@ Re'la+ento Especial para la )+ple+entación del (iste+a de *estiónA+biental para E+presas $ontratistas y (ubcontratistas de $odelco

Re!&!ció( Medio A1-ie(/!.: a acción de reponer el +edio a+biente a uno o+>s de sus co+ponentes a una calidad si+ilar a la que ten-an con anterioridad alda=o causado o7 en caso de no ser ello posible7 restablecer sus propiedades b>sicas.ey # 1K3;; (obre Fases *enerales de Medio A+biente 7 +odiicada por la ey2;.1J392;;J letra s.

$'5!&io' Ge&e(ci!' 5 o/&!' $(id!de' O&g+(ic!' de ! Di;i'ió(7.@ (on lasunidades or'>nicas de la División que requieren satisacer una necesidad uncional7a travs de la contratación con terceros.(on los responsables de la preparación de los antecedentes tcnicos de las


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*.2 M!&co de Acció( !&! e De'!&&oo de !' Ac/i;id!de' de !' E1&e'!'Co(/&!/i'/!'

Para dar cu+pli+iento a las nor+as establecidas por el (iste+a )nte'rado de *estiónen +ateria A+biental ba%o la certiicación de la nor+a )(0 14;;1?2;;4 vi'ente en laD$#7 las E+presas $ontratistas y (ubcontratistas deben presentar el Plan de *estión

A+biental al Ad+inistrador de $ontrato D$# una ve< iniciado el $ontrato.El Plan de *estión A+biental debe establecer las variables a+bientales y el control deestas7 cuando aplique de acuerdo a las actividades del contrato.El Plan de *estión A+biental se co+pone de los si'uientes ele+entos?

1. An>lisis de las ariables Medioa+bientales Punto 4.2.12. Modelo de *estión A+biental?

• (i el contrato tiene una duración i'ual o +ayor a ! +eses7 se aplica elModeo de Ge'/ió( A1-ie(/! < P!(e' de Acció( Punto 4.2.2

• (i el contrato tiene una duración +enor a ! +eses7 se aplica el Modelo de*estión A+biental F>sico Punto 4.2.3

*.2., A(+i'i' de !' V!&i!-e' Medio!1-ie(/!e'

a E+presa $ontratista debe establecer controles para 'aranticticas a+bientales. as e"i'encias +-ni+as que deben cu+plir lase+presas contratistas y subcontratistas respecto a la protección del +edioA+biente son?


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• P&o/ecció( de Medio A1-ie(/e Po-!cio(!El contratista debe velar que sus traba%adores7 los de sussubcontratistas e incluso sus proveedores7 no da=en el +edioa+biente en las >reas poblacionales7 respetando las nor+as quere'ulan sus actividades7 aplicando +edidas que redun7 sin autori utili


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• Ag5!Ade+>s de lo que estipula la le'islación vi'ente7 es causal de 'raveinracción al contrato el vaciado de cualquier sustancia nociva a loscauces naturales o artiiciales o a otras obras 8idr>ulicas deconducción o acopio de a'uas e"istentes7 sean de a'uas supericialeso subterr>neas7 tales co+o e+balses7 tranques7 po


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En el caso de aenas en la sticas ytransportar al vertedero +unicipal +>s cercanoL en aenas +ayores7se puede acondicionar vertedero propio y solicitar autorindares que e"cluyan el uso de ta+bores provisorios

os estanques de co+bustible7 sus siste+as de se'uridad y deali+entación7 deben ser dise=ados en tal or+a que 'aranticen no

aectar el suelo ni cuerpos de a'ua supericiales o subterr>neos7 ya sea por roturas7 rebases o accidentes. Ade+>s7 deben estar dotados desiste+as de cone"ión a tierra y dique de contención de rebases.


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*.2.,.9 Ac/i/5d co( e E(/o&(o• P&o/ecció( de P!i'!e

De acuerdo a la le'islación vi'ente7 el tra


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*.2.2 Modeo de Ge'/ió( A1-ie(/! @ < P!(e' de Acció(

El +odelo de *estión A+biental para E+presas $ontratistas contiene siete J planesL que son los requisitos +-ni+os e"i'ibles a una aena y est> basado en la #or+a )(0 14;;1?2;;4 (iste+as de *estión A+biental7 +odelo adoptado por laDivisión $odelco #orte.

,oda aquella E+presa $ontratista y (ubcontratistas que a la ec8a de publicación de este procedi+iento7 8aya i+ple+entado o est i+ple+entando un(iste+a de *estión A+biental7 basado en )(0 14;;1?2;;47 con sus ele+entos ycl>usulas correspondientes7 no se le e"i'ir> respecto a elaborar un Plan de*estión A+biental basado estricta+ente en los siete J planes +-ni+os propuestos7 sin e+bar'o7 dic8a or'ani


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PLAN DE ACCION N) ,

S!/i'?!cció( de Re45i'i/o' Leg!e' O/&o'

P&oó'i/o: )dentiicar y +antener actuali


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PLAN DE ACCION N) 2

Ide(/i?ic!ció( de A'ec/o' A1-ie(/!e'.

P&oó'i/o.@ Ase'urar que las operaciones y actividades se e%ecuten de acuerdo a+edidas de control deinidas7 a partir de la identiicación y clasiicación de los

aspectos a+bientales7 evaluación de los i+pactos asociados a las e"i'encias delcontrato procesos7 operaciones7 actividades7 equipos e instalaciones7 personas yentorno. En este Plan7 las e+presas contratistas pueden utili


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PLAN DE ACCION N) 3

Re'5e'/! A(/e E1e&ge(ci!'

P&oó'i/o.@ Desarrollar una capacidad de respuesta eectiva ante unae+er'encia7 estableciendo planes y procedi+ientos7 para reducir o +iti'ar los

posibles da=os a las personas7 instalaciones y al +edio a+biente7 prevenir yreducir las posibles consecuencias que pueden estar asociadas a las e+er'encias.En este Plan7 las e+presas contratistas pueden utili


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PLAN DE ACCION N) *

Accide(/e'= I(cide(/e'= No Co(?o&1id!de'=Accio(e' Co&&ec/i;!' P&e;e(/i;!'.

P&oó'i/o.@ (iste+ati


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correctivas de inor+es de incidentes a+bientales78alla


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PLAN DE ACCION N)

A5di/o&i!' Re;i'ió( de o' P!(e' de Acció( N) , !


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PLAN DE ACCION N) <

Doc51e(/!ció(

P&oó'i/o.@ as e+presas contratistas y subcontratistas deben +antener lainor+ación y docu+entación del (iste+a )nte'rado de *estión. En este Plan7

las e+presas pueden utilin usar los re'istros propios de la D$# sin +odiicarlos7 pero estipulando el no+bre de la e+presausuaria del re'istro.

De'c&ició( de !c/i;id!de' ge(e&!e' !'oci!d!' ! Ge'/ió( A1-ie(/!

Ac/i;id!de' Re'o('!-e'

Mantener la docu+entación en la obra o aena oservicios7 asociado al contrato de acuerdo a loindicado en los procedi+ientos PR0.445.()*

Ad+inistrador de $ontratoE+presa $ontratista


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*.2.3 Modeo de Ge'/ió( A1-ie(/!@ B+'icoPara aquellas e+presas con contratos de duración inerior a seis +eses oaquellos contratos deno+inados de Re'la+ento7 la E+presa $ontratista y9o(ubcontratista debe 'enerar y +antener un Modelo F>sico de *estiónA+biental.

Este +odelo b>sico7 debe 8acer nasis en los si'uientes tópicos?

De'c&ició( de !c/i;id!de' ge(e&!e' !'oci!d!' ! Ge'/ió( de A1-ie(/e

Ac/i;id!de' Re'o('!-e'

)dentiicar todos los !'ec/o' !1-ie(/!e' y susi+pactos asociados a cada una de las labores rutinarias yno rutinarias7 y a las e+er'encias a+bientales co(?o&1e! ! 1!/&i de !(eHo N , de este procedi+iento7 quelas e+presas pueden utili


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)nstruir a todo el personal del contrato en los AspectosA+bientales que aplica a sus actividades7 los controlesoperacionales deinidos7 la Pol-tica )nte'ral de *estiónde la D$# y los $o+pro+isos A+bientales.

Ad+inistrador de$ontrato E+presa$ontratista

Reunión +ensual para revisión de cu+pli+iento delModelo de *estión A+biental7 entre'a de inor+e de

'estión +ensual que conten'a resultados de la*estión A+biental del contrato al Ad+inistrador de$ontrato de $0DE$0 de la Bnidad de #e'ociorespectiva. (- el contrato tiene una duración +enor a un+es7 entonces esta actividad se debe reali


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Código: PRO.023.SIGFec!: 0" #$N 200%Ve&'ió( N): *P+gi(!: 2< de 3,

as inracciones a las disposiciones del presente Procedi+iento constituyen unincu+pli+iento de las obli'aciones del $ontratista y (ubcontratistas y se'n su'ravedad7 reincidencia y9o consecuencias evaluadas por el Ad+inistrador Divisional del contrato7 el contratista inractor puede ser sancionado +ediantea+onestación7 retención de estados de pa'o7 tr+ino anticipado del contrato7e"clusión de licitaciones en curso o uturas las sanciones de suspensión o

eli+inación del Re'istro de $ontratistas.

(e consideraran altas 'raves?

• 0culta+iento o distorsión de la inor+ación de incidentes queaecten al +edio a+biente por parte del representante7 o por cualquier uncionario7 de la E+presa $ontratista o subcontratista.

• )ncu+pli+iento de nor+ativas le'ales7 re'la+entarias o internasde la División7 la que tiene la acultad de parali


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ade+>s debe ir aco+pa=ado de un re'istro oto'r>ico del >rea y elre'istro R:;;!.()*7 el que debe re'istrar las partes interesadas.

a Bnidad de i'iene )ndustrial7 veriica las condiciones de instalaciónde aena para co+edores y casas de ca+bio de acuerdo a los -te+sse=alados en el art-culo 2! de la #E0 2492;;H. Para lo anterior7 la

Bnidad de i'iene )ndustrial elabora y entre'a al Ad+inistrador de$ontrato de la E+presa $ontratista copia del re'istro /istado deveriicación para co+edores y casas de ca+bio6. E(/&eg! de Doc51e(/!ció(Antes de iniciar sus actividades la E+presa $ontratista debe asistir auna reunión con el Ad+inistrador del $ontrato D$# y el $oordinador -der ()*7 en la que se entre'an los si'uientes docu+entos?

L! E1&e'! Co(/&!/i'/! e(/&eg!&+ ! Ad1i(i'/&!do& de Co(/&!/oDCN:

• Plan de *estión A+biental.

L! Di;i'ió( e(/&eg! e( e &oce'o de ici/!ció( co1o !&/e de o'doc51e(/o' ! e(/&eg!& ! !' e1&e'!' co(/&!/i'/!'= o' 'ig5ie(/e'!(/ecede(/e':

• Pol-tica )nte'ral de *estión A+biental7 (e'uridad7 (alud0cupacional y $alidad7 los $o+pro+isos A+bientales


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Código: PRO.023.SIGFec!: 0" #$N 200%Ve&'ió( N): *P+gi(!: 2% de 3,

• ,oda E+presa $ontratista7 incluido sus subcontratistas7 deben+antener en sus instalaciones de aena7 los si'uientesantecedentes?

• $opia de las o%as de Datos de (e'uridad actuali


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En 'eneral7 el cierre de aena debe orientarse a devolver las condicionesa+bientales in-ciales7 para ello se utiliico to+ado al inicio del contrato.

9 REFERENCIAS

•• Docu+entación (iste+a )nte'rado de *estión D$#.•• )P;!1 Adquisición e in'reso de productos qu-+icos a reas )ndustriales•• *$AF:M:;;4 Fases Ad+inistrativas *eneralesFases Ad+inistrativas *enerales

ANEOSAne"o #G 1? /Matri< de *estión A+biental67 aplicable a contratos cuya duración es+enor a ! +eses.


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GESTIÓN AMBIENTALEMPRESAS CONTRATISTAS

Código: PRO.023.SIGFec!: 0" #$N 200%Ve&'ió( N): *P+gi(!: 3, de 3,

ANEO N ,

MATRI DE GESTIÓN AMBIENTALAplicable en contratos con pla

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