01 introducción gestión de proyectos 4º ed

8/17/2019 01 Introducción Gestión de Proyectos 4º Ed

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Dirección de Proyectos

Gestión de Proyectos – Introducción

MAESTRÍA EN TELECOMUNICACIONES


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GUÍA DEL PMBOK 2004 (3era Edición)


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GUÍA DEL PMBOK 200 (4ta!Edición)


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¿Qué es el PMI?

El Project Management Institute (PMI) es la

institución de profesionales no lucrativa que

representa a los profesionales en dirección de

proyectos a nivel mundial.

PMI Internacional fue fundado en 199 con

socios voluntarios. !urante los a"os setentaPMI se desarrolló principalmente en el campo

de la ingenier#a


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¿Qué es el PMBOK?

$a %u#a del Project Management &ody of 'noledge(PM&') es un est*ndar en la gestión de proyectos

desarrollado por el Project Management Institute (PMI)

En 19+, se pu-licó su primera edición en el /000 segeneró la segunda versión en el a"o /00 su tercera

versión y en el a"o /009 la cuarta versión. 2 la fec3a se

3alla en revisión la quinta versión.

El PM&' es una colección de procesos y *reas de

conocimiento generalmente aceptadas como las mejores

pr*cticas dentro de la gestión de proyectos


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Otras Guías

OPM3 4 Modelo de Madure5 de las organi5aciones(Organi5ation Project Management Maturity Model)6

6 Est*ndar para gestión de Programas6 Est*ndar para gestión de Portafolios


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CONCEPTOS E !E"#"Q$I# E P"O%ECTOS

P"O%ECTO

Emprendimiento 7EMP82$ y :I; tiene& y 8E;8>> limitados

P"OG"#M# %rupo de Proyectos 8E$2;I:2!> y gestionados de

manera ;8!I:2!2 PO"T#&O'IO E P"O%ECTOS

%rupo de Proyectos Programas y otros tra-ajos

dirigido a -jetivos Estrat?gicos de la organi5ación

S$BP"O%ECTO Parte o división de un proyecto para una mejor

gestión pueden ser su-contratos


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Portafolio

Portafolio Proyectos Programa

Programa Proyectos

Proyectos

Programa Proyectos Otros

Proyectos Proyectos


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"!" #ina$idad de $a G%&a de$ PMBOK "!2 '% es %n *royecto+"!3 '% es $a Dirección de

Proyectos+"!4 Estr%ct%ra de $a G%&a de$ PMBOK "!, -reas de e.*eriencia"!/ onte.to de $a Dirección deProyectos


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"!" Pro*ósito de $a G%&a de$ PMBOK

$a finalidad principal de la %u#a del PM&' es identificar

el su-conjunto de @undamentos de la !irección de

Proyectos generalmente reconocido como -uenas

pr*cticas. 7am-i?n proporciona y promueve un voca-ulario comAn en

el *m-ito de la profesión de la dirección de proyectos.

Esta norma solamente a-orda proyectos individuales y

procesos de dirección de proyectos generalmentereconocidos como -uenas pr*cticas.


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n proyecto es unesfuer5o tem(oral que se lleva a ca-o

para crear unproducto servicio o

resultado )*i+o.

• Situa+i,* a+tual• "e-uerimie*tos• O./eti0os

• P " O % E C T O

• "esulta1os

T i e m

p o

INICIO

&IN

"!2 '% es %n *royecto+


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El final se alcan5a cuando se logra* loso./eti0os 1el (ro2e+to o cuando setermi*a el (ro2e+to (or-ue sus

o./eti0os *o se +um(lir* o *o (ue1e*ser +um(li1os o +ua*1o 2a *o e4iste la*e+esi1a1 -ue 1io orige* al (ro2e+to5


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Planeamiento

Ejecución

;ontrol


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“cada proyecto tiene un comienzo y fnal

defnido”


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“Un proyecto crea productos entregablesúnico”


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significa desarrollarlo en etapas, condicionado por recursos

limitados


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Proyectos frente a trabajosoperativos $as organi5aciones reali5an tra-ajos con el fin de lograr

un conjunto de o-jetivos. Por lo general los tra-ajos se

clasifican en proyectos y operaciones aunque en

algunos casos estos se superponen. Pueden compartir

varias de las siguientes caracter#sticasB 8eali5ados por personas.

8estringidos por la limitación de los recursos.

Planificados ejecutados y controlados.

$os proyectos y las operaciones difieren primordialmenteen que las operaciones son continuas y repetitivasmientras que los proyectos son temporales y Anicos.


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Proyectos y planicaci!nestrat"#ica$os proyectos se usan a menudo como un medio de lograrel plan estrat?gico de la organi5ación

%eneralmente los proyectos son autori5ados como

resultado de una o m*s de las siguientes consideraciones

estrat?gicasB• na demanda del mercado• na necesidad de la organi5ación• na solicitud de un cliente

• n avance tecnológico• n requisito legal


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$a dirección de proyectoses la aplicación de

conocimientos

3a-ilidades 3erramientas

y t?cnicas a las

actividades del proyecto

para cumplir con los

requisitos del mismo.

"!3 '% es $a Dirección de Proyectos+


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1. Ca-ilidades clave• $idera5go

• ;omunicación

• :egociación

• >olución de pro-lemas• $ograr o-jetivos

/. ;onocimientos

• 7?cnicos

• 2dministrativos

D. Cerramientas

. 7?cnicas



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Inicio Planificación Ejecución

>eguimiento y control ;ierre.

$a dirección de proyectos se logra mediante la

aplicación e integración de los procesos de

dirección de proyectos deB



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Gru(o 1e Pro+esos 1e la ire++i,* 1e Pro2e+tos


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Gr%*os de Procesos

1Los Grupos de Procesos no son ases del proyecto”

Gru(o 1e Pro+esos 1e I*i+ia+i,*5 !efine yautori5a el proyecto o una fase del mismo.

Gru(o 1e Pro+esos 1e Pla*ifi+a+i,*5 !efine yrefina los o-jetivos y planifica el curso de acciónrequerido para lograr los o-jetivos y el alcance

pretendido del proyecto.

Gru(o 1e Pro+esos 1e E/e+u+i,*5 Integra apersonas y otros recursos para llevar a ca-o el plan

de gestión del proyecto para el proyecto.


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Gr%*os de Procesos

Gru(o 1e Pro+esos 1e Seguimie*to 2 Co*trol5 Mide y

supervisa regularmente el avance a fin de identificar lasvariaciones respecto del plan de gestión del proyecto de

tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea

necesario para cumplir con los o-jetivos del proyecto.

Gru(o 1e Pro+esos 1e Cierre5 @ormali5a la aceptacióndel producto servicio o resultado y termina

ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Cuando se pueden separar proyectos grandes o complejos en

distintas fases o subproyectos, como el estudio de viabilidad, eldesarrollo conceptual, el diseño, prototipo, construcción, prueba,

etc., por lo general, se repetirán todos los procesos del Grupo de

Procesos para cada fase o subproyecto.


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ie$ de actiidad de$ cic$o de ida de$ Proyecto

65 I*i+io7

85 Pla*ifi+a+i,*7

35 E/e+u+i,*7

95 Co*trol7

:5 Cierre7 : I = E $ ! E

2 ; 7 I = I ! 2 !

I:I;I 7IEMP

*Procesosdel proyecto

7E8MI:


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INICIO P'#NE#CI;N E!EC$CI;N CONT"O' CIE""E

orige* e-ui(o 1el Pro2e+to

+arta

al+a*+e

(la* a0a*+e

a+e(ta+i,*

e*trega

P"O$CTO

Gr%*os de Procesos de $a Dirección deProyectos


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ri*$e restricción

$os directores del proyecto a menudo 3a-lan de una triplerestricciónF. $os proyectos de alta calidad entregan elproducto servicio o resultado requerido con el alcancesolicitado puntualmente y dentro del presupuesto

osto ie5*o

A$cance

CALI$A$


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Se++i,* 6< El Mar+o 1e refere*+ia (ara la ire++i,* 1e Pro2e+tosG ;ap#tulo 1 IntroducciónG ;ap#tulo / ;iclo de =ida del Proyecto y rgani5ación

Se++i,* 8< 'a Norma (ara la ire++i,* 1e Pro2e+tosG ;ap#tulo D Procesos de !irección de Proyectos para un Proyecto

Se++i,* 3< 'as =reas 1e Co*o+imie*to 1e la ire++i,* 1e Pro2e+tosG ;ap#tulo %estión de la Integración del ProyectoG ;ap#tulo H %estión del 2lcance del ProyectoG ;ap#tulo %estión del 7iempo del ProyectoG ;ap#tulo , %estión de los ;ostos del Proyecto

G ;ap#tulo + %estión de la ;alidad del ProyectoG ;ap#tulo 9 %estión de los 8ecursos Cumanos del ProyectoG ;ap#tulo 10 %estión de las ;omunicaciones del ProyectoG ;ap#tulo 11 %estión de los 8iesgos del ProyectoG ;ap#tulo 1/ %estión de las 2dquisiciones del Proyecto


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"!4 6e$aciones entre $a dirección de*royectos7 $a dirección de *ro8ra5as y $a8estión de$ *orta9o$ioG En organi5aciones maduras en dirección de

proyectos la dirección eiste en un conteto m*s

amplio regido por la dirección de programas y la

gestión del portafolio.G $a planificación de la organi5ación ejerce un impacto

en los proyectos a trav?s del esta-lecimiento de

prioridades -asadas en los riesgos el financiamiento

y el plan estrat?gico de la organi5ación.G $a planificación de la organi5ación puede guiar el

financiamiento y el apoyo a los proyectos quecomponen el portafolio -as*ndose en categor#as de

riesgo l#neas de negocio espec#ficas o tipos

generales de proyectos como infraestructura y mejora

de los procesos internos.


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"!, Dirección de *royectos y 8estiónde $as o*eraciones

$os proyectos requieren la dirección de proyectos mientras que las

operaciones necesitan la gestión de procesos de negocio o la gestión

de operaciones.

$os proyectos pueden entrecru5arse con operaciones en varios puntos

durante el ciclo de vida del producto por ejemploBG 2l cierre de cada fase

G ;uando se desarrolla un producto nuevo se mejora un producto

eistente o se epanden las salidas.G En la mejora de operaciones o del proceso de desarrollo del

productoG $a desinversión de las operaciones al final del ciclo de vida del

producto.


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"!, Dirección de *royectos y 8estiónde $as o*eraciones

$as operaciones son esfuer5os permanentes que

producen salidas repetitivas con recursos

asignados para reali5ar -*sicamente el mismo

conjunto de tareas segAn las normasinstitucionali5adas en un ciclo de vida de

producto.

2 diferencia de la naturale5a permanente de las

operaciones los proyectos son esfuer5ostemporales.


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-reas de E.*eriencia


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"!/ 6o$ de$ Director de$ Proyecto

El director del proyecto es la persona asignada

por la organi5ación ejecutante para alcan5ar los

o-jetivos del proyecto.


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"!/ 6o$ de$ Director de$ Proyecto>e requiere que el director del proyecto cuente con las

siguientes caracter#sticasB

56 Co*o+imie*to. >e refiere a lo que director del proyectosa-e so-re la dirección de proyectos.

58 esem(e>o5 >e refiere a lo que el director del proyectopuede 3acer o lograr si aplica los conocimientos en

dirección de proyectos. 53 Perso*al5 >e refiere a la manera en que el director del

proyecto se comporta cuando ejecuta el proyecto o

actividades relacionadas. $a capacidad personal a-arca

actitudes caracter#sticas -*sicas de la personalidad ylidera5go (la capacidad de guiar al equipo de un proyecto

mientras se cumplen los o-jetivos del proyecto y se

equili-ran las restricciones del mismo).


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onoci5ientos7 nor5as y re8%$acionesde$ :rea de a*$icación$as *reas de aplicación son categor#as de proyectos que

tienen elementos significativos comunes pero que no son

necesarios ni est*n presentes en todos los proyectos. $as

*reas de aplicación se definen por lo general en t?rminos

deB

• !epartamentos funcionales y disciplinas de respaldo• Elementos t?cnicos• Especiali5aciones de gestión

• %rupos de industria


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o5*rensión de$ entorno de$ *royecto

;asi todos los proyectos se planifican e implementan en un

conteto social económico y am-iental y tienen impactos

positivos y negativos deseados yJo no deseados. El equipo

del proyecto de-e considerar el proyecto en el conteto de

su entornoB

•Cultural 2 so+ial• I*ter*a+io*al 2 (olíti+o•&ísi+o5


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onoci5ientos y ;a


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=anter*ersona$es

$a gestión de las relaciones interpersonalesincluye

•Comu*i+a+i,* efe+ti0a5 Intercam-io de

información• I*flue*+ia e* la orga*ia+i,*5 ;apacidad paralograr que las cosas se 3aganF•'i1erago5 !esarrollar una visión y una

estrategia y motivar a las personas a lograr esavisión y estrategia


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=anter*ersona$es

• Moti0a+i,*5 Estimular a las personas para quealcancen altos niveles de rendimiento y

superen los o-st*culos al cam-io•

Nego+ia+i,* 2 gesti,* 1e +o*fli+tos5;onsultar con los dem*s para ponerse deacuerdo o llegar a acuerdos con ellos

• "esolu+i,* 1e (ro.lemas5 ;om-inación de

definición de pro-lemas identificación yan*lisis de alternativas y toma de decisiones.


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"!? #%nda5entos *ara $a dirección de*royectos

$a Guía del PM!" # es la norma para dirigir la

mayoría de los proyectos la mayor parte del

tiempo en diversos tipos de industrias.Esta norma descri-e los procesos 3erramientas

y t?cnicas de la dirección de proyectos utili5ados

para dirigir un proyecto con miras a un resultado

eitoso.


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"!? #%nda5entos *ara $a dirección de*royectos

$as normas de dirección de proyectos no

a-ordan todos los detalles de todos los temas.

Esta norma se limita a proyectos individuales y a

los procesos de dirección de proyectos

generalmente reconocidos como -uenas

pr*cticas.


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Portafolio

Portafolio Proyectos Programa

Programa Proyectos

Proyectos

Programa Proyectos Otros

Proyectos Proyectos


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"!@ #actores a5


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"!@ #actores a5istemas de información para la dirección de proyectos


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